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办公用品领用标准及管理制度

一、引言

办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。

二、办公用品领用标准

1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，

每类用品都有相应的领用标准。

2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资

格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。

3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避

免浪费和过度领用。

4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，

同时防止浪费。

5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放

等环节，确保流程清晰和有序。

三、管理制度

1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用

情况，及时补充不足的物品。

2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得

到正确处理，不浪费和造成污染。

3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查

和评估，发现问题及时纠正。

4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管

理责任制度，促使管理人员履行管理职责。

四、总结

办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。

以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。

办公用品领用管理制度（4篇）

办公用品领用管理制度

一、总则

办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围

本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序

1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限

1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则

1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理

1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他

1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度（四篇）

办公用品领用管理制度

目的：

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

办公用品领用管理制度（2010.5.24）（5篇）

第一篇：办公用品领用管理制度(2010.5.24)

办公用品领用管理制度

为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

一、耐用办公用品的领用

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、笔刨、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品于员工入职时由所属部门按实际需要填写《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。员工离职时，由所属部门核收移交给接任人员使用，如不需补充人员，则退回党政办另行安排使用。

二、易耗办公用品的领用

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、文件盒、文件袋、信封、白板笔、电池。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（固体胶）、钉书针、回形针、大头针、长尾票夹、橡皮擦、涂改液、信笺纸、便利贴、印泥（油）。

4、部门常用易耗办公用品可依据最近三个月的平均用量作为用量标准。

5、每月20-25日，各部门根据实际需要做好次月的易耗办公用品申领计划，填写好《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批后交党政办统一采购发放。

6、电脑耗材品（鼠标、键盘、墨盒、碳粉、硒鼓等）由部门填写《办公用品领用申请表》，报电脑管理员查验后，经部门负责人及党政办主任共同审批发放。

三、遇到特殊情况时，部门提出计划外申领，须填写《办公用品领用申请表》，说明原因并注明“急用”，由部门负责人审批发放。

办公用品的领用与管理规章制度

一、总则：

为规范办公用品的领用与管理行为，保障办公用品的合理、有序使用，特制定本规章制度。

二、适用范围：

本规章制度适用于本单位所有在职人员。

三、办公用品的定义：

办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔、墨水、办公文具以及一切

用于办公、提高工作效率和质量的用品。

四、办公用品的采购与配备：

1.办公用品的采购和配备由办公室主管负责，根据工作需要定期采购，确保供应充足。

2.办公用品的采购应遵守相关法律法规和采购管理制度，保证采购的

合法性和公正性。

3.办公用品的配备应根据职工的工作需要进行合理配置，确保每个人

员都能得到必要的办公用品。

五、办公用品的领用：

1.办公用品的领用应通过办公室或专门负责人员进行登记、核准和签

字确认。

2.职工领取办公用品前，需要填写领用申请，注明领用数量和领用的

具体用途。

3.领用办公用品的申请应提前一天提交，经审批后方可领用；特殊情

况下可以适度放宽审批时间。

4.领用办公用品的数量应合理控制，避免浪费和过度消耗。

5.办公用品的领用应尽量避免个人领用，优先考虑集中领用和共享使用。

六、办公用品的管理：

1.办公室主管负责办公用品的管理工作，包括存储、清点、保养等。

2.办公用品的存储应保持整齐、干净，分类存放，以便于查找和使用。

3.办公用品的清点应定期进行，确保库存的准确性，做到有备无患。

4.办公用品的保养应及时进行，对损坏的办公用品应及时更换或修复，减少浪费。

七、办公用品的报废与处置：

1.办公用品报废应经过主管的审批，并填写相关报废申请表。

2.办公用品的报废应符合相关审批程序和环保要求。

办公用品领用标准及管理规定

办公用品领用标准及管

理规定

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办公用品领用标准

注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。

北京道自然酒店管理有限公司文件

北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：

办公用品管理制度

为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：

1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签

字方可生效。

2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品

规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。

4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改

进，依据各部门的工作特点适当调整。

5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领

用。

6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领

用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；

职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况

下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

关键词：管理制度

呈报：总经理

抄送：各部门

办公用品申购单

申购部门：申购时间：年月日

部门负责人：财务审核：采购员：总经理：

办公用品领用管理制度

为了规范和管理办公用品领用，提高办公效率，减少浪费，确保公司各部门的运营秩序，特制定此办公用品领用管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括各部门经理、员工和支持人员。

二、办公用品种类

公司提供的办公用品包括但不限于：纸张、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、订书针、夹子、回形针、订书针、计算器、文件夹等。

三、领用规定

1.员工需根据实际需要合理领取办公用品，不得超出实际需求

范围。

2.领用办公用品前，须填写领用申请表，包括姓名、所属部门、用途和数量等信息，并经上级主管审批同意。

3.领用申请表需在领用之日当天提交给负责办公用品库存管理

的部门，不予收取的视为无效。

4.领用办公用品需要提供领用人的员工工号和个人身份证明，

以便后期追溯和管理。

四、领用时机

1.员工可按照需要，每月向所属部门主管提出办公用品领用申

请，部门经理负责审核申请的合理性。

2.公司将根据申请情况及库存情况，统一安排发放办公用品，确保库存充足。

五、使用规定

1.领用的办公用品只能用于公司办公室工作，禁止私自转借或外借给他人使用。

2.领用的办公用品应妥善保管，如有损坏或遗失，应向所属部门及时报告并赔偿。

3.禁止把办公用品丢弃于任何非指定的区域，如发现不当处理行为，将进行纪律调查和相应处罚。

六、报废程序

1.办公用品报废应及时向所属部门提出申请，需注明报废原因和数量，并由部门经理审核同意后，方可报废。

2.报废的办公用品应交由负责办公用品库存管理的部门实质标记并进行统一处理。

七、违规处理

对违反本规定的行为，将依公司规定给予相应的纪律处分，包括但不限于扣减绩效奖金、罚款等。

办公用品领用标准及管理规定

办公用品领用标准及管理

规定

Ting Bao was revised on January 6, 20021

办公用品领用标准

注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。

北京道自然酒店管理有限公司文件

北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：

办公用品管理制度

为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：

1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管

副总签字方可生效。

2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易

耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。

4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定

期改进，依据各部门的工作特点适当调整。

5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方

可领用。

6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部

门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注

销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率

情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

关键词：管理制度

呈报：总经理

抄送：各部门

办公用品申购单

申购部门：申购时间：年月日

部门负责人：财务审核：采购员：总经理：

办公用品领用单

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.

(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用：

(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

办公室物品领用管理制度(三篇)

办公室物品领用管理制度

1. 目的：为了规范和管理办公室物品的领用和使用，确保办公室物品的合理利用和保障，制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义：办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程：

4.1 领用申请：员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请，包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程：上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录：办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中，包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放：办公室主管根据领用登记记录，将领用物品发放给领用人，并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理：领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管，并填写归还登记表，确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定：

5.1 合理使用：领用人在使用办公室物品时应合理利用，避免浪费。

5.2 自用原则：办公室物品仅限于本人使用，不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养：领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品，如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失：

6.1 损坏处理：如办公室物品在使用过程中损坏，领用人应及时报告办公室主管。办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理：如办公室物品在使用过程中丢失，领用人需立即报告办公室主管，并承担相应的赔偿责任。

办公室领用物品管理制度（4篇）

办公室领用物品管理制度

第一章总则

第一条为规范办公室领取和使用物品的行为，保障办公室物品的安全和合理使用，提高物品利用率，特制定本制度。

第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作，完成一定工作任务的地方。物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。

第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。

第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。

第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。

第二章物品领用管理

第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请，并填写《办公室物品领用申请表》，通过审批后方可领取。

第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用，不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。

第八条所领用的物品属于国有财产，必须妥善保管，严禁侵占、乱用或私自出售。

第九条领用物品数量和种类应经过统一规划，不得超出正常需求范围，如实填写领用单据。

第十条不得以个人名义领用贵重物品，在领用贵重物品时应提供相关证明，并经上级审批。

第十一条领用物品应保持原状，不得私自改装、拆卸或更换配件。

第十二条领用的物品应反映在办公室的资产清册中，并做好台账登记。

第三章物品归还管理

第十三条所领用物品应在使用完毕后及时归还，如经过上级批准需准许延长使用时间的，应及时向上级报告并获得书面批准。

第十四条归还的物品应当完好无损，并经检验合格方可入库。

第十五条若领用物品有损坏或丢失的情况，需及时向上级报告，并承担相应的责任。

第十六条领用的一次性物品如纸张、笔等，在用完之后应尽量减少浪费，养成节约的好习惯。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度

第一章总则

第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定

第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》

第六条办公用品的管理。办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验

第三章办公用品借用规定

第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的

____国海能源科技有限公司

办公用品领用管理制度

一、总则

为了规范公司内部办公用品的领用和管理，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本办公用品领用管理制度。本制度适用于公司所有员工。

二、定义

1. 办公用品：指公司为员工在办公场所提供的各种日常使用的物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备、清洁用品等。

2. 领用人：指公司员工在工作过程中有使用办公用品需求的人员。

3. 领用单：指用于登记领用人员、领用物品、领用数量、领用日期等信息的单据。

三、用品领用流程

1. 员工需使用办公用品时，应填写领用单，上述单据需由领导审批签字。

2. 经过领导审批后，领用人将领用单交给行政部门。

3. 行政部门根据领用单上的信息，为领用人提供相应的办公用品。

4. 领用人收到办公用品后，应当认真核对数量和质量，如发现问题及时向行政部门反馈。

5. 行政部门在收到反馈后，根据实际情况进行调整或更换。

四、领用权限及限制

1. 领用权限由各部门主管与行政部门制定并审批，根据个人职位和工作需要进行区分。

2. 员工如需领用超过规定限额的办公用品，需提前向上级主管申请，并经过行政部门批准。

3. 员工领用办公用品应当合理使用，避免浪费和滥用，并保持领用物品的完好。

五、物品管理与报废处理

1. 部门领导负责对所属员工的办公用品进行管理，包括定期检查库存和核对领用记录。

2. 公司定期对办公用品进行盘点，如发现异常情况，应及时调查处理，并追究责任。

3. 使用过期或损坏的办公用品应及时报废处理。报废物品应当由专人进行清点、销毁，并填写相关报废记录。

4. 行政部门应定期向各部门提供办公用品的领用情况报告，提供给各部门进行核对和分析。

办公室物品领用制度（3篇）

办公室物品领用制度

为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间。每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法。由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

办公用品领用管理制度

第一章总则

为规范公司办公用品的领用，合理分配公司资源，提高办公用品的利用率，保证公司运营的高效性和经济性，特制定本管理制度。

第二章适用范围

本管理制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及临时工。

第三章领用权限

1. 公司员工需经过部门领导或主管的批准后才可以领用办公用品。

2. 不同职级员工的领用权限有所区别，一般来说，高级别员工的领用权限会相对更高。

3. 大额办公用品的领用需要经过部门领导或经理级别以上的领导审批。

第四章领用流程

1. 员工需填写领用单，并由部门领导或主管签字确认。

2. 领用单需提交至后勤部门进行审核。

3. 后勤部门会根据实际情况来审批领用单。

4. 领用单审批通过后，员工可携带领用单到指定的仓库或物资领用处领取相关办公用品。

第五章领用限制

1. 员工不得超出自己的领用权限领取办公用品。

2. 员工不得私自领取公司办公用品进行私人用途。

3. 员工不得转借领用的办公用品。

第六章补货及报废

1. 对于常用办公用品的补货需要通过领用单进行申请，审批通过后进行补货。

2. 对于已经报废的办公用品，员工需填写报废申请表，并经过部门的确认，并进行统一的报废处理。

第七章监督管理

1. 部门领导或主管需要定期对员工的领用情况进行检查。

2. 后勤部门会进行统一的办公用品库存盘点，对库存情况进行监督管理。

3. 对于违反本管理制度的员工，公司将视情况进行相应的处理。

第八章附则

1. 本管理制度的解释权归公司董事会所有。

2. 本管理制度自颁布之日起执行。

3. 本管理制度相关解释及修改权归公司后勤部门所有。

办公用品领用管理制度

《办公用品领用管理制度》

2023-10-27

contents •制度目的与背景

•制度适用范围与对象•办公用品分类与领用规定•领用程序与审批流程•违规处理与制度惩罚•制度实施与监督

•制度修订与解释权

•相关文件与附件

制度目的与背景

规范办公用品的领用流程，确保员工在需要时能及时获取办公用品，提高工作效率。

建立办公用品管理责任制，明确各部门的领用职责，降低办公用品的浪费和滥用。

通过对办公用品领用制度的规范化，增强企业文化的建设和员工团队意识的提高。

目的

背景

随着企业规模的不断扩大，员工数量和办公用品的需求量也在逐渐增加。过去办公用品领用缺乏规范的

管理制度，导致办公用品的浪

费、丢失和滥用现象时有发生。

为了提高企业整体形象和员工

工作效率，制定《办公用品领

用管理制度》显得尤为重要。

制度适用范围与对象

02公司来访人员

03公司合作伙伴

办公用品包括但不限于以下几类：笔、纸、刀、订书机、便签、文件夹、计算器、U盘、移动硬盘等。

员工在领用办公用品时需遵循本制度，确保办公用品的规范

使用和节约使用。

办公用品分类与领用规定

办公文具类

档案袋用于分类存储文件，可重复使用。档案盒用于分类存储文件，可重复使

用。

文件盒用于分类存储文件，可重复使用。文件夹

用于分类存储文件，可重复使

用。文件袋

保护文件和图纸，可重复使用。

用于日常复印工作，需定期采购。

复印纸

用于打印机喷墨，需定期采购。

打印机墨盒

用于传真机传输文件，需定期采购。

传真纸

用于彩色复印机，需定期采购。

彩色复印机墨粉

耗材类

设备类

电脑打印机Array用于打印文件和图纸，需按需采购。