竣工资料管理办法.docx
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。
第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。
第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。
4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。
工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。
第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。
1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。
竣工资料管理制度
竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范竣工资料管理工作，提高工程质量，加强资料归档和管理，根据有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的工程项目竣工资料的管理工作。
第三条竣工资料是指工程项目建设完成后形成的各类文件、图纸、报告、资料、证书、合同等相关资料。
第四条竣工资料管理的基本原则是严格依法、规范管理、确保完整性、方便查询、保密性和便于长期保存。
第五条公司应当建立健全竣工资料管理领导责任制，明确各级各部门的责任和权限，落实管理责任。
第六条公司应当加强对竣工资料管理人员的培训和教育工作，提高其管理水平和专业技能。
第七条公司应当加强竣工资料管理制度的宣传和落实工作，确保全面贯彻执行。
第八条公司应当定期组织竣工资料管理制度的检查和评估工作，不断完善和提高管理水平。
第二章竣工资料的归档和整理第九条工程项目竣工后，相关部门应当及时整理和归档竣工资料，确保资料的完整性和准确性。
第十条竣工资料应当按照文件编号、归档号等方式进行分类、整理和编号。
第十一条竣工资料应当采用数字化管理，建立电子档案，确保资料的安全和方便查询。
第十二条各部门应当定期检查和维护电子档案系统，确保系统正常运行和数据安全。
第十三条公司应当建立竣工资料归档审核制度，确保归档工作的准确性和规范性。
第三章竣工资料的管理和利用第十四条竣工资料管理人员应当保管好竣工资料，严格管控资料的借阅和使用。
第十五条资料借阅应当经过审核并签字确认，不得随意借阅和复印资料，确保资料的安全和机密性。
第十六条各部门应当加强对竣工资料的利用和应用，发挥资料的作用，促进技术创新和经验共享。
第十七条公司应当建立竣工资料共享平台，便于不同项目之间的资料共享和交流。
第十八条公司应当积极推动竣工资料的开放和公开，服务于社会和行业发展。
第四章竣工资料的长期保存和保密第十九条公司应当建立竣工资料长期保存制度，对重要的竣工资料进行永久保存。
第二十条公司应当建立竣工资料保密制度，对涉密资料应当严格管理和保护。
监理单位竣工资料管理制度
监理单位竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位竣工资料管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性、及时性，保障竣工资料的安全性，在竣工验收过程中提供完善的资料服务，根据《建筑工程竣工验收规范》（GB50300-2013）和有关法律、法规的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在进行建筑工程竣工验收过程中管理竣工资料的规定。
第三条竣工资料管理应坚持真实、客观、全面、规范的原则，建立健全竣工资料管理制度，提高工作效率，保证工作质量。
第二章竣工资料管理基本要求第四条监理单位应当建立相应的竣工资料管理制度、工作程序，规范竣工资料报备和归档工作。
第五条竣工资料应当按照规范要求及时整理、编制，并妥善保管，确保竣工资料的安全性和完整性。
第六条监理单位应当配备专门人员负责竣工资料管理工作，明确工作职责，保证竣工资料管理工作的顺利开展。
第七条监理单位应当定期开展竣工资料的安全检查工作，及时发现存在的问题并及时纠正，确保竣工资料的安全性。
第三章竣工资料报备程序第八条监理单位收到建设单位的竣工资料报备申请后，应当按照要求指导建设单位提供相关资料。
第九条监理单位应当核对建设单位提供的竣工资料，确保资料的真实性和完整性。
第十条监理单位应当按照有关要求对竣工资料进行初步审查，确保资料的规范性和准确性。
第四章竣工资料归档程序第十一条监理单位应当根据竣工资料的真实性、完整性、及时性要求，对竣工资料进行归档。
第十二条监理单位应当对归档的竣工资料进行登记和编号，建立相应的档案管理系统。
第十三条监理单位应当配备专门人员对归档的竣工资料进行质量检查，确保资料的安全性和完整性。
第十四条监理单位应当按照规定的期限保存竣工资料，确保资料的及时性和完整性。
第五章竣工资料管理的监督检查第十五条各级监理部门应当对监理单位的竣工资料管理工作进行定期的监督检查，发现问题及时督促整改。
第十六条监理单位应当配合监理部门的监督检查工作，及时整改工作中存在的问题。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料管理办法1、总则1.1 目的1.1.1 明确竣工资料的编制原则，规范竣工资料的编制、移交、归档程序；1.1.2 保证竣工资料准确、及时、完整的归档。
1.2 竣工资料的主要内容1.2.1 送电工程竣工资料的主要内容1.2.1.1 施工质量检验及评级记录；1.2.1.2 设计变更通知单；1.2.1.3 原材料和器材的化验单、试验报告和合格证书；1.2.1.4 代用材料清单及签证；1.2.1.5 工程试验报告及试验记录；1.2.1.6 未按设计施工的明细单及附图；1.2.1.7 施工缺陷处理明细单及附图；1.2.1.8 工程遗留问题记录；1.2.1.9 隐蔽工程检查验收和中间验收检查记录及签证；1.2.1.10 大型及特殊基础和大跨越等的施工日志；1.2.1.11 施工技术联系单；1.2.1.12 设计审查文件；1.2.1.13 施工组织设计、质量计划等有关文件；1.2.1.14 齐全、完整、准确并加盖竣工图章的竣工图；1.2.1.15 工程数码照片资料。
2、竣工资料的编制2.1 竣工资料由各施工项目部负责组织编制。
2.2 竣工资料中的图、文字、数据等必须用炭素笔或绘图墨水钢笔绘制、书写。
2.3 竣工资料应规格统一、字迹清晰、整洁，图章及签字齐全。
2.4 竣工图的编制规定2.4.1 竣工图应用完整、无损的蓝图编制，竣工图上变更修改的图、文字、数据等必须准确无误。
2.4.2 竣工章应盖在图纸右下方空白处，但不能盖在文字或图表上（若图纸正面无空白处可盖在背面）。
2.4.3 工程竣工图竣工章中的内容按以下规定执行：2.4.3.1 工程竣工图竣工章的大小及内容填写以建设单位的要求为准，无具体要求时应遵守以下条款的规定；2.4.3.2 110kV及以下工程的“编制单位”栏目填写为张掖市电力工程公司；“技术负责人”栏目由工程部专责签字；“编制”栏目由项目部负责人签字。
2.4.3 设计变更的内容必须无一遗漏地反映到竣工图上，图纸无法修改时可另外附图说明。
竣工资料管理制度
竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业竣工资料，确保项目的质量和安全，提高企业竣工报告的准确性和完整性，特订立本制度。
第二条本制度适用于企业内全部项目的竣工资料管理，包含但不限于工程项目、科研项目等各类项目。
第二章竣工资料的构成与提交要求第三条竣工资料包含以下内容： 1. 完整的工程竣工报告 2. 工程设计图纸及文件 3. 工程质检报告及检验记录 4. 相关料子试验报告 5. 工程更改及修缮记录 6. 监理报告及合同更改记录 7. 项目实施过程中的安全记录 8. 接受验收记录 9. 项目质量验收记录 10. 项目交接确认书 11. 其他与项目有关的文件和资料第四条项目负责人应当在工程项目竣工后的十个工作日内，将竣工资料归档完毕，并提交给企业管理部门。
第五条竣工资料的提交应当包含完整的电子版和纸质版，电子版采用统一的格式，并经过备份和加密保管；纸质版应当依照肯定的编号和分类方式进行整理和存档。
第三章竣工资料的整理和归档第六条企业管理部门应当设立特地的档案室，负责竣工资料的整理、归档和管理工作。
竣工资料的整理和归档应当依照以下步骤进行： 1. 对提交的资料进行初步验收和核对，确保资料的完整性和准确性。
2. 将资料进行分类，依据不同的项目和文件类型进行编号和标识。
3. 将纸质版文件进行装订和封存，标明文件名称、编号、归档日期等信息。
4. 将电子版文件储存于特地的服务器或云存储中，建立完整的目录结构和文件索引。
第八条竣工资料的归档应当符合以下规定： 1. 纸质版文件应当储存于封闭、防尘、防潮的柜子或存储间中，并定期进行检查和维护。
2. 电子版文件应当备份到至少两个地方，并采取合适的措施进行安全保护，防止丢失和窜改。
3. 资料的归档应当依照文件的紧要性和保密级别进行分类和分级，设置不同的访问权限。
第四章竣工资料的使用和借阅第九条竣工资料的使用和借阅应当符合以下规定： 1. 使用竣工资料应当遵从真实、准确、合法的原则，并严禁随便窜改和传播资料。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现.竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。
第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。
第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。
第二章竣工资料编制管理依据第六条《中华人民共和国公路法》；第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》;第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000）;第九条《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部2004年第3号令）;第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）;第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012)；第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821—89）；第十三条《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1—2004）第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。
第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》(交公路发[2010］65号）（2010年5月执行）第三章组织与职责第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核,公司档案室负责竣工文件的接收与归档。
第十七条对于自营项目,项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合.对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法1. 引言竣工资料是指在工程建设项目完成后，由施工单位准备的包含设计文件、技术资料、验收报告、调试记录等相关资料。
竣工资料的管理对于工程项目的后期运维和使用具有重要意义。
本文档旨在规范竣工资料的收集、整理、归档和利用过程，并建立相应的管理机制，确保竣工资料的完整性、可靠性和便捷获取。
2. 竣工资料的分类为了方便管理，竣工资料可以按照不同的分类进行划分。
一般情况下，竣工资料可以分为以下几类：•设计文件：包括项目的施工图纸、设计说明书等相关文件。
•技术资料：包括工程的技术规范、操作手册、使用说明等相关资料。
•验收报告：包括竣工验收的各项报告和相关证书。
•质量记录：包括施工过程中的各项检测报告、试验记录等相关资料。
•调试记录：包括工程设备的调试记录和运行参数。
•维护记录：包括工程设备的维护记录、保养手册等相关资料。
3. 竣工资料管理流程竣工资料的管理流程包括收集、整理、归档和利用四个主要环节。
3.1 收集•明确责任：确定负责竣工资料收集工作的相关人员，并明确各自的责任和权限。
•制定计划：根据项目工期和竣工验收计划，制定竣工资料收集的计划。
包括收集的内容、工作进度、人员配备等。
•组织实施：根据计划，组织相关人员对竣工资料进行逐项收集，确保收集的及时性和有效性。
•检查验收：对收集的资料进行质量检查和验收，确保完整性和准确性。
3.2 整理•逐项核对：对收集到的资料进行逐项核对，确保与工程实际情况相符合。
•分类归档：按照预先设定的分类标准，对竣工资料进行分类整理，便于后期管理和查询。
•命名规范：对资料的命名规范进行制定，确保统一性和规范性。
•文档标识：为每个资料文件添加标识，包括文件编号、文件名称等重要信息。
•数字化处理：对纸质资料进行数字化处理，便于存储和检索。
3.3 归档•建立存档：根据资料的重要性和紧急程度，确定归档的方式和存储位置。
可以选择电子存档、纸质存档或者光盘存储等方式。
•设立索引：建立资料的索引系统，包括按照项目、时间、分类等方式进行索引，方便后期查找和利用。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法一、概述竣工资料是指在一个工程项目结束时，由承包方向建设方交付的一套完备的资料文档，是工程质量的重要依据，也是建设方保质保量完成工程的重要保障。
本文将介绍竣工资料的内容、交付时间、交付要求及管理方法。
二、竣工资料的内容1.工程设计方案和批准文件2.工程施工方案3.工程施工图4.工程测量成果和竣工图及资料5.工程验收合格证明和鉴定文件6.工程维修保养和使用说明及保养方案7.工程竣工质量验收报告8.工程竣工资料表以上资料应以电子文档的形式交付。
三、竣工资料的交付时间1.工程项目完工时，承包方应当按照工程验收合同的约定向建设方交付竣工资料。
2.承包方应当在验收合格后的30日内提交竣工资料，逾期未交付的，应向建设方支付违约金。
3.建设单位应当按照工程验收合同的约定接收竣工资料。
四、竣工资料的交付要求1.竣工资料应当真实、准确、完整。
2.竣工资料应当按照工程质量验收规范和验收标准的要求进行整理和排序，文档格式规范，易于查阅和使用。
3.竣工资料应当保存时间长，防止数据丢失，电子文档应进行备份。
五、竣工资料的管理方法1.建设方应当制定竣工资料验收管理制度，明确竣工资料的验收时间、验收标准和验收流程。
2.承包方应当按照建设方制定的验收管理制度进行竣工资料的整理、交付和验收。
3.管理方应当重视竣工资料管理工作，定期进行资料的维护和更新，确保竣工资料的真实性和完整性。
六、结论竣工资料的管理对于工程质量的保障和后期维修的便利具有非常重要的意义，建设方和承包方应当切实加强资料管理工作，规范竣工资料的整理、交付和验收流程，保障数据的真实性、准确性和完整性。
工程竣工资料管理规定27页word
**热电厂2×600MW工程竣工资料管理规定1．总则为贯彻《中华人民共和国档案法》、《重大建设项目档案验收办法》（国档发[2019]2号）、《全国建设项目档案工作座谈会会议纪要》（档办[2019]137号）以及《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T 5229-2019等相关法规，加强本工程竣工档案的管理工作，结合本工程具体情况，在征求主要参建单位意见的基础上，编制本规定。
2．适用范围《**热电厂2×600MW工程竣工资料管理规定》适用于**热电厂2×600MW工程所有参建单位，适用于本工程的全过程。
3．规范性引用文件3.1 《电力工程达标投产管理办法（2019版）》(工程档案篇)3.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-20193.3 《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-20003.4 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-20193.5 《火电企业档案分类表（6-9大类）》国家电力公司总文档[2019]29号3.6 《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T 5229-20193.7 《照片档案管理规范》 GB/T 11821-20193.8 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894-20194．竣工资料的编制及装订4.1 总体要求4．1．1 本工程竣工资料的编制除应执行本《规定》外，还应执行现行的国家、地方、行业的有关规定。
4．1．2 竣工资料必须做到格式统一，纸张统一为A4幅面的70~80克白色书写纸,内容完整，数据准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签，印章用红色印泥。
4．1．3 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件、资料全部由施工单位组卷，在资料运转过程中，各方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。
4．1．4 竣工档案向建设单位的移交，最迟于机组移交试生产后45天内完成；主厂房系统外的单位工程，在竣工验收的同时验收竣工资料。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
管理办法之竣工资料
为了更加完善竣工资料的管理及整理归档情况，使资料更井井有条，便于管理，对各分部提出相应的资料收集及整理要求：一、所有施工过程中形成的资料表格需要按照项目部所下发的分部分项工程划分的相应表格对应填写，若表格中有冲突或者有异议时，请及时与项目部沟通，相互探讨，达成一致。
二、所有的过程控制资料，例如钻孔桩、旋喷桩等，资料保证一式五套，其中上交项目部四套（地铁一套、地铁运营一套、城建档案馆一套、集团公司一套），分部一套，方便上级领导检查，若分部有特殊需求，可多份，但是必须保证项目部一式四份。
三、上交项目部的资料内容包括：A、施工管理记录1、单位工程开工报告（总体的开工报告）2、检测单位的资质申报资料3、设计变更通知单4、图纸会审记录及会议纪要5、总体施工组织设计及审批6、各重要工序的施工方案B、工程测量记录（保证七份，项目部4份，监理2份、分部1份）1、工程测量交接桩记录表（所有接桩单位的章要盖全）2、施工放线报验单工程定位测量（复测）记录3、施工放线报验单工程轴线测量（复测）记录4、控制测量检测成果书5、施工测量方案6、加密点报告C、建材质量记录、结构试验记录（保证项目部4份，见证记录只要一份）1、建筑材料试验报告2、进场原材料报验单及附件（附件包括：质量证明书、原材料检验报告），包括监督抽检报告。
3、见证记录（只要二套，一套原件）4、商品混凝土配合比设计报告、通知单及附件5、桩基检测资料6、所有混凝土的强度报告7、半成品的检验报告（主要为钢筋焊接）8、商品混凝土施工配料通知单、阶段性的原材料检验报告（包括砂、石、粉煤灰等原材料的检验报告）混凝土质量合格证等相（搅拌站提供）。
D、施工记录及检验批1、按分部分项工程划分进行收集填写。
2、施工日志（只需二套，一套原件）以上所写内容，待工地正式开工时开始执行，所有的资料必须保证签署完毕，不要出现漏项、漏签现象，各分部的资料员要与项目部的资料员随时保持联系，保证信息畅通，以后规定每周的星期五将这一周施工资料报到项目部资料员处，及时整理归档。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法(总21页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除竣工资料管理办法目录第一章竣工资料管理 (2)第二章分部分项划分 (10)第三章试验资料 (11)第四章竣工资料的对应统一 (13)第五章附则 (13)第一章竣工资料管理第一条本管理办法旨在为项目竣工资料管理提供指导、参考。
实施过程结合业主要求、地方制度以及项目情况进行灵活应用。
第二条竣工资料管理办法按照公司新的领导班子思路，为加强公司施工技术过程控制工作的标准化、规范化、制度化，明确技术序列资料管理程序，按照国家规范、标准和公司有关规定，结合公司实际情况制定。
第三条竣工资料管理是公司施工技术管理序列的一项重要内容，是地铁工程进行竣工验收的必备条件，也是工程进行质保期维修、缺陷处理、工程纠纷、各级审计、工程评优的依据和支撑材料。
第四条竣工资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
第五条工程竣工归档文件应必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。
第六条工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷。
第七条一个项目由多个单位（子单位）构成时，应按单位（子单位）工程立卷。
第八条归档质量要求1、归档文件材料必须真实、准确、有效。
即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符、图表整洁、字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备。
2、竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，纸张采用70g/m2以上优质纸张。
3、不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。
4、所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。
5、归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。
6、计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
7、设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光打印机打印。
工程竣工资料管理规定27页word
工程竣工资料管理规定27页word**热电厂2×600MW工程竣工资料管理规定1．总则为贯彻《中华人民共和国档案法》、《重大建设项目档案验收办法》（国档发[2019]2号）、《全国建设项目档案工作座谈会会议纪要》（档办[2019]137号）以及《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2019等相关法规，加强本工程竣工档案的管理工作，结合本工程具体情况，在征求主要参建单位意见的基础上，编制本规定。
2．适用范围《**热电厂2×600MW工程竣工资料管理规定》适用于**热电厂2×600MW工程所有参建单位，适用于本工程的全过程。
3．规范性引用文件3.1 《电力工程达标投产管理办法（2019版）》(工程档案篇)3.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-20193.3 《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-20003.4 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-20193.5 《火电企业档案分类表（6-9大类）》国家电力公司总文档[2019]29号3.6 《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T 5229-20193.7 《照片档案管理规范》 GB/T 11821-20193.8 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894-20194．竣工资料的编制及装订4.1 总体要求4．1．1 本工程竣工资料的编制除应执行本《规定》外，还应执行现行的国家、地方、行业的有关规定。
4．1．2 竣工资料必须做到格式统一，纸张统一为A4幅面的70~80克白色书写纸,内容完整，数据准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签，印章用红色印泥。
4．1．3 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件、资料全部由施工单位组卷，在资料运转过程中，各方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。
竣工资料管理办法
二、单位工程竣工资料管理办法1 目的为了加强竣工资料的整编、归档工作，做到竣工资料整编与施工进程同步，建立完整、真实、准确的单位工程竣工资料，特制定本管理办法。
2 适用范围建设公司承建的公司内的新建、扩建、改建的技改工程。
3 管理办法3.1单位工程竣工资料填写应严肃、认真，严禁用铅笔、水彩笔填写。
3.2单位工程竣工资料整理数量至少三套，一套正本，二套副本。
3.3单位工程竣工资料所反映的内容应必须真实、准确，符合现行工程建设相关规范、标准、规定，并满足合同和设计要求。
3.4单位工程竣工资料应真实、有效，对单位工程竣工资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失的，应按有关规定予以处罚。
3.5各工程部应随工程进度收集、整理资料，工程交工验收合格之日起一个月内将各自形成的有关工程档案资料提交公司技术质量部检查，检查合格后移交工程管理处质量监督站。
3.6公司技术质量部在向工程管理处质量监督站移交资料时，应编制移交清单一式三份，各方签字、盖章后方可交接。
反馈的一份移交清单由技术质量部档案管理人员。
4 考核4.1公司技术质量部每月中、下旬将组织相关人员对在建单位工程竣工资料进行检查，主要检查施工管理资料、质量保证资料、质量验评资料三项。
4.2施工管理资料：具体内容见交工资料目录表，检查每发现少一项，一周内必须补齐，否则处以每少一项1000元罚款。
鉴于新钢集团公司工程管理的特殊性，施工许可证由施工单位办理，要求公司办理此工作的部门在合同签订后一个月内完成。
责任单位：施工单位、生产经营部。
4.3质量保证资料：具体内容见交工资料目录表，检查每发现少一项，一周内必须补齐，否则处以每少一项1000元罚款。
责任单位：设备材料部、施工单位、试验室。
4.4质量验评资料：具体内容见交工资料目录表，检查每发现少一项，一周内必须补齐，否则处以每少一项1000元罚款。
责任单位：施工单位。
4.5各工程部在工程完工验收后一个月内未按要求提交工程交工资料和竣工图，又不能说明原因或原因不成立的，技术质量部将不予确认各工程部当期申报该项目的产值收入，产生工程部绩效考核问题自行负责。
工程竣工资料管理办法
工程竣工资料管理办法（自2003年5月20日起施行）第一章总则第一条为做好工程竣工资料的管理工作，充分发挥工程竣工资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维修中的作用，结合本公司具体情况，特制定此项管理办法第二条本管理办法依据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》以及《建筑工程资料管理规程》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、标准和北京市有关规定编制第三条工程资料的收集整理应与工程进度同步进行。
从工程竣工之日起三个月内将工程竣工资料整理完毕上交质量管理部。
由质量管理部检查合格后移交公司档案室保存。
第二章工程竣工资料管理职责1．施工项目部及专业公司职责第一条负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料岗位责任制第二条负责施工资料的收集和整理，汇总各分包单位编制的施工资料。
并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
第三条在工程竣工验收通过三个月内，将工程竣工资料整理、汇总完成。
并上交质量管理部。
推迟报送日期，应在规定报送时间内向公司质量管理部申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续（参考附表1）第四条负责编制5套竣工资料，除给城市建设档案馆、建设单位、监理单位、总包单位各一套以外，还应将其中一套上交本公司作长期保存。
并且上交公司的资料其要求标准不低于城市建设档案馆。
2．质量管理部职责第一条负责工程竣工资料的接收、暂时保管和移交工作。
第二条负责对工程竣工资料的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导。
3．公司档案室职责第一条负责工程竣工资料的接收和长期保管工作。
第二条负责已归档工程竣工资料的日常管理工作。
第三章移交公司质量管理部的工程竣工资料的要求第一条《工程竣工验收单》应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间第二条竣工资料必须完整、准确、系统、美观第三条竣工资料应保证字迹清晰，签字、盖章齐全。
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竣工资料管理办法编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日目录1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。
3编制依据3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。
3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。
3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。
3.4《建设工程管理条例》。
3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。
3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。
4职责分工4.1质量组文控员职责4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。
4.1.2负责施工记录的规范、完整。
4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。
4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。
4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。
4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。
4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。
4.2施工承包商职责4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。
4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量证明文件汇总表”。
4.2.3自购材料设备技术文件经审查合格，合格证、质量证明书、装箱单（包括：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊接材料等的检验、复验报告；混凝土、砂浆配合比、混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告）。
4.2.4施工承包商现场施工检查记录表格必须经过质量组审定后方可实施。
4.2.5施工承包商必须严格按照当天施工当天记录的原则按时填写施工记录、竣工资料表格。
现场记录、竣工资料表格的填写必须与工程施工进度同步。
4.2.6现场施工记录、竣工资料表格内容的填写必须与现场实际施工情况一致，表格内容填写量化数据，并及时请业主现场负责人确认。
4.2.7施工承包商提出的工程变更申请必须及时履行完成会签审核手续。
5管理要求与程序竣工资料组卷5.1工程竣工资料组卷方法a)第一部分：企业资质、施工管理类文件。
包括：竣工资料的编制说明（介绍竣工文档的编制概况、编制依据、编制内容等）、企业资质类文件、施工组织设计报审及批复、施工组织设计、施工技术方案报审及批复、施工管理、质量规划、请示报告、来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等特殊行业施工许可、注册备案文件，施工总结；b)第二部分：综合资料。
按照质量组审定的记录表格的顺序及内容进行编制，按项目名称组卷，原材料检验、复验文件、自购设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/ 严密性实验记录、检验 / 鉴定记录 / 证书、测试报告、工具清单、备品备件清单、零部件目录、图纸、有关技术重要往来函件等包含在该卷内；c)第三部分：施工记录。
按照质量组审定的“各专业施工记录表格”顺序及内容进行编制，按项目名称组卷。
施工记录表格按照工序先后顺序组卷；d)第四部分：竣工图。
5.2小型工程组卷方法由项目发包的小型工程（管线水工保护、接收站计量撬阀门更换等）其竣工资料的编制必须符合本规定的要求，鉴于工程项目工期短、工序比较单一等特点，可以不按以上组卷划分进行组卷。
除竣工图外，竣工资料编制说明、企业资质类文件、施工管理类文件、综合类文件、施工记录、施工总结等文件可以合并为一卷，表格内容的填写必须符合本规定的要求。
5.3竣工资料编制要求5.3.1必须保证竣工资料的原始性和真实性。
5.3.2竣工资料必须与工程实际相符合，并做到完整、准确、系统、满足生产、管理、维护和扩建需要；完整是指各种文件原件齐全、签字手续完备，准确是指技术数据必须准确，保持各个部分之间的有机联系，系统是指分类科学、组卷合理。
5.3.3竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。
5.3.4竣工资料的编制和书写材料必须宜于长期保存，做到字迹清楚、图面整洁，不褪色，工程名称一致。
5.3.5施工过程中形成的时限性资料（必须施工现场填写的）均必须手工填写。
手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时，字体必须工整，不得潦草。
其它非时限性资料（不须施工现场填写的）文字，各类报表用计算机打印。
5.4竣工资料组卷原则5.4.1组卷应遵循文件资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系。
5.4.2竣工资料按照附件表格类别进行组卷。
根据文件的数量，对于同一类文件，如一卷装订超厚（厚度超过20mm）可以进行分卷的划分。
5.4.3同一卷内文字资料按照重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批复在前，请示在后，文字在前，图纸在后。
5.4.4卷内文字资料的封面、卷内目录、备考表均采用深圳市档案馆及公司中心文控规定的格式。
5.4.5竣工图按照专业划分编制组卷，并符合归档要求。
5.5竣工资料组卷顺序5.5.1施工承包商施工承包商竣工资料以项目划分及编号为顺序，按项目名称进行组卷，组顺序遵通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。
组卷顺序为施工管理文件类，通用资料类、材料（设备）合格证、质量证明文件资料类，施工记录类，竣工图、电子文件及声像资料。
5.5.2无损检测承包商无损检测竣工资料按项目名称和轴则图进行组卷。
组卷顺序为无损检测管理类文件，无损检测报告类文件，无损检测工作总结，电子文件及声像资料。
5.6竣工资料案卷的规定5.6.1封面填写要求5.6.1.1封面案卷题名：对于施工、无损检测竣工资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、必要的文字说明、案卷文种等内容。
案卷文种的填写按照各专业组卷规定的文件内容填写。
封面案卷题名应简明、准确、完整地揭示本卷文件材料的内容，由立卷人填写。
5.6.1.2立卷单位：填写案卷组卷单位。
5.6.1.3起止日期：填写单独装订的本册文件产生的起止日期，对于图纸卷填写竣工图章上的日期。
5.6.2卷内目录填写要求5.6.2.1序号：按卷内文件材料排列顺序，顺序号均应从阿拉伯数字“1”开始依次标注，每卷顺序不得连续，同类文件可采用一个序号，不必一一排列，但所对应的文件日期应为一个时间区段。
5.6.2.2文件编号：填写文件的文号，竣工图填写图号，合同填写合同号，没有文件编号的不必填写。
5.6.2.3责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。
单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”可填写编制部门，竣工图填写设计单位。
5.6.2.4文件材料题名：填写文件标题全称，必须与卷内文件名称相符。
5.6.2.5日期：填写文件上文件形成的日期，用“ 2010.09.05”的标准形式填写。
5.6.2.6页号：填写每份文件首页的页号，最后一件文件填写首尾页号，首尾页号之间用“—”联接。
5.6.2.7备注：填写必要说明（没有就不填写）。
卷内目录排列在每卷文件材料的首页之前，竣工图案卷内无论是否已有图纸目录，一律编写卷内目录（图纸也要打页号）原有图纸目录保留，图纸目录作为卷内目录的第一份文件。
5.6.3卷内备考表填写要求5.6.3.1卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
如：本卷共有XX 件，共有 XX 页，照片 XX 张，附图 XX 张， XX 件为复印件，原件在XX 处，同一个文件的复印件，如有8-1、9-1 等 XX 处页号重复。
有无漏打页号或页号不符情况、有无文件破损情况及其它需要说明的问题等。
竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：本册图纸内有XX张图纸上做了修改，有 XX 处修改。
5.6.3.2立卷人：应由责任立卷人手写签名。
5.6.3.3立卷日期：应填写完成立卷的日期，手签。
5.6.3.4审核人：应由案卷质量审核者手写签名。
5.6.3.5检查日期：应填写审核的日期，手签。
5.6.3.6卷内备考表排列在卷内文件之后，不编页号。
5.6.3.7备注：填写必要说明（没有就不填写）。
5.6.3.8卷内目录排列在每卷文件材料的首页之前，竣工图案卷内无论是否已有图纸目录，一律编写卷内目录（图纸也要打页号）原有图纸目录保留，图纸目录作为卷内目录的第一份文件。
5.6.4竣工资料用纸要求5.6.4.1竣工资料页面为A4 幅面（ 290 × 210毫米），其纸张质量应达到70g/m2 。
5.6.4.2没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4 纸的，把资料粘贴在 A4 纸上，并预留装订距离；大于A4 纸的，按照 A4 纸幅折叠。
5.6.4.3案卷封面应采用150g/m2 无酸牛皮纸装裱。
5.6.5竣工资料中原材料检验报告的要求5.6.5.1原材料检验报告应为原件，应有生产厂家质量证明原件或按档案管理有关规定提供证明文件，均应注明产品批号，使用部位。
5.6.5.2原材料检验报告字迹不清楚的，必须向检验单位重新索取。
5.6.6竣工资料打印、装订格式的设置及规定5.6.6.1页边距a)上边即上白边，又称天头，设定为30mm；b)下边即下白边，又称地脚，设定为 28mm；c)左边即左白边，又称订口，设定为 25mm;d)右边即右白边，又称切口，设定为 20mm。
5.6.6.2页眉如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。
5.6.6.3页号小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm；可使用“第x 页共XX页”的形式，也可使用“— X—”或直接数字的形式，但同一资料中不得混用。
5.6.6.4字体字号标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。
5.6.6.5序号使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例： 1.5.3.2；如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。
5.6.6.6行距用小四号宋体字时行距的设定为 1.5倍。
5.6.6.7表格处理a)使用 A4 纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页号的表头在订口一边，偶数页号的表头在切口一边；b)表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，排列出的表格应以实用、美观为原则；c)表格边框线一般应选择 0.75 磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择不应超过1.0磅。