网络客服基础知识培训

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客服基础知识培训ppt

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尊重客户隐私
客服人员在处理客户问题时应尊重客户的隐 私,不得泄露客户的个人信息。
04
CHAPTER
客户关系管理
客户信息管理
客户信息收集
01
收集客户的基本信息、购买记录、反馈意见等,建立完整的客
户档案。
客户信息更新与维护
02
定期更新客户信息,确保信息的准确性和完整性,对过时、错
误的信息进行纠正。
客户信息保密
03
确保客户信息的安全,防止信息泄露和滥用。
客户满意度调查
Байду номын сангаас
设计调查问卷
根据客户的需求和期望,设计合 理的调查问卷,涵盖产品质量、
服务态度、售后支持等方面。
调查实施
通过电话、邮件、在线调查等方 式,邀请客户参与满意度调查。
调查结果分析
对调查结果进行统计、分析,识 别存在的问题和改进空间。
客户忠诚度培养
重要性
客服是客户接触企业的第一线, 其服务质量和态度直接影响客户 对企业的印象和忠诚度,因此优 秀的客服对于企业至关重要。
客服的职责与角色
职责
解答客户问题、处理客户投诉、收集客户需求、促进销售等 。
角色
客户忠诚度的守护者、企业形象的代言人、产品与服务的推 广者。
优秀客服的素质与能力
素质
良好的沟通能力、耐心、细心、责任 心、同理心等。

客服基础知识及基本技能

客服基础知识及基本技能

客服基础知识及基本技能

1. 引言

在当今日益竞争激烈的商业环境中,客户服务被认为是企业成功的关键之一。

客户服务代表着企业与客户之间的沟通和交流,对于客户满意度的提升和客户忠诚度的培养起着重要的作用。为了能够胜任客户服务岗位,客服人员需要具备一系列的基础知识和基本技能。本文将介绍客服人员所需的基础知识和基本技能。

2. 客服基础知识

2.1 产品知识

客服人员需要了解所提供产品或服务的相关知识。他们需要熟悉产品的特点、

功能、使用方法等,以便能够为客户提供准确的解答和帮助。

2.2 公司知识

客服人员还需要了解所在公司的相关信息,如公司的发展历程、组织架构、经

营理念等。这有助于他们更好地传达公司的价值观和形象,给客户留下积极的印象。

2.3 业务流程知识

客服人员需要了解公司的业务流程,包括售前咨询、订单处理、返修退货等。

熟悉业务流程可以帮助客服人员更好地为客户提供准确、高效的服务。

2.4 客户知识

客服人员需要了解不同类型客户的特点和需求。他们需要学会与客户进行有效

的沟通,了解客户的问题和需求,并根据客户的情况提供个性化的解决方案。

3. 客服基本技能

3.1 语言表达能力

良好的语言表达能力是客服人员的基本素质之一。他们需要用清晰、准确的语

言与客户进行沟通,避免产生误解和歧义。

3.2 听取能力

客服人员应该具备良好的倾听能力,认真倾听客户的问题和需求。通过倾听,

他们可以更好地理解客户的意图,提供恰当的服务。

3.3 解决问题能力

客服人员需要具备解决问题的能力。他们应该学会分析问题的原因,寻找解决

方案,并及时给予客户答复和解决方案。

客服基础知识培训

客服基础知识培训

拓展新客户的方法和技巧
市场调研与分析
了解目标市场的需求和竞争状况,分析潜在客户的特征和购买行为 ,为拓展新客户提供方向和支持。
营销策略制定
根据市场调研结果,制定相应的营销策略,包括产品定位、宣传手 段、促销活动等方面,以吸引潜在客户的关注和购买。
销售技巧提升
培训客服人员如何提高销售技巧,包括沟通技巧、谈判技巧、产品介 绍等方面,以提高新客户的转化率和成交量。
倾听技巧
在沟通过程中,应积极倾听对方的话语,理解对方的观点和 需求。
表达技巧
在表达自己的观点和需求时,应使用清晰、简明的语言,并 避免使用攻击性的言辞或语气。
礼貌与尊重的体现
使用礼貌用语
在沟通过程中,应使用礼貌用语,如 “您好”、“谢谢”、“对不起”等 。
尊重对方
给予建设性建议
在沟通过程中,如果对方有问题或困 难,可以给予建设性的建议或帮助, 以帮助对方解决问题或克服困难。
客服的核心价值
01
02
03
客户满意度
客服的核心价值在于提高 客户满意度,通过优质的 服务和解决方案,满足客 户的需求和期望。
客户关系维护
客服需要积极维护与客户 的关系,通过沟通、回访 等方式,增强客户对公司 的信任和忠诚度。
公司形象塑造
客服是公司形象的代表, 他们的服务质量和态度直 接影响着客户对公司的印 象和评价。

客服培训 大纲

客服培训 大纲

客服培训大纲应该根据具体需求和目标进行定制,但以下是一个基础的客服培训大纲,供您参考:

一、客服基础与职业素养

1.客服的定义与角色

2.客户服务意识与理念

3.职业素养与行为规范

4.沟通技巧与表达能力

5.情绪管理与压力应对

二、客户服务技巧

1.有效倾听与理解客户问题

2.礼貌、友善的回应方式

3.解决问题的方法与流程

4.产品/服务知识培训

5.处理客户投诉的技巧

三、客户关系管理

1.客户满意度调查

2.客户维护与关系深化

3.客户忠诚度提升策略

4.数据驱动的服务改进

5.跨部门协作与客户服务

四、团队建设与领导力

1.团队沟通与协作

2.高效会议组织与管理

3.激励团队成员的方法

4.领导力在客户服务中的作用

5.客服团队的绩效评估与管理

五、技术工具与平台应用

1.在线客服工具的使用与优化

2.社交媒体平台的应用与管理

3.数据收集与分析工具介绍

4.AI技术在客户服务中的应用

5.安全与隐私保护的注意事项

这只是一个基础的客服培训大纲,具体的培训内容应根据企业实际情况进行调整和补充。通过这样的培训,可以帮助客服团队提升服务水平,提高客户满意度,从而为企业创造更多价值。

电商客服基础培训课件

电商客服基础培训课件

电商客服基础培训课件

一、教学内容

本课件基于《电商客服实务》教材第1章至第3章的内容,详细

涵盖电商客服的定义、职责、沟通技巧、客户投诉处理、订单处理等。具体内容包括:

1. 电商客服的定义与职责;

2. 客服沟通的基本技巧;

3. 客户投诉处理流程;

4. 订单处理与跟踪;

5. 客服团队协作与个人素养提升。

二、教学目标

1. 让学生了解电商客服的定义、职责与重要性,提高职业认知;

3. 使学生掌握客户投诉处理和订单处理的方法,提高实际操作能力。

三、教学难点与重点

1. 教学难点:客服沟通技巧的灵活运用,客户投诉处理的方法与

技巧;

2. 教学重点:电商客服的职责,客服沟通的基本原则,订单处理

流程。

四、教具与学具准备

1. 教具:投影仪、电脑、黑板;

2. 学具:教材、笔记本、笔。

五、教学过程

1. 导入:通过实际案例分析,引入电商客服的话题,激发学生兴趣;

2. 新课内容讲解:

(1)电商客服的定义与职责;

(2)客服沟通的基本技巧;

(3)客户投诉处理流程;

(4)订单处理与跟踪;

(5)客服团队协作与个人素养提升。

3. 例题讲解:以实际案例为例,讲解客服沟通技巧和客户投诉处理方法;

4. 随堂练习:设置实际情景,让学生模拟客服沟通,提高实际操作能力;

六、板书设计

1. 电商客服的定义与职责;

2. 客服沟通的基本技巧;

3. 客户投诉处理流程;

4. 订单处理与跟踪;

5. 客服团队协作与个人素养提升。

七、作业设计

1. 作业题目:

(1)简述电商客服的定义、职责及其重要性;

(2)列举三种客服沟通技巧,并举例说明;

(3)描述客户投诉处理流程,并分析一个实际案例。

客服培训的内容

客服培训的内容

客服培训的内容

1. 产品或服务知识:了解公司提供的产品或服务的特点、功能、优势等相关信息,以便能够回答客户的问题并提供准确的信息。

2. 沟通技巧:包括有效的倾听、表达和书写能力。客服人员需要能够清晰地与客户进行沟通,理解他们的需求,并以礼貌和专业的方式提供帮助。

3. 客户服务理念:理解客户的重要性,以及提供优质客户服务的重要性。培训可能包括以客户为中心的思维方式、满足客户需求的方法和处理客户投诉的技巧。

4. 问题解决能力:学习如何分析和解决客户遇到的问题。这可能涉及到故障排除步骤、提供解决方案以及在需要时将问题升级给适当的部门或团队。

5. 电话礼仪和技巧:如果是通过电话提供客户服务,培训将包括电话接听和拨打的礼仪、如何有效地沟通、保持专业形象以及处理电话高峰期的技巧。

6. 在线平台和工具:如果是通过在线渠道提供客户服务,客服人员需要了解如何使用相关的平台和工具,如电子邮件、即时通讯、在线聊天等。

7. 团队协作和知识共享:强调团队合作的重要性,以及如何与其他部门或团队进行协作,以提供更好的客户服务。知识共享也是培训的一部分,以确保团队成员之间能够相互学习和支持。

8. 了解公司政策和程序:熟悉公司的规章制度、服务标准和流程,以确保客户服务的一致性和合规性。

9. 情绪管理和压力处理:客服工作可能会面临各种各样的客户情况,因此培训可能包括情绪管理技巧和应对压力的方法,以保持良好的工作状态。

10. 持续学习和个人发展:鼓励客服人员不断学习和提升自己的技能,以适应不断变化的客户需求和行业发展。

电商客服基础培训 ppt课件

电商客服基础培训  ppt课件
电商客服基础培训
培训时间: 主讲人:
1
【目录页】
1 客户服务的意义 2 客服基本能力 3 客服需具备的知识 4 客服的沟通技巧 5 其他淘宝规则
2
【1.客户服务的意义】
1.1塑造店铺形象 对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而
看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客 服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或 者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一 个善解人意的人在沟通,这样,会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店 铺的形象。当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。
4.1.4 坚守诚信 网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难 免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样 对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向 顾客推荐适合他的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕 自己吃点亏,也不能出尔反尔。
12
【4.客服沟通技巧】
4.1.10坦诚介绍商品优点与缺点
我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应 该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,商家得 到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差 评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解 到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会 更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与 事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样 把产品嫁出去。如果你介绍:"这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些"和"这个女 孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔"虽然表达的意思是一样,但听起来 感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:"东西虽然是次了 些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色"等等。这 样介绍收到的效果是完全不相同。

网络客服基础知识培训

网络客服基础知识培训

网络客服基础知识培训

第一章网店客服的概念

●网店客服:是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上即

时通讯工具(如阿里旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。目前网店客服主要是针对阿里软件提供给淘宝掌柜的在线客户服务系统,旨在让淘宝掌柜更高效的管理网店、及时把握商机消息,从容应对繁忙的生意

●网店客服的分工已经达到相当细致的程度,有通过IM聊天工具、电话,解答买家问题

的客服;有专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品;有专门的投诉客服;还有专门帮店主打包的客服等等。兼职还是全职看卖家要求,不过大多还是在线时间越长越好。

要求肯定是要打字快,如一分钟内速度多少,耐心有礼貌的服务态度。其他的可能还需要知道的有:

1.产品信息,要很熟悉。像鞋子的话你要了解鞋子的款式、尺码、颜色、质量、注意事项。是否有货。在买家跟你聊天后,能迅速了解买家的心理,分析出买家所需求的,(是看性价比或款,品牌或者价格)

帮助顾客一些小问题。如:因为不能试穿,顾客不知道要穿多大码的,你要根据他的情况给推荐

2.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改价格、处理订单、安排发货等等。

●处理一些售后,比如货发了很久没有到,鞋码和理想的尺寸不符,颜色不符等

这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的方面

第二章网店客服存在的意义

第一节塑造店铺形象

●在网店推广、产品销售、以及售后的客户维护方面,网店客服均起着极其重要的作用,

不可忽视

●对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品本身,往往会产生距离

原创客服基础知识及基本技能

原创客服基础知识及基本技能

原创客服基础知识及基本技能

在现代商业环境中,客户服务是一个极其重要的领域。为了满足客户的需求,

并提供优质的服务体验,公司需要雇佣熟练的客服人员。本文将介绍客服的基础知识和基本技能,以帮助客服人员提升自己的工作效率和满足客户的期望。

客服的基础知识

1.产品或服务知识:客服人员首先需要全面了解公司提供的产品或服

务。这包括了解产品的特点,功能,使用方法,以及解决常见问题的方法。客服人员应该接受公司提供的培训,通过学习和实践来熟悉产品或服务。

2.沟通技巧:良好的沟通能力是客服人员必备的技能之一。客服人员

应具备清晰的口头和书面表达能力,能够准确理解客户的需求,并有效地传达解决方案。在与客户进行交流时,客服人员应注意倾听客户的意见和问题,并给予积极的反馈。

3.解决问题的能力:客服人员需要具备解决问题的能力。这包括快速

识别问题所在,并尽快提供解决方案。客服人员应熟悉公司的常见问题和解决方案,以便能够快速回答客户的问题。对于更复杂的问题,客服人员应具备研究和分析的能力,以找到最佳的解决方案。

4.自我管理能力:客服工作可能会遇到大量的工作压力和挑战。客服

人员需要具备良好的自我管理能力,以保持冷静和专注。他们应学会正确处理客户的抱怨和挑衅,保持积极和专业的态度。

客服的基本技能

1.积极应对客户问题:客服人员应该能够积极面对客户的问题和抱怨,

而不是回避或忽视。他们应该主动与客户沟通,了解他们的困扰,并提供适当的解决方案。同时,客服人员还应该能够保持客户满意并维持公司形象。

2.具备团队合作精神:客服通常是团队工作,客服人员需要与其他团

客服培训课程

客服培训课程
案例分析生动
课程中使用了大量的实际案例,帮 助学员更好地理解和掌握客服工作 的实际应用场景。
需要加强与改进的地方
实践操作不足
由于培训时间有限,学员的实际操作和实践经验相对较少,需要 加强这方面的训练。
课程深度不够
部分学员反映课程在某些方面的内容深度不够,需要进一步深入 探讨和讲解。
培训形式单一
虽然案例分析是一种有效的教学方式,但过多的案例可能会让学 员感到单调,需要结合其他形式的教学手段。
流程优化
对梳理出的流程进行优化 ,简化流程中的环节,提 高效率。
流程再造
对一些不合理的流程进行 彻底重新设计,以提升工 作效率和客户满意度。
客服质量监控与改进
质量标准制定
根据行业经验和公司实际 情况,制定合理的客服质 量标准。
质量监控
通过定期检查、客户反馈 等方式,对客服质量进行 实时监控。
改进措施实施
客服技能
具备良好的沟通技巧、语言表达能力、倾听能力、亲和力、 耐心和责任心等。
客服沟通技巧
有效倾听
认真听取客户的需求和意见,理解客户的 真实意图。
主动沟通
主动与客户进行沟通,询问客户需求,提 供解决方案。
礼貌用语
使用礼貌的语言和措辞,让客户感受到尊 重和关心。
情绪管理
保持稳定的情绪和心态,避免因客户情绪 的影响而产生过激的反应。

客服基础知识

客服基础知识

客户工作的基本要求

一、基础知识

1、客服人员所需的基本技能及素质要求:

客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利(至少与客户沟通无障碍)、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工

作协作意识;纪律意识强、工作状态佳。有良好的心态。

客服人员应具备怎样的素质要求:

(1)“处变不惊”的应变力

首先一个,对于客服人员很重要的,是处变不惊的应变力。所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客服服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。

二、客服技能技巧

客服人员应具备怎样的心态、意识、素质?

(1)忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德

忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。你需要有包容心,要包容和理解客户。真正的客服服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。要有很强的包容心,包容别人的一些无理,包容别人的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。

(2)不轻易承诺,说了就要做到

对于客户服务人员,通常很多客户都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。

(3)勇于承担责任

客服服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客服服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客服服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。

电商客服客服工作实训内容

电商客服客服工作实训内容

电商客服客服工作实训内容

随着电商行业的不断发展,电商客服也成为了一个不可或缺的岗位。客服是电商企业与客户之间的桥梁,他们的服务质量直接影响着客户对企业的印象和忠诚度。因此,电商客服的培训和实训显得尤为重要。本文将从以下几个方面介绍电商客服工作实训内容。

一、基础知识培训

在电商客服工作中,基础知识是必不可少的。客服需要掌握公司的产品知识、服务流程、退换货政策、售后维修等内容,以便能够在与客户沟通时提供准确、专业的回答。此外,客服还需要了解常见的客户反馈和投诉,学会有效地解决问题,维护客户关系。

基础知识培训可以通过公司内部的培训课程、资料和在线学习平台来进行。培训内容应该包括公司的产品和服务介绍、客户服务标准、沟通技巧、投诉处理流程等内容。培训的形式可以是课堂授课、案例分析、角色扮演等,让客服员工通过互动学习更好地掌握知识。

二、语言表达能力培训

电商客服的工作离不开与客户的沟通,因此语言表达能力是必须的。客服需要学会简洁明了地表达自己的意思,避免使用过于专业的术语和长句子。同时,客服还需要了解客户的心理和需求,用恰当的语言和态度与客户交流。

语言表达能力培训可以通过模拟客户沟通、语音训练、口头表达技巧等方式进行。培训内容应该包括如何用简单的语言表达复杂的问题、如何处理客户情绪、如何有效地引导客户等。通过不断的练习和

反复的实践,客服员工的语言表达能力将得到提高。

三、客户情绪管理培训

客户情绪管理是电商客服工作中的重要一环。客服员工需要学会处理各种客户情绪,如怒气、不满、焦虑等。客服员工需要通过有效的沟通和处理方式,让客户感受到公司的关怀和服务,从而缓解客户的情绪,维护客户关系。

客服沟通技巧和方法培训

客服沟通技巧和方法培训

客服沟通技巧和方法培训

一、倾听能力

作为客服人员,倾听是沟通的基础。在与客户交流时,要全神贯注地倾听客户的问题和需求,不要中断或打断客户,确保客户感受到被重视和尊重。同时,要使用肯定性的语言回应客户,表达出对客户问题的理解和关注。

二、积极沟通

积极主动地与客户进行沟通是提高客服效果的关键。客服人员应主动与客户建立联系,主动了解客户的需求和问题,主动提供帮助和解决方案。在沟通中,要用积极的语气和态度回应客户,让客户感受到服务的热情和专业性。

三、掌握产品知识

作为客服人员,熟悉产品知识是必备的。只有了解产品的特点和功能,才能更好地回答客户的问题和解决客户的困惑。因此,客服人员需要不断学习和更新产品知识,提高自己的专业素养,以更好地为客户提供服务。

四、善于解决问题

客户咨询和投诉往往是有问题需要解决的场合,客服人员应该具备解决问题的能力。在面对问题时,客服人员要冷静思考,善于分析和解决问题,提供有效的解决方案。如果遇到自己无法解决的问题,

应及时向上级或相关部门寻求帮助,确保客户问题得到妥善解决。

五、保持耐心和友好

客户可能出于各种原因情绪激动或不满,客服人员要保持耐心和友好的态度面对客户的情绪。不管客户表达的情绪是愤怒、焦虑还是不满,客服人员都要保持冷静,不要与客户产生冲突。通过耐心倾听和理解客户的情绪,以友好的口吻回应客户,积极解决问题,以化解客户的不满情绪。

六、灵活运用沟通方式

不同的客户可能有不同的沟通偏好,客服人员要灵活运用不同的沟通方式来满足客户的需求。有的客户可能更喜欢电话沟通,有的客户可能更倾向于邮件或在线聊天。客服人员要根据客户的喜好选择合适的沟通方式,并根据具体情况进行灵活调整,以提供更好的服务体验。

客服培训内容

客服培训内容

客服培训内容

随着企业竞争的日益激烈,提供优质客户服务已经成为了企业赖以

生存和发展的关键因素。为了确保客服团队的工作质量和效率,企

业需要不断进行客服培训,以提升客服人员的专业技能和服务水平。本文将就客服培训的内容进行介绍。

一、基础知识培训

客服培训的第一步是对于公司的业务和产品进行全面了解。客服人

员需要了解公司的产品特点、销售政策以及售后服务流程等。此外,还需要了解一些基本的沟通技巧和礼仪规范,以便在与客户进行有

效沟通时给予客户良好的体验。

二、沟通技巧培训

客服人员的工作主要是与客户进行沟通,因此良好的沟通技巧是至

关重要的。培训内容包括:学习如何主动倾听客户的需求,通过语

言和非语言的方式表达自己的观点,如何处理客户的抱怨和问题等。通过专业的沟通技巧,客服人员能更好地与客户建立良好的关系,

提升客户满意度。

三、解决问题能力培训

客服人员在工作中经常会遇到各种问题和困难,因此培养解决问题

的能力是必不可少的。针对客服人员常遇到的问题,可以开展一些

案例讨论和角色扮演的培训活动,提供实际的操作经验和处理思路,从而帮助客服人员更好地解决问题。

四、情绪管理培训

客服人员的工作环境通常充满了压力和挑战,面对客户的不满和抱怨,很容易引发情绪问题。因此情绪管理培训也是很重要的一部分。这方面的培训内容包括:如何保持冷静和理性,如何妥善处理情绪,如何避免情绪对客户服务的影响等。

五、跨部门协作培训

客服人员在工作中需要与其他部门的同事进行紧密的协作,因此跨

部门协作能力也是重要的培训内容之一。培训的重点可以放在如何

与其他部门有效沟通、如何协调工作进度和任务等方面,以建立良

电商客服入门基础知识

电商客服入门基础知识

电商客服入门基础知识

电商客服入门基础知识

随着电商的发展,越来越多的人选择在网上购物,而电商客服也变得越来越重要。对于初次从事电商客服的人来说,了解一些基础知识可以帮助他们更好地完成工作。

第一,了解产品。作为客服,了解所售产品的特点、功能、使用方法等是必须的。只有对产品有足够的了解,才能回答顾客的问题,并提供专业的建议。因此,初次从事电商客服的人应该花时间研究产品,掌握相关知识。

第二,提高沟通能力。作为客服,与顾客进行有效的沟通是非常重要的。在回答顾客的问题时,要清晰明了,用简单易懂的语言表达。同时,要注意语调、语气,给顾客留下良好的印象。如果顾客出现问题,要耐心倾听并尽力解决。

第三,掌握客服技巧。电商客服的工作需要一定的技巧,例如如何应对投诉、如何处理退换货等。初次从事电商客服的人可以参考一些客服技巧指南,了解如何更好地解决问题,提供优质的服务。

第四,学会团队合作。电商客服通常都是以团队的形式工作,因此,与同事之间的合作也非常重要。初次从事电商客服的人应该尽快融入团队,了解团队的工作流程和规则,与同事相互协作,提高工作效率。

第五,保持积极态度。作为电商客服,要时刻保持积极的态度。即使遇到困难或挑战,也要保持乐观和耐心,用专业的态度解决问题。同时,客服也应该注意自我管理,保持心态稳定,避免工作疲劳。

总之,初次从事电商客服的人需要掌握一些基本技能和知识,这些技能和知识将有助于他们更好地完成工作。在实践中,也要不断学习和提高自己,不断提升客服水平,为顾客提供更好的服务。

客服基础知识培训

客服基础知识培训
描述
客服人员应根据客户需求和问题提出有针对性的问题,以更好地了解 客户的需求和问题。
描述
在提问时,客服人员应保持友好和专业的态度,避免过于直接或尖锐 的问题,以免让客户感到不适。
描述
客服人员应注重问题的逻辑性和条理性,让客户更好地理解问题和解 决方案。
非语言沟通
总结
描述
非语言沟通是客服工作中不 可忽视的技巧之一,它有助 于增强沟通效果、建立良好
结束服务
感谢客户
在服务结束时,客服人员应向客户表示感谢,并祝愿客户一切顺利。
结束通话
客服人员应礼貌地结束通话,并确保客户了解如何再次联系客服部门。
04
客服应对策略
处理客户投诉
倾听客户投诉
耐心倾听客户的投诉, 不要打断,让客户充分
表达自己的不满。
表达歉意
在了解客户投诉的原因 后,向客户表示歉意, 并承认公司或产品存在
给予反馈和奖励
对于有价值的建议和意见,给予客户及时的 反馈和奖励。
处理客户拒绝和异议
保持冷静
面对客户的拒绝和异议时,要 保持冷静,不要轻易发火或激
动。
了解原因
询问客户拒绝或异议的具体原 因,以便更好地解决问题。
提供解决方案
根据客户拒绝或异议的原因, 提供相应的解决方案或解释。
争取客户理解
通过耐心的沟通和解释,争取 客户对公司或产品的理解与支
相关主题
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网络客服基础知识培训

第一章网店客服的概念

●网店客服:是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上即

时通讯工具(如阿里旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。目前网店客服主要是针对阿里软件提供给淘宝掌柜的在线客户服务系统,旨在让淘宝掌柜更高效的管理网店、及时把握商机消息,从容应对繁忙的生意

●网店客服的分工已经达到相当细致的程度,有通过IM聊天工具、,解答买家问题的客

服;有专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品;有专门的投诉客服;还有专门帮店主打包的客服等等。兼职还是全职看卖家要求,不过大多还是在线时间越长越好。要求肯定是要打字快,如一分钟速度多少,耐心有礼貌的服务态度。其他的可能还需要知道的有:

1.产品信息,要很熟悉。像鞋子的话你要了解鞋子的款式、尺码、颜色、质量、注意事项。是否有货。在买家跟你聊天后,能迅速了解买家的心理,分析出买家所需求的,(是看性价比或款,品牌或者价格)

帮助顾客一些小问题。如:因为不能试穿,顾客不知道要穿多大码的,你要根据他的情况给推荐

2.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改价格、处理订单、安排发货等等。

●处理一些售后,比如货发了很久没有到,鞋码和理想的尺寸不符,颜色不符等

这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的面

第二章网店客服存在的意义

第一节塑造店铺形象

●在网店推广、产品销售、以及售后的客户维护面,网店客服均起着极其重要的作用,不

可忽视

●对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品本身,往往会产生距离

感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务和态度以及其它,帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象

●塑造店铺形象,有几个要点:

1.专业性

买家进店铺,第一件事。不是问有什么可以帮您的,而是说:“欢迎光临XX期间旗舰店买家完成成交,亦是感您光临XX旗舰店,祝您XX愉快

在买家咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让买家心服口服。而非例如买家问你这个东西好吗,我们简单的回答一句挺好的,这样说与不说没有区别

2.素质性

遇到一位语气不那么友好的买家,我们是应该在旺旺中针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也会发现,怒气难消的除了买家,还有我们自己。如果面对买家刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么店铺形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生3.荣誉感

我们来到这个公司,在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司,公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象4.职业素养

1.店铺的产品多种多样,有高利润,高单价产品。也有低利润,低单价产品

2.有的客服人员,在遇到所谓大单时,会认真对待,因为觉得大单时,会给自己带来业绩的提升。而在遇到买家咨询低单价产品时,则三心二意,不愿认真对待。这是非常错误的一种想法

3.低单价,低利润的产品。虽然单笔对于我们店铺的销售不会有太大提升,但是他同样会为我们店铺带来信誉的问题,服务态度的问题,DSR评分问题,售后问题。如果我们为了省力,对其敷衍了事。那很有可能接下来你将用成倍的经历,去处理后续也会发生的状况

第二节提高成交率

●客服在线能够随时回复客户在购买前不清楚的疑问,打消顾虑,促成交易。同时,一个

有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。在线客服还可以及时跟进拍下商品的客户,通过向买家询问汇款式等督促买家及时付款

●专业是根,热心为本

1.热心:“您好亲,请问有什么可以帮到您的呢?”“希望在本店能给亲带来一次愉快的购物”等基本寒暄,然后根据顾客的回答来判断顾客的性格,如果是个肃认真的顾客,那就直接切入主题,介绍宝贝。如果是个开朗的顾客,不妨幽默一下、能大大提高转化率。如果凌晨有个客户上来就说:“店主还没睡啊,呵呵”是一个夜猫子类型的,回答“呵呵,没睡,我在等另一个夜猫子呢”(暗指顾客)。这样就为下一步交流消除了障碍2.专业:对自己的宝贝的产地、规格、型号、性能等各项参数了如指掌,多说肯定的、确切的话!聊天过程应多增加表情的运用,缓和气氛

●如消除客户的顾虑

顾客在购买前,对卖家的信誉度、宝贝质量、售后服务都会有所顾虑,那我们就只能通过语言技巧去沟通。对直接提出疑问的回答:“您放心,虽然我是个小店,但我更看重信誉度,宝贝质量保证没问题,卖次的、假的不是砸自己的饭碗吗?再说万一有质量问题的,邮都是我们自己出的。”

●如与顾客谈价格

“太贵了”如果有顾客这么说,那么只有有两种可能,一是价格确实超出他的心理价位;二是想和你去侃价

1.对待第一种顾客,我们可以说:“亲,您可以对比实体店的价格,这个质量的服装,价格已经是很低了哦,我们只是帮厂家代销的,赚点差价,混口饭吃,在商场要卖要贵很多的呢!您网购也是希望买性价比高的宝贝吧

2.对待第二种顾客,那可是一项挑战了,在淘宝,顾客即便知道这里的价格已经很低了,但讨价还价已经养成一种习惯了,除了想实惠的买到宝贝以外,其实也在享受还价下来的那种成就感。对待痛快的顾客,一两个回合足够了,“最低给您XXX元,实在不能再低了,我们本身就已经很优惠了!现在网店竞争大挣信誉比挣还重要,您也是知道的”最后:(举白旗投降)好吧,真是怕了亲了,就当多赚个信誉哦,但您得多帮我介绍几个买家,最好别像您一样会砍价的哦,不然明年我们就要喝西北风了(这样才能让顾客感到价格很实在了) ●让顾客能感觉到你的真心

顾客在下单后,大多心里会有不踏实的感觉,货能不能及时发出,质量有没有保证等诸多问

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