五星级酒店人力资源部管理大纲
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晓洲饭虑
管理大纲一人力资源部■ i * * i ILAOZHOU HOTEL
人力资源部
目录:
第一节人力资源部概述及编制结构图 (2)
第二节人力资源部岗位职责与素质要求 (2)
第三节考勤管理理制度 (10)
第四节奖惩条例 (14)
第五节人事管理制度 (21)
第六节工资管理制度 (28)
第七节员工培训管理制度 (30)
第八节员工餐厅管理制度 (34)
第九节员工宿舍管理制度 (35)
第十节员工更衣室及工衣柜管理制度 (37)
第十一节医务室管理制度 (38)
第一节人力资源部概述及编制结构图
一、部门概述:
人力资源部是酒店决策职能部门之一。直接向酒店总经理汇报工作。
人力资源是酒店最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源,充分发挥人的最大潜能,为酒店的经营目标能够提供巨大的增值效应。
人力资源部作为开发、管理酒店人力资源的职能部门,所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。秉承酒店“尊重员工,人文员工”的原则,人力资源部致力于为酒店员工创造一个和谐的、富有激情的工作环境和实现自我价值的舞台,努力增强员工的向心力、凝聚力。
人力资源部下辖的部门有人事部、培训部、员工食堂、员工宿舍、医务室。
二、人力资源部编制结构图(附)
第二节人力资源部岗位职责及素质要求
一、人力资源部总监
上级:总经理
下级:人事经理、食堂主管、宿舍领班、培训老师、医生及部属人员。
岗位职责:
1、直接对总经理负责,主持并对人力资源部的全面工作负责。
2、根据酒店的经营管理目标,制定酒店的招聘计划、工资方案、培训和考核计划等并组织落实。
3、主持制定本部门的管理制度和工作计划、工作流程,组织、督导部门全体工作人员实施工作计划和执行管理制度。
4、参加每周行政例会,主持部门会议,传达和认真贯彻总经理的指示。
5、定期对酒店的管理人员进行考核、评估,办理任免、奖惩等事项。
6、处理人事投诉和劳动争议,并收集有关情况及时向总经理汇报。
7、培训、考核、奖惩、教育下属工作人员,调动大家的工作积极性,努力提高部门的工作效率和工作水平。
&审核部门报表,请示、报告等文稿,按计划控制使用部门办公费用。
9、加强与有关行政管理单位的沟通,协调好与其他部门的关系。
10、办理员工年假、补休、事假等假期的审批工作。
11、完成总经理交办的其他工作。
素质要求:有感召力和凝聚力,成熟老练。有责任心、事业心和自信心。勇于开拓,敢于竞争。
自然条件:年龄28岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,气质高雅。
文化程度:大学专科以上学历,有社会学、心理学和管理学的基础。
工作经验:五年以上大型酒店管理经验及三年以上人力资源管理工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及办公自动化设备,熟悉掌握政府部门的各项有关法律法规,有卓越的计
划、组织、领导、协调、控制、督导和独立工作能力。
二、人事经理
上级:人力资源总监
下级:人事领班、培训老师
岗位职责:
1、根据总监的部署跟进、落实人事方面各项工作计划。
2、负责跟进、督导人事领班及文员的日常工作。
3、负责组织每月员工生日会活动。
4、负责员工的招聘和人员调配工作。
5、负责每季度优秀评选的跟进工作。
6、负责每月人事报表审核和考勤报表的制作。
7、完成总监交待的其他工作任务。
&完成上司交待的其他工作任务。
素质要求:
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。
有较强的组织能力和协调能力,团结同事,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:年龄25岁以上,五官端正,身体健康。
文化程度:具有大学专科以上学历。
工作经验:具有三年以上人事管理工作经验。
特殊要求:具有艰苦奋斗的精神,能够熟练使用现代办公设备。
三、人事领班
上级:人事经理
岗位职责
1、接待来应聘的人员,指引应聘者填表、测量身高、复印有效证件,进行初步的面试。
2、根据酒店规定为员工办理社保,并负责每月社保的请款、换取发票等事宜,负责员工工伤办理手续。
HOTEL
3、办理员工入、离职手续。
4、跟进排班表、考勤的制作与核查工作,检查各部门出勤情况,定期跟进考勤异常处理结果。
5、每月初核对本月到期《劳动合同》的情况,及时续签。
6、制作每月月度人事报表。
7、负责招聘网站的资料维护与整理,负责人才库的整理和归档。
&负责外来人员餐券的发放和登记工作。
9、完成人事经理交办的其他工作任务。
素质要求:
基本素质:有责任心,办事细致、公道,具有亲和力。
自然条件:21岁以上,符合五星级酒店基本要求。
文化程度:中专或以上学历,了解国家劳动合同及劳动政策的有关规定。
工作经验:具有二年以上人事工作经验。
特殊要求:能够熟练的使用现代办公设备。
四、培训老师
上级:人事经理
岗位职责
1、每月收集、整理、评选各部门案例。
2、跟进各部门月度培训计划的执行情况。
3、每月负责跟进新员工培训工作。
4、跟进其他培训的准备工作。
5、跟进阅览室的报纸更换工作,跟进酒店存书的管理工作。
6、跟进质检的记录及半月报公布工作。
7、收集、整理各部门每月培训计划表及每月培训报告表。
&跟进每季度读书计划的开展情况检查,季度末收集、评选各部门读书心得。
9、跟进每月酒店大事记录,并及时予以公布。
10、建立教材库,收集各部门每月培训计划大纲主要内容及公共培训知识、消防培训知识等。素质要求:责任心强,
主动积极,讲求实效。
自然条件:身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄在20岁以上。
文化程度:中专及以上文化程度,英语或旅游专业为佳。
工作经验:1年以上酒店工作经验或语言教学经验,熟悉酒店业务和管理规范。
僥洲扳扈
* - ■ RAUZHOU HOTEL
特殊要求:熟练使用电脑及其它办公室自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。有较强的培训组织、