时间管理培训课程课件.pptx

自测：测试你的时间管理能力
时间盘点
典型的错误工作作风产生原因： ❖ 不知道把时间花到什么地方处了 ❖ 不知道完成一项任务需要多长时间 ❖ 不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点 ❖ 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩
所以我们要对我们的时间进行盘点
时间盘点的步骤
时间盘点
1、时间利用分析 2、时间损失分析
时间管理核心
时间管理意义
时间的意义
2.时间对您 意味着什么
1.您有足够 的时间吗
时间圈
3.您如何 对待时间
4.您还有 多少时间
假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现 在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。
60
岁
__
岁
退休年龄 现在年龄
X220工作日X8小时
时=
小时
至退休前的工作时间
X220工作日X3小时= X145工作日X12小时=
时间消耗 的测量
时间损失的 错误根源
3、耗时因子分析
不必要损耗 时间的原因
活动 时间价值分析
干扰打断 清单
时间管理方法
时间管理的致命禁忌
A. 迷惑：目标是什么？ B. 犹豫不决：我们该做什么？ C. 精力分散：精神和体力超负荷？ D. 消极拖延：可以等明天？ E. 完美主义 F. 逃避 G. 打扰
时间管理
主讲老师：娄 萌
名人关于时间的格言
马克思
●可以支配的时间就是财富本身。
富兰克林
●要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ●时间就是金钱。
彼得 ·德鲁克
●不能管理时间的人，就不能管理一切。 ●时间是最高贵而有限的资源。
课程结构
1、时间管理意义 2、时间管理步骤 3、时间管理工具 4、浪费时间的解决方法 5、突破格局:抓住第五代
·干扰电话 ·某些会议、信件、会议
·你喜欢的事情
时间与工作 管理矩阵
价值观
扩大，多投时间 Ⅱ重要不紧急
·准备工作 ·计划，预防 ·建立关系 ·培训，授权，创新
避免，尽量少做 Ⅳ不重要不紧急
·浪费时间的闲聊 ·无关紧要的信件 ·看太多的电视
列出事件清单并排序
排序技巧
怎样排序？
主动性任务 ——帮你实现工作目标
认识时间管理
效率
把事情做对 Do the things right
效果
做对的事情
Do the right things
效能
把对的事情做对
Do the right things right
时间管理中最根本的要素
事件
时间管理的实质
事件的管理与控制
时间管理的发展
第一代——备忘录型
第二代——事先规划安排行程
小时 小时 至退休前的工作时间
你的时间资产
小时
算算我们的时间价值
一年多少天？ 365 双休多少天？ 104
240 实际工作多少天？
如果每年收入4或 166 8万，每天价值？ 332
时间价值
21 如果每年收入4或8 42 万，每小时价值？
利用40%，是 多少小时？
800
11 法定假期多少天？ 10 带薪假期多少天？
社交……
家庭活动
做饭、洗衣、打扫房屋、看孩子、家庭外出、家 庭沟通、家庭聚会……
了解你每周的 时间安排
个人活动 整理仪容、睡觉、逛街……
步骤2：明确
目标比例
25年以后
60
27 10 3
没有 目标 短期清 长远 目标 模糊 晰目标 目标
没有目标：社会底层、抱怨不公 目标模糊：中上层，生活较稳定 短期清晰目标：中上层，专业人士
1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？ 2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？
5、我做的哪些事对我的目标很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？
时间管理的实质是事件的选择与管理 时间管理是效率、效果、效能的结合
时间管理步骤
时间管理的七步骤
第七步
逐步调整改善
第六步
持之以恒坚持
第一步
了解方式状况
核心步骤
第五步
认真贯彻执行
第第二二步步
明确职责目标
第三步
列出清单排序
第四步
制定时间计划
步骤1：了解
注意：记录、汇总、统计并分析你的时间使用情况
(记录表格)
长远目标：顶尖人物
今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！
我们的目标
总目标：今年要读10本书，每本300页。 ——目标管理使未来变得可预期、可预见
每日9页
每月250页
每季750页
一年3000页
步骤3：排序
缩小，尽量避免 Ⅰ重要紧急
·危机 ·忙于收拾残局 ·有限期的任务
减少，有效授权 Ⅲ不重要紧急
7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？
每周时间的分配
有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己
的时间实际耗用在什么地方。
——彼得 • 德鲁克
公务活动 开会、打电话、阅读文件、整理邮件、帮助下属、拜访客 户、向上级汇报、公务出差……
休闲活动 听音乐、看电视、休闲阅读、个人爱好、运动、旅游、
工作。
制定时间 计划表
如实记录 并总结
1、不把所有时 间列入计划;
2、只把工作的 60%列入计划;
3、40%视为弹性 时间 ，用于意 外和个人活动;
4、充分利用零 碎时间。
步骤5：执行
电话 不速之客 无效会议
拖延 缺少计划 主次不分
内生误区 外生陷阱
他人请托 外出或出差
经常救火 事必躬亲
时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们 一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。
应对性任务 ——不太重要却不可缺少
根据工作的重要和紧急程 度来处理
•花更多时间在第二象 限。
•学会将一象限内容移 入二象限
•预防一象限，以减弱 紧急程度。
•来自百度文库认和消除不能实现 目标的活动
步骤4：制定
1、计算事件时间 长度;
2、保证为重要工 作预留整块时间;
3、适当预留弹性 时间；
4、根据优先原则 和效率曲线安排
步骤6：坚持
昨天是一张已被注销的支票; 明天是一张尚未到期的本票； 今天则是随时可运用的现金。请善用它!
步骤7：调整
将时间表放 于桌前
阶段自我评 估与改善
迅速处理突发事件 ，并回归主题
第三代——规划、制定优先 顺序，操之在我
第四代——强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论
时间管理意义
1.时间重要 2.事件重要 3.拒绝浪费 4.无形资产 5.时间本质 6.效率优先
认识时间管理的重要性 时间无法管理,事情/任务才是管理的对象
浪费的时间远比有效利用的时间多 理解时间的价值所在——它是一种无形的资产