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工程建设竣工资料管理制度

第一章总则

第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理

第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理

第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

工程竣工资料管理制度

一、目的和背景

二、适用范围

本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义

四、工程竣工资料的管理流程

1.形成

2.编制

3.提交

编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括质量监督部门、建设管理部门等。同时，还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收

接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。如有不符合要求的，需要及时反馈给编制部门，并要求进行整改。

5.存储和保管

6.使用和查询

存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。使用时需要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新

1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档

1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的

保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁

1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

竣工资料归档管理制度

1. 引言

2. 背景

3. 管理流程

3.1 竣工资料收集

项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目

将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储

根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还

对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。借阅人应妥善保管资料，并按期归还。

3.5 资料更新与维护

随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密

竣工资料的安全和保密是非常重要的。相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于

制定详细的竣工资料安全管理规定

限制资料的访问权限，分级管理

定期进行备份和存档，以防丢失或损毁

建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人

项目经理负责资料的收集和整理

归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理

资料维护人员负责资料的更新和维护工作

安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。

竣工资料管理办法

编号：GDOPS-QAQC-P2-003

版本号：0

所属体系：营运管理

编写部门：营运部

生效日期：20xx年xx月xx日

1目的 .............................................................. 2适用范围 .......................................................... 3编制依据 .......................................................... 4职责分工 .......................................................... 5管理要求与程序竣工资料组卷 ........................................ 6竣工文件的自检、预验收及移交 ...................................... 7附则 .............................................................. 8修改日志 ..........................................................

1目的

为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。

规划工程竣工资料管理制度

一、总则

为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制

定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。

三、责任部门

1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。

2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。

3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。

四、竣工资料的内容和格式要求

1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、

技术规范等。

2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。

3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。

五、竣工资料的管理流程

1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。

2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。

3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。

4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。

六、竣工资料的保管和归档

1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。

2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。

3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。

七、竣工资料的利用和共享

1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。

2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。

工程竣工资料整理和档案管理办法

背景和目的

在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询

和使用。同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理

资料整理流程图示

graph TB;

A(竣工验收)-->B[资料汇总]

B-->C[申报资料]

C-->D[资料校验]

D-->E[资料审核]

E-->F[资料归档]

资料整理具体步骤

1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、

工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负

责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后，分类归档存放。

工程竣工档案管理

档案管理要求

1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示

graph TB;

A[档案收集]-->B[档案整理]

B-->C[档案审核]

C-->D[档案上报]

D-->E[档案归档]

E-->F[档案查询]

档案管理具体步骤

1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否

齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。

竣工资料管理办法

第一章总则

第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现.竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。

第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。

第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部

第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。

第二章竣工资料编制管理依据

第六条《中华人民共和国公路法》；

第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》;

第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000）;

第九条《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部2004年第3号令）;

第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）;

第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012)；

第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821—89）；

第十三条《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1—2004）

第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。

第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》(交公路发[2010］65号）（2010年5月执行）

竣工资料管理办法

1、总则

1.1 目的

1.1.1 明确竣工资料的编制原则，规范竣工资料的编制、移交、归档程序；

1.1.2 保证竣工资料准确、及时、完整的归档。

1.2 竣工资料的主要内容

1.2.1 送电工程竣工资料的主要内容

1.2.1.1 施工质量检验及评级记录；

1.2.1.2 设计变更通知单；

1.2.1.3 原材料和器材的化验单、试验报告和合格证书；

1.2.1.4 代用材料清单及签证；

1.2.1.5 工程试验报告及试验记录；

1.2.1.6 未按设计施工的明细单及附图；

1.2.1.7 施工缺陷处理明细单及附图；

1.2.1.8 工程遗留问题记录；

1.2.1.9 隐蔽工程检查验收和中间验收检查记录及签证；

1.2.1.10 大型及特殊基础和大跨越等的施工日志；

1.2.1.11 施工技术联系单；

1.2.1.12 设计审查文件；

1.2.1.13 施工组织设计、质量计划等有关文件；

1.2.1.14 齐全、完整、准确并加盖竣工图章的竣工图；

1.2.1.15 工程数码照片资料。

2、竣工资料的编制

2.1 竣工资料由各施工项目部负责组织编制。

2.2 竣工资料中的图、文字、数据等必须用炭素笔或绘图墨水钢笔绘制、书写。

2.3 竣工资料应规格统一、字迹清晰、整洁，图章及签字齐全。

2.4 竣工图的编制规定

2.4.1 竣工图应用完整、无损的蓝图编制，竣工图上变更修改的图、文字、数据等必须准确无误。

2.4.2 竣工章应盖在图纸右下方空白处，但不能盖在文字或图表上（若图纸正面无空白处可盖在背面）。

2.4.3 工程竣工图竣工章中的内容按以下规定执行：

竣工资料管理方案

技术资料及竣工图管理方案

一、编制说明

工程竣工资料是施工状态完工后的最终表现，是对工程施工全过程的真实的综合描述，是真实记录各种建筑物、构筑物，特别是隐蔽工程的技术文件，是对工程进行交工验收、质量评定、日后维修、改扩建的重要依据。

二、竣工资料的编制要求

竣工资料是工程施工过程中有关技术问题的详实记录，每一项内容都必须有对应的工程部位和发生的时间，凡监理人员检查的内容，都必须有相应签署的意见。具体地说，施工定位放线、设备开箱检查记录、分部工程验收、隐蔽工程验收、管道通管记录、线路测试记录、设备试运转记录等项目都必须有监理人员的签字。

工程竣工资料应按管道、线路、空调、设备、装饰、安装等分类整理编号、装订，并有竣工资料总目录和竣工图分目录（竣工图可不装订，应按国家标准４＃图纸大小折叠好，图签露在外面，装在盒内或袋内）。

竣工资料一般应整理五份，正本一份，副本四份,如甲方有特殊要求,按要求份数整理。正本内资料应尽量是原件，不要复印件，不要圆珠笔书写件等易褪色资料，以确保其资料的永久保存。

三、工程竣工资料应包括以下内容：

1.竣工资料编制说明；

2.竣工资料目录；

3.施工许可证、企业资质证；

4.工程施工合同（招投标工程：中标通知书）；

5.开工报告；

6.设计技术交底、施工图会审纪要；

7.施工定位、放线及复测记录；

8.施工组织设计及重要施工项目的技术方案；

9.设计变更、工程更改、材料代用通知单；

10.施工技术交底资料、施工日志；

11.设备、材料出厂合格证及试验报告；

12.测试记录、管沟基础处理变更单；

13.隐蔽工程检查验收记录；

工程竣工资料归档管理制度

第一章总则

第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制

定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。竣工资料管理是工程管理

的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利

用的过程。竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责

制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档

第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料

的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。应当采取措

施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。档案封

面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、

归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用

第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。一般情况下，竣工资料的保存时间不

工程竣工管理办法

一、总则

为规范工程竣工的管理工作，促进工程质量的提升，保障工程质量，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于所有工程竣工验收过程中的管理工作。

三、竣工前准备工作

1. 竣工验收申请

在工程竣工验收前，项目负责人应向相关部门提交竣工验收申请，并提供相关材料。

2. 竣工验收人员组成

竣工验收人员由有关部门进行组建，包括工程质量监督人员、设计单位代表、施工单位代表等。

四、竣工验收流程

1. 现场验收

验收人员应前往工程现场进行实地检查，核实工程质量达标情况。

2. 文件审查

对工程资料进行审查，包括设计文件、施工合同等。

3. 设备设施检查

对工程设备设施进行检查，确保设备设施完好且符合相关标准。

五、验收结果处理

1. 合格

若工程通过验收，相关部门将出具《竣工验收合格证书》。

2. 不合格

若发现工程存在质量问题，应对问题进行整改，并重新进行验收。

六、竣工管理要点

1. 重视工程质量，确保工程符合相关标准。

2. 加强沟通协作，促进各方合作。

3. 完善相关资料，保障施工过程的透明性和可追溯性。

七、责任追究

对于工程竣工中出现的质量问题，相关责任人应按照规定进行追究。

以上为工程竣工管理办法，希望各相关部门认真执行，确保工程质量，促进工程建设的可持续发展。

工程竣工资料如何管理办法

1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。

2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：

一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。

竣工资料管理办法

根据鲁能宝清电厂企业标准《建设项目档案归档计划、范围及要求》，项目工地结合公司《竣工档案资料管理文件选编》，工程科编制完成了《宝清热电工地竣工资料管理办法（A版）》请各部门遵照执行。

附件：山东电建一公司宝清热电工地竣工资料管理办法（A版）

附件：

国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程

竣工资料管理办法（A版）

使用范围

本竣工资料管理办法规定了国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程竣工资料的收集、整理和移交等全部过程和相关工作。

引用文件

科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002

照片档案管理规范 GB/T 11821-2002

电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002

电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005）

火电企业档案分类表（6-9大类）修订本（2002年10月10日）

职责

1.施工部门

负责提交施工、安装过程形成的全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）等。

负责提交单机试转阶段的方案、措施、总结报告。

负责提交单机试转记录及验收签证书。

负责提交移交试生产期间的消缺记录。

负责提交机组建设期间的单位工程总结。

2.工程科负责提交机组建设期间#5标段的技术总结、工程联系单及竣工资料。

3.综合办负责提交工程过程的施工照片及录像。

4.供应科提供设备、材料的合格证及进厂试验报告。

资料的收集、整理要求

1. 竣工资料的收集要求

1.1竣工资料整理应符合合同、法律法规有关规定，做到完整、科学、系统、准确。

竣工资料管理规章制度

第一章总则

第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。

第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。

第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。

第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。

第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。

第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。

第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。

第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。

第二章竣工资料的编制和整理

第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。一般应包括以下内容：

（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；

（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；

（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；

工程竣工资料管理制度

第一章总则

第一条为规范工程竣工资料管理工作，提高工程质量，保障工程顺利交付和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程竣工资料管理工作，包括设计、施工、验收等各个环节。

第三条工程竣工资料管理应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保资料的真实、完整、准确、有效。

第四条公司应当建立健全工程竣工资料管理的组织机构、管理制度和工作流程，明确责任部门和责任人员。

第五条工程竣工资料包括但不限于施工图纸、竣工图纸、工程设计、施工记录、工程验收报告、成建档案等。

第六条公司应当建立健全工程竣工资料的归档和管理制度，对各类资料进行分类、编号、归档，并定期进行检查和整理。

第七条公司应当建立健全电子档案管理系统，确保工程竣工资料的电子版本能够长期保存和检索。

第八条公司应当建立健全竣工资料保密管理制度，对于涉及商业秘密和个人隐私的资料，应当严格保密。

第二章资料管理流程

第九条工程竣工资料管理流程包括资料收集、资料整理、资料存档、资料管理和资料利用等环节。

第十条在工程竣工过程中，相关部门应当及时收集、整理和归档各类资料，确保资料的及时准确。

第十一条工程竣工资料应当按照规定的分类和编号进行归档，确保资料的清晰有序。

第十二条公司应当建立健全工程竣工资料的借阅和利用制度，明确借阅权限和程序，防止资料被滥用。

第十三条工程竣工资料的利用应当遵循利用合法、合理、合时、合节的原则，不得擅自篡改或删除资料内容。

第十四条公司应当建立健全工程竣工资料的销毁程序，对于已经无用和过期的资料，应当及时进行销毁处理。

工程项目竣工资料管理制度

一、总则

为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务

质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门

1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；

2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；

3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；

4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理

1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、

数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理

1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程

1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；

2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理

1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；

2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行

1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；