关于酒店VIP客户答谢会策划方案

节目演出
20:00-20:10
抽取三等奖
20:10-20:20
节目演出
20:20-20:30
抽取二等奖
20:30-20:40
节目演出
20:40-20:50
抽取一等奖
20:50-
自由洽谈，活动
结束
企划部 企划部 总经理 企划部
企划部
企划部
引导客户入座、暖场 音乐等
主持人报幕，提醒晚 会开始
介绍来宾等
礼仪小姐配合
置等
活动接待
活动签到、奖券发放、活动
活动当
接待等
天
客户入场阶段安排
会场布置、迎宾接待
晚宴用餐阶段安排
场地及用餐、酒水等
活动当 天
节目表演阶段安排
开场、暖场、表演节目等
晚会结束阶段安排
合影、派发伴手礼、送客、 短信问候等
宣传及资料存档
拍照、摄影、宣传、存档
活动当 天
场地清理
物料礼品回收、整理等
活动当 天
礼仪小姐配合
礼仪小姐配合 送客户伴手礼
七、活动奖项： 1、抽奖奖项：一等奖（1 名）、二等奖（2 名）、三等奖（3 名）伴手礼 （200 名）
3
2、奖品设定：
一等奖 1 名****
二等奖 2 名****
三等奖 3 名****
伴手礼 200 份**
3、注意事项：防止部分重要客户，抽不到奖（可采取电子抽奖方式，设
抽奖类
4
表演类
备注
现场布置等 邀请函等 奖品等 串词及领导发言稿
十一、活动预算（需另做详细预算表）
序
项目
费用预算
号
1
场地布置类（入场、内场布置）
***
2
节目演出类
***
3
礼品（奖品及伴手礼）
***
4
活动前期筹备费用（邀请函、宣传物
***
料等）
5
用餐费用（含酒水）
***
6
其他费用等
***
小计
****
注：此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算。
2.活动时间：2018 年 1 月**日 18:00-21:00 3.活动地点：***酒店**厅 4.活动形式：豪华自助晚宴
1
备选活动形式：邀请客户及客户父母（或家人）一起吃养生宴 5.活动参与人员：VIP 客户 150~200 名；
工作人员数名（约 30 人，不含演出人员） 四、活动筹备安排
部门
十二、活动应急预案（需另做附件）
企划部
6
2017 年 11 月 2 日
7
时间 17:00-
事项 客户入场签
负责部门 礼仪人员 4 名；销售
备注 签名留影，派发
2
18:00
到
部另安排人员协助接待
抽奖券
18:00-19：00
自助用餐
餐饮部门
19:00-19:15
收餐
餐饮部门
19:15-19:25
开场表演
19:25-19:35
主持登场
19:35-17:50
领导致辞
17:50-20:00
时间
2017 年 12 月
企划部
方案制定、修
询价报
订、确定
价
销售部
提出建议，筛
发出邀
选客户名单
请
总经理
总负责
2018 年 1 月
方案执行、 设计物料到位
布置、现场落实
核定参加人员
五、场地布置： 1.会场入口布置：欢迎水牌、红地毯铺设、签名墙、礼仪小姐、销售部人 员接待。 2.内场布置：舞台布置、自助餐取餐处布置、就餐处布置 六、晚会流程及人员安排表
其他物料及后勤保障
安保、水、电、音响调试等
活动当 天
活动统筹
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
待定 餐饮部门
企划部 后勤部门 后勤部门 企划部
活动总负责
总经理
注：以上分工安排为临时安排，具体根据公司实际岗位职责安排。具体含 《活动前期筹备分工》和《活动现场安排及人员配置》
5
十、须购买及制作物料清单
序
项目
号
1
场地布置类
2
活动推广类
3
二、活动思路： 1.现场布置：迎合企业的高端品质和形象，结合酒店的硬件环境，现 场以大气、品质的格调布置 2.活动内容：在活动内容和节目表演上，以新颖、品质的节目来展示 企业品牌形象和对客户的答谢 3.活动调性：整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主 三、活动主题及内容： 1.主题：2017 感恩有你（暂定） 备选主题：2017 感谢有你，感恩有您（暂定） 附题：***酒店 2017 年客户感恩答谢会
活动前
企划部
3 节目演出安排
主持人、礼仪、节目安排等
活动前
企划部
奖品设置、申领、保管及发 4 奖品、伴手礼礼品设置
放等
活动前
待定
5 场地布置
1.设置活动指引牌；2.舞台 布置背景；3.酒店门大堂、电梯
活动前
待定
4
6
7
8
9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5
口等摆放宣传海报等；4.现场布
定重要客户中奖程序）
八、活动节目表演表（需另做附件）
…………
九、活动分工安排大纲（草案，详细需另做附件）
序 号
分工项目
具体工作内容
完成时
负责部门
间
（人）
活动人员邀请（注：如 1 用餐形式是围餐，需提供嘉
宾座位安排表）
参加人员邀请确认；现场接 待等
活动前
市场部
2 宣传物料设计制作
海报、请柬、指引牌、座位 牌等
关于客户答谢会推广活动策划方案（草案）
2017 年即将结束，企划部拟在 2018 年 1 月中旬举办一次客户答谢会，向我酒 店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业优 势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
本次活动具体方案如下： 一、活动目地：
1.感恩回馈客户 2.提升公司品牌知名度 3.开发优质客户转资源介绍