建筑公司办公室主任岗位职责

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公司办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决议，尽职尽责完成领导交给的各项工作任务。

2、负责抓好办公室的日常工作，当好领导的参谋和助手。

3、负责公司各部门的人事管理工作，包括员工的招聘、考核、试用、签订合同及解聘等工作。

4、负责组织办公室人员建立健全公司的人事档案。

5、负责做好公司员工每月工资报表和出勤、请假、加班等情况的检查和审核工作。

6、按照董事会和总经理的要求，认真履行百分考核的检查、监督工作，并定期汇报公司员工百分考核的得分情况。

7、负责做好办公室人员的思想工作，端正员工的工作态度，调动员工的工作积极性。

8、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。

9、负责与政府各部门及公司各部门的协调性工作。

10、负责社会保险的年度稽核工作。

11、认真完成总经理交办的其他工作任务。

主任建筑岗位职责

主任建筑岗位职责是在建筑项目中承担领导、管理工作的职位。主任建筑在项目管理方面是一位重要的角色，他/她需要有能力负责

监督，协调和管理整个项目的建设过程。以下是主任建筑岗位职责

的一些细节：

1. 负责项目管理：主任建筑需要监督整个建筑项目的进度，质量，成本和安全问题，并确保按照规定的时间内完成项目。

2. 协调和沟通：主任建筑需要与其他团队成员和利益相关者保

持联系，在项目的所有方面进行协调和沟通，以确保项目成功。

3. 监督团队：主任建筑是管理团队的重要领导者。他/她需要

确保团队的工作效率，并通过培训、指导和评估团队成员来提高他

们的工作能力。

4. 管理预算：主任建筑需要负责管理整个项目的预算，确保项

目按照预算进行，并尽可能节约成本。

5. 解决问题：主任建筑需要识别和解决项目中的问题，并与团

队合作，制定解决问题的方案。

6. 确保项目的成功：主任建筑的主要职责是确保项目的成功。

他/她需要不断评估项目目标，制定计划，并随时调整计划以确保项

目能够成功完成。

总之，主任建筑是一个非常重要的岗位，他/她需要有卓越的管

理能力、高度的协调和沟通能力、懂得团队管理和解决问题的能力，才能够在建筑项目中胜任。

建筑公司办公室岗位职责集合

建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责集合

在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的建筑公司办公室岗位职责集合，仅供参考，大家一起来看看吧。

建筑公司办公室岗位职责集合1

1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的`通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。

2、负责项目部办公用具台账的管理。

3、负责项目经理办公室的卫生。

4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。

5、参与会议服务和接待工作。

6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7、负责项目项目部图书管理。

8、认真执行《文印管理制度》。

9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10、负责项目部文印设备的维护、保养。

11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。

12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。

13、完成职能上级布置的其他工作。

建筑公司办公室岗位职责集合2

1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量

管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

建筑工程公司办公室主任岗位职能使命4.doc

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责4 建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责提要：岗位职责

1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；

协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作

更多精品：总结

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

岗位概述：综合协调处理公司日常行政事务工作，确保

公司行政管理有序运行。

岗位职能

1.审核签发前的文稿内容，并负责签发；

2.审核公司印信的使用；

3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的

采购与分发；

4.审核公司车辆费用支出；

5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管

理。

岗位职责

1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常

工作；

2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工

作；并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作；

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3.负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及

会务工作；

4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通

知等函件；

5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作；

7.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作

计划和费用预算，报批后组织实施；

8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障；

10.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；

11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；

建筑工地办公室主任岗位职责

一、熟悉公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工作。

二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。

三、根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后，及时组织检查，了解每个文件的实际执行情况，将执行中存在的问题向经理反映，及时协调解决。五、定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文件、文稿。

七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作做好检查，不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。

十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助组织员工培训。

十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。

十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

建筑公司办公室岗位职责（精选5篇）

建筑公司办公室篇1

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的'参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责篇2

1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

建筑工程公司办公室人员岗位职责

1、认真学习业务。服从领导，听从指挥，团结同志，熟练并热爱本职工作，服务热情周到，讲文明礼貌，做好来人来访的接待及上级来文来电和报刊、各种信件的传递、归档，并做好收发工作。

2、要严格执行公司的各项规章制度，严保工作秘密，工作方法机智灵活，掌握工作环节，突出工作时间，严禁迟到早退，有事要请假，及时向领导转达上级来电、来文、来人、来访的内容，做好记录，熟知领导的去向，下好各种通知。

3、搞好室内外及办公室、会议室的卫生，保证办公室、接待室的服务工作及办公用品和其它器具清洁卫生，管好所属办公室的用品，当好领导的参谋助手。

4、配合分管经理做好资料整理工作。

5、积极完成好分管负责人交办的各项工作。

6、有关奖惩规定执行公司的管理制度。

建设工程公司办公室主任岗位职责

1.办公室行政管理：负责制定、完善和执行公司的行政管理制度和规定，组织协调办公室各项工作，确保公司日常运营的顺利进行。

2.办公室文档管理：负责办公室各类文件、资料的收集、整理、存档

和归档工作，确保文件管理的规范性和有效性。

3.办公设施管理：负责办公设备、办公用品的采购、维护和管理工作，定期检查设施设备的运行情况，及时解决设备故障，确保办公环境的安全、舒适和高效。

4.办公场所安全管理：负责办公场所的安全管理工作，制定并执行安

全保卫制度和措施，维护办公场所的安全秩序，防范安全事故的发生。

5.办公楼宇维护管理：负责与物业管理部门沟通和协调，解决办公楼

宇的维修、保洁、安全等问题，确保办公楼宇的正常运行和良好的使用环境。

6.办公用车管理：负责办公用车的配备和管理工作，安排用车任务，

负责车辆的维修、保养、保险等事宜，并做好车辆的使用记录和统计工作。

7.会议和活动组织：负责组织公司内外部的各类会议和活动，包括会

议的场地预定、会议材料的准备、会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。

8.员工考勤和请假管理：负责员工考勤和请假的管理，定期统计员工

的工时和考勤记录，核对请假申请和请假事由，确保员工考勤工作的准确

性和公正性。

9.外来人员接待和安排：负责办公室外来客人的接待和安排工作，制

定接待流程和标准，并确保接待服务的质量和效率。

10.行政支持和协调：为公司各部门提供行政支持和协调服务，配合

各部门开展工作，协调资源，解决日常管理中的问题，提供有关行政方面

的意见和建议。

11.工作报告和汇总分析：负责编制和汇总办公室的工作报告、业务

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版(4篇)

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版

一、职责概述

1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程；

2.负责公司办公室日常事务的组织和协调，确保公司办公室高效运转；

3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作，维护良好的外部关系；

4.管理公司的物品和设施，确保办公环境良好。

二、具体职责

1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程：

(1)制定并完善办公室管理制度和规范，并确保员工遵守；

(2)协助公司领导层制定年度和季度办公室管理计划，并执行落实；

(3)及时跟进办公室管理政策的变更，并组织培训员工；

(4)协助公司领导层进行办公室预算的编制和执行，确保资金合理利用。

2.负责公司办公室日常事务的组织和协调：

(1)协调和安排公司相关部门的会议，确保会议的顺利进行；

(2)负责办公楼管理和维护工作，包括卫生清洁、设施维修等；

(3)负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运转；

(4)负责办公用品和耗材的采购和管理，确保供应充足；

(5)负责公司办公室的安全管理工作，包括安全设施的维护和应急预案的制定。

3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作：

(1)与公司的合作伙伴建立和维护良好的关系，保持沟通的畅通；

(2)协调公司与合作伙伴之间的合作项目，确保项目的顺利进行；

(3)参与公司与合作伙伴之间的谈判和合同签订工作，确保合同的执行；

(4)处理与合作伙伴之间的纠纷和冲突，做出妥善处理。

4.管理公司的物品和设施：

(1)负责对公司固定资产的登记、管理和报废工作；

(2)定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运行；

建筑安装工程公司办公室主任岗位规范

1、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

2、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

3、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划、工作汇总、工作总结和简报和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

4、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制。

5、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（5篇）

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：

1. 办公室日常管理：

办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。

2. 组织协调工作：

办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。

3. 信息管理：

办公室主任负责收集、整理和管理公司的各类信息，包括文件、合同、报告等。他们需要建立健全的信息管理体系，确保信息的有效传递和保存。

4. 人事管理：

办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。他们需要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与其他部门密切合作，确保人员流动的顺利进行。

5. 行政管理：

办公室主任需要负责公司行政事务的管理，包括文件起草、商务信函的撰写、报告的汇编等。他们还需要协助公司高层管理人员完成各类决策和大事宣传。

6. 会议组织：

办公室主任负责组织和安排公司内外部会议，包括会议的召开、材料准备、会议记录和跟进事项。他们需要与相关部门合作，确保会议的效果和落地。

7. 客户服务：

办公室主任需要负责客户接待和服务工作，包括接听电话、接待客户、解答客户疑问等。他们需要保持礼貌、热情，并及时解决客户的问题，提高客户满意度。

8. 预算控制：

公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责公司办公室主任岗位职责

一、职责范围

1.负责公司办公室日常工作的管理和协调，包括但不限于接待来访者、电话接听、文件收发、资料整理、会议安排等。

2.负责公司物资采购、库存管理、档案管理等工作，确保公司正常运转。

3.负责员工考勤、假期管理、工资发放等事宜。

4.负责协调各部门、单位之间的合作和沟通，并对外代表公司与合作伙伴打交道。

5.负责公司办公环境的整理和维护，为员工提供良好的工作环境。

二、合法合规

1.遵守国家和地方的法律法规，确保公司的各项工作都符合法律法规的规定。

2.制定和完善公司内部管理制度，确保公司各项工作的合法合规。

三、公正公平

1.贯彻公司的价值观，保持公正、公平、诚信的原则。

2.为所有员工提供公平的奖惩机制和晋升途径。

3.对外合作和业务交往也要保持公正公平的原则。

四、切实可行

1.制定合理的办公室工作计划和流程，确保工作的高效完成。

2.合理分配资源，确保各项工作的质量和效率。

五、持续改进

1.不断优化和改进公司办公室的管理体系，提高工作效率

和员工的舒适度。2.持续学习和研究新的办公管理方法和技巧，不断提高自身的能力和素质。

以上为公司办公室主任岗位职责之一描写，具体情况可能会根据公司实际需要进行适当的调整和局部修改。

建筑公司综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责。

2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、依据公司总体进展目标和方案，制定本部门目标、方案，并贯彻实施。

4、帮助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的协作协作关系，发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的支配与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等帮助性、服务性日常工作。

7、妥当处理周边邻里单位关系。

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建筑公司办公室岗位职责

职位概述

建筑公司办公室岗位是一个综合性的职位，负责协助管理层和员工开展日常办公工作。岗位职责包括但不限于行政管理、协调沟通、文件管理、行程安排和信息收发等。

职责描述

1. 日常行政管理

•负责办公室的日常行政管理工作，包括接待来访人员、电话接听及转接等。

•办理公司文件、合同和证件的复印、扫描和归档工作。

•维护公司办公用品和设施的正常使用和维修。

•管理办公区域的卫生和安全，确保办公环境整洁和员工的工作安全。

2. 协调沟通

•协调公司内外部各部门的沟通和协作，解决日常工作问题。

•处理员工的请假、加班等申请，根据公司政策和需求做出相应安排。

•安排会议及各类活动，协调参与人员的日程安排。

3. 文件管理

•负责公司文件、合同和备忘录的起草、归档和传递。

•维护文件资料的完整性和准确性，确保文件的安全及机密性。

•协助管理层编写简报、报告，整理和汇总各部门的工作。

4. 行程安排

•安排公司高级管理层的出差行程，包括机票、酒店和会议室等预订。

•协调员工的日常出差安排，向相关部门提供必要的支持和协助。

•负责处理差旅费用报销及发票核对工作。

5. 信息收发

•管理公司内外部信息的收发及传递，确保信息的及时和准确传达。

•负责公司门户网站的更新和维护，发布新闻和通知等重要信息。

•协助管理层处理电子邮件、传真和信函，及时回复并转达相关部门。

职位要求

•本科及以上学历，建筑或管理相关专业优先。

•具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够处理复杂的工作情况。

•熟练使用办公软件，如Microsoft Office系列、企业邮件等。

基建办公室主任岗位职责

1.负责建立和完善机构的基础设施建设规划和项目管理制度，确保项目按时、按质、按量完成。

2.负责编制机构的基础设施建设预算，并监督资金的使用情况，确保资金合理、高效地利用。

3.负责与政府部门、设计单位和施工单位进行沟通和协调，确保施工的顺利进行，解决施工中的各种问题。

4.负责审核基础设施建设项目的可行性研究报告和规划方案，确保项目的合理性和可行性。

5.负责组织评标工作，确保选择合适的设计单位和施工单位，推动项目的顺利实施。

6.负责监督和检查施工单位的工作进展和施工质量，发现问题及时解决，并制定相应的整改措施。

7.负责与机构其他部门进行沟通和协调，确保基础设施建设项目与机构其他工作的配合和衔接。

8.负责基础设施建设项目的档案管理工作，包括项目资料的整理、存档和归档等。

9.负责撰写有关基础设施建设项目的报告、工作总结和项目进展情况的汇报，并向上级领导做出及时汇报。

10.负责做好基础设施建设工作相关的法律法规和政策的学习和宣传工作，确保工作符合相关法律法规和政策的要求。

1.较强的项目管理能力，熟悉项目管理的各个环节和工具，能够制定科学合理的项目计划和进度安排。

2.具备较强的沟通协调能力，能够与多个部门和单位进行有效的沟通和协调，解决各种问题。

3.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排各项工作，协调各个工作环节，确保项目的顺利进行。

4.具备较强的决策能力和问题解决能力，能够在紧急情况下迅速做出决策，并采取有效的措施解决问题。

5.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中经受住各种压力和考验，保持工作的稳定和高效。

建筑企业办公室职责

一、概述

建筑企业办公室是公司内部管理的核心部门之一，负责协调、组织和管理各项

工作，确保公司运营的高效性和顺利进行。本文将详细介绍建筑企业办公室的职责和工作内容。

二、组织架构

建筑企业办公室通常由办公室主任、文秘、行政助理等人员组成。办公室主任

负责整个办公室的日常管理和决策，文秘负责文件的起草和管理，行政助理负责办公室的行政事务。

三、职责和工作内容

1. 文件管理

建筑企业办公室负责公司各类文件的管理和归档，包括合同、报告、备忘录等。办公室要确保文件的准确性、完整性和机密性，及时将重要文件传达给相关部门和人员，并妥善保管档案。

2. 会议组织

办公室负责组织和协调公司内外各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等。办公室要制定会议议程、安排会议场地和设备，并通知相关人员参会。同时，办公室还要负责会议记录和会议纪要的起草和归档。

3. 行政事务

办公室负责公司的行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护、车辆的管理

和维修等。办公室要确保公司的日常运营顺利进行，提供良好的办公环境和工作条件。

4. 人事管理

办公室负责公司的人事管理工作，包括员工档案的管理、招聘、培训和绩效考

核等。办公室要与各部门密切合作，确保人力资源的合理配置和使用，提供人力支持和服务。

5. 外联合作

办公室负责公司与外部机构和合作伙伴的联系和协调工作。办公室要建立和维

护良好的合作关系，与政府部门、供应商、客户等进行沟通和协商，推动公司的发展和合作项目的顺利进行。

6. 统计分析

办公室负责公司各项工作的统计和分析工作，包括财务数据、销售数据、项目