烟草行业档案管理信息化建设策略
烟草行业如何加强信息化建设提升财务管理水平
烟草行业如何加强信息化建设提升财务管理水平
随着行业改革的深化,会计报表及数据信息在烟草企业经营管理决策中的作用越来越重要。然而,一方面,财务部门内部的各个系统没有实现充分集成;另一方面,管理的各个环节的业务系统与会计核算系统、财务管理系统没有进行对接,无法实现数据共享,导致信息孤岛现象的发生。
应用统一会计核算软件的实际效果
用友NC系统是基于J2EE平台架构的集中式管理型财务信息系统,它融财务管理和会计核算于一体,在集中核算、集中管理的基础上,使财务管理和财务核算同步进行,充分体现了当前最新的财务管理理念。
用友NC系统在的顺利实施,为资产管理、预算管理、成本费用控制提供了有效支撑,对集团财务管理控制的整体性、可控性、集约性和及时性的构建提供了有力保障。一是统一了会计政策,规范了会计核算。通过应用用友NC系统,统一了会计政策、会计科目、会计核算办法、编码体系、报表体系等,一方面实现了会计核算的集中管理,加强了会计信息的真实性、准确性和可比性,另一方面实现了对基层单位的“硬约束”。二是实现了财务业务信息的集成。通过建立接口,使会计信息系统与卷烟营销、烟叶购销等业务系统有效集成,实现业务与财务的高度协同,避免了“数出多门”所带来的不利影响,既加快了信息的获取速度,又增强了会计信息的可靠性和相关性。三是实时查询、增强决策支持力。所有原始数据一经输入,就能让有权限的人共享。根据管理需要,实现了会计事项跨公司、跨科目查询和合并,实现了任意一家基层企业报表的自动生成,以及数家或全部基层单位报表的自动汇总。四是减轻了工作强度,提高了工作效率。过去,每到月末,会计人员要加班加点才能完成报表的编制工作。现在,仅需一名财务人员在报表系统上点击报表计算,不足半天时间就可以完成各种报表的编制。五是较强的渗透性,提高了企业的整体参与性。通过对全面预算管理、经营预算管理的推广,计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业的各个利益相关者,延伸到各个职能部门的最末端,实现了生产经营的全员、全过程和全方位管理。
浅议烟草企业改善信息化建设的策略
【 关键词] 信息化 建设
中图分 类号:F 7 文 献标识码 :A 文章编号 :1 7 - 7 9 2 1 )0 1 2 1 0 2 6 1 5 7( 0 0 10 1 - 1
0引育
标 、购置 的硬 件 系统 规 划 ( 新添 置 的硬件 系 统规 划 ) 、软件 的规 划 ( 或 含 软 件 的选 型 、实 施步 骤 、实 施 周期 、实 施 范围 、人 员配 备 )、整 体 费用 的 规 划 以及 整个 项 目的投 入产 出分 析 、风 险评 估 等工 作 。信 息化 建 设平 台集 成 信 息管 理 、采 购过 程 管理 、合 同管理 、库 存 管理 ,客 户 关系 管 理 ,并 同 时可 以动 态地 进 行信 息 发布 和企 业信 息 宣传 ,也可 以建 立 搜索 引擎 以实现 基 于整 个行 业信 息化 系统 的信 息查 询 。 2 2加 强 与各开 发商 的联 系 与沟通 在 适 当 的范 围 内公开系 统 的相 关数 据接 口,便于 系 统间数 据 的相 互渗 透 、共享 , 使各 项相 关 系统 能 并行运 行 。 另外 尽可 能争 取 让企 业信 息化 建 设 人 员直 接参 与 开发 商 的项 目, 了解 和 掌握 项 目过 程 中 的相关 技术 参数 , 便 于今 后在 实 际工作 中解 决所 遇到 的 问题 ,减轻 对开 发商 的依 赖性心 理 。
2 3重 视企 业信 息 量化安 全方 面 的建设
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述:
随着信息技术的迅速发展,各行各业都在积极推行信息化建设,烟草行业也不例外。信息化建设对于烟草行业来说,不仅可以提高生产效率和管理水平,还可以实现资源的合理配置和信息的共享。本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案,从五个方面详细阐述。
一、生产管理信息化建设
1.1 生产计划管理系统
通过建立生产计划管理系统,可以实现对烟草生产的全过程监控和管理。系统可以根据市场需求和生产能力进行生产计划的制定,并实时监控生产进度和质量。同时,还可以对生产过程中的数据进行采集和分析,为生产决策提供依据。
1.2 生产设备管理系统
生产设备管理系统可以实现对烟草生产设备的远程监控和维护。通过传感器和物联网技术,可以实时监测设备的运行状态和故障信息,并及时进行维修和保养。系统还可以对设备的使用情况进行统计和分析,为设备的更新和维护提供决策支持。
1.3 品质管理系统
品质管理系统可以对烟草产品的生产过程进行全面监控和管理。系统可以对原材料的采购和质量进行追溯,确保产品的合规性和安全性。同时,还可以对产品的质量指标进行监测和分析,及时发现和解决质量问题,提高产品的质量和竞争力。
二、销售管理信息化建设
2.1 销售预测系统
销售预测系统可以通过对市场数据的分析和模型建立,预测烟草产品的销售情况。系统可以根据历史销售数据和市场趋势,预测未来销售量和销售额,为生产计划和市场营销提供参考依据。
2.2 销售渠道管理系统
销售渠道管理系统可以实现对烟草产品销售渠道的全面管理。系统可以对销售渠道的选择和布局进行优化,提高销售效率和覆盖率。同时,还可以对销售渠道的销售数据进行统计和分析,为销售决策提供支持。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -烟草行业信息化建设解决方案
引言概述:
随着信息技术的不断发展,烟草行业也面临着信息化建设的挑战和机遇。信息化建设可以提高烟草行业的生产效率、管理水平和市场竞争力。本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案,帮助烟草企业更好地应对当前的市场环境和发展需求。
一、信息化建设的必要性
1.1 提高生产效率
烟草行业信息化建设可以通过优化生产流程、提高设备利用率和降低生产成本来提高生产效率。例如,引入生产计划管理系统可以帮助企业实现生产过程的自动化和智能化,提高生产效率和产品质量。
1.2 提升管理水平
信息化建设可以帮助烟草企业建立完善的管理信息系统,实现信息的集中管理和实时监控。通过数据分析和决策支持系统,企业管理层可以更好地了解市场需求、产品销售情况和供应链管理,提升管理水平和决策效率。
1.3 提高市场竞争力
信息化建设可以帮助烟草企业提升产品研发能力、市场营销效果和客户服务水平,增强企业的市场竞争力。通过建立电子商务平台、实施数字营销策略和提供个性化的客户服务,企业可以更好地满足消费者需求,扩大市场份额。
二、信息化建设的关键技术
2.1 数据管理与分析
烟草企业需要建立完善的数据管理系统,实现数据的采集、存储、处理和分析。通过数据挖掘和大数据分析技术,企业可以挖掘数据中的潜在信息,为决策提供支持。
2.2 云计算与物联网技术
云计算和物联网技术可以帮助烟草企业实现信息的共享和协同工作。通过云计算平台和物联网设备,企业可以实现设备的远程监控、生产过程的自动化和供应链的智能化。
2.3 人工智能与机器学习
烟草行业信息化解决方案
通过物联网技术,实现烟草产品的精准追踪和管理,优化物流流程和 管理效率。
人工智能技术应用
智能决策支持
通过人工智能技术,对烟 草企业的数据进行深度挖 掘和分析,为企业的决策 提供智能支持和建议。
智能生产管理
通过人工智能技术,实现 生产过程的自动化和智能 化管理,提高生产效率和 产品质量。
烟草行业信息化 解决方案
汇报人:xx
2023-11-21
目录
• 烟草行业信息化现状 • 烟草行业信息化解决方案总体架构 • 烟草行业信息化解决方案技术实现 • 烟草行业信息化解决方案实施与推
广
目录
• 烟草行业信息化解决方案经济效益 与社会效益分析
• 烟草行业信息化解决方案未来发展 与展望
01
烟草行业信息化现状
制定推广计划
根据实施策略和步骤,制 定具体的推广计划,包Baidu Nhomakorabea 推广目标、时间表、途径 和预期成果等。
预期成果
通过烟草行业信息化解决 方案的实施和推广,预期 能够实现以下成果
1. 提高生产效率
通过优化生产流程和管理 模式,提高生产效率。
2. 降低成本
通过实现资源的优化配置 和降低浪费,降低成本。
烟草行业信息化解决方案经
安全防护云化
通过云安全技术,实现对 烟草企业数据的安全保护 和隐私保护,确保数据的 安全性和完整性。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业作为一个传统行业,近年来也在不断推进信息化建设,以提升生产效率、优化管理方式。本文将从烟草行业信息化建设的现状出发,探讨解决方案。
一、信息化建设现状
1.1 传统生产方式
传统的烟草生产方式主要依靠人工操作,生产效率低下,管理不便。
1.2 数据孤岛问题
烟草企业内部各个部门间信息无法共享,导致信息孤立,难以进行全面的数据分析。
1.3 安全隐患
传统的信息管理方式容易造成数据泄露、丢失等问题,存在较大的安全隐患。
二、解决方案
2.1 建立信息化系统
引入信息化系统,实现生产、销售、仓储等环节的信息化管理,提升生产效率。
2.2 数据集成
实现各部门间信息共享,打破数据孤岛,为企业决策提供全面的数据支持。
2.3 强化信息安全
加强信息安全防护,建立完善的数据备份和恢复机制,保障企业数据的安全性。
三、技术支持
3.1 云计算技术
利用云计算技术,实现数据的存储和管理,提高数据的可靠性和安全性。
3.2 大数据分析
运用大数据分析技术,对烟草生产过程中的数据进行深度挖掘,为企业决策提供科学依据。
3.3 物联网技术
通过物联网技术实现设备之间的互联互通,实现生产过程的智能化管理。
四、人才培养
4.1 培训员工
对员工进行信息化技术培训,提高其信息化应用能力,适应信息化建设的需求。
4.2 招聘专业人才
引进信息化专业人才,为企业信息化建设提供技术支持和保障。
4.3 建立信息化管理团队
建立信息化管理团队,负责信息化项目的规划、实施和运营,确保信息化建设的顺利进行。
五、未来展望
5.1 智能化生产
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述:
随着信息技术的不断发展,烟草行业也在不断探索信息化建设的道路。信息化
建设不仅可以提高烟草企业的管理效率,还可以优化生产流程,提升市场竞争力。本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案,帮助烟草企业更好地实现数字化转型。
一、信息化建设的重要性
1.1 提高管理效率
信息化建设可以实现企业内部各部门之间的信息共享和协同工作,实现数据一
致性和实时性,提高管理效率。通过信息化系统,管理者可以及时获取各项数据和报表,做出快速决策。
1.2 优化生产流程
信息化建设可以帮助烟草企业实现生产流程的数字化管理,提高生产效率和质量。通过生产过程的监控和数据分析,企业可以及时发现问题并进行调整,实现生产过程的优化。
1.3 提升市场竞争力
信息化建设可以帮助烟草企业更好地了解市场需求,提供个性化的产品和服务,增强市场竞争力。通过信息化系统的支持,企业可以快速反应市场变化,制定灵活的营销策略,提升市场占有率。
二、信息化建设的关键技术
2.1 数据管理与分析
数据管理与分析是信息化建设的核心技术之一。通过建立完善的数据管理系统,烟草企业可以对各项数据进行有效管理和分析,为企业决策提供支持。同时,数据分析可以帮助企业发现潜在的商机和问题,提升决策的准确性和效率。
2.2 云计算与大数据
云计算和大数据技术可以帮助烟草企业实现数据的存储、处理和分析,提高数
据处理的效率和速度。通过云计算和大数据技术,企业可以实现数据的实时共享和处理,为企业管理和决策提供更多可能性。
2.3 物联网技术
物联网技术可以实现设备之间的互联互通,实现设备的远程监控和管理。在烟
最新烟草行业信息化建设资料
前言
我国烟草行业经过十五年的改革与发展,走出了一条“控制总量,提高质量,调整结构,增加效益”的发展路子。在总结成就的同时,我们也要清醒地看到:全国烟草行业面临新的发展阶段的转折关头。面对机遇和挑战,中国烟草加快了调整和改革的步伐,同时行业信息化工作也在各地如火如荼地展开。但是,行业信息化工作并不能一蹴而就,只有按照“整体规划、分步实施”的方针稳步推进,才能达成信息化应有的目标。这样也符合国家局提出的“狠抓基础,稳中求进,确保烟草行业持续、稳定、健康发展”的行业工作指导思想。**公司建立烟草行业事业部,专注于构建能够满足中国烟草调整和改革的最新需求,符合未来发展趋势的烟草信息化平台,从而与之建立长期合作的战略伙伴关系,协助中国烟草实现产销管理的现代化。
烟草行业信息化建设三步曲
○基础数据采集和管理
○企业资源计划
○行业电子商务
烟草商业流通企业信息化建设思路
需求分析
物流分析
○以配送中心为基础的供应链管理○提供专业物流设备数据接口
○支持EDI/XML平台数据交换
○压缩卷烟流转周期
○降低仓存和配送成本
○具备提供“第三方物流”的能力
商流分析
○以客户为导向的组织结构○以CRM为核心的技术集成○实现高度协调的业务流程
资金流分析
○以省公司为单位的集团财务系统
○与业务紧密结合,自动采集相关数据○实现卷烟配销和调拨的电子结算
○满足行业财务应用的特殊需求
○突出集团宏观管理和多级控制
信息流分析
○实现全面的多级次数据采集及管理
○实现灵活智能的领导决策支持
○建立以现代信息技术为中心的灵活学习成长模式烟草商业流通解决方案
论烟草企业档案管理的信息化论烟草企业档案管理的信息化
论烟草企业档案管理的信息化
李少红广东中烟工业有限责任公司
【摘要】伴随着我国当前烟草企业改革的不断深入开展以及当前现代信息技术的飞速发展,推进“数字化烟草企业”建设是顺应时代发展的重要表现。档案管理作为烟草企业管理的重要组成部分也应当积极融入数字化、信息化建设的浪潮中。但是就我国当前烟草企业档案管理信息化建设的现状来看,仍然存在一系列不足之处亟待改善。基于这一现状,笔者就我国当前烟草企业档案管理信息化建设问题进行深入分析与论述,以期能够对我国当前烟草企业档案管理信息化建设的持续健康发展提供一点可借鉴之处。
【关键词】烟草企业档案管理信息化建设
一、引言在烟草企业中积极开展数字化、信息化建设是时代发展的需要,对于全面提升烟草行业的工作效率具有极为重要的积极意义,能够为当前烟草行业科学有序的开展规范化办公提供强有力的技术动力以及数据支持。按照我国当前烟草总局关于开展我国烟草企业办公自动化工作的相关要求,我国各地烟草企业都在积极进行企业管理的信息化建设。档案管理作为烟草企业管理的重要组成部分也应当积极融入数字化、信息化建设的浪潮中。但是就我国当前烟草企业档案管理信息化建设的现状来看,仍然存在一系列不足之处亟待改善。基于这一现状。
笔者就我国当前烟草企业档案管理信息化建设问题进行深入分析与论述,以期能够对我国当前烟草企业档案管理信息化建设的持续
健康发展提供一点可借鉴之处。
二、当前烟草企业开展档案管理信息化建设所应当解决的问题烟草企业开展档案管理信息化建设,应当积极解决好以下几个方面的问题:第一,有数量众多、纷繁复杂的电子信息数据进行归档,加强对电子数据的管理;第二,要在烟草企业机关内部各个门类以及载体中推行档案信息的办公自动化系统,积极开展高度统一的系统化管理;第三,在档案管理信息化数据的使用方面,应当追求更加准确、更加全面、更加便捷的处理系统;第四,深入开展档案管理信息化相关数据的共享,构建档案管理信息化数据体系;第五,积极更新档案信息化管理的存储介质,将传统形式的纸张、磁带、胶片等向先进的磁盘、光盘等现代信息存储介质拓展。
烟草行业信息化建设
前言
我国烟草行业经过十五年得改革与发展,走出了一条“控制总量,提高质量,调整结构,增加效益"得发展路子、在总结成就得同时,我们也要清醒地瞧到:全国烟草行业面临新得发展阶段得转折关头。面对机遇与挑战,中国烟草加快了调整与改革得步伐,同时行业信息化工作也在各地如火如荼地展开。但就是,行业信息化工作并不能一蹴而就,只有按照“整体规划、分步实施”得方针稳步推进,才能达成信息化应有得目标。这样也符合国家局提出得“狠抓基础,稳中求进,确保烟草行业持续、稳定、健康发展”得行业工作指导思想、**公司建立烟草行业事业部,专注于构建能够满足中国烟草调整与改革得最新需求,符合未来发展趋势得烟草信息化平台,从而与之建立长期合作得战略伙伴关系,协助中国烟草实现产销管理得现代化。
烟草行业信息化建设三步曲ﻫ○ 基础数据采集与管理
○ 企业资源计划
○行业电子商务
ﻫ
烟草商业流通企业信息化建设思路ﻫﻫ需求分析
ﻫ○以配送中心为基础得ﻫ物流分析ﻫ
供应链管理ﻫ○ 提供专业物流设备数据接口ﻫ○支持EDI/XML平台数据交换ﻫ○压缩卷烟流转周期ﻫ○降低仓存与配送成本
○ 具备提供“第三方物流”得能力
商流分析
ﻫ○ 以客户为导向得组织结构○ 以CRM为核心得技术集成ﻫ○实现高度协调得业务流程
资金流分析ﻫ
○ 以省公司为单位得集团财务系统
○与业务紧密结合,自动采集相关数据ﻫ○实现卷烟配销与调拨得电子结算ﻫ○满足行业财务应用得特殊需求
○ 突出集团宏观管理与多级控制
信息流分析
ﻫ○ 实现全面得多级次数据采集及管理ﻫ○实现灵活智能得领导决策支持ﻫ○建立以现代信息技术为中心得灵活学习成长模式
烟草行业信息化整体解决方案
烟草行业信息化整体解决方案
烟草行业是我国传统的重要农业产业之一,随着信息化技术的不断发展,烟草行业也亟需进行信息化改造。本文将提出一个针对烟草行业的信
息化整体解决方案。
一、方案概述
本方案旨在利用信息化技术提高烟草行业的管理效率、提升生产质量
和降低成本。主要包括以下几个方面的内容:
1.烟草生产过程的信息化管理:利用物联网技术建立烟草生产过程中
各个环节的数据采集和监测系统,实时监测烟叶生长情况、病虫害情况等,并进行数据分析和预测,提供决策支持;通过GPS技术跟踪烟草的运输过程,确保烟草的安全和及时抵达。
2.烟草销售过程的信息化管理:建立电子商务平台,实现烟草的在线
交易和订单管理;利用大数据技术对市场需求进行分析和预测,提供合理
的销售计划。
3.烟草仓储和物流的信息化管理:利用仓储管理系统实现烟草的库存
管理和调度,提高物流效率和降低成本;利用RFID技术跟踪烟草的流向,提高货物的安全性。
4.烟草企业的内部管理:建立人力资源管理系统和财务管理系统,实
现人事管理、薪酬管理、绩效管理等的自动化和信息化,提高管理效率和
减少人力成本。
二、方案实施步骤
1.需求分析和系统设计:对烟草行业的管理需求进行全面的调研和分析,确定信息化系统的功能和技术要求;设计系统的架构和数据流程图等。
2.系统开发和测试:根据设计要求,进行信息化系统的开发和编码工作,并进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
3.系统部署和培训:将信息化系统部署到实际的生产和销售环境中,
并为相关人员进行培训,使其熟练掌握系统的使用方法和操作流程。
探讨烟草档案管理的规范化策略
探讨烟草档案管理的规范化策略
摘要:烟草企业的发展离不开档案管理工作的支撑,在新的时代背景下,应该重视延长档案管理的规范化策略,只有选择的措施得当,才能提升管理实效,让档案资料展示出实际价值。本文将概述烟草档案管理的具体方案,结合目前的规范化管理趋势详细分析,希望为具体工作的开展提供参考。
关键词:烟草;档案管理;规范化;策略
档案管理对于烟草企业的发展意义重大,可以让各项工作的开展拥有支撑条件,同时也能获取专业的理论依据【1】。结合现阶段烟草企业的档案管理工作分析,部分人员未能重视档案管理的重要性,选择的管理方案不尽人意,以至于影响到档案的正常使用。此外,相关单位缺乏可靠的管理制度,阻碍了该项工作的规范化发展,需要引起关注。
一、烟草档案管理现状
(一)人员认知问题
烟草企业的发展进程中,档案管理显得尤为重要,这对企业的长远进步影响较大,因此需要重视档案管理的落实情况。结合现阶段烟草企业的实际发展趋势分析,部分人员并未认识到档案管理的重要性,且未能接受专业培训,以至于影响到档案管理规范化进程。档案管理人员在开展实际的工作时未能将工作态度摆正,使得档案管理的基本效果不尽人意,甚至设下了众多阻碍,无法展示档案资源的利用成效。大部分烟草企业的档案管理人员跳动幅度较大,这在一定程度上影响到实际工作的开展,使得基本效果与预期不符【2】。
(二)设施资源过于陈旧
想要推动烟草企业稳步发展,就要扎实落实档案管理工作,若是单纯的沿用传统管理模式,势必影响到实际成效,还会导致档案管理体现滞后性特征,无法满足现代化烟草企业的需求,整体实践效率欠佳。多数烟草企业的档案管理未使
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述:
烟草行业作为我国重要的农业产业之一,其信息化建设对于提高生产效率、优化管理流程和实现可持续发展具有重要意义。本文将从四个方面详细阐述烟草行业信息化建设的解决方案。
一、生产过程信息化管理
1.1 采用物联网技术实现生产环境监测与控制:通过在烟草种植区域布设传感器,实时监测土壤湿度、温度、光照等环境参数,结合自动化控制系统,实现对生产环境的精确控制,提高烟草生长质量和产量。
1.2 应用远程监控技术实现生产过程实时监测:通过安装摄像头和传感器,实现对烟草生长过程的实时监测,包括病虫害防治、施肥灌溉等,通过远程监控系统,及时发现并处理异常情况,提高生产效率和质量。
1.3 引入决策支持系统优化生产决策:通过采集、整理和分析烟草种植过程中的各类数据,建立决策支持系统,为农民提供科学的种植方案和决策参考,提高决策的准确性和科学性。
二、供应链信息化管理
2.1 建立电子商务平台促进供需对接:通过建立烟草电子商务平台,实现供应商、烟草企业和销售商之间的信息交流和业务对接,提高供应链的运作效率和响应速度。
2.2 应用物流信息系统优化物流管理:通过引入物流信息系统,实现对烟草产品从生产到销售的全程追踪和监控,提高物流管理的可视化和自动化水平,降低物流成本和风险。
2.3 建立供应链金融服务平台提供金融支持:通过建立供应链金融服务平台,为烟草企业提供融资、结算、风险管理等金融服务,促进供应链各方的合作和发展。
三、销售渠道信息化管理
3.1 建立电子商务平台拓展销售渠道:通过建立烟草电子商务平台,实现对消费者的直接销售,提高销售渠道的多样性和覆盖面,增加销售额和市场份额。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述:
烟草行业作为我国的重要行业之一,一直以来都在不断探索信息化建设的解决
方案。本文将从五个大点来阐述烟草行业信息化建设的解决方案,包括数据管理、生产流程优化、销售渠道拓展、质量监控和安全防范。
正文内容:
1. 数据管理
1.1 数据采集:通过传感器等设备实时监测烟草生产过程中的温度、湿度、光
照等关键指标,并将数据上传到云平台进行存储和分析。
1.2 数据分析:利用大数据分析技术对采集到的数据进行挖掘和分析,以优化
生产过程和提高生产效率。
1.3 数据共享:建立跨部门、跨企业的数据共享平台,实现信息的共享和协同,提高行业整体效益。
2. 生产流程优化
2.1 自动化生产:引入机器人和自动化设备,实现烟草生产过程的自动化,提
高生产效率和产品质量。
2.2 智能化控制:利用物联网技术,对生产设备进行智能化控制和监控,实现
生产过程的实时监控和远程控制。
2.3 供应链管理:通过信息化系统对供应链进行管理,实现原材料、生产、仓
储和物流的协同,提高供应链的效率和可靠性。
3. 销售渠道拓展
3.1 电子商务:建立烟草电子商务平台,实现线上线下销售渠道的融合,提供便捷的购买渠道和个性化的服务。
3.2 移动支付:支持移动支付方式,方便消费者进行购买和支付,提高支付的安全性和便捷性。
3.3 数据分析:通过对销售数据的分析,了解消费者需求,优化产品定位和营销策略,提高销售额。
4. 质量监控
4.1 质量追溯:建立烟草质量追溯系统,对生产过程中的每个环节进行记录和追溯,确保产品质量的可追溯性和可控性。
论档案管理工作的信息化建设——以福建龙岩烟草工业有限公司为例
对规 避 和抵 御 各 种 风 险起 到 一 定 的 必
备作 用 。
、
思想意识到位 是档 案管理信息化
档 案 室虽 然 收 藏 有 丰 富 的 信 息 资源 ,
传 统 的企业 文件档 案 管理体 系 , 是
以保 存 在 工 作 中产 生 的 原 始 信 息记 录 为
的前 提
固 皇垩 篁
!
论 档 案 管 理 工 作 的 信 息 化 建 设
— —
以福建 龙岩烟草 工业有限公司为例 口 刘春 金
龙岩 340) 60 0
( 福建龙岩烟草工业有 限公 司, 福建
摘 要: 以史为鉴 , 可以知兴 衰。 档案是历 史的真  ̄i 录, - L 它是各项事业发展 的基础 。 , 随着社会的发展 , 信息技术的进步, 把档案看
的历 史条件下 , 企业 要更加全面 、 加深 更 入地 参与 国际竞争 ,这就 需要 比以往更 多的信息 。档 案工作 的价 值在企业 的发 展过 程 中体现 得越来越 明显 。收集 和整 理档 案的最终 目的是利 用档案 。怎样更 加有 效地利用 档案 ,使 档案在利用 和管
案 内 容 通 过 加 工 整 理 变 成 更 直 接 、 更 适 应 需 要 的 信 息 , 是 档 案 部 门义 不 容 辞 的
企业 同步 发 展 的无 形 资 产 ,在 企 业 管 理 等 各方 面 正积 极 地 发 挥应 有 的重 要 作 用 。规 范化 、 学 化 的档 案 管 理 , 科 是
烟草行业信息化建设3篇
烟草行业信息化建设篇1
:烟草行业如何推进信息化建设
烟草行业如何推进信息化建设
(2008-10-10 16:50:25)
“数字烟草”是21世纪信息科学技术与烟草生产管理结合的必然产物,是未来烟草生产科技革命的重要内容,也是我国烟草行业发展的一个重要方向。
“数字烟草”是21世纪信息科学技术与烟草生产管理结合的必然产物,是未来烟草生产科技革命的重要内容,也是我国烟草行业发展的一个重要方向。当今中国的烟草行业面临着全球化、信息化的冲击,只有适应变化、迎接挑战、以变应变,才能在市场竞争中立于不败之地。为此,我国的烟草行业在传统的专卖管理模式中注入了信息化的内涵,大力打造“数字专卖”、“数字烟草”。
对比国内外同行业信息化建设水平,烟草行业信息化建设与国内其他行业相比还是比较领先和有特点的,行业信息传输公路已基本开通,技术设施较为领先,为系统集成奠定了基础;行业信息应用系统普及,办公自动化手段有了较大改进,提高了行业办公和行政审批效率,为行业信息化建设起到了较大的促进作用。然而,也应该看到,行业整体信息化建设和应用水平还比较低、集成度较差、存在问题也不少。
烟草行业的信息化建设作为国家信息化建设的一个组成部分,存在的问题与大环境分不开,大部分问题属于共性问题,主要表现在以下几方面:
一是照搬国外。信息化是从西方国家发展起来的,是建立在高水平管理机制上的。把在这个基础上形成的信息化方案拿到管理水平总体上
还处于初级阶段的中国来,不可能完全适应。
二是信息化建设各自为主,“信息孤岛”和“信息烟筒”现象严重。由于行业信息化建设项目缺乏明确和严格的立项审批程序和管理制度,行业信息化总体建设规划和指导原则不健全,各单位在开发和建设信息化项目中,自主性较大。在卷烟企业、商业企业,不少单位还对单一系统分别立项开发和建设,而不考虑系统的整体和集成性,造成同时建设的项目不能集成,无法实现信息共享和资源共享。工业、商业和政务信息脱节,各卷烟企业很难及时获得商业流通领域的全面、及时、详细和准确的销售信息与市场信息,实现以销定产。同样,国家烟草专卖局、省烟草专卖局也一直不能及时准确地掌握卷烟企业的生产、库存和销售信息,难以为卷烟生产与销售进行科学的宏观管理、决策与调控。
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烟草行业档案管理信息化建设策略
摘要:档案管理一直被视为企业发展的重要内容,极大的提升了公司的数据管
理能力。不可否认的是,烟草行业在近年来发展迅速,渐渐成为了市场经济的核心,我们需要做的是适应时代的发展,实现烟草行业的信息化档案管理。在未来
的时间里,我们将实施科学的档案管理信息化建设,把烟草行业的信息与大数据
相结合,进而最大化发挥档案资源管理的高效性。本文中,作者以烟草行业作为
切入点,强调了信息化建设对于改善烟草档案管理的重要性,进而总结了烟草行
业信息管理当前存在的问题,随即提出了科学的信息化管理模式,为后续烟草行
业的持续性发展奠定了基础。
关键词:烟草行业;档案管理;信息化;不足;发展
一、烟草行业档案管理实施信息化的重要性
烟草行业在近年来取得的成就是有目共睹的,其成为了市场经济的核心,尤
其是信息化档案管理直接决定着公司的发展方向,必须重点研究。信息化时代的
到来改变了人们的生活方式,各行各业都在紧跟时代的步伐,希望可以获得更大
的经济效益,烟草行业也不例外,其档案的数量随着时间的推移不断的增加,为
相关人员的数据统计和记录工作带来了压力。鉴于此,相关人员应该学习计算机
技术,并以此作为档案数据处理的主要工具,用最短的时间实现档案数据的分类
和检索,另外,档案管理人员还必须遵守数据管理规定,用具体行动来促进烟草
企业的发展。
在2018年10月23日,为了解决数据档案的问题,我国相关部门颁布了《机关档案管理规定》,且在2019年1月1日实施,规定中明确指出了档案管理人
员需要遵守的制度,并确立了五大规范:第一是基础设施规范;第二是管理要求
规范;第三是奖励惩罚规范;第四是信息化建设规范;第五是管理人员规范,科
学化的管理规定保障了烟草行业的发展。
二、信息化烟草行业档案管理在未来时期的实施策略
1.创建完善的档案信息库
烟草行业的发展离不开科学化档案信息资源数据库的支持,我们知道,档案
数据至关重要,其记录着人员信息和烟草信息,被视为企业发展的前提。《机关
档案管理规定》指出,档案数据库的建立为烟草公司的数据处理带来了便捷,实
现了数据的共享和查询,也符合相关的数据库管理规定。一般来说,档案数据库
包含三个角度的功能:第一是检索功能,该功能可根据人们的需求进行数据的搜索,极大的提高了数据的利用率;第二是保护功能,高频率的数据搜索带来了一
定的安全隐患,为了避免数据的丢失,我们对部分数据实施了保护功能;第三是
存储功能,一切的数据储存都是在储存功能的背景下实现的,电子档案是未来的
数据存储形式,在数据上传和下载前需进行全面的检查,其目的是保障数据的安
全性,最终做到档案信息管理技术的提升。
2.实施科学的档案管理方案
在未来的时间里,档案信息化管理将成为信息管理的主流,要想保障档案信
息化管理的顺利实施,我们必须设计科学的档案管理方案。《机关档案管理规定》指出,数据档案的分类至关重要,必须进行细致的分类,并实现数据的统一管理,切不可出现档案管理方案随意变更的现象。对于企业来说,其任务分为两部分:
第一是相关数据的搜集的管理;第二是相关业务的统一和衔接。需要注意的是,
企业必须实现内部数据的全面掌控,尽可能做到数据的准确性。另外,企业的内
部数据复杂,简单的人力无法实现数据的统一管理,需要计算机的帮助,尤其是
对于那些特殊的部门来说,其必须建立档案制作、查询利用、存储管理三位一体
的数据端口,其目的是为后续企业数据的处理带来便捷。
3.明确合理的信息管理规范
信息化档案管理的优势主要表现在三个角度:第一是数据的归纳;第二是数
据的优化;第三是数据的整理。鉴于此,我们将明确合理的信息管理规范,尽可
能实现数据的共享,将数据资源的价值发挥到最大,这也是信息化档案管理的建
设目的。对于企业负责人来说,其不仅仅需要关注信息管理规范化的建设,还需
要关注信息管理技术角度的提升,不能只在意合作伙伴的寻找,忽视了自身的发
展状况,而是应该从自身状况入手,将资金投入到企业的整体运营上,实现企业
风险因素的掌控,最终规划出科学的信息管理模式。
4.实现档案数据管理的安全性
信息化档案管理的建设确实促进了烟草行业的进步,但其带来的安全隐患也
不可忽视。信息技术的运用虽然使得档案管理得到了高效性,但也使得档案管理
变得复杂性,尤其是造成档案管理隐患众多。在未来的时间里,工作人员需从安
全角度入手,保障档案数据管理的安全性。《机关档案管理规定》指出,所有的
数据档案都应遵循安全性的原则,必要时对数据实施不断的检查和检验,对于损
坏的文件实施恢复操作,万不得已时启用备份文件。档案部门的数据处理工作也
应注意安全性,从多个角度来提升网络系统的保密性,可研发针对性的保密方案,杜绝档案数据泄密的现象发生。
5.培养优秀的信息管理团队
人才一直被视为企业发展的灵魂,烟草行业也不例外,其发展离不开优秀人
才的支持。当前来看,优秀的人才为信息化档案管理建设奠定了基础,《机关档
案管理规定》中明确指出了档案管理人员的基本要求,也规定了档案管理人员的
工作内容。优秀人才的培养并非是一朝一夕之事,其需要从员工的日常生活中开
始培养,让员工渐渐树立起责任的意识,慢慢明确档案管理的理念,最终做到脚
踏实地的工作态度。当前来看,简单的管理专业知识不再是优秀人才的标准,其
还需要掌握全面的知识体系,能够解决档案管理遇到的问题,能够实现档案管理
模式的而革新。企业同样需要为优秀人才的学习创造条件,例如聘请管理专家进
行管理技能的培训、组织合理的管理技能评选等等,通过学习和实践去寻找新的
管理方法,实现档案管理技术的提升。
三、结语
信息化档案管理建设已成为了未来的发展趋势,我们需要做的是将其与烟草
行业相结合,通过学习和实践去寻找新的管理方法,坚持“秉持重点,推动全局”
的管理理念,从信息技术角度实现档案管理技术的提升。
参考文献:
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