教师信息技术培训资料剖析

PowerPoint 2007 培训教案

培训教师：岳铁成

第一课时

powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是powerpoi nt生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoi nt简称为PPt。

一：初识pptl :

ppt的安装PPT是office 办公软件的一种，除了ppt ，office 还包含

了word、excel 等。

我们可以直接安装office ，这样就可以把office 所包含的所有软件都安

装上，当然我们也可以只安装ppt 。

方法一：通过［所有程序］子菜单运行，具体步骤如下：

［开始］--- ［所有程序］----- ［microsoftoffice］ --

［powerpoi nt2007］

方法二：在桌面建立powerpoint2007 运行的快捷方式，直接双击就可以运行。

3 : ppt的界面简介幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。

视图按钮：位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的

方式查看演示文稿。

大纲幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。

备注窗格：备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。

任务窗格：位于ppt窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。

如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的

［其他任务窗格］下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。

注：如果不需要使用任务窗格，可以选择［视图］――［任务窗格］命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择［视图］――［任务窗格］命令时，任务窗格将再次出现。

二：演示文稿的基本操作

1:创建新的演示文稿方法一：执行［文件］——［新建…］命令，打开ppt界面右侧的［新建演示文稿］任务窗格，出现［新建］选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。

方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择［新建演示

文稿］任务窗格，建立新的演示文稿。

方法三：单击工具栏中的［新建］按钮，即可打开新的ppt2007窗口，建立新的演示文稿。

在［新建演示文稿］任务窗格的［新建］栏下有［空演示文稿］、［根据设计模板］和［根据内容提示向导］、［根据现有演示文稿］等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明［空演示文稿］——创建一个新的空演示文稿。

在［任务窗格］中选择［幻灯片版式］窗格，该任务窗格中包含31个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。

［根据设计模版］――创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现［幻灯片版式］窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。

这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。

［根据内容提示向导］――可以选择演示文稿的样式和类型，然后ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。

第二课时

打开已有的演示文稿方法一：执行［文件］——［打开…］命令，在弹出的［打开］对话框中选中所要打开的演示文稿，单击［打开］按钮即可。

方法二：单击工具栏中的［打开］按钮，在弹出的［打开］对话框中选中要打开的演示文稿，单击［打开］按钮即可。

方法三：在［任务窗格］中选择［开始工作］窗格，在［打开］任务栏，下面是ppt最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击［其它］按钮，在弹出的［打开］对话框中选择所要打开的工作薄，单击［打开］按钮即可。

方法四：在所在路径中找到ppt文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。

3 :保存和退出演示文稿在想退出ppt之前一定要对该文件保存方法一：执行［文件］――［保存］。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。

方法二：执行［文件］――［另存为］，将弹出［另存为］对话框，在［保存位置］栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在［文件名］文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击［保存类型］文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。

演示文稿的后缀名为ppt关闭演示文稿方法一:执行［文件］［关闭］命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的［关闭］按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。

方法二：直接单击标题栏右侧的［关闭］按钮，把整个ppt窗口一起关闭。

注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。

4:加密演示文稿如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。

对演示文稿加密的具体步骤如下：

选择［工具］――［选项…］――［安全性］――［打开权限密码］［修改

权限密码］――单击［确定］关闭［选项］对话框，将出现［确认密码对话框］——在［重新输入修改权限密码］［重新输入打开权限密码］对话框中再次输入所设置的密码。

注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。

如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。

第三课时

一:编辑演示文稿1：编辑背景和版式背景和版式对于整个演示文稿来说是漂亮的润色，外观的漂亮对于ppt来讲是非常必要的。

A :简单背景的选择简单而优美通常是文稿显得很整洁，为到达这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。

Stepl :打开希望应用背景的演示文稿。

Step2 :执行［格式］――［背景］命令，打开［背景］对话框。

Step3 :使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选择。如果没有看到满意的颜色，可以单击［其他颜色…］按钮，单击调色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话，打开［自定义］标签，然后对设置进行调整，直到［新增］窗口内看到满意的颜色为止。

Step4 :单击［确定］按钮，返回［背景］对话框。

Step5 :单击［预览］按钮可以看到背景的设置效果。单击［全部应用］按钮，则整个演示文稿应用新的背景颜色，而单击［应用］则只在当前幻灯片上使用新背景。

B:鲜艳背景效果的创建背景的选择精确地反映了演示文稿的风格，鲜艳的背景对于演示文稿是必不可少的，创建特殊的背景，需要做到以下步骤：Stepl :打开希望应用背景的演示文稿。

Step2 :执行［格式］――［背景］命令，打开［背景］对话框。

Step3 :从下拉框中选择［填充效果］，打开［填充效果］对话框。在对话框的选项卡中选择效果进行处理。

［渐变］------ 以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中，通过单

击［单色］或［双色］选项选择自己的配色方案，或选择某种预设方案，在预设方案中包含某些色彩缤纷的颜色混合。可以使用［底纹式样］和［变形］选项获得希望的效果。

［纹理］------ 在［纹理］标签中找到满足自己需要的纹理。单击靠近

该对话框底部的［其它纹理］按钮还可以导入保存在电脑中的其它纹理。

［图案］------ 打开该标签，可以看到许多的线条、点一级以所选两种颜

色为基础的图案组合，在选择这些效果时注意与文本配合。

［图片］------ 单击［选择图片］按钮后可以在电脑内寻找合适的作为

演示文稿的背景。

Step4 :单击［确定］按钮，可以预览使用当前配色方案的填充效果。

Step5 :单击［全部应用］或者［应用］按钮，完成配置。

C:幻灯片版式的编辑在编辑幻灯片时可能会发现原来设定或者电脑生成的幻灯片版式并不能完全满足需要，要改变灯片版式时，可以按照以下操作步骤进行：执行［格式］――［幻灯片版式…］命令，或者单击右侧任务窗格顶部的［其它任务窗格］下三角按钮，从下拉菜单中选择［幻灯片版式］任务窗格，打开［幻灯片版式］任务窗格。选择并双击自己所需要的幻灯片版式，则该幻灯片及其内容