查档申请函模板.doc

关于申请查阅档案的函

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

致XX单位：

您好！我是XX公司的员工，就我个人的申请查阅档案，特发此函向贵单位提出申请。经过仔细考虑和充分准备，我决定申请查阅与我个人相关的档案资料，以便了解更多关于自己的工作历史和个人信息。

根据《劳动法》和《档案管理规定》，我作为档案的当事人有权查阅自己的档案资料，并且贵单位也有义务提供相关资料以便我查阅。我希望能够在贵单位指定的时间内前来查阅自己的档案资料，并请贵单位提供协助和指导。

为了方便查阅工作的顺利进行，请贵单位提前准备好我个人在公司的工作档案和相关资料，包括但不限于个人信息、入职资料、工作评价、考勤记录等。我希望能够在查阅过程中得到贵单位工作人员的合作和支持，以保证查阅工作的顺利进行。

我承诺在查阅过程中不对档案资料进行任何损坏或泄露，严格遵守公司的保密规定。我希望贵单位能够保障我的合法权益，并配合我进行档案的查阅工作。我相信通过查阅档案，我将更全面地了解自己在公司的情况，并对未来的发展和规划有更清晰的认识。

再次感谢贵单位对我的支持和配合。我期待着在不久的将来能够仔细查阅我个人的档案资料，希望能够得到贵单位的重视和帮助。如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我联系。谢谢！

此致

XX公司

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

第二篇示例：

尊敬的XXXXX先生/女士：

您好！我是XXX公司XXX部门的XXX，与您单位在一次项目合作中有所交集。据了解，您单位可能保存了相关的合同、协议、报告等文件，而我们需要查阅这些档案以了解具体的合作内容和相关信息。

个人查询档案的申请书

尊敬的档案管理部门：

您好！我是XXX，现在因个人需要，特向贵部门申请查询我的个人档案。

我于XXXX年XX月XX日出生于XX省XX市，XXXX年XX月XX日加入XXX组织。在

过去的几十年里，我一直在努力工作，努力学习，不断提高自己的政治觉悟和业务能力。如今，我已经退休，过着平淡的晚年生活。然而，最近我突然发现自己的一些档案信息存在疑问，这让我感到非常困惑和不安。为了澄清事实，还原真相，我决定向贵部门申请查询我的个人档案。

首先，我想查询我的出生证明和户口簿。这是我身份的基石，也是我生活中最重要的文件之一。然而，由于历史原因，我的出生证明和户口簿上的一些信息可能存在不准确之处。例如，我的出生证明上记载的出生日期是XXXX年XX月XX日，但我

的户口簿上记载的出生日期却是XXXX年XX月XX日。我希望通过查询我的个人档案，能够解决这个问题，让我有一个明确的身份认证。

其次，我想查询我的学历和工作经历。我一直非常重视自己的教育和职业发展，努力提高自己的综合素质和能力。然而，在整理自己的资料时，我发现我的部分学历和工作经历可能存在一些疑问。例如，我曾在XXXX大学就读，但我的毕业证书上

却记载了我所在的学院为XXXX学院。我希望通过查询我的个人档案，能够核实我

的学历和工作经历，确保它们的准确性。

最后，我想查询我的党员档案。作为一名党员，我一直把党的利益放在首位，全心全意为人民服务。然而，我在整理自己的资料时，发现自己的一些党员档案信息可能存在不准确之处。例如，我的党员档案上记载的入党时间为XXXX年XX月XX日，但我的组织关系证明上记载的入党时间却是XXXX年XX月XX日。我希望通过查询

个人档案查询申请书

尊敬的档案管理部门：

我是申请人 __________（姓名），身份证号码为 __________，现住址为 __________。我特此向贵部门提交个人档案查询申请书，希望能够获取与我相关的档案信息。

一、查询目的

我申请查询个人档案的目的是为了了解自己的历史档案信息，并确保个人档案的完整和准确。同时，我也希望查询档案中是否存在任何与我个人权益相关的问题。

二、个人信息

根据贵部门要求，我在此提交以下个人信息以供核对：

1. 姓名：__________

2. 性别：__________

3. 身份证号码：__________

4. 出生日期：__________

5. 籍贯：__________

6. 现住址：__________

7. 联系电话：__________

三、查询方式

鉴于档案管理部门的工作繁忙，我愿意采取以下方式进行查询：

1. 自行前往贵部门查询；

2. 授权他人代为查询；

3. 收到查询结果后，通过快递或邮件方式寄送给我。

四、个人保密

我郑重声明，我将严格遵守个人档案的保密原则，不以任何非法途

径使用、泄露或传播档案信息。如有违反，愿意承担相应的法律责任。

五、联络方式

我将保持联络方式的畅通，如有必要，贵部门可通过以下方式与我

取得联系：

1. 联系电话：__________

2. 电子邮箱：__________

六、申请人签名

我在此声明，以上提供的信息是真实、准确和完整的，并且我已阅

读并理解该查询申请的相关规定和义务。如有任何虚假信息，我愿意

承担由此产生的法律责任。

日期：__________

查档案申请书

尊敬的相关部门，

我是×××（个人/机构）的法定代表人（或申请人），特此向贵部门申请办理查阅档案事宜。根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，我有权利申请查阅我个人（或机构）相关的档案信息，并获取相关证明材料。

我诚挚地希望能够获准查阅以下档案信息：

1. 档案标题/主题：

请具体描述所需查阅的档案信息，包括但不限于涉及日期、地点、人物、事件等关键要素。由于具体档案信息繁多，我在此仅列举部分以供参考。

2. 查阅的目的：

请简要阐述我（或机构）查阅档案的具体原因或用途。比如，用于学术研究、法律诉讼、证明身份等方面需要等等。

3. 查档时间及地点：

请告知我（或机构）方便查阅档案的时间和地点，以便我进行合理的安排。如有需要，我也可以提供具体的预约时间。

4. 需要提供的材料：

为了加快办理过程，请告知我所需提供的材料清单。如果需要提前准备或提供特定的证明文件，请明确指示。

5. 查档费用：

请明确告知查档所需要支付的费用，以便我（或机构）在办理时做好足够的准备。

6. 注意事项：

请指示我在办理查阅档案时需要注意的事项，包括但不限于查阅规则、文明行为规范等。

协助和支持我（或机构）查阅档案事宜，将有助于我（或机构）进一步深入了解与历史或相关事件相关的重要信息。我诚挚期待贵部门能够批准我的申请并给予积极回复。

敬祈批示！

顺祝商祺！

×××（个人/机构）盖章

×××年×月×日

申请查档情况说明

尊敬的［档案馆名称］领导：

您好！

我是［您的姓名］,因近期需要［原因］,特向贵馆提出档案查询申请。

在此，我郑重说明，此次申请查询的档案为［档案类型，如人事档案、学籍档案等］,仅为满足我的［用途，如办理户口迁移、出具相关证明等］需求。我深知档案的重要性，并承诺绝不会将查询到的档案信息用于其他任何不正当用途，更不会泄露给任何第三方。

为证明我的身份及申请的合理性，我已备齐所有相关证明材料，现一并提交给贵馆。如有需要，我愿意随时配合提供其他补充材料。

在此，我衷心希望能够得到贵馆的理解与支持，审批我的档案查询申请。若能获批，我将倍感荣幸并万分感激。

谨致

最崇高的敬意！

您的姓名：

日期：

查档案申请书

【正文】

尊敬的XX档案管理中心：

我是XX公司的一名员工，特此向贵中心提交一份查档案申请书，希望能够查询我在贵中心所保管的档案信息。以下是我的具体信息：姓名：XXX

工号：XXX

部门：XXX

入职日期：XXX

根据《中华人民共和国档案法》和相关法规的规定，我作为一名员工有权了解我在贵中心所登记的档案信息。希望贵中心能够提供以下相关档案信息：

1. 入职档案信息：包括入职申请表、录用合同、入职培训记录、职称晋升等相关材料。

2. 工资福利档案信息：包括工资核算表、社会保险记录、个人所得税缴纳情况等相关材料。

3. 奖惩记录：包括个人表彰、奖励记录、处罚、惩戒等相关材料。

4. 健康档案信息：包括健康体检记录、病假请假条等相关材料。

5. 培训档案信息：包括参加的培训课程、培训成绩、培训证书等相关材料。

请贵中心尽快处理我的申请，并依法提供我所需的相关档案信息。我非常重视个人档案的保密性，承诺不会将查询到的档案信息用于其他非法用途，只会用于个人合法的需要。

如果贵中心需要我提供任何证明材料或支付相应的费用，请及时告知，我会配合并尽快提供。

请将结果及时以书面形式回复我，您可以通过下方联系方式与我取得联系，以便我能及时了解查询结果。

联系方式：

电话：XXX

邮箱：XXX

再次感谢贵中心的合作与支持，期待您的回复。

此致

敬礼

XXX

【注：以上文字仅为示例，实际申请书应根据具体情况进行调整和修改】

人事档案查询函

尊敬的XX管理局领导：

您好！

我单位在此特向贵局申请查询XX单位（拟）XX人员的人事档案。该人员具体情况如下：

姓名：

性别：

职位：

部门：

就职时间：

这位员工已离职，现因XX原因恳请XX管理局为本单位出具相应人事档案，以方便本单位的后续工作。

本单位一直关注XX管理局的有关政策解读，深知XX管理局在政策、法治、规章制度等方面坚持规范、公正、透明。作为XX所属的市场主体，本单位特别感谢XX管理局对本单位工作的指导与关心。

本单位将积极配合XX管理局审核及办理相关业务，充分保证本单位实行正确合法的经营行为，期盼XX管理局能够支持与配合本单位工作，以实现双赢局面。

此致

敬礼

单位名称

日期

档案查询申请函

市场监督管理局:

兹有我,（统一社会信用代码：）员工，身份证号：到市场监督管理局办理本企业的调档事宜。需查询的档案为等资料，用于。

望贵局以协助为盼！

企业公章：

法定代表人签字：

年月日

精.选

个人档案查询申请书

尊敬的领导/相关部门：

我是XXX（申请人姓名），身份证号码为XXX，特此向贵部门申请个人档案查询。我希望能够获取有关我的个人档案的相关信息，以便了解我的个人发展和工作情况。

为了使查询工作能够顺利进行，我愿意提供以下信息和文件：

1. 姓名：XXX

2. 性别：XXX

3. 出生年月：XXX

4. 档案编号（如果已有）：XXX

5. 相关证件复印件：身份证复印件、户口簿复印件等。

我理解，根据国家有关法律规定，我的个人档案受到保密和隐私的保护。我承诺不会将这些与我个人有关的信息用于非法目的或泄露给他人。

我希望能够获得以下信息：

1. 教育背景：包括学历、学位、毕业证书、学籍信息等；

2. 工作经历：包括任职单位、职务、工资及福利等；

3. 奖惩情况：包括荣誉证书、处罚记录等；

4. 其他个人信息：包括个人简历、培训经历等。

我诚恳地希望贵部门能够尽快核实我的个人身份信息，并提供我所需的档案查询结果。我可以提前支付查询费用，并按照贵部门的要求补充相关申请表格。

请贵部门将查询结果以书面形式或其他合适的方式告知我，同时尽量提供详细和准确的个人档案信息。

谢谢贵部门的支持和配合！我期待着尽快收到您的回复。

此致

敬礼

XXX（申请人签名）

日期：XXX

关于申请查询项目档案的函

.

'.关于申请查阅复印xxxxxxx 勘察设计项目档案资料的函

xx市公共资源交易中心：

我司xxxxx项目勘察设计招标[建设项目工程登记号：xx招中字（2014）第xx号]，以公开招标方式，于2014年x月xx日在xx市公共资源交易中心开标，该项目在近期我司上级主管部门组织的检查中发现项目归档资料中缺少《评标委员会评标报告》，为完善项目台账资料，现向贵单位申请查阅并复印该项目《评标委员会评标报告》，望予以支持。

xxxxxxxxxx

2016年9月26日

工商查档申请书格式模板

根据您的要求，我为您提供一份工商查档申请书的格式模板，内容如下：

尊敬的工商行政管理局：

您好！我司因业务发展需要，现需查询有关企业的注册信息。特此向贵局提交工商查档申请书，敬请予以协助。

一、查询企业基本情况

1. 企业名称：×××有限公司

2. 统一社会信用代码：××××××××××

3. 注册地址：××省××市××区××路××号

4. 法人代表：×××

5. 注册资本：××万元

6. 成立日期：××年××月××日

二、查询内容

1. 企业营业执照正、副本原件及复印件；

2. 企业设立、变更、注销等相关文件；

3. 企业年度报告、清算报告等相关资料；

4. 企业涉及的诉讼、仲裁等相关信息；

5. 企业法定代表人、股东、监事、高级管理人员等相关信息；

6. 企业分支机构、对外投资、股权出质等相关信息；

7. 其他有关企业的注册信息。

三、查询原因及用途

1. 查询原因：我司与被查询企业存在业务往来，需了解其注册信息以确认双方的权利义务关系。

2. 查询用途：本次查询的资料将用于我司的业务开展、风险控制及合同签订等环节。

四、承诺

1. 我司承诺对查询到的企业信息予以保密，不泄露给第三方；

2. 我司承诺查询结果仅用于本次申请的目的，不得用于其他非法用途；

3. 我司承诺在查询过程中，遵守相关法律法规，不得损害企业及他人的合法权益。

五、联系方式

1. 申请人：×××

2. 联系电话：××××××××××

3. 电子邮箱：××××××××××

4. 邮寄地址：××省××市××区××路××号

敬请贵局在收到申请书后，尽快予以办理。如有需要，我司将配合提供相关证明材料。感谢贵局的支持与帮助！

关于申请查阅档案的函-概述说明以及解释

关于申请查阅档案的函-范文模板及概述示例1:

尊敬的XXX办公室，

我是XXX，我们在XXX有过合作。我现在正在进行一项研究，需要查阅某些档案以获取相关信息。因此，我特此向贵办公室申请查阅相关档案。

我需要查阅的档案包括XXX，XXX，XXX等。这些档案将有助于我对XXX的研究有更深入的了解。如果可能的话，我希望能够在XXX时间段内前来查阅。

我保证在查阅过程中不会损坏或泄露档案内容，也会按照规定的程序进行操作。如果有任何需要填写的表格或者手续，请您告知我，我会尽快完成。

在此，我诚挚地向贵办公室提出我的申请，期待得到您的答复。

谢谢！

XXX

（联系方式：XXX）

示例2:

尊敬的负责人：

我是（您的姓名），现在就（具体事项）需要查阅您单位的档案。因此请您协助我进行档案查阅。

在此函中，我想了解以下事项：（具体要查阅的内容）

希望您能够在收到本函后的（具体时间）内提供我需要查阅的档案，并提供必要的协助和指导。如有任何需要我补充提供的材料或信息，请您告知我。

在此，我谨代表（您的单位/个人名称）感谢您的关注和配合。期待您的回复，谢谢！

此致，

（您的姓名）

示例3:

尊敬的XXX先生/女士：

我是XXX（您的姓名），现就申请查阅档案一事写此函致函。

依据《档案管理条例》规定，您单位应当为公民、法人或其他组织提供依法查阅档案的权利。我是XXX（您的身份），现就XXX（要查阅的具体档案内容）一事向贵单位提出申请。

我特此申请查阅上述档案，希望能够了解相关的信息和资料。我保证不会将档案内容用于任何非法用途，也不会泄露给第三方。

希望贵单位能够给予积极的回复和协助，尽快安排我前来查阅档案。我可以根据贵单位的工作时间和安排，提前预约时间。

查档函申请书模板

尊敬的档案馆负责人：

您好！

我（申请人姓名），现年（申请人年龄），（申请人职业/职务），（申请人工作

单位），身份证号为（申请人身份证号码），现住址为（申请人住址），特向贵馆提交查档申请，恳请贵馆协助查询有关（查询档案的名称或内容）的档案资料。

申请查询的档案资料主要用于（说明查询档案的目的和用途），这对于我个人的（事项名称）具有重要意义。为确保查询工作的顺利进行，现将有关情况说明如下：

一、查询档案的基本信息

1. 档案名称：（档案名称）

2. 档案编号：（档案编号）

3. 档案类别：（档案类别）

4. 档案形成时间：（档案形成时间）

二、查询档案的目的和用途

本次查询档案旨在（说明查询档案的目的和用途），以解决（涉及的问题或事项）。查询结果将对我个人的（事项名称）产生重要影响。

三、查询档案的相关要求

1. 请贵馆尽快办理查询手续，确保查询结果在（指定时间）前送达我手中。

2. 请贵馆提供完整的档案资料，包括正文、附件及相关附录。

3. 如有需要，请贵馆协助进行档案资料的复印、拍照等复制工作。

四、查询档案的费用

根据贵馆相关规定，本次查询档案的费用为（预计费用）。我将于（支付时间）前将查询费用支付给贵馆。如有其他额外费用，请及时告知我，我将予以支付。

五、联系方式

为确保查询工作的顺利进行，请您在办理查询事宜时与我保持联系。联系方式如下：

电话：（申请人电话号码）

邮箱：（申请人邮箱地址）

特此申请，敬请予以支持。感谢贵馆对我查询工作的关心和帮助。

此致

敬礼！

申请人：（申请人姓名）

（申请人签名）

（申请日期）

单位查阅档案申请函

《单位查阅档案申请函》

尊敬的[档案管理部门名称]：

我谨代表[单位名称]，怀着诚挚而郑重的态度，向贵单位提出查阅档案的申请。此次查阅档案的事宜对于我们单位的工作开展具有至关重要的意义，我们期望能够得到贵单位的大力支持与协助。

随着单位各项业务的不断推进和发展，我们愈发意识到档案资料所蕴含的巨大价值。档案是单位历史的真实记录，是宝贵的知识财富和信息资源库。它承载着过去的经验、成果、决策以及各种重要的工作细节，对于我们进行工作回顾、经验总结、问题分析与解决、规划未来发展等方面都起着不可或缺的作用。

在当前的工作情境中，我们面临着一系列需要依据档案资料来做出准确判断和决策的重要任务。在进行项目评估与规划时，过往类似项目的档案资料能够为我们提供宝贵的参考依据，帮助我们更好地把握项目的可行性、风险点以及可能的收益情况，从而制定出更加科学合理的方案；在处理内部纠纷与争议时，相关的人事档案、合同档案等能够为我们提供确凿的证据和依据，保障公正公平地解决问题；对于单位的发展历程和业绩的梳理与展示，档案资料也是不可或缺的重要素材。

基于以上种种原因，我们特向贵单位提出查阅档案的申请。具体如下：一、查阅档案的目的和范围

本次查阅档案的主要目的是为了支持我们单位以下几个方面的工作：1. 项目管理与决策：深入了解过往项目的实施情况、成果效果以及存

在的问题与经验教训，为当前和未来的项目决策提供有力的参考。

2. 人力资源管理：核实员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效

考核等相关档案资料，以便更好地进行人员调配、激励机制的完善以

个人档案查询申请书

尊敬的某某单位（机构、组织）：

我是某某人，特此写信向贵单位（机构、组织）提出个人档案查询申请。我希望能够了解并获取与我个人相关的档案信息，以便更好地了解自己的工作经历和个人发展。

个人基本信息：

姓名：某某人

性别：男/女

出生年月：XXXX年XX月XX日

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

国籍：中国

个人联系信息：

手机：XXXXXXXXX

邮箱：XXXXXXXXX

申请事由：

我申请查询个人档案是为了解决以下事宜：

1. 制定个人发展规划：通过查询个人档案，我可以了解到过去的工作经历和业绩，进而为未来的职业发展制定更加明确的规划和目标。

2. 办理相关事务：某些事务办理需要提供个人档案信息作为依据，

如申请人事调动、晋升、职称评定等。通过查询个人档案，我可以及

时准确地获取所需的档案信息，以便顺利办理相关事务。

3. 个人备案更新：个人档案是个人发展和职业生涯的重要资料，及

时更新个人档案对于个人和单位（机构、组织）都具有重要意义。

申请方式：

我希望能够以书面形式提交个人档案查询申请。

请将查询结果以书面形式寄回我的联系地址（或通过电子邮件发送）：

收件地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX

收件人：某某人

个人档案查询申请流程：

1. 提交申请：我已尽快将个人档案查询申请书寄送到贵单位（机构、组织）指定地址，并保证申请书内容的真实有效。

2. 档案查询：贵单位（机构、组织）收到我的查询申请后，请尽快

提供个人档案相关信息，并确保信息的准确性和保密性。

3. 结果反馈：请将查询结果以书面形式寄回我的联系地址（或通过

个人档案查询申请书

尊敬的XXX（个人档案查询机构）：

我是一名拥有个人信息查询权益的公民，特此向贵机构提出个人档案查询申请。我希望通过本次查询，了解我的档案信息，并确认其准确性。

以下是我个人的基本信息：

姓名：XXX

性别：XXX

出生日期：XXX

身份证号码：XXX

我希望查询的具体档案信息包括但不限于以下内容：

1. 教育背景：包括学历、学位、就读学校及时间等；

2. 就业经历：包括工作单位、职位、时间段等；

3. 奖励与惩罚记录：包括获奖情况、受处分情况等；

4. 健康状况：包括体检记录、病历等；

5. 经济状况：包括财产、收入来源等。

为了确保查询的准确性和安全性，请提供以下查询所需的材料：

1. 有效身份证明：请提供我的身份证正、背面复印件；

2. 授权委托书：我特此委托贵机构代为查询个人档案，敬请查证并提供查询结果。

本次查询申请提交后，我将等待贵机构的答复，并希望能够尽快收到查询结果。在查询结果提供之前，我承诺将严格保密查询过程中涉及的个人信息，并不将查询结果用于任何非法用途。

如果贵机构对我所提供的材料有任何疑虑或需要进一步的信息以便查询，请及时与我联系。我愿意积极配合，提供必要的协助，以便顺利完成个人档案的查询。

谢谢您对我的支持与配合，期待尽快听到您的回复。

此致

敬礼

XXX（个人签名）

日期：