企业人事行政管理培训.pptx
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人事行政管理工作实务培训(PPT88页)
●真诚：●信任： ●理解： ●自制： ●宽容：
沟通基础
38
地位差异
语
情绪
义
性格
认知
无反馈
39
沟通的三个方式
语言
口头语言、书面语言、 图片或者图形
动作、表情、 眼神
肢体语言
距离、持物
其它
40
肢体语言 55%
沟通三要素的比例
文字 7%
语调 38%
美国心理学家阿尔皮41 特
42
43
沟沟通通员 工勤人员
包括机关、企事业、团体等 内部负责管理、服务工作的行 政人员、后勤人员、文秘人员 等
14
行政管理的基本原则
法制原则 服务原则 责任原则 效率原则 透明原则
15
16
讨论：
男人适合做行政 文秘工作吗？
17
知识类型 专业知识 管理知识
爱上你的工作
你 对 待 工 作 的 态 度 ， 就 是 你 发 展 的 高 度
双圈理论的启示
影响圈
关注圈
影响圈的 不断扩大
61
62
西服配便鞋
男人着西服的八忌
单击此处添加标题
不乱配鞋
过大或过小
女士着 衣扣不到
不许不穿 西装的六不 位
衬裙
不随意搭配
不内衣外穿
64
坐姿 蹲姿
行姿 手势
站姿
作为下属的四 项职业准则
是上级的辅助者和补充者
是上级的窗口和桥梁
26
下属
同事
上司
是竞争者
是同事
内部 客户
是配合者
27
下属
同事
上司
作为上司时的六大角色
业务骨干
沟通基础
38
地位差异
语
情绪
义
性格
认知
无反馈
39
沟通的三个方式
语言
口头语言、书面语言、 图片或者图形
动作、表情、 眼神
肢体语言
距离、持物
其它
40
肢体语言 55%
沟通三要素的比例
文字 7%
语调 38%
美国心理学家阿尔皮41 特
42
43
沟沟通通员 工勤人员
包括机关、企事业、团体等 内部负责管理、服务工作的行 政人员、后勤人员、文秘人员 等
14
行政管理的基本原则
法制原则 服务原则 责任原则 效率原则 透明原则
15
16
讨论：
男人适合做行政 文秘工作吗？
17
知识类型 专业知识 管理知识
爱上你的工作
你 对 待 工 作 的 态 度 ， 就 是 你 发 展 的 高 度
双圈理论的启示
影响圈
关注圈
影响圈的 不断扩大
61
62
西服配便鞋
男人着西服的八忌
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不乱配鞋
过大或过小
女士着 衣扣不到
不许不穿 西装的六不 位
衬裙
不随意搭配
不内衣外穿
64
坐姿 蹲姿
行姿 手势
站姿
作为下属的四 项职业准则
是上级的辅助者和补充者
是上级的窗口和桥梁
26
下属
同事
上司
是竞争者
是同事
内部 客户
是配合者
27
下属
同事
上司
作为上司时的六大角色
业务骨干
行政人事工作培训课件-图文
岗前培训种类
内容
入职培训 转岗培训
针对刚进入企业的员工，使其了解企业概况、行业概况、团队概 况、规章制度、产品情况。 一般不考虑员工之间的差异性
针对已经确定转岗的员工，使其尽快达到新岗位的要求。
晋升培训 资质培训
针对晋升或储备晋升的人员，使其达到更高一级岗位的能力及技 能需求。
针对一些特殊须持证上岗的岗位进行的培训，一般资格都是有有 效期限制，资格证到期后须接受再培训。
新员工到公司之后有一段危险期：第一天感觉如何？一个 星期之后感觉如何？一个月之后感觉如何？
培训是一个新员工进入公司后极为迫切的需求。
太郁闷了，这一天除了办理入职手续什 么也没干，连个理我的人都没有，什么 都无从下手，也不知道将来干什么，没 啥前途。
作为招聘部门， 招进一位新人是 非常不容易的， 要为留住新人多
可能造成内部矛盾，捧杀
来源广，余地大，利于招到高手 带来新思想新想法
平息获缓和内部竞争矛盾 培训费用低
进入角色慢 了解少，稳定性差 可能影响内部员工积极性
来源
• 内部提拔 • 横向调动 • 轮岗 • 召回以前的员工
方法
• 内部公开招聘 • 日常培养储备
来源
• 推荐 • 经预约的应聘 • 特聘
方法
2、培训计 划、筹备
培训实施、 执行
培训效果 评估
1、培训 需求分析
A部门 B部门 C部门
知识 技能 心态
现有能力期望能力能力差距
所需能力现有能力期望能力能力差距
自我 绩效 人事 素质 申报 反馈 档案 测评
• 为什么培训（目的） • 谁需要培训（对象） • 培训什么（内容） • 培训深度（目标）
出入控制 打印复印 名片制作 快件收发 违纪处理 节假日管理 组织文化管理 考勤管理 着装管理（工装）
行政人事部培训PPT
试用期内 试用期后
提前7天 提前30天
辞职获同意或收到解雇告知后，当事人应领 取《员工离职交接表》，办理有关手续。
员工必须在最终一种工作日当日办理完毕离 职交接。并偿还全部企业财物，如有遗失应 照价补偿。未办理完离职手续者，企业临时
办公室人员外出管理要求
上班时间内，全部人员外出时必须办理外出
2、正式男职员，符合国家计划生育要求条例 旳，可享有10天看护假看护假期间发基本工 资（均涉及例假日），但需提供独生子女
假期类别--丧假
六、丧假 员工旳直系亲属（涉及父、母、配偶、子女）
死亡时需要本人料理丧事旳给假三天。若死 亡旳直系亲属在外地旳，另给旅程假。
假期类别—年休假
七、年休假：员工在企业工作满一年者，享 有带薪年休假。详细方法参照当年国家要求。
下列者，一次扣薪金30元。 3．迟到60分钟（含60分钟）以上者，一次
扣除半天薪金。 4．一种月内迟到到达3次者，按上述条件扣
除薪金，另罚款 50元。 5．一种月内迟到到达6次者，罚款200元，
考勤管理--违纪要求
二、早退： 1．早退30分钟下列者，一次扣薪金10元。 2．早退30分钟（含30分钟）以上，60分钟
考勤管理
企业实施指纹考勤 企业每月根据员工当月旳考勤刷卡统计及
《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来 统计当月考勤、计算工资
工作时间：企业采用“五天”工作制，详细 如下：
每七天工作五天制，即周一至周五。 时间：上午：8：45-12：00， 下午：13：
考勤管理--违纪要求
一、迟到： 1．迟到30分钟下列者，一次扣薪金 10元。 2．迟到30分钟（含30分钟）以上，60分钟
新员工注意事项
不允许私下打探工资； 必须每天登陆办公网，及时浏览企业信息； 入职资料作假，企业将予以解雇并追究相应
专题课件人事行政工作培训PPT模板
LHJ。
PPT的内容输入完成之后，在“动画”菜 单栏中 ，可以 根据需PP要T的对内不容同输的入内完容成设之置后动，画在效“动果画FH”菜X+单LH栏J。中 ，可以 根据需 要对PP不TP的P同T内的的容内内输容容入输设完入置成完动之成画后之效，后果在，F“H在动X画“+动L”H画菜J。”单菜栏单中栏，中可，以可根以据根需据要需P对P要T不的对同内不的容同内输的入容内完设容成置设之动置后画动，效画在果效“F动果H画XF+H”L菜XH+J单。LH栏J。中 ，可以 根据需 要对不 同的内 容设置 动画效 果FHX+ LHJ。
PPT的内容输入完成之后，在“动画”菜
单栏中
，可以
根据需
要对PP不T的同内的容内输容入设完置成动之画后效，果在F“H动X画+ L”H菜J。单栏中
PPT的内容输入完成之后，在“动画”菜 单栏中 ，可以 根据需 要对不 同的内 容设置 动画效 果FHX+ LHJ。
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要对不
同的内
企业管理之人事行政管理制度培训课件PPT
厂规厂纪
爱护公物，节约
开支，杜绝浪费
2
遵纪守法，忠于 职守，克己奉公
1
服从领导，关心 下属，团结互助
3
厂规 厂纪
严禁在工作时间玩游戏、 看电影、聊私、浏览与
4 工作无关的网页
严禁以任何手段，蓄
5
意破坏公司网络或窃 取公司网上的保护信
息
厂规厂纪
安全管理
01
02
03
04
办公室卫生及安全管 理细则请各位同事上 班前或者下班前请先 整理好自己办公桌上 的台面，让自己有一
工作日加班时间一般1小时，经公司与该员工协商后，在 保证员工身体健康的前提下最多加班3小时
调休制度
员工调休需提前1-2个工作日填写《调休申请单》，由 部门主管审批后交予人力资源部备案
01
员工平时零星加班以及周末加班
或特殊原因的紧迫需要而统一的 加班，原则上都采取调休的方式
02
进行调休。调休最小单位为半天，
有保密义务
每月15日发放工资， 逢节假日则顺延或
提前发放。
公司福利
01
养老、工伤、失业、 生育、医疗保险。
02
意外伤害险。
03
入职体检及每年 健康体检。
06
节假日礼品。
05
不定期团体活动：例如春 游、聚餐、K歌等。
04
女员工享受每月1天 无条件休假假期。
公司福利
01
优雅舒适的办公环境，每天 25元的高标准餐费补贴
3、安全管在上班时间内，要注意仪容仪表，总 体要求是：得体、大方、整洁
02 员工在上班期间，不能穿拖鞋，不能穿背心
行为规范
爱护公物，节约 开支，杜绝浪费
人事行政培训PPT模板
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2
人力资料管理
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PART 02
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人力资料管理
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PART 02
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公司人事行政管理培训ppt课件
.
运营管理 Operations management
企
企
企
企
业
业
业
业
战
策
文
宣
略
划
化
传
.
程序管理 Program management
程序 管理
制度 管理
体系 管理
应急 预案
文件 管理
.
事务管理 Transaction management
.
固定资产管理 档案管理 接待管理 文印资质管理 法务管理 会议管理 资证管理 项目申报 接洽管理
.
训
培
与
发
开
置
配
与
聘
招
划
人 力 资 源 规
谢谢
爱创意·爱分享·爱生活
.
此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！ 部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！感谢你的观看！
决策方案创造力 行政人事决策方案优选
决策实施
人力资源管理
管理方法
管理的方法无论你是借鉴的， 还是创新的，都要适合企业 的文化，环境，适合当时条 件的需要，这样的管理方法
才是合理正确的
创新意识 管理技能
.
了解与认知其包含的版块
行政管理
The administrative management
人力资源管理
服务管理 Service management
安全管理 车辆管理 食堂管理 宿舍管理 卫生管理
.
文件收发管理 办公用品管理 差旅管理 办公设备管理 基建管理
人力资源管理
Human resource management
.
劳 动 关 系理管效绩理管
人事行政培训教材PPT(共 50张)
1993年8月14日《国家公务员暂行条例》 2005颁布《中华人民共和国公务员法》 2007年1月中组部出台《公务员考核规
定（试行）》
中国国家公务员制度的主要内容
职位分类 录用 考核、奖惩与纪律 职务任免与职务升降 培训、交流与回避 工资、福利与保险 辞职辞退、退休与申诉控告 义务与权利 管理与监督
3.人事行政的基本功能
计划和组织功能：对行政系统的人才需 求和可以供选拔的人力资源之间关系实 行宏观调控
使用和开发功能：人事行政最经常的职 责和最大量的活动
激励和监督功能
4.人事行政的主要环节
职位分类 录用 职务任免 考核、奖惩 职务升降 培训、交流 工资、福利 退职、退休等
国家公务员的考核分为平时考核和年度考核。 平时考核作为年度考核的基础。
考核结果：优秀、称职、基本称职、不称职 四个等次。
考核结果：调整公务员职务、级别、工资以 及公务员奖励、培训、辞退的依据。
考核程序
设立考核委员会。 自我总结，在一定范围内述职 主管领导提出考核等次建议 公示 确定考核等次 下考核书面通知书
范作用突出的； (三)在工作中有发明创造或者提出合理化建议，取得
显著经济效益或者社会效益的； (四)为增进民族团结、维护社会稳定做出突出贡献的； (五)爱护公共财产，节约国家资财有突出成绩的； (六)防止或者消除事故有功，使国家和人民群众利益
免受或者减少损失的； (七)在抢险、救灾等特定环境中奋不顾身，做出贡献
考核结果的应用
年度考核称职以上的： （一）连续两年考核称职及以上的，晋升一
级工资； （二）连续五年考核称职及以上，晋升一级
职务； （三）连续三年考核优秀，记三等功。具有
定（试行）》
中国国家公务员制度的主要内容
职位分类 录用 考核、奖惩与纪律 职务任免与职务升降 培训、交流与回避 工资、福利与保险 辞职辞退、退休与申诉控告 义务与权利 管理与监督
3.人事行政的基本功能
计划和组织功能：对行政系统的人才需 求和可以供选拔的人力资源之间关系实 行宏观调控
使用和开发功能：人事行政最经常的职 责和最大量的活动
激励和监督功能
4.人事行政的主要环节
职位分类 录用 职务任免 考核、奖惩 职务升降 培训、交流 工资、福利 退职、退休等
国家公务员的考核分为平时考核和年度考核。 平时考核作为年度考核的基础。
考核结果：优秀、称职、基本称职、不称职 四个等次。
考核结果：调整公务员职务、级别、工资以 及公务员奖励、培训、辞退的依据。
考核程序
设立考核委员会。 自我总结，在一定范围内述职 主管领导提出考核等次建议 公示 确定考核等次 下考核书面通知书
范作用突出的； (三)在工作中有发明创造或者提出合理化建议，取得
显著经济效益或者社会效益的； (四)为增进民族团结、维护社会稳定做出突出贡献的； (五)爱护公共财产，节约国家资财有突出成绩的； (六)防止或者消除事故有功，使国家和人民群众利益
免受或者减少损失的； (七)在抢险、救灾等特定环境中奋不顾身，做出贡献
考核结果的应用
年度考核称职以上的： （一）连续两年考核称职及以上的，晋升一
级工资； （二）连续五年考核称职及以上，晋升一级
职务； （三）连续三年考核优秀，记三等功。具有
简约人事行政工作培训PPT模板
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二、人力资源管理
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三、招聘与配置
四、培训与开发
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三、招聘与配置
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二、人力资源管理
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三、招聘与配置
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人事行政管理 六大模块培训 简约风格 培训PPT
4
因素比较法
劳动关系管理
劳动关系
劳动者和用人单位（包括各类企业、个体工商户、 事业单位等）在劳动过程中建立的社会经济关系。
劳动关系管理
1
劳动合同
2
劳动合同订 立的原则
3
无效劳动 合同
4
试用期的 定义
是劳动者与用人单 位确立劳动关系、 明确双方权利和义 务的协议。
平等自愿，协商一 致。
违反法律、行政法规 的劳动合同以及采取 欺诈、威胁等手段订 立的劳动合同属无效 的劳动合同。
是指核查人力资源的数量、质量、结构及分布状况。
1
人力资源信息包括
个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、
工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。 2
人力资源需求预测的方法
直觉预测方法（定性预测）和数学预测方法（定量预测）。
3
人力资源规划
工作分析
工作分析，又叫职务分析、岗位分析，它是人力 资源管理中一项重要的常规性技术，是整个人力 资源管理工作的基础。工作分析是借助于一定的 分析手段，确定工作的性质、结构、要求等基本 因素的活动。
是指用人单位和劳 动者为互相了解、 选择而约定得不超 过六个月的考察期。
劳动关系管理
劳动合同具备的条件
01
劳动合同期限
02
工作内容
03
劳动保护和劳动条件
04
劳动报酬
05
劳动纪律
06
劳动合同终止的条件
07
违反劳动合同的责任。
劳动关系管理
劳 动
关 系 管 理
劳动合同期限的分类：有固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限。
2023企业行政人事标准培训优质教案ppt
展望未来：加强培训内容的更新和优化，提高培训质量
培训计划：根据员工需求制定针对性的培训计划
绩效管理：完善绩效管理制度，提高员工积极性
企业文化：加强企业文化建设，提高员工归属感
战略规划：制定企业发展战略，明确未来发展方向
汇报人：
促进企业行政人事的团队协作
提升企业行政人事的工作效率
PART THREE
企业行政人事的定义
企业行政人事的职责与功能
企业行政人事与企业管理之间的关系
企业行政人事在现代企业中的重要性
制定并执行公司行政人事政策
管理公司日常行政事务
协调各部门之间的工作关系
维护员工权益，处理员工纠纷
协助其他部门完成临时性工作
单击此处输入你的正文，请阐述观点
系统性原则：制度应该全面覆盖企业各个方面，不留死角 制度建设的方法
制度建设的方法
调研分析：对企业现状进行深入调研，了解存在的问题和需求
单击此处输入你的正文，请阐述观点
制定方案：根据调研结果，制定具体的制度建设方案
单击此处输入你的正文，请阐述观点
征求意见：将方案向员工和管理层征求意见，进行修改和完善
加强员工培训和教育：提高员工的风险意识和防范能力，增强员工对风险的敏感度和应对能力。
员工招聘风险应对案例
员工培训风险应对案例
员工薪酬福利风险应对案例
员工离职风险应对案例
PART EIGHT
培训目标：提升学员的行政人事管理技能
培训内容：涵盖招聘、绩效、薪酬、培训等多个方面
培训效果：学员反馈良好，掌握了许多实用技能
岗位评估与薪酬调查
薪酬结构设计
福利项目设计
薪酬福利调整与优化
PART FIVE
员工管理培训企业管理培训人事行政PPT模板
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人事制度
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01
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02
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03
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人事制度
创办
连锁
团队规模
18年
23+ 省
9000人
企业创始人
CEO：程磊
场景化营销倡导者 全网付费学员10W+ 连续三年最佳设计师 插坐学院首席导师 微信公众号：
企业文化
区域领先的高 新科技公司
定位
• 国际化 • 品牌化 • 专业化
目标
诚信、敬业、 务实、创新
理念
• 成就客户 • 成就品牌 • 成就员工
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人事制度
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Part 03
薪酬待遇
Opportunities are always reserved for those who are prepared.
薪酬待遇
基本工资
$450,0
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人事制度
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人事制度
创办
连锁
团队规模
18年
23+ 省
9000人
企业创始人
CEO：程磊
场景化营销倡导者 全网付费学员10W+ 连续三年最佳设计师 插坐学院首席导师 微信公众号：
企业文化
区域领先的高 新科技公司
定位
• 国际化 • 品牌化 • 专业化
目标
诚信、敬业、 务实、创新
理念
• 成就客户 • 成就品牌 • 成就员工
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公司总经理/主管副总
公文管理（发文）流程
办公室
审阅
是
A
是否需要修改
否
签发文件
秘书登记公文 编号并进行规
范核定
办公室主 任审阅
是
否
是否通过
文印员打出样 稿
公文样稿
C-15-01-001
发文部门
发文部门 综合管理 员负责行
文
部门经 理审阅
是否通过 是
公文草样
按批示 修改文
件 否
综合管理 员交办公
室
A
存档
机要管理员确 认公文使用目
的
是否需要 公司总经 理/主管副 总审批
否
办公室 主任审
阅
否 是否同意用印
是
是否符合
是
用印规定
否
通知相关 部门
相关部门
综合管理员提 出用章申请
需要盖章的公文 用章签批单
部门经理审 批
印章使用范围 说明
是否符合使用
否
说明
是
结束
是 是否需要使用 公司印章
否
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是否存在违规 使用现象 否
机要管理员 办理注销手
续
使用所借 档案
归还所借 阅档案
机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定
小车班
车辆使用流程
办公室
C-15-005-001 使用部门
小车班班长 登记安排车
辆
是否能够 满足用车
需求 否
小车班班长 与用车部门 进行沟通
是否仍旧 需要用车
是
小车班班长 与外部单位 联系用车
审批
否 是否同意
是
办公室主任 审批
是
是否符合通
否
用的刻印规
定
通知相
关部门
公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表
机要管理员 开具刻印行
政介绍信
机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批
文
机要管理员交 指定印章制作
单位刻制
机要管理员 取回制作印
模备案
机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印章通知
是否存
否
在旧印
章
是
参见销章 流程
结束
C-15-02-001
相关部门
综合管 理员提 出刻印
申请
刻印申请表
部门经理审 批
是否同 意
是
否 结束
部门签批的刻印申请 表
启用印章通知 印章使用范围说明
综合管理 员签收启
用
印章管理（用章）流程
C-15-02-002
办公室
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是
公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见
机要管理员进 行分类、编号、 立卷、确定保 管期限及密级
机要管理员 编写档案目
录上架
十大类档案资料
机要管理员进 行库存维护
机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理、
核对工作
机要管理员定 期对档案进行
鉴定工作
机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用
机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁
档案
机要管理员 编制销毁档
文件催办单
机要管理员将 公文立卷归档
存
机要管理员年
档
底交档案室
部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习
办理完毕的公文
综合管 理员办 理还文
手续
档案归档及 维护管理
公司总经理/主管副总
印章管理（刻章）流程
办公室
机构设置或单位名称变更 文件
机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
计划
印章刻制计划
存档
车辆租赁合同
给财务部、 分子公司各 一份合同文
件
C-15-005-002
分公司/子公司
提出租车 申请
车辆租赁申请表
部门经理 审批
是
是否批准
否
结束
与法律顾问讨 论修改合同条
款
否
车辆租赁合同
进行车辆验 收
合同到期 归还车辆
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.10. 1720.10.17Saturday, October 17, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:30:1408:30:1408:3010/17/2020 8:30:14 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.1708:30:1408:30Oct-2017-Oct-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:30:1408:30:1408:30Saturday, October 17, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.10.1720.10.1708:30:1408:30:14October 17, 2020
部门内部登 记、用印
印章使用登记 表
需要盖章的公文
公司领导签批的用章签 批单
需要盖章的公文
办公室签批的用章签批 单
机要管理 员登记、
用印
印章使用登记 表
档案室
档案归档及维护流程
机要管理员检 查上交的档案
材料
机要管理员将
不符合要求的 材料返还相关
部门
否
是否符合归
档要求
是
机要管理员与 归档部门办理
移交手续
批阅相关文 件
已批示的公文
机要管理员签收、 登记阅文单
阅文单
办公室主任 审阅
是
是否需要公司
领导审阅
否
外来公文
已批示的公文 外来公文
阅文单
否 是否需要下发办理 是 否 是否需要转发
是 秘书起草公 司转发公文
机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印
件
秘
相关部门办理
是
书
是否临近/超过时限
催
否
办
机要管理 员通知相 关部门签 收文件
办公室主 任审核
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外）
填写车辆 使用申请
表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理
审批
是否批准用车 是
否 结束
车辆使用申请表
车辆使用申请表 是
否 是否符合用车规定
是
退回申 请并通 知相关
部门
小车班班长 进行车辆和 司机安排
否
结束
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费
案清单
销毁档案清单
档案主管部 门经理审核
签字
机要管理 员将清单 报档案局
备案
相关部门、 档案室共同 监销并签字
C-15-03-001
相关部门
项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集、
整理
综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所
有档案资料
综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公
司档案室
各类档案资料 档案清单或登记本
档案主管部门
档案借阅及归还流程
档案室
C-15-03-002 相关部门
审批
否 结束
是否同意借阅或查阅 是
机要管理
员检查借 阅/查阅申请表是源自是否密级或外单位借阅
否
提出借阅或 查阅档案申
请
借阅/查阅档案申 请表
机要管理员办理 借阅/查阅手续
机要管理员 查验档案完
整情况 是
文印员校稿
打印是否无误 是
文印员 印刷
待发公文
机要管理员 盖章
正式公文
机要管理员 登记发文情
况
机要管理员 将公文立卷
归档
机要管理员 年底交档案
室
否
参见印章 使用流程
发文登记
发
表
文
档案归档及 维护管理
发文登记清单
综合管理 员签收文
件
存档
公司总经理/主管副总
公文管理（收文）流程
办公室
上级有关部门来文
C-15-01-002 相关部门
用
月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服
务改进
用车
用车人在用 车登记单上 签署用车服
务反馈
签字认可的用车登记单
财务部
车辆租赁合同 定期收取 租金
车辆租赁流程
办公室
车辆租赁申请表
办公室主 任审批
否 是否符合车辆租赁规定
是
是否采用车辆
否
租赁标准合同
是
签订车辆 租赁合同
是
办公室主 任通知分、
子公司
公司总经 理审批 是否批准
公文管理（发文）流程
办公室
审阅
是
A
是否需要修改
否
签发文件
秘书登记公文 编号并进行规
范核定
办公室主 任审阅
是
否
是否通过
文印员打出样 稿
公文样稿
C-15-01-001
发文部门
发文部门 综合管理 员负责行
文
部门经 理审阅
是否通过 是
公文草样
按批示 修改文
件 否
综合管理 员交办公
室
A
存档
机要管理员确 认公文使用目
的
是否需要 公司总经 理/主管副 总审批
否
办公室 主任审
阅
否 是否同意用印
是
是否符合
是
用印规定
否
通知相关 部门
相关部门
综合管理员提 出用章申请
需要盖章的公文 用章签批单
部门经理审 批
印章使用范围 说明
是否符合使用
否
说明
是
结束
是 是否需要使用 公司印章
否
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是否存在违规 使用现象 否
机要管理员 办理注销手
续
使用所借 档案
归还所借 阅档案
机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定
小车班
车辆使用流程
办公室
C-15-005-001 使用部门
小车班班长 登记安排车
辆
是否能够 满足用车
需求 否
小车班班长 与用车部门 进行沟通
是否仍旧 需要用车
是
小车班班长 与外部单位 联系用车
审批
否 是否同意
是
办公室主任 审批
是
是否符合通
否
用的刻印规
定
通知相
关部门
公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表
机要管理员 开具刻印行
政介绍信
机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批
文
机要管理员交 指定印章制作
单位刻制
机要管理员 取回制作印
模备案
机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印章通知
是否存
否
在旧印
章
是
参见销章 流程
结束
C-15-02-001
相关部门
综合管 理员提 出刻印
申请
刻印申请表
部门经理审 批
是否同 意
是
否 结束
部门签批的刻印申请 表
启用印章通知 印章使用范围说明
综合管理 员签收启
用
印章管理（用章）流程
C-15-02-002
办公室
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是
公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见
机要管理员进 行分类、编号、 立卷、确定保 管期限及密级
机要管理员 编写档案目
录上架
十大类档案资料
机要管理员进 行库存维护
机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理、
核对工作
机要管理员定 期对档案进行
鉴定工作
机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用
机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁
档案
机要管理员 编制销毁档
文件催办单
机要管理员将 公文立卷归档
存
机要管理员年
档
底交档案室
部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习
办理完毕的公文
综合管 理员办 理还文
手续
档案归档及 维护管理
公司总经理/主管副总
印章管理（刻章）流程
办公室
机构设置或单位名称变更 文件
机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
计划
印章刻制计划
存档
车辆租赁合同
给财务部、 分子公司各 一份合同文
件
C-15-005-002
分公司/子公司
提出租车 申请
车辆租赁申请表
部门经理 审批
是
是否批准
否
结束
与法律顾问讨 论修改合同条
款
否
车辆租赁合同
进行车辆验 收
合同到期 归还车辆
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.10. 1720.10.17Saturday, October 17, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:30:1408:30:1408:3010/17/2020 8:30:14 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.1708:30:1408:30Oct-2017-Oct-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:30:1408:30:1408:30Saturday, October 17, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.10.1720.10.1708:30:1408:30:14October 17, 2020
部门内部登 记、用印
印章使用登记 表
需要盖章的公文
公司领导签批的用章签 批单
需要盖章的公文
办公室签批的用章签批 单
机要管理 员登记、
用印
印章使用登记 表
档案室
档案归档及维护流程
机要管理员检 查上交的档案
材料
机要管理员将
不符合要求的 材料返还相关
部门
否
是否符合归
档要求
是
机要管理员与 归档部门办理
移交手续
批阅相关文 件
已批示的公文
机要管理员签收、 登记阅文单
阅文单
办公室主任 审阅
是
是否需要公司
领导审阅
否
外来公文
已批示的公文 外来公文
阅文单
否 是否需要下发办理 是 否 是否需要转发
是 秘书起草公 司转发公文
机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印
件
秘
相关部门办理
是
书
是否临近/超过时限
催
否
办
机要管理 员通知相 关部门签 收文件
办公室主 任审核
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外）
填写车辆 使用申请
表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理
审批
是否批准用车 是
否 结束
车辆使用申请表
车辆使用申请表 是
否 是否符合用车规定
是
退回申 请并通 知相关
部门
小车班班长 进行车辆和 司机安排
否
结束
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费
案清单
销毁档案清单
档案主管部 门经理审核
签字
机要管理 员将清单 报档案局
备案
相关部门、 档案室共同 监销并签字
C-15-03-001
相关部门
项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集、
整理
综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所
有档案资料
综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公
司档案室
各类档案资料 档案清单或登记本
档案主管部门
档案借阅及归还流程
档案室
C-15-03-002 相关部门
审批
否 结束
是否同意借阅或查阅 是
机要管理
员检查借 阅/查阅申请表是源自是否密级或外单位借阅
否
提出借阅或 查阅档案申
请
借阅/查阅档案申 请表
机要管理员办理 借阅/查阅手续
机要管理员 查验档案完
整情况 是
文印员校稿
打印是否无误 是
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待发公文
机要管理员 盖章
正式公文
机要管理员 登记发文情
况
机要管理员 将公文立卷
归档
机要管理员 年底交档案
室
否
参见印章 使用流程
发文登记
发
表
文
档案归档及 维护管理
发文登记清单
综合管理 员签收文
件
存档
公司总经理/主管副总
公文管理（收文）流程
办公室
上级有关部门来文
C-15-01-002 相关部门
用
月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服
务改进
用车
用车人在用 车登记单上 签署用车服
务反馈
签字认可的用车登记单
财务部
车辆租赁合同 定期收取 租金
车辆租赁流程
办公室
车辆租赁申请表
办公室主 任审批
否 是否符合车辆租赁规定
是
是否采用车辆
否
租赁标准合同
是
签订车辆 租赁合同
是
办公室主 任通知分、
子公司
公司总经 理审批 是否批准