公司例会制度
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)
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公司会议管理制度1
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责
第一条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章管理规定
— 1—
第一条会议分类
1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;
3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度
(1)总则
1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;
2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;
3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
(2)参会人员
1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;
2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前
指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;
(3)班前会议时间及地点
1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。(如遇特
殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;
(4)会议主持
1:各部门经理或主管;
(5)会议内容及要求
1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。2:昨日工作的完成情况及进度说明。本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;
4:其他临时性工作的完成情况说明;
5。公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求
1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;
2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;
4。例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)
员工每日例会管理制度
一、目的
为了提高工作效率,增强团队凝聚力,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位的员工。
三、会议时间
每日例会定于工作日的上午9:00开始,会议时长不超过30分钟。
四、会议地点
会议地点为公司指定的会议室,如遇特殊情况,可另行通知。
五、会议内容
1. 通报公司及部门近期工作进展情况;
2. 分析存在的问题及解决方案;
3. 传达公司领导指示和重要通知;
4. 各部门负责人汇报工作进度和存在的问题;
5. 员工反馈工作建议和意见;
6. 公司领导对会议进行总结和指导。
六、会议要求
1. 全体员工应按时参加每日例会,不得无故缺席;
2. 参会人员应提前10分钟到达会议室,做好会议准备工作;
3. 会议期间,手机需调至静音状态,不得接打电话、发送短信等;
4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、大声喧哗;
5. 各部门负责人应认真汇报工作,确保信息的准确性和完整性;
6. 员工应积极参与讨论,提出合理化建议和意见;
7. 公司领导对会议进行总结和指导,参会人员应认真听取。
七、会议记录
1. 每日例会应指定专人负责记录,确保会议内容的完整性和准确性;
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、存在问题及解决方案等;
3. 会议记录应在会议结束后及时整理,并存档备查。
八、会议考核
1. 公司将对各部门及员工的参会情况进行考核,缺席会议的员工将根据公司规定
进行处罚;
2. 对在会议中提出合理化建议和意见的员工,公司将给予一定的奖励。
九、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释;
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:
一、目的
1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室
8. 会议内容(议程):
(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
公司经营例会制度(通用4篇)
公司经营例会制度(通用4篇)
在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度的格式,你掌握了吗?如下是作者可爱的小编帮助大家整编的公司经营例会制度(通用4篇),欢迎阅读。
例会制度管理规定篇一
为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:
一、例会召开时间:每月一周周三上午9:00定期召开,特殊情况另行通知。
二、例会召开地点:调度会议室
三、例会组织单位:机电管理部
四、参加人员:
1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序:
1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的机电业务及相关工作。
六、会议的管理:
1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的`人员可以对机电管理部的工作安排发表意见,一旦形成决定,各单位须无条件执行。
例会管理制度(3篇)
例会管理制度
第一条会议时间和会议地点
(一)会议时间为每周一上午____点。每周(月)例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员
(一)会议主持人。会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:
1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序
(一)会议通知。公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划
各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序
1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要
1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
公司会议制度(五篇)
公司会议制度
为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:办公室
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人。公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员
(6)会议时间。每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。公司会议室。
2、公司销售工作例会
(1)会议组织:销售部
(2)会议主持人:销售副总
(3)会议参加人。总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:
※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤
(6)会议时间。每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室
三、会议要求:
1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
规范公司例会管理制度
第一章总则
第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条例会制度是公司内部沟通、协调、决策的重要途径,各部门应高度重视,认真执行。
第二章例会类型及时间
第四条公司例会分为周例会、月例会和年度总结大会三种类型。
第五条周例会:每周五下午15:00-17:00,由总经理主持,各部门经理、主管及员工代表参加。
第六条月例会:每月第一周的周五下午15:00-17:00,由总经理主持,各部门经理、主管及员工代表参加。
第七条年度总结大会:每年12月底,由总经理主持,全体员工参加。
第三章例会内容
第八条周例会内容:
1. 上周工作总结及本周工作计划;
2. 各部门工作汇报及问题反馈;
3. 公司领导讲话;
4. 临时性事项讨论。
第九条月例会内容:
1. 上月工作总结及本月工作计划;
2. 各部门工作汇报及问题反馈;
3. 公司领导讲话;
4. 本年度工作总结及下一年度工作计划;
5. 临时性事项讨论。
第十条年度总结大会内容:
1. 上一年度工作总结;
2. 本年度工作计划;
3. 公司领导讲话;
4. 员工表彰及奖励;
5. 临时性事项讨论。
第四章例会纪律
第十一条例会期间,参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到、早退。第十二条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。
第十三条参会人员应认真听会,做好会议记录,及时反馈会议精神。
第五章例会组织
第十四条例会由公司办公室负责组织,提前通知参会人员。
第十五条例会主持人负责会议流程、时间控制及纪律维护。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度
一、会议制度
1.参加人员。各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容
____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律
1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚
1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间
1.每周五下午15:00,预计会时约____小时
2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)
是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。下面是一个常见的周例会管理制度的内容:
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度
是为了促进部门间的沟通协作、及时更新工作进展、解决问题和分享经验而设立的一种会议制度。
1. 会议周期:例会通常以周或月为周期进行。
2. 参会人员:通常包括部门主管、团队成员以及其他需要参与讨论的成员。
3. 会议议程:每次会议前需要提前制定会议议程,包括讨论的议题、报告的内容以及需要解决的问题等。
4. 工作汇报:例会通常会要求每个部门或团队成员汇报工作进展,包括完成的任务、遇到的问题以及下一步计划等。
5. 问题解决:针对遇到的问题,例会提供了一个平台让参会人员共同讨论解决方案,及时解决工作中的疑难问题。
6. 经验分享:例会也是一个部门或团队成员互相分享经验和最佳实践的机会,以促进更好的工作方式和效率。
7. 决策与安排:通过例会,可以对重要决策进行集体讨论和共识,并及时进行工作调整和安排。
8. 会议记录和跟进:每次例会都需要有专人进行会议记录,将会议内容进行整理归档,并跟进问题和任务的进展情况。
9. 会议评估:对每次例会进行评估,包括会议效果、议题设置、参会人员的参与度等,以不断改进会议质量。
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例会奖罚制度
例会奖罚制度
一、目的
为提高公司例会效率,增强员工参与度,确保会议目标的顺利实现,特制定本奖罚制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于定期的周会、月会、季度会议等。
三、奖励机制
1. 准时奖励:员工准时参加例会,每季度无迟到记录者,给予一定的奖励。
2. 积极参与奖:在会议中积极发言、提出建设性意见的员工,每次会议后由会议主持人评定,给予奖励。
3. 优秀提案奖:员工提出的提案被采纳并实施,根据提案的影响力和效果,给予相应的奖励。
4. 会议组织奖:负责组织和筹备会议的员工,会议顺利进行且达到预期效果,给予奖励。
四、惩罚机制
1. 迟到惩罚:员工无故迟到,每次会议迟到将记录并按公司规定进行处罚。
2. 无故缺席惩罚:未经批准擅自缺席例会的员工,将根据公司规定受到相应的处罚。
3. 会议表现惩罚:在会议中表现消极、扰乱会议秩序的员工,将视情节轻重给予警告或经济处罚。
4. 提案未采纳惩罚:对于提出的提案质量低下、缺乏可行性的员工,将给予提醒并记录,累计达到一定次数将予以处罚。
五、奖罚执行
1. 奖罚记录:人力资源部门负责记录员工的奖罚情况,并定期公布。
2. 奖罚申诉:员工对奖罚有异议时,可在接到通知后三个工作日内向人力资源部门提出申诉。
3. 奖罚公示:所有奖罚结果将在公司内部进行公示,确保透明公正。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司其他相关规定执行。
3. 本制度如遇公司政策调整或法律法规变更,将适时修订。
请根据公司实际情况和文化,对上述内容进行适当调整和补充。
例会制度6篇
《例会制度》
例会制度(一):
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料
4.1、周会主要资料
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
办公室例会制度
办公室例会制度
一、背景介绍
办公室例会是组织内部沟通和协调工作的重要环节,通过例会可以促进信息共享、解决问题、协调资源,提高工作效率和团队凝聚力。为了规范办公室例会的组织和进行,制定本办公室例会制度。
二、例会召开频率和时间安排
1. 例会召开频率:
办公室例会原则上每周召开一次,特殊情况下可根据实际需要进行调整。
2. 例会时间安排:
例会的时间一般安排在工作日上午或下午,根据参会人员的工作安排和需求进行合理安排。会议时间一般不超过2小时,以充分利用时间和提高效率为原则。
三、例会召集和参会人员
1. 例会召集:
例会由办公室主任或指定的负责人负责召集,召集人应提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员:
办公室例会的参会人员一般包括办公室全体成员,具体参会人员可以根据会议议题和需要进行适当调整。
四、例会议题和议程安排
1. 例会议题:
例会的议题应与办公室工作相关,涵盖工作进展、问题解决、工作计划、资源
调配等内容。参会人员可以提前将议题提交给召集人,以便提前准备。
2. 议程安排:
召集人根据议题和会议时间合理安排议程,确保会议的顺利进行。议程应包括
开场白、工作报告、问题讨论、决策、工作计划和其他事项等环节。
五、例会组织和进行方式
1. 例会组织:
召集人应提前准备好会议所需的资料和设备,并确保会议室的环境整洁和设备
正常运行。召集人可以委派一名工作人员担任会议记录员,记录会议内容和决策结果。
2. 例会进行方式:
例会可以采用面对面会议、电话会议或视频会议的方式进行,根据实际情况进
行选择。会议进行中,参会人员应保持积极参与和专注,按照议程进行讨论和决策。
公司重要例会管理制度
公司重要例会管理制度
一、会前准备
1.明确会议目的和议题
在召开重要例会前,必须明确会议的目的和议题,确保每个会议都有明确的主题和议程,避免会议范围模糊、议题过多、主题不明确等问题。
2.预先通知参会人员
为了确保会议的顺利进行,必须提前通知参会人员,确保每个人都有足够的时间来做好准备。通知中应明确会议时间、地点、议题以及参会人员的职责和要求。
3.准备会议资料和讲义
为了支持会议的进行,主持人应提前准备好相应的会议资料和讲义,并在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议内容有所了解,并可随时查阅相关资料。
二、会议进行
1.遵守时间管理原则
在重要例会中,时间管理是至关重要的。主持人必须严格控制每个议题的讨论时间,确保会议不会因为某个议题而延误整个会议进程。
2.促进有效讨论
为了保证会议的效率和效果,主持人应采取有效的方式促进讨论。例如,可以给每个与会人员在一定时间内表达自己的意见或提出问题,避免个别人员过多发言而导致其他人员无法发表意见。
3.确定行动计划和责任人
在讨论完每个议题后,应确保有明确的行动计划和责任人,以便将会议讨论的结果付诸实践。主持人应记录下相关的行动计划和责任人,或者委托相关人员记录,并在会议结束后将记录结果发送给与会人员。
三、会后跟进
1.对会议进行评估和总结
在每次重要例会结束后,应进行会议的评估和总结,以评估会议的效果和改进空间。主持人可以通过与与会人员进行反馈交流、收集问卷调查等方式对会议进行评估,并根据评估结果总结经验教训,并制定改进措施。
2.及时跟进行动计划的执行情况
为了确保会议讨论的结果能够落地,主持人应及时跟进行动计划的执行情况。可以通过与责任人进行沟通、定期汇报等方式来了解行动计划的进展情况,并及时解决可能遇到的问题。
关于例会制度范文3篇_规章制度_
关于例会制度范文3篇
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范--又称例会制度。本文是小编为大家整理的关于例会制度范文,仅供参考。
关于例会制度范文篇一:
氢化还原车间例会制度
第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作
第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召
第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作
第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意
第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏
第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至
第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的
本制度自颁布之日起执行。
关于例会制度范文篇二:
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织:综合办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。
公司周工作例会制度(3篇)
公司周工作例会制度
一、会议目的
公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。
二、会议时间和地点
公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。
三、会议召集人
公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。
四、会议议程
1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。
2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。
3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。
4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。
5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。
6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。
7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。
五、参会人员和参会准备
1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。
2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。
六、会议记录和跟进
1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。
2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。
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公司例会制度
第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室
(5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。
第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。
第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。
第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和
总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题
的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会
人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振
动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持
有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与
否,都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。
第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。
第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人
可以在一周内向董事会提出书面申诉,由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉,视为放弃权利、承认处分。
第十三条各职能部门例会根据需要举行,时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展,下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,由部门经理报送分管副总经理。
本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会,解释权属为综合部。
2011 年2 月15 日
董事会职权
(一)负责召集股东会,检查股东会会议落实情况,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会决议;
(三)决定公司经营计划和投资方案;
(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制定公司增加或者减少注册资本的方案;
(七)制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)决定聘任或者解聘公司管理层事项;决定聘任公司总经理、
副总经理和经理报酬的事项。根据总经理提名,决定聘任或者解聘公司副总经
理、经理、财务负责人事项和报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使特别裁决权和处置权,但裁决和处置的事项须符合公司的利益,并在事后要向股东会报告。
总经理职权
(一)主持公司部门的各项管理工作,组织实施董事会决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟定公司内部管理机构设置方案;
(四)拟定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;
(七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建
议;
(三)当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事和高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东会,在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五)向股东会会议提出提案;
(六)依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)公司章程规定的其他职权。
董事长
(一)负责召集和主持董事会,检查董事会会议落实情况,并向股东会和董事会报告工作;
(二)执行股东会和董事会决议;
(三)代表公司签署有关文件;
(四)提名公司总经理、副总经理、财务总监人选,交董事会任免;
(五)在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司的事务行使特别裁决权和处置权,但裁决和处置的事项须符合公司利益,并在事后要向股东会和董事会报告。
工程部工作职
一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,确保实现项目建设目标。
二、参与起草招标文件、招标程序及评标工作,参与合同专业技术条款的拟定,协助签订施工合同。
三、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中参建各方的相互关系。
四、负责督促承包方工程质量计划、进度计划及相应措施的实施,并不定期的对现场情况进行检查。
五、负责工程项目质量管理工作,编制公司工程项目建设质量管理制度,对公司开展的项目建设质量全程跟踪管理,严把材料、施工、工艺各个环节的质量关,杜绝各类质量隐患。
六、负责工程项目安全管理工作,负责工程项目安全生产各项制度的制定和安全生产责任制度的落实,对公司开展的项目建设实行安全全程跟踪管理,组织安全生产检查,落实隐患整改,定期组织召开工程项目建设安全例会。
七、组织召开甲方与监理的定期例会,积极参加监理组织的工程例会。
八、对工程项目的实施情况进行月检查和专项检查,组织各个部对分项工程进行初步验收及竣工验收工作。
九、按周、月、年制定生产计划及总结,制定项目目标。
十、组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;负责审查批复承包方的施工方案及各类作业计划;批复质量整改措施文件及各参建方的工程联系单。
十^一、组织设计、施工、监理等单位参加图纸会审工作。
十二、负责施工现场的工程量签证、统计、审核;配合财务部、合同预算部进行复核。
十三、组织对隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实性和完整性。希望是