EXCEL基本操作方法
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全
1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下
Shift+Space在选择整行。
2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。
3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。
4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。
5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。
6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。
8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。
9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。
10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。
11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。
简单的excel操作方法
简单的excel操作方法
Excel是一款非常强大的电子表格软件，可以用于数据处理、数据分析、数据可视化、图表绘制等众多功能。在Excel中，有许多常用的操作方法，以下将详细介绍一些常用的操作方法，帮助您更好地使用Excel。
一、文件操作方法：
1. 新建工作簿：打开Excel后，默认会新建一个空工作簿。如果需要新建多个工作簿，可以点击菜单栏上的“文件”，再选择“新建”；
2. 打开文件：点击菜单栏上的“文件”，再选择“打开”，然后定位到文件路径，选择要打开的文件；
3. 保存文件：点击菜单栏上的“文件”，再选择“保存”，选择保存路径以及文件名，并点击“保存”按钮；
4. 另存为文件：点击菜单栏上的“文件”，再选择“另存为”，选择保存路径以及文件名，并点击“保存”按钮；
5. 关闭文件：点击菜单栏上的“文件”，再选择“关闭”即可关闭当前打开的工作簿。
二、单元格操作方法：
1. 输入数据：在需要输入数据的单元格中直接输入即可，按下“Enter”或者“Tab”键，即可定位到下一个单元格；
2. 复制单元格：选中需要复制的单元格，按下“Ctrl+C”(复制快捷键)，然后选中要复制到的单元格，按下“Ctrl+V”(粘贴快捷键)，即可完成复制操作；
3. 剪切单元格：选中需要剪切的单元格，按下“Ctrl+X”(剪切快捷键)，然后选中要剪切到的单元格，按下“Ctrl+V”(粘贴快捷键)，即可完成剪切操作；
4. 删除单元格：选中要删除的单元格，点击鼠标右键，选择“删除”，再选择“整行”或“整列”，即可删除该行或该列；
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全
1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键
Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
excel表格基本操作知识
以下是一些关于Excel表格的基本操作知识：
1. 创建新表格：打开Excel后，点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。
2. 输入数据：在表格的单元格中直接输入数据。可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。
3. 修改单元格格式：选择一个或多个单元格，点击右键选择"格式单元格"，可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。
4. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标头或行号上，双击鼠标即可自动调整列宽或行高。也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。
5. 插入和删除行列：选中行或列，点击右键选择"插入"或"删除"，可以在表格中插入或删除行列。
6. 填充公式：在单元格中输入公式，以"="开头，然后按下回车键，Excel会自动计算并填充公式结果。
7. 数据排序：选择需要排序的数据范围，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮，按照需要的排序规则进行排序。
8. 过滤数据：选择需要过滤的数据范围，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，可以根据条件过滤数据。
9. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮，可以合并单元格。拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。
10. 图表创建：选中需要制作图表的数据范围，点击"插入"选项卡中
的图表按钮，选择适合的图表类型进行创建。
这些是Excel表格的基本操作知识，您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。
excel表格的基本操作技巧
excel表格的基本操作技能
Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具，而Excel表格的基本操作也是新手们期望学习的东西。excel表格的基本操作技能有哪些你知道吗?一起来看看看excel表格的基本操作技能，欢迎查阅!
Excel表格入门基本操作技能
1. 字体
在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式
打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。另外，合并居中是合并单元格。
3. 符号
假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。
4. 单元格
在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了
5. 常用函数
如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。
6. 长数字的输入
输入较长的数字会自动变样，假设我输入身份证号，最后变成看不懂了，怎么办呢?其实只要更换数字种类就OK了。
7. 格式刷
举例7设置好后，就需要一个个修改，量少可以，量多的话就太浪费时间了。这时候就需要格式刷了，在工具栏“开始”中查找格式刷，点击格式刷，挑选要复制的格式，然后挑选要修改的单元格就OK了。
8. 制表
不会制表的人觉得制表很复杂，现在教你一个方法，一键制表。在工具栏中点击“插入”，点击图表，根据需要制表就可以了。
9. 快速复制粘贴
如果需要按数字顺序输入数字，一个个的输入非常麻烦，我们可以这样做，点击选中的单元格的右下角，光标变成+向下拖动，只能排序。
Excel的基本操作
Excel的基本操作
一、介紹列（1.2.3…）與欄（A.B.C…）。
二、工具列：檢視/工具列。
三、工作表標籤：按滑鼠右鍵，選取「重新命名」。
四、1.輸入資料：點選儲存格後直接輸入。
2.修改資料：在儲存格處按滑鼠左鍵兩下即可進行修改。
五、存檔:檔案/儲存檔案(另存新檔)。
六、儲存格格式（字型、外框、數字、對齊…）：格式/儲存格。
七、跨欄置中：反白相關儲存格後點選鈕。
八、插入列或欄：反白列或欄後，點選插入/列或欄。
九、函數（SUM、A VERAGE、STDEVP「統計」）：插入/函數。
十、排序：1.將資料反白 2.資料/排序。
十一、製作圖表：1.將資料反白 2.插入/圖表。
十二、頁首頁尾：檢視/頁首及頁尾/自訂頁首及自訂頁尾。
十三、列印：版面設定、預覽列印、列印。
Excel使用技巧大全(超全)
以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面
基本操作：
使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键：
Ctrl + Home：跳转到A1单元格。
Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。
Alt + =：自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。
数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。
数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。
excel表格的基本操作
excel表格的基本操作
功能键
按键说明
F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校
F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 1、单元格内强制换行 2、锁定标题行 3、打印标题行 4、查找重复值 5、删除重复值 6、快速输入对号√ 7、万元显示 8、隐藏0值 9、隐藏单元格所有值。 10、单元格中输入00001 11、按月填充日期 12、合并多个单元格内容 13、防止重复录入 14、公式转数值 15、小数变整数 16、快速插入多行 17、两列互换 18、批量设置求和公式 19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 20：同时修改多个工作表 21：恢复未保存文件 22、给excel文件添加打开密码 23、快速关闭所有excel文件 24、制作下拉菜单 25、二级联动下拉 26、删除空白行 27、表格只能填写不能修改 28、文字跨列居中显示 29、批注添加图片 30、批量隐藏和显示批注 31、解决数字不能求和 32、隔行插入空行 33、快速调整最适合列宽 34、快速复制公式 35、合并单元格筛选 1、单元格内强制换行 alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 2、锁定标题行 2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看 3、打印标题行 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行 4、查找重复值 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 5、删除重复值 - 删除重复值。 6、快速输入对号√ excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入√，你可以： alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 7、万元显示 10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算： 8、隐藏0值 0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 9、隐藏单元格所有值。 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文 ;;; 10、单元格中输入00001 0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数5位）不足用0补齐，可以： - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000 1即可显示00001 11、按月填充日期 “以月填充” 12、合并多个单元格内容 - 开始 - 填充 - 两端对齐 13、防止重复录入 - 有效性 - 自定义 - 公式： 14、公式转数值 - 粘贴 - 粘贴为数值 15、小数变整数 ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空然后点全部替换即可。 16、快速插入多行 shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。 就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加 17、两列互换 C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列B列前出现虚线时，松开鼠标
Excel的基础操作指南
Excel的基础操作指南
Excel已成为工作和生活中必不可少的应用软件之一，它可以处理
数百万的数据并进行高效的计算。在本文中，我们将提供一些基本的Excel操作指南，以帮助您更好地理解和掌握Excel的基础操作。
一、基本操作
1. 打开Excel：单击桌面上的Excel图标或通过开始菜单中的搜索栏找到Excel。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，单击“新建工作簿”来创建一个新
的工作簿。您还可以通过单击“打开”按钮来打开电脑中保存的Excel文件。
3. 插入工作表：在工作簿中，单击特定的工作表名称底部中的加号，即可添加新的工作表。
4. 填写单元格：双击所需单元格，然后键入内容。
5. 保存工作簿：在完成对工作簿的编辑后，单击“文件”>“保存”以
保存文件。建议定期保存文件以避免数据丢失。
6. 关闭工作簿：单击“文件”>“关闭”来关闭工作簿。
二、单元格和数据格式化
1. 插入单元格：选择单元格，单击鼠标右键并选择“插入”以插入新
的单元格。
2. 删除单元格：选择单元格，单击鼠标右键并选择“删除”以删除单元格。
3. 合并单元格：选择需要合并的单元格，单击“主页”选项卡上的“合并和居中”按钮。
4. 单元格格式化：通过“主页”选项卡中的“数字”下拉菜单，可以将单元格格式更改为货币、百分比等。
5. 行和列：选择特定的行或列，单击列号或行标即可。
6. 调整单元格大小：选择需要调整大小的单元格，用鼠标拖动单元格边框即可调整大小。
三、计算和函数
1. 插入公式：选择一个空单元格，键入“=”号，然后输入公式以计算数据。
excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格的基本操作实用技巧大全
1. 基本的表格操作
Excel表格是电子表格的一种形式，可以用来存储和管理数据。在使用Excel
表格时，有一些基本的操作技巧可以帮助我们更方便地完成表格的编辑和管理。
1.1 插入和删除行列
要插入一行或列，只需要点击需要插入的行或列的标题，并右键点击该行或列，选择“插入”即可。
要删除一行或列，同样点击需要删除的行或列的标题，并右键点击该行或列，
选择“删除”。
1.2 复制和粘贴
复制和粘贴是表格中最常用的操作之一。要复制一行或列，只需要选中该行或列，然后按下“Ctrl + C”组合键即可。要粘贴一行或列，只需要在需要粘贴的地方右键点击，然后选择“粘贴”。
1.3 自动填充
Excel表格还提供了自动填充功能，可以根据一些规则自动填充数据。例如，
如果您在一行中输入1和2，然后按下“Ctrl + Shift + Down”组合键，Excel会自动
填充该列的其他单元格，以使其等于该行中的第一个和第二个单元格的总和。
1.4 排序数据
在Excel表格中，我们可以通过选择“排序”功能，对表格数据进行排序。选中
表格的所有数据，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”，选择您要按照哪个列进行
排序，并选择升序或降序排序。
2. 表格中的高级操作
2.1 过滤数据
在Excel表格中，我们可以使用“筛选”功能来过滤数据。选择表格的所有数据，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”，然后选择您要过滤的列，Excel会自动显示
该列中的所有唯一值。选择您要过滤的值后，单击“确定”即可过滤数据。
2.2 计算数据
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动E XCEL7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在E XCEL中选择整个单元格范围8
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格9
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿9
12.快速切换工作簿10
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径10
16.指定打开的文件夹11
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换11
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格12
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格12
25.完全删除E XCEL中的单元格13
26.快速删除空行13
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑14
31.移动和复制工作表14
32.工作表的删除14
33.快速选择单元格14
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15
35.备份工件簿15
36.自动打开工作簿15
37.快速浏览长工作簿15
38.快速删除工作表中的空行15
39.绘制斜线表头16
40.绘制斜线单元格16
41.每次选定同一单元格16
42.快速查找工作簿17
43.禁止复制隐藏行或列中的数据17
excel基本操作知识点
excel基本操作知识点
Excel基本操作知识点
一、单元格操作
Excel中最基本的操作就是对单元格的操作，包括插入、删除、复制、粘贴等。
1. 插入单元格：在表格中插入新的单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“插入”或者使用Ctrl+Shift++。
2. 删除单元格：在表格中删除单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“删除”或者使用Ctrl+-。
3. 复制单元格：将单元格内容复制到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“复制”或者使用Ctrl+C。
4. 粘贴单元格：将复制的单元格内容粘贴到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“粘贴”或者使用Ctrl+V。
二、单元格格式设置
Excel中还可以对单元格的格式进行设置，包括文本格式、数值格式、日期格式等。
1. 设置文本格式：将单元格的格式设置为文本格式，可以保留单元格中的文本内容，不进行自动转换，可以通过右键菜单或者快捷键
来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
2. 设置数值格式：将单元格的格式设置为数值格式，可以将单元格中的内容按照数值进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
3. 设置日期格式：将单元格的格式设置为日期格式，可以将单元格中的内容按照日期进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
三、公式计算
Excel的强大之处在于其公式计算功能，可以对数据进行各种复杂的计算和分析。
Excel的基本操作入门指南
Excel的基本操作入门指南
Excel是一款非常强大和实用的电子表格软件，几乎在各行各业都
得到广泛应用。它可以用来处理和管理数据，进行计算、分析和可视
化等操作，提高工作效率和数据处理能力。本篇文章将为您介绍Excel
的基本操作，帮助您快速入门并掌握其基本功能。
一、工作表与单元格的操作
1. 打开Excel并新建工作簿
在Excel软件界面中点击“新建工作簿”，或使用快捷键Ctrl+N，
即可创建一个新的工作簿。
2. 工作表的添加与删除
默认情况下，新建的工作簿中会自带一个名为“Sheet1”的工作表。若需添加更多工作表，可点击工作表下方的"+"符号来添加。要删除工
作表，只需右键点击工作表标签，选择"删除"即可。
3. 单元格的选择与编辑
单元格是Excel表格中最基本的数据单元，用于存放数据。通过
鼠标点击可选择单个单元格，按住鼠标拖动可选择多个单元格。选中
单元格后，可以在公式栏中直接输入内容并按Enter确认。
4. 单元格的格式设置
选中要进行格式设置的单元格后，点击“格式”选项卡中的相关按钮，如字体、边框、填充色等，进行格式的设置。也可以使用快捷键Ctrl+1 快速打开“格式单元格”对话框，进行格式设置。
二、数据的输入与编辑
1. 数据的输入
在选中的单元格中直接键入数据即可。Excel默认会根据内容自动调整单元格的宽度和高度，也可以通过拖动单元格边缘来手动调整大小。
2. 数据的编辑与删除
选中要编辑的单元格，直接重新输入数据即可修改。若需删除单元格中的数据，选中单元格后按Delete键即可清空。
3. 填充数据
Excel表格的10个基本操作
Excel表格的10个基本操作
Excel表格是很多从事行政与财务人员都需要使用到的办公软件。因此，我们今天就为大家介绍一下Excel表格的基本操作，方便一
些想要从事这一方面工作的网友可以自学。下面，我们以以金山
WPS2012为例，为大家演示一下Excel表格的10个基本操作，希望
大家会喜欢!
Excel表格的10个基本操作
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜
色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第
一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以
一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是
货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小
数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，
选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接
Excel使用技巧大全(最全版)
163
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
一、基本方法 8
1.快速选中全部工作表8
2.快速启动E XCEL8
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名9
5.在E XCEL中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容9
9.选择单元格10
10.为工作表命名 10
11.一次性打开多个工作簿10
12.快速切换工作簿10
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 11
14.快速查找 11
15.修改默认文件保存路径11
16.指定打开的文件夹11
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换11
18.快速获取帮助 12
19.创建帮助文件的快捷方式12
20.双击单元格某边移动选定单元格12
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格13
25.完全删除E XCEL中的单元格13
26.快速删除空行 13
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑14
31.移动和复制工作表14
32.工作表的删除 14
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EXCEL使用大全
38.恢复隐藏列2
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2
40.彻底隐藏单元格3
41.用下拉列表快速输入数据3
42.快速输入自定义短语4
43.设置单元格背景色5
44.快速在多个单元格中输入相同公式5
45.同时在多个单元格中输入相同内容5
46.快速输入日期和时间5
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间6
48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示6
49.查看与日期等效的序列数的值7
50.快速复制单元格内容7
51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8
52.快速格式化E XCEL单元格8
53.固定显示某列9
54.在E XCEL中快速编辑单元格9
55.使用自动填充快速复制公式和格式10
56.为单元格添加批注10
57.数据自动输入11
58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄12
59.快速修改单元格次序12
60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中12
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1.恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
2.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获
奖作品）
在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐
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藏:“Ctrl+Shift+0”
3.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内
容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
4.用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据
很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，3
单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。
5.快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑4
报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
6.设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
7.快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
8.同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
9.快速输入日期和时间
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当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
10.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下
“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
11.在Excel中不丢掉列标题的显示
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你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
12.查看与日期等效的序列数的值
Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
13.快速复制单元格内容
选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
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