加油卡的管理制度 - 360文档中心

公司企业加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

单位加油卡管理制度

一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。

三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。

2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。

3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。

四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。

2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。

3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。

5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。

五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。

2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。

3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。

4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。

六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。

2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。

3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。

七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。

2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。

3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。

八、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。

公司小车加油卡管理制度

一、目的为规范公司小车加油管理，确保车辆运行的经济、安全和高效，降低油耗，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务车、商务车等。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆小车配备一张加油卡，实行一车一卡制度。

（2）加油卡由驾驶员负责保管，不得转借他人使用。

（3）加油卡密码由公司统一设置，驾驶员不得随意更改密码。

2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡，核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。

（2）加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。

（3）加油完成后，驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。

3. 加油记录（1）驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。

（2）驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。

4. 用油管理（1）驾驶员应合理使用车辆，尽量减少油耗。

（2）驾驶员在行驶过程中，如发现车辆油耗异常，应及时向用车部门负责人报告。

（3）用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析，对油耗较高的车辆进行重点关注。

5. 费用结算（1）公司按月对小车加油费用进行结算，费用按部门进行分摊。

（2）驾驶员在加油时产生的油费，由公司统一支付。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。

2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚，情节严重者，取消其驾驶资格。

3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员，公司将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

油卡管理规章制度内容

油卡管理规章制度内容第一章总则为规范油卡使用管理，确保油卡资金安全，提高工作效率，现制定油卡管理规章制度。

本制度适用于所有使用油卡的单位及个人，凡违反本制度者将受到相应的处罚。

第二章油卡的申请与领取1. 油卡的申请：申请人需填写《油卡申请表》，并提供相关资料，经审批后方可获得油卡。

2. 油卡的领取：领卡人员需携带有效证件到指定地点领取油卡，并签署《油卡领取确认书》。

第三章油卡的使用1. 油卡的使用范围：油卡仅限于单位或个人在规定的加油站进行加油使用，不得用于其他用途。

2. 油卡的充值：油卡可以通过各种方式进行充值，如网上充值、银行转账等，但必须保证账户资金的安全性。

3. 油卡的限额：油卡每月的充值金额有限额，超出限额需经过审批方可继续使用。

第四章油卡的管理1. 油卡的保管：领卡人员需妥善保管油卡，不得转借他人使用，一旦丢失需及时报告单位并补办新卡。

2. 油卡的汇总与统计：单位需定期对油卡进行汇总与统计，确保资金正确使用并及时进行调整。

第五章油卡的核算与监督1. 油卡的核算：单位需对油卡的使用情况进行定期核算，并做好相关记录。

2. 油卡的监督：单位应当加强对油卡使用情况的监督，严禁任何形式的违规使用。

第六章油卡的处罚与奖励1. 油卡的处罚：对于违反规定使用油卡的单位及个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将取消油卡使用资格。

2. 油卡的奖励：对于遵守规定并且有效管理油卡的单位及个人，可给予相应的奖励。

第七章附则1. 本制度经相关领导部门审批，自颁布之日起生效。

2. 本制度内容的解释权归领导部门所有。

3. 对于未尽事宜，可根据实际情况作出相应补充。

以上即为油卡管理规章制度内容，希望各单位及个人能够严格执行，确保油卡资金的安全。

车辆加油卡管理制度（精选6篇）

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。

驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。

主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。

车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

加油卡安全管理制度

一、目的为加强加油站卡的安全管理，保障加油站卡的安全使用，防止卡片被盗、遗失或被滥用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于加油站所有工作人员及使用加油站卡的客户。

三、管理制度1. 加油站卡发行与回收（1）加油站卡由加油站统一发行，发行前需核对客户身份信息，确保信息准确无误。

（2）加油站卡仅限本人使用，不得转借他人。

（3）客户遗失或损坏加油站卡，需及时到加油站办理挂失手续，并补办新卡。

（4）加油站卡过期或停止使用后，需由加油站收回。

2. 加油站卡安全管理（1）加油站卡应妥善保管，不得随意丢弃或外借。

（2）加油站工作人员不得将加油站卡带出工作场所。

（3）加油站卡不得用于非法用途，如洗钱、赌博等。

（4）加油站卡信息不得泄露给无关人员。

3. 加油站卡使用规范（1）客户使用加油站卡加油时，应确保卡片有效期内且未被挂失。

（2）客户使用加油站卡支付时，应妥善保管好卡片，避免被盗、遗失。

（3）加油站工作人员在为顾客加油时，应确保卡片信息正确无误。

（4）加油站工作人员在加油过程中，不得擅自更改卡片信息。

4. 加油站卡风险防范（1）加油站应加强对加油站卡的风险防范意识，定期对加油站卡进行安全检查。

（2）加油站应建立加油站卡风险预警机制，对异常交易进行监控。

（3）加油站应加强与银行、公安等部门的合作，共同打击加油站卡犯罪活动。

四、责任追究1. 加油站工作人员未按规定管理加油站卡，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。

2. 客户违反加油站卡使用规范，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由客户承担相应责任。

3. 加油站工作人员泄露加油站卡信息，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。

五、附则1. 本制度由加油站负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

加油卡的管理制度(5篇)

加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。

严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。

考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。

发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。

2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。

这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。

3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。

同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。

4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。

这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。

5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。

6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。

相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。

加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。

公司加油卡使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规，避免浪费和舞弊行为。

第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，每辆车配有一张专用加油卡。

第五条加油卡由综合管理部门统一管理，司机负责日常使用。

第六条加油卡仅限在指定加油站使用，不得转借他人。

第七条加油卡使用时，司机需出示本人身份证件，并在加油机上刷卡加油。

第八条加油卡充值：每月1日，综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求，统一为加油卡充值。

第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，费用由使用车辆所属部门承担。

第十条司机在加油时，需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。

第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》，确认加油费用无误后签字确认。

第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用，并向财务部门报送。

第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。

第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》，详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。

第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》，发现异常情况及时调查处理。

第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡：（一）转借他人使用加油卡；（二）冒用他人加油卡加油；（三）擅自改变加油卡用途；（四）伪造加油记录；（五）其他违反本制度的行为。

第十七条违反本制度第十六条规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责修订。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、目的为了规范公司加油卡的使用，加强对车辆用油的管理，合理控制车辆使用成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

三、加油卡的管理1、公司统一办理加油卡，设主卡一张，副卡若干张。

主卡由行政部门负责保管，副卡根据车辆分配给各车辆使用责任人。

2、行政部门负责对加油卡进行充值，并建立充值台账，记录每次充值的金额、时间、发票号码等信息。

3、加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转让、买卖。

如发现违规行为，将追究相关人员的责任。

四、加油卡的使用1、车辆使用责任人在加油前，应确认车辆与加油卡对应无误。

2、加油时，需向加油站工作人员出示加油卡，并在加油小票上签字确认。

3、每次加油后，车辆使用责任人应及时将加油小票交回行政部门，行政部门核对加油小票与车辆行驶里程、油耗等信息是否相符。

五、车辆油耗管理1、行政部门根据车辆型号、排量等因素，制定每辆车的百公里油耗标准。

2、车辆使用责任人应定期记录车辆行驶里程、加油量等信息，以便计算实际油耗。

3、如实际油耗超出百公里油耗标准，车辆使用责任人应说明原因。

如无合理原因，超出部分的费用由车辆使用责任人自行承担。

六、监督与检查1、行政部门定期对加油卡的使用情况进行检查，包括加油记录、小票留存、车辆油耗等。

2、财务部门对加油卡的充值、消费等财务数据进行审计，确保资金使用合规。

3、如发现违规使用加油卡的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

七、特殊情况处理1、车辆在外地行驶时，如无法使用公司加油卡，车辆使用责任人应保留好正规发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油时间、地点、事由等信息，回公司后按照报销流程进行报销。

2、如加油卡丢失，车辆使用责任人应立即向行政部门报告，行政部门及时办理挂失手续，并重新办理新卡。

因丢失加油卡造成的损失，由车辆使用责任人承担。

八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

加油卡管理办法：加强加油卡使用限制,避免不当使用

加油卡管理办法：加强加油卡使用限制，避免不当使用概述随着汽车使用的普及，加油卡作为一种便捷的支付方式，被广泛使用。

过度使用和不当使用加油卡可能导致资源浪费和经济损失。

为了避免不当使用加油卡并提高其管理效率，加强加油卡使用限制成为必要。

本文将重点介绍加油卡管理办法，以加强加油卡使用限制，避免不当使用。

一、加油卡的使用限制1. 配额管理：为了控制加油卡的使用量，可以实行配额管理制度。

根据公司或个人车辆的使用需求，设定不同的加油卡配额，确保每个人的使用量是合理的。

同时，对于公务车辆和重要业务的专用车辆，可以根据需求设定特殊的配额。

2. 使用时间限制：严格控制加油卡的使用时间，避免不当使用。

设定加油卡使用的时间段，在非工作时间和非必要场合不允许使用加油卡。

例如，可以设置周末和节假日不可使用加油卡，以限制非必要的加油行为。

3. 使用地点限制：设定加油卡使用的地点限制，只允许在指定的加油站进行加油，禁止在非指定加油站使用。

这样可以避免加油卡被滥用或转借给他人使用的情况发生。

二、加强加油卡管理1. 加强监控系统：建立完善的加油卡监控系统，实时监控加油卡的使用情况。

可以通过GPS定位、记录加油车辆信息等方式，确保加油卡的使用是合理的，并能及时发现异常情况。

2. 加强审核制度：设立审核流程，对加油卡的使用需经过审批。

在申请加油卡时，要求提供详细的用途和使用计划。

审批人员对使用计划进行审核，确保加油卡的使用符合管理要求。

3. 监督检查：定期进行加油卡的监督检查，对加油卡的使用情况进行抽查。

通过检查，及时发现和纠正不当使用的情况，对于严重违规的行为要采取相应的惩罚措施。

三、加油卡的使用教育1. 培训和宣传：通过定期的培训和宣传活动，让使用加油卡的人员了解加油卡的使用规定和管理要求，强化他们的责任意识和规范意识。

培训内容可以包括加油卡的正确使用方法、加油卡使用限制的解释等。

2. 提供使用指南：为使用加油卡的人员提供详细的使用指南，包括如何办理加油卡、加油卡的使用流程、如何申请额度调整等。

加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率和节约成本，制定以下规定。

一、加油卡的发放与管理：1. 车辆所属单位应根据实际需要向相关车辆发放加油卡。

加油卡应在特定时间内发放到指定人员手中，并建立领用登记制度。

2. 领用人员应根据车辆使用情况进行合理安排，一辆车一张加油卡，并负责对加油卡的安全保管和使用管理。

3. 对于丢失或损坏的加油卡，应立即上报所属单位，并按照相关规定办理补办手续。

二、加油卡的使用规定：1. 加油卡只能用于车辆的加油消费，严禁用于其他用途。

任何单位和个人不得私自使用或借用他人加油卡。

2. 加油时应谨慎操作，确保加油卡的安全性和有效性，如发现加油卡出现问题，应立即上报所属单位，以便及时处理。

3. 加油卡的使用时段应遵守所属单位的工作时间，非工作时间需提前向所属单位申请并经批准方可使用。

4. 加油卡的用油金额不得超过设定的限额，如有特殊情况需要超额使用，应提前向所属单位申请，并由上级主管批准后方可使用。

三、加油卡的使用记录和报销：1. 每次使用加油卡时应将相关信息记录在加油记录本上，包括车牌号码、加油日期、加油量、单价等。

2. 加油记录本由领用人员负责保管，所属单位应每月对加油记录进行核对和验收。

3. 加油记录应及时报销，按照规定手续进行报销申请，并按照规定时间内报销到相关人员账户上。

四、加油卡的安全保管：1. 加油卡应妥善保管，严禁随意放置或外借。

如需要委托他人代加油，应注明授权人姓名并提供有效身份证明。

2. 加油卡的密码应妥善保管，上传密码账户和维护密码账户应分开保存，以确保加油卡的安全性。

3. 加油卡的有效期限到期前，领用人员应及时通知所属单位，并按照规定手续办理换卡手续。

五、违规处理和纠纷解决：1. 对于违反规定使用加油卡的行为，所属单位有权采取相应处理措施，包括扣除相关人员的绩效奖金、给予警告或停用加油卡等。

2. 对于发生的纠纷，应根据相关协议和法律法规进行解决，如无法解决，则应依法解决。

事业单位加油卡管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位加油卡（以下简称“加油卡”）的管理，确保加油卡的使用安全、规范、高效，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有使用加油卡的部门和人员。

第三条加油卡管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保加油卡资金安全，防止丢失、被盗、冒用。

2. 规范原则：严格按照国家相关政策和财务制度执行，规范加油卡使用流程。

3. 节约原则：合理使用加油卡，降低成本，提高资金使用效率。

4. 责任原则：明确责任主体，强化责任追究。

第二章加油卡申请与发放第四条加油卡申请：1. 各部门根据实际工作需要，向财务部门提出加油卡申请。

2. 财务部门审核申请后，根据单位预算和资金状况，决定是否发放加油卡。

第五条加油卡发放：1. 财务部门为符合条件的申请人办理加油卡，并将加油卡交由申请人本人。

2. 申请人领取加油卡时，应签字确认，并妥善保管。

第三章加油卡使用第六条加油卡使用范围：1. 用于公务车辆加油、维修、保养等费用支出。

2. 用于因公出差、公务接待等产生的车辆用油费用。

第七条加油卡使用规定：1. 申请人使用加油卡时，应出示本人身份证件。

2. 申请人应在加油卡规定的有效期内使用加油卡，不得转借、出租、出售或非法套现。

3. 使用加油卡加油时，应选择正规加油站，并确保加油记录真实、准确。

第四章加油卡报销与核销第八条加油卡报销：1. 申请人使用加油卡后，应及时填写加油卡报销单，附上加油记录等相关凭证。

2. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后，办理报销手续。

第九条加油卡核销：1. 加油卡使用期满后，财务部门应及时进行核销。

2. 核销过程中，如发现异常情况，应立即进行调查处理。

第五章监督与责任第十条加油卡使用情况应定期进行监督检查，确保加油卡使用合规。

第十一条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理。

第十二条加油卡管理人员应严格遵守本制度，对加油卡使用情况进行监督，确保加油卡资金安全。

单位内部加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范单位内部加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，保障单位财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有加油卡的使用和管理。

第三条单位内部加油卡由单位财务部门负责管理和发放，各部门和个人不得私自设立加油卡。

第二章加油卡申请与发放第四条各部门因公外出需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经审批后领取加油卡。

第五条加油卡申请应包括以下内容：（1）申请人姓名、部门、职务；（2）加油卡用途、使用期限；（3）加油卡金额；（4）审批人签字。

第六条财务部门在接到申请后，对申请内容进行审核，符合规定的予以发放。

第七条加油卡发放后，申请人应妥善保管，不得转借、转让或出售。

第三章加油卡使用与监督第八条加油卡仅限申请人本人使用，不得代他人加油。

第九条加油时，申请人应主动出示加油卡，接受加油站工作人员的检查。

第十条加油卡使用完毕后，申请人应及时将加油卡交还财务部门。

第十一条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

第十二条发现加油卡使用不规范或存在违规行为的，应立即停止加油卡使用，并追究相关人员责任。

第四章加油卡注销与回收第十三条加油卡使用期限届满或不再使用的，申请人应将加油卡交还财务部门。

第十四条财务部门在接到加油卡后，应立即注销，并妥善保管。

第五章奖惩与责任第十五条对遵守本制度，使用加油卡合规的，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度，滥用加油卡的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

第十七条对因加油卡管理不善，造成单位财产损失的，追究相关人员责任。

第六章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

销售公司加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范销售公司加油卡的使用管理，提高加油卡使用效率，降低成本，确保公司资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于销售公司所有加油卡的使用、管理和监督。

第二章加油卡的管理第三条加油卡由销售公司统一采购、发行和管理，实行一车一卡制度。

第四条加油卡实行实名制，司机需在领用加油卡时填写个人信息，并签订使用协议。

第五条加油卡仅限车辆加油使用，不得用于其他用途。

第六条加油卡遗失或损坏，司机应及时向综合管理部门报告，并由综合管理部门负责办理挂失和补办手续。

第三章加油卡的使用第七条加油卡使用前，司机需向综合管理部门申请，经批准后方可使用。

第八条司机使用加油卡加油时，应遵守以下规定：1. 使用加油卡加油时，需出示有效身份证件和加油卡；2. 严格按照加油站的收费标准进行加油，不得超量加油；3. 加油完毕后，应立即关闭加油卡，确保加油卡安全。

第九条加油卡使用过程中，司机应如实记录加油量、加油地点和加油时间等信息，并填写《加油卡使用记录表》。

第四章加油卡的费用结算第十条加油卡费用按月结算，由综合管理部门负责核算。

第十一条加油费用按实际加油量计算，费用分摊至各部门。

第十二条部门负责人应定期审核加油费用，确保费用结算准确无误。

第五章加油卡的监督与检查第十三条综合管理部门负责对加油卡使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十四条鼓励员工对加油卡使用中的违规行为进行举报，对举报属实者给予奖励。

第十五条对加油卡使用过程中出现违规行为的，公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十六条本制度由销售公司综合管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，销售公司将加强对加油卡的管理，确保加油卡使用的合规性和高效性，降低公司运营成本，提高资金使用效益。

同时，本制度也将为员工提供明确的操作指南，保障员工的合法权益。

单位加油卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。

第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。

第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。

第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。

第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。

第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。

第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。

第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。

第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。

第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。

第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。

第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。

第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。

第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。

第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。

第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。

第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。

第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度由单位办公室负责解释。

加油卡公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用，确保加油卡的安全、高效、便捷，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第二章加油卡管理第三条加油卡由公司统一采购，并由财务部门负责管理和监督。

第四条加油卡实行“一人一卡”制度，即每名员工仅限使用一张加油卡。

第五条加油卡仅限在本公司指定的加油站使用，不得转借他人或用于其他用途。

第六条加油卡的使用需遵循以下规定：（一）加油前，驾驶员需向财务部门申请加油卡，并填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

（二）驾驶员在加油站加油时，需出示加油卡，并填写加油记录单，包括加油时间、加油量、加油地点等。

（三）加油完毕后，驾驶员需将加油记录单交还财务部门。

第七条加油卡余额不足时，驾驶员需向财务部门申请充值，并填写充值申请单。

第八条加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。

第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，每月由财务部门汇总统计，并在次月工资中扣除。

第十条加油费用实行限额管理，超出限额部分需由驾驶员承担。

第十一条加油费用核算以加油记录单为准，如发现虚报、冒领等情况，公司将追究相关人员责任。

第四章派车管理第十二条公司派车需填写派车单，并经部门负责人签字批准。

第十三条驾驶员在执行派车任务时，需严格按照派车单上的要求行驶，不得擅自更改路线或停车。

第十四条驾驶员在执行派车任务过程中，如遇特殊情况需调整路线或停车，应及时向部门负责人报告。

第五章监督与检查第十五条公司定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。

第十六条公司对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

单位车辆加油卡管理制度

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位加油卡给员工管理制度

第一章总则第一条为规范本单位加油卡的管理和使用，确保加油卡的合理、安全、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有持有加油卡的员工。

第二章加油卡发放与使用第三条加油卡的发放：1. 由人事部门根据员工的职务、工作性质和实际需求，提出加油卡发放申请。

2. 财务部门审核申请后，向符合条件的员工发放加油卡。

3. 每张加油卡仅限一人使用，不得转借他人。

第四条加油卡的使用：1. 员工使用加油卡加油时，应遵守加油站的各项规定，确保安全。

2. 加油卡仅限在本单位指定的加油站使用，不得用于个人消费。

3. 员工应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗用。

4. 加油卡如有遗失，应及时向财务部门报告，办理挂失手续。

第三章加油卡充值与结算第五条加油卡的充值：1. 财务部门根据员工的实际加油需求，定期为加油卡充值。

2. 充值金额根据员工的职务、工作性质和实际工作里程等因素确定。

第六条加油卡的结算：1. 每月月底，财务部门根据加油站的结算凭证，对加油卡的使用情况进行核对。

2. 对于超出合理范围的加油费用，财务部门有权进行调查核实，并追究相关责任。

3. 加油卡余额不足时，财务部门将及时进行充值。

第四章加油卡管理与监督第七条加油卡的管理：1. 人事部门负责加油卡的发放、回收和员工信息的更新。

2. 财务部门负责加油卡的充值、结算和财务管理。

第八条加油卡的监督：1. 单位设立加油卡管理小组，负责对加油卡的使用情况进行监督检查。

2. 加油卡管理小组定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的合规使用。

第五章罚则第九条员工有以下行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并视情节轻重给予警告或记过处分。

2. 利用加油卡进行虚假报销或挪用公款的，一经查实，除追回相关费用外，还将根据国家法律法规和单位规定进行严肃处理。

第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。