学生历年成绩总表及学生原始成绩总册归档说明
xxxxxx学院各部门档案归档范
7
本院团代会文件
永久
8
本院学代会文件
永久
9
团委工作计划、报告、总结及规章制度
永久
10
团委工作典型调查材料、表彰和奖励先进的材料、处分团员的材料
永久
11
批准入团、退团材料及名单
永久
12
团干部名单、团员名册
永久
13
团委会议记录
长期
14
学生会文件材料
长期
15
团委牵头进行的重大活动有关材料
长期
16
学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长期
23
学院干部职工的论著、论文及其他作品。
长期
24
上级有关档案工作文件
长期
25
档案工作管理制度
长期
26
档案工作统计报表
长期
27
启用印章的文件及印模
永久
28
与国内外有关单位签订的合同、协议或协定。
永久
29
学院财产、物资、档案等的交接凭证、清册。
永久
30
学院各类评估材料
永久
31
校庆、校友会材料、车辆管理制度
永久
9
课程建设要求及安排、校历表、课程表
长期
10
全院性的社会调查、社会实践计划、总结及有关材料，全院性的教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
短期
11
年度统计报表
永久
12
各专业课程试题库
永久
13
毕业设计、答辩、成绩评定记录，有代表性的论文和设计等材料
永久
14
教师自编、主编教材
长期
15
各专业教材使用目录
督导考核办公室
中国石油大学华东本科生成绩证明
中国石油大学（华东）本科生成绩证明
某某某，现就读于****学院****专业****班。
该生所学专业的同年级总人数为：**人。
（该行可无）
该生本科前**学期必修课平均学分绩为：分。
该生本科前**学期必修课平均学分绩点为：分（五分制）。
（该行可无）
该生本科前**学期必修课平均学分绩在本专业年级排名为**名。
（该行可无）
学院负责老师签字：学院公章
中国石油大学（华东）教务处 ****年**月**日
备注：
（1）必修课学分绩=∑（必修课程成绩×课程学分）/∑（必修课程总学分）；
（2）必修课程绩点=必修课程成绩/10-5；（该行可无）
（3）必修课平均学分绩点=∑（必修课程绩点×课程学分）/∑（必修课程总学分）。
（该行可无）
（4）计算平均学分绩点时，课程成绩不足60分的，课程绩点记为0；五级记分制与百分制的对应关系：优秀-95，良好-85，中等-75，及格-65，不及格-40；二级记分制与百分制的对应关系：通过-80，不通过-40（该行可无）
（5）该成绩证明可配合《中国石油大学(华东)学生学籍成绩记载表》一起使用。
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学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
23
24
表十八
归档部门：科技产业处
25
26
27
28
29
表十九
30
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
41
表二十四
归档单位：体育部
42
表二十五
归档单位：计算中心
43
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
44
归档单位：国际学院
45
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
46
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
48
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。
华东师大本科生成绩单说明中英对照版
华东师大本科生成绩单说明（中英对照版）一、学年与学时、学分标准学校实行每学年两学期制，分为秋季、春季两个学期。
每学期为19周，其中授课18周，考试1周。
另在暑假安排2-4周的暑期课程或用于实践教学或科研训练。
理论课程18学时=1学分；实验实践课程一般按36学时= 1学分；1学时= 45分钟。
二、考核与成绩记载1. 根据课程的百分制总评成绩，按照学校等级成绩评定的规则由系统对该课程成绩进行排序，确定学生的成绩排名，然后按照名次比例转化为等级成绩。
其换算关系如下：2015年9月前：2015年9月后：注：名次比例=名次/总人数，S为学生成绩，A min为A等级最低成绩，依次类推，课程绩点精确到小数点后一位。
2. 课程考核成绩可采用百分制、五级制（A、B+、B-、C、F）及三级制（A、P和F）记载。
对于个别采用三级制进行记分的课程，不计绩点。
3. “平均学分绩点”反映学生学习的质量。
其计算办法是：将某一课程的学分乘以该课程所得的绩点，即为该课程的学分绩点。
以学生全部课程所得的学分绩点之和，除以该生同期修读的总学分数，即可得该生平均学分绩点。
平均绩点= Σ（课程绩点×课程学分）/Σ (课程学分)4. 标注“*”者为外校转入成绩，只计成绩和学分，不计绩点。
5. 标注“c”者为重修课程成绩。
Note1. Academic calendar credit and credit hourEach academic calendar consists of Fall and Spring semester. Each semester consists of 19 weeks, of which 18 are pedagogic and 1 week dedicated to student evaluation. In addition, students may elect 2 – 4 weeks during summer for additional classes or research. 1 credit is awarded for 18 academic hours of class or 36 hours of laboratory. 1 academic hour consists of 45 minutes;2. Evaluation and academic record- A student may be given numerical score, letter grade or pass/fail for class evaluation. Classes that are evaluated pass/fail are not counted in the calculation of a student’s GPA.- For class that award numerical score, letter grade with corresponding GPA for those classes will be calculated as follow: the students in that classes with a passing score will be ranked according to their numerical score and their letter grade determined as follow:Before September, 2015: After September, 2015:* Rank ratio = rank of student / number of student*S means score, A min means the lowest centesimal grade in rank A, So as A-min, B+min, B min, B-min, C+min, C minA st udent’s overall GPA is calculated by taking the credit-hour weighted average of GPA of all classes taken by that student.i.e. GPA=∑ (GP of Course × Credit of Course) / ∑ C redit of CourseClasses marked with “*” indicate that those classes are taken outs ide of ECNU. Credit hours and grades are recorded but no GPA will be awarded for those classes.Classes marked with “c” are retaken courses.华东师范大学教务处2022年4月27日East China Normal UniversityAcademic Affairs OfficeApril 27, 2022。
【DOC】-高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期 7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久 9 学校评估材料永久 10 本校向上级的请示及其批复永久或长期 11 本校各单位的请示及学校的批复长期 12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 13 学年报表及综合统计永久 14 启用印章的文件及印模永久 15 本历史沿革、情况介绍永久 16 本校大事记、简报、信息、动态等永久 17 校史工作材料永久 18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期 20 群众来信来访文件材料长期 21 普选工作材料短期XZ12 人事2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久 11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期 14 人事统计报表永久 15 教职工名册 (分单位的总册、分类名册)登记表永久 16 教研室、研究室正副主任名册长期 17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期 18 教职工工资调整材料、名册长期 19 教职工转正定级材料长期 20 教职工校内调动材料长期 21 教职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信) 长期 22 教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期 23 教职工援外和支援边远地区材料短期 24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期 26 教职工退休后重新工作的材料长期 27 教职工福利工作长期 28 教职工商调函件长期 29 使用临时工有关材料长期 30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期 5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期 6 要害部门的公安保卫、消防工作长期 7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期 8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期 10 武装部工作统计年报及重要报表长期 11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期 12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期 7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期 9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久 5 档案、图书与校外交流的有关材料长期 6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期 5 非学历教育的培训班、进修班材料长期 6 统计报表永久 7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期 7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作 (学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1 开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
学生成绩记录表格-概述说明以及解释
学生成绩记录表格-范文模板及概述示例1:在学生的学习过程中，学生成绩记录表格是一个非常重要的工具。
它可以帮助老师和家长了解学生的学习情况，及时发现问题并采取措施进行改进。
同时，学生成绩记录表格也可以帮助学生自我评价和规划学习计划。
学生成绩记录表格通常包括学生的个人信息、学科成绩、考试成绩、平时表现等内容。
通过这些数据的整理和分析，可以得出学生在各个方面的表现情况，如学习能力、学习习惯、自制力等。
对于老师来说，学生成绩记录表格是评估学生学习状况的工具。
老师可以通过对学生成绩记录表格的观察和分析，及时发现学生存在的问题和困难，制定有针对性的教学计划，并进行个别辅导，帮助学生提高学习效果。
对于家长来说，学生成绩记录表格是了解子女学习情况的有效途径。
家长可以通过学生成绩记录表格了解子女在学校的表现，与老师进行沟通交流，共同关注子女的学业发展，帮助他们解决学习中的问题。
对于学生来说，学生成绩记录表格是自我评价和规划学习计划的工具。
学生可以通过查看自己的学生成绩记录表格，了解自己在各个学科的表现情况，找出自己的不足之处，并制定提高计划，努力改进学习成绩。
总的来说，学生成绩记录表格在学生的学习生涯中起着非常重要的作用。
它不仅可以帮助老师提高教学效果，还可以帮助家长和学生了解学习情况，共同促进学生的全面发展。
因此，学生成绩记录表格是一种十分有必要的学习工具，应该得到广泛应用。
示例2:学生成绩记录表格是一种用于记录学生在不同学科和不同时间段的学习成绩的工具。
这种表格通常包括学生的基本信息（如姓名、学号）、学科名称、考试日期、考试成绩等内容。
通过学生成绩记录表格，老师和家长可以清晰地了解学生在各个学科的学习状况，及时发现学习问题，并采取相应的措施来帮助学生提高成绩。
学生成绩记录表格对于学生的学习发展起着重要的作用。
首先，它可以帮助学生了解自己在各个学科的学习情况，从而及时调整学习策略，提高学习效率。
其次，学生成绩记录表格也可以激励学生努力学习，因为他们可以清晰地看到自己的学习成绩和进步，从而增强学习动力。
河南城建学院成绩单表格
院（系）/部：测绘工程学院
培养层次：本科 学
制：4年 入学时间：2012年9月 学号：061412223
专 业：测绘工程（本）
行政班
级：0614122
毕业时间：2016年6月 姓名：刘晓
康
课程/环 节
类别学分
成绩
学分 绩点
课程/环节
类 别
学分
成绩
学分 绩点
2012-2013第一学期（平 测量学 均成绩：82.4）
特色社会 主义理
大学体 必 1.5 良好 5.25
育
修
（四）
题目 毕业 设计 （论 文） 成绩
平 均 学 分 3.12 绩 点
获得等级考试证书
Байду номын сангаас
学
修
（二）
物理实 必 1.0 良好 3.50
验
修
（一）
大学物 必 3.0 87.00 11.10
理
修
（一）
大学英 必 4.0 70.00 8.00
语
修
（二）
中国近 必 2.0 良好 7.00 代史纲 修 要
大学体 必 1.5 中等 3.75
育
修
数字测图实 习
遥感原理及 应用
数字地形测 量
专业英语 （一）
摄影测量学 实习
测绘管理与 工程监理 控制测量学
形势与政策 （6） 计算机网络
必 2.0 74.00 4.80 修
3.0 68.00 5.40 必 修
实 2.0 优秀 9.00 践
必 2.0 良好 7.00 修
必 4.0 71.00 8.40 修
必 1.0 良好 3.50 修
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
归档部门：招生就业处
表十七
归档部门：继续教育学院
表十八
归档部门：科技产业处
表十九
归档部门：基建处、住宅办
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
表二十四
归档单位：体育部
表二十五
归档单位：计算中心
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
文法学院、外国语学院、城市建设学院
表二十七
归档单位：国际学院
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。
班级学习档案填写指南
班级学习档案填写指南班级学习档案是学校管理教育资源、提高教育教学质量的重要工具。
填写班级学习档案可以帮助教师了解学生的学习情况，帮助学生进行学习管理，对于促进学生成长发挥着重要作用。
下面将从档案的内容和填写方法两个方面进行详细介绍。
一、档案的内容1. 学生基本信息学生基本信息是档案的基本内容，包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址等信息。
填写时要确保信息准确完整，以便教师和学校能够及时联系学生家长，了解学生的家庭情况，为学生提供个性化的教育服务。
2. 学业成绩学业成绩是评价学生学习水平的重要指标，也是学生是否能够顺利升学的关键。
填写学业成绩时，要准确记录学生的各科成绩，并注明考试日期和考试方式，便于后续的教学评价和个别辅导。
3. 学业发展评价学业发展评价是对学生学习态度、学习方法和学习进度的综合评价。
填写时要客观公正，注明学生的优点和不足，并提出针对性的改进措施。
同时，要注重培养学生的自主学习能力和创新思维，为学生的全面发展提供支持。
4. 学生思想品德表现学生思想品德表现是评价学生道德品质和行为规范的重要内容。
填写时，要关注学生的品质教育和价值观培养，记录学生的奖惩情况、道德表现和社会实践活动，为学生的人格塑造提供有力的参考。
5. 学生综合素质学生综合素质是评价学生综合能力和发展水平的重要依据。
填写时，要综合考虑学生的学业、文化、体育、艺术等各方面表现，注重培养学生的创新精神和团队合作能力。
同时，要记录学生的特长和表现突出的经历，为学生的综合素质评价提供支持。
二、填写方法1. 及时更新档案是反映学生学习情况的重要材料，要做到及时更新。
教师应定期收集学生的学习资料和评价材料，将成绩、评语、通知等内容及时归档。
学生和家长也要积极配合，主动提供相关材料，确保档案内容准确完整。
2. 注重个性化填写档案时，要注重学生个性化特点的呈现。
每个学生都有自己独特的发展需求和兴趣爱好，档案要反映学生在学习、思想品德和综合素质等方面的个性表现。
学生信息、成绩标准格式表填写方式说明
学生信息、成绩标准格式表填写方式说明将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的EXCEL表中，完成之后，将数据导入到国家学生体质健康数据库上报软件V1.2。
1、EXCEL表中每个学生信息与测试成绩共二十项（一个项目占一列，排列成一行）排列顺序如下：年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
点击下载EXCEL表模板。
2、EXCEL表中各列中填写方式说明3、单元格格式设置Excel表中只有出生日期为日期格式，如：1997-3-4，其余的单元格格式按正常格式设定即可。
[注意事项]（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写；（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；（3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。
（4）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：3′15″可以只输入为3′15 。
另外，输入分的符号“′”时，可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”，也可以输入键盘上的单引号‘或’代替分的符号“′”。
例：3′15″可以输入为3’15（5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。
（6）小学1—4年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。
（7）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。
教务字[2014]18号关于开展学业成绩清查工作的通知
![教务字[2014]18号关于开展学业成绩清查工作的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/b24fcd07f78a6529647d53c4.png)
教务字[2014]18号关于开展学业成绩清查工作的通知各教学学院：本学期期初补考和成绩登载工作已基本完成。
根据学校有关文件精神，现就做好本学期学业清查工作的有关事项通知如下：一、学业清查内容及时间安排1. 2014年3月28日前：各学院组织学生在教务管理系统中核准个人成绩，并进行学业清查。
清查内容为经补考后仍不及格课程门次、课程名称及课程学分以及本科生学位课程平均学分绩点等。
毕业年级重点清查总学分完成情况、公选课学分完成情况、师范类专业教师教育模块选修学分完成情况（含专升本师范类专业学生）、专业任选课选修学分完成情况、学位课程平均学分绩点情况等并同时进行毕业资格及学位资格预审。
2014年4月4日前各学院填写好《非毕业年级学生学业成绩清查情况统计表》（附件一）、《毕业年级学生学业成绩清查情况统计表》（附件二）交教务处学籍管理办公室，并根据《赣南师范学院学生学籍管理规定》第四十一条、第四十二条，对学业成绩清查结果进行处理（主要为五类，如进行口头学业预警，下达学业警告通知书，填报留级通知书，审核学生延长修业年限申请或审核学生退学申请）。
2014年4月25日前各学院按《2014届毕业年级学生毕业与学位资格预审情况统计表》（附件五）进行毕业资格及学位资格预审。
非毕业年级本科生无不及格课程但有学位课程平均学分绩点低于2.0的学生可对其进行口头或书面预警。
毕业年级本科生累欠学分20分及以上者和专科生不及格必修课程4门及以上者，不得进行本年度毕业前补考，不具备毕业资格。
达到退学的学生可书面申请一次性延长学习年限两年。
2. 2014年4月10日前，各学院将学业警告通知书（附件三）、留级通知书（附件四）、学生延长修业年限的书面申请、退学申请（含学籍异动处理表）交教务处学籍管理办公室。
3. 2014年4月30日前，学校对达到留级、退学或延长修业年限处理的学生进行学籍处理。
二、学业清查工作程序和有关事项1. 由学生本人到网上核准个人成绩（如成绩有误，须提请任课老师按程序申报成绩更正）；班主任清查学生经补考后仍不及格课程门次、课程名称及课程学分，进行汇总后报所在学院；所在学院提出拟处理意见报教务处；教学学院对达到学业预警或学业警告处理的学生发出口头学业预警或学业警告通知书；达到留级、退学或延长修业年限处理的经教务处进一步审核，提出处理意见报学校批准后下达处理通知书。
中小学校档案归档范围及保管期限表
10 年“ 10云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A 、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表 永久2、党支部会议记录、纪要 永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的永久 县级以下的30 年5、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的 永久 受到警告 处分的 30 年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件7、入党积极分子花名册 10 年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等 文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材 料、目标管理责任书 30 年B 、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等 文件材料 30 年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 30 年3、学校团支部、学生会干部任免材料 30 年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30 年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考 察材料 永久7、离（退）团员登记表、审批表 30 年8、团队思想教育 三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件年 9、团费收缴存根 10 年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10 年C 、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30 年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、 批复、报告、总结等文件材料 永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、 讲话、总结、决议等文件材料 永久104、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 10 年二、行政工作类A 、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久2、年度综合性目标责任书 10 年3、成立临时机构、临时小组的通知 10 年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年7、学校行政会、校务会的会议记录 永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30 年9、学校人事任免的通知 永久10、学校重大事件相关文件材料 永久11、对学校有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久 受 到警告的 30 年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、 总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以 下的 30 年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等 文件材料 30 年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 10 年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10 年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 10 年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久 一般的10 年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 一般的 10 年23、教师职业道德评估表、教师点名册 10 年件 10B 、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表 永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30 年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、 转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死 亡、抚恤等所形成的文件 永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30 年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30 年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10 年8、教职工考试、进修、培训等文件 10 年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30 年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学 籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料 永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久3、学校校历 10 年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30 年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文市级及以上永久 市级以下10 年7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30 年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10 年10、学校教务处会议记录 10 年11、各教研室（组）工作计划、总结 10 年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10 年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 10 年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 10 年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 10 年16、家访形成的文件材料 10 年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 10 年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表年10 年30 年10 年30 年30 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学 校行政检查教师备课、批改作业情况 10 年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表 永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30 年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、在校学生成绩年级汇总表 永久 在校学生成绩表 10 年6、上级关于智育教育方面形成的文件 10 年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 10 年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10 年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 10 年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件2、学生操行评语成绩的材料 30 年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 10 年4、学生日常行为规范等材料 10 年5、学生素质教育活动中形成的文件 10 年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30 年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料 、县级以上 永久 县级及以下 30 年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭 幕式领导讲话等文件材料 年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、学生体育达标统计表 30 年6、上级关于文卫体教育的文件材料 10 年10录 永久 册永久 7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花 名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的 永久 县级及以下的 30 年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩永久5、学校学籍管理的规章、制度 永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10 年8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久9、在校学生学籍名册 、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久11、年度学习考核、鉴定材料 30 年12、学生报到登记册（注册表） 10 年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。
中央民族大学 学生成绩单
SCHOOL REPORT OF CENTRAL UNIVERSITY FOR NATIONALITIES
姓名：学号：性别：院（系）：专业：
第一学年
第三学年
课程名称
成绩
重修
学分
学期
类别课Βιβλιοθήκη 名称成绩重修学分
学期
类别
第二学年
第四学年
课程名称
成绩
重修
学分
学期
类别
课程名称
成绩
重修
学分
学期
类别
学分修得情况统计公必：公选：专必：专选：
总学分：其中重修学分：
第二外语语种：
毕业论文题目（中文）：
毕业论文题目（专业语）：
毕业论文成绩（5学分）：毕业论文指导教师：
年月入学年月毕业
填表日期：年月日系主任签名：系公章：教务处公章：
教学类档案工作规范
教学类档案工作规范1.教学档案工作的基本原则1.1 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
1.2 教学档案是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。
1.3 教学档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
有关部门和个人不得以任何理由擅自保存按规定应归档的文件材料。
1.4 教学档案是教学管理的重要组成部分,应实行“三纳入”即纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
同时,完成“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
1.5 各教学部门，要有一位负责人分管本部门的档案工作，配备相应专（兼）职档案人员，协同学校档案室认真做好教学档案的收集、整理、归档工作,并按期向学校档案室办理移交。
1.6 教学档案工作逐步成为教学管理的重要工作之一,充分发挥其在教学管理和教改中的参谋、教学业务工作的信息咨询作用。
1.7 逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。
1.8 要把教学档案工作列入教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。
2.教学档案工作岗位责任制2.1 分管教学工作的校领导职责2.1.1 组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本校工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部的各种待遇等方面提供条件。
2.1.2 定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。
2.2 教学管理部门及二级教学机构领导职责2.2.1 制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理中，并监督各部门执行。
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学生历年成绩总表及学生原始成绩总册归档说明
一、学生历年成绩总表及原始成绩总册组卷：
1、学生历年成绩总表及学生原始成绩总册以卷为保管单位。
按专业进行组卷。
2、学生历年成绩总表按专业40人组成一卷，原始成绩总册按专业和班级组成一卷。
3、学生历年成绩总表超过40人的专业，需要进行分卷。
分卷时可以将一个专业按班号顺序拆分成（**专业一卷、**专业二卷、**专业三卷、）。
4、卷内文件目录顺序按学生的学号顺序进行排列。
5、卷皮封面的案卷题名应粘贴在卷皮空白中间处三分之一位置，字体用二号宋体并加粗打印粘贴。
二、学生历年成绩总表及原始成绩总册编写页号：
将已经组好卷的学生历年成绩总表及学生原始成册总册按顺序编页号。
页号位置在非装订线一侧的右（左）下角。
无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，每一卷都从第1页开始编写。
三、学生历年成绩总表及原始成绩总册打印：
1、将已经编好页号的学生历年成绩总表及学生原始成绩总册，按照以下卷内文件目录表格式样，依次录入卷内学生名单。
下表中带下划线部分的内容、学号及学生姓名，要根据实际情况填入正确信息。
2、将已录好的学生历年成绩总表及学生成绩总册卷内文件目录打印在A4纸上。
3、将打印好的学生历年成绩总表（招生注册处学籍注册科盖章）及学生原始成绩总册一并归档。
4、学生历年成绩总表请使用A3纸，激光打印机打印。
四、学生历年成绩总表及原始成绩总册卷内目录电子文件归档：
1、请将已经形成的学生历年成绩总表及学生原始成绩总册卷内文件目录的电子文件以粘贴附件的形式，发入综合档案室的电子邮箱中，与
纸质档案同时归档。
邮箱地址为：583481906@
2、邮件名称可写为：**学院**专业学籍表（成绩表）卷内文件目录。
卷内文件目录表格样式：
1、学生原始成绩总册
2、学生历年成绩总表
3、文书档案卷内目录
4、卷内备考表
5、长江大学档案移交清单
望各立档单位兼职档案员同志们，认真阅读归档说明，不清楚的请随时拨打8060401电话咨询，我们将热情并竭诚为您解答，谢谢您的合作及对我们工作的支持！
1、学生原始成绩总册：
卷内目录（专业班）
2、学生历年成绩总表
卷内目录（专业班）
3、文书档案卷内目录
卷内文件目录（文书）
4、卷内备考表
5、长江大学档案移交清单
长江大学档案移交清单。