Word文档的脚注和尾注

Word文档的脚注和尾注

顾名思义，脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。

Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。

添加脚注（或尾注）的方法是：

⑴将光标移至需添加脚注（或尾注）处，单击插入·脚注和尾注。⑵在脚注和尾注对话框（右图）的插入选项区，选中脚注（或尾注），然后单击确定。⑶如果是使用普通视图，将脚注（或尾注）文字键入脚注（或尾注）区中相应的编号（标记）后面。如果是使用页面视图，则将脚注（或尾注）的文字键入首页下端（或文档末尾）的脚注（或尾注）的相应编号（标记）后面。

需由Word为脚注（或尾注）标记编号时，应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区，选中自动编号。需自定义脚注（或尾注）标记时，需先选中自定义标记，然后在右边框中输入所需的符号。

此外，脚注（或尾注）的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等，用户可根据需要在注释选项对话框上更改。例如，默认的尾注所在位置为文档结尾，如果需要可改为节的结尾。方法是：单击脚注和尾注对话框上的选项按钮，再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上，所在位置框中选中节的结尾，然后单击确定即可。

轻轻松松用Word注释文章(1)

陶庆萍、孙善清

您见过马拉着“奔驰”汽车跑吗？——我可见过，不过不是在公路上，而是在计算机旁边。在用Word编辑文章时，常常看到有些人一个个地为文中的注释编号，一遍遍地回车、移行，调整每页的行数，使注释内容刚好能放在每页的尾部，然后再加格线、变字体。好容易看着顺眼了，不好，内容又得改动——得，注释又跑到下一页去了。这像不像坐在Word这种“高级汽车”顶上，却甩着鞭子“得，哦”地吆喝着，让马拉着汽车跑？

其实，Word本身就有按要求自动为文章加注的功能，使用也非常简单。不信？且听以下分解。注释的好处

利用Word为文章加注的好处有四：

1、注释的格式、位置早已预设好，操作者只管输入注释内容即可。当页面

改变时，系统自动调整注释内容的位置，不需人为干预。

2、自动为各注释编号，自动建立注释序号与注释内容的联系。删除了一个注释号，后面的注释号、序号与内容的联系会自动按顺序更新，不用一个一个去改动。

3、预设的注释类型、格式可以根据需要选择、调整。

4、可以建立交叉引用注释，即不同地方注释内容相同时，只做注释标记，不需重复输入注释内容。

插入注释

Word的注释分为两类，一是脚注，一是尾注。脚注就是在每一页底部加的注释，尾注则是在全文后的加的注释（见图1）。二者在操作方法上基本相同。具体分为两步：

图1

1、将光标定位在要加注释的地方。

2、输入注释内容。选菜单[插入]—[脚注与尾注]，在出现的对话框中选择注释类型（脚注或是尾注，该操作的快捷键——插入脚注为[Alt＋Ctrl＋F]，尾注为[Alt＋Ctrl＋E]），确认后，屏幕窗口一分为二，上半部分为编辑窗口，在添加注释的地方出现一个小虚框包围着的数字（即注释的序号，以上标形式存在）；下半部分窗口为该注释的具体解释内容输入（显示）区，可以在序号后输入注释内容（见图2），输入完毕后，点[关闭]按钮。

图2

说明1：在[插入]—[脚注与尾注]过程出现的对话框中，[编号方式]复选框的含义是：自动编号是Word按注释在文档中出现的先后顺序自动编号；[自定义标记]可以自定义要选用的标记符号（通过对话框中的[符号]按钮来选择）。但，注释顺序不能自动生成，且顺序发生变动时，自定义的符号不能自动更新。

2、将“脚注”位置设定为“页面底端”，其实还有一种位置为“文字下方”，不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“①,②,③…”。“编号方式”一般为“每页重新编号”。最后点击“插入”。

如图3，标记文字后出现一个上标状的①，同时页面底端亦出现一个①，在此输入脚注文本，任意长度均可，并可像对其他文本一样设置文本格式。

图3

同一页面中创建第二个、第三个、第四个……标注，只需执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，点“插入”就可以了，Word XP将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号。

你也可以用快捷键插入脚注而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选定编号格式和其他选项，然后用快捷键Ctrl+Alt+F按顺序插入脚注。

二、关于尾注

尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相

关的参考资料，尾注与脚注的区别是，在默认情况下，脚

注放在每页的底端，而尾注则居于文档的结尾处，这也是

称之为“尾注”的由来，如图1所示：

尾注常常用来说明引用的文献，比如说撰写论文，文末注明所引用的文献或参考的资料，就必须用到这项功能。插入尾注的方法与脚注差不多，同样是执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开如图2的对话框，从中点选“尾注”，其余设置与“脚注”一样。

尾注同样可用快捷键插入，按Ctrl+Alt+D。

Word文档中的题注

当文档中图、表等数量较多时，若用手工添加编号，则易出现错号。若由Word来添加，则既省力又可杜绝错误。

Word给文档中表格、图片、公式等添加的名称和编号称为题注。中间插入题注后，Word立即给题注重新编号；删除、移动题注后，Word也能重新编号。

1、添加方法

例如，为表格添加形式为表X（X为阿拉伯数字）的编号。方法是：⑴将光标移至需添加编号处，单击插入·题注。⑵在题注对话框的标签框中选中表格后，单击新建标签（如右图）。⑶在新建标签对话框的标签框中键入表，然后单击确定。⑷题注对话框上题注框中的阿拉伯数字前面的表格，将改变成表。单击确定。表X即插入文档。题注文字默认应用题注样式。

2、自动插入

Word具有为插入对象自动添加题注的功能。使用此项功能前需进行相关设置。例如，需要在插入Word 表格时，自动插入表格编号。设置方法是：⑴单击题注对话框上自动插入题注按钮。⑵在自动插入题注对话框的插入时添加题注框