1设置及使用方法-GFax网络传真
简述传真机的使用方法
简述传真机的使用方法
传真机是一种用于传输文件和文档的办公设备。
下面是传真机的基本使用方法：
1. 准备文件：将需要传输的文件放在传真机的供稿托盘上。
可以是纸质文件、文档或照片。
确保文件不要受到损坏，清晰可读。
2. 设置传真机：在传真机上选择传真模式。
这通常是通过按下相应的按钮或选择菜单选项来完成的。
确保传真机与电源和电信线路连接稳定。
3. 输入传真号码：使用传真机上的键盘输入传真接收方的电话号码。
确保输入正确无误。
4. 执行传真：按下“发送”或“传真”按钮开始传真机的传输程序。
传真机会自动拨号并开始传输文件。
5. 监视传输：在传输过程中，可以观察传真机上的显示屏，以确定传输的进程和状态。
如果发生错误，可以根据显示屏上的指示采取适当的纠正措施。
6. 结束传真：一旦传输完成，传真机会提示传输结果。
确认是否成功发送传真并关闭传真机。
7. 保留传真文件：可以选择保留传真的副本，以备将来参考或存档。
如果有需
要，将传真文件存放在安全可靠的地方。
需要注意的是，使用传真机时应当保持电话线的畅通和稳定，以确保传输的质量。
同时，传真机的使用说明书中还可能包含一些特殊功能和设置，可以参考这些说明以获得更加详细的操作步骤。
传真使用方法
传真使用方法
传真使用方法:
1. 准备传真机和电话线：传真机必须与电话线连接，只有这样才能接收和发送传真。
2. 打开传真机：将传真机插入电源并打开。
3. 拨打传真号码：使用传真机上的电话键拨打传真机号码，通常传真号码与电话号码有所不同，需要确认正确的传真号码。
4. 放置文档：将要传输的文档放在传真机的自动供稿器或手动送纸口中。
5. 确认传真设置：在传真机中进行设置，配置传输速度、传输质量和传输硬件等参数。
6. 发送传真：按下传真机上的发送键，等待传真机接通目标传真机，传输完成后，传真机会发出传真送达的确认信号以及发送状态报告。
7. 接收传真：当有传真发送到你的号码时，传真机会自动接听电话线，并启动传输过程，完成后会通知你传真送达的状态。
总结:
使用传真机发送和接收传真，首先需要拨打正确的传真号码，将要传输的文档放入传真机中，进行传真设置并按下发送键等待传输完成，另一方则接听电话线自动接收传输的文件。
传真机使用方法范文
传真机使用方法范文准备工作：1.将传真机安放在平稳的台面上，与电源插座保持适当距离并接好电源线。
1.打开传真机：按下电源按钮，等待传真机启动。
通常在电源面板上会显示有关电源状态的信息。
2.设置传真机参数：传真机通常有一系列参数设置选项，如传真头文件（包括传真号码、公司名称等）、传真解析度、传真速度、静音时间、纸张类型、传真机内存等。
通过菜单或设置按钮，可以进入设置选项进行相应的参数设置。
设置完成后，按下确认按钮保存设置。
3.放置文件：将要传输的文件放入传真机的自动进纸器或扫描盖上的纸面。
通常情况下，传真纸应放置在进纸机的纸仓内，调整纸仓宽度和长度来适配纸张尺寸。
确保纸张无折痕或撕裂，并且用向下的箭头或指示器指向正确的方向。
4.输入接收方传真号码：通过数字键盘输入接收方传真号码。
有些传真机还提供最近通话记录、速拨等功能，可以通过这些方式选择接收方的传真号码。
如果需要输入国际接入代码、区号等信息，请依照正确格式输入，并确保传真号码输入正确。
5.预览文件：通过菜单或设置按钮，可以查看要传输的文件的预览。
这可以帮助你确保文件没有错误、缺页或其他问题。
6.发送传真：7.确认传送：传真机会在文件传输完成后打印传送状态报告。
传送成功的报告会显示成功信息，传送失败的报告会显示失败原因。
您可以在传真操作界面上查看或打印报告。
8.接收传真：如果有传真发送给您，传真机会自动检测传入的传真，并进行接收和打印文件。
您可以在传真操作界面或设置选项中设置传真自动接收或手动接收。
手动接收时，可以使用手动接收按钮进行接收。
9.纸张和墨盒维护：定期检查纸仓是否有足够的纸张，如需要，及时添加纸张。
同时，定期检查墨盒状态，如墨水不足，及时更换墨盒。
10.关闭传真机：以上是传真机的基本使用方法，具体的操作步骤可能因传真机型号和品牌的不同而略有差异。
在使用传真机之前，建议阅读传真机的用户手册，以了解更详细的操作步骤和功能说明。
设备操作的传真设置教程
设备操作的传真设置教程一、引言传真是一种通过电话线路实现文件传输的技术。
在现代社会中，传真仍然是许多企业和个人之间传递文件的重要手段。
为了帮助大家更好地进行设备操作的传真设置，本文将提供一份简单易懂的传真设置教程。
二、准备工作在开始设备操作的传真设置之前，我们需要做一些准备工作。
1.确认传真设备的类型：首先，确定您使用的是传统传真机还是计算机绑定的传真设备。
这将影响后续的设置步骤。
2.连接电话线路：将电话线插入传真设备的电话线插孔，并将其连接到电话线路上。
三、传统传真机的设置步骤对于使用传统传真机的设备操作传真设置，按照以下步骤进行。
1.检查传真机设置选项：通过浏览传真机菜单或检查设备的用户手册，找到传真设置选项。
通常，该选项位于设备设置或通信设置等菜单中。
2.设置传真机的传送和接收模式：根据您的需求选择传真机的传送和接收模式。
例如，您可以将其设置为自动接收或者需要手动接听。
3.调整传真质量设置：根据需要，您可以调整传真机的传真质量设置。
不同的传真质量设置可能会影响文件传输的速度和清晰度。
4.输入传真号码：通过传真机的键盘输入传真号码。
确保输入正确的号码，以便成功传送传真。
5.设置传真覆盖页（可选）：传真覆盖页是在传真文档前面添加的一张额外页，用于显示传真的相关信息，如发送方姓名、传真日期等。
如果需要，您可以设置传真覆盖页。
6.进行测试传真：在完成传真设置后，您可以选择向其他传真机发送测试传真，以确保设备正常工作并可以成功传送和接收传真。
四、计算机绑定的传真设备设置步骤对于使用计算机绑定的传真设备的设备操作传真设置，按照以下步骤进行。
1.安装传真设备驱动程序：根据传真设备的品牌和型号，在计算机上安装相应的传真设备驱动程序。
驱动程序通常可以从厂商的官方网站上下载。
2.打开传真软件：启动您计算机上的传真软件。
常见的传真软件包括Windows自带的传真和扫描程序、专业的传真软件等。
3.进行传真设置：在传真软件中，找到传真设置选项。
网络传真使用方法
网络传真使用方法一、发送传真1、登陆GFax网络传真平台后即可看到发送传真的操作界面,或直接进入发件箱，点击“创建”即可创建传真。
2、在“收件人”栏填写对方传真号码，格式一定要填写正确，否则不能发送传真。
如果要输入多个传真号码，请用用英文状态下的的“;”分割开，例如“020*******;020*******”。
另外，还可以直接点击“收件人”导入地址本进行传真群发。
3、发送级别根据等级可划分为“普通”、“优先”2种级别，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别需要加收10%的费用。
4、可根据自身需求选择是否添加收件人信息，如果添加，对方收到的传真件最上方则会显示收件人相关信息。
5、如果同时发送3个或多个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。
二、接收传真1、用户登陆GFax网络传真平台后，点击左侧的“收件箱”即可看到接收到的网络传真。
2、“发件人”显示的是发送传真者的传真号码。
3、用户还可以依照“发件人”、“主题”、“接收时间”、“时长”、“页数”等进行排序。
三、群发传真1、群发传真是通过发送地址本中的号码来实现的,一次可递交几万个传真号码.故需先管理地址本。
2、登陆平台后点击左侧面板中"地址本管理"即可导入地址本。
3、回到发送传真页面,点击"收件人"选择之前导入的地址本后点击发送。
4、发送级别分为“普通”、“优先”2种，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别要加收10%的费用。
5、也可自行选择是否添加收件人信息，如果选择添加，对方收到的传真件最上方会显示收件人信息。
6、可同时发送3个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。
四、查询统计方法一、通过“已发送”进行查看。
方法二、通过“作业查询”进行查看，所要查询的起始时间，结束时间，并输入作业号(对于用户每递交一次作业，铁通“商务传真”系统会自动产生一个唯一的作业号)或主题，选择排序方法，系统便显示所查到的每份作业的统计结果(包括总份数，成功份数等信息)。
传真流程步骤及使用方法
传真流程步骤及使用方法传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。
传真是往来收发件往来的中药电信业务之一。
以下是店铺为大家整理的关于传真流程，给大家作为参考，欢迎阅读!传真流程1、用电话线连接好传真机，测试可以打电话。
2、准备好的传真内容资料，纸张尺寸不能大于传真的支持尺寸。
3、把待发送的传真资料翻面放到传真机的吸纸口上，平衡适当的插进去，直到感觉纸张已放实。
4、输入对方的传真机电话号码，电流声反馈拨通之后，按压发送按钮，启动传真，稍后传真机就启动复制发送传真，直到发送完成再挂断电话。
此时对方就可以收到传真了。
传真机的使用方法1.首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2.一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3.根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!4.然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号5.然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。
)6.有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!7.还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号8.拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮9.挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!10.等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK 了!~11.最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
网络传真使用说明书
网上传真使用说明书（V1.0）一、业务说明：网上传真业务是宽带网、手机和传统电话传真业务融合的信息化业务。
通过宽带网或智能手机，便可直接收发传真。
二、功能介绍：1.电脑收发传真：通过电脑登陆网上传真，可以接收普通传真机的传真，也可以向普通传真机或其它网上传真号码发送Word/txt/jpg/ppt/excel等格式的文件。
2.手机收发传真：利用手机wap登陆收发传真，和电脑一样方便。
3.普通传真提前：如果不具备上网条件，可以用普通传真机拨打接入号从系统提取传真，传真内容将直接发送的当前使用的传真机。
4.短信提醒：设置传真到达后向手机或小灵通发送提醒短信。
5.邮件接收：网上传真平台将自动将传真已邮件形式发送到预设的邮箱内，和接收电子邮件一样简单。
6.传真群发：可以一次性的选择多个传真号，系统会自动拨号并发送传真，免去了多次操作传真机的麻烦。
7.传真悦铃：网上传真用户向对方传真机发送传真时，如果对方为手动传真机，当其摘机的时候会听到系统播放的一段语音。
8.传真伴侣：可以将用户原有的传真号与网上传真号码进行绑定，拨打原来号码发送传真时会自动转接到网络传真上。
9.传真来显：用户为网上传真设置一个电话号码，当对外发送传真时，对方传真机上所显示的电话号码为用户所设置的号码。
三、使用方法：（一）电脑终端操作说明1.打开浏览器，登陆“商务新动力”平台（网址：）。
输入用户注册信息2.在“应用产品”栏目中选择网上传真。
鼠标单击打开3.查看传真进入网上传真页面后选择收件箱查看传真：● 点击“阅读”可以打开查看传真窗口，第一次需要安装阅读插件；● 点击下载可以保存到本地； ● 点击发送人的号码直接回复传真；● 点击“转发”可以将传真内容发送给其他传真机； ● 点击“邮件”可以将传真以附件形式发送； ● 点击“删除”将传真内容删除。
4.发送传真选择“撰写传真”进入发送页面，输入对方“传真号码”、“标题”，选择需要发送的文件，然后点击直接发送。
传真机使用方法
传真机使用方法
使用传真机一般有以下几步：
1、将传真机接通电源，打开开关，加载传真纸，将传真模块加载到机器中。
2、在传真机上设置好接收/发送号码，以及打印份数等参数。
3、将要发送的文件打印到传真机的打印头上，确保清晰度和字迹一致。
4、依次点击传真机上的发送键，确认发送号码等信息，将文件发送出去。
5、传真机会显示发送状态，以及传真状态，以便检测文件是否发送成功，发送完毕后，释放占用的传真线路。
6、在传真机上设置接收文件，可以自动接收到网络传来的文件，也可以手动接收文件，接收完毕后，可以在传真机上进行打印。
以上就是传真机的使用方法，大家在使用的过程中，记得注意安全操作，避免发生意外。
简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
传真功能的基本用法及使用中的注意事项
传真（facsimile）是利用电话线路（通常是公用电话网络）将图文文件或者照片以“像”的形式进行传输的一种电报服务，是传播信息的有效渠道，是企业运作的必备实用工具之一。
下面简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
一、传真功能的基本用法
1、准备传真文件：准备要发送的传真文件，这可以是文本文件、图片文件或多媒体文件。
2、设置传真机：设置传真机，先确定接收传真的打印机与传真机使用的是同一协议，并通过连接线将打印机和传真机连接起来。
3、选择传真模式：根据需求选择速度、清晰度、文件类型等传真模式，并输入要传输的传真机的号码（包括国家码、区号、号码）。
4、开始传真：最后按下开始传真按钮，然后等待传真机发出提示信号，表示传真发送成功。
二、使用中的注意事项
1、保持传真机清洁：传真机是复杂的电子设备，使用时要注意保持传真机的清洁，尽量不要有灰尘、水渍等物质堆积在机器上，以免影响机器的正常工作。
2、检查传真机电源：检查传真机的电源线是否牢固，避免断电，这样可以避免传真机的损坏。
3、检查传真机的连接线：传真机发送及接收时要检查与电脑、
打印机、传真机之间的连接线是否牢固，保持良好的信号传输。
4、检查速度和清晰度：传真速度+清晰度都是传真的质量的重要指标，发送传真时要注意检查传真机的速度和清晰度是否正确。
5、保存发送的传真：发送的传真文件可以保存到电脑中，这样在收到对方确认传真接收成功后，就可以随时获取发送的传真文件，有效避免发送传真的文件丢失。
【免费下载】手机传真——GFax网络传真
手机传真——GFax网络传真手机传真软件可以满足全球客户在任何时间、任何地点进行各种传真与数据通信需求。
可以通过一定的方式把手机与笔记本电脑或掌上电脑、PDA等电脑产品链接起来，实现图文传真与数据传输。
也就是说可以在户外或外出途中收发传真、阅读电子邮件、访问INTERNET，登录远程服务器等。
基于广东全球通网络良好的省内覆盖及广泛的国内、国际漫游，可以真正拥有自己的“移动办公室”。
手机传真主要是实现手机与传真机互相收发传真的功能。
网络传真：网络传真（Network fax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。
它整合了电话网、智能网和互联网技术。
原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
其特点为：方便、可靠、省钱、自动重发、语音通知、系统监控、计费管理、统计分析、操作简便、严肃私密、保管有序、节约环保、传真群发。
PSTNPublic Switched Telephone Network ，公共交换电话网络。
一种常用旧式电话系统。
即我们日常生活中常用的电话网。
工作原理公共交换电话网络是一种全球语音通信电路交换网络，包括商业的和政府拥有的。
它提供的是一个模拟的专有通道，通道之间经由若干个电话交换机连接而成。
当两个主机或路由器设备需要通过PSTN连接时，在两端的网络接入侧（即用户回路侧）必须使用调制解调器（Modem）实现信号的模/数、数/模转换。
从OSI七层模型的角度来看，PSTN可以看成是物理层的一个简单的延伸，没有向用户提供流量控制、差错控制等服务。
而且，由于PSTN是一种电路交换的方式，所以一条通路自建立直至释放，其全部带宽仅能被通路两端的设备使用，即使他们之间并没有任何数据需要传送。
因此，这种电路交换的方式不能实现对网络带宽的充分利用。
通过PSTN进行网络互联举例下图是一个通过PSTN连接两个局域网的网络互连的例子。
传真标准——GFax网络传真
传真标准——GFax网络传真一、T.30传真建议 T30 的介绍T30 是ITU-T 制定的传真建议，它定义了三类传真机的传真过程三类传真机的定义，可以参看ITU-T 的T.4 ，建议该建议非常完善健硕。
1.1 传真过程电子传真过程如下图简单的说，各阶段完成的工作如下Phase A 呼叫建立。
Phase B 前消息处理过程，以满足识别并选择必须的设备。
Phase C 消息传输过程，包括相位调整和同步。
Phase D 后消息过程，包括结束消息和证实以及多文件传输过程。
Phase E 呼叫释放过程。
下面将一一介绍各个过程，给出各个过程中常见的信号的含义最后将给出一个完整的呼叫过程解释。
1.1.1 阶段A 呼叫建立过程该过程可以有4种形式分别是主叫被叫与手动自动的排列组合，即1 主叫被叫均手动；2 主叫被叫均自动；3 主叫手动被叫自动；4 主叫自动被叫手动。
呼叫建立过程同普通的电话建立过程，不再赘述，在真正进入传真阶段即阶段B 前传真机还要发送两个信号，分别是CED 被叫终端标识Called terminal identification CNG 主叫单音Calling tone。
CED 作用三类传真可以应用该信号实现自动应答。
CNG 作用告诉对端终端处在发送状态。
对自动主叫终端和两端均为手动的终端而言该信号是必须的，谁是发送端那么谁就发送该信号，一旦发送了CNG 后发送端的语音通道就闭塞掉了无法再进行语音通话。
1.1.2 阶段B 前消息处理过程阶段 B 主要完成能力协商和线路训练。
能力协商主要是速率编码和纠错方面的协商，类似于Modem 的协商，在这个过程中主要会发送以下一些信号用于非标准能力的协商。
NSF 非标准设备Non-standard facilities 进行非标准能力的协商即非T 系列的用户专用能力NSC 非标准设备命令Non-standard facilities command 响应NSF 信号中的信息NSS 非标准设备建立Non-standard set-up 对NSF 或NSC 信号中信息的响应用于发送接收标识CSI 被叫用户标识Called subscriber identification 该可以使用被叫的国际电话号码来提供被叫用户的特定身份CIG 主叫用户标识Calling subscriber identification 使用该信号表示随后的FIF 传真信息字段Facsimile Information Field 信息是主叫终端的标识TSI 发送用户标识Transmitting subscriber identification 使用该信号表示随后的FIF 信息是发送终端的标识用于能力协商接收方最出最后决定决定后不可更改DIS 数字标识信号Digital identification signal 标识被叫的ITU-T 的标准能力注意只有被叫才能发送此消息DTC 数字传输命令Digital transmit command 对DIS 信号表明的标准能力作出响应希望成为接收方的主叫发送该信号DCS 数字命令信号Digital command signal 对DIS 信号表明的标准能力作出响应此时主叫是最为发送方发送该信号TCF 训练检验Training check 用于检验训练并且给出信道能接受协商的数据速率的指示报文前响应信号FTT 训练失败Failure to train 表示拒绝训练信号并要求重新训练CFR 可接收的证实Confirmation to receive 表示报文前过程已经完成可以开始报文传输1.1.3 阶段C 消息传输过程阶段 C 又分为C1 和C2 两个阶段主要完成报文传输并且C1 阶段和C2 阶段是同时进行的C1 完成报文同步误码检测和线路监控等工作C2 则是T4 建议中的报文传输过程C 阶段传输过程格式以及指定信号都与T4 建议一致1.1.4 阶段D 后消息过程该阶段完成证实多页还是单页文件传输以及报文结束传真结束信号的发送接收发送方可能发送的信号EOM 报文结束End of message 表示一个完整页结束返回阶段B 处MPS 多页信号Multi page signal 表示一个完整页结束确认后返回阶段C 处开始需要传输更多文件EOP 过程结束End of procedures 表示一个完整页结束无后继信号文件传输完毕确认后进入阶段EPPS 部分页信号Partial page signal 表示部分页结束确认后返回阶段B 或者阶段C EOR 重新传输结束End of retransmission 表示终止重传前面部分页的误码帧在接收ERR 信号后发送下一部分RR 准备好接收Receive ready 用于询问接收方接收状态接收方可能发送的消息MCF 报文证实Message confirmation 表示报文证实可以再次发送RTP 报文证实及重训练Retrain positive 表示报文证实再次训练后可以再次发送PIP 收到报文证实以及过程中断Procedure interrupt positive 表示报文接收到证实如果过程继续则需要操作员介入如果操作员无法介入则从阶段B 处再开始RTN 收到报文否定以及重新训练Retrain negative 表示接收报文否认再次训练后可以再次发送PIN 收到报文否定以及过程中断Procedure interrupt negative 表示接收报文否认如果过程继续则需要操作员介入如果操作员无法介入则从阶段B 处再开始1.1.5 阶段E 呼叫释放过程本阶段非常简单，就是两个部分，一个部分是针对传真的释放，一个部分是针对阶段A 呼叫的释放。
cofax传真与BIZHUB复合机使用教程
简易传真操作教程
本教程主要分为复合机传真操作和cofax客户端传真操作两部分一、BIZHUB复合机传真操作：
步骤1：
选择传真/扫描按键
步骤2：
选择FTP Input number选项
步骤3：
选择扫描设置进入自定义设置
步骤4：
设置单面还是双面，文件类型如果不是紧凑PDF请选择紧凑PDF，彩色选择为自动颜色，然后点击如下图手指的位置文档名称
步骤5：
点击C，删除号码
步骤6：
输入需要传真的号码
步骤7：
点击开始，显示现在正在扫描原件，至此，传真完成
二、Cofax客户端传真操作：
步骤1：打开浏览器，输入如下地址(cofax服务器地址)
输入账号和密码
步骤2：
点击下载客户端，保存在桌面
步骤3：安装客户端
安装完毕
步骤4：进入客户端
地址为cofax服务器地址，主机名不填，输入账号和密码，记住密码步骤5：发送与接收传真
点击新建传真，如下图所示
在传真号码处填入传真号码，分机号码，点击添加，再点击发送传真，至此，传真操作结束接收传真为定时接收，无需额外配置。
传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧
传真机的使用方法和注意事项，赶紧收藏起来吧传真机的使用方法和留意事项，抓紧保藏起来吧许多人刚接触传真机时不知道怎么使用，使用传真机的时候应当留意什么事项，这是许多新手使用传真机所顾虑的一些问题。
下面是我为大家具体介绍一传真机的使用方法及留意事有哪些，盼望能够帮到大家。
一、传真机的使用方法1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件胜利。
通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，一般的传真机都是文字面对下的。
2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、假如对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开头”按钮，传真就会自动传送了;假如对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。
当电话接通时，你需要向对方表明意愿。
4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开头传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真胜利。
5、只要把传真机盖子盖好就行，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
传真机留意事项二、传真机留意事项1、启用传真机以前，应当认真阅读这些平安教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：假如接触设备内部暴露的电接点将引起电击。
请将传真机交给您所在地经授权的传真机修理商修理。
3、传真机只能在水平的、结实的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。
为避开传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。
不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的松软台面上。
不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的全部设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。
不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。
如何使用传真机的6个步骤
如何使用传真机的6个步骤嘿，朋友！你知道传真机不？这玩意儿可真是个神奇的存在呀！今天咱就来唠唠如何使用传真机的 6 个步骤。
第一步，那当然得先找到传真机啦！就像你要做饭得先找到锅一样。
传真机一般就在那安安静静地待着，你得把它给找出来。
找到后，好好打量打量它，熟悉熟悉它的模样。
第二步，把你要传真的文件准备好。
这就好比战士上战场前要把子弹准备充足，可不能马虎。
文件得放整齐了，别皱皱巴巴的，不然传真过去成啥样可就不好说了。
第三步，打开传真机的盖子，把文件平整地放进去。
这时候你就得小心翼翼的，别把文件弄折了。
这就好像给宝贝找个舒服的窝，得让它待得安稳。
第四步，拿起电话，拨打对方的传真号码。
这就像你给远方的朋友打电话一样，得拨对号码才能联系上。
听着那“嘟嘟”的声音，心里是不是还有点小期待呢？第五步，等对方给你信号。
这就跟两个人聊天，得等对方回应一样。
对方说“可以了”，你就赶紧按下传真机上的“开始”按钮。
第六步，看着传真机“嗡嗡”地工作起来，你的文件就像坐小火车一样，“嗖嗖”地往对方那里跑啦！等传真机显示完成，你就可以放心地关上盖子啦。
哎呀，你说这传真机是不是挺有意思的？虽然现在科技发达了，有各种电子文档传输方式，但传真机还是有它独特的用处呢！就像老手艺一样，虽然不那么流行了，但还是有它的价值。
你想想，有时候一些重要文件，通过传真机传过去，是不是感觉更正式、更靠谱呢？所以啊，学会使用传真机还是很有必要的。
这 6 个步骤不难吧？多操作几次，你肯定就熟练啦！以后遇到需要传真的时候，你就能轻松搞定，是不是很棒呀？别小瞧这传真机，关键时刻它能帮你大忙呢！。
传真机使用说明范文
传真机使用说明范文一、传真机的基本概述二、传真机的安装与连接1.将传真机放在平整的台面上，远离水源、火源等易燃材料。
2.插上传真机的电源线并插入电源插座。
三、传真机的设置1.打开传真机的电源开关。
2.在传真机的面板上找到“菜单”按钮，并按下该按钮进入传真机的设置界面。
3.使用方向键选择语言、日期、时间等基本设置，并根据需要进行相应设置。
5.设置传真机的传输速率，将传输速率设为与接收方传真机相匹配的速率。
通常选择普通传输速率即可。
四、传真机的传真发送1.将要发送的文件上放在传真机的传真纸盒中，调整好纸的尺寸，确保传真纸是整齐的，没有褶皱或撕裂。
2.拨号接收方的传真机号码，并按下传真机上的发送按钮。
3.在传真机上选择发送模式，可以选择“黑白传真”或“彩色传真”等选项，根据需要选择相应模式。
4.在传真机的面板上输入接收方的传真号码，并确认无误。
5.等待传真机建立连接并传输文件，传输完成后传真机会自动返回原位。
五、传真机的传真接收1.当传真机接收到传真时，会有铃声或其他提示音发出。
2.根据显示屏上的指示，按下传真机上的接收按钮接收传真。
3.接收的传真文件将被存储在传真机的内存中，可以在传真机的显示屏上查看传真的状态和页数。
4.如果需要打印传真文件，请按下传真机上的打印按钮进行打印。
5.检查传真是否完整打印出来，如有需要，可以将传真存档或复印文件。
六、其他注意事项1.文字较小或色彩较浓的文件可能在传真过程中出现模糊不清或颜色偏差的现象。
3.可以通过传真机的设置菜单来调整传真机的传真质量和传输速度。
4.传真机应定期清洁和维护，确保其正常运行。
综上所述，传真机的使用说明包括了传真机的安装与连接、设置、传真发送和接收等操作步骤，同时也提供了其他注意事项。
使用者按照说明来正确使用传真机，可以更高效地进行传真通信，并提高办公效率。
cofax传真服务器使用手册
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设置传真服务器的IP地址
coFax传真服务器出厂默认值为: IP：192.168.168.1 子网掩码：255.255.255.0 预设网关为：192.168.168.254 (为确保该设备为出厂默认值。请按下“RESET”键2-3秒，运行灯会在几秒后熄灭， 然后再亮起来。即恢复出厂默认值生效) 使传真服务器并入当前的局域网，然后修改传真服务器的的参数设置，这样局域 网内的计算机才能通过传真服务器软件coFaxClient登入和管理传真服务器以及 进行收、发传真。 第一次执行coFax客户端软件时会弹出这个“客户端配置向导”。（在客户端软件 里，选择菜单上的“工具”－“账户”也可弹出该“客户端配置向导”） 选择“我需要配置一台刚购买的传真服务器”，按“下一步”，来到“初始化新 服务器”页面，如下图示。
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传 真发 送向导 5 印 章管 理 新 做印 章 扫 描参 数设置 第六章 使用W E B (IE浏览器)登 录服务器 一 I E登 录(管 理 员) 二 下 载并 安装W EB控件 三 修 改传 真服务器设置和 用户管 理 四 W E B传 真管理 1 查 收传 真 2 分 发、 转发、 回复传真 3 W E B发 送传真 方 法一 ：使用W e b F axP rin te r 方 法二 ：使用W e b F ile Pri nt e r 五 地 址本 管理 1 编 辑地 址本 2 应 用地 址本 第七章 插件 使用 说明 一 扫 描插 件的使用 二 文 件存 储插件的使用 三 邮 件网 关的使用 四 网 络打 印插件的使用 第八章 产品 介绍 第九章 F AQ 注意事项/技术支 持
网络传真机如何使用
网络传真机如何使用网络传真机如何使用网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。
通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。
网络传真机如何使用?一起来看看吧。
网络传真机的使用技巧1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。
请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。
为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。
不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。
不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。
不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。
确认电源软线无绞缠、打结。
8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
9、不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。
网络传真机如何使用(一)——传真机的连接一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道;但有些功能似乎超出想像;有些功能又似乎过于复杂。
实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。
本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。
同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。
一、传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”(亦有用L1，L2表示的)，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
传真系统用户使用手册11
传真系统用户使用手册
一、发送传真
1、internet方式发送传真
打开浏览器(在地址栏中输入192.168.8.7，用户名输入自己工号，密码（默认123456，可自行更改），打开发送传真界面
传真号码：输入要发送的传真号码
传真附件：要发送的传真文件（传真文件是以附件的方式发送的）
点击确定，即可发送。
2、对方需要发传真给自己时，请提醒对方拨通传真号码后加拨传真分机号（即自己的
工号），传真即可以邮件方式转发到你自己的邮箱，如果不加自己的工号，传真会
自动收取到公共收件箱里面（公共收件箱所有人都可以看到），如下图
3、。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 (2)一．WEB发送普通传真 (2)二．WEB群发传真 (3)三．定时发送 (3)四．传真回执 (4)五．导出已处理任务 (6)六．传真地址本 (7)七．黑白名单和邮件过滤 (11)第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法 (15)一．OUTLOOK EXPRESS设置说明 (15)二．OUTLOOK EXPRESS接收邮件 (19)三．OUTLOOK EXPRESS发送传真 (20)四．OUTLOOK EXPRESS群发传真 (21)第一部分：GFax网络传真WEB使用方法一．W EB发送普通传真A．在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“发传真”；B．进入“发传真”界面，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（特别注意：2个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）；C．“内容”栏中填入您需要的文字，此文字将作为传真的第一页发送，如果您发送的仅仅是附件，则保持“内容”栏空即可；D．在“附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，选中后点击“上传”；E．在“附件列表”中可以看到添加的多个附件，全部上传并检查无误，点击“发送”即可；F．目前“GFax”支持WORD（.doc）、EXCEL（.xls）、POWERPOINT（.ppt）、TIF图片（.tif）及文本（.txt）格式的文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。
二．W EB群发传真A．在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“群发传真”；B．在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件，格式如图；C．在“附件”中添加需要传真的附件，并分别上传；D．在附加码中根据您看到的添加相应的附加码；E．全部确认无误，点击“发送”。
传真号码列表文件说明：文件中的每一行可以填写最多三项内容，项目之间用“/”分开，三项内容依次为：对方传真号码、传真接收者（不超过十个汉字）、传真主题（不超过五个汉字）。
其中传真号码项必须填写，其他项可以省略。
“传真接收者”和“传真主题”将分别被显示在传真抬头的“To”栏目和“Sub”栏目。
三．定时发送不论大批量群发传真还是小批量发送传真，都可以自己指定传真发送的时间，在发送传真的界面上，有“定时发送”、“指定时间段发送”、“指定时间终止”等选项可供选择，也可以将这些功能进行组合，完成某项定时任务。
“定时发送”功能，是实现传真任务提交后，到指定的时间开始处理该传真任务。
“指定时间段发送”功能，是实现传真任务在“开始时间”之后被处理，“暂停时间”之后暂时停止处理任务。
如果暂停时间小于开始时间，例如：指定暂停时间为7点，而开始时间是20点，则传真任务将在20点开始被处理，如果到第二天早上7点钟仍然没有处理完，则任务会被暂停，直到20点再次被处理。
“指定时间段终止”功能可以实现在指定时间内没有发送完成的传真自动终止的功能。
如下图示。
组合实现定时功能示例：指定“定时发送”为2006-4-14 10:00:00，开启“指定时间段发送”功能，并指定“开始时间”9:00，“暂停时间”17:00。
提交任务。
该任务将在2006-4-14 10:00:00开始被处理，在2006-4-14 17:00:00如果没有完全发送完毕，将被暂停。
到2006-4-15 9:00:00任务再次被处理，到2006-4-15 17:00:00如果还没有完全发送完毕，任务将再次被暂停。
直到所有传真任务中的所有传真全部被发送完成。
四．传真回执对于外发传真，“GFax”系统提供回执邮件提示，在您提交传真任务后的一段时间（具体情况视附件大小及外发传真数量有所不同），系统会给您发邮件，通知您所有传真发送是否成功，如果失败，则提示您失败原因；对于群发传真，除简略回执外，还可以在“邮箱”界面，点击“传真查询”查询具体情况。
如图所有主题为“群发传真，号码列表：…”的任务即为群发任务，点击主题进入查询详细任务情况；在任务详细信息中，用户可以看到每个具体任务的成功、失败情况，及失败原因。
五．导出已处理任务系统支持将已处理任务的详细信息导出到文件中方便存档或进一步处理。
点击“导出已处理”按钮，就进入了导出已处理任务页面，如下图所示。
可供选择的选项有导出文件的格式、任务号、状态过滤、时间段、导出内容等。
系统支持导出文件保存为excel、csv、txt纯文本文件。
如果只想导出某一个任务中的传真详细信息，需要记录下任务号，在任务号对应的输入框里填写任务号，然后点击导出。
发送时间段内填写的日期之间的时间差不能长于一个月。
六．传真地址本传真地址本是为了更加方便用户使用我们的系统，在web页面上发送传真设计的。
提供了分组、分组倒入、分组群发传真、不同分组内选择某些联系人发送传真等特色功能。
查看全部联系人：点击“地址本”标签，点击“传真地址本”中的“查看全部联系人”。
各个部分显示内容参见上图。
可以选择某些联系人发送传真。
操作如下：输入文件名称之后，自动转入发传真页面：添加附件之后，点击发送即可。
分组查看：在分组查看页面里，可以按照不同分组查看联系人。
页面如下：可以将分组展开，选择其中某些或者全部联系人发送传真。
管理分组：可以按照自己的想法，将联系人分组。
添加新联系人：手工向传真地址本中加入联系人信息：导入：可以将固定格式的txt文件、excel文件中保存的联系人导入到传真地址本里。
文本文件的格式：Excel文件格式：注意：如果要导入系统导出的excel，需要先用microsoft excel打开导出的文件，选择“文件”菜单，“保存”，关闭microsoft excel。
然后导入，否则出错。
导出联系人信息：传真地址本支持将联系人信息导出，保存为excel、csv、txt等格式。
登录进入gfax平台之后，点击如下菜单，进入黑白名单和邮件过滤的设置界面：进入下图的页面：黑名单设置：被添加到黑名单中的邮件地址，发来的邮件，会被系统无条件的放入垃圾箱中，在黑名单和邮件过滤中同时出现的邮件地址，将被视作黑名单邮件，发来的邮件将进入垃圾箱。
黑名单功能还有将整个域加入黑名单的功能。
添加邮件地址到黑名单，只需要在输入框里输入邮件地址，点击“添加拒绝邮件地址”即可。
向黑名单中添加整个域，只需要输入域名，点击“添加拒绝邮件地址”即可。
将邮件地址从黑名单中删除，只需要选中需要删除的邮件地址，点击“删除拒绝邮件地址”即可。
还可以按住ctrl键，一次选择多个地址从黑名单中删除。
还可以直接从邮件箱中将某些邮件的发件人添加到黑名单中。
白名单设置：白名单中出现的邮件地址，发过来的邮件，系统会无条件的放入收件箱。
在黑名单和白名单以及邮件过滤中同时出现的邮件地址，将被视作白名单地址，发来的邮件将进入收件箱。
白名单的设置方法和黑名单相同。
邮件过滤：邮件过滤可以设置更加丰富的条件来对收到的email进行管理。
例如可以根据发件人、主题、邮件内容，来指定条件过滤收到的条件，还可以指定如果某个邮件匹配到了某个条件，系统采取的动作。
操作的示意图如下：选择过滤作用于邮件的哪一部分。
选择过滤应用于邮件的条件。
选择如果正在设置的条件生效，系统如何处理邮件。
一个完整的设置：第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法一．O UTLOOK EXPRESS设置说明第一步：在OUTLOOK EXPRESS里新建帐号，打开OUTLOOK EXPRESS，在“工具”菜单中选择“帐户…”第二步：在“Internet帐户”中选择“邮件”菜单，点击“添加”，选择“邮件…”第三步：进入Internet连接向导，在“显示名”中填写自己的名字，例如“TONY LEE”,点击“下一步”；第四步：在“电子邮件地址”中填写您的GFax邮箱地址，例如：test@，点击“下一步”。
第五步：选择我的邮件接收服务器是“IMAP”，并按照下图内容在“接收邮件服务器”填写“”；在“发送邮件服务器”填写“”，点击“下一步”至完成；第六步：结束设置，进入OUTLOOK界面，右键点击刚刚生产的文件夹，选择“属性”；第七步、进入“属性”，选择“服务器”菜单，在“发送邮件服务器”选项中，对“我的服务器要求身份验证”打勾选中，点击“确定”退出；第八步、进入“工具”菜单，选择“选项”；第九步、选择“发送”选项，在“邮件发送格式”中选择“纯文本”，确定即可。
二．O UTLOOK EXPRESS接收邮件在OUTLOOK EXPRESS中点击“发送/接收”即可检查是否有新的邮件；三．O UTLOOK EXPRESS发送传真点击“创建邮件”，在“收件人”中填写outfax@；在主题中填写对方传真机号码，2个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔；插入需要的附件或写入正文，点击“发送”即可。
GFax使用手册四．O UTLOOK EXPRESS群发传真同样点击“创建邮件”，在“收件人”中填写outfax@；在主题栏中填入“ADDRESS-LIST=XXX.txt”（XXX为用户自己命名的文件名称），附件中插入对应的地址本列表文件；同时插入需要外发的传真文件，点击“发送”即可。
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