石化工程竣工资料文件编制指南

××××项目交工技术文件编制指南

1 范围

本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。

2 相关术语和定义：（DA/T28-2002）

建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。

件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。

3、项目文件的归档范围及执行标准

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。

《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002）

《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）

《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）

《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。

中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。

4 归档文件的份数

所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章.

5 责任和组卷.组册要求

5.1 总体说明：

5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。

5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。

5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下：

建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。

锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。

土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。

5.2 交工技术文件组卷与组册

交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。一个建设项目的交工技术文件分为8卷，各卷号固定不变。分别是：1/7 综合卷、2/7 土建工程卷、3/7 设备安装工程卷、4/7 管道安装工程卷、5/7 电气安装工程卷、6/7 仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。其中 2/7 至 6/7 为专业卷。各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。特殊情况可将材料证明册、专业册并入专业综合册。

■建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。

■设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。设备安装卷中的材质证明按动设备、静设备分开组卷。

■管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。

■电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。

■仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。

■竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。

■所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业册中。工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。设计变更单等文字材料在前，图纸在后，也可单独成册。

■消防和火灾报警资料按专业单独成册（综合册、材料证明册、专业册）。

5.3监理文件组卷与组册

■监理文件分二类：施工监理文件、设备监造文件。由监理单位按《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T 3903-2004）等规范编制。■施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。每卷按资料类别组册。对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/册中放原件的复印件（加盖公章），并在交工技术文件说明中说明。

■设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目录。

■在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。

5.4商务文件的组卷与组册（由物质采购部门组卷）

■商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同（商务和技术合同及合同汇签表）、合同变更、技术协议、招投标及标书等相关文件。

■商务文件由形成单位按文件的时间、类型、事项组卷。一般一份文件为一卷，文件较多的可分册。

5.5 项目设备随机文件组卷与组册

项目部组织设备材料的开箱检验，建立随机资料目录，采购单位编制开箱检验记录，项目所属的档案部门做好随机资料的接收登记；项目使用单位档案部门也可委托项目管理部资料人员进行随机资料的接收、但档案部门必须归档保存设备的随机资料一套。

若规定随机资料由施工单位负责整理的，施工单位在工程中交后编制交工技术文件时，需到项目文件组领取随机资料的原件，将其组成设备卷，与交工技术文件中一同归档，一式二份。