会议管理系统需求分析说明书

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会议管理系统需求说明书

《会议管理系统》需求说明书

小组成员：朱家萍，桑成艳，吴志月，刘玲玲，舒佩

组长：王梦茹

1.1 编写目的

本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据。本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。

1.2 背景

需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。

系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。

系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。

1. 3 用户

会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。

2 任务概述

2.1目标

由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性，本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担，提高工作的正确性和效率。系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十，效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。

2.2 系统的特点

本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长。如果本系统开发成功，可用性极强。基于国家目前会议数量和规模的递增趋势，在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。

2.3 非技术要求

本系统的开发周期为三个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。

会议管理系统需求分析说明书

会议管理系统需求分

析说明书

会议管理系统

系统需求分析说明书

变更记录

签字确认

1概述 (5)

1.1目的 (5)

1.2背景 (5)

1.3范围 (5)

1.4术语定义 (5)

1.5参考资料 (6)

1.6任务概述 (6)

1.6.1目标 (6)

1.6.2用户的特点 (6)

1.6.3假定和约束 (6)

1.7运行环境 (7)

1.7.1软件环境 (7)

1.7.2硬件环境 (7)

1.7.3接口 (7)

1.8需求规定 (8)

1.8.1对功能的需求 (8)

1.8.2对非功能性的需求 (19)

1概述

1.1目的

会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

1.2背景

会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。

会议系统设计说明

【引言】

本文将详细说明一个会议系统的设计，该系统旨在提供一个高效、方

便的会议管理平台，满足用户组织、筹划、进行会议的需求。系统设计的

目标是提供一个统一的平台，使得用户可以方便地创建会议、邀请参与者、发布议程、管理会议资料，并提供实时的会议协作和沟通。

【系统功能】

1.用户管理：会议系统需要提供用户注册和登录功能，并支持用户信

息的维护和修改。

2.会议创建：用户可以创建会议，并填写相关的会议信息，如会议名称、议题、地点、开始时间和结束时间等。

3.参与者邀请：会议创建者可以邀请用户作为参与者加入会议，并发

送邀请邮件或短信通知。

4.会议议程：会议创建者可以发布会议议程，并设置议程的开始时间

和结束时间。参与者可以查看并提前准备相应的议程内容。

5.会议资料管理：用户可以上传会议资料，并进行分类和检索，方便

组织和查阅会议相关的文档、报告等。

7.会议纪要记录：会议结束后，系统可以自动生成会议纪要，并发送

给相关人员，以便回顾和追踪会议内容。

8.数据统计和分析：系统可以对会议数据进行统计和分析，生成报表

和图表，帮助用户了解会议的效果和改进空间。

【系统架构】

该会议系统采用分布式架构，包括前端和后端两个部分。

1. 前端架构：采用Web前端技术，如HTML、CSS和JavaScript等，

实现用户界面的设计和交互功能。同时，可以根据不同的终端（PC、手机、平板电脑等）进行响应式布局，以适应不同的使用场景。

2. 后端架构：采用微服务架构，将不同的功能按照业务模块进行拆分，每个模块独立部署和维护。使用Spring Cloud等开源框架，实现服

会议管理系统_需求分析

软件工程

文件名称：需求说明书项目名称：会议管理系统

作者：**

日期：2010-6-21

1.1 编写目的

1.2 背景

需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。

系统使用范围：本系统主要面向参会人数在一千人以内的会议。

1. 3 用户

会议管理系统主要是面向参加会议人数在1000人以内的会议。

2 任务概述

2.1目标

由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性，本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担，提高工作的正确性和效率。系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十，效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化

2.2 系统的特点

2.3 非技术要求

本系统的开发周期为两个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。

会议管理方案计划.系统需求分析介绍说明

会议管理系统

系统需求分析说明书

变更记录

签字确认

1概述 (4)

1.1目的 (4)

1.2背景 (4)

1.3范围 (5)

1.4术语定义 (5)

1.5参考资料 (5)

1.6任务概述 (5)

1.6.1目标 (5)

1.6.2用户的特点 (5)

1.6.3假定和约束 (6)

1.7运行环境 (6)

1.7.1软件环境 (6)

1.7.2硬件环境 (6)

1.7.3接口 (7)

1.8需求规定 (7)

1.8.1对功能的需求 (7)

1.8.2对非功能性的需求 (19)

1概述

1.1目的

1.2背景

会议管理需求说明书

会议管理系统需要规格说明书

1.引言

1.1目的

本需求分析文档的目的是说明本会议管理系统最终运行所需要满足的条件，性能需求以及要实现的功能，为进一步设计与实现打下基础。本文档以文档的形式将用户对软件的需求固定下来，是与用户沟通时的成果，也是用户在验收项目时的参考。

1.2范围

本文档预期读者为：用户，项目管理人员，软件设计人员，编程人员测试人员等相关人员。

本系统的包括的范围为：会议申请管理，会议室的使用管理，会议人员管理，系统维护等。

1.3开发背景

系统名称：《会议管理系统》

需求背景：随着我国科学技术以及经济的发展，现在越来越的会议需要召开，并且参加会议的人员也在逐年增长。很多单位和企业都采用电子管理系统来对会议进行管理，能及时准确得知会议室和设备的空闲、预约及忙碌等情况，系统管理员可以对会议室、设备及用户进行增、删、改、查等操作。以规范公司会议的管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议材料，有效地提高公司运营水平。因此对合理、高效率的会议管理系统有着迫切的需求。

系统用途：本系统利用网络平台，帮助企业、公司、学校等管理单位实现更加电子化、智能化地管理会议系统的运作。从而提高会议管理的效率。

系统开发人员：本系统由….小组，完成从可行性分析，需求分析，系统分析，系统设计，实现，调试等一系列过程。

2.系统概述

2.1任务目标

会议管理者、会议申请者、会议管理人员以及系统维护者四个不同的角色登录到本系统不同的页面进行相关操作。能对会议信息进行及时的管理（增加、修改、删除等）及查询，提高会议管理效率。

会议系统设计方案说明

一、引言

会议系统是现代化办公环境中重要的一部分，它通过利用计算机技术和网络通信技术，实现了会议的信息化管理和智能化操作。本文将提出一个会议系统设计方案，旨在提高会议的效率和便利性。

二、需求分析

2.信息传递需求：会议系统应能够方便地传递会议相关信息，如会议通知、议程安排和会议纪要等。

3.会议记录需求：会议系统应能够记录会议的参与人员、发言内容和决策结果等重要信息。

4.安全需求：会议系统应具备一定的安全性，保障会议信息的机密性和完整性。

三、系统设计

1.系统架构

采用客户-服务器（Client-Server）架构，服务器端负责数据存储和业务逻辑处理，客户端提供用户界面和数据交互。

2.功能模块

（1）用户权限管理模块：对不同用户进行身份认证和权限管理，包括超级管理员、管理员和普通用户。

（3）会议通知模块：会议通知通过电子邮件或短信方式发送给参会人员，提醒他们参加会议。

（4）会议记录模块：记录会议的参与人员、发言内容和决策结果等重要信息，以供查阅和分析。

（5）安全管理模块：采用用户身份验证、数据加密和访问控制等方式，确保数据的安全性和机密性。

3.数据库设计

采用关系数据库管理系统（RDBMS）存储数据，设计合适的数据表结构，利用索引和触发器提高查询和管理的效率。

四、系统特色

1.界面友好：采用直观的用户界面设计，简化了操作步骤，提高了用户的使用体验。

2.多渠道通知：会议通知可以通过电子邮件和短信两种方式发送，满足不同用户的需求。

4.数据安全：采用数据加密和访问控制等方式，确保会议信息的机密性和完整性。

会议管理系统文档

一、引言

会议是组织内部的一种重要的信息交流方式，有效的会议管理对于

组织的运作和决策起着至关重要的作用。为了更好地管理和组织会议，提高会议的效率和质量，我们开发了一款会议管理系统。

二、系统概述

会议管理系统是基于云计算和信息技术的一种管理工具，旨在帮助

组织高效地安排、组织和管理会议。该系统具有以下主要功能：

1. 会议预约：通过系统，用户可以方便地提前预约会议，并设置会

议的时间、地点、参与人员等信息。

2. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒，确保参与人员及时了解会议的相关信息。

3. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并实时调整议

程内容。

4. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，

方便参与人员查阅和下载。

5. 会议签到管理：系统可以记录参会人员的签到情况，提供签到统

计和报表。

6. 会议纪要和行动项跟踪：用户可以在系统中编写会议纪要，并跟

踪和分配会议中的行动项，确保行动项的及时完成。

7. 数据统计和分析：系统会自动生成会议的统计数据和分析报告，

帮助用户了解会议的效果和改进方向。

三、系统特点

1. 灵活性：系统可以根据不同组织的需求进行定制和调整，适应不

同组织的会议管理流程和规则。

2. 可扩展性：系统可以根据组织的需要，扩展其他功能模块，如投票、问卷调查等。

3. 安全性：系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保会议

信息和资料的安全。

4. 用户友好性：系统界面简洁清晰，操作简单便捷，用户可以快速

上手并高效使用。

四、系统使用方法

会议管理系统需求说明书

会议管理系统需求

说明书

文档编号:I C S S-B E T C-R e q u i r e m e n t-003

会议管理系统需求说明书

-01-06

北京中软国际北京ETC

系统整体介绍

本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统,实现自动管理会议室,及时准确得知会议室空闲／预定情况,规范公司会议管理,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,避免资源的冲突。提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,妥善保管了会议记录,有效地提升公司运营水平。

它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。

1.1. 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理,会议管理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。

1.2. 范围

系统包括的范围:会议申请,会议审批,设备管理,用户管理。

1.3. 术语定义

1.4. 业务流程介绍

本系统分为四个主要流程:1、会议申请2、会议室3、设备管理

4、用户管理

会议申请:普通职员登陆到系统后,能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也能够选择需要参加的会议进行查看。能够选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息经过邮件发送到每个与会人的信箱里。

会议审批:管理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。在会议管理页面中能够审批、删、改预约会议。

设备管理:管理员登陆到系统后,点击设备管理,进入设备管理页面。能够对设备进行增、删、改、查维护。其中设备管理中能够把设备归属与某一个会议室,也能够把设备归属于仓库。

会议管理系统需求说明

会议管理系统需求

1.1. 系统设计需求

系统模块：

会议室管理：包括新增会议室、编辑、启用、停用会议室

会议室资源管理：配置会议室使用的资源

会议室预订：包括查询会议室、预订会议室、管理我的预订

用户管理：（可以对用户进行增、删、改、查维护）

权限管理：（分配用户和管理员具体权限）

注：会议室资源管理，资源包括投影仪、白板、鲜花插、摄像服务等，所有资源被创建后放置于会议室资源管理这个容器中，每个会议室创建或编辑时可以从会议室资源管理中抽取具有的资源。

运行规则：

管理员创建会议室，创建会议室资源，编辑会议室属性，可查看所有会议室预定情况，创建或编辑用户帐号，配置帐号属性，可帮客户代订会议室。

分中心管理员（限制权限管理员）：可查看本中心所有会议室使用图表及预定列表，可帮客户代订本中心会议室，查询所有会议室。

客户帐号按客户属性分内客和外客，内客用户登陆系统后可直观查看所在楼宇会议室使用情况，并可自行预定、取消会议室，可选择所选会议室的会议室资源。外客用户只能查询会议室可用资源，无预定会议室功能（无会议室控制列表）

会议室预定到期后自动扣减预定帐号的会议时长或金额。

用户信息由CRM导入，每日同步（只导入部分信息），管理员添加新导入帐号的其它信息。

开发平台：待定

需求说明

1.2. 会议室管理

模块功能包括会议室新增会议室、会议室资源管理、会议室使用情况统计，模拟界面见EXCEL表会议室管理

新增会议室

新增会议室时包括以下字段：会议室编号、会议室名称、所在城市、城市区域、楼宇名称、所在楼层、房间号、会议室类型、消费类型、等级、会议间隔时长、单价（元/小时）、起订时长、

会议管理系统方案

1. 引言

会议是组织内外沟通和决策的重要方式，而一个高效的会议管理系统对于组织能否顺

利进行有效的会议具有重要意义。本文档旨在提出一个会议管理系统方案，该系统能

够帮助企业和组织实现更高效的会议管理和组织。

2. 系统概述

会议管理系统是一个基于互联网的应用系统，主要包括以下模块：

- **会议预订模块**：允许用户提前预订会议室和设备，并自动检测是否有冲突。用

户可以在系统中选择合适的时间、地点和设备，并快速预订。

- **会议通知模块**：系统将自动发送会议通知给参会人员，包括会议时间、地点和

议程等信息。同时，参会人员可以通过系统接收和回复会议邀请，以便确认参会和准

备会议材料等。

- **会议记录模块**：系统可以帮助记录每个会议的详细信息，包括参会人员、议程

安排、会议纪要和决议等内容。这些信息可以方便地进行检索和分享，以便后续的跟

进和评估。

- **数据统计模块**：系统可以帮助生成会议的统计数据和报表。用户可以查看每个

会议的参与人数、持续时间、议程完成情况等指标，以便对会议效果进行评估和改进。

3. 系统功能设计

3.1 会议预订模块

会议预订模块允许用户在系统中预订会议室和设备。具体功能如下：

- 用户登录：用户需要登录系统才能进行会议预订操作。

- 会议室选择：用户可以在系统中选择合适的会议室，并查看其可用时间和设备情况。- 时间选择：用户可以根据自己的需求选择合适的会议时间。

- 设备选择：用户可以根据会议需求选择需要的设备，如投影仪、音响等。

- 私密会议：对于涉及保密内容的会议，系统可以支持私密会议预订，并提供相应的安全措施。

会议管理系统需求分析

会议是现代社会日常工作与交流的一部分，每天都会有很多人员在参加不同类型的会议。在会议的筹备过程中，会议管理系统起到至关重要的作用。但是，如何能够开发一款符合市场需要的会议管理系统呢？我们需要进行一系列的需求分析来保证我们所开发的会议管理系统能够满足用户的需求。下面是关于“会议管理系统需求分析”的文档。

1. 系统概述

会议管理系统是一种在现代社会中广泛运用的工具，它能够方便地组织和管理各种类型的会议，以及会议过程中的各种工作。这个系统包括了会议预约、会议安排、会议记录、会议纪要、会议费用管理等多项功能，能够帮助用户有效地完成会议筹备工作，并且大大提高了工作效率和准确性。

2. 操作需求

我们需要考虑用户在使用会议管理系统时需要进行的操作，最主要的操作包括：

（1）会议预约：用户可以选择会议地点、时间、参与人员，填写会议议程和相关资料，生成会议邀请函等；

（2）会议安排：管理员可以根据用户的提交信息，安排

会议室和设备、调整会议时间、确保邀请通知到位等；

（3）会议记录：系统需要提供会议记录的平台，使与会

者可以记录会议重要内容，以供后续流程使用；

（4）会议纪要：根据记录的会议内容，系统需能够自动

生成会议纪要，并对会议纪要进行编辑和保存；

（5）会议费用管理：管理员需要记录会议费用的发生日期、金额和具体的用途，能够方便地对会议费用进行分类、核算和发票管理。

3. 数据需求

一个好的会议管理系统需要满足以下数据方面的需求：

（1）会议信息管理：包括会议名称、地点、时间、参与

人员、议程、记录以及回顾等信息。

智能会议管理系统

智能会议管理系统文档

⒈引言

⑴目的

本文档旨在提供智能会议管理系统的详细说明和使用指南，以便用户能够充分了解系统的功能和操作方法。

⑵范围

本文档适用于智能会议管理系统的管理员和用户。

⑶参考资料

●系统需求分析报告

●系统设计文档

⒉系统概述

⑴系统简介

智能会议管理系统是一款基于云计算技术，旨在提升会议组织和管理效率的智能化系统。它提供了会议预订、会议室管理、会议资源管理、会议记录和统计等功能。

⑵主要特性

●会议预订：用户可以通过系统预订会议室，并选择所需的会

议资源。

●会议室管理：管理员可以管理会议室的基本信息和可用资源。

●会议资源管理：管理员可以添加、编辑和删除会议资源，如

投影仪、音响等。

●会议记录和统计：系统会记录会议的相关信息，并提供统计

报表和数据分析功能。

⒊系统安装与配置

⑴硬件要求

●服务器：支持云计算的服务器，并满足系统最低配置要求。

●客户端设备：支持浏览器访问的计算机、平板电脑或智能方式。

⑵软件要求

●操作系统：服务器需安装适当的操作系统，并配置相应的服

务器软件。

●数据库：配置数据库服务器，如MySQL、Oracle等。

●浏览器：支持较新版本的主流浏览器，如Chrome、Firefox、Safari等。

⑶系统安装步骤

●步骤1：安装服务器操作系统和相应的服务器软件。

●步骤2：配置数据库服务器，安装并配置数据库软件。

●步骤3：部署智能会议管理系统的Web应用程序。

●步骤4：进行系统初始化设置，包括基本信息、管理员账户等。

⒋系统功能介绍

⑴用户注册与登录

●用户需要先注册一个账户，然后使用注册的账户登录系统。

会议管理系统需求说明书

1. 简介

1.1 背景

会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参预者进行管理和协调的软件系统。本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。

1.2 目的

会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参预者进行会议的安排、协作和交流。

2. 总体描述

2.1 系统功能

会议管理系统主要具备以下功能：

2.1.1 会议创建

2.1.2 会议预约

2.1.3 会议通知

2.1.4 会议日程安排

2.1.5 会议资料管理

2.1.6 会议签到与记录

2.1.7 会议议程记录

2.1.8 会议评价与反馈

2.1.9 会议报告

2.1.10 统计分析与报表

2.1.11 用户权限管理

2.2 用户角色

会议管理系统涉及以下用户角色：

2.2.1 系统管理员

2.2.2 组织者

2.2.3 参预者

2.3 系统界面

会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。

3. 详细需求描述

3.1 会议创建

会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和

存储。

3.2 会议预约

会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参预者，并进行会议邀请发送。

3.3 会议通知

会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消

息等形式向参预者发送会议邀请和提醒。

3.4 会议日程安排

会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议

会议管理系统方案

简介

会议管理系统是一种用于简化会议组织与管理的应用程序，它提供了一套完整的解决方案，以便用户能够更高效地安排、记录和跟进会议事宜。这个系统能够帮助用户在会议前、会议中和会议后的各个阶段进行任务的分配、会议时间的安排、会议纪要的记录等。

本文将介绍一个基于网络技术的会议管理系统的设计方案，包括系统的功能需求、系统的架构设计和技术实现方案。

功能需求

1.会议创建与编辑：用户可以创建新的会议，并设置会议的基本信息，

如会议名称、会议日期、会议地点等。用户还可以随时修改会议的相关信息。

2.参会人员管理：用户可以添加、删除和编辑会议的参会人员，包括参

会人员的基本信息和参与的会议角色。

3.会议日程安排：用户可以安排会议的日程，包括会议的议程安排、各

个议程的开始与结束时间等。

4.会议提醒与通知：系统可以通过电子邮件或短信的形式给与会人员发

送会议提醒和通知，以确保参会人员能够及时知晓会议的时间、地点和议程等信息。

5.会议纪要记录：用户可以记录会议的纪要，包括讨论的重点问题、决

策结果和行动计划等。

6.会议评价与反馈：参会人员可以对会议进行评价，并提供相关的反馈

意见，以便改进未来的会议。

7.数据统计与分析：系统可以对会议的数据进行统计与分析，包括会议

的数量、参与人数、会议时长等指标。

系统架构设计

会议管理系统的架构采用客户端-服务器模式，客户端通过网络协议与服务器进行通信，实现系统的各项功能。下图是会议管理系统的架构设计图：

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会议管理系统需求说明书

1.引言

1.1 文档的目的

本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。

1.2 文档的范围

本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。

1.3 预期的读者

本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。

2.业务需求

2.1 系统概述

会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。该系统将支持以下功能：

- 会议计划和调度

- 参会人员管理

- 会议材料和资源管理

- 会议记录和跟踪

- 会议报表

2.2 功能需求

2.2.1 会议计划和调度

- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。

- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。

2.2.2 参会人员管理

- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。

- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。

- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。

2.2.3 会议材料和资源管理

- 提供、和管理会议相关文件的功能。

- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。

2.2.4 会议记录和跟踪

- 支持会议纪要和决议的记录和管理。

- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。

2.2.5 会议报表

- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。

2.3 性能需求

- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。

- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。

会议管理系统需求分析说明书

会议管理系统 需求说明书

会议管理系统需求分析说明书

会议系统设计说明

会议管理系统_需求分析

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