办公用品领用标准及管理制度.doc
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
办公用品领用制度(3篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公室物品领用制度(3篇)
办公室物品领用制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理（一）为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
（二）行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
（三）办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
（四）办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放（一）办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.（二）办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
（三）办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
（四）新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
（2）利用可写字的旧纸起草文稿。
（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
（4）复印的资料应具有保存和使用价值。
（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用制度（二）酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神，酒店物品领用制度。
办公用品领用标准及管理规定
办公用品领用标准及管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021办公用品领用标准注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单领用部门：领用时间：年月日领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。
办公用品领用及管理制度.doc
办公用品领用及管理制度1办公用品领用及管理制度第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。
第三条根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、告示贴、信纸、橡皮擦、夹子、订书钉等。
2.管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、打（复）印纸等。
3.管理品：剪刀、订书机、打孔机、日期章、计算器、直尺、印泥、笔筒等。
第四条各部门所需的日常办公用品，由本部门主管统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，部门主管须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后审批，然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来的一切后果均由各部门主管负责。
第五条员工在列出清单时须从实际出发，本着节约的原则。
节约用品降低能耗也作为年底考核的标准之一。
第六条行政部在接到上述申请单后，如有现成的文具，可直接发给员工使用，若无现货，则在下月10 日前采购并分发给员工使用。
第七条领用人须在办公用品发放记录上签名。
第八条各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。
行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
如有借用其他同事的东西，须在用后归还原处，各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失，则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除出来；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领用，否则不予领用，或视同遗失处理。
第九条采购人员要本着办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当的原则对办公用品进行管理。
第十条为节约办公开支，公司每月将给每位员工发放卫生纸一卷，由各部主管每月1号统一领取发放，过期将不再发放，卫生间内则另行安排清洁阿姨放纸巾，请各位同事及时提醒阿姨摆放。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。
办公品领用管理制度
办公品领用管理制度一、总则为规范办公室用品的领用和归还流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公中消耗和维护的各类用品领用和归还管理。
三、办公用品的分类1.文具类：包括笔、纸张、笔记本、文件夹等；2.办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等设备；3.办公电子产品类：包括笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等；4.清洁用品类：包括纸巾、湿巾、清洁剂等；5.办公家具类：包括办公椅、办公桌、文件柜等。
四、领用流程1.员工在需要使用办公用品时，应填写领用申请表，并明确领用物品的名称、数量和用途，由部门主管审核同意后方可领用；2.经批准后，员工可向库房管理员领取所需的办公用品，并在领取时签字确认用品信息；3.使用完毕后，员工应将用品按规定的存放位置进行归还，并交给库房管理员进行登记确认。
五、领用注意事项1.领用人员应合理使用办公用品，严禁私自领用或乱用；2.使用完毕后应及时进行清理和维护，保证办公用品的整洁和完好；3.如有遗失或损坏情况发生，应及时向主管报告并赔偿相应的费用；4.对于一些易耗品和设备，员工应根据实际需要合理领用，避免浪费。
六、归还流程1.员工在使用完毕后，应将办公用品按规定的存放位置进行归还，并交给库房管理员进行登记确认；2.库房管理员应对归还的办公用品进行检查核对，确认完好后办理归还手续；3.对于损坏或遗失的办公用品，员工应按规定予以赔偿，并填写损坏或遗失情况说明。
七、管理与监督1.公司设立专门的办公用品管理部门负责办公用品的采购、管理和监督；2.库房管理员应严格执行领用和归还流程，做到实时登记和监督；3.主管领导应定期对办公用品的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并加以改进。
八、制度执行1.公司全体员工均应遵守并执行本制度，不得擅自违规使用和管理办公用品；2.对于违反制度规定的员工，公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
九、其他本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改或补充，应经公司领导审批后方可正式实施。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。
第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品领用管理制度（五篇）
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、制度目的办公用品是正常办公、工作所必需的物品，为更好地管理办公用品，提高办公效率，节约用品开支，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、岗位的办公用品领用管理。
三、领用权限1.部门负责人拥有本部门的办公用品领用审核、分配权限。
2.部门员工可以申请领用本部门的办公用品。
四、用品申领1.员工应根据实际需要，填写《办公用品申领表》，明确申领物品的名称、规格、数量等相关信息，由部门负责人审核签字。
2.领用人应提前至少一个工作日提交申领表。
五、申领审核1.部门负责人应审查申领表，确认其真实性、合理性，并判断所申领的物品是否适合本部门使用。
2.部门负责人应在申领表上签字并写明审批日期。
六、发放办公用品1.部门负责人应根据申领情况，对领用用品进行审核，并按照实际需要进行分配。
2.领用人应在收到领用物品后，核对其名称、规格、数量等信息，如有问题应及时向部门负责人反映。
七、用品归还1.办公用品在正常使用期限内，不得私自擅自转移、报废或赠予他人。
2.用完的办公用品或者过期的办公用品应及时归还，由部门负责人进行收回和清点。
3.领用人应保持办公用品的完好和干净，如有损坏应立即向部门负责人请示，并按照公司相关规定进行维修或更换。
八、用品维护1.部门负责人应对用品库存进行管理和监督，确保用品的安全和正常使用。
2.部门负责人应定期对用品进行清点和检查，及时发现问题并解决。
3.员工在使用办公用品时应爱惜使用，注意节约用品，不得浪费。
九、责任追究对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分，如属于法律法规规定的申领办公用品均属非法的行为，将追究相应法律责任。
十、附则1.本制度由办公室负责制定和解释，并报公司领导审核批准。
2.本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改，应按照规章制度的程序进行。
总结：办公用品领用管理制度是用于规范公司内部办公用品的申领、审核、发放、归还等环节，以提高办公效率、节约用品开支。
公司办公物品领用管理制度
公司办公物品领用管理制度为了加强对公司办公物品的管理，保证办公用品的合理分配与使用，特制定本制度。
本制度适用于全体员工，涉及各类办公物品包括但不限于文具、打印纸、电脑配件、清洁用品等日常办公所需物资。
一、领用原则1. 公平原则：所有员工均有权利在规定的范围内领用必要的办公物品。
2. 经济原则：鼓励节约使用，避免不必要的浪费。
3. 效率原则：简化领用流程，提升领用效率，确保办公不间断。
二、领用范围办公物品分为个人消耗品和公共设施两大类。
个人消耗品包括笔、纸张、文件夹等；公共设施包括打印机、复印机、投影仪等。
三、领用程序1. 需求申报：员工根据工作需要，填写《办公物品领用申请表》。
2. 审核批准：直接上级或指定管理人员对申请进行审核，并予以批准。
3. 物品发放：由行政部门负责发放申请通过的物品，并记录领用详情。
4. 签字确认：领用人需对领取的物品进行签字确认，确保物品的准确无误。
四、责任归属1. 领用人责任：正确使用办公物品，妥善保管个人领用的消耗品及设备。
2. 管理责任：行政部门负责监督办公物品的使用情况，定期盘点库存，及时补充采购。
五、违规处理对于滥用、浪费或损坏办公物品的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及赔偿责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，以公司最新规定为准。
总结：本制度范本旨在为公司提供一个标准化、系统化的办公物品领用流程，通过明确领用原则、范围、程序和责任，以及违规处理措施，确保办公物品的有效管理和合理使用。
公司应根据自身实际情况，适时调整和完善相关制度，以适应企业发展的需要。
公司《办公用品领用管理制度》.doc
公司《办公用品领用管理制度》4
XXX公司
标题：《办公用品领用管理制度》
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版次：A
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2018年月日发布2018年月日实施
XXX公司《办公用品领用管理制度》第1页共1页
1 目的
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
2 内容
2.1 耐用办公用品的领用
2.1.1 耐用办公用品包括：电脑、桌椅、电话等。
2.1.2 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
2.2 易耗办公用品的领用
2.2.1 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2.2.2 部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、U盘等。
2.2.3 个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
2.3 电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）以及U盘、移动硬盘等，由部门申请，综合办公室审核，报请领导批准后方可更换、购买或领用。
2.4 本着节约的原则，凡可不购买或少领用的应尽量不购买或少领用。
2.5 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
2.6 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品日杂品等物料领用管理制度
办公用品、日杂品等物料领用管理制度第一条为了更好地控制办公消耗，降低办公成本，规范公司办公用品的申购、发放及领用的管理制度，特制订本规定。
第二条办公用品主要分两大类固定办公用品和易耗办公用品。
1、固定办公用品包括电话机、计算机、订书机、文件夹、文件架、笔筒、打孔机、剪刀、墙纸刀、直尺、起钉器、印泥等等。
2、易耗办公用品包括签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、传真纸、复（写）印纸、打印纸、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、大头针、橡皮、修正液、信签纸、墨盒、硒鼓、光盘、墨水、夹子、档案盒（袋）、白板笔等等。
第三条日用杂品1、洗手液、清洁球、卫生纸（球）、垃圾桶（袋）、肥皂、毛巾、手套、洗洁精、洗衣粉、拖把、扫帚能。
第四条办公用品的需求计划与审批程序1、以部室为单位每月25日前将本部门次月的易耗办公用品填造好计划统一报综合办，由综合办依据历史记录（半年平均数）平衡制定计划后统一报总经理审批。
一次审定，原则上不再变动。
2、固定办公用品因员工到岗后已按标准配备，不再列入月计划申报。
但若遗失的由部门自负，破损的，临时申请报批，为不影响工作，主管部门将酌情备有库存。
第五条办公用品在采购时，应以价廉物美为前提，货比三家，统一向批发商采购。
第六条领用办法1、可按计划和审批数量一次性领取，或分期领取，但领用单必须由领用部门经理和主管部门领导签字。
2、固定办公用品的领用原则上要以旧换新。
3、保管员在发放时要对照领用部门的审批数量领发。
第七条对电脑耗材品（墨盒、硒鼓等）的管理，申购（领）时在总经理批准的同时必须以旧换新。
第八条在新招员工上岗时，由所在部门提出办公用品申请单向综合办领取。
但员工离职时，应将办公用品（具）移交给接任者或交综合办保管。
（应办理好由部门经理监交的移交清单）。
第九条办公用品不得带回家私用。
第十条本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的尽量不领用或少领用。
综合办将到年末时作一次统计，对节俭成效突出的部门或员工，公司将予以张榜表扬。
《办公用品领用制度》
《办公用品领用制度》为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人。
二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，由采购人员、办公用品管理员共同对办公用品进行验收，办公用品管理员负责登记入库；2、对不符合要求或质量问题的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
三、办公用品发放1、办公用品每周一领用，其它时间除急需用品可以领用。
请所有人员合理安排规划自己的办公用品使用情况；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则；3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本；4、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知，以便及时添置；5、办公用品须经领用人签字方可予以发放；6、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
本制度自xx年9月11日起执行。
第二篇：办公用品领用制度办公用品管理制度第一章总则1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1）办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；2）公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。
采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度一、总则为了规范公司内部办公用品的领用和管理，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本办公用品领用管理制度。
本制度适用于公司所有员工。
二、定义1. 办公用品：指公司为员工在办公场所提供的各种日常使用的物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备、清洁用品等。
2. 领用人：指公司员工在工作过程中有使用办公用品需求的人员。
3. 领用单：指用于登记领用人员、领用物品、领用数量、领用日期等信息的单据。
三、用品领用流程1. 员工需使用办公用品时，应填写领用单，上述单据需由领导审批签字。
2. 经过领导审批后，领用人将领用单交给行政部门。
3. 行政部门根据领用单上的信息，为领用人提供相应的办公用品。
4. 领用人收到办公用品后，应当认真核对数量和质量，如发现问题及时向行政部门反馈。
5. 行政部门在收到反馈后，根据实际情况进行调整或更换。
四、领用权限及限制1. 领用权限由各部门主管与行政部门制定并审批，根据个人职位和工作需要进行区分。
2. 员工如需领用超过规定限额的办公用品，需提前向上级主管申请，并经过行政部门批准。
3. 员工领用办公用品应当合理使用，避免浪费和滥用，并保持领用物品的完好。
五、物品管理与报废处理1. 部门领导负责对所属员工的办公用品进行管理，包括定期检查库存和核对领用记录。
2. 公司定期对办公用品进行盘点，如发现异常情况，应及时调查处理，并追究责任。
3. 使用过期或损坏的办公用品应及时报废处理。
报废物品应当由专人进行清点、销毁，并填写相关报废记录。
4. 行政部门应定期向各部门提供办公用品的领用情况报告，提供给各部门进行核对和分析。
六、违规处理对于未经批准、擅自领用超过限额、浪费、滥用或损坏办公用品等行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，并追究相应人员的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于公司所有员工。
2. 对本制度的解释权归公司行政部门所有。
以上即为本公司的办公用品领用管理制度，员工应严格遵守以上规定，如有违反将承担相应的责任。
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办公用品领用标准
注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件
北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：
办公用品管理制度
为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：
1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副
总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗
品规定在每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期
改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方
可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部
门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注
销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率
情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度
呈报：总经理
抄送：各部门
办公用品申购单
申购部门：申购时间：年月日
部门负责人：财务审核：采购员：总经理：
办公用品领用单
领用部门：领用时间：年月日
领用人：部门负责人：财务审核：库管：
注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。