石化工程竣工资料文件编制指南
竣工档案编制指南
新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网深基坑专项施工方案目录1适用范围 (1)2编制依据 (1)3工程概况 (1)4单位、分部及分项工程的划分 (1)5施工表格 (2)6交工文件的编制 (3)7交工技术文件的组卷、组册 (4)8交工技术文件的装订 (6)9交工技术文件编制责任单位、部门 (7)10附表 (8)1适用范围本细则仅适用于新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网工程竣工档案的编制。
2编制依据1）设计单位提供施工图纸；2）FCC提供的公司档案管理规定；3）相关专业（主要包括土建、给排水、防腐等专业）施工及验收规范；4）《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2007；5）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007；6）《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007；7）《石油化工建设工程项目施工技术文件编制规范》SH/T3550-2012；8）现场实际情况。
3工程概况1）本工程为新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网工程，地下管网管线的材质主要为生活给水管为钢骨架塑料复合管、电熔连接；生产给水、生产排水、高压消防给水、消防事故排水、原水给水管、生活水压力流排水、循环水，采用20#、Q235A、Q235B碳钢管。
2）主要工作范围包括土方测量、开挖及回填，井的施工，地下管道的预制安装，地下管道的防腐施工等内容。
4单位、分部及分项工程的划分4.1单位工程单位工程：新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网。
4.2分部工程分部工程：根据规范及现场实际情况分部工程可分为土建工程、地下管道工程、防腐工程三个部分。
4.3分项工程4.3.1土建工程土建工程：可分为定位测量、土方开挖、土方回填、井施工4个分项工程4.3.2地下管道工程地下管道工程：按系统分为生活给水、生活排水、生产给水、生产排水、消防给水、消防排水、原水给水、生活水压力流排水、循环水等管道施工分项工程。
石化工程竣工资料文件编制指南
石化工程竣工资料文件编制指南一、引言石化工程竣工资料是指在石化工程项目完工后，为了进行验收和交接工作，编制的一系列文件和资料。
正确编制竣工资料是确保项目验收顺利进行的前提，也是后期维护和管理的重要依据。
本指南旨在提供石化工程竣工资料文件的编制方法和要求，以便工程项目管理人员能够按照规定的程序和标准进行文件的编制。
二、编制工作计划1.明确编制工作的目标和任务，制定详细的工作计划，包括编制时间表和责任分工。
2.确保编制工作的质量和进度，并提前解决可能出现的问题和难题。
三、编制文件清单1.根据项目所属类型和具体情况，编制竣工文件清单，包括各种文件和资料的名称、数量、规格和排列顺序。
2.明确各类文件的编制要求和标准，确保编制的文件内容齐全、准确、规范。
四、文件编制流程1.确定文件编制的责任主体，明确工作流程和审批程序。
2.收集项目实施过程中所产生的各种文件和资料，并按照清单的顺序进行整理和归档。
3.核实和完善文件内容，确保内容的真实性和准确性。
5.逐一审核和审批文件，确保文件符合相关规定和标准。
6.制作文件的电子版和纸质版，并进行编号和归档。
五、文件存档与管理1.按照文件的性质和用途，将文件归入相应的分类和文件夹中。
2.制定文件存档和管理制度，并建立文件档案管理系统。
3.妥善保存文件和资料，确保文件的安全和完整。
4.建立文件查阅和借阅制度，确保文件的随时查阅和使用。
5.定期进行文件整理和检查，修订和更新文件内容。
六、文件编制的注意事项1.确保文件的真实、准确和规范，不得隐瞒或篡改相关信息。
2.按照法律法规和相关标准进行文件编制，不得违反相关规定。
3.文件编制应具备操作性和可读性，避免使用专业术语和难以理解的语言。
4.在文件中标明文档的版本和修订记录，并保留各个版本的备份。
5.尽量使用数字化技术进行文件的编制和处理，提高工作效率和文件管理水平。
七、文件编制的验收和交接1.按照规定的程序和标准，对编制的文件进行自我评估和验收。
石化工程竣工资料文件编制指南
中国石化厅[2006]54号 关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的 通知。
4归档文件的份数
所有交工技术文件应归档2份，1份正本(全部为原件) ，1份副本；以上归档文件相应的 电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章.
5.2交工技术文件组卷与组册
交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。一个建设项目的交工技
术文件分为8卷，各卷号固定不变。分别是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1/7综合卷、2/7土建工程卷、3/7设备安装
工程卷、4/7管道安装工程卷、5/7电气安装工程卷、6/7仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。 其中2/7至6/7为专业卷。各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。特殊情况可
技术文件说明中说明。
■设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目 录。
■在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。
5.4商务文件的组卷与组册（由物质采购部门组卷）
■商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同（商务和技术合同及合同汇签表）、合同
xxxx
1范围
本指南规范了xxxx项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石 化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。
2相关术语和定义： (DA/T28-2002)
建设项目： 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立 组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程： 指建设基本原则 中具有独立设计文件、 可独组织施工， 建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
竣工资料编制手册
竣工资料编制手册竣工资料编制手册一、编制目的竣工资料编制手册是为了规范和指导工程竣工时所需资料的收集和整理工作，确保资料的准确、完整和规范性，以便于工程的验收和管理。
二、编制原则1. 准确性原则：资料必须真实、准确地反映工程的实际情况，不得造假或夸大事实。
2. 完整性原则：资料必须包括工程竣工所需的全部核查、检测和测量结果，以及工程的完整设计图纸、计算书、合同文件等。
3. 规范性原则：资料的编制必须符合国家相关规范和标准的要求，且统一编制格式和表述。
4. 及时性原则：资料必须在工程竣工后的规定时间内编制完成，并及时提交有关管理部门和单位。
三、编制内容1. 工程设计资料（1）原始设计资料：包括工程的勘察报告、设计任务书、初步设计等。
（2）施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图等。
（3）计算书：包括结构计算书、施工工艺计算书等。
（4）技术资料：包括标准规范、技术标准、验收规范等。
2. 工程施工资料（1）施工方案：包括施工组织设计、施工方法和工艺流程等。
（2）合同文件：包括工程施工合同、材料采购合同等。
（3）验收记录：包括竣工验收记录、材料验收记录等。
3. 工程检测检验资料（1）检测报告：包括各项检测和试验的结果报告。
（2）质量检验记录：包括各项质量检验的记录和报告。
4. 工程变更资料（1）设计变更：包括工程设计的修改和调整。
（2）施工变更：包括工程施工中的设计、工艺和材料等变更。
5. 工程质量证明资料（1）质量检验报告：包括工程在施工过程中各项质量检验的报告。
（2）质量抽查记录：包括工程竣工后对部分质量进行抽查的记录。
四、编制步骤1. 收集资料：根据工程的特点和要求，确定所需的资料范围，并向相关单位和部门索要资料。
2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、整理和筛选，确保其中的准确性、完整性和规范性。
3. 编制清单：根据编制手册的要求，编制资料清单，列出所需资料的名称、数量和格式要求。
4. 整理编制：根据资料清单，逐项编制资料，确保编制格式和表述的一致性和规范性。
0929-2014竣工资料编制规定
3
GB/T 50328和SH/T3903界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3
交工技术文件
工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
SY 4203石油天然气建设工程施工质量验收规范站内工艺管道工程
SY 4204石油天然气建设工程施工质量验收规范油气集输管道工程
SY 4205石油天然气建设工程施工质量验收规范自动化仪表工程工程
SY 4206石油天然气建设工程施工质量验收规范电气工程
SY 4207石油天然气建设工程施工质量验收规范管道穿越
7）检测、复验报告；
8）工程变更一览表及材料变更文件；
9）设备/材料质量证明文件一览表。
v)竣工图卷卷内文件包括：
1）交工技术文件目录；
2）交工技术文件说明；
3）交工技术文件移交证书；
4）重大质量事故处理报告；
5）竣工图。
建设工程项目均应编制综合卷，卷内文件——工程交工证书应执行5.4的规定。建设工程项目实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制，未实行工程总承包的应符合下列规定：
w)多家施工单位参建的由监理单位编制；
x)一家施工的单位参建的由施工单位编制。
各专业工程卷内文件可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册，也可设立分册。第一册宜为综合册，且组册应符合下列规定：
y)综合册册内文件应包括：
1）交工技术文件目录；
2）交工技术文件总目录；
竣工资料整理指南
竣工资料整理指南竣工资料是指在建筑工程完工、验收合格之后，施工单位将法定要求的建筑工程竣工报告书和竣工图纸等各项资料编制完成的文件，也是整个工程建设的重要环节。
竣工资料整理指南是指对于施工单位在编制竣工资料时所应注意的各项细节和要求，以避免由于疏漏导致的问题。
一、竣工资料的内容1. 竣工报告书：竣工报告书是施工单位主要用于向有关部门报告工程完工情况的文件，通常包括工程建设单位、工程设计单位、工程监理单位、施工单位四方面出具的内容，需要详细描述工程建设的全过程，从工程的设计、施工到竣工验收的过程，上述所有环节都需要涵盖。
此外，还需包括有关质量控制和安全管理方面的说明。
2. 竣工图纸：竣工图纸包括建筑图纸和结构图纸，其中建筑图纸要求按规定的比例绘制，标注完整，包括建筑速射图、人行通道、空调管道等细节，构造图纸要求清晰，标注准确。
此外，绘制竣工图纸的单位需要对垂直和水平度量进行检查并在图纸上进行标注。
3. 施工质量验收记录：施工质量验收记录是针对在工程建设过程中施工质量的控制和检查的，需要对各项工程质量进行检验，包括土石方工程、建筑工程、水电工程等各个方面。
在记录过程中，需要加注检验的时间、地点和结果，确认所有施工质量的合格率。
4. 工程验收报告：对于工程项目的获得竣工验收报告的信息，需要详尽说明，包括验收日期、验收部门、验收结果的评价等，同时还需要说明工程项目的注册资格证书和其他相关证书。
二、竣工资料整理的流程及注意事项1. 确认竣工资料的类型：根据施工单位的实际情况和工程建设的特点，确定需要编制的各项竣工资料的类型，并对于每一个文件进行分类编号。
2. 确认资料编制的标准：在编制竣工资料时，选用的标准需要符合最新的国家法律法规和相关标准，特别需要注意标准使用的准确性和效果性。
3. 调查核实竣工资料的完备性：在编制各项竣工资料时，需要核实所得的资料和内容，对于不完整或缺失的部分，要尽早补全。
4. 竣工资料的整理和归档：完成各项竣工资料的编制后，需要将资料进行整理、分类、编号，并进行归档处理。
石油化工建设项目竣工档案编制管理规定模板
石油化工建设项目竣工档案编制管理规定建设项目竣工档案编制管理规定中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部目录1 目的.......................................................................................... 错误!未定义书签。
2 范围.......................................................................................... 错误!未定义书签。
3 术语.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4 竣工档案编制内容 ................................................................. 错误!未定义书签。
4.1项当前期及可行性研究....................................................... 错误!未定义书签。
4.2.设计基础文件....................................................................... 错误!未定义书签。
4.3设计文件............................................................................... 错误!未定义书签。
4.4项目管理文件....................................................................... 错误!未定义书签。
4.4.1征地、移民文件............................................................... 错误!未定义书签。
石化项目竣工图出版要求
由于泉州项目业主要求，全场所有桩基项目单独组卷，需要提前单独制作桩基竣工图。
依据《中化泉州1200万吨/年炼油项目交工技术文件编制指南》、《中化泉州石化有限公司项目管理手册—项目文件与整理管理规定》、《中化泉州石化有限公司项目管理手册—项目文件管理规定》、《SH/T3503-2007石油化工建设工程项目交工技术文件规定》、《GB/T50328建设工程文件归档整理规范》，特在此总结出此次桩基竣工图编制、出版、竣工图章、折叠等要求。
一、竣工图需提供的份数。
竣工图需提供3套蓝图、两套电子版。
竣工图的电子版彩色扫描底图并保存为PDF 格式，和一套可编辑版。
扫描文件的分辨率在300dpi以上。
二、竣工图编制质量要求。
1.竣工图章中的编制人应为本工程专业设计人员，审核人为本专业责任审核人或项目设计总代表。
所有签名必须本人亲自签署，不得代签。
2.重绘图（有改动的图纸）必须按照原图编号，末尾加注“竣”字，没有改动的按原图编号，不再添加“竣”字。
图中变更处用云线标出并标注变更通知单号或其它变更批准文号。
3.监理对竣工图编制质量进行审查，并在竣工图章上签字。
4.竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
5.图纸采用蓝图，竣工图应是新蓝图；6.竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
7.竣工图的内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录、工程最终体现相符合，能完全体现现场实际工程情况。
8.竣工图卷应有详细的编制说明和目录。
9.所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
10.竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
11.竣工图的折叠要求：竣工图按业主项目管理手册《项目文件归档与整理管理规定》要求统一折叠，装订成册的A3 幅面图纸可不必重新装订，对折后直接放入档案盒内，但需交工技术文件封面。
石化行业工程竣工资料
石化行业工程竣工资料石化行业工程竣工资料一、引言石化行业是指石油化工行业，也是现代工业的重要组成部分之一。
该行业的工程竣工资料对于企业运营和环境保护等方面具有重要意义。
本文将介绍石化行业工程竣工资料的概念、作用以及如何编制。
二、工程竣工资料的概念工程竣工资料是指工程施工完工后，编制的有关工程技术、质量、安全等方面的资料。
对于石化行业来说，工程竣工资料是保证工程质量、管理项目和评估工程绩效的基本依据。
三、工程竣工资料的作用1. 评估工程质量：工程竣工资料记录了工程施工过程中的各项关键指标和数据，可以对工程质量进行评估，为进一步优化工程施工提供参考。
2. 归档管理：工程竣工资料是对工程施工全过程的完整记录，可以作为企业的重要资料进行归档管理，便于后续的查阅和追溯。
3. 安全管理：工程竣工资料中包含了施工过程中的安全措施和事故记录，可以对安全管理进行评估和改进，提高工作场所的安全性。
4. 环境保护：石化行业的工程施工过程涉及到很多环境因素，工程竣工资料中包含了相关的环境保护措施和监测数据，可以为环境保护提供参考依据。
四、工程竣工资料的编制工程竣工资料的编制应该遵循以下原则：1. 完整性：工程竣工资料应该记录工程施工全过程的重要数据和指标，保证信息的完整性。
2. 准确性：工程竣工资料中的数据和信息应该准确无误，真实反映工程施工的情况。
3. 可读性：工程竣工资料需要采用清晰明了的文字和图表，方便读者理解和查阅。
4. 标准化：工程竣工资料的编制需要遵循一定的标准和规范，确保信息的统一性和可比性。
在编制工程竣工资料时，一般包括以下内容：工程项目的基本情况介绍，如项目名称、地点、规模等；工程施工过程中的重要数据和指标，如施工进度、质量评估、安全记录等；工程施工过程中的关键技术措施和创新点；工程竣工后的评价和总结。
五、工程竣工资料的管理工程竣工资料的管理应该包括以下方面：1. 归档管理：将工程竣工资料按照一定的分类和编号系统进行归档管理，确保信息的有序存档。
石化项目交工资料编制说明
新建重建项目交工资料编制说明一适用范围1. 包含承包单位工程交工文件、监理单位监理文件。
2. 本说明只是针对在建项目的实际情况拟定的补充说明，其它未述及的要求见福海创档案管理制度及各承包商合同约定的标准规范的要求。
二交工文件移交流程1. 编制单位自审合格→监理单位审查合格→建设单位项目主管部门审查合格→建设单位档案部门审查合格→办理交工文件移交手续，建设单位存档2.交工文件移交单据见附件（含各类电子表格模版）。
三交工文件组卷说明1. 一般要求（1）PX厂区各装置整改修复项目、各重建及新建项目均按照福海创《项目竣工文件归档管理规定》及合同约定的标准进行组卷，各承包商可自行派人联系建设单位参照福海创已归档的交工资料样本。
（2）.各项目文件在装订、打印页码前必须先交监理及建设单位确认，合格后再进行后续工作，以避免造成大规模的返工。
（3）. 所有交工文件的封面统一使用石化标准SH/T3503-2017版交工技术文件封面（格式如附件）。
每个专业文件组成一卷，卷以下为分卷（每个分卷可为一册或多册，但分卷只是在组卷过程中对某个同类文件的概念上的称呼，无分卷号，无分卷名），卷号格式为第1卷、第2卷……，卷名格式：综合卷（会议纪要1/**），“（）”填入内容为本分卷文件主要内容, “**”指本卷各册数。
（4）.各项目交工文件组卷顺序分为：综合卷、土建工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷、竣工图卷、声像资料卷。
（5）.资料较少的小型技改项目如单独组卷，组卷顺序为：综合卷（综合性文件与施工专业文件合并组卷）、竣工图卷、声像资料卷，此类情况在组卷前需先经建设单位及监理单位的同意。
（6）专业施工文件卷内文件分卷顺序：专业综合分卷（一册或多册）、专业性施工文件分卷、材料设备质量证明文件分卷。
（7）. 锅炉、压力容器、起重机械、压力管道、电梯等特种设备安装工程及消防、环保、职业卫生、电信等设施安装交工技术文件需要单独组卷。
石油工程全套竣工资料
石油工程全套竣工资料1. 引言本文档旨在提供石油工程竣工阶段所需的全套资料。
竣工阶段是石油工程项目的最后一个阶段，它包括了总结、验收和归档各种项目相关的文件和数据。
本文档将指导你如何准备和整理完整的竣工资料。
2. 竣工资料目录以下是石油工程竣工阶段所需的资料目录：- 项目总结报告：包括项目的目标、成果、主要问题和建议等内容。
- 设备竣工报告：记录石油工程项目中使用的各种设备的竣工情况。
- 工程验收报告：对石油工程项目进行全面验收的报告，包括工程质量、安全等方面的评估结果。
- 施工图纸：包括设备安装图、工艺流程图等。
- 验收数据记录：记录石油工程项目中所进行的各种测试和测量的数据。
- 质量检测报告：记录石油工程项目中所进行的各项质量检测的结果。
- 安全检查报告：记录石油工程项目中所进行的各项安全检查的结果。
- 归档文件：包括项目相关的各种合同、协议、许可证等文件的归档副本。
3. 竣工资料准备注意事项在准备竣工资料时，需要注意以下几点：- 确保资料的完整性：整理所有项目相关的文件和数据，确保没有遗漏。
- 统一格式要求：对于报告、图纸等文档，根据项目要求进行格式统一。
- 规范命名规则：给每个文件和文件夹命名时，请使用清晰简洁的命名规则，以便于查找和归档。
- 文件备份：请务必做好文件备份，以防止文件丢失或损坏。
4. 竣工资料归档完成竣工资料的准备和整理后，需要进行资料的归档工作。
归档过程可以按照以下步骤进行：1. 分类整理：将资料按照类型进行分类整理，例如报告类、图纸类、数据记录类等。
2. 文件命名：给每个文件和文件夹进行规范命名，以便于查找和管理。
3. 归档存储：选择合适的存储介质，将整理好的资料按照文件夹进行归档存储。
4. 备份存储：为了保证文件的安全性，建议进行文件的备份存储。
5. 结论石油工程竣工资料的准备和整理是项目管理中非常重要的一项工作。
通过按照本文档的指导，你可以准确地完成竣工资料的准备、整理和归档工作。
石化公司建设项目竣工文件整理归档规范
石化公司建设项目竣工文件整理归档规范兰州石化公司建设项目竣工文件整理归档规定1范围规定了兰州石化公司新建、改建、扩建、技措（技改技措、安措、环措）、安保基金、更新、检修、维修等建设项目竣工文件的整理、编制及归档的要求和方法。
适用于兰州石化公司项目治理责任单位和参加兰州石化公司建设项目的施工单位、工程总承包单位、监理单位及相关部门。
2引用文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002《炼油化工建设项目竣工验收治理规范》（ Q/SY 1475—2012）《炼油化工建设项目交工技术文件治理规范》（ Q/SY 1476—2012）《中国石油天然气集团公司建设项目档案治理规定》（中油办[2010]187号）中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南（试行）（厅函字[2011]148号）炼油化工建设项目竣工图编制治理规定（油炼化（2012）75号）3术语和定义3.1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一治理的单位。
3.2单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.4项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，要紧由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.5项目施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.6项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.7 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行操纵的文件。
4 职责4.1施工单位负责收集、整理、编制项目施工文件；对工程实体与竣工图的符合性负责，并负责在监理单位审核后对竣工图组卷或编制；将施工文件和竣工图按规定报送工程总承包单位、监理单位、项目治理责任单位审核后归档；负责将纸质施工文件或竣工图数字化（扫描）形成电子文件，负责收集、整理施工过程中形成的声像资料（包括电子文件），经总承包单位、项目治理责任单位审核后归档。
石化行业检修竣工资料
石化行业检修竣工资料随着石油化工产业的快速发展，石化行业的检修工作日益频繁，竣工资料的准备成为了一项重要的工作内容。
竣工资料不仅是对检修工作的总结和记录，同时也是对安全生产工作的重要证明和评估依据。
在本文中，我们将就石化行业检修竣工资料的内容和重要性进行探讨。
一、竣工资料的内容1. 检修计划和方案的总结：竣工资料中应包含详细的检修计划和方案，包括检修时程安排、安全措施等内容，以便后续的评估和总结。
2. 工时记录和人力资源安排：竣工资料应详细记录每个工作环节的工时和人力资源的使用情况，以便后续的成本核算和效率评估。
3. 安全生产记录和事故处理情况：竣工资料应包括安全生产记录和事故处理情况，记录事故发生的原因、处理措施以及事故后的改进措施。
4. 质量保证和检修成果展示：竣工资料中应包含检修的具体结果和质量保证情况的记录，展示检修工作的成果和质量水平。
5. 设备维修记录和技术规范：竣工资料中应记录设备维修的具体情况，包括维修所涉及的技术规范和标准，以便后续的技术资料整理和保修工作。
6. 资源消耗和环境评估：竣工资料应记录资源的消耗情况，包括能源、水资源等的利用情况，同时应进行环境评估，评估检修工作对环境的影响。
二、竣工资料的重要性1. 作为检修工作的总结和记录，竣工资料对于后续的工作总结和改进具有重要意义。
通过对竣工资料的分析和评估，可以总结出检修工作中存在的问题和不足，提出相应的改进意见和措施，以便将来的检修工作中避免类似的问题发生。
2. 竣工资料是对安全生产工作的重要证明和评估依据。
通过竣工资料的记录，可以了解到检修工作中安全生产的情况，包括事故发生的原因和处理情况，从而对安全生产工作进行评估，及时发现和纠正安全隐患，提高工作安全水平。
3. 竣工资料对于技术规范和标准的落实和推广具有指导和参考意义。
通过竣工资料的记录和整理，可以系统地总结和归纳出检修工作中所涉及的技术规范和标准，将其应用于今后的工作中，提高工作的规范性和效率。
石化工程竣工资料文件编制指南
■施工日志、大事记必须移交原始记录。
■各施工单位须向业主提交质量保证书，放入综合卷或综合册中。
■竣工图按专业进行分类组册。
6.2交工技术文件的排列
6.2.1综合卷
■卷内目录（模版见附件5）
■封■交工技术文件总目录（SH/T3503-J102）为装置建设工程的交工技术文件总目录编列在交 工技术文件首卷、首册的次页。表中的页数指各卷册的总页数。模版见附件1。
■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103） 为本册文件目录。模版见附件2。 ■交工技术文件说明 （包括所承担工程内容的简要说明及依据标准， 各卷、 册构成及编制单 位，施工依据的标准，本卷主要内容，其他需要说明的事项），模板详见 附件3■施工组织设计及批复文件
■各编制单位的照片资料作为资料最后一册（不限一册）单独成册。
5.7项目其他阶段的文件材料的组卷与组册， 由形成单位按上级和公司有关要求分阶段、 类 型、事项进行组卷。
6卷内文件的排列
6.1卷内文件的排列要求
■文字材料按事项、 专业顺序排列。 同一事项的请示与批复、 同一文件的印本与定稿、 主件 与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的 顺序排列。
■交工技术文件说明(包括本卷分册情况，本册文件的施工内容、编制单位、主要内容，与 本册内容相关的文件所在卷、 册号，如：与本册有关的管道焊口热处理报告、 无损检测报告、 原材料质量证明文件所在卷册号； 其他需要说明的事项， 如：按规范和合同要求没有完成的 工程内容、让步接收的情况说明等)
石化公司项目竣工图编制及管理规定模版
项目竣工图编制及管理规定1 范围本标准规定了工程项目竣工图的编制和管理要求。
本标准适用于公司承担的工程项目的竣工图的编制及管理。
2 引用文件05AQS329项目设计成品归档验收规定05AQS330项目设计成品发送管理规定3 竣工图的编制3.1 编制竣工图的项目范围设计合同（包括工程总承包合同）要求编制竣工图的项目。
根据公司需要要求编制竣工图的项目，一般情况下由项目管理部提出。
3.2 项目竣工图的编制3.2.1 项目竣工图由项目设计经理负责组织设计专业负责人进行编制。
需要编制项目竣工图的项目，在项目详细设计立项时应予明确（特殊情况可在详细设计完成前根据需要补充）。
项目竣工图应按照合同规定的时间完成。
3.2.2 项目竣工图的编制是一个动态的过程。
项目详细设计完成后，由项目设计经理通知项目统计人员关闭该项目的详细设计项目号人工时统计系统，开启竣工图项目号人工时统计系统。
设计总代表应负责每月将项目已实施的“设计变更通知单”、“设计联络单”或“工程材料代用单”等分装置、分专业进行整理后提交项目设计经理，由项目设计经理安排各专业负责人及时完成详细设计文件的修改。
3.2.3 为保证设计的完整性和可追溯性，项目竣工图维持原详细设计文件的文件编号，为示区分，只在原单元号的后面加大写字母“Z”。
如原详细设计的项目单元号“101081D0202”在竣工图的项目单元号改为“101081D0202Z”，其他文件编号维持不变。
第2 页共2页3.2.4 项目竣工图应完整、准确、清晰、规范，按最终修改状况（包括设计更改单和工程联络单）进行绘制，要真实反映项目竣工时的实际情况。
3.2.5 项目竣工图的签署一般为编制、校审两级；竣工图原详细设计文件的签署人名字用计算机键入。
竣工图完成修改后，由项目设计经理按照设计合同要求的份数请晒蓝图，然后组织人员在蓝图上加盖竣工图章，竣工图编制人员和相关单位人员完成签署。
3.2.6 项目竣工图应采用新晒制的蓝图（如顾客和档案管理部门认可，也可采用白图）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
××××项目交工技术文件编制指南1 范围本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。
2 相关术语和定义：（DA/T28-2002）建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。
件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。
件号即卷内文件的排列顺序号。
3、项目文件的归档范围及执行标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。
《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。
中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。
4 归档文件的份数所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章.5 责任和组卷.组册要求5.1 总体说明：5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。
项目总监或总监变更要有任命通知。
5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。
5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。
不适用的工程如下：建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。
土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
5.2 交工技术文件组卷与组册交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。
一个建设项目的交工技术文件分为8卷，各卷号固定不变。
分别是：1/7 综合卷、2/7 土建工程卷、3/7 设备安装工程卷、4/7 管道安装工程卷、5/7 电气安装工程卷、6/7 仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。
其中 2/7 至 6/7 为专业卷。
各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。
特殊情况可将材料证明册、专业册并入专业综合册。
■建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。
■设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。
设备安装卷中的材质证明按动设备、静设备分开组卷。
■管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。
■电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。
■仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。
■竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。
■所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业册中。
工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。
设计变更单等文字材料在前，图纸在后，也可单独成册。
■消防和火灾报警资料按专业单独成册（综合册、材料证明册、专业册）。
5.3监理文件组卷与组册■监理文件分二类：施工监理文件、设备监造文件。
由监理单位按《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T 3903-2004）等规范编制。
■施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。
每卷按资料类别组册。
对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/册中放原件的复印件（加盖公章），并在交工技术文件说明中说明。
■设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目录。
■在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。
5.4商务文件的组卷与组册（由物质采购部门组卷）■商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同（商务和技术合同及合同汇签表）、合同变更、技术协议、招投标及标书等相关文件。
■商务文件由形成单位按文件的时间、类型、事项组卷。
一般一份文件为一卷，文件较多的可分册。
5.5 项目设备随机文件组卷与组册项目部组织设备材料的开箱检验，建立随机资料目录，采购单位编制开箱检验记录，项目所属的档案部门做好随机资料的接收登记；项目使用单位档案部门也可委托项目管理部资料人员进行随机资料的接收、但档案部门必须归档保存设备的随机资料一套。
若规定随机资料由施工单位负责整理的，施工单位在工程中交后编制交工技术文件时，需到项目文件组领取随机资料的原件，将其组成设备卷，与交工技术文件中一同归档，一式二份。
■设备卷共分 5 卷：依次为 1/5静设备卷，2/5 动设备卷3/5 电气卷，4/5 仪表卷，5/5 成套设备（或其它）卷。
■各专业卷按装置单元、设备位号排列，每台设备资料单独装订 1 册，1 台设备有多册资料的组成分册。
■设备随机资料的装订使用兰色硬壳文件夹的需把随机资料重新装订，若每份随机资料单独成册可不必重新装订，但每册资料中不得有铁订、回型针等易锈蚀材料。
5.6 电子声像文件组卷与组册设计、监理负责范围内的声像、电子文件的组卷。
项目建设过程中的声像档案（照片、摄像材料）由监理单位制作成光盘向档案部门归档。
■建设项目声像档案归档主要内容包括：开工前的原址、原貌的照片、录像；地基及基础工程、隐蔽工程、重要设备安装的照片、录像；主体工程施工的照片、录像；工程施工组织、工程质量检查及质量事故处理情况的照片、录像；工程建设过程中的重要会议、主要领导讲话及其它重要活动的照片、录像。
■施工过程中的照片资料按照上述顺序组册。
■各编制单位的照片资料作为资料最后一册（不限一册）单独成册。
5.7 项目其他阶段的文件材料的组卷与组册，由形成单位按上级和公司有关要求分阶段、类型、事项进行组卷。
6 卷内文件的排列6.1 卷内文件的排列要求■文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
■既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
■重要的会议纪要必须归入交工文件中，如图纸会审、开工会议、设计会审等。
■各种审批文件和审批内容须按审批文件在前、内容在后的顺序排列。
■__________施工日志、大事记必须移交原始记录。
■各施工单位须向业主提交质量保证书，放入综合卷或综合册中。
■竣工图按专业进行分类组册。
■与施工图有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件可与竣工图卷编在一起，图纸在后，设计变更单等文字材料在前，也可单独成册。
■一张设计变更单涉及到多份图纸且图纸位于不同的卷/册中时，应在其它卷/册中放入原设计变更单的复印件，并在交工技术文件说明中说明。
■工程变更一览表、工程联络单一览表应放入综合卷中或各专业卷的综合册中。
6.2 交工技术文件的排列6.2.1 综合卷■卷内目录（模版见附件5 ）■封面（SH/T3503－J101A/B）■交工技术文件总目录（SH/T3503-J102）为装置建设工程的交工技术文件总目录编列在交工技术文件首卷、首册的次页。
表中的页数指各卷册的总页数。
模版见附件1。
■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■交工技术文件说明（包括所承担工程内容的简要说明及依据标准，各卷、册构成及编制单位，施工依据的标准，本卷主要内容，其他需要说明的事项），模板详见附件3■施工组织设计及批复文件■综合性工程技术专题洽商记录■开工报告（指施工单位办理的工程总体开工报告）■重大质量事故鉴定报告■工程中间交接证书（为工程总体中间交接证书）■联动试车合格证书■工程交工验收证书（为工程总体交工证书）■交工文件移交证书（为工程总体交工技术文件移交证书，接收单位填写“巴陵石化XX项目部”）■备考表6.2.2 专业卷综合册■卷内目录■封面（SH/T3503－J101C/D）■交工技术文件总目录■交工技术文件说明（包括所承担专业工程内容的简要说明及依据标准，本卷分册情况及编制单位，本册的主要内容、组册原则、册内文件排列方法，其他需要说明的事项）－交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■施工组织设计及批复文件■专业开工报告（施工单位提交监理审查的专业工程开工报告）■重大质量事故鉴定报告（专业工程重大质量事故处理报告）■工程中间交接证书（专业工程中间交接证书）■联动试车合格证书■工程交工验收证书■交工文件移交证书■备考表6.2.3 专业卷材料证明册设备/原材料和半成品质量证明文件宜按品种、规格、材料、质量证明文件类型等分类、顺序编制，列明目录，便于查找；质量证明文件上需注明原材料使用部位（或区域）及使用数量；其册内排列顺序依次为：■卷内目录■封面（SH/T3503－J101C/D）■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■交工技术文件说明（包括本卷的分册情况，本册的主要内容、编制单位、编制原则；与本册内容相关的文件所在卷、册号；其他需要说明的事项）■开箱检验记录（指设备进入施工现场时由采购单位、施工、监理等参加验收的检验记录）■设备/材料质量证明文件一览表及质量证明文件■工程变更一览表及材料变更文件（指涉及其承包采购的设备、材料的变更的设计变更）■检测、复验报告■设备及材料变更文件■材料发放一览表（用于对材料质量证明文件的追溯）■备考表6.2.4 专业卷专业册■卷内目录■封面（SH/T3503－J101C/D）■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。