公司大早会管理制度及流程

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《早会管理制度》

《早会管理制度》

《早会管理制度》

早会是一种管理组织形式,通过早晨进行的团队会议来达到信息共享、任务分配和团队建设的目的。早会管理制度是指对早会进行规范和管理的

一系列制度和规定。有效的早会管理制度可以提高团队沟通效率,促进团

队协作,达到工作目标。

一、早会时间和地点的确定

早会一般安排在工作时间开始的早晨,时间一般不超过30分钟。早

会时间和地点可以提前确定,例如每天早上9点在会议室进行。确定好时

间和地点后,所有成员应准时参加早会,不得迟到或早退。

二、早会主持人的确定

每次早会都应有一位主持人,主持人可以轮流担任,也可以根据具体

情况由项目负责人或团队负责人担任。主持人负责控制会议时间,引导会

议讨论,确保会议效果。

三、早会议程的制定

每次早会应有明确的议程,议程内容可以包括但不限于以下几点:工

作进展汇报、任务分配、问题解决、团队建设等。主持人在早会开始前应

制定好会议议程,并在会议开始时宣布。在规定的时间内,尽量按照议程

的顺序进行会议讨论。

四、早会记录和总结

五、早会参与者的角色和职责

早会参与者包括全体团队成员,每个人都应有明确的参与角色和职责。例如,工作负责人需汇报工作进展,项目经理需分配任务,成员需提出问

题和建议等。每个人应在早会上充分参与,提供有价值的信息和建议,共

同推动工作进展。

六、早会规则和礼仪

在早会中,应遵守一定的规则和礼仪。例如,不得随意打断他人发言,应等待机会提问;不得批评或指责他人,应以合作和相互尊重的方式进行

讨论;不得泄露机密信息等。早会参与者应保持积极的心态,倾听他人的

观点,不得产生负面情绪。

公司早间会议管理规定(全)

公司早间会议管理规定(全)

公司早间会议管理规定(全)公司早间会议管理规定

1. 目的和范围

本规定旨在规范公司早间会议的组织和管理,确保会议高效、有序地进行,提升公司内部沟通和协作效率。

本规定适用于公司所有部门和员工。

2. 会议组织

2.1 会议时间和地点

- 早间会议定于每个工作日的上班时间开始的前30分钟,如下午有加班的情况下,将改为第二天上班时间开始的前30分钟。

- 会议地点为公司内指定的会议室。

2.2 会议日程

- 会议日程由主持人提前准备好,包括每日工作总结、重要事项、部门动态等内容。

- 主持人将会议日程提前发送给与会人员,确保大家提前了解

会议内容,为会前准备做好准备。

2.3 主持人和记录员

- 早间会议由每日轮流主持人主持,轮流顺序由部门领导安排。

- 主持人负责控制会议进程、引导讨论和总结会议结果。

- 每次早间会议由一名记录员记录会议内容,并及时整理成会

议纪要。

3. 会议参与

3.1 准时参加

- 参会人员应准时参加会议,若因特殊情况无法准时参加,需

提前请假并告知主持人。

- 各部门负责确保核心人员能够出席会议,并安排代表参加。

3.2 主动参与

- 参会人员应积极参与会议,主动发表意见和建议。

- 鼓励会议期间提出问题和解决方案,促进共享和协作。

3.3 会议纪律

- 参会人员不得随意打断他人发言,应尊重他人意见。

- 会议期间手机静音或关机,避免干扰会议进行。

4. 会议纪要和后续行动

4.1 会议纪要

- 会议记录员应在会后24小时内整理会议纪要,标明主要讨论内容、重要决策和行动责任人。

- 会议纪要应及时发送给与会人员,方便大家回顾和跟进。

早会流程及内容

早会流程及内容

早会流程及内容

早会是企业管理中一项非常重要的会议活动,通常在每个工作日的早上举行。它为组织和团队成员提供了一个交流沟通的平台,可以确保成员之间的协调和配合,促进工作效率的提高。本文将介绍早会的流程及内容,以帮助读者了解如何有效地组织和参与早会。

一、早会流程

1. 召集早会

早会的召集通常由团队的负责人或会议主持人负责。在早会开始之前,他们需要提前通知所有参会人员,并告知会议的时间、地点和具体议程。

2. 签到

在早会开始之前,参会人员需要在会议室内进行签到。签到的目的是确保所有人都到齐,如果有人缺席,负责人可以及时做出安排或调整。

3. 开场白

在早会开始之前,主持人通常会进行开场白,用来引导会议的氛围

和目的。他们可以简要介绍当天的议程,鼓励参会人员积极参与讨论,并激发团队合作的动力。

4. 回顾前一天工作

早会通常以回顾前一天的工作为起点。参会人员可以分享自己在工

作中遇到的问题、取得的成绩以及遇到的挑战。这种回顾可以帮助

整个团队了解彼此的工作进展,从而促进更好的协作和知识分享。

5. 讨论当天工作计划

在回顾完前一天的工作后,参会人员可以讨论当天的工作计划。这

包括列出各自的待办事项、重要任务和优先级。通过共享工作计划,团队成员可以更好地了解彼此的工作安排,从而更好地协调工作和

资源,确保工作的顺利进行。

6. 解决问题和提出建议

早会还是一个很好的平台,让团队成员提出问题、分享经验和提出

建议。参会人员可以提出他们在工作中遇到的问题,并寻求其他团

队成员的帮助和解决方案。此外,他们还可以分享自己的成功经验

和最佳实践,以帮助其他人更好地完成工作任务。

公司晨会制度及流程

公司晨会制度及流程

公司晨会制度及流程

一、制度概述

1.定期召开:公司晨会通常每天早晨固定时间召开,如上班第一小时。

2.全员参与:公司晨会面向全员,包括公司高层管理者、部门负责人、员工等。

3.时间把控:晨会一般在15分钟到30分钟之间进行,遵循时间严格

把控的原则。

4.内容简洁:晨会内容以简短为主,重点介绍当天的工作计划和重要

事项。

5.数据分析:晨会可以结合数据分析,汇报各项指标、完成率、团队

业绩等。

6.问题解决:晨会也是解决问题的平台,团队成员可提出问题并在会

上给予解决。

二、晨会流程

1.主持人开场:负责召集晨会的主持人开场,向全体员工打招呼,缓

解紧张氛围。

2.工作汇报:各部门负责人按顺序对自己部门的工作进展情况进行简

短汇报。包括昨日工作完成情况、今日工作计划等。

3.重要事项:主持人宣布公司当天的重要事项,如来访客户、重要会议、活动安排等。并要求相关人员做好准备。

4.个人分享:鼓励任意员工以一个自己的“小事成就”或“工作宝典”来分享自己的工作心得和经验,激励团队成员。

5.问题与解答:鼓励员工在会议上提出工作中遇到的问题并寻求解决

方法。各部门及时给予意见和建议。

6.总结与展望:会议结束前,主持人对会议内容进行总结,并展望下

一个工作阶段的目标和计划。

7.会后沟通:会议结束后,各部门负责人与员工可进行必要的补充沟

通和交流,以确保问题得到及时解决。

三、晨会制度的优势

1.高效沟通:晨会提供了一个集中的平台,全员参与,能够快速传递

重要信息,提高工作效率和协作效果。

2.问题解决:晨会通过及时分享问题和提供解决方案,有助于解决团

早会流程及规范范文

早会流程及规范范文

早会流程及规范范文

一、早会流程

早会是许多公司和组织每天早晨的常规活动,其目的是为了促进沟通、增加团队合作、分享信息和提高工作效率。下面是一般的早会流程:

1.开会前准备:会议组织者需要提前准备会议议程、主题和相关资料,并确保会议室的设备和环境都能正常使用。

2.会议开始:在指定的时间,主持人宣布会议开始,并对与会人员进

行简短的欢迎和介绍。

3.议程讨论:主持人按照事先准备好的议程逐项进行讨论,确保会议

按照预定的时间及顺序进行。与会人员可以针对每个议程项提出意见、建

议和问题。

4.工作汇报:每个部门或小组的负责人可以在会议中汇报上一天的工

作进展、目标达成情况和遇到的问题。这样可以增加团队的透明度,让每

个人都了解整个团队的工作情况。

5.信息分享:会议期间,与会人员可以分享重要的信息、通知和进展,以便团队成员都能了解到重要的事项。

6.解决问题:如果在会议中出现问题,与会人员可以共同讨论并提出

解决方案。主持人可以协调讨论过程并最终决定最合适的解决方案。

7.总结会议:在所有议程讨论完毕后,主持人对会议内容进行总结,

并明确下一步行动计划和责任人。

8.会议结束:主持人宣布会议结束,与会人员可以在会议后进行进一

步的讨论或工作。

二、规范范文

尊敬的各位同事

大家早上好!欢迎来到今天的早会。我是主持人,今天我们将按照事

先准备好的议程进行讨论。

首先,让我们回顾一下昨天的工作进展。销售部门的小明,请你简要

汇报一下昨天的销售情况。

小明:大家早上好!昨天我们销售了10个产品,完成了销售目标的80%。不过我们在客户服务方面还遇到了一些问题,我们正在积极解决中。

公司晨会制度及操作流程

公司晨会制度及操作流程

公司晨会制度及操作流程

1. 晨会目的

公司晨会旨在提高团队协作和沟通效率,确保全体员工了解公司最新动态、目标和工作安排,促进工作的顺利进行。

2. 晨会时间和地点

晨会时间为每个工作日的早晨,具体时间由管理人员根据需要确定。晨会地点通常在公司会议室或指定的工作区域。

3. 晨会主持人和参与人员

晨会主持人由公司管理层或指定的负责人担任,负责组织和主持晨会的进行。参与晨会的人员包括全体员工和相关管理层。

4. 晨会议程

晨会议程应简洁明了,涵盖以下内容:

- 公司最新动态:主持人分享公司最新的重要消息、项目进展

和业绩情况等。

- 目标和工作安排:主持人介绍当天的工作目标、重点任务和

工作安排,确保全员了解并明确各自责任。

- 问题和解决方案:员工可以提出工作中遇到的问题或困难,

共同探讨解决方案。

- 其他事项:主持人可以补充其他需要与全体员工共享的事项。

5. 晨会操作流程

- 主持人在指定时间准时开始晨会,并向全体员工致欢迎词和

简要开场白。

- 主持人依次分享公司最新动态、目标和工作安排,确保信息

传达清楚、准确。

- 员工在主持人指定时间内提问或分享工作中的问题和困难。

- 主持人和其他员工提供建议和解决方案,共同协助解决问题。

- 主持人结束晨会,再次强调当天的工作目标和重点任务。

6. 晨会记录和追踪

为了确保晨会内容有效传达和问题得到妥善解决,建议进行晨会记录和追踪,包括:

- 记录晨会议程和主要内容。

- 记录员工提出的问题和解决方案。

- 在下一次晨会前跟进并评估问题的解决情况。

7. 晨会改进和调整

定期评估和改进晨会制度和操作流程,根据实际情况适时调整晨会议程和流程,以提高晨会的效果和参与度。

公司晨会流程

公司晨会流程

公司晨会流程

公司晨会是一天工作的开始,也是团队协作和沟通的重要环节。良好的晨会流程能够有效提高团队的工作效率和凝聚力。以下是公

司晨会的流程安排:

1.准时开会。

晨会应该在规定的时间准时开始,不延误。大家应该提前安排

好时间,确保能够按时参加晨会,避免耽误其他同事的时间。

2.确定议程。

在晨会开始之前,主持人需要确定当天的议程内容,包括需要

讨论的事项、重要通知、工作安排等。这样能够让会议有条不紊地

进行,不会出现无谓的拖延和浪费时间。

3.简短有效的讨论。

在晨会上,大家应该尽量保持讨论的内容简短而有效。不要在

会议上进行过多的争论和长时间的讨论,应该集中讨论重要的事项,

并在有限的时间内做出决策。

4.汇报工作进展。

每个部门或者个人应该在晨会上简要汇报前一天的工作进展,包括完成的任务、遇到的问题、下一步的工作计划等。这样可以让大家了解到整个团队的工作情况,及时发现和解决问题。

5.提出问题和建议。

在晨会上,大家应该积极提出工作中遇到的问题和建议,共同讨论解决方案。这样能够及时发现问题,促进团队的协作和提高工作效率。

6.重要通知的发布。

晨会也是发布重要通知和安排工作的时候,主持人应该在会议上将重要通知传达给全体成员,并确保大家都能够听清楚并理解。

7.结束会议。

晨会应该在规定的时间内结束,不要拖延。在结束会议之前,

主持人应该对当天的会议内容进行总结,并明确下一步的工作安排。

总之,公司晨会是团队协作和沟通的重要环节,通过良好的晨

会流程安排,能够有效提高团队的工作效率和凝聚力。希望大家能

够严格按照晨会流程进行,确保晨会的顺利进行,达到预期的效果。

公司早会流程

公司早会流程

公司早会流程

早会是公司日常工作中非常重要的一个环节,它不仅可以让全

体员工了解公司的最新动态,还可以促进团队之间的沟通和合作。

因此,一个高效的公司早会流程对于公司的运转至关重要。接下来,我们将详细介绍公司早会的流程及注意事项。

1. 确定早会时间和地点。

公司早会一般在工作日的上午进行,时间一般不宜过长,一般

控制在15-30分钟之间。地点可以选择公司会议室或者办公区域,

确保所有员工都能方便地参加。

2. 确定早会主持人。

早会主持人一般由公司领导或者相关部门负责人担任,主持人

需要具备良好的沟通能力和组织能力,能够让会议进行有序、高效。

3. 制定会议议程。

在每次早会前,主持人需要提前制定好会议议程,包括当日需

要讨论的重要事项、工作安排、以及需要表彰的优秀员工等内容。

会议议程需要提前发送给所有员工,让大家有充分的准备。

4. 进行会议记录。

在早会过程中,需要有专门的人员进行会议记录,记录下重要

的讨论内容、决策结果以及工作安排等,以便后续跟进和整理。

5. 会议内容。

早会内容一般包括公司的最新动态、部门工作进展、员工工作

安排、重要事项通知等内容。主持人需要简洁明了地表达这些内容,让员工能够快速了解并掌握。

6. 互动环节。

在早会中,可以设置一定的互动环节,比如员工提出问题或建议、分享工作心得等,这样可以增加员工参与感,同时也可以促进

团队之间的交流和合作。

7. 总结会议。

在早会的最后,主持人需要对会议内容进行简要总结,并确定下一步工作重点。同时,也可以对员工的表现进行肯定和鼓励,激励大家更好地投入工作。

8. 反馈意见。

公司晨间会议规定及操作流程

公司晨间会议规定及操作流程

公司晨间会议规定及操作流程

晨间会议是公司日常工作交流的重要环节,下面是公司制定的晨间会议规定及操作流程。

1. 时间和地点

- 晨间会议每天在公司办公区的会议室举行。

- 会议时间为每工作日的早上9:00至9:15,准时开始,不得迟到。

2. 准备工作

- 会议组织者应提前5分钟到达会议室,准备好会议所需的材料和设备。

- 会议组织者确保会议室清洁整齐,会议设备正常运行。

3. 参会人员

- 所有部门的全体员工都应参加晨间会议,确保信息的传递和沟通的畅通。

- 外出或因特殊原因不能参会的员工应提前告知上级,并确保事务的代理人参会。

4. 会议内容

- 会议内容主要包括以下几个方面:

- 公司重要事务的通知和安排。

- 最近工作进展的汇报和分享。

- 部门之间的协调和沟通。

- 重要项目的讨论和决策。

5. 会议秩序

- 会议期间,所有人员需保持安静,禁止喧哗和打岔。

- 发言时,应先举手示意,等待会议主持人指示后发言。

- 会议主持人负责控制会议时间和议程顺序,确保会议高效进行。

6. 会议记录

- 会议组织者应任命一名员工担任会议记录员,记录会议内容和重要决策。

- 会议记录应包括会议日期、参会人员、讨论内容和决策结果等要点。

- 会议结束后,会议记录应及时整理并存档,方便后续查阅。

以上是公司晨间会议规定及操作流程的主要内容。希望全体员工能够认真遵守,确保每天的晨间会议能够有效地促进工作交流和团队协作。

早会会议流程方案

早会会议流程方案

早会会议流程方案

一、会议前准备

1. 会议时间和地点:确定早会的具体时间和地点,确保参会人员提前了解。

2. 主题和议程:确定早会的主题和议程内容,明确会议目标和讨论重点。

3. 参会人员:确定邀请哪些相关人员参加早会,并发送邀请函或通知。

4. 会议材料准备:准备与会议主题相关的资料和文件,并提前分发给参会人员。

二、会议流程安排

1. 会议开场

a. 主持人介绍:主持人简单自我介绍,介绍会议主题和议程,提醒参会人员准备好会议内容。

b. 打卡签到:参会人员进行签到,确保会议记录准确,记录到勤情况。

2. 早会内容讨论

a. 工作汇报:参会人员根据事先确定的顺序,依次汇报上一天工作的情况、进展和遇到的问题。

b. 进度更新:每位参会人员应简要汇报自己负责的项目或任务的进展情况。

c. 问题解决:针对汇报中提出的问题,与会人员共同讨论并给出解决方案。

d. 资源协调:协调不同部门或团队之间的资源分配,确保各项工作能够顺利进行。

e. 新项目或任务分配:根据需要,分配新的项目或任务给相关人员,并明确时间和目标要求。

3. 会议总结和反馈

a. 主持人总结:主持人对本次会议进行总结,强调重点和提醒下一步工作重点。

b. 会议成果记录:对会议内容进行记录,包括问题解决方案、项目任务分配等,确保后续跟进。

c. 参会人员反馈:允许参会人员提出对会议流程和内容的反馈意见,以便改进下次早会。

4. 会议结束

a. 感谢致辞:主持人对参会人员的出席表示感谢,并鼓励大家继续努力工作。

b. 下一步行动计划:明确会议之后的行动计划和负责人,确保会议的成果得到有效执行。

公司员工早会制度5篇

公司员工早会制度5篇

公司员工早会制度5篇

第一篇:公司员工早会制度

公司员工早会制度

1.主持与记录:由全体公司员工轮流主持,前台负责会议记录

2.召开时间:每天上午9:05播放音乐《我相信》,音乐结束自动开始早会,特殊原因需要延期召开的由总经办提前通知。

3.参加人员:全体公司员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

4.每日例会流程

1)士气展示。

主持人:大家早上好

全体回答:好,很好,非常好,荣轩升华更好。

2)各部门汇报出勤人数

主持人:现在请各个部门汇报出勤人数

各部门派出一名人员汇报:XX部,应到XX人,实到XX人。如有迟到或者事病假,则为XX部,应到XX人,迟到/事病假X人3)各部门汇报本周计划,上周工作情况总结。

主持人:现在请各个部门管理人员汇报工作情况。

各部门管理人员:本周主要工作为1……2……3……,上周工作计划已达标事项解说,未达标事项说明。

4)新人介绍(如无则略过)

5)经验分享

a.总经理经验分享

b.有招生业绩的员工经验分享

c.有意向分享的人均可做分享

6)音乐《相信自己》

7)加油(结束时间9:30)

8)各部门各自进行每周以当日工作安排例会。

9:50各部门管理至总经办与总经理进行工作分配及情况说明汇

报例会。

第二篇:早会制度

每日早会制度

一﹑早会的目的:

俗话说“一年之计在于春,一日之計在于晨。”为提高员工的素质,加强规范化科学管理,追求“每天一总结,每天一反省,每天一进步”的精益敬业工作境界,促进“日事日毕,日清日结” 落实执行,提高工作效率,决定在全厂推行日早会制度。

二、早会时间:

每天早晨上班打卡前10分钟内为早会时间,特殊情况需要延长时间召开早会除外,休息日、节假日不开早会。

公司早会管理制度(通用3篇)

公司早会管理制度(通用3篇)

公司早会管理制度(通用3篇)

公司早会管理制度篇1

早会,是员工释放激情的最佳表现方式。公司的早会既能展示与锻炼大家的各方面能力,又能丰富大家的工作、生活,为了提高公司早会的召开质量,为大家营造一个良好的氛围,特作以下规定:

一、各早会主持部门需提前把主持早会的员工名单提交至人力资源部。(每星期五下班前提交下一星期的主持员工名单)

二、早会主持内容要求:

1、早会的主持形式要多样,内容要丰富。可以宣传公司企业文化,倡导先进的管理理念;可以以实际工作为例,与大家分享工作技巧与经验;可以用游戏、故事的方式,来说明人生的哲理;可以采用的文章来提高大家的学习热情;可以……

2、早会的主持内容要适合职业场所,要有一定的目的。部门经理可帮助其把握内容的合适性。

三、主持人员要提前做好早会的准备工作,确保早会的主持质量。

四、主持早会人员要严肃认真,时间控制在30分钟以内。

五、主持早会期间,与会人员须保持安静,听从主持人的指挥。

六、主持早会时原则上要求不带。

七、根据员工主持早会质量的好坏,公司会在月末员工的绩效考核中作相应的体现。

八、本规定从下发之日起开始执行。

公司早会管理制度篇2

曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。

一、早会的目的

早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。

早会流程及内容

早会流程及内容

早会流程及内容

早会是一种非常常见的企业内部组织形式,旨在加强团队内部沟通和协作,提高工作效率。下面是一个700字左右的早会流程及内容。

一、会议准备

1.准备会议室:提前确保会议室干净整洁,设备齐全,包括音响、投影仪等。

2.准备会议材料:会议议程、会议纪要等。

3.提前通知与会人员:将会议时间、地点、议程和参会人员发

送给各位与会人员。

二、会议开始

1.开场白:主持人简单介绍早会的目的和意义,并简要说明当

天的议程安排。

2.签到:主持人逐一点名,与会人员回答“到”字统一标记到场。

三、团队成员动态

1.近期工作进展:团队成员分别介绍自己近期工作进展情况,

包括完成的任务、产生的问题、取得的进展等。

2.待完成任务:团队成员列举自己即将要完成的任务,并说明

完成时间及工作计划。

四、项目进展汇报

1.各项目组代表依次汇报各自项目的进展情况,包括项目目标、进度、困难和风险等。

2.其他团队成员对项目进展情况进行提问、讨论和反馈。

五、问题讨论和解决

1.提问环节:成员可以提出自己在工作中遇到的问题和困难,

希望得到其他成员的意见和建议。

2.解决方案:其他成员可以就提出的问题给出自己的观点和建议,并协助寻找解决方案。

六、信息分享

1.工作相关信息:主持人根据需要向与会人员分享一些重要的

工作相关信息,例如公司的最新政策、市场动态或行业资讯等。

2.团队共享信息:团队成员可以就自己在工作中收集到的有价

值的信息进行分享,以促进团队知识的共享与协作。

七、总结与结束

1.总结与点评:主持人对此次早会进行总结与点评,再次强调

会议要点和重要信息。

公司早会管理规章制度(三篇)

公司早会管理规章制度(三篇)

公司早会管理规章制度

第一章总则

第一条为了加强公司早会的管理,提高工作效率,促进沟通与协作,根据公司实际情况,制定本规章制度。

第二条公司早会是公司的组织形式之一,是全体员工每天上班前在固定时间和固定地点集体召开的工作会议。

第三条公司早会的目的是传达公司的工作安排和重要信息,分享工作经验和心得,激励员工的工作热情和积极性。

第四条公司早会由会议主持人负责主持,会议纪要由会议记录人书写。

第二章会议组织与时间

第五条公司早会的时间为每个工作日的上班前30分钟,具体时间由公司安排。

第六条会议地点为公司指定的集会场所,会议开始前应确保会议场所整洁有序。

第七条会议主持人应提前准备会议议程,确保会议的有序进行。

第三章会议参与和纪律

第八条公司全体员工都必须按时参加公司早会,迟到者将被记录,并扣除相应的奖惩分。

第九条员工在会议期间应保持安静,专心听取会议内容,不得随意离席和打岔发言。

第十条员工在会议期间如有问题或建议,可以在会议后向主持人提出,在会议期间慎重考虑言辞,避免扰乱会场秩序。

第十一条会议期间如需使用手机,应将手机调至静音或振动模式,避免打断会议进行。

第四章会议内容与形式

第十二条公司早会的内容包括但不限于公司的工作安排、重要通知、工作反馈、表彰奖励、项目进展等。

第十三条会议主持人应提前准备会议PPT或其他辅助工具,以便更好地展示会议内容。

第十四条会议期间可以邀请相关职能部门或员工分享工作心得和经验,以促进信息的共享和团队的合作。

第五章会议纪要与整改

第十五条会议纪要应由会议记录人在会议结束后尽快完成,详述会议的主要内容和决策。

公司早晚会管理制度

公司早晚会管理制度

公司早晚会管理制度

【早会管理制度】

早会作为一天工作的开始,其目的是为员工提供一个明确的方向和目标,同时也是团队建设的重要环节。早会应该简短、有针对性,并且充满活力。

1. 时间安排:早会应在工作日的上午固定时间进行,时长控制在10-15分钟内,以免占用过多的工作时间。

2. 内容安排:早会内容应包括前一天的工作总结、当天的工作重点、特殊通知以及团队成员之间的简短交流。

3. 参与人员:所有团队成员都应参加早会,如有特殊情况不能出席,需提前告知并说明原因。

4. 环境布置:早会地点应选择在明亮、通风的环境中,以激发团队的积极性和活力。

【晚会管理制度】

晚会则是对一天工作的回顾和总结,它有助于发现问题、分享经验,并为下一天的工作做好准备。

1. 时间安排:晚会应在工作日的下午或傍晚进行,时长控制在15-20分钟内,确保不影响员工的休息时间。

2. 内容安排:晚会内容包括当天工作的总结、问题讨论、次日工作的预告以及表彰优秀个人或团队。

3. 参与人员:所有团队成员都应参加晚会,鼓励开放式讨论和意见交流。

4. 环境布置:晚会地点应保持轻松愉快的氛围,有助于员工放松心情,促进交流。

【注意事项】

1. 早会和晚会都不应成为形式主义的活动,而应注重内容的实质性和效果。

2. 会议主持人应具备良好的组织能力和沟通能力,确保会议的流畅和高效。

3. 对于无法参加会议的员工,应提供会议纪要或其他方式的信息传达,确保信息的共享。

4. 定期评估早晚会的效果,根据团队的反馈进行调整和优化。

通过实施这样的早晚会管理制度,公司不仅能够提高沟通效率,还能够增强团队的凝聚力和执行力。重要的是,这种制度能够帮助员工明确目标,及时调整工作方向,从而推动整个团队向着共同的目标前进。

开早会流程和步骤

开早会流程和步骤

开早会流程和步骤

1.准备工作

在召开早会之前,组织者需要做好充分的准备工作。首先要确定会议的目的和议程,明确要讨论的内容和重点。然后要通知参会人员,并提前发送会议邀请和议程,让大家有足够的时间准备并思考。

2.会前安排

在开会前,组织者需要提前到会议室布置好会场,准备好必要的设备和材料,如投影仪、白板、笔记本等。同时,要确保会议室的环境舒适,保持清洁整洁,以便让参会人员有一个良好的会议体验。

3.会议召开

早会的时间通常设置在上午的开始时间,比如在工作日的早晨8:30或9:00。在会议开始时,组织者首先要致开会词,介绍会议的目的和议程,让大家了解会议的主题和安排。然后按照议程逐个话题展开讨论。

4.汇报工作

在早会中,每个参会人员都应该有机会汇报自己近期的工作进展和成果。组织者可以根据议程安排,依次让每个人发言,让大家了解彼此的工作情况,及时发现和解决问题。

5.分配任务

在汇报工作的过程中,可能会发现一些工作还没有完成或有问题需要解决。在这时,组织者可以根据情况分配任务,并明确责任人和完成时间,确保问题能够及时得到解决。

6.讨论问题

除了汇报工作,早会还是一个讨论问题和解决方案的重要平台。组织者可以提出一些待解决的问题或挑战,引导大家共同讨论,并找出最佳的解决方案。在讨论过程中,可以充分听取不同意见,鼓励大家发表看法。

7.总结会议

在会议结束前,组织者要对会议进行总结,回顾会议内容和讨论结果,确保所有参会人员都明白会议的重点和决定。同时,可以再次强调分配的任务和完成时间,督促大家按时完成工作。

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主持人:“好!接下来有请早会检查官检查并通报我们的着装仪容仪表规范情况。”
(2)“检察官”的检查内容
胸牌:是否按规定佩戴
工装:是否整洁按规定穿着
发型:是否符合公司要求
妆容:女员工应化淡妆,装饰品应简洁明快。
检查后,“检察官”记录并通报仪容仪表不符合规范员工情况
“报告主持人:本次早会仪容仪表检查,张三、李四等※人不符合公司仪容仪表管理规范,汇报完毕。
[ ] 员工代表 __________________ ____________
归档人:____________________(DCC) 日期:____________________
为宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实政策方针,推行各项规章制度。明确公司目标与方向,总结管理经验,汲取教训,改正缺点,发扬优势。促进公司文化建设,传播公司工作信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率,使工作计划与工作要求、命令顺利传达,促进全体员工对工作的准确理解,增进公司与员工之间的信息沟通与交流,激励士气,增强团队意识与凝聚力。特别制定公司大早会管理办法。
文 件 发 放 范 围
副本发放: □董事长 □总经理 □副总经理 □管理者代表 □财务部
□营销部 □技品部 □生产部 □压铸车间 □机加车间
□芜湖舜富 □行政人事部 □总经办 □采购部
正本保存: 文控中心(DCC) 本副本分发编号:
制 订 修 订 记 录
版本/改次
制修订页次
制 修 订 摘 要
制修改人
舜富企业文化是我们的董事长及舜富创业团队在艰苦的创业过程中,经验、心血与智慧的结晶,舜富的企业文化让我们知道:我们为什么做企业!舜富的未来在哪里?它为我们明确了工作的方向,是我们一切行为的准则,在温习企业文化的过程中,我希望大家认真去诵读,用心去体会!我来起个头,大家一起读.....
我们的愿景:成为世界一流大型压铸企业集团
日 期
A0
制定
审核
批准
会 签 栏
会签 部门 签名 日期
会签 部门 签名 日期
[ ] 总经理 _______________ _____________
[ ] 财务总监 ________________ _____________
[ ]营销总监_________________ _____________
(六)一周先进事迹及个人表彰通报(如有)
1、对表现突出的员工、事迹进行奖励
2、优秀员工分享
(七)团队沟通
1、由主持人根据营销-仓储-品质-采购-财务-行政人事的顺序依次询问各系统负责人有无通报沟通事项,由部门负责人就一周工作中发生的需要与全体员工进行通报交流的事项进行沟通。所有的通报必须要坚持优化提升,持续改进的原则。
我们的使命:为客户创造价值、为员工创造未来
我们的宗旨:立足压铸主业,集聚产业优势,弘扬匠人精神,承担社会责任,为客户提供最具竞争力的精工产品。
我们的精神:诚信铸就品质,创新引领未来
我们的信念:永远无成功,永远是起点
我们的管理观:制度第一,体系第一,坚持规范华、标准化、科学化管理。
我们的执行观:目标定了吗?方法对了吗?我去做了吗?全力以赴了吗?
[ ] 生产部经理 _______________ _____________
[ ] 技品部经理 _______________ _____________
[ ] 压铸车间主管 _______________ _____________
[ ] 机加车间主管 _____ __________ ____________
[ ] 生产副总 _________________ _____________
[ ] 财务主管 ________________ _____________
[ ] 行政人事经理 ________________ _____________
[ ] 采购主管 _______________ ____________
(三)出勤及仪容仪表检查
主持人:“非常棒!各位家人,今天的大早会由我来为大家主持……。好!在早会正式开始之前,首先有请我们的“考勤官”检查通报早会的出勤情况。”
(1)“考勤官”检查内容
按花名册进行点名并通报早会出勤情况。点名后宣布实际到会人员情况
“报告主持人:本次早会应出勤人数※人,实际到会人数※Baidu Nhomakorabea,其中:请假※人,出差※人,迟到/旷工※人,汇报完毕。
(2)排与排之间为一臂距离,列与列之间距离为一拳头距离
(3)口令/动作顺序:稍息-立正-向右看齐-向前看,至少2-3遍。队形整理到整齐为止。
(4)注意:整理队形就是要求员工的过程,员工动作不规范要纠正,直到队形整齐结束。
2、列队完毕,主持人行问候语
“问候一下所有亲爱的舜富家人,大家早上好”
队列所有人员高声回答:“好!很好!非常好!YEIS!”
(四)升旗仪式
主持人根据情况对员工仪容仪表情况进行必要的点评后,进行下一流程“各位同仁,接下进行早会的正式流程,进行升旗仪式,请所有同仁听我口令,”“向后转”
“请全体同仁会向国旗行注目礼,升旗仪式开始”。
升旗仪式结束,主持人:“升旗仪式结束,所有家人听我口令“向后转”
(五)背诵企业文化
1、主持人:”各位同仁,接下来进入早会企业文化学习的流程。
(一)会前的准备
1、7:45播放晨会集合音乐(暂定为运动员入场音乐);
2、听到歌声后公司全体员工自动到会场集合列队;
3、主持人准备开早会内容;
4、主持人及管理团队站台上。早会检查官站于队例外第一排左侧。
(二)列队
1、由主持人整理队形,整理队形的要求:
(1)每排12人,管理员工站第一排,其他员工按先后到达顺序及大小个原则从第二排(第一排未站满从第一排补缺开始)开始列队,排满一排后,另起一排,前后左右看齐。
(“解散”为提示语 全体员听到提示语后,共同朗诵结束语:)”
结束语:“信守承诺、没有借口、绝对服从、永不言败!YESI!”(手势配合)
五、本制度由公司总经办制订,报总经理审核审批后签发执行。本制度由总经办负责解释。
2、早会检查官:在早会上,检查并通报如下内容
(1)各部门人员出勤情况;
(2)检查早会人仪容仪表是否符合规范。
3、早会的组织:
三、早会时间:每周召开一次,于每周一(或法定节假日上班第一天)早7:50开始,至8:05-8:20分结束。根据沟通交流内容需要,早会时间控制在15分钟-30分钟为宜。
四、早会的流程
一、大早会的准备工作
由行政人事部负责,做好下列事项的准备
1、人员安排:主持人、早会检查官
2、音乐准备:集合音乐、国歌。
3、升旗准备:
4、记录准备:《早会花名册》
二、早会主持人员安排
设早会主持人、早会检查官各1人,主持人由各主要部门领导轮流主持,早会检查官由人事行政部指定安排。
1、主持人:负责早会的主持,
我们的作风:信守承诺、没有借口、绝对服从、永不言败。
2、主持人企业化分享(必须分享):
(1)适当点评刚才大家在企业文化温习过程中的表现
“好!非常好!……
(2)联系工作生活实际,分享自己对企业文化25条中的任意一条理解与感受。
“好!各位,企业文化是……,在我的工作与生活中……”
要求:这一条为“重中之重”!每个主持人必须结合工作及生活认真分享!!!
3、主持人询问总经理(或副总)是否需要训话。如有:由总经理要阐述发展方向,调动士气,鼓励员工,适时调整员工负面思想。如无:进入下一流程。
(八)结束语
主持人根据各部门负责人发言及总经理训话进行总结概括并宣布会议结束。
“………,各位亲爱的家人,今天的早会到此结束,请记住我们的结束语,解散(或加油)!必要时强调并介绍解散语及手势
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