第1讲 办公自动化概述(1).ppt

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1. 办公自动化系统的组成
计
算 (1) 办公自动化定义
机 美国麻省理工学院季思曼教授的定义：将计算机技术、
高
通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处
级
理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那
办
些业务上的一项综合技术。
公 1985年，我国的专家学者在全国第一次办公自动化
自
规划会议上，将办公自动化定义为：利用先进的科学 技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备，
计
算 (2) 新型办公室
机 高 级
网络化办公室：将各种办公设备连成局域
网，进而通过公用网或专用网联成广域网。
办 无纸化办公室：在无纸办公环境下，计算
公
机、应用软件、通信网络是三个最基本的要
自
素。大量电子文件的产生，就是无纸办公的
动
主要标志。
化
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15
4. Office 2003组成
计
算 Publisher：创建和设计出版物软件，比
机
Word更强调设计。可添加文本、图形、表格、
高
艺术字等，并可产生PDF格式。
级 办 公 自 动
高
后作出战略决策。
级 多媒体技术：档案库中照片、领导批示字迹
办
保存、发声电子词典、视频会议等。
公 自
电子邮件技术：除了简单的电子邮件发送
功能外，更重要的功能是实现用于复合文档
动
的分布、文档的传递或审批等工作流程，以
化
及在线讨论。
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2. 现代办公自动化系统
第1讲 办公自动化概述
计
算 1. 办公自动化系统的组成
机 2. 现代办公自动化系统
高 级 办
3. 办公自动化通用软件 4. Office 2003的组成
公 5. 文件的新建和打开
自 6. 文件管理
动 7. 多窗口显示文件，窗口的排列
化 8. Office共享，发布网页
上机实验
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级
WPS演示。
办 永中Office：无锡永中公司，集成了文字处理、电
公
子表格和简报制作三大应用，可以在Windows、
自
Linux和Mac OS下运行。
动 Open Office：Sun公司，主要有文书、简报、表
化
格、绘图、公式和数据库管理。
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公
商用数据型：主要显
自
示微机输出的信号，用 来商务演示办公和日常
动
教学，功能全面，对于
化
图像和文本以及视频都 可以演示
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2. 现代办公自动化系统
计
算 (1) 办公自动化所需技术
机 高 级 办
网络技术：主要采用Intranet，设置防火墙，
先从单位内部的局域网开始，然后向本系统 或本行业延伸，最终形成广域网。
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OA硬件 — 复印机
计
算 按技术分类
机 高 级
模拟复印机 数码复印机
办 按应用范围分类
便携式复印机
公
办公型复印机
自
工程图纸复印机
动
便携式复印机
工程图纸 复印机
化
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OA硬件 — 扫描仪
计
算 类型：手持式、滚筒
机
式和平板式三种。
高 分辨率DPI：每一英
动
并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人—
化
—机信息处理系统。
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1. 办公自动化系统的组成
计
算 (2) 办公自动化系统组成
机 高 级
硬件：微机、打印机、复印机、扫描仪、传
真机、投影仪、UPS等。
办 软件：操作系统、各种语言处理程序、应用
公
公 Web技术：Web技术的核心是超文本标识语
自
言(HTML)和超文本传输协议(HTTP)，并向动
动Leabharlann Baidu
态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。
化
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(1) 办公自动化所需技术
计
算 数据仓库技术：集成各种数据库并转换成
机
面向科目的格式，便于用户访问、分析，最
(2) 新型办公室
计
算 虚拟办公室：把传统办公室变成时间上全天
机
候，空间上是办公人员所能达到的一切场所
高
的办公室。广义地说，虚拟办公室就是各种
级
各样的信息网络。
办 公
无人办公。如无人售货、自动存取款、传真及电
子邮件自动收发、办公大楼各项自动监控功能等
自 动
移动办公。人们可使用便携办公设备，通过网络
办
激光式普通纸传真机
公
(也称为激光一体机)
自
喷墨式普通纸传真机
动
(也称为喷墨一体机)
化
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OA硬件 — 投影仪
计
算 类型
机
家用视频型：亮度在
高
1000流明左右，对比度 较高，投影的画面宽高
级 办
比多为16:9，各种视频 端口齐全，适合播放电 影和高清晰电视
4. Office 2003组成
计
算 Word：文字处理
机 高
Excel：电子表格
级 PowerPoint：演示文稿
办 Access：数据库管理
公 FrontPage：网页制作
自 动
Outlook：个人信息管理器和通信程序。如
化
管理电子邮件、日历、联系人和任务等。
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级
寸长度的点数。
办 公 自
色彩位数：共可表示
颜色数目。
感光元件：使用CCD
能达到较高分辨率。
手持式扫描仪
动 接口：SCSI、EPP和
化
USB。
平板式扫描仪
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OA硬件 — 传真机
计
算 类型
机
热敏纸传真机
高
(也称为卷筒纸传真机)
级
热转印式普通纸传真机
软件。
自
动
化
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OA硬件 — 微机
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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OA硬件 — 打印机
计
算
针式打印机
机
高
激光打印机
级
办
公
自
动
化 喷墨打印机
一体机(扫描、复印、传真、打印)
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完成信息交换、传达指令、汇报工作等。
化
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3. 办公自动化通用软件
计
算 Office：Microsoft公司，主要有Word、Excel、
机
PowerPoint、Access、FrontPage等。
高 WPS：金山公司，包括WPS文字、WPS表格、