最新公司内部管理系统资料
内部管理系统详细设计方案
内部管理系统详细设计方案
二○○二年七月二十七日
设计方案简介
本设计方案是为内部管理程序开发而编写的，它包括了系统可行性研究，系统模块设计，模块的具体流程设计，一些需要进一步讨论或者研究的问题，需要的资料与硬件，数据表的定义等。但它没有包含关于编码的更多主题。例如编码的约定，注解的格式等。尽管这些问题对于实现这个系统都是非常重要的，但因为是设计方案它没有被包括在其中。
整个设计方案的大致目录如下：
一．内部管理系统项目方案（第2页－第20页）
1．项目开发背景（第2页）
2．项目可行性研究（第2页－第6页）
3．系统的大致模块划分（第6页－第18页）
3．1 市场部（第6页－第17页）
3．1．1 系统登陆模块（第8页）
3．1．2 系统设置模块（第8页）
3．1．3 事件添加模块（第8页－第9页）
3．1．4 事件查找编辑（第9页－第11页）
3．1．5 事件参数设置（第11页）
3．1．6 事件跟踪模块（第11页－第13页）
3．1．7 人事基本管理（第13页）
3．1．8 部门参数设置（第14页）
3．1．9 资料票据管理（第14页－第15页）
3．1．10 业务收入统计（第15页）
3．1．11 工资参数设置（第15页）
3．1．12 员工工资管理（第15页－第16页）
3．1．13 数据加密备份模块（第16页）
3．1．14 数据库管理模块（第16页－第17页）
3．2 网管部（第17页）
3．3 制作部（第17页－第18页）
4．数据流图（第19页－第20页）
4．1 市场部业务数据流图（第19页）
4．2 市场部工资数据流图（第20页）
最新45001-2023质量管理体系全套内部审核资料
最新45001-2023质量管理体系全套内部
审核资料
一、内部审核资料的目的
内部审核是评估组织质量管理体系运行状况的重要工具。本文档提供了最新的-2023质量管理体系全套内部审核资料，旨在帮助组织进行有效的内部审核，确保其质量管理体系的合规性和持续改进。
二、内部审核资料的内容
1. 内部审核程序：包括内部审核的计划、范围、目标、方法和时间安排等。
2. 内部审核检查清单：提供用于审核各个质量管理体系要素的详细检查清单，以确保所有要素得到适当的评估。
3. 内部审核报告模板：包括内部审核的结果、问题发现、改进建议等，并提供评价质量管理体系运行状况的指标。
4. 内部审核员培训材料：为内部审核员提供培训课程的材料和参考资料，帮助他们具备进行有效审核的知识和技能。
5. 内部审核计划模板：提供内部审核计划的模板，包括审核周期、频率和内容安排等。
6. 内部审核程序指南：提供关于内部审核程序的详细说明，包括审核资源准备、数据收集和记录、问题识别和分析等。
三、使用内部审核资料的步骤
1. 确定内部审核的目标和范围，并制定内部审核计划。
2. 依据内部审核程序指南，组织审核所需的资源，包括人员、时间和信息。
3. 使用内部审核检查清单逐项审查质量管理体系的各个要素，记录发现的问题和改进建议。
4. 根据内部审核报告模板，整理内部审核结果和评价，并向相关人员汇报。
5. 根据内部审核报告中的问题和建议，制定和实施质量管理体系的改进措施。
6. 培训和准备内部审核员，确保他们具备进行有效审核的知识和技能。
四、注意事项
1. 内部审核应独立、客观、公正进行，确保评估结果的准确性和可靠性。
公司内部系统维护管理制度
公司内部系统维护管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部系统维护管理，提高系统运行效率和稳定性，保障公司信息安全，制定本管理制度。
第二条公司内部系统包括但不限于：内部网络系统、办公自动化系统、生产管理系统、人力资源管理系统等。
第三条公司内部系统维护管理制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及外包人员。
第四条公司内部系统维护管理以安全、稳定、高效为原则，提倡“预防为主、维护为辅”的
理念，实行系统维护与保障相结合的管理。
第五条公司内部系统维护管理遵循合规、可控、透明的原则，倡导团队协作，积极提高系统技术水平和服务质量。
第六条公司内部系统维护管理制度由公司相关部门共同负责，并在公司内部广泛宣传和执行。
第二章系统维护人员管理
第七条公司内部系统维护人员应具备相应的专业技术和工作能力，经过系统培训和考核合格后方可上岗。
第八条公司内部系统维护人员必须严格遵守相关安全技术规定，绝对保护公司信息安全，不得私自泄露公司机密及客户信息。
第九条公司内部系统维护人员应定期参加相关培训和学习，提高维护技术水平和服务能力。
第十条公司内部系统维护人员应遵守工作纪律，严格执行各项维护管理制度，不得擅自变更系统设置和维护规定。
第十一条公司内部系统维护人员应定期检查公司内部系统运行情况，发现问题及时处理，保障系统安全和稳定性。
第十二条公司内部系统维护人员应与其他部门密切合作，及时处理用户反馈和系统异常情况。
第三章系统维护管理
第十三条公司内部系统维护管理部门负责公司内部系统的维护保障工作，包括但不限于：日常巡检、故障处理、系统优化、安全防护等。
企业内部管理体系的建立
企业内部管理体系的建立
作为利益组织，企业存在的根本意义及目标就在于价值创造，而企业内部管理体系就成为企业成功与否的核心。
作为市场竞争主体，企业经营战略的最终目标就是价值创造，这一目标的实现有赖于企业资源的优化配置和利用。企业内部管理作为企业管理主体，它贯穿于企业的战略制定，实施。所以打造具有自己企业本身特色的内部管理体系，就成为企业战略目标能否得以实现的前提。
如何建立企业内部管理体系：
（一）企业内部管理体系建立的基础和依据
1、向管理要效益是现代企业经济增长点
许多企业正面临着从经验管理、感情管理向系统管理转变，这需要冒很大的风险，需要非常痛苦、彻底的变革，然而一旦登上第三个台阶——系统管理，企业就有可能真正获得持续发展和壮大。
2、规范化管理是企业发展的两条腿
企业管理必须具有系统性，各个管理系统之间必须是联动的，就像一台机器一样，只有各零、部件有机结合，才能保证机器高速、高效运转。在现代企业管理中，企业管理有五个硬件系统必须建立健全：（1）发展战略规划；（2）规范化管理；（3）人力资源管理；（4）市场营销管理；（5）资本运营管理。其中战略目标管理系统就是企业的大脑，规范化管理是企业的两条腿，必须脚踏实地。
3、企业的规范化管理需要建立健全的七个模块，以及模块与模块之间的关系
第一个模块：发展战略
必须规划企业的发展战略，这是企业要做的第一件事情，换句话讲，企业一定要锁定目标市场，到底要抢占的市场是什么？向哪个方向发展？这是企业必须要清楚的。
第二个模块：核心流程
企业在战略规划确定、目标市场锁定的前提下，用一个什么样的核心业务流程运转，才能最大限度地占有企业的目标市场。
公司内部管理系统
公司内部管理系统
现代企业在迅速发展的同时，管理难题也日益显现。为了提高工作
效率、优化资源利用以及提升员工满意度，许多公司开始积极探索和
引入公司内部管理系统。本文将介绍公司内部管理系统的定义、优势
以及实施步骤，以期为企业提供有关内部管理系统的全面指导。
一、公司内部管理系统的定义
公司内部管理系统是指利用先进的信息技术手段，通过软件和硬件
设备等工具，对企业内部各项事务进行集中管理和控制的一种综合性
系统。该系统涵盖了人力资源管理、办公自动化、业务流程、绩效考核、知识管理等方面的内容，旨在提高组织的内部协调与资源运作效率。
二、公司内部管理系统的优势
1. 提高工作效率：公司内部管理系统能够实现自动化和优化业务流程，减少人工操作和重复工作，从而提高工作效率和生产力。
2. 优化资源利用：通过对企业资源的集中管理和调度，公司内部管
理系统能够更好地协调各部门间的合作，避免资源的浪费和重复利用，从而降低成本。
3. 加强沟通协作：公司内部管理系统提供了多种沟通工具和协作平台，使得员工之间可以更加方便地交流和合作，促进信息的共享和共创。
4. 提升员工满意度：公司内部管理系统的引入能够提高员工的工作
效率和舒适度，减少冗杂的工作内容，增强员工的工作积极性和满意度。
三、公司内部管理系统的实施步骤
1. 需求分析和规划：根据企业的具体需求，进行系统规划和设计，
明确系统的功能模块和关键指标。
2. 系统开发和测试：根据需求规划，进行系统开发和测试，确保系
统的稳定性和安全性，并进行相应的调试和优化。
3. 员工培训和意识普及：在系统投入使用之前，对员工进行相关培训，让员工熟悉系统的操作和使用方法，并普及系统的意义和作用。
公司内部管理系统
公司内部管理系统
内部管理系统（人事管理系统+客户关系管理系统）
需
求
分
析
说
明
书
.10.9
一、人事管理系统部分
1、系统人员类型
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：
部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息
人事助理修改员工资料、登记考勤信息、核实加班请假信息并计算月工资
人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限总经理默认拥有部门经理的所有权限
2、系统基本功能图解
2.1 基本机构图
2.2用例图解
3、功能详情
3.3.1 登录页面
需要登录的人员，对于不同的身份，她们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面
公司内部管理系统
公司内部管理系统
随着信息技术的发展和企业的不断扩大，建立一套高效的内部管理系统已经成为企业日常工作不可或缺的一部分。随之而来的诸多好处包括提高企业的工作效率、降低管理成本、便于信息汇总与统计等。
公司内部管理系统应该包括人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、考勤管理系统等多个子系统。其中，人力资源管理是企业内部管理系统的重点之一，人力资源管理系统一般包括人事档案、薪酬管理、考勤管理、培训管理、绩效管理等子模块。在该系统中，可以实现全员管理，对员工的信息资料进行全方位记录、掌握其基本情况，同时也能对员工的福利待遇、薪酬金福利待遇、工作考勤、培训发展、绩效管理等多个方面进行管理。人力资源系统的建立，不仅方便了日常管理，还能够提高企业对于员工的管理水平，不断提高员工的工作积极性。
其次，财务管理系统也是公司内部管理系统的重要组成部分。该系统能够完善企业内部财务管理流程，提高企业的财务管理效率、减少人力成本。财务管理系统的主要模块包括:财务基础数据、财务AR/AP、资金管理、预算管理、成本中心管理等。财务管理系统不仅可以实现账户管理、财务管理、统计账目流水等功能，更可以实现电子提单、计费、追踪，提高企业对应收、应付管理的效率。此外，可对预算执行进行计划与跟踪，实现全面的成本控制。
档案管理系统则是优化企业日常工作流程的必备工具之
一。档案管理系统能够对企业所有员工的各种档案信息进行统一管理，包括员工档案、合同档案、考试档案、评定档案、劳动书证明等。采用档案管理系统可以实现档案的电子化管理，方便快捷地查询与处理各种档案信息，大大减轻了企业管理负担，提高了工作效率。
企业内部资料管理系统的设计
科技信息
０企业论坛 ０
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｆ Ｒ Ａ ＴＯ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ ＹＩ Ｏ Ｍ Ｉ Ｎ Ｎ
２１年 ０２
第１ 期
企业 内部资料管理系统的设计
李 建章 （ 东营供 电公 司 监察 部 中 国 东营 ２７ ９ ） ５ ０ １
【 摘 要】 企业 内部资料 管理 系统主要 完成对企 业 内 资料的管理 ， 部 包括信 息管理模块、 息浏览模 块、 信 系统用 户模块 ， 以及 资料借还操 作 模 块。 系统是 适应现今企业 内部资料 管理需求的计算机 信息管理 系统 ， 具有较大的 实际使 用价 值。 【 关键 词 】 资料管理 ； 信息浏览 ； 数据库
如下 的需求信息
Hale Waihona Puke Baidu
３１ ．１ ． ３１ ．２ ． ３１ ．３ ． ３１ ．４ ． ３１ ．５ ．
借阅信息涉及资料信息和用户信息 。 资料信息和用户信息 中需要存在唯一的字段。 系统用户信息 中必须存在唯一的字段 系统用户信息 中应该包括系统用户的权 限信 息。 资料信息中应该包含保密级别信息 ， 只有拥有相应借 阅级别 的
内部管理系统详细设计方案Word模板
内部管理系统详细设计方案二○○二年七月二十七日
设计方案简介
本设计方案是为内部管理程序开发而编写的，它包括了系统可行性研究，系统模块设计，模块的具体流程设计，一些需要进一步讨论或者研究的问题，需要的资料与硬件，数据表的定义等。但它没有包含关于编码的更多主题。例如编码的约定，注解的格式等。尽管这些问题对于实现这个系统都是非常重要的，但因为是设计方案它没有被包括在其中。
整个设计方案的大致目录如下：
一．内部管理系统项目方案（第2页－第20页）
1．项目开发背景（第2页）
2．项目可行性研究（第2页－第6页）
3．系统的大致模块划分（第6页－第18页）
3．1 市场部（第6页－第17页）
3．1．1 系统登陆模块（第8页）
3．1．2 系统设置模块（第8页）
3．1．3 事件添加模块（第8页－第9页）
3．1．4 事件查找编辑（第9页－第11页）
3．1．5 事件参数设置（第11页）
3．1．6 事件跟踪模块（第11页－第13页）
3．1．7 人事基本管理（第13页）
3．1．8 部门参数设置（第14页）
3．1．9 资料票据管理（第14页－第15页）
3．1．10 业务收入统计（第15页）
3．1．11 工资参数设置（第15页）
3．1．12 员工工资管理（第15页－第16页）
3．1．13 数据加密备份模块（第16页）
3．1．14 数据库管理模块（第16页－第17页）
3．2 网管部（第17页）
3．3 制作部（第17页－第18页）
4．数据流图（第19页－第20页）
4．1 市场部业务数据流图（第19页）
4．2 市场部工资数据流图（第20页）
公司系统化管理方案
公司系统化管理方案
随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解 决 公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营 系统、 生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的 岗位设置 及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下：
一、行政人事系统
1、 行政人事系统的职能
经过调整，新成立的行政人事系统主要是承担了原公司总经理办公室的全部职能，其 主 要职能是：
1 ) 负责公司与行政后勤有关的具体事务管理工作；
2) 负责公司的人力资源的开辟与管理工作；
3) 负责公司企业宣传与策划工作；
4) 负责为公司的战略发展出谋划策；
5) 负责公司文件资料、印章的控制与管理工作；
6) 负责企业文化的维护、宣传工作；
7) 负责公司各种会议的组织与管理工作；
8) 负责公司的信息化管理；
9) 负责公司的危机预案处理及信访工作；
10) 负责与政府部门公共关系的处理；
2、 行政人事系统的岗位设置
根据行政人事系统的职能，本系统主要分为三个板块：行政板块、人力资源板块和信 息 管理板块。各个板块的岗位主要设置情况为：
3、 行政人事系统岗位职责
岗位职责 1 ) 负责公司行政、人力资源开辟与管理及信息管理方面的 工作；
2) 完善企业制度化建设、实施规范化管理；
3) 统筹规划公司的人力资源战略，实施公司人材队伍的建
岗位名称 行政人事系统
负责人 )丁与
1
2 3 4
行政经理
行政主办
企业管理主办
设工作；
4) 负责协调公司与其他社会团体关系，维护公司利益；
企业内部控制资料清单
企业内部控制资料清单
一、资料清单概述
企业内部控制是指企业为了保障财务报告的可靠性和合规性，采取的一系列措施和制度。为了便于企业内部控制的实施和管理，需要对相关资料进行清单管理，确保重要资料的妥善保存和使用。本文将介绍企业内部控制资料清单的具体内容和管理要点。
二、企业内部控制资料清单内容
1. 内部控制制度文件
- 内部控制策略和目标文件
- 内部控制流程和步骤文件
- 内部控制责任分工文件
- 内部控制违规处理文件
2. 内部控制规程文件
- 企业人员行为准则文件
- 财务管理规定文件
- 审计程序和标准文件
- 内部审计报告文件
3. 财务报告相关文件
- 会计凭证文件
- 会计账簿和报表文件
- 财务分析和决策文件
- 收支票据和合同文件
4. 风险管理相关文件
- 风险评估和控制文件
- 风险应对和应急预案文件
- 保险合同和索赔文件
- 事故报告和调查文件
5. 信息系统和网络安全文件
- 信息系统操作规范文件
- 数据备份和恢复文件
- 网络安全防控文件
- 用户权限和访问控制文件
三、企业内部控制资料清单管理要点
1. 分类归档：根据不同类型的资料进行分类归档，确保文件的整齐有序。
2. 定期检查：定期对资料进行检查，验证其完整性和准确性，并及
时修订和更新。
3. 存储安全：建立安全的存储措施，防止资料遭到灭失、泄露或被
非法使用。
4. 权限管理：设立访问权限和文件操作权限，确保只有授权人员能
够查阅和修改资料。
5. 文件备份：定期进行文件备份，以防止文件丢失或损坏时无法恢复。
6. 出入记录：对进出资料室的人员进行登记记录，确保资料的安全
公司内部管理系统
公司内部管理系统
1·简介
1·1·文档目的
本文档旨在详细描述公司内部管理系统的功能、特点和使用方法，以便员工能够正确理解和使用该系统。
1·2·文档范围
本文档适用于公司内部所有部门和员工。
2·系统概述
2·1·系统概述
公司内部管理系统是一个集成的软件平台，旨在支持公司内部各个部门的综合管理工作。该系统提供了以下主要功能：2·1·1·人力资源管理
包括员工档案管理、岗位管理、薪资管理、考勤管理等功能。
2·1·2·项目管理
支持项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
2·1·3·财务管理
包括预算管理、费用报销、资产管理等功能。
2·1·4·采购管理
支持采购计划、供应商管理、采购订单等功能。
2·1·5·库存管理
包括库存盘点、入库出库管理、库存预警等功能。
2·1·6·报表和统计
提供各种形式的报表和统计功能，方便管理层进行决策分析。
2·2·系统特点
2·2·1·界面友好
系统采用直观美观的界面设计，操作简单，易于上手。
2·2·2·数据安全
系统采用严格的权限控制和数据加密技术，确保数据的安全性
和机密性。
2·2·3·可扩展性
系统具有良好的可扩展性，能够根据业务需求进行定制和扩展。
3·系统安装和配置
3·1·硬件要求
3·1·1·服务器要求
要求一台配置较高的服务器，具备足够的处理能力和内存大小。
3·1·2·客户端要求
要求客户端电脑配置达到最低配置要求。
3·2·软件要求
3·2·1·操作系统要求
服务器操作系统要求为Windows Server 2012及以上版本，客
户端操作系统要求为Windows 10及以上版本。
公司内部资源管理系统
公司内部资源管理系统
随着信息技术的不断发展和企业规模的扩大，公司内部资源管理成
为了一项重要的任务。为了提高工作效率、降低成本，许多公司纷纷
投入使用内部资源管理系统。本文将介绍公司内部资源管理系统的定义、特点、作用以及实施步骤。
一、公司内部资源管理系统的定义
公司内部资源管理系统是指为了便于公司内部对资源进行管理和利
用而建立的一套软件系统。它可以帮助公司对各类资源进行录入、监
控和调配，提高公司内部运作的效率和灵活性。
二、公司内部资源管理系统的特点
1.全面性：公司内部资源管理系统可以对各类资源进行全面地管理，如人力资源、物资资源、财务资源等，确保资源的合理配置和高效利用。
2.信息化：通过信息化手段，公司内部资源管理系统可以快速获取
和更新资源数据，实现对资源的及时监控和分析。
3.智能化：公司内部资源管理系统可以根据公司业务需求进行智能
化定制，满足不同部门和岗位的资源管理需求。
4.可追溯性：公司内部资源管理系统具备良好的追溯性，可以对资
源的历史使用情况进行记录和查询，为企业的决策提供依据。
三、公司内部资源管理系统的作用
1.提高工作效率：公司内部资源管理系统可以实现对资源的快速调
配和共享，避免资源浪费和重复购置，提高工作效率。
2.降低成本：通过对资源进行全面管理和分析，公司可以合理利用
现有资源，减少不必要的资源采购和库存，降低企业的成本。
3.优化决策：公司内部资源管理系统可以提供实时的资源情况和数
据分析报告，为企业的决策提供准确、可靠的参考依据。
4.增强协作能力：公司内部资源管理系统可以促进企业内部各部门
信息化企业内部控制系统内容
企业内部控制系统
企业内部控制是现代企业制度的重要核心，对于企业及其利益相关者规避风险具有关键意义。1992年美国COSO委员会发布了《内部控制—整体框架》，作为美国上市公司最常用评价内部控制效果的标准。2002年美国颁布《公众公司会计改革和投资者保护法》（简称《萨班斯—奥克斯利法案》或SOX），其404条款明确提出了内部控制评审要求，对全球会计、公司治理以及整个证券市场产生巨大影响。世界各国相继制定了有关内部控制的法律、法规。我国于2008年，由财政部、证监会、审计署、银监会和保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》和《企业内部控制评价指引》，标志着我国企业内部控制制度体系取得重大突破。本系统则是根据以上法律文件和相关学者研究成果设计而成，并配备流程图设计模块、常用技术分析方法工具库和数据采集对接模块，最大限度地提升内部控制效率。
本系统采用立体矩阵式功能结构：
内部控制要素
一、内部控制要素：内部控制的主要内容
1、内部环境：内部环境是企业实施内部控制的基础，一般包括治理结构、机构设置、权责分配、内部审计、人力资源政策及企业文化等。
系统采用录入和查询方式显示内部环境。
2、风险评估：风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。
系统为经营活动各环节建立流程图，用户可确定经营环节风险点，作为重点监控目标，用户也可以在流程图中设立数据采集点，对数据进行结构、趋势分析，并调用统计工具进行方差、差异系数等风险分析。
系统带有自定义流程图模块，用户可根据实际设计流程图，并建立风险监控机制。
了解公司内部运作的核心管理系统
了解公司内部运作的核心管理系统
公司内部运作的核心管理系统是指公司为了有效管理和运营企业
内部各项业务而建立的一套系统。这套系统通常包括人力资源管理系统、财务管理系统、生产管理系统、客户关系管理系统等多个子系统，通过这些子系统的协同工作，实现对企业内部各个环节的全面监控和
管理。下面将分别介绍这些核心管理系统的功能和作用。
首先是人力资源管理系统。人力资源管理系统主要用于管理公司
的人力资源，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效考核、
薪酬福利管理等功能。通过人力资源管理系统，公司可以实现对员工
信息的集中管理，提高人力资源利用效率，优化招聘流程，规范考勤
制度，激励员工积极性，从而提升整体员工队伍的素质和竞争力。
其次是财务管理系统。财务管理系统主要用于管理公司的财务活动，包括会计核算、财务预算、资金管理、成本控制、财务分析等功能。通过财务管理系统，公司可以实现对财务数据的及时记录和分析，提高财务决策的准确性和效率，降低财务风险，优化资金运作，实现
财务资源的最大化利用。
再次是生产管理系统。生产管理系统主要用于管理公司的生产活动，包括生产计划、生产调度、生产执行、质量管理等功能。通过生
产管理系统，公司可以实现对生产过程的全面监控和调度，提高生产
效率，降低生产成本，保证产品质量，满足客户需求，提升市场竞争力。
最后是客户关系管理系统。客户关系管理系统主要用于管理公司
与客户之间的关系，包括客户信息管理、市场营销、销售管理、客户
服务等功能。通过客户关系管理系统，公司可以实现对客户信息的全
面记录和分析，制定个性化营销策略，提高销售业绩，增强客户满意度，促进客户忠诚度，实现持续稳定的业务增长。
公司内部管理系统(2023版)
公司内部管理系统
本文档旨在介绍公司内部管理系统的使用方法和操作流程。以下是系统各个模块的详细说明。
⒈用户管理模块
⑴注册用户
●管理员可以在系统中注册新用户。
⑵用户登录
●注册过的用户可以使用用户名和密码登录系统。
⑶用户权限管理
●管理员可以分配不同的权限给不同的用户，以控制其对系统功能的访问范围。
⒉组织架构管理模块
⑴部门管理
●管理员可以添加、删除和编辑公司的各个部门。
⑵人员管理
●管理员可以添加、删除和编辑公司的员工信息，并将其分配到相应的部门。
⒊任务管理模块
⑴创建任务
●用户可以创建新的任务，并设置任务的优先级和截止日期。
⑵任务分配
●管理员可以将任务分配给相应的员工，并设置任务的状态。
⑶任务进度跟踪
●员工可以更新任务的进度并查看任务详情。
⒋日志管理模块
⑴操作日志
●系统会记录用户的操作日志，包括登录信息、操作时间和操作内容。
⑵任务日志
●用户可以添加任务日志，记录任务的进展和完成情况。
⒌统计分析模块
⑴员工绩效统计
●系统会根据员工的任务完成情况进行绩效评估和统计。
⑵任务完成情况分析
●管理员可以通过系统的报表来分析任务的完成情况，以便做出相应决策。
⒍系统设置模块
⑴修改密码
●用户可以修改自己的登录密码。
⑵系统参数设置
●管理员可以设置系统的一些参数，如任务分配规则、员工绩效评估方式等。
附件：
●用户手册：包含了用户注册、登录和使用系统各个功能的详细说明。
●系统架构图：展示了系统各个模块之间的关系和数据流向。
法律名词及注释：
●根据《中华人民共和国劳动法》的规定，雇主有权管理和分配员工的工作任务，确保员工的工作安排合理，并对员工的工作绩效进行评估和考核。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内部管理系统（人事管理系统+客户关系管理系统）
需
求
分
析
说
明
书
2015.10.9
一、人事管理系统部分
1、系统人员类型
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助
2、系统基本功能图解
2.1 基本机构图
2.2用例图解
3、功能详情
3.3.1 登录页面
需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面
3.3.2 查询员工资料
该模块主要查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。
主要功能包括：
●查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、
分机和自我介绍等
●修改自己的自我介绍
●修改自己的登录密码
●查询、搜索其他同事的相关信息
3.3.3 员工资料管理
人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等）录入到数据中，并打印一份报道单给员工，上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括：
●添加/修改/删除员工
●按任意条件搜索员工（支持模糊查询）
●打印员工报道单
上传/修改员工的照片。
3.3.4请假模块
请假申请：
员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。
主要功能包括：
●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数
●用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日
查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。
请假审核：
该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请。
主要功能包括：
●显示经理下属名单
●显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时
数、请假理由
显示当前所有待批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作
请假管理：
人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。
主要功能包括：
●设定国定假日
●按部门汇总某段时期内的请假记录。
请假功能流程图：
3.3.5 考勤管理
员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午5:30下班，不能迟到或早退。如果一个员工一个月迟到多于3次，则按公司章程扣除薪资。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括：
●员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）
●经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录
经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。
人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用指纹考勤机，本模块需要把Excel表导入数据的功能。
主要功能包括：
●输入/修改/删除/查询员工的考勤记录
●显示当日迟到、缺勤明细
●统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息
Excel历史数据导入。
考勤流程图：
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3.3.6 加班模块
提交加班申请：
项目紧张时需要员工加班，此时员工可以选择将加班折算成同等时间的年假或是加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求，查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。人事部门可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工考勤记录比较，查看加班是否真实有效。
主要功能包括：
●用日历的方式显示可以加班的时间，并突出显示国定节假日
●计算加班的小时数
●选择加班折算方式
查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。单击某条记录可显示详情信息（包括加班理由）。
加班审核：
该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。
主要功能包括：
●显示下属名单
●显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工
●显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作，显示某个员工加班的明
细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）
..
加班管理：
人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。员工的加班报酬会计入到薪资中。
主要功能包括：
●核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工津贴或年假
●按部门显示某段时间内加班汇总信息
●显示某个员工的某段时间内加班明细信息
3.3.7业绩评定
公司员工按照公司规定的时间评定一次业绩，先有员工填写业绩报告表，该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。人事部根据部门经理的评分做为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩。
主要功能包括：
●员工填写工作总结，进行自我评分
●显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工未填写过，则不显示该
部分
●显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分
●员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限。
●经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分
●员工查询最终的业绩评分
●员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息
经理查看某次业绩评定的所有下属汇总信息。