周会管理办法(计划初稿)
公司周会议管理制度
公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏,提高沟通效率和工作效率,特制定本公司周会议管理制度。
二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间:每周二下午3点30分。
2. 召开地点:公司会议室。
三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程安排,以便与会人员做好准备。
2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人,负责会议的整体控制和引导。
2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案,并及时整理形成会议纪要。
五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议程及出席人员。
2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。
3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作,明确责任人和完成时间。
4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。
5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论,提出解决方案并明确责任人及完成时间。
6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。
六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要,并在会后及时发送给所有与会人员。
2. 会议纪要内容包括但不限于:- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时,准时开始,准时结束。
2. 会议期间手机静音,专心参与讨论。
3. 不得私自离开会议室,如有特殊情况需事先请假。
4. 讨论问题要客观、实事求是,不得人身攻击。
5. 对于会议纪要有异议时,需在发出后24小时内提出,如未提出认定为同意。
6. 会议结束后,主持人及记录人核对会议纪要,确认无误后正式生效。
学校周例会会议管理制度
学校周例会会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校周例会(以下简称“例会”)的组织管理,确保会议的效率和质量,根据学校的管理规定,特制定本会议管理制度。
二、本制度适用于学校周例会,包括但不限于以下参会人员:校领导、各部门负责人、相关人员。
三、例会的主要任务是传达上级精神、部署学校工作、研究解决学校工作中的重要问题、交流工作经验、提高管理水平。
四、例会应遵循以下原则:1. 议题明确、针对性强;2. 讨论充分、决策民主;3. 纪律严明、会风端正;4. 跟踪落实、注重实效。
五、例会的时间、地点、参会人员等具体安排,由校长办公室负责统筹协调。
六、参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加例会,不得无故缺席、迟到、早退。
因特殊情况不能参加者,应提前向校长请假。
七、会议的组织、记录、跟踪落实等工作由校长办公室负责,并对会议情况进行汇总、报告。
八、本制度的解释权归校长办公室所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 校长办公室应在会议召开前一周,向各部门发送会议通知,明确会议时间、地点、主要议题等内容。
2. 各部门负责人根据会议通知,提前准备相关材料,包括但不限于工作总结、计划、问题解决方案等,并在会议前提交给校长办公室。
3. 校长办公室对提交的材料进行整理,制定会议议程,并在会议召开前至少两天发给参会人员。
二、会议召开1. 例会由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长或其他校领导代为主持。
2. 会议开始时,由校长或主持人宣布会议议程,并对本次会议的主要议题进行说明。
3. 各部门负责人按照会议议程,汇报本部门工作情况、存在的问题及解决方案。
4. 与会人员针对汇报内容进行充分讨论,提出意见和建议。
三、会议决策1. 校长或主持人根据讨论情况,对重要事项进行决策。
2. 对未能达成一致意见的事项,可暂缓决策,待进一步研究后再行讨论。
3. 会议决策应充分尊重与会人员的意见,确保决策的民主性和科学性。
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
生产周例会管理制度模版
生产周例会管理制度模版一、背景与目的公司为了提高生产效率和质量,落实生产目标,增强团队合作,建立了生产周例会管理制度。
本制度旨在明确会议的目标、流程以及参会人员的职责,确保会议的高效、有序进行,促进信息共享和问题沟通,以持续改进为导向,推动生产工作的运行顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司生产部门的所有成员,无论职务高低均需参与生产周例会。
三、会议目标1. 审视生产目标:回顾上周的生产目标完成情况,评估并确认下周的生产目标;2. 交流信息:共享生产过程中的重要信息和数据,包括生产计划、进展情况、问题及处理措施等;3. 分析问题:对存在的问题进行分析,找出可能的根本原因,并制定解决方案;4. 领导指导:向领导汇报生产情况,取得指导和支持,确保问题得以及时解决和反馈。
四、会议流程1. 会前准备:- 由会议主持人提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题等;- 参会人员需提前准备相关资料和报告,并汇总到生产周例会管理系统中;- 主持人需提前安排会议室、准备会议所需设备。
2. 会议开始:- 主持人宣布会议开始,引导与会人员共同营造良好的会议氛围;- 主持人简要介绍会议目标和议程,并确保所有与会人员理解;- 主持人核实参会人员的出勤情况,并记录到会议纪要中。
3. 生产目标回顾与确认:- 主持人依次邀请相关负责人或团队代表对上周生产目标的完成情况进行汇报;- 汇报内容包括完成情况、遇到的问题、措施及效果等;- 所有与会人员对上周的生产目标完成情况进行评价和讨论;- 根据讨论结果,确认下周的生产目标,并向各负责人或团队代表下达。
4. 信息共享与交流:- 主持人邀请与会人员共享关于生产过程的重要信息和数据;- 信息包括但不限于生产计划、进展情况、资源调配、安全生产等;- 与会人员可就相关信息提出问题、建议等,促进交流与沟通。
5. 问题分析与解决:- 主持人邀请与会人员对生产过程中存在的问题进行分析和讨论;- 分析应注重深层次原因,避免仅以表象问题为主;- 找出解决问题的可行方案,并由相关人员负责跟进和实施;- 在会议结束前,明确问题解决进度和责任人,并记录在会议纪要中。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率,加强团队协作,推进项目进展,制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是:确保例会的时间、内容、形式合理化,最大限度利用时间,提高会议效果;促进信息沟通、反馈机制的建立,在重要的节点圆满完成每周工作计划,稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是:规范公司周例会的管理流程,明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员,确保会议内容紧凑、高效、有针对性,规定每周会议的议程,明确每个会议的目标和任务,提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会,代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会,并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周(例外情况另行通知),具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室,根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程,并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前,主持人应简要介绍本次会议的目标和议程,并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容,并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况,避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求,并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节,控制会议的时间,确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时,主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结,确定好每个任务的责任人和完成时间,并将会议记录发送给所有参会人员。
生产技术处技术科周例会管理制度范文
生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。
二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。
三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。
2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。
3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。
4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。
5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。
6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。
四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。
会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。
确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。
会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。
五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。
评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。
针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。
六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。
2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。
重要问题和讨论结果应突出。
3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。
4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
周例会制度
周例会制度尊敬的长兴农村合作银行营业部全体员工:为了不断提升我们的管理精细化和规范化水平,以及更有效地推进各营业部标杆网点的建设,我们决定积极落实并制定周例会制度。
以下是周例会的具体安排:参加人员参与对象:营业部全体成员。
考勤:由主办会计负责记录,无故缺席者将扣除200元/次。
请假:如遇特殊情况,需提前向总经理请假并说明原因。
召开频次时间:暂定于每周一晚上举行,会议时长为1至1.5小时。
通知:原则上不再另行通知,若需调整时间,将及时通知大家。
会议内容1. 学习制度:我们将建立一个学习制度,包括学习上级行领导的讲话、会议精神、文件制度等。
2. 工作交流:会议提供一个平台,让大家反映日常工作中的困难和疑惑,并分享先进的工作经验和心得,以促进团队整体素质的提升。
3. 业绩通报:定期通报支行指标完成情况和个人业绩,帮助员工明确工作重点,清晰工作思路,并相互学习,共同进步。
4. 服务督导总结:总结本周服务情况,对表现优秀的员工进行表扬,分享优秀案例,同时对普遍存在的问题进行讲解和指导。
5. 培训环节:包括6要素或10要素、营销技能、业务训练等,以提升员工的专业能力。
6. 经验交流:每周将有“微笑天使”、“沟通高手”、“进步之星”、“形象大使”、“主持明星”等荣誉获得者分享他们的经验,每位获奖者将获得一张荣誉券。
会议记录记录人员:暂定由钱怡担任周例会的记录工作,其他员工也请自行做好记录。
通过这一制度的实施,我们期望能够加强团队的凝聚力,提高工作效率,并促进每位员工的个人成长。
请大家积极参与,共同推动营业部的发展。
谢谢大家的配合与支持![长兴农村合作银行营业部][日期]。
总经办会议制度(初稿)
总经办会议制度
一、固定会议:
1、会议时间及议题:
1.1每周五11:00-11:30:公司本周重点工作总结及下周重点工作开展计划
1.2每月最后一个工作日11:00—12:00:公司本月重点工作总结及下月重点工作
开展计划
1.3每季度最后一个工作日11:00—12:00 :公司本季度重点工作总结及下季度
重点工作开展计划
以上会议时间重叠时自动合并,例:6月30日最后一个工作日应举行6月工作总结计划会议和二季度工作总结计划会议,则两个会议进行合并。
二、临时会议:
根据特定的议题召开临时会议,会议时间于会前由如召集人确定,并严格遵照执行。
三、会议组织形式:
1、会议地点:可为现场会议、网络会议等多种形式;
2、会议主持人:固定会议中,周会由各位总监轮流主持、月会由副总经理主持、季度会议由总经理主持。
会议主持人即为会议召集人和会议记录人。
副总经理和总经理作为会议主持人时,由行政人事副总监代为记录。
四、会议纪律:总经办全体人员必须按时参会,并于会议前准备好会议材料。
总经办
2015年4月24日。
公司周例会管理制度模版(2篇)
公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容:(一)上周生产工作总结;(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排;(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款____元;(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过____分钟;(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。
计划例会管理制度
计划例会管理制度一、制度目的计划例会是组织内部重要的管理工具,旨在促进团队成员之间的沟通、协调和合作,确保工作目标的达成。
本制度的目的在于规范计划例会的召开、内容及参与方式,提高会议效率和质量,推动工作顺利进行。
二、会议召开规定1. 会议频率:(1)部门级会议原则上每周召开一次,时间为每周一上午9:00-10:00;(2)项目组会议根据实际情况进行调整,至少每周召开一次。
2. 会议召集:(1)会议召集应提前至少一天发送会议通知,确认参会人员和议程;(2)会议通知包括会议时间、地点、参会人员、议程及相关资料的要求。
3. 会议记录:(1)会议记录由会议秘书负责,应当记录会议过程中的要点和决定事项;(2)会议记录应在会议结束后及时整理和发送给参会人员。
三、会议议程安排1. 会议议程的编制:(1)会议议程由组织者根据工作需要编制,参会人员可提出议程建议;(2)会议议程包括各项议题的内容、讨论时间和负责人。
2. 会议议程的执行:(1)按照会议议程逐项进行讨论,确保会议高效有序;(2)议程外的事项需在会议结束前得到相关方同意才能加入讨论。
四、会议参与规定1. 参会人员:(1)按照职责分工确定会议参与人员,避免人数过多或过少;(2)如需请示或邀请其他人员参会需提前沟通并获得相关同意。
2. 参与方式:(1)会议参与人员要积极发言,表达自己的观点和建议;(2)重要决策事项需获得参与人员的一致同意或多数支持。
五、会议纪律要求1. 会议纪律:(1)会议期间保持手机静音,专心参与讨论,不进行其他事务;(2)严禁在会议期间做无关议题的讨论和行为。
2. 会议时间:(1)会议按时开始和结束,不能因故拖延或提前结束;(2)若会议需要延长时间,需提前通知相关人员并得到同意。
六、会议效果评估1. 会议效果评估:(1)会议结束后,应及时对会议过程和结果进行评估,总结得失;(2)根据评估结果及时调整会议管理制度,以提高会议效率和质量。
公司周会管理制度规定
公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通,明确任务分配,及时解决问题,并对未来工作进行合理规划。
所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则,为会议的顺利进行贡献力量。
二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行,时长不超过60分钟。
如遇特殊情况需调整时间或地点,至少提前一天通知所有参会人员。
三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。
必要时,可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。
四、会议议程1. 上周工作回顾:由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。
2. 本周工作安排:明确本周工作重点及分工,确保每位成员了解自己的任务与责任。
3. 问题与挑战:共同讨论当前面临的难题,集思广益寻找解决方案。
4. 其他事项:包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。
五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料,包括上次会议纪要、本周工作计划等。
2. 参会人员需提前了解会议议程,准备好相关报告和提案。
六、会议纪律1. 准时参加会议,不得无故迟到或早退。
2. 手机等通讯设备应调至静音状态,以减少干扰。
3. 积极参与讨论,尊重他人发言,不打断别人讲话。
七、会议记录会议记录员负责记录会议内容,包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。
会议结束后,应及时整理会议纪要,并在24小时内分发给所有参会人员。
八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务,并定期更新进度。
2. 下次会议开始时,首先回顾上次会议决策的执行情况。
九、持续改进公司将定期评估周会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。
十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。
部门周会议管理制度
部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行,加强沟通协调,提高工作效率,特制定本周会议管理制度。
第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议,旨在总结上周工作情况,安排下周工作计划,解决工
作中的问题,促进部门各项工作的开展。
第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织,会议时间在每周确定的时间召开。
2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。
3. 周会议的议程由主持人提前确定,并发送给与会人员。
4. 会议议程通常包括:上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。
第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员,并报备领导。
2. 会议准时开始,迟到不得影响会议正常进行。
3. 会议期间,手机静音,不得进行私人通话。
第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序,并控制会议的时间。
2. 会议记录由会务秘书进行,包括出席人员名单,会议内容要点,决议事项等。
第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读,提醒与会人员执行。
2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书,并发送给相关人员。
第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估,总结会议效果,并根据反馈情况进行改进。
2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题,确保下次会议更加顺畅。
第八章附则
本制度由部门负责人负责解释,并适时进行修订。
以上为本部门周会议管理制度,经部门相关人员讨论通过,并于X年X月X日起正式施行。
建设工程每周例会管理制度
建设工程每周例会管理制度第一章总则为了加强对建设工程项目进展情况的监督、协调和管理,提高项目推进效率,特制定本例会管理制度。
本制度适用于公司所有建设工程项目,旨在规范每周例会的组织和实施,做到有序、高效、专业。
第二章例会组织1. 会议主题每周例会主要议题为项目进展汇报、问题解决、工作安排等。
2. 会议时间每周例会设定在工作日上午9:00开始,时间不超过2小时。
3. 会议主持例会由项目经理或相关负责人主持,确保会议秩序和效率。
4. 会议主要参与人员每周例会的主要参与人员包括项目经理、各部门负责人、技术人员等。
第三章会议流程1. 会前准备- 会议通知:提前一天向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。
- 会议材料准备:项目进展报告、问题记录、工作安排等会议材料要提前准备好。
2. 会议正式开始- 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
- 项目经理首先汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案。
3. 各部门负责人汇报- 各部门负责人汇报本部门工作进展情况、存在问题及解决方法。
4. 问题解决和讨论- 对各部门汇报中存在的问题进行讨论,提出解决方案和具体措施。
5. 工作安排- 项目经理根据会议讨论结果和各部门建议对下周工作进行安排和分配。
6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结,明确工作重点和目标。
第四章会议记录和跟踪1. 会议记录- 会议记录员对本次会议进行记录,包括议题、讨论内容、决定事项等。
- 会议记录要及时整理和归档,供后续跟踪和查阅。
2. 问题跟踪- 对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪,确保问题得到及时解决。
第五章例会工作考核1. 例会工作考核- 对每次例会的组织和执行情况进行评估,及时总结经验和改进措施。
2. 例会效果评估- 评估例会对项目进展管理和问题解决的效果,指导后续工作改进。
第六章附则1. 本制度由公司项目管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起执行。
3. 如有违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
周例会、月度会议制度
周例会、月度会议制度
报工作中存在的问题和解决方案,以及需要协调配合的事项。
会议结束后,各部门负责人需将本部门工作计划分解到具体岗位,并确保计划的实施和完成。
1.本文介绍了公司的周例会和月度会议制度,旨在检查和掌握公司日常技术研发和管理工作的执行情况,规范管理,促进公司上下沟通交流。
同时,会议也可以了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率,发现工作中存在的问题,并集思广议,群策群力,研究讨论解决问题的方法,加强各部门之间的沟通和协调,配合。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.副总经理主持会议,人事行政部负责会议安排和做好会议记录。
4.周例会的时间为每周一8:30准时开会,节假日顺延。
会议地点为公司会议室。
会议议程包括各部门负责人对本部门上周工作的总结,汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需要协调或配合等事宜,并提出本周工作计划,根据实际情况及时调整。
5.月度会议原则上每月第一天上午8:30召开,节假日顺延。
会议议程包括总结上月工作情况,讨论通过本月工作计划,汇报工作中存在的问题和解决方案,以及需要协调配合的事项。
各部门负责人需将本部门工作计划分解到具体岗位,并确保计划的实施和完成。
月度计划初稿由各部门总结本部门上月工作的完成情况,并结合公司的年度目标计划制定,每月28日之
前以电子版形式报人事行政部,由人事行政部汇总。
月度计划初稿经月度会议讨论通过后正式形成公司本月工作计划,下发各部门执行。
计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现性。
周会月会管理制度
周会月会管理制度第一章总则为了加强公司内部沟通与协作,促进团队合作与发展,提高工作效率与质量,特制定本周会月会管理制度。
第二章会议组织1. 周会和月会的召开由公司领导负责安排,确保按时举行。
2. 会议议程由主持人事先准备,并发送给参会人员。
3. 会议地点、时间和参会人员名单需提前通知,保证参会率。
4. 会议结束后,整理会议记录并将重要决定和事项通知相关人员。
第三章会议流程1. 开会前的准备工作:(1) 准备好会议室、设备和材料;(2) 核实参会人员的出席情况;(3) 确认会议议程,提前发送给参会人员。
2. 会议召开流程:(1) 主持人致开会词,宣布会议目的和议程安排;(2) 逐项讨论议程安排,听取相关部门汇报;(3) 对重要议题进行深入讨论,形成决议;(4) 确定下一步工作计划,并责任人和时间节点;(5) 总结会议成果,提出建议和意见;(6) 宣布会议结束。
第四章会议纪要1. 由会议秘书负责记录会议过程,包括讨论内容、决议事项和责任分工等。
2. 会议纪要需在会后及时整理完毕,并发送给参会人员和相关部门。
3. 会议纪要应留档备查,为公司决策提供参考。
第五章会议改进1. 定期评估会议效果,听取员工意见和建议,持续改进会议流程和组织方式。
2. 针对会议中出现的问题和瓶颈,及时调整和解决,以提高会议效率和质量。
第六章会议注意事项1. 尊重每位参会人员,遵守会议纪律。
2. 严禁迟到、提前离开和无故缺席。
3. 严禁随意插话和干扰会议秩序。
4. 主持人要维护会议秩序,确保会议按时进行且高效完成。
5. 参会人员要积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
第七章其他1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有修订,需经公司领导批准。
2. 对于违反会议纪律和不服从管理的行为,将视情节轻重给予相应处理。
3. 公司各部门要密切配合,共同落实本制度,确保会议的顺利进行。
第八章结语会议是公司内部沟通的重要环节,通过周会月会的召开,可以促进部门协作,提升工作效率,增强团队凝聚力。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
周例会工作总结及工作计划
周例会工作总结及工作计划尊敬的各位领导、同事们:大家好!时光匆匆,转眼间一周的工作已经结束。
在过去的这一周里,我们共同面对了各种挑战,也取得了不少成绩。
接下来,我将向大家详细汇报本周的工作情况,并对下周的工作做出计划。
一、本周工作总结(一)工作完成情况1、项目 A完成了项目 A 中需求文档的初稿编写,并与相关部门进行了初步的沟通和确认。
在这个过程中,我们充分了解了业务部门的需求和期望,为后续的开发工作奠定了基础。
组织了项目 A 的第一次技术评审会,对项目的技术方案进行了深入的讨论和评估。
针对评审中提出的问题和建议,我们及时进行了调整和优化,确保技术方案的可行性和可靠性。
2、项目 B完成了项目 B 中关键模块的开发工作,并进行了内部的测试。
测试结果表明,该模块的功能基本符合预期,但仍存在一些性能优化的空间。
与外部合作伙伴就项目 B 的接口问题进行了多次沟通和协调,最终达成了一致意见,为项目的顺利推进扫清了障碍。
3、日常工作处理了部门内部的日常事务,包括文件的整理和归档、会议的组织和安排等。
协助同事解决了一些技术难题,提高了团队的整体工作效率。
(二)工作中遇到的问题及解决方案1、资源紧张在项目 A 的开发过程中,由于人力资源有限,导致部分工作进度有所滞后。
为了解决这个问题,我们及时调整了工作计划,优先完成关键任务,并合理分配了剩余的资源。
同时,与其他部门进行了沟通和协调,争取到了一些临时的支持,最终保证了项目的顺利进行。
2、技术难题在项目 B 的开发过程中,遇到了一个技术难题,导致模块的性能无法达到预期。
我们组织了技术专家进行了深入的分析和研究,经过多次尝试和优化,最终找到了一个有效的解决方案,提高了模块的性能。
(三)团队协作与沟通本周团队成员之间的协作和沟通较为顺畅。
在项目 A 和项目 B 的推进过程中,大家能够积极主动地承担责任,相互支持和配合。
同时,我们也通过定期的会议和即时通讯工具,及时交流工作进展和问题,确保了信息的畅通和工作的协调一致。
项目部周生产例会制度范本
项目部周生产例会制度范本一、例会目的本例会的目的是为了及时总结和交流本周的工作进展情况,促进项目部各成员之间的沟通和协作,确保项目的顺利推进。
通过例会,可以提出问题、解决困难,避免工作偏差和延误,保证项目的质量和进度。
二、会议时间和地点例会每周定于(具体时间)举行,地点为(具体地点)。
三、参会人员1. 项目部主任2. 项目经理3. 生产主管4. 设计主管5. 质检主管6. 采购主管7. 各班组长四、例会议程1. 主持人开场a. 确定参会人员是否齐全b. 确定会议的开始时间和结束时间c. 确定本次会议的议程2. 工作汇报a. 项目经理汇报进度情况1) 完成情况:上周计划完成的任务是否按时完成?如有延误,原因是什么?下一步的处理措施是什么?2) 进展情况:本周计划完成的任务进展如何?有无需要其他部门协助解决的问题?b. 生产主管汇报生产情况1) 产量情况:上周生产的产品数量和质量如何?是否达到了生产计划的要求?2) 生产效率:与上周相比,本周生产效率有无提高?如有提高,原因和措施是什么?如有下降,原因是什么?需要采取什么措施进行改进?c. 设计主管汇报设计情况1) 设计进度:上周计划完成的设计任务是否按时完成?如有延误,原因是什么?下一步的处理措施是什么?2) 设计质量:设计稿的质量如何?是否需要进行修改或补充?有无涉及到其他部门的问题?d. 质检主管汇报质量情况1) 上周质量情况:上周产品的质量如何?是否存在质量问题?如有质量问题,如何处理和解决?2) 本周质量目标:本周的质量目标是什么?需要采取哪些措施来保证产品质量?e. 采购主管汇报采购情况1) 上周采购进展:上周采购计划有无延误?如有延误,原因是什么?是否影响生产进度?2) 本周采购计划:本周的采购任务是什么?是否需要协调其他部门来保证采购进度?3. 部门协调a. 针对上述汇报中提到的问题和困难,各部门负责人进行协调讨论,提出解决方案。
4. 现场交流a. 项目部主任提问和参会人员就本周工作中的问题进行现场交流和讨论。
建筑工程各方周会制度
建筑工程各方周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的信息共享,监控工程进度,解决存在的问题,并对未来的工作进行计划和安排。
通过定期的周会,可以及时发现并解决问题,减少误解和冲突,确保项目按计划推进。
二、参会人员周会应当邀请所有项目关键参与者,包括但不限于项目经理、施工队伍负责人、设计代表、监理工程师、安全官员、供应商代表以及客户代表等。
确保所有相关方都能够参与讨论,对于促进全面沟通和理解至关重要。
三、会议时间周会应当设定在每周固定的时间进行,例如每周三下午2点。
固定的会议时间有助于参会人员提前安排工作,保证会议的出勤率。
四、会议内容1. 进度报告:每个参与方都应提供自上次周会以来的工作进展报告,包括已完成的任务和未来的工作计划。
2. 问题讨论:共同讨论项目中遇到的问题和挑战,寻求解决方案。
3. 安全更新:安全官员需提供安全状况的更新,确保所有参与方都了解最新的安全信息和要求。
4. 变更管理:任何对项目范围、时间表或预算的变更都应在周会上进行讨论和批准。
5. 客户反馈:收集并讨论客户的反馈,确保项目满足客户的期望。
五、会议记录会议记录是周会的重要组成部分,它应当详细记录会议的讨论内容、决策结果以及分配的任务。
会议记录应当在会后尽快分发给所有参会人员,以便跟踪执行情况。
六、后续行动每次会议结束后,应当明确下一步的行动计划,包括需要解决的问题、分配的任务以及下一次会议的准备事项。
确保每个参与方都清楚自己的责任和期望。
七、评估与改进定期评估周会的效果,并根据反馈进行必要的调整。
这有助于不断优化会议流程,提高会议的效率和成效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会签栏
关于工作会议
我们的建议:
不开无准备之会
不开无主題之会
不开无主持人之会
不开无充分交流和沟通之会
不开无结果之会
不开无落实之会
1、 目的:
1、 对上周工作进行总结,本周工作进行计划,异常事项进行协调处理。
2、 对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。
我们提佰: 利用休息时间开会 利用下班时间开会 站看开会 有时间限制地开会 我们慎用:
少数服从多数的定案凍则
我们认为: 会议的效果和成本比最小应大于4
2、会议时间每周一召开一次,17: 30开始召开,用时2小时。
3、与会人员总经理、各部负贵人
会议主持:行政经理
会议记录:人事文员
会议追踪:行政部
4、会议主题:
各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。
5、会议准备
与会人员应做好会前准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
6、会议纪律
6.1会议中所有手机应调为振动或关机。
6.2会议中不得在会场接、打电话。
6.3不能中途薦席。
6.4不可打断他人发言。
6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。
6.6全体人员专心聆听发言。
6.7不可对发言人吹毛求疵。
6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。
7、会议内容:(分三阶段)
第一阶段:会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇flL
第二阶段:各部门汇报工作(对一周来所要解决的亨项及达成状况进行简要汇报)。
笫三阶段:总经理对上周工作进行检讨及布査本周的工作任务。
7.1会议发言顺序:行政部业务—PMC~>品质->工程—采购->生产—财务f总经理
7.2各部门主管发言内容:首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报,然后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点,不得汇报琐碎亭务,应多提议,对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报,总经理根据实际情况给出指示与决议。
各部主管在会前必须做好充分的准备工作,每人发言时间应控制在10分钟以内,全程会议应控制在2小时之内,特殊情况由会议主持人学控。
7.3总经理做总结性发言,并提出相应要求。
7.4记录:行政部人事文员负责会议的记录,会后整理成书面的会议记录,呈报总经理审阅,
总经理批准签•发、传阅。
7.7迪踪与监督
7.7.1会议决议事项:
7.7.1.1行政经理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪;
7.7.1.2生产经理对生产计划、工程、品质技术及备料亨项的追踪;
7.7.1.3总经理对研发、财务、采购、市场事项的追踪与督导;
7.7.1.4总经理随时检查追踪人的工作。
7.7.2各部门对各自的工作计划未完成事项,须向行政经理做出合理的说明与解释。
7.7. 3行政部经理根据会议记录及总经理布逢的相关工作任务或交办的其它事项进行追踪与
督导,同时每周将督导的结果进行汇总与上报。
周例会发言格式(周工作总结格式)
需要部门经理批示的工作及期限: 其他需要其他部门协调、配合的事宜:
其他需要特别说明的事项
附件:
报告格式行政部工作总结(时间:如2012.2.6-11工作总结)
A、上一周会议决议追踪落实结果
B、行政部工作情况
1、人员动态
2、行政费用动态
3、上一周巡查结呆
4、下周工作重点
5、注意事项
市场部工作总结(时间:如2012.2.6-11工作总结)
1、本周订单状况
2、本周销售状况
3、本周畀常方面
4、至今未生产完的明细
5、上周工作完成状况
6、下周工作计划
7、下周重要客户订单情况
PMC部工作总结
1、制令状况(上周排产计划达成状况、彩响上周计划达成的制令及因素、清尾状况)
2、本周生产任务
3、畀常制令
4、待排单状况
5、现存问题点
6、下周工作重点
品质工作报告
1、IQC来料检脸总结(本周供应商来料检脸状况)
2、QC检脸品质状况
3、OQC出货品质状况
4、客户投诉
5、生产质量状况
6、本周工作情况
7、下周工作重点
工程部工作总结
1、上周工作完成状况
2、工艺方面
3、设备方面
4、下周计划和工作重点
采购部工作总结
1、上周彩响生产排期的物料情况
2、来料不良品质井常情况
3、本周消化库存物料明细
4、样品物料交期明细及其他方面工作亭项
5、下周工作重点
生产部工作总结
1、生产部人员状况
2、工时利用率,损耗工时及误工工时分析:
3、设备影响生产因素:
4、各部门彩响生产进度因素:
5、品质状况:
6、生产部存在的问题及解决的方法
7、下周工作重点
财务部(略)
1、采购对账情况
2、工资核算畀常情况
3、货款回收畀常情况
总经理作总结发言及布査下周工作
月度工作总结报告撰写说明
月度总结是对一个月内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩、找出问题、得出经验教训、摸索事物的发展规律,用于指导下一个月工作的一种书面文体。
月度总结所要解决和回答的中心问题,不仅仅是一个月内做了什么,如何去做的,做到什么程度,更重要的是对一个月以来工作实施结果的总鉴定和总结论,对这一个月工作实践的一种理性认识。
工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它,可以全面地、系统地了解这个月的工作情况;可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。
月度工作总结是对员工进行月度考核的重要依据,以报告和表格的方式呈交。
撰写月度工作总结报告以文档形式提交,要求详尽阐述本月工作。
指导思想为“ACFR”原则,分为四个步骤,能够清晰地反映岀员工在工作中的成就,遇到的问题,便于发现不足,加以改进。
注释:
一.Achievement (成就人阐述你在本月匚作中所取得的业绩,成就。
对月度工作任务成就描述包括四个步骤:月度工作任务计划、月度工作任务完成.完成效果、效果反馈。
月度工作任务的确定是主管部门领导和人力资源部对员工进行绩效管理的前提和重点。
员工要根据本月度部门领导分配的计划工作,结合实际完成工作进行总结。
工作任务的内容分为两大类,一类是基于岗位职责的常规性的、重复性的、例行的工作, 一般情况下每个月的月度总结基本都包括这类任务项「另一类是属于非常规的、突发的.工作内容确定性不強的工作,一般需要根据工作计•划来灵活确定,因此这类工作任务项每月不同。
要分别对两种类型工作的计划、实际完成、完成效果、效果反馈做详细汇报。
二.Challenge (挑战):阐述你在工作中遇到的问题,对你来说是挑战的地方。
挑战,在我们的工作和生活中每时每刻都要面临着挑战,挑战现在,挑战未来,更主要的是挑战自己。
挑战自己,就要放飞我们的生命。
其实,更高的山并不是在人的身旁,而在人的心里。
在学习、工作、生活中,迈开的第一步是挑战,改变不适当的习惯是挑战,承担自己应负的责任是挑战,承认错误也是一种挑战……
对计划性工作和突发性工作完成时出现的问题和解决方法作详细总结,员工自身针对工作进行客观分析,使员工认识到自己的成绩、优点和自身有待改进的方面和改进的具体方法。
三.Fault (失误):阐述你在工作中发现的不足之处,更待完善改进的地方。
通过描述具体工作的失误,可以让员工深知这一个月工作或者工作方法失误及其原因,吸取经验教训,以便指导和计划下个月的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
面对自己的失误,坦然对待,这是正常现象。
不要对自己的失误过度关注。
更多地关注一下自己成功的经历,或许会有所得。
4、Recommendation (建议):阐述你对匸作、公司的想法和建议。
建议包括对自身工作、公司管理或其它工作等方面。
建议须合理并切实可行,要阐述建议的原因或出发点,建议的具体事项,建议预定的期望。
要求:员工在进行工作总结时,工作总结只需要把所干的工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价,而不是总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头。
对所做的工作,既要看到取得的成绩,总结经验,乂要看到不足的地方;对于存在的问题,要事实求是、全面客观地进行总结。