出纳业务处理程序及规定

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出纳业务流程

出纳业务流程

出纳业务流程

一、收款流程

收款是出纳工作中最基本的业务之一,其流程如下:

1. 接收款项:当客户或合作伙伴到公司进行付款时,出纳应首先确认款项的来源和金额。

2. 核对款项:出纳需要核对收到的款项是否与对方提供的付款凭证一致,如发票、收据等。

3. 记账:出纳将收到的款项记录在公司的账簿或电子系统中,包括收款日期、款项来源、金额等信息。

4. 签字确认:出纳需要请款人或财务主管对款项收取进行签字确认,以确保款项的真实性和准确性。

5. 存款:出纳将收到的款项存入公司的银行账户或现金保险箱中,确保资金安全。

二、付款流程

除了收款,出纳还需要处理公司的付款事务,其流程如下:

1. 资金申请:各部门或员工需要向出纳提交资金申请,包括付款金额、用途等。

2. 核对申请:出纳需要核对资金申请的准确性和合理性,确保资金

使用符合公司政策和流程。

3. 审批流程:出纳需要将资金申请提交给相关部门负责人或财务主管进行审批,确保资金使用符合公司的控制要求。

4. 付款凭证:出纳根据审批结果,准备付款凭证,如支票、转账申请等。

5. 付款执行:出纳按照付款凭证上的指示,进行付款操作,包括填写支票、办理转账等。

6. 记账确认:出纳需要将付款记录在公司的账簿或电子系统中,确保付款信息的准确性和完整性。

三、备付金管理

备付金是公司用于日常运营支出的一部分资金,出纳需要负责备付金的管理,其流程如下:

1. 预估支出:出纳需要根据公司的日常运营情况和预算计划,预估下一期间的支出金额。

2. 提取备付金:根据预估的支出金额,出纳需要从公司的银行账户中提取足够的备付金。

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体

工作流程及相关注意事项如下。

一、出纳工作流程

1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。

2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。

3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支

付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。

4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。

5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务

准确无误。

6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金

流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。

二、出纳工作注意事项

1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。

2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保

守机密,防止泄露。

3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,

确保工作规范进行。

4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行

频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。

5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止

财产损失。

6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操

作相关功能,提高工作效率。

7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免

错误的影响扩大。

8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提

高自身业务水平。

三、出纳工作的挑战与解决方法

1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。

出纳 工作流程

出纳 工作流程

出纳工作流程

出纳的工作流程主要包括以下几个方面:

1. 资金管理:负责公司现金、银行存款的收付工作,确保资金的安全和准确记录。包括现金收款、现金支付、银行存款收款、银行转账支付等。

2. 账户管理:维护公司的银行账户,包括开户、销户、变更等。确保账户信息的准确性和及时性。

3. 票据管理:负责公司支票、汇票、本票等票据的购买、保管、使用和注销。确保票据的安全和合规使用。

4. 资金日报:每日编制资金日报,记录当日的现金和银行存款收支情况,及时反映公司资金状况。

5. 对账:定期与银行对账单进行对账,确保公司账目与银行账目相符。如有差异,及时查明原因并进行调整。

6. 现金管理:负责公司现金的盘点,确保现金的安全和准确。合理安排现金库存量,保证公司日常经营的需要。

7. 财务档案管理:妥善保管出纳工作相关的凭证、票据、报表等财务档案,以便查阅和审计。

8. 其他工作:协助会计进行账务处理,完成领导交办的其他工作。

以上是出纳工作的基本流程,不同公司可能会有一些差异。出纳工作需要细致、耐心和责任心,确保公司资金的安全和正常运转。

出纳的基本工作及基本工作流程

出纳的基本工作及基本工作流程

出纳的基本工作及基本工作流程

出纳是负责公司财务管理的重要职位之一,主要负责处理现金和银行

存款,审核和报销费用,维护财务记录等。下面将详细介绍出纳的基本工

作及基本工作流程。

一、出纳的基本工作

1.现金管理:出纳负责对公司现金的管理。包括接待客户的现金收付、向员工支付工资及奖金、现金存入银行、对银行提取现金等。出纳需要保

持现金准确和安全,定期进行盘点和核对。

2.银行存款管理:出纳负责公司的银行存款,主要包括日常收入的存

款和支付的支票或转账。出纳需要与银行保持良好的沟通,确保资金安全,并及时审查银行对账单。

3.费用审核和报销:出纳需要核对公司员工提交的费用报销单,确保

费用的合法性和合规性。出纳负责审核报销单上的各项费用,并根据公司

的政策和流程及时进行报销。

4.月度财务报表:出纳需要按照公司的财务政策和要求,准备月度财

务报表。包括现金流量表、银行对账单、费用报表等。这些报表对公司的

财务决策和管理具有重要作用。

5.文档和记录管理:出纳需要维护和管理公司财务相关的文档和记录。包括银行对账单、收据、发票、费用报销单、存折、存款证明等。出纳需

要妥善保管这些文件,并确保其准确和完整。

1.接待客户的现金收付:当客户来到公司时,出纳需要接待客户并处

理现金收付。出纳需要核对款项的准确性,并清点和记录收付的现金。

2.公司员工工资支付和奖金发放:出纳需要按照公司的支付政策和程序,计算员工的工资和奖金,并及时支付给员工。出纳需要核对银行账户

和员工信息的准确性,确保款项到达正确的账户。

3.现金存入银行和提现:出纳需要定期将公司现金存入银行,并确保

出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位是一个负责管理和处理组织或公司财务事务的岗位。出纳通

常负责处理公司的现金流,包括收入、支出、资金清算等方面的工作。下

面是一个详细的出纳岗位工作流程和职责的描述。

一、出纳岗位工作流程

1.收集和审核凭证:出纳需要收集和审核各种凭证,例如发票、收据、支票和付款申请等,以确保凭证的真实性和合理性。

2.记账和核对账目:出纳需要根据收集的凭证进行记账,并核对各项

账目的准确性。这包括收入、支出、存款、取款等方面的记账工作。

3.管理现金流:出纳需要管理公司的现金流,包括预测和规划资金需求,控制支出和确保资金的安全性。

4.办理银行业务:出纳需要与银行保持良好的合作和沟通,办理公司

的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。

5.保管和核对现金和票据:出纳需要负责现金和票据的保管和核对工作,确保公司资金的安全性和准确性。

6.编制和提交财务报表:出纳需要根据公司的财务政策和规定,编制

并及时提交各种财务报表,例如每月的现金流量表、银行对账单、资金余

额表等。

7.协助审计工作:出纳需要协助公司的审计工作,提供必要的财务数

据和资料,配合审计师的工作,并处理审计发现的问题和建议。

8.解决纠纷和处理异常情况:在日常工作中,出纳可能会遇到各种异常情况和纠纷,例如财务记录错误、凭证遗失、账目不平衡等,出纳需要妥善处理这些问题,及时采取措施解决。

9.持续学习和提升能力:出纳需要不断学习和提升自己的专业能力,了解财务法规和政策的变化,掌握最新的财务管理技能和方法。

二、出纳岗位职责

1.负责管理和处理公司的现金流,包括收入、支出、存款、取款等方面的工作。

出纳工作流程及工作制度

出纳工作流程及工作制度

出纳工作流程及工作制度

一、出纳工作流程

1. 货币资金核算

(1)办理现金收付,严格按规定收付款项。

(2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

(3)登记日记账,保证日清月结。

(4)保管库存现金,保管有价证券。

(5)保管有关印章,登记注销支票。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。

2. 往来结算

(1)办理往来结算,建立清算制度。

(2)核算其他往来款项,防止坏账损失。

3. 工资结算

(1)执行工资计划,监督工资使用。

(2)审核工资单据,发放工资奖金。

(3)负责工资核算,提供工资数据。

4. 其他工作

(1)办理银行存款和现金领取。

(2)负责支票、汇票、发票、收据管理。

(3)做银行账和现金账,并负责保管财务章。

(4)负责报销差旅费的工作。

(5)员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

(6)员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

(7)员工工资的发放。

二、出纳工作制度

1. 工作事项及审验等程序

(1)认真执行国家财经政策,遵守财经纪律,维护财经秩序。

(2)按照财务制度规定,办理现金收付、银行结算等业务。

(3)严格审核各种单据,确保原始单据的真实、合法、完整。

(4)准确、及时地登记日记账、银行账、现金账等会计账簿。

(5)妥善保管库存现金、有价证券、印章等财物。

(6)定期进行账务核对,确保账务准确无误。

2. 失误防范及纠正程序

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,其主要职责是管理公司的现金流

和资金账户。出纳需要对公司的资金进行有效管理和监控,确保资金的安全和合规运作。下面将详细介绍出纳工作的内容及流程。

一、出纳工作内容。

1. 现金管理,出纳需要负责公司现金的收支管理,包括现金存取、清点、记录

和存放等工作。出纳要确保现金的安全,严格执行公司的现金管理制度,做到账实相符,防止现金流失和错误。

2. 银行账户管理,出纳需要负责公司银行账户的管理和监控,包括资金的存取、转账、对账等工作。出纳要及时了解公司账户的资金状况,确保账户资金充足,及时处理资金调拨和结算业务。

3. 费用报销,出纳需要审核员工的费用报销申请,核对费用明细和票据,核准

符合规定的费用报销,并及时进行报销支付。

4. 财务报表,出纳需要协助财务部门做好财务报表的准备和编制工作,包括资

金流量表、现金流量表等报表的填制和核对。

5. 税务申报,出纳需要协助财务部门做好税务申报工作,按时、准确地完成税

金的申报和缴纳。

6. 其他日常财务工作,出纳需要协助财务部门做好其他日常财务工作,包括票

据管理、账务处理、财务档案管理等。

二、出纳工作流程。

1. 收款流程,收到客户付款后,出纳需要及时进行收款登记,核对收款金额和

客户信息,存入公司账户并及时进行账务处理。

2. 付款流程,在财务审批通过后,出纳需要按照付款申请单的内容,核对付款对象和金额,选择合适的支付方式进行付款,并及时进行账务处理。

3. 现金管理流程,出纳需要定期对公司现金进行清点和盘点,确保现金账实相符,及时进行现金存取和存放,并做好现金流水账的记录和备份。

出纳日常工作流程及方法

出纳日常工作流程及方法

出纳日常工作流程及方法

出纳是负责企业日常资金管理的岗位,工作内容包括收款、付款、日

记账的记账、银行存款与取款、资金调拨、报销处理等。出纳工作需要高

度的准确性和保密性,以下是一个出纳的日常工作流程及方法。

一、出纳日常工作流程:

1.收款:根据公司的业务性质,出纳需要登记及确认收到的支票、现

金或电汇等款项,并开具收据给付款人。

2.记账:将收到的款项按照财务部门的记账要求进行分类、登记入账簿,并妥善保管,以备进行核对和报账。

3.银行存款与取款:将现金存入银行账户,或根据需要进行银行支票

的开具。当需要支付款项时,根据支付指令进行银行支票的托收或者电汇

等方式进行付款。

4.资金调拨:根据公司的资金需求,及时调拨资金到相应的账户,以

保证各项支付工作的正常进行。

5.报销处理:负责公司员工的日常报销事宜核对,在完成财务审查后,及时安排报销款项的发放和登记。

6.账目核对:定期核对银行存款账目与出纳账目的一致性,查找异常

情况并及时处理,并将账目交与财务部门审核。

7.资金周转:不断监控和统计企业的流动资金,合理安排资金的往来,确保企业资金的周转和利用效率。

二、出纳日常工作的方法:

1.细致准确地记账:确保账目的真实性和准确性,及时记录金钱的收入和支出情况。

2.保密:出纳需要对公司的财务信息保守秘密,不得将公司的资金情况外泄,确保公司的财务安全。

3.制定良好的资金管理计划:出纳要认真制定每日的资金管理计划,包括预计的资金收入、支出,并对预计的资金余额进行计算和核对,以判断是否需要调整资金运作。

4.合理规划现金流:出纳需要综合考虑公司各项业务,合理规划现金的进出,防止公司现金出现短时断流现象。

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程

一、收支凭证登记与记录

出纳员在进行日常工作时,首先需要进行凭证的登记与记录。这包括收款凭证、付款凭证、银行存款单和现金支票等。在登记时,应准确填写日期、金额、收支对象等信息,并将相关信息记录在日记账或财务软件中。

二、日常收入管理

1. 现金收入管理

出纳员需要接受现金收入并进行管理。首先,确认收款人和金额,然后将现金存放在安全的地方。接下来,将收入登记记录在日记账或财务软件中,并及时进行银行存款或存储至保险柜中。

2. 银行收入管理

出纳员负责处理银行转账和电子支付等收入事务。在收到银行转账或电子支付款项后,出纳员需要核对付款人和金额,并记录在日记账或财务软件中。同时,出纳员应注意检查资金是否到账,并及时告知相关部门或人员。

三、日常支出管理

1. 现金支付管理

出纳员需要处理现金支付事务。首先,核对支付对象和金额,然后从现金库中取出相应金额进行支付。支付完成后,出纳员将支出记录在日记账或财务软件中,并妥善保管相关凭证和收据。

2. 银行支出管理

出纳员需要进行银行转账、支票支付等支出管理工作。在进行银行转账或支票支付时,出纳员应仔细核对收款人和金额,并填写相关付款凭证。支付完成后,将支出记录在日记账或财务软件中,并保存相关凭证和收据。

四、银行存取款管理

1. 银行存款管理

出纳员需要进行银行存款管理,并确保与公司账户余额的准确性。在进行存款时,出纳员应填写存款单,并将现金或支票存入指定银行账户。同时,将存款记录在日记账或财务软件中,并保存相关存款凭证。

2. 银行取款管理

出纳员需要进行银行取款管理,并确保资金的安全性。在进行取款时,出纳员应填写取款单,并核对取款金额和用途。取款完成后,将取款记录在日记账或财务软件中,并保存相关取款凭证。

出纳工作流程

出纳工作流程

出纳工作流程

出纳工作流程是财务管理中非常重要的一环,主要负责企业的现金和银行账务管理。以下是一篇关于出纳工作流程的文章:

第一章:出纳工作概述

出纳是企业财务部门的一个重要岗位,主要负责处理现金、银行存款和其他与款项相关的事务。出纳工作流程涉及到日常的现金收付、银行存取款、银行对账以及报账等环节。在现代企业管理中,出纳的工作流程必须严格执行,以确保企业财务的正常运转和安全。

第二章:现金日常收付流程

1. 收款

出纳根据公司业务形式接收各类账款,并核实收款金额、款项来源和付款方信息。收款时要确保收到的现金金额与发票或收据一致,同时及时记录收款事项和相关信息。

2. 付款

出纳在核实付款事由和金额后,按照财务流程进行付款。付款方式包括现金、支票、电汇等,根据企业规定选择相应的付款方式。在付款时,出纳要仔细核对款项和对方信息,确保款项正确无误地付出。

3. 记账

出纳要及时、准确地记录每笔收付款项,并按照公司财务制度将其归集到相应的账户。记账的过程中,出纳需要注意核对金额和信息的准确性,避免错误记录。

第三章:银行存取款流程

1. 存款

出纳根据公司的经营情况和资金需求,将现金存入企业的银行账户。存款时,出纳要填写存款单并提供必要的证件和信息。存款金额和存入账户要与存款单一致,记录存款事项和相关信息。

2. 取款

出纳根据企业的资金需求,按照财务流程从银行账户中取款。取款时,出纳要填写取款单并提供必要的证件和信息。取款金额和从账户中取出的现金要与取款单一致,记录取款事项和相关信息。

3. 银行对账

出纳要定期对企业银行账户进行对账,核对银行流水记录与公司账务记录的一致性。对账时,出纳要仔细核对银行流水和账务记录,及时发现并处理账务差异和异常。

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

一、收款流程

1.客户支付款项:

a.接收款项:出纳需要接收客户支付的现金、支票、银行转账、电子支付等款项。

b.验证款项:出纳需要核对款项金额是否准确,确认支付方式是否合法有效。

c.签收凭证:对于现金或支票等实物款项,出纳需要签收对应的收据或票据。

2.款项记录:

a.输入信息:出纳需要在财务系统中记录收到的款项信息,包括客户名称、金额、付款方式等。

b.更新账户余额:出纳需要根据收到的款项更新相关银行账户余额等财务信息。

3.款项存储:

a.现金存储:出纳需要将收到的现金按照公司规定进行存储,例如放入保险柜或托管给银行。

b.支票处理:出纳需要将收到的支票进行背书、存储或转账至公司银行账户。

二、付款流程

1.支付审批:

a.检查凭证:出纳需要核对待付款凭证的真实性、准确性和完整性。

b.审批程序:出纳需要按照公司的财务管理制度和权限制度,将待支

付款项提交给相关主管领导审批。

2.付款操作:

a.准备支付:出纳需要查询公司账户余额,确保账户有足够的资金进

行付款。

b.选择支付方式:出纳需要选择合适的支付方式,例如银行汇款、电

子支付等。

c.执行支付:出纳需要按照相关程序和要求,完成付款操作。

3.付款记录:

a.记录支付信息:出纳需要在财务系统中记录支付的相关信息,包括

收款方名称、金额、付款方式等。

b.更新账户余额:出纳需要根据支付的金额更新公司相应的银行账户

余额。

三、凭证管理

1.凭证编制:

a.收据管理:出纳需要对收到的款项编制相应的收据,并注明金额、

日期、收款方等。

b.付款单据:出纳需要按公司要求编制付款单据,包括发票、支票等。

出纳详细工作流程

出纳详细工作流程

出纳详细工作流程

出纳是一个企业财务部门中非常重要的岗位,负责处理和管理企业的

资金收支,确保财务活动的准确性和合规性。下面是出纳的详细工作流程,介绍了从日常操作到月度和年度结账的全过程。

一、日常操作

1.确认当天的银行余额及交易流水:出纳在每个工作日开始前,需要

登录银行账户系统,确认前一天的银行余额,核实各项资金流水情况,包

括收款、付款和手续费等。

2.录入和维护现金日记账:出纳负责记录和维护现金流量情况的日记账,包括现金收入和支出的详细信息,确保每一笔交易都有准确的记录。

3.管理现金资金:出纳需要根据企业的日常资金需求,及时预测和计

划现金流动情况,确保有足够的现金供应,并妥善管理现金的安全性和流

动性。

4.处理日常支付和收款:根据企业的业务需求和财务政策,出纳需要

及时处理各种支付和收款事项,包括现金、支票、银行转账和电子支付等。

5.现金和支票的保管和领取:出纳需要妥善保管企业现金和支票,确

保其安全性和完整性,并按需将现金或支票交付给相关部门或员工。

二、月度结账

1.对账和调整:出纳需要月度对账,核对银行账户与企业账簿之间的

差异,并进行相应的调整,确保账目的准确性和一致性。

2.生成月度财务报表:根据月度结账情况,出纳需要协助财务主管或

会计师将月度财务报表生成并进行审核,确保报表的完整性和准确性。

3.缴纳税款和社会保险费:出纳需要计算企业的税务和社会保险费用,并按时向相关税务机关和社会保险机构缴纳。

4.销毁和存档:出纳需要按照企业的财务政策和法规要求,将过期或

不再需要保存的财务文件进行销毁或存档,确保企业的财务记录的保密性

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

一、出纳工作内容。

出纳工作是财务管理中非常重要的一环,主要包括以下几个方面的内容:

1. 现金管理,负责公司现金的收付、保管和使用,确保公司资金的安全和合理运用。

2. 银行结算,负责与银行的日常往来,包括办理存款、取款、转账等业务,保证公司账户的正常运作。

3. 财务账务处理,负责对公司的财务收支进行登记、核对和归档,保证财务数据的准确性和完整性。

4. 报销管理,负责员工的差旅费、办公费等各项费用的报销审核和发放。

5. 税务申报,负责按时、按规定向税务部门申报税金,并及时缴纳税款。

6. 财务报表编制,负责编制公司的日常财务报表,如现金流量表、资产负债表、利润表等。

二、出纳工作流程。

出纳工作的流程一般包括以下几个环节:

1. 收款,当公司收到客户付款时,出纳需要核对收款单据和款项,然后登记入账并存入银行。

2. 付款,当公司需要支付供应商或员工工资时,出纳需要核对付款单据和款项,然后办理付款手续。

3. 银行结算,出纳需要定期对公司银行账户进行对账,确保账户余额的准确性。

4. 财务报表,出纳需要按照公司规定的时间要求,及时准确地编制各类财务报表。

5. 税务申报,出纳需要按照税务部门的规定,及时准确地申报各项税金。

6. 审核备查,出纳需要对公司的财务凭证、报表等资料进行审

核备查,以备日后查询和审计。

三、出纳工作注意事项。

在进行出纳工作时,需要注意以下几点:

1. 严格遵守财务制度和规定,确保财务操作的合规性和规范性。

2. 保管好公司资金和财务资料,防止财务风险和资金损失。

3. 加强对财务内部控制,防范财务失误和不当操作。

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作是一个企业财务管理中至关重要的环节,涉及到资金的收支、账务的核对与记录等多个方面。下面将介绍出纳工作的基本流程和相关注

意事项。

一、出纳工作基本流程:

1.日常现金管理:

-每日将现金存入银行,并记录存款明细;

-通过银行交易流水单,核对银行存款与账户余额;

-监测现金流量,确保企业有足够的资金进行日常经营。

2.收款与记录:

-收取客户的现金、支票或信用卡等,核对金额的准确性;

-开立发票、收据等相关单据,记录交易细节;

-及时记录收款信息,确保账目的准确性。

3.支付与核对:

-根据企业的需求,及时对供应商、员工等进行支付;

-确认发票和付款申请的准确性;

-交付支票、转账等支付方式,确保支付的安全和及时性。

4.账务记账与对账:

-按照财务规定,将每一笔收支款项记入企业账簿;

-负责对账,确保账目准确无误;

-及时处理账户中的不平账或纠正错误。

5.报表生成:

-负责生成各种财务报表,如资金流量表、现金流量表等;

-提交报表给上级财务部门或主管,以便做出正确决策。

6.税务处理:

-按照国家税法的规定,计算、申报和缴纳税款;

-遵守税务相关法规,确保企业合规运作。

二、出纳工作的注意事项:

1.保密性:

-出纳工作涉及到企业的资金流动,需要保证相关信息的保密性;

-遵守企业保密政策,妥善保管财务相关文件和记录。

2.准确性:

-每一笔款项的收付都要仔细核对金额的准确性;

-确保每一项支付都经过充分审批,并且具备相应的支持文件。3.规范性:

-遵循企业的财务管理制度,按照规定的流程进行操作;

-熟悉国家相关法规,特别是财务、税务等法律法规。

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则

作为公司财务部门的一员,出纳的工作极其重要。他们负责管理公司资金的收入和支出,以及处理账户中的现金和支票存款,并确保准确记录。出纳的工作流程和细则如下:

一、每日现金记录

出纳每日应记录公司收到的现金,包括现金销售、借出的小额账目和退款等。记录应该包括以下内容:

1.收入的日期和来源。

2.每笔交易的金额和说明。

3.相关发票和记录。

4.银行支票和现金存款的详细信息。

二、现金存款

出纳应该每天将收到的现金存放到指定银行账户或保险柜中。存款应该按日期、金额和存款者详细记录,并确认存款的准确性。

1.在存款凭证上详细记录存款的日期、人员、存款金额、银行名称和账户号码。

2.尽可能将存款送到银行,并将收据存放在公司的财务文件中。

三、支票处理

出纳应该确保所有支票支付的准确性,包括客户支票、合同支付、员工薪酬等。

1.验证支票的合法性,包括签名、日期、支票号码和金额。

2.对于可疑的支票或金额超出授权额度的支票,查询支票簿或联系付款人以确认支票的有效性。

3.发行支票前,应核对支票金额和收件人的精确性和准确性。

四、现金管理

出纳应确保每天公司的现金保管处于最佳状态。这包括现金盘点,确保现金供应充足,并及时将过多的现金存入保险柜中。

1.对所有现金进行精确计算并记录存储地点。

2.定期对现金进行盘点,并与账簿核对现金账户。

3.确保现金储备充足,并将过多的现金存放在保险柜中。

五、账务处理

出纳应最终确认所有支付订单的准确性和正确性。

1.负责检查所有的支出票据,并确保票据的有效性和合法性。

2.与公司的账簿核对当月的支出和收入,并记录所有支出和收入的详细信息。

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则

出纳是企业中重要的财务管理职位之一,主要负责货币资金的收支管理和账务核对。下面将详细介绍出纳的工作流程及细则。

一、日常收支管理流程:

1.收款管理:

a.检查每日收入情况,核对现金、支票或电汇信息,将收款和发票相互对应;

b.确认收款金额和支付方的收据,进行账务登记,记账并存放收款记录;

c.编制当日、周、月归集统计表,及时报告给财务主管。

2.付款管理:

a.根据公司的付款指示和单据,核对付款金额、付款对象,确保支付准确;

b.确认准确性的支出款项后,填写支付凭证,并将支票、现金或电汇付款;

c.记录付款相关信息,并妥善保管付款凭证和相关单据;

d.按照财务规定的时间节点,报告相关财务记录。

二、账务核对流程:

1.银行对账:

a.将银行对账单和公司账务对账,核对银行流水账号、账户余额和交易明细等;

b.确认每笔银行交易的准确性,排除差错;

c.每月末进行对账,确保账户余额和内部核对结果一致。

2.现金账务:

a.核对现金日记账、银行交易账户和备用金台账,确认现金流入和流出准确;

b.每日核对现金和出纳凭证的一致性,及时解决差异。

三、备用金管理流程:

1.备用金报销:

a.根据备用金报销申请单和对应的票据,核对费用详细情况;

b.将合规的报销单、票据进行归档,并根据财务流程报销备用金;

c.定期统计备用金使用情况,生成相应报表,向上级报告备用金的使用情况。

2.备用金保管:

a.对备用金进行分类、编号,并在备用金登记册上登记备案;

b.控制备用金存取权限,确保备用金的安全性;

c.定期盘点余额,记录备用金存放地点的变化。

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出纳业务处理程序及规定

吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司HY/CK—A—08 版本:01

出纳业务处理程序及规定

受控状态:

生效日期:2002年11月16日

批准审核审核审

HY/CK—A—08 版本:01 吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司

出纳业务处理程序及规定

为规范出纳业务处理,明确职责及业务流程,根据国家有关法规,并结合我公司生产经营实际,特制定本程序。

1、现金收款程序

出纳员收入现金,须凭会计出具的现金收款记账凭证收款,其程序为:出纳员应根据现金收款记账凭证点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在记账凭证上加盖“现金收讫”章和个人名章,交款人在记账凭证经办人项目上签字后,出纳员给交款人开据现金收款收据。

2、现金付款程序

出纳员付出现金,须凭会计出具的现金付款记账凭证付款,其程序为:出纳员首先审核会计出具的付款凭证,检查业务是否真实,票据附件是否齐全,会计人员、审核人员、经办人员及各级领导签章是否清晰无误。检察合格后,在记账凭证上加盖“现金付讫”章和个人名章,请领款人签字后,给付现金。现金付款时应提示领款人当面点清为限,钞票一经离开柜台,出纳及公司概不负责。

3、券币的整理

3.1收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,方法如下:

3.1.1各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。

3.1.2 每扎应用纸签条封捆,每捆应加帖封,注明年月日。

3.1.3同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。

3.1.4各扎各捆应加盖私章。

3.1.5各种硬币,同一面额50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷各袋须加盖经收人员私章。

3.2经手点钞人员对其所签封的券币负责。

4、现金提存

4.1公司从银行提取现金由出纳提出申请,经公司财务部长及财务总监审核后报财务副总裁批准,由财务会计出具支款凭证,出纳人员按照支款凭证如数提款。出纳提存款必须有专车押送,提存款数额超过10万元时,须有经警持必要警具陪同押送。

4.2公司从银行提取现金后一律存入公司大金库,大金库门应备正副钥匙各一副,分别由现金出纳和复核员保管,非两者同时到场不得启闭金库。

4.3现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不得抵冲。

4.4每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告财务部部长,并应于当日查明不符原因,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,由财务会计出具记账凭证入账,次日再继续调查。

4.5现金日记账必须做到日清日结,账款相符,每日终了,应计算全天的现金收入合计数、现金支出合计数和现金结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到帐款相符。月份终了,现金日记账的余额与现金总帐的余额核对相符。出纳员和复核员每周必须盘点一次大金库,总帐会计会同出纳员和审核员每半月盘点大金库一次,财务部长和审计检查人员可随时派人抽查,并保证每半年抽查两次以上。对检察出来的问题,属于业务问题的可及时按财务规定处理,对属于责任问题的,应报请主管领导批准后,移交监察办处理。

4.6每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业必须支付资金外,所有款项应尽量送存银行,不得直接坐支,必须坐支的,须报经开户银行批准。如不能送存

银行时必须统一存入大金库,由出纳员和复核员共同完成。

4.7贵重物品的保管:凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办人收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。

5、现金管理

5.1 公司可以在下列范围内使用现金:

5.1.1职员工资、津贴、奖金;

5.1.2个人劳务报酬;

5.1.3出差人员必须携带的差旅费;

5.1.4结算起点以下的零星支出;

5.1.5从农户手中收购牛羊等产品的支出;

5.1.6其他开支。

前款结算起点定为1000元,结算规定的调整,由主管财务的副总裁确定。

5.2 除本规定第5.1 条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额时,应当以支票支付;确需支付现金的,经财务部长审核,财务副总裁批准后会计可以支付现金。

5.3 公司固定资产、办公用品、辅助材料、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。

5.4 日常零星开支所需库存现金限额为每日平均付现额的三倍,具体数额标准由公司财务报经开户银行批准,超额部分应存入银行。

5.5 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务副总裁批准。

5.6 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务部长审核,报经财务副总裁批准后提取。

5.7 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交财务部长、财务副总裁批准签字后方可借用。超过还款期限在当月工资中扣还。

5.8 符合本规定第5.1条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务部长、财务副总裁批准后由出纳支付现金。

5.9 发票及报销单经财务部长审核、财务副总裁背书批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

5.10工资由财务人员依据人.企办每月提供的核发工资资料和职员工资表,交财务部长审核,财务副总裁签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。

5.11 差旅费及各种补助单(包括领款单),由本部门主管签字,会计审核时间、天数无误并报财务部长复核后,送财务副总裁签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

5.12 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、本部门主管、财务部长、财务总监和财务副总裁签字。会计审核有关凭证。对工程款及超过5万元的大额款项支付(牛羊采购除外),须报经董事长批准。

5.13 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

6、支票管理

6.1 支票由银行出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经财务部长审核后报经财务副总裁批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

6.2 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总帐会计审核、财务部长审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。

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