某公司盘点流程及办法
公司盘点流程
公司盘点流程公司盘点是公司财务管理中的一项重要工作,是对公司资产进行清点和核实的程序。
通过盘点,可以确保公司资产的安全完整,提高资产的使用效率和管理水平。
本文将对公司盘点流程进行详细介绍,以期为公司财务管理人员提供参考和借鉴。
一、流程步骤1.制定盘点计划在盘点开始之前,需要制定一份详细的盘点计划,包括确定盘点的目标、范围、时间、人员和方式等内容。
计划的制定应该充分考虑公司的实际情况,并尽量考虑到可能出现的意外情况,提前制定应对策略。
这一步是确保盘点工作能够顺利进行的基础。
2.准备盘点工具根据实际需要,准备相应的盘点工具,如记录本、测量工具、称重设备等。
同时,需要确保盘点工具的准确性和可靠性。
对于电子设备等特殊工具,需要提前进行调试和校准,确保在实地操作时能够正常使用。
3.实地盘点在实地盘点时,需要对各类资产进行逐一查看和清点,并记录相关数据。
查看的内容应包括资产的数量、质量、存放位置等信息,以确保对所有资产进行全面准确的清点。
在盘点过程中,应遵循既定的盘点计划和流程,避免出现遗漏或重复的情况。
同时,还需要注意安全问题,特别是在涉及到一些危险品或大型设备时,应采取必要的安全措施。
4.数据整理在实地盘点结束后,需要对记录的数据进行整理和分析。
整理的内容应包括核对数据、筛选错误和不准确信息、分类归纳等。
数据分析则应根据实际需求进行统计、比较和处理,以便更好地了解公司的资产状况和管理水平。
通过数据整理和分析,可以发现资产管理中的问题并提出相应的改进措施。
5.盘点报告在完成数据整理后,需要撰写一份详细的盘点报告。
报告中应包括盘点的目标、范围、时间、人员、方式以及具体的数据分析结果等内容。
报告的撰写应遵循准确、清晰、简明的原则,以便于公司管理层和其他相关人员理解和参考。
同时,报告中还应提出相应的改进建议和措施,以推动公司资产管理的持续优化。
二、注意事项1.在制定盘点计划时,应充分考虑公司的实际情况和具体需求,避免计划过于理想化或过于简单而无法满足实际需求。
盘点流程及细则
一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。
二、盘点范围:1. 存货:各部门的所有库存商品。
包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。
2. 财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
三、盘点时间:1. 存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。
1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。
2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有延长)。
2. 财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次。
四、存货盘点职责:1. 总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序进行。
2. 主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。
3. 复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责。
4. 初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量。
五、盘点方式:1. 盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式。
2. 采取分时、分组、分地点进行盘点。
六、店面盘点细则:1. 盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作。
2. 在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘点前下账完毕。
库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准。
3. 店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。
避免漏盘或重盘等情况发生。
4. 盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。
5. 盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。
6. 盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等。
7. 盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。
如遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量。
8. 初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。
盘点方法及流程
盘点方法及流程为彻底清查库存商品,确保帐帐相符、帐实相符;及时掌握商品销售及损耗情况,做好商品结构调整;堵绝漏洞、减少损失,分清、落实责任,完善管理办法;为公司经营决策提供第一手资料,特制定以下盘点方法及操作流程:第<一>条、盘点人员的安排及责任分工:盘点总指挥:店长(经理)负责盘点工作的总体部署,指挥盘点的全过程工作,审核相关的盘点报表;初盘组组长: 各课主管,具体安排、落实初盘组的盘点工作,并监督初盘人的工作质量;初盘人:为实物负责人。
负责对商品逐一清点、见物盘物,按要求如实、完整填写《盘点卡》或盘点表,并签名确认。
各部经理或主管负责调节、控制盘点进度,监督复(抽)盘人的工作质量。
复盘人:本课或其他课员工。
负责将初盘人盘点过的商品仔细复查一遍,并检查商品是否错盘、漏盘、重盘、盘点卡或盘点表是否漏写及复核盘点卡或盘点表内容是否完整、真实,复核的内容包括“品名、条码、数量”等,对于加高层,堆头下面、冻库和内仓库暂存商品,需要开箱查看的商品一律开箱核对,签名确认;抽查人:办公室工作人员或防损员。
负责抽查经初盘人、复盘人盘点过的商品,商品抽查率不低于30%。
数据录入组组长:电脑部主管/收银部主管。
负责安排人员录入盘点数据,对盘点数据的汇总处理,保证盘点结果的准确性。
数据录入人:培训后的信息录入(收银)操作人员。
负责将盘点数据录入盘点机、前台POS 机或后台办公室电脑中,坚决杜绝错录、漏录、重录等现象的发生。
后勤组组长:人事主管/纪检经理负责对各盘点区域的人员出勤进行清查登记,对缺勤、迟到、早退者做出相应处罚的决定,负责所有盘点人员的夜宵及饮水。
安全监督负责人:防损部主管负责安排人员对盘点期间商品监查巡视,保证公司财物的安全完整,并对参加盘点的防损员的工作质量进行检查登记;监盘人:公司财务部、营运部、采购部、电脑部相关人员,负责监督盘点的工作质量。
第<二>条、盘点前准备工作:第<一>款、制定商品盘点的详细计划;确定盘点的对象和范围;合理科学安排参加盘点人员的具体工作范围,拟定盘点工作的具体要求,并报批总经理办公室。
盘点工作流程
盘点工作流程一、盘点前准备注意事项:1.一般将仓库、货架顶(非销售排面,用于存货区)、货架(用于销售)分别分区进行盘点。
因为非销售区域可先行盘点。
2.货架编号只可使用阿拉伯数字,不可使用英文字母及汉字。
否则HHT(盘点枪)无法输入。
3.货架编号最多可以有5位。
建议按1-2-2分段使用。
4.列:1为仓库区,2为货架顶,3为货架区(销售陈列面)5.第2、3两位用于分区:(由店面根据实际情况编号)列:区分:粮油、饮料、休闲食品……各区。
6.第4、5两位用于编货架顺序,01、02、03……二、在盘点前两天,店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。
将所有商品按单品相对集中。
1.整箱商品应归入仓库或货架顶。
2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。
3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。
4.扫描完毕后,商品可以减少(销售、退货),也可以增加(进货,移仓)。
但不应将商品进行左右或上下换位。
(否则会影响实盘顺序)5.扫描完商品后,将HHT资料传入电脑。
6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。
1按单据编号(货架编号)分发到各盘点区域实物负责人手中。
2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。
7.计算机盘点开始时间1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日,营业结束后。
2计算机做盘点开始前,必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。
8.店面实物盘点开始时间1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下,可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。
并保证此后至货架排面盘点结束时,库存不发生变化。
2盘点当日营业结束后,才可做货架排面盘点。
9.盘点注意事项1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。
2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。
3盘点表上已有商品品名、规格、条码,盘点时只需输入数量。
4盘点表上有,而实物没有的商品,盘点人员必须核实原因。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业准确了解自己的存货情况,避免存货过多或者过少的情况发生,从而提高企业的运营效率和财务状况。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以匡助企业建立科学、规范的存货管理制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要进行一系列的准备工作,包括:- 制定盘点计划:确定盘点时间、地点、盘点范围和盘点方式等。
- 调整存货:在盘点前,对存货进行调整,如处理过期或者损坏的存货。
- 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如计数器、标签、纸笔等。
2. 盘点过程存货盘点过程中需要严格按照以下步骤进行:- 核对存货清单:首先核对存货清单,确保清单准确无误。
- 开始盘点:按照盘点计划和盘点范围,逐一对存货进行盘点。
- 记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表中,包括存货名称、数量、单位等信息。
- 处理异常情况:如果发现存货数量与清单不符或者有其他异常情况,需要及时记录并进行处理。
- 完成盘点:确认所有存货都已盘点完毕,并进行盘点结果的核对和整理。
3. 盘点后处理存货盘点完成后,需要进行一些后续处理工作,包括:- 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,了解存货的实际情况和变化趋势。
- 调整存货账面余额:根据盘点结果,及时调整存货账面余额,确保准确反映存货价值。
- 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点情况、异常情况和建议等。
- 提出改进措施:根据盘点结果和分析,提出改进存货管理的措施和建议。
三、存货管理规范1. 确立存货管理责任企业应明确存货管理的责任人,并将其责任明确地写入相关管理制度中。
责任人应具备一定的专业知识和经验,能够有效地管理和控制存货。
2. 建立存货分类和编码体系为了便于管理和盘点,企业应建立科学合理的存货分类和编码体系。
分类可以按照存货的性质、用途、规格等进行,编码应具有惟一性和可读性。
3. 实施定期盘点制度企业应建立定期盘点制度,明确盘点的时间、频率和方式。
某公司财务盘点管理制度
某公司财务盘点管理制度一、总则为加强公司财务管理,确保资产的准确性和完整性,规范盘点工作程序,制定本制度。
二、盘点的种类和周期1.财务盘点:公司每年进行一次财务盘点,财务部门负责组织实施。
2.固定资产盘点:公司每年进行一次固定资产盘点,计划部门负责组织实施。
3.存货盘点:公司每年进行一次存货盘点,仓储部门负责组织实施。
三、盘点工作程序1.制定盘点计划:各相关部门根据工作需要,制定盘点计划,并报告公司领导审批。
2.准备盘点工具和材料:准备相应的盘点工具和盘点材料,包括盘点表、计算器、电脑等。
3.盘点现场布置:负责盘点的部门负责现场布置,确保盘点工作的顺利进行。
4.开始盘点工作:按照盘点计划,逐项盘点相关资产或存货。
5.记录盘点结果:将盘点结果准确地记录在盘点表中,包括资产或存货的名称、数量、质量等信息。
6.盘点结果审核和复核:由财务部门负责对盘点结果进行审核和复核,确保准确性。
7.编制盘点报告:负责盘点的部门根据审核的结果编制盘点报告,并报告公司领导审批。
8.盘点结果的处理:根据盘点结果,及时处理异常情况,并对盘点发现的问题进行整改。
9.监督检查:公司领导对盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的质量和效果。
四、责任分工1.财务部门负责组织和实施财务盘点,包括编制盘点计划、审核盘点结果等。
2.计划部门负责组织和实施固定资产盘点,包括编制盘点计划、审核盘点结果等。
3.仓储部门负责组织和实施存货盘点,包括编制盘点计划、审核盘点结果等。
4.相关部门负责配合并提供所需资料和支持。
五、盘点结果的应用1.财务盘点结果用于编制财务报表,保证财务信息的真实、准确和完整。
2.固定资产盘点结果用于更新和调整固定资产台账,确保固定资产信息的准确性。
3.存货盘点结果用于核实存货账面数量和实际数量是否相符,发现存货差异并及时处理。
六、违规处理对于盘点工作中发现的违规行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、调职、解聘等。
固定资产盘点流程制度模板
固定资产盘点流程制度模板一、目的为了规范公司固定资产的管理,确保固定资产的有效利用,防止资产流失,提高公司资产管理水平,根据公司实际情况,特制定本流程制度。
二、适用范围本流程适用于公司所有部门和分支机构。
三、定义固定资产指公司用于生产经营和管理活动,使用年限较长,价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子产品、家具等。
四、盘点流程1. 成立盘点小组公司应成立固定资产盘点小组,由资产管理部、财务部、使用部门等相关人员组成。
盘点小组负责制定盘点计划、组织盘点工作、处理盘点中出现的问题,并对盘点结果进行审核和处理。
2. 制定盘点计划盘点小组应根据公司实际情况,制定详细的盘点计划,明确盘点时间、盘点范围、盘点方法、盘点人员分工等内容,并将盘点计划通知相关部门。
3. 前期准备各部门应按照盘点计划的要求,进行自查,确保固定资产的账务记录与实际状况一致。
同时,各部门应准备好盘点所需的工具和材料,如盘点表、标签、笔等。
4. 实地盘点盘点小组带领各部门人员进行实地盘点,按照盘点计划的要求,对固定资产进行分类、清点、核对。
在盘点过程中,应确保不漏盘、不重盘,并对盘盈、盘亏情况进行记录。
5. 盘点数据汇总盘点结束后,各部门将盘点数据上报盘点小组,盘点小组对所有部门的盘点数据进行汇总,形成全面的固定资产盘点报告。
6. 盘点结果处理盘点小组对盘点报告进行分析,对盘盈、盘亏情况进行查明原因,并提出处理意见。
经公司领导批准后,由财务部进行账务调整,确保固定资产账务记录的准确性。
7. 盘点资料归档盘点结束后,盘点小组应将盘点报告、盘点数据、处理意见等相关资料进行归档,以备日后查阅。
五、注意事项1. 各部门应高度重视固定资产盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程中,各部门应积极配合,确保盘点数据的准确性。
3. 盘点小组应严格按照盘点计划进行工作,确保盘点工作的全面、准确、及时。
公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告
公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告公司之中,盘点工作是一项重要的任务。
它能帮助公司了解自身资源的情况,进而进行合理的资源配置与规划。
本文将探讨公司盘点的工作流程、盘点方法以及注意事项,并对盘点结果进行总结与报告。
一、工作流程公司的盘点工作通常经历以下几个步骤。
首先,确定盘点目标。
为了明确盘点的范围,公司需要明确盘点的对象,如原材料、库存成品以及固定资产,同时还需明确盘点的时间周期。
第二,编制盘点计划。
盘点计划应包含具体的日期、时间以及地点,以便于准备工作的安排和进度的控制。
第三,组织盘点人员。
根据盘点的范围和复杂程度,公司需要选择合适的盘点人员,确保他们具备必要的专业知识和技能。
第四,进行实际盘点工作。
在盘点过程中,盘点人员需要按照事先制定的方案,对所需盘点的对象进行逐个核对。
同时,他们还需记录盘点结果、处理异常情况以及统计盘点数据。
最后,进行盘点结果分析与报告。
通过对盘点结果的汇总分析,公司能了解自身的资源状况,为下一步的运营决策提供参考。
二、盘点方法公司的盘点方法可以根据不同的资源对象和盘点目的进行细分。
下面将介绍几种常见的盘点方法。
1. 资产盘点方法:对公司的固定资产进行盘点,可采用物理盘点和台账对比两种方法。
物理盘点是通过人工逐个核对实物与台账记录是否一致,而台账对比则是将实物数据与公司的台账进行对比。
2. 原材料盘点方法:对公司的原材料进行盘点,可采用抽样盘点和循环盘点两种方法。
抽样盘点是根据一定的比例随机抽取样本,对样本进行盘点,并将结果推算至整个原材料库存。
而循环盘点则是按照一定的周期对原材料进行盘点。
3. 成品库存盘点方法:对公司的成品库存进行盘点,可采用周期盘点和定量盘点两种方法。
周期盘点是按照事先确定的时间周期对成品库存进行盘点,以确保库存情况的及时掌握。
定量盘点则是按照一定的数量对成品进行盘点,以确保库存数量的准确性。
三、注意事项进行盘点工作时,公司需要注意以下几个方面。
某公司盘点管理规程
公司盘点管理规程1.目的为准确反映公司状况,加强物料安全和存货库存管理,为公司决策提供真实有效的数据,公司将定期对存货盘点,并对盘点差异进行考核。
为规范此项工作,特制订本制度。
2.盘点范围指本公司范围内的库存物料、在制物料、在制半成品、完成品及存放在委外加工厂内的所有等待加工的原材料。
3.盘点原则3.1参加盘点的人员应该按照"见货就盘"的原则,对负责区域内的所有物料进行清点、登记^标示,避免漏盘、多盘的事情发生。
3.2盘点数据及差异分析应真实可靠,严禁弄虚作假。
3.3盘点人员无论是初盘、复盘还是稽核人员均须在相应的盘点表上签字。
各盘点区域负责人确认后在盘点表上签字。
3.4盘点区域负责人需对本区域内物料的盘点差异提出《盘点差异分析报告》,和盘点表一起交盘点总负责人。
4.盘点方式4.1年终盘点依据公司管理需要,由物料部门、生产部门会同财务及其他部门于年终(中)时,实施全面总清点一次。
具体时间依据公司实际生产状况和外部审计需要,由财务部与公司内外协调后,发出存货盘点通知。
4.2月度盘点每月末所有存货,由物料部、生产部自行组织对各自区域内的重点物料采取重点抽盘,财务部对抽盘结果进行复核。
(主要针对单价较高50元人民币以上物料重点盘点)盘点时间:每月27日。
(如27日为法定节假日,则根据财务要求进行提前或顺延)5•盘点程序及细则5.1年终盘点前准备5.1.1盘点通知:年终盘点需要提前一个月发出盘点通知以便物料部、生产、销售提前对进料、生产和出货事先进行安排。
从而尽量避免在盘点期间物料的流动。
月度盘点无须单独发出通知,但截至27日未完成检验和入库的物料不计入当月库存。
5.1.2待盘点货物整理:接到盘点通知后,各物料负责区的相关人员需对区域内的物料进行整理、归类和标示,以便于盘点人员清点和复核。
5.13盘点前2天,采购通知厂商停止送货,将生产线所必需的物料提前送到生产线。
5.1.4盘点前1天,仓库和生产线分别对盘点物料按5.1.2的要求进行归类。
盘点流程文档
盘点流程盘点流程是指对企业、机构或个人进行物资、资产或库存管理的定期检查和统计过程。
盘点流程对于管理者来说非常重要,它可以帮助管理者掌握公司的资产状况,避免资产损失和浪费。
在本文中,我们将介绍盘点流程的步骤和注意事项。
1. 盘点前的准备在进行盘点之前,管理者需要做好充分的准备工作。
以下是一些盘点前的准备步骤:•制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和范围。
计划中应包括盘点的目的和方法。
•清点计数工具:准备好合适的计数工具,如计数器、电子称、测量工具等。
•准备盘点表格:建立一个盘点表格或使用电子盘点系统,以方便记录和统计盘点结果。
•通知相关人员:提前通知相关部门或员工参与盘点工作,确保所有负责物资、资产或库存的人员能够到场。
2. 实施盘点在实施盘点工作时,需要按照以下步骤进行:•组织人员:根据盘点计划,安排合适的人员参与盘点工作。
每个人员应负责特定区域或特定部分的盘点工作。
•清点物资或资产:按照盘点计划,对物资或资产进行逐一清点。
使用计数工具记录清点结果,并将结果填入盘点表格或输入电子盘点系统。
注意确保准确性和完整性。
•核对数据:完成盘点后,对清点结果进行核对。
检查盘点表格或电子盘点系统中的信息是否与实际情况一致。
如发现差异,需进行调查和记录。
3. 分析盘点结果分析盘点结果可以帮助管理者了解企业或个人的物资、资产或库存情况,并采取相应的措施。
分析过程包括以下步骤:•统计盘点结果:根据盘点表格或电子盘点系统中的数据,统计物资、资产或库存的总量、种类和价值等信息。
•比对目标值:将盘点结果与预定的目标值进行比对。
比对结果可以帮助管理者判断实际情况是否符合预期,是否存在损失或浪费。
•分析差异原因:如果存在差异,需要分析差异的原因。
差异可能是由于记录错误、盗窃、损耗或其他原因导致的。
分析原因有助于采取措施避免类似问题的再次发生。
4. 采取措施根据盘点分析结果,管理者需要采取相应的措施。
以下是一些可能的措施:•补充物资或资产:根据盘点结果,如果发现物资或资产缺失,需要及时采购或补充。
盘点工作及流程(优秀范文五篇)
盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。
D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。
盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
盘点管理流程
盘点管理流程一、公司财务盘点管理流程二、仓库内部盘点管理流程三、盘点操作流程中的注意事项3.1人员组织①全面盘点的人员组织应于盘点前7天安排妥当,并由主管制定《盘点计划安排表》,报请经理批准;②临时盘点由主管自行根据需要安排;③公司财务盘点按公司《存货盘点管理办法》执行;3.2盘点前的准备①告知全面盘点前,应及时通知供应商、货运公司、货品往来店铺、公司物流、采购、财务等部门人员,避免盘点造成货物进出混乱、阻滞;②清理仓库A、为了便于盘点顺利进行,在盘点前,仓管人员应对库区场地的货品进行清理,使仓区井然有序,便于计数与盘点;B、对验收进仓,来不及进数入库的货品,应归类放置在指定的暂存区,并标示登记,不作盘点;C、将滞呆物资、不良物资和废旧物资在盘点前,应清理归类,放置一边,并上报鉴定处理,以保证在库货品均为良品;③清理数据帐目A、盘点前将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销帐的单据均应结清;B、盘点前应将系统中的在途往来数据结清,清除所有在途单据;④盘点工具的准备A、将盘点所需的盘点机,计数器、盘点票,笔等准备好;3.3、现场盘点①划分盘点区域将仓库或盘点区域划分为几个区域,确保各区域之间不重合、不留空白;②人员分配仓库内部盘点由主管根据实际情况安排人员;公司财务盘点按公司规定执行;③盘点实施负责盘点的人员,按盘点工作计划进行盘点,并认真填写《盘点票》;四、盘点结果处理4.1盘点工作结束后,应保存相关表格、数据文件等,并及时清理系统中的盘点数据,以免影响系统数据;4.2对盘点结果进行分析①系统数据的出错;②仓库管理制度与流程不完善,导致差异;③盘点时发生漏盘、重盘、错盘等错误操作,导致数据不准;④盘点机发生故障;⑤货品条码存在断针、破损等造成盘点不准;⑥盘点前系统数据未结请,或库存没有重算锁定,造成帐面错误;⑦出入库作业存在错误;⑧盘点人员误按盘点机按钮等造成盘点错误;⑨其他原因4.3结果处理不同差异原因应采取不同处理方法①自然溢损货品在储存状态下,因其材质、成份、机能等方面受外界自然环境影响所所产生的非人为造成的合理损耗或盈余,应详细核查登记,上报公司有关部门及时处理②超出合理损耗的或盈余的,应先详细登记,迅速查找原因,向公司有关部门说明情况,并采取相应措施;③人为溢损应先详细登记,再查明原因及责任人,根据公司相关规定追究责任人的责任;五、盘点所需附件5.1盘点票5.2盘点盈亏汇总表5.3盘点奖惩处罚通知。
盘点工作流程
盘点工作流程盘点工作流程1.盘点前各库房应对货物进行整理,码放应成行成列、过目见数。
2.财务部牵头组织盘点工作沟通协调会议,各部门负责人应按盘点工作会议布置做好部门内的盘点工作安排。
3.盘点均应安排人员进行抽盘,抽盘人一般由财务人员组成,在财务人手不够的情况下,可由其他部门抽调人员组成。
4.盘点前,各盘点表制表人应提前准备盘点表并分发给盘点人。
5.各盘点人向行政部领取足量盘点卡。
6.盘点人点数后记录盘点卡和盘点表,一个物品编码有多张盘点卡的,应分别记录,最后计算出盘点汇总数填在盘点表的一盘数栏,实盘数有修改的,填在二盘、三盘栏,实盘数以最后一个盘点数为准。
分色管理的单品,盘点卡应写明颜色。
7.抽盘人对所抽单品在盘点卡上记录抽盘数量,在抽盘表的“盘点卡数”一列记录盘点人的盘点卡记录数,在“抽盘数”一列记录抽盘数量,计算出差异,并与盘点人确认差异。
8.抽盘人对未抽盘单品的盘点卡数量在抽盘表上进行盘点数量的记录,一个物品编码有多张盘点卡的,先分别记录,最后计算出盘点汇总数填在盘点数一栏。
9.抽盘发现盘点人记盘点卡记录错误的,应通知盘点人进行核实。
经双方复查确认盘点卡记录错误属实的,盘点组应调整更新实盘数量,以求双方上报的实盘数一致。
10.盘点完成后,盘点人和抽盘人计算各单品的盘点数量,并进行核对,盘点数核对一致后,双方在盘点表和抽盘表上签字。
抽盘人负责把未使用的盘点数列划“--”封口。
封口后的盘点数有变动需要改动的,需要盘点人和抽盘人共同在改动数旁边签字确认。
11.双方对盘点数核对确认完毕后,抽盘人应将抽盘表随身带走,并在复核系统盘点单时使用。
12.盘点完成又发现盘点错误的,盘点人不得单方改动盘点数,必须通知抽盘人一起核实实盘数,双方一起改动盘点表和抽盘表上的实盘数并签字。
并由抽盘人通知盘点报告制作人修订盘点报表。
13.所有盘点表由盘点人和抽盘人双方确认后,应报部门负责人签字。
14.盘点表由部门负责人签字后,由系统盘点单据制作人当天录入系统。
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盘点流程及办法
确保公司的物存货和固定资产帐面数量和实物数量相符,保证公司的财产不受损失,特制订盘点制度。
1、存货盘点:
(1)、存货具体指原材料,包装物,半成品,成品,辅助材料,周转转物品(垫板,周转箱,塑料周转治具)等。
2、资产盘点:
(1)、固定资产具体指房物及附属建物,机械设备,模具,电子设备,运输设备和其他设备。
(2)、列管物品具本指使用时间一年以上,单位价值较低(大于RMB100元,且小于RMB2000元),未列入固定资产管理的物品。
(3)、固定资产的分类和列管物品判定标准详视附件一。
1.存货盘点:
(1)、仓管部:原物料仓,包装仓,半成品仓,成品仓,五金仓,模具仓,丝印仓,喷油仓。
(2)、生产部门:组装部,丝印部,喷油部,注塑部,五金部,模具部。
2.资产盘点:
(1)、生产部门:组装部,丝印部,喷油部,注塑部,五金部,模具部。
(2)、非生产部门:工程部,品管部,行政部,财务部,生管和业务,部仓管部。
1.财务部负责盘点流程及办法制作,抽调复盘人员工作安排,盘点资料收集和
整理。
2.财务部负责存货和资产盘点资料抽查及监督。
3.各部门负责存货和资产整理,分区存放,清点数量,贴盘点票,制作初盘报
表,存货盘点表(附件二),固定资产盘点表(附件三),列管物品盘点表(附件四)
4.各部门负责完成初盘后,应在规定时间内把盘点表交财务部。
初盘部门应于
复盘时间内安排人员协助复盘人员和财务部盘点稽查人员复盘存货和资产数量。
5.存货和资产复盘人员由财务部分配人数,各部门应于财务部要求的时间内提
供参加复盘人员名单给财务部赵芹。
6.各部门应提供存货和资产盘点表电子档,财务负责存货和资产盘点表电子档
的纸质盘点表数据核对。
7.财务部负责制作存货和资产盘盈亏表,把盘盈亏结果报告董事长和总经理。
8.存货和资产出现盘盈亏的责任部门负责提供盈亏报告,详述盘盈亏原因及后
续再发防止对策。
9.盘点票粘贴要求:存货盘点票(附件五)由各初盘部门自行安排人员贴上存
货外包装物醒目的位置。
资产盘点票由各初盘部门粘票于资产主体或资产外包装物上。
1.生产部门(除注塑部外)盘点期间需停产盘点,注塑部于12月31日初盘和
复盘同时进行。
2.各部门须将同一物料整理后存放在同一地点以便于盘点。
3.厂商暂存物料,由仓管部统一规划存放点,提出明细数据进行分开盘点,此
部
分不计入协升库存物料账目。
4.此次盘点以实物盘数量,不提供账面数量给盘点人员。
5.复盘时由部门存货或资产负责人员与复盘人员同时进行清点物料,盘点数量
由双方认方签字确认为准。
6.各盘点主管需在12/31号17:00前将盘点表签名后送达财务部赵芹。
1.复盘人员在规定时间前完成复盘工作,须经部门主管确认后方可下班,否则
以旷工论处。
2.参加盘点的所有人员,均照正常上班进行,不得迟到早退。
3.参加存货复盘人员12/31号AM08:00到仓库门口集合。
4.资产初盘时间:12/28,资产复盘时间:12/29。
7.盘点期间异常异常处理人:XXX。
附件一:
固定资产分类和列管物品判定标准
一、确认固定资产判定原则:
为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月,有实物形态的非货币性资产,包括房屋(含附属建筑工程)、建筑物、机器、机械、模具、运输工具以及其他与生产经营活动有关的有独立使用功能,且单位价值大于或等于等值RMB2,000元的设备、器具(含金属材质的生产治具)、工具等。
三、列管物品判断原则
列管物品是指财务部门做账时已认列为费用,但使用年限有一年以上,单位价值大于人民币100元,在使用过程中保持实物形态的物品。
例如:电话机,计算器,桌,椅,柜,置物架,货架,风扇,秤,万用表,油标卡尺,百分表,秒表等量具,组装治具,电批,风批,雨布,应急灯等。
附件二、存货盘点表
附件三、固定资产盘点表
附件四、列管物品盘点表
附件五、存货和资产盘点票
固定资产编号原则:部门代码-资产类别代码-四位流水号,例如注塑部注塑机固定资产编号:FP-B-0001。
附注:本次资产盘点,暂不要求贴资产盘点票。
附件六:存货和资产复盘人员对照表
财务部发出通知,请各部门提供能加存货和资产的复盘人员名单(存货部分复盘人员34人和复盘主管11人,资产部分复盘人员和复盘主管可以从存货复盘人员中选择安排。
)。