大型建筑企业集中采购管理模式探讨

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建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析摘要:建筑施工项目成本中,物料成本占有较大比重,降低采购成本可有效降低施工成本,提高工程的经济效益。

为了更好地控制工程的采购成本,在工程建设中应结合工程进度的要求和物价的变化以及市场环境发生的转变,不断完善采购管理,进而提高采购管理的有效性。

引言采购在材料和物资管理中占有十分关键的地位,优化采购程序可有效降低企业的经营成本。

采购管理中应充分结合企业材料物资供应的基本要求,积极优化采购制度,以提高采购的科学性,减少库存积压和暗箱操作。

1建筑材料集中采购概述采购通常是指企业在特定的条件下从供应市场上获取产品和服务,使其成为企业的资源,从而保证企业生产经营工作的有效进行。

集中采购主要是指在同一家企业或集团的内部采购采用集中化管理模式。

也就是对相同物料开展大规模集中采购,有效减少采购过程中的成本投入。

集中采购的数量相对较多,且采购中需要花费的资金较多,环节相对复杂,为此,就应不断规范工作流程,以信息化平台建设为基础,这也是集中采购系统产生的主要原因。

又因为系统本身具有完善的流程,故而物料采购更加合理和规范,且信息化平台可为采购过程提供全面的信息支持,从而获取更加全面准确的供应商数据。

2建筑材料集中采购发展趋势首先,建筑施工企业材料管理中主要采用集中采购管理模式,该模式下管理人员数量明显减少,采购的环节也更加简洁,以项目的积极性为基础推动效益提升。

企业在发展中一方面要研究与企业发展相适应的大宗材料物资采购招标的流程,另一方面,检查和监察部门需积极地加入到监督管理工作当中,充分发挥监督管理的职能。

尤其是当前企业施工项目工程日益扩大,工程项目管理的范围也显著拓展。

除人才和资金之外,还需不断优化管理制度,改进材料采购与合同管理。

而大宗物料集中采购发展前景良好,其也为企业的成本管理提供了助力。

其次,大宗物料集中采购可有效减少物料之间的差价,从而不断提升大规模集中采购的经济效益。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着城市化进程的加快,建筑施工行业的发展也日益迅速。

在建筑施工过程中,大宗材料物资采购是一个重要的环节。

随着建筑施工企业规模化、产业化的发展,大宗材料物资集中采购管理越来越受到重视。

本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其中的关键问题及解决方案。

1. 大宗材料物资集中采购的意义建筑施工企业的大宗材料物资包括水泥、钢材、混凝土、砂石等,这些材料是建筑施工的基础材料,数量庞大,种类繁多。

而且这些材料的质量对建筑工程的质量和进度有着直接的影响。

建筑施工企业需要进行大宗材料物资的集中采购管理,以确保材料的质量和供应的稳定性。

集中采购还可以带来物料价格的优势,大幅度降低采购成本,提高企业的盈利能力。

大宗材料物资集中采购管理面临着多方面的挑战。

首先是供应商的选择,建筑施工企业需要与众多供应商进行合作,而且这些供应商的信誉、资质、供货能力等都需要进行评估和管理。

其次是价格的波动,各类材料的价格受市场因素、政策因素等多方面的影响,价格波动较大,需要企业进行风险管理和成本控制。

还有就是物流的管理,大宗材料物资需要从供应商运输到施工现场,需要进行全程追踪和管理,以确保及时到货和质量保证。

为了解决大宗材料物资集中采购管理面临的挑战,建筑施工企业可以采取一系列的解决方案。

首先是建立供应商管理体系,通过评价和分类管理供应商,建立稳定的长期合作关系。

其次是建立价格风险管理体系,通过期货、期权等金融工具,来规避价格波动的风险,确保采购成本的可控性。

再者是建立物流管理系统,通过信息化技术和物流合作伙伴,实现物资的追踪和管理,提高物流效率和降低运输成本。

大宗材料物资集中采购管理还需要建立一套科学的管理模式。

首先是集中采购的决策机制,建立采购委员会或者采购部门,负责统筹大宗材料物资的采购工作,明确采购责任和权限。

其次是供应链管理,建立供应链管理体系,通过信息化技术和合作伙伴,实现供应链的透明化和高效化。

大型建筑企业集中采购管理模式探讨

大型建筑企业集中采购管理模式探讨

大型建筑企业集中采购管理模式探讨作者:王魏来源:《建筑与装饰》2017年第04期摘要大型建筑企业为节约采购成本、提升工程效率,相继对工程物资及设备实行集中采购,本文肯定了集中采购管理模式的推广和应用,并从集中采购推行的意义及如何构建集中采购模式进行探讨。

关键词集中采购;采购模式;管理系统集中采购管理作为一种现代化的采购管理模式,是大型建筑企业为提升工程效率、节约采购成本而普遍采取的手段,它是现代企业加强供应链管理的一个发展方向,已成为政府和诸多大型企业采购管理的主要形式。

1 集中采购模式推行的意义在企业生产经营管理中,采购管理占据非常重要的位置,任何企业向市场提供产品或服务,都离不开原材料或消耗品的采购。

有研究表明,采购为改善流程、提高生产率、降低企业成本提供了极大的机会,通过采购管理所降低的采购成本可以直接转换成利润,是企业增加利润的一个极有潜力的途径。

对大型建筑企业来说,物料成本所占比重较大,通常约占工程总造价的60%,所以工程物资采购供应成本直接影响到整个工程的总投资,降低采购供应成本,很大程度上能够提高工程建设施工的利润。

推行集中采购模式,将集合和统一各种采购需求,形成一个大的采购订单,通过向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购,从而获得对采购物品的品质和供应商服务质量的控制,同时通过统一采购、库存和结算控制,降低了采购成本。

2 集中采购模式构建基于集采的相关理论,借鉴国内外集中采购成功企业的采购模式,我们认为,国内大型建筑企业应从以下方面出发构建自身集中采购模式,一是成立两级集中采购管理机构,负责政策制定、供应商选择与管理、采购谈判组织等;二是建立集中采购中心和分中心负责落实企业集中采购制度、政策和要求,并负责采购、订货、配送、结算、售后服务等具体工作的实施[1]。

2.1 集中采购供应的模式目前,国内外工程物资集中采购供应的模式主要包括三种,第一,集中采购、分散收货、分别结算、各自使用;第二,集中采购、分散收货、集中结算、各自使用;第三,集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨。

课题论文:企业集团公司集中采购模式探讨

课题论文:企业集团公司集中采购模式探讨

80303 公司研究论文企业集团公司集中采购模式探讨一、引言就眼下的形势分析来说,企业集团公司采购活动中主要采取的模式就是集中采购,随着时间的推移,采购行为也不断得到完善,有效降低了采购成本。

但是,随着时间的变迁,集中采购过程中也面临着诸多的新问题,一定程度上束缚了采购工作的发展完善。

面对这些工作中出现的新问题,逐步解决现实问题已经成了推进集中采购过程中面临的必然选择。

二、企业集团公司采用集中采购的重要性企业需要多种资料,对物资的需求量也比较高。

采用集中采购管路能有效的保证各个采购环节衔接得当,降低企业的物资成本,进而提升企业经济利益。

集中采购过主要是通过物资采购量的集中管理进而提升企业在物资购买中的主动权,集中采购避免了原有分散式采购的弊端,节省了物资的运输费用和采购费用。

当前很多企业采用的是分散式采购,分散式采购遵循了及时采购及时利用的原则,不会造成物资的浪费,但是同时也带来了一定的经济损失。

分散式采购每次的物资量比较少,增加了运输费用,采购费用及人力物力的投入,总费用远远超过了集中采购。

因此需要采用集中采购的管理模式,将采购资本降低最低。

三、企业集团公司集中采购现状探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。

1.对集中采购工作不重视虽然很多企业集团公司先后出台了集中采购工作规定,成立了采购领导小组,但少数人认为集中采购是相关部门的事,虽参与集中采购项目的立项、评定,也是敷衍了事,致使集中采购制度执行不到位;有的主管领导没有按照集中采购的要求,对物资采购资金结算进行严格的把关,一些必须集中采购的物资采购没有通过集中采购渠道,出现了集中采购制度提得高、落得低,人人管、无人管的现象。

2.采购管理缺乏创新我国大多企业一般采用比较传统的采购模式,由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书,采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管领导审批,最后按计划实施,采购物资并验收登记入库。

工程项目集中采购方式讨论

工程项目集中采购方式讨论

工程项目集中采购方式讨论随着现代工业社会的快速发展,工程项目的规模越来越大,涵盖范围也越来越广,这就需要采用一种更加高效且更加集中的采购方式来提高工程项目的管理效果和经济效益。

因此,工程项目集中采购方式成为了很多企业和政府采购部门的首选。

本文将探讨工程项目集中采购方式的优缺点以及适用范围,希望可以给大家提供一些参考和帮助。

一、工程项目集中采购方式的优点1、经济效益明显工程项目集中采购的一个重要优点是可以实现宏观经济效益的最大化。

通过集中采购,能够实现大批量采购物品,降低采购成本,提高采购效率。

此外,集中采购还可以提高物品的品质保证力度。

一般来说,少量采购物品的质量监管力度一般比较松散,而大规模集中采购无疑可以提高监管力度,从而确保物品的品质不受损失。

2、缩短开发周期“零部件”或核心元件的生产是最容易成为整个工程项目的瓶颈所在,集中采购可以集中优势资源进行专项生产,有效解决这一问题,从而缩短工程项目的开发周期。

3、促进合作集中采购不仅可以集中资源、共享优势,还可以促进各参与单位之间的合作。

作为一个团队,大家能够密切协作,分工明确、互相协调,从而优化资源配置和协同合作成果。

二、工程项目集中采购方式的缺点1、适用性局限尽管工程项目集中采购方式可以带来一系列的经济效益,但是适用范围并不是特别广泛。

有些采购物品可能存在规模小、供应不稳定等问题,集中采购反而可能会带来损失,因此这种采购方式不适用于所有场合。

2、缺乏灵活性集中采购的过程需要多方协调,必须遵循一定的采购规则和程序,这样缺乏了一定的灵活性。

在某些特定的采购场合,这种刻板的方法不一定完全适用。

3、可能会产生不良后果受制于市场供求关系的变化,物品可能出现供应短缺或者供应货源商条件变更等问题,如果不灵活应对,可能会导致项目进度滞后,甚至毁掉整个项目。

三、工程项目集中采购方式的适用范围1、扩大规模,增加效益在规模较大的项目中,集中采购可以扩大规模,降低采购的成本。

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理【摘要】建筑施工企业对于大宗材料物资的集中采购管理至关重要。

本文从引言、正文和结论三部分进行探讨。

在文章简要介绍了建筑施工企业背景和研究意义。

接着正文部分详细分析了建筑施工企业大宗材料物资集中采购的特点、优势、管理方法、实施过程以及风险与应对措施。

通过对这些方面的探讨,可以更好地了解建筑施工企业在采购管理方面的问题和挑战。

最后结论部分总结了集中采购的效益,并展望了未来发展趋势。

这篇文章系统地阐述了建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理的重要性和相关内容,有助于读者深入了解该领域的理论和实践。

【关键词】建筑施工企业、大宗材料物资、集中采购、管理、优势、方法、实施过程、风险、应对措施、效益、发展趋势1. 引言1.1 背景介绍建筑施工企业作为国民经济的支柱产业之一,在建设过程中需要大量的材料和物资。

为了更好地管理采购过程,提高采购效率和降低采购成本,越来越多的建筑施工企业开始实行大宗材料物资集中采购管理。

大宗材料物资集中采购是指将相同或相似的材料和物资进行集中采购,以提高采购规模,获得更有利的价格和服务条件。

随着建筑施工企业规模的扩大和市场竞争的加剧,大宗材料物资集中采购管理已成为企业提高竞争力、降低成本、优化资源配置的重要手段。

通过集中采购,企业可以有效控制材料物资采购过程中出现的风险和问题,提高物资供应的稳定性和可靠性,从而提升施工进度和质量,实现项目的顺利进行和成功交付。

本文将从建筑施工企业大宗材料物资集中采购的特点、优势、管理方法、实施过程、风险与应对措施等方面进行探讨,旨在探讨集中采购对企业的益处和影响,为建筑施工企业科学合理地开展大宗材料物资集中采购管理提供参考和借鉴。

1.2 研究意义建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是一个重要而复杂的问题,对于提高企业的采购效率、降低采购成本、优化资源配置具有重要的研究意义。

通过深入研究建筑施工企业大宗材料物资集中采购的特点和优势,可以更好地指导企业的实际采购工作,提升企业的竞争力和经营效益。

大型建筑企业集中采购管理模式探讨

大型建筑企业集中采购管理模式探讨
Construction & Decoration
工程管理
大型建筑企业集中采购管理模式探讨
王魏 中铁物资集团有限公司
摘 要பைடு நூலகம்
北京
100143
大型建筑企业为节约采购成本、提升工程效率,相继对工程物资及设备实行集中采购,本文肯定了 集中采购;采购模式;管理系统 集中采购由各工程局项目部提出采购申请,集中采购 机构进行汇总、调整、反馈、再汇总,并根据最终结果组 织集中采购。这是集中采购模式下的强制性要求,各单位 必须执行。 采用分散收货还是集中收货是由集采中心与项目部约 定的服务内容所决定的。如果集采中心负责项目的物资收 发等服务工作,集采中心将采用集中收货的供应模式,负责 收货、入库,并根据项目需要情况进行出库、领用。而对于 项目部自行负责的现场物资管理,对于大宗物资,为避免反 复出入库倒运带来的不必要的费用支出,一般采用生产厂直 接送货至项目部的物流配送模式,但对于单个项目需求量 少,无法形成批量,但通用性强,适于日常储备的物资, 集采中心会进行日常储备,从集采中心库房发到项目部, 但不管是直发还是库房,对于项目部都属于分散收货。 采用集中结算还是分别结算,是由采购主体和合同签 订方式决定的,如果采用集中结算方式,集采中心将与供 应厂商直接签订采购合同,负责资金的拨付和完成收货、 入库之后的外部货款的结算处理。这样,将能够充分发挥 公司的整体资金优势和资源掌控调配能力,但在集中采购 初期,由于受长期分散采购习惯、多方利益关系的、各项 目部资金情况等影响,推行阻力较大,可以采用集中结算 与分别结算相结合的结算方式。其中仍以“集中采购、分 散收货、分别结算、各自使用”的供应模式为主,对于条 件具备的项目部和重要物资采用“集中采购、分散收货、 集中结算、各自使用”的供应模式,这样一方面可以发挥 集中采购的批量优势,另一方面便于集中采购工作的逐步 推行。随着集中采购工作的推进和完善,转而采用“集中 采购、分散收货、集中结算、各自使用”的供应模式,这 将大大提高企业的整体效益[2]。 2.2 集中采购供应管理系统框架 集中采购供应管理系统框架由需求计划提报管理、采购 管理、储备及配送管理、结算管理、监督管理五部分组成。 (1)需求计划提报管理子系统 需求计划提报管理子系统是项目部根据设计提供的物 资采购建议,提出项目施工大宗工程物资需求计划,只有 提高需求计划的提报质量和实效性,才能保证施工进度,

浅谈大型建筑企业物资集中采购管理

浅谈大型建筑企业物资集中采购管理
算 由法 人 单位 统 一 管 控 。
“ 集 中采 购 + 供应 ’ , 模 式 有效 解 决 了 “ 需求集中 ” 的难 题 , 通 过 严 格的需求计划上报审批流程 , 真正形成 了集 团化采购优势 。 在最
( 三) 中 国交 建 : 抓大放小 , 分 级管 理
大程度地集 中区域 需求的基础上 , 来建立更加稳定 的、 低价的 、 可 落地的、 有增值服务的物资集 中采购供 应渠道和供应商体 系, 提高 资源掌控能力和话语 权, 真 正发 挥战略采购、 框架采购高效便捷 、 降本增效的作用 。 该模式还通过建立统一的采购信息平台, 规范 了 采购管理水平 ,优化 了业务流程 ,建立 了科学理性 的采购运行机 制。 该模式也有利于物资专业公司 的生存和 发展 , 中铁物 资集 团在 该模式下并不收取服务费用,而 是积极通过加强产业链上下游的
浅谈大型建筑 企业 物资集 中采购 管理
◆ 张 玮
( 中铁物 资集 团有 限公司 北 京
1 0 0 1 4 3 )
规 范项 目的招标采购 管理,各需求单位通 过两级平 台集 中招标采 购, 选择供 应商 , 取得一 定价格优惠和服务, 体现 了以数量换价格、 换 服 务 的 目的 。 建筑施工企业作为资源 消耗型企业,建筑材料 成本约占到工 第 二阶段集 中采购 , 2 0 1 1年起逐步将集中招标发展 为集 中采 程 项 目总成本 的 5 0 % 以上 。面对国内基建市场竞争 日益激烈 , 建筑 购 , 使采购模式 不仅仅局限于招标方式 , 而是扩展到协议采 购、 竞 行业利润不 断摊薄等情况,企业必须通过精细化管理提 高盈利水 争性谈判等多种采购模 式。 通过进 一步集 中各集团公司批量 , 最大 平, 其 中 物 资 采 购 管 理 必 然 要 走 向集 中化 、 专 业 化 的道 路 , 以 降低 限度地集中到股份公司平 台实施集中采购 ,选择 到更好 的合 作供 采 购成 本 。 应 商, 取得更优 的价格和增值服务。 国 内大型建筑企业主要集 中采购管理模式 第三阶段集 中采购供应 。2 0 1 3 年 l 2月份开始 由所属 的专 业 大 型建 筑 施 工 企 业 工程 项 目周 期 性特 征 明 显 , 物 资 耗用 有 较 公司 中铁物 资集 团在 中 国铁 建全系统 实施物 资集 中采 购供应 工 强的阶段性 ; 受外部不确定因素影响较 多, 对物流供应体系要求较 作, 在集 中采购的基础上 , 中铁物资集 团全面 实行 区域 集中、 专 业 高; 项 目遍及全国各地 , 需求 分散 , 多为按区域就近采购 ; 物资需求 集 中 , 承 担所 有 施 工 项 目主 要 物 资供 应 。 总量大、 刚需强, 但批次采购 量相对较小、 品种众多等等。 为有效应 “ 集中采购 +供应 ” 模式 的核心是 : 两级集 中、 统采直供。即主

建筑企业的集中采购模式研究

建筑企业的集中采购模式研究

建筑企业的集中采购模式研究随着市场经济的发展,建筑企业作为重要的经济组织形式,其采购模式也在不断创新和改进。

本文将探讨建筑企业的集中采购模式,分析其优势和挑战,并提出相关对策和建议。

引言。

随着建筑行业规模的不断扩大和竞争的日益激烈,建筑企业在采购方面面临着许多挑战。

传统的分散采购模式已经不能满足企业的需求,因此,建筑企业逐渐转向集中采购模式。

本文将通过对市场的需求、建筑企业现状和集中采购模式的优势和挑战进行深入研究,旨在为建筑企业提供更好的采购战略和决策建议。

一、市场需求与建筑企业现状随着经济的发展和人民生活水平的提高,建筑业的发展呈现出蓬勃的态势。

市场对建筑产品和服务的需求日益增加,加之政府对基础设施建设的大力支持,给建筑企业带来了巨大的发展机遇。

然而,与市场需求的增长相比,建筑企业的现状却存在一些问题。

首先,建筑企业的采购成本高,导致产品价格上涨,给企业带来压力。

其次,部分建筑企业采购流程长,缺乏效率,无法满足紧迫的项目需求。

另外,分散采购模式下企业无法形成规模经济效益,影响了企业的竞争力。

二、集中采购模式的优势1.降低采购成本。

通过集中采购模式,建筑企业可以获得较低的采购成本。

集中采购的规模效应使得企业在产品价格上有更大的谈判权,从而降低了采购成本。

2.提高采购效率。

集中采购模式可以简化采购流程,减少企业在采购方面的时间和精力成本。

通过寻找合适的供应商,建筑企业可以更迅速地满足项目需求,缩短交付时间。

3.品质保证。

集中采购模式可以让企业选择合适的供应商,确保产品品质和服务的稳定性。

与传统的分散采购模式相比,集中采购能够集中资源,提高对供应商的管理和监督。

三、集中采购模式面临的挑战1.供应链管理困难。

建筑企业在采购过程中需要与供应商进行有效的沟通和协调,而集中采购模式下供应商数量增多,导致供应链管理变得更为复杂。

企业需要建立完善的供应链体系,保证采购供应的灵活性和及时性。

2.供应商质量问题。

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:随着建筑市场的不断扩大和竞争加剧,建筑施工企业面临着越来越多的挑战。

如何提高企业效率和减少成本,是建筑施工企业经营中需要解决的重要问题。

其中,大宗材料物资集中采购管理是一项十分重要的工作。

本文从集中采购的意义、目标、流程、注意事项等方面进行探讨,以期为建筑施工企业的材料采购提供参考。

关键词:建筑施工企业,大宗材料物资,集中采购,管理正文:一、集中采购的意义集中采购是指企业对同一类型的物资进行批量采购。

采购的目的是为了实现企业内部的经济规模效益,降低采购成本、提高采购效率,统一管理并加强对供应商的监管。

集中采购还可以有效控制物资的质量,避免出现低质量物资的使用,从而降低维修和更换费用。

二、集中采购的目标1. 降低成本:集中采购具有采购量大、单价低、优惠力度高等特点,可以降低总成本。

2. 提高效率:集中采购可以节省采购时间和流程,提高采购效率,并减少采购人员数量。

3. 统一管理:集中采购可以实现物资的统一管理,包括采购、存储、分配等,避免出现物资的损失和浪费。

4. 加强供应商管理:集中采购可以实现供应商的集中管理,加强对供应商的监管和评估,提高供应商质量和信誉度。

三、集中采购的流程1.确定集中采购目标和具体采购计划;2.准备招投标文件,发布采购公告;3.评审供应商的资质和报价,并选择供应商;4.签订合同、付款、发货;5.物资的验收和入库;6.监督和管理采购物资的使用。

四、集中采购的注意事项1. 确定采购目标:采购目标要明确,包括采购物资种类、数量、质量要求等。

2. 控制风险:采购过程中要注意风险控制,比如合同的签订、物资的入库和使用过程等。

3. 监督和管理:企业需要对采购物资的使用情况进行监督和管理,包括物资质量、使用效果以及使用成本等方面。

4. 加强供应商管理:企业需要加强对供应商的管理,与供应商建立良好的合作关系,并开展供应商的评估和监管工作。

总之,建筑施工企业通过集中采购管理,可以达到降低成本、提高经济效益、提高竞争力的目的,同时也需要注意合同签订、供应商管理等方面的工作,保证在采购物资的过程中风险的可控性,进一步完善企业管理流程,提升企业利润。

关于中国建筑集中采购管理

关于中国建筑集中采购管理

关于中国建筑集中采购管理引言中国建筑行业在过去几十年中取得了巨大的发展。

然而,随着建筑项目规模的不断扩大和建材市场的日益复杂,建筑企业面临着采购管理的挑战。

为了提高效率、降低成本、保证质量,中国建筑行业逐渐引入了集中采购管理模式。

本文将对中国建筑集中采购管理进行探讨。

1. 什么是集中采购管理集中采购管理是一种将采购活动从各个分散的单位集中到一个专门的采购机构进行统一管理的方式。

在中国建筑行业中,集中采购管理通常由建设工程总承包企业或建筑工会等组织承担。

其目的是通过集中采购,实现建材价格的谈判优势、供应链的整合优势以及采购流程的标准化。

2. 集中采购管理的优势2.1 谈判优势通过集中采购,建筑企业可以凭借较大的采购量与供应商进行谈判,获得更有利的价格和服务条件。

集中采购机构可以通过与供应商签订长期合作协议,实现优质建材的稳定供应,降低采购成本。

2.2 供应链整合优势通过集中采购,建筑企业可以更好地整合供应链,优化物流和库存管理,降低运输成本,提高工程进度管理的效果。

集中采购机构可以通过对供应商的选择和管理,实现供应链的协同和优化。

2.3 采购流程标准化集中采购管理可以使建筑企业的采购流程更加规范和标准化。

通过制定统一的采购政策和流程,建筑企业可以提高采购的透明度、公正性和效率,避免采购过程中的腐败和不合规行为。

3. 集中采购管理的挑战虽然集中采购管理具有许多优势,但也面临一些挑战和难题。

### 3.1 组织架构和人才培养建立一个高效的集中采购管理机构需要完善的组织架构和专业化的人才队伍。

建筑企业需要投入大量资源和精力来培养采购管理人员的专业能力,并建立起科学的绩效评估和激励机制。

3.2 信息化建设集中采购管理需要支持的信息化系统和技术平台。

建筑企业需要进行信息化建设,实现对采购活动的全程监控和管理,包括供应商的选择和评估、合同管理、物流跟踪等。

3.3 监督和风险控制集中采购管理需要建立有效的监督机制和风险控制措施,以防止腐败和不合规行为的发生。

建筑企业的集中采购模式研究

建筑企业的集中采购模式研究

建筑企业的集中采购模式研究建筑企业的集中采购模式研究随着中国经济的不断发展,建筑产业也逐渐成为了国内经济发展的重点行业之一。

然而,建筑企业面临的困难和挑战也越来越明显。

一个典型的问题是采购管理。

建筑企业在采购方面的问题比较突出,其中一个重要的问题是采购过程复杂、决策困难。

为了解决这一问题,建筑企业采用集中采购模式,从而在采购管理和成本控制方面取得显著成效。

一、集中采购模式的定义和适用范围集中采购模式是指企业集中资金、技术、管理等资源,通过一定的组织形式,利用集中的采购方法,以获得最大的采购效益。

这个模式通常应用于大型企业、跨国公司、政府机构、连锁企业等组织形式。

与传统的采购管理模式相比,集中采购模式更强调采购过程的规范化和流程化,将采购决策集中在拥有较高采购能力和专业化人才的集中机构,通过高效的信息平台和系统支持,实现采购成本的最小化和效益的最大化,以取得更好的竞争优势。

二、集中采购模式的优点集中采购模式在建筑企业中的优势主要体现在以下几个方面:1. 成本控制:集中采购模式可以通过大规模采购、整合市场资源,实现采购成本的最小化,从而有效控制企业的采购成本。

2. 采购效率:集中采购模式集合采购规格,通过数字化平台、信息化系统等优化采购流程,使采购效率大大提高。

减少了重复工作,降低了采购员的工作量和工作强度。

同时,可以通过优化众多商家中选取优良供应商,提高整个采购过程的效率和质量。

3. 风险控制:集中采购模式可以减少采购决策中的不确定因素和风险,降低对采购过程的掌控难度,减少了供应商难以控制的风险。

通过集成采购资源,让相似需求集中交付,保证整个采购过程的风险被掌控在极小范围内。

4. 供应稳定:集中采购模式可以有效提高与供应商的合作度、信任度和稳定度,从而保证在长期合作中,供应商可以提高自身服务的质量、效率和优势。

三、集中采购模式的实施方案作为建筑企业实施集中采购模式的方案,必须做好以下几个方面:1. 企业宣传:必须先让员工和相关方面有充分的了解,为推进成效做好政策安排和支持。

大型建筑施工企业物资集中采购管理模式创新与实践

大型建筑施工企业物资集中采购管理模式创新与实践

采购与供应管au rc h a s e & S u p p ly♦刘鸿鹏摘要:阐述了大型建筑施工企业物资集中采购体制机制建设、组织与实施保 障,思考实施中存在的问题并提出相应措施。

关键词:施工企业建筑物资集中采购管理创新应用建筑施工企业物资采购成本约占工程总成本的 50%~60%,加强物资集中采购管理,降低企业采 购成本,是提升企业整体竞争力的重要方式之一。

1 施工企业物资集中采购及优势集中采购是指对同一企业或同一企业集团内部 的采购需求进行集中化管理,解决“谁来买”“买谁 的”和“买什么”的实际问题,简单来说就是通 过“以量换价”达到降低成本、提高企业盈利能力 和经济效益的目的。

集中采购有助于企业打造优质高效的供应链体 系、提高价格谈判优势、降低采购成本、规范采购 行为。

集中管理和集中采购已成为先进企业采购管 理的常态,通过实施集中采购整合企业内外部资 源,建立稳定、经济、高效的供应链体系,成为大 型企业提升市场竞争力的必然选择。

2建筑企业采购背景及存在的问题大型建筑施工企业一般具有量大且稳定的采购 需求,具有足够的市场影响力,如中国中铁每年钢 材需求量近2 000万t ,水泥约9 000万t ,是企业实施集中采购管理的有利条件。

大型建筑施T .企业 受制于组织层级复杂、项目分散、建设资金紧缺、 采购物资品类繁多等因素,采购物资时多以项目 部为单元开展,采购层级较低、合规性不足,议 价能力较弱,采购规模效益未能充分发挥。

因此, 建立科学合理、有序运转的集中采购体制机制, 深人推进物资集中采购供应,降低采购供应成本 势在必行。

3集中采购供应体制机制建设3.1成立集中采购管理归口部门大型建筑施工企业应整合资源,成立采购管理 归口部门、组建或委托专业公司负责具体实施,实 现物资需求的有序归集,充分发挥企业规模和品牌 效益,统一建立上游资源渠道,提高产品议价能力 和优质资源的供应保障能力,有力推进物资集中采 购供应工作。

建筑公司集中采购方案

建筑公司集中采购方案

建筑公司集中采购方案建筑公司集中采购方案一、需求背景随着建筑行业的快速发展,建筑公司的规模逐渐扩大,对于建筑材料和设备的需求也越来越多。

目前,公司在采购方面存在一些问题,如分散采购导致资源浪费、效率低下等。

因此,为了提高采购效率、降低成本,公司需要制定一套集中采购方案。

二、目标与原则1. 目标:提高采购效率,降低采购成本,确保原材料和设备的质量;2. 原则:公平竞争、科学决策、规范管理、合理分配。

三、方案内容1. 建立采购管理部门:设立专门负责采购的部门,由专业人员组成,负责统筹全公司的采购工作。

2. 优化供应商资源:建立并不断更新供应商库,包括原材料和设备供应商。

对供应商进行评估和筛选,选择具备良好信誉、稳定供货、价格合理的供应商。

3. 集中采购模式:根据公司需求和市场情况,制定采购计划,集中采购原材料和设备。

通过集中采购,可以降低单价,获得更好的价格优势。

4. 建立采购审批制度:设立采购审批流程,对每一笔采购进行审批和备案,确保采购的合法性和合规性。

同时,设置采购预算,防止超支现象的发生。

5. 优化物流配送:与供应商合作,优化物流配送,确保及时到货。

建立完善的仓储管理系统,提高库存周转率,降低仓储成本。

6. 建立采购合同管理:与供应商签订合同,明确双方权益和责任。

对合同进行严格管理,确保交易的合法性和安全性。

7. 提供供应商培训和服务支持:定期组织培训,提升供应商的技术能力和服务水平。

提供供应商技术支持和售后服务,解决采购过程中的问题和纠纷。

四、实施计划1. 建立采购管理部门,组织相关人员进行专业培训,并负责供应商资源的建立和管理;2. 与供应商沟通合作,签订协议,明确合作细节;3. 制定集中采购计划,明确采购目标和需求;4. 建立采购预算,制定采购计划,并进行采购审批;5. 优化物流配送,提高仓储管理效率;6. 建立采购合同管理制度,规范采购行为;7. 组织供应商培训和提供服务支持。

五、预期效果1. 降低采购成本:通过集中采购,获得更好的价格优势,降低采购成本;2. 提高采购效率:建立专门的采购管理部门,优化供应商库,提高物流配送效率,提高采购效率;3. 确保采购质量:筛选供应商,确保产品的质量和供货稳定性;4. 规范采购行为:建立采购审批制度,合理分配采购预算,规范采购行为;5. 提供优质服务:与供应商建立长期合作关系,提供培训和支持,提升供应商的技术能力和服务水平。

建筑企业物资集中采购管理分析

建筑企业物资集中采购管理分析

消费与投资经济与社会发展研究建筑企业物资集中采购管理分析粤水电轨道交通建设有限公司 庞杰摘要:物资集中采购管理工作的创新设计有助于建筑企业的优化发展,本文从建筑施工企业的实际情况出发,对物资集中采购管理工作存在的问题进行研究分析,并制定了提高建筑企业物资采购工作质量的具体方案,对提升建筑企业的综合性发展质量,具有重要积极意义。

关键词:建筑企业;物资采购;集中管理建筑企业的使用原材料采购是其主要的成本支出因素,实现对原材料采购管理措施的创新分析,并制定符合建筑企业创新发展要求的具体策略,对提高建筑企业的物资采购综合质量,具有重要积极意义。

一、建筑企业物资集中采购管理存在的问题(一)建筑企业物资集中采购流程缺乏规范性现有的一些建筑企业在处理物资集中采购流程设计工作过程中,对于采购工作流程的影响力缺乏有效的分析研究,尤其对于采购流程对于经济资源整合的价值缺乏足够的关注,无法在采购工作形式创新方面取得理想的进展。

部分建筑施工企业缺乏对集中采购具体功能的关注,对于集中采购业务的优势认知存在一定的局限性,无法在采购工作作业环节创新分析方面取得进展,难以为物资集中采购流程的合理化创新提供充足保障。

此外,一些采购专业人士缺乏对采购工作时效性的重视,在进行采购工作流程设计过程中,未能实现对采购性质业务流畅性的有效把控,难以在物资集中采购流程创新方面取得理想的进展。

部分建筑企业的物资采购人员缺乏对集中采购工作环节的创新处理,尤其对于不同采购工作环节的权责配置情况缺乏精准研究,难以在采购流程创新方面积累足够的经验,也使得采购工作的混乱问题无法得到有效控制。

(二)建筑企业物资集中采购形式设计缺乏合理性现有的一些建筑企业在构建物资集中采购形式过程中,缺乏对关键性原材料采购细节的考察,尤其对于砂石水泥等建筑施工必须原料的地域性特征缺乏深入研究,难以在运转距离的科学分析之下,制定符合大宗物料采购需求的工作形式,难以在物资集中采购管理方面取得理想的进展。

最新-建筑企业物资集中采购管理对策与建议 精品

最新-建筑企业物资集中采购管理对策与建议 精品

建筑企业物资集中采购管理对策与建议摘要材料物资成本在建筑施工项目总成本中的构成比通常可达到60以上,降低材料物资的采购成本有助于减少施工成本、确保工期及增加项目利润。

为降低采购成本,则需要根据工程进度、材料物资价格走势、市场环境等因素优化采购管理工作,合理安排采购计划及选择优秀供应商,采用科学的定价机制,防止质次价高,还应向价格合理、技术能力达标、供货准时与产品质量较好的供应商进行集中采购,减少采购失误问题。

文章分析大宗物资材料的集中采购管理对策及建议,旨在完善采购模式,提质增效。

关键词物资;材料;大宗;施工企业;管理采购是材料、物资管理工作的重要环节,完善采购流程有助于控制企业成本。

在市场经济高速发展与买方市场逐渐形成的情况下,采购管理模式的改进空间也在变大。

应根据企业的材料物资供应要求完善采购制度及采购方式,减少重复采购、盲目采购与不规范采购问题,积极防控采购工作面临的合同欺诈、技术进步、质量、价格及存量风险,以有效控制采购成本与增强企业的赢利能力[1]。

集中采购材料物资,能够提高采购工作效率,减少总库存及避免挤占过多的流动资金,降低采购成本与物流成本,还可以杜绝物资采购中的暗箱操作行为。

1对策11统一采购主体、分级管理供应商将集团总部作为采购主体,成立集中采购中心,建立集中采购平台见图1,使各分公司或区域指挥部中的物资保障部门成为采购主体的辅助性管理体系,集中采购大宗物料。

各施工项目通过子公司或者区域指挥部定期向集采中心提交大宗物料采购计划。

子公司或区域指挥部签订集中采购合同,并统一资金结算、货款支付等工作。

在选择供应商时,应对供应商进行分级管理,采用名录管理制度、过程管理制度与淘汰机制管理模式。

在名录管理方面,根据供应商的货款结算期限、服务态度、物料质量及能否按时向工地供货等指标评价信誉情况,建立本区域的分供商名录。

根据供应商的信誉评估结果建立准入标准,优先选择信誉良好的供应商建立起长期合作关系;在过程管理方面,项目采购人员负责检查供货情况,供应商不能及时供货或信息反馈速度较慢时,可扩大采购招标范围,与供应商、直属单位进行沟通,时刻关注大宗物料的价格变化,实时监督物流公司、供应商的发货、送货情况,协调好物料运输车辆进场与出场,合理安排物料堆放位置[2]。

大型建筑企业集中采购管理模式研究

大型建筑企业集中采购管理模式研究

大型建筑企业集中采购管理模式研究发布时间:2023-04-14T03:26:19.593Z 来源:《中国建设信息化》2023年第1期1月作者:侯敬伟[导读] 随着社会的迅速发展,建筑工程施工难度提升,对大型建筑企业采购工作开展效率提出了更高要求,将集中采购理念,侯敬伟中建八局科技建设有限公司上海市 200135摘要:随着社会的迅速发展,建筑工程施工难度提升,对大型建筑企业采购工作开展效率提出了更高要求,将集中采购理念,用于管理模式创新效果显著。

本文将分析大型建筑企业落实集中采购管理模式的重要性,研究集中采购管理模式在大型建筑企业中的落实方式,以望借鉴。

关键词:建筑企业;集中采购;管理模式研究引言:大型建筑企业是经济体系的重要组成部分,具有较强的市场影响力,但此类企业管理结构复杂,落实集中采购管理模式难度大,且难以达到预期管理效果。

为此,大型建筑企业应认识到集中采购的应用价值,根据大型建筑企业运营特点,创新集中采购管理方式,凸显集中采购的优势。

一、大型建筑企业集中采购重要性(一)快速获取物资信息大型建筑企业需采购材料种类多,信息收集难度大,集中采购可解决该问题,并保证物资信息的真实性,遵循自上而下的原则开展管理工作,使采购人员获取的信息更加全面,以便采购人员按照工程需要制定采购方案,高质量完成采购工作。

快速获取物资信息也使大型建筑企业采购效率提升,帮助企业树立良好的形象,提高供应商与大型建筑企业合作的意愿,建立稳定的合作关系,以便企业顺利完成采购工作,保证施工项目顺利开展。

(二)物资集约化管理集中采购管理模式的落实为大型建筑企业收集更充足的供应商资料,实现对供应商信息的统一管理,并借助信息技术存储相关信息,采购人员可根据工作需要调取相关信息,了解供应商的真实情况,判断可否与该供应商建立合作关系,降低集中采购管理模式的落实难度。

同时筛选适宜合作的供应商,重点维护与此类供应商的合作关系,简化后续建筑项目采购工作的流程,缩短完成采购工作的时间,尽快为项目选择合适的材料供应商,确保在项目开始前完成交易,以免影响项目顺利开展。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:早期在建筑行业中,由于发展规模不够,许多建筑企业都采用了分散采购模式,由于供货商较多,衔接较多,且需要分多次采购,不能保障长期良好的合作关系,在整体总价和材料的应急供应上不好协商,且分散采购容易出现监管漏洞,中间的利益关系难以把控,容易因违规造成材料质量下降,成本增加。

而随着建筑行业的管理改革,对于大宗材料物资提出了集中采购管理模式,即企业根据其所承建工程的各类材料的采购需求整理出可集体采购、货运、管理的物资品种,将原有分散采购材料统筹管控,以量换价,进而降低采购成本,切实提高材料物资供应效率和质量。

关键词:建筑施工企业;大宗;材料物资;集中采购管理1集中采购管理的含义集中采购管理是指企业或组织为了降低采购成本、提高采购效率,通过集中采购的方式对采购活动进行统一规划、组织、实施和控制的管理方法。

集中采购管理的主要目的是通过集中采购实现规模经济,降低采购成本和提高采购效率,同时也可以减少采购风险和提高采购质量。

2建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理要点2.1成立集中采购平台由于集中采购时的材料种类较多,且与许多的供应商都是长期合作的关系,因此需要基于采购标准体系创建集中管理平台,以信息技术为载体,建立采购目录、完善商家信息,这样利用采购平台可以方便采购过程中的交流分享,有利于扩宽招标路径,提高采购效率,节约采购过程中各项消耗,也能够便于企业监管,帮助企业寻找高质量商家信息,统一实施资金结算、货款支付,在物资急需时快速找到可以立即供应相符合产品的商家。

2.2实施供应商分级管理基于信息管理平台,创建数据库,可以实现对长期供应商的分级管理工作。

如进行名录管理,对每次的供货以质量、时间、价格、服务态度等为指标来分析供应商的可靠性,评估是否具备下次合作可能性或在某类材料上是否具有合作的必要;进行过程管理,集中采购系统要确保实时监管,可以随时了解货物的供应情况、物流状况,协调好进场等流程,高效处理紧急供应断链事件,确保材料及时供应;进行淘汰管理,通过定期更新数据,结合数据对比分析供应商履约情况,根据各类事项的评分情况选择优质厂家合作,淘汰不合格供货商。

大型建筑企业物资集中采购实施探究

大型建筑企业物资集中采购实施探究

大型建筑企业物资集中采购实施探究摘要:在社会不断发展和进步的背景下,我国各项企业发展迅速,管理是企业永恒的主题,管理出效益,对于体量巨大的央企更是如此。

本文详细介绍了物资采购管理工作的情况,对如何做好物资集中采购工作给出了建议,以探求如何能在时代飞速发展,企业规模快速扩张的今天,更高效、更规范、更优质地做好大宗物资集中采购管理工作,达到降本增效、提高企业管理水平的目的。

关键词:建筑企业;物资;集中采购;实施引言建筑市场僧多粥少、恶性竞争不断,行业内卷严重。

施工企业负债高、盈利能力差,要想在残酷的竞争中获得生存与发展,就必须提高自身成本管控水平。

物资成本约占施工企业总成本的45%,实施物资集中采购,降低采购成本,是助推企业降本增效最直接、最有效的手段之一。

在现实条件下,如何理顺内部运行机制,采取有效措施大力推进物资集中采购,助推企业降本增效,成为同类企业关注的重点。

1企业大宗物资采购分析大宗物资是指可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物资商品。

大宗物资采购是当前企业生产建设中的重要物资采购模式,对于企业的发展而言也有非常重要的作用。

如,在当前企业发展建设中水泥、原油、有色金属、煤炭、钢材等重要生产物资都属于大宗物资。

企业进行大宗物资采购主要是为了完成企业的重大项目生产建设或者企业扩展发展等内容,对于实际企业的发展而言也有非常积极的作用。

企业大宗物资采购具有物资质量要求高的主要特点,其目标主要是为了满足企业各项重大项目物资的需要,所以在实际的企业发展过程中,要求其集中采购的物资需要有更高的质量,才能够满足企业项目生产建设需求。

企业大宗物资采购具有成本高的特点。

大宗物资采购过程中,其施工采购工作大量完成,实际的大宗采购建设过程中,其采购实施过程中成本可能会非常高,所以在采购过程中,一定要做好风险防控管理,确保企业大宗物资采购开展更加有效,也有利于企业实际的发展。

浅谈企业物资的集中采购模式

浅谈企业物资的集中采购模式

浅谈企业物资的集中采购模式企业物资采购是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。

其基本使命就是以尽可能便宜的价格,得到完全符合企业生产所需的生产物资,它不仅仅是购买物资,也是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源,是实现最大成本节省的关键。

如何降低采购成本,是物流管理工作的重中之重。

标签企业物资;集中采购工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本,进而为工程建设节约投资,降低成本。

集中招标采购能够充分发挥规模优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价等方式取得最优性价比,从而降低采购成本。

通过集中招标采购不但能够规范采购管理,提高工作效率,同时还能够最大限度降低采购成本。

同时,由于减少了采购岗位和人员设置,从而减少相应的管理费用支出,有利于节约工程成本。

一、施工企业物资采购管理的现状和问题当前,在物资供应管理中,多数大型施工企业各层次组织均设置物资管理部门承担施丁材料的采购供应任务,这种物资采购管理模式在实际运作中产生了一些问题。

无论是在企业各层次的物资部门间,还是在物资部门与非物资部门之间,都存在着插手物资采购的现象。

建设单位、承包方、分包方等各方面人员均想直接参与采购,使得采购权不断分散,造成采购批量小,价格高,资金周转不畅,人为加大了工程成本,影响企业效益。

这种分散采购模式还会造成供应商过多、业务联系不稳定等问题,企业难以对供应商的资质和能力做出科学评判,从而影响企业选择最优的供应商,也不利于与供应商建立长期战略性的合作关系。

除此之外,这种采购模式导致部门之间权责分配不清,容易滋生腐败,造成物资质量问题,给工程质量带来了极大的安全隐患。

针对目前施工企业物资采购管理中遇到的问题和困难,有必要根据现代物流理论,设计科学、合理、经济的企业内部物资采购管理模式,使得企业能够在激烈的市场竞争中取得优势。

为此,借鉴国外企业采购管理的最新发展经验,推行企业内部的物资集中采购,具有极强的现实意义。

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大型建筑企业集中采购管理模式探讨
摘要大型建筑企业为节约采购成本、提升工程效率,相继对工程物资及设备实行集中采购,本文肯定了集中采购管理模式的推广和应用,并从集中采购推行的意义及如何构建集中采购模式进行探讨。

关键词集中采购;采购模式;管理系统
集中采购管理作为一种现代化的采购管理模式,是大型建筑企业为提升工程效率、节约采购成本而普遍采取的手段,它是现代企业加强供应链管理的一个发展方向,已成为政府和诸多大型企业采购管理的主要形式。

1 集中采购模式推行的意义
在企业生产经营管理中,采购管理占据非常重要的位置,任何企业向市场提供产品或服务,都离不开原材料或消耗品的采购。

有研究表明,采购为改善流程、提高生产率、降低企业成本提供了极大的机会,通过采购管理所降低的采购成本可以直接转换成利润,是企业增加利润的一个极有潜力的途径。

对大型建筑企业来说,物料成本所占比重较大,通常约占工程总造价的60%,所以工程物资采购供应成本直接影响到整个工程的总投资,降低采购供应成本,很大程度上能够提高工程建设施工的利润。

推行集中采购模式,将集合和统一各种采购需求,形成一个大的采购订单,通过向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购,从而获得对采购物品的品质和供应商服务质量的控制,同时通过统一采购、库存和结算控制,降低了采购成本。

2 集中采购模式构建
基于集采的相关理论,借鉴国内外集中采购成功企业的采购模式,我们认为,国内大型建筑企业应从以下方面出发构建自身集中采购模式,一是成立两级集中采购管理机构,负责政策制定、供应商选择与管理、采购谈判组织等;二是建立集中采购中心和分中心负责落实企业集中采购制度、政策和要求,并负责采购、订货、配送、结算、售后服务等具体工作的实施[1]。

2.1 集中采购供应的模式
目前,国内外工程物资集中采购供应的模式主要包括三种,第一,集中采购、分散收货、分别结算、各自使用;第二,集中采购、分散收货、集中结算、各自使用;第三,集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨。

企业应根据集中采购实施阶段,集中采购的工程物资类别、具体项目情况等选用适宜的供应模式。

集中采购由各工程局项目部提出采购申请,集中采购机构进行汇总、调整、反馈、再汇总,并根据最终结果组织集中采购。

这是集中采购模式下的强制性要
求,各单位必须执行。

采用分散收货还是集中收货是由集采中心与项目部约定的服务内容所决定的。

如果集采中心负责项目的物资收发等服务工作,集采中心将采用集中收货的供应模式,负责收货、入库,并根据项目需要情况进行出库、领用。

而对于项目部自行负责的现场物资管理,对于大宗物资,为避免反复出入库倒运带来的不必要的费用支出,一般采用生产厂直接送货至项目部的物流配送模式,但对于单个项目需求量少,无法形成批量,但通用性强,适于日常储备的物资,集采中心会进行日常储备,从集采中心库房发到项目部,但不管是直发还是库房,对于项目部都属于分散收货。

采用集中结算还是分别结算,是由采购主体和合同签订方式决定的,如果采用集中结算方式,集采中心将与供应厂商直接签订采购合同,负责资金的拨付和完成收货、入库之后的外部货款的结算处理。

这样,将能够充分发挥公司的整体资金优势和资源掌控调配能力,但在集中采购初期,由于受长期分散采购习惯、多方利益关系的、各项目部资金情况等影响,推行阻力较大,可以采用集中结算与分别结算相结合的结算方式。

其中仍以“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的供应模式为主,对于条件具备的项目部和重要物资采用“集中采购、分散收货、集中结算、各自使用”的供应模式,这样一方面可以发挥集中采购的批量优势,另一方面便于集中采购工作的逐步推行。

随着集中采购工作的推进和完善,转而采用“集中采购、分散收货、集中结算、各自使用”的供应模式,这将大大提高企业的整体效益[2]。

2.2 集中采购供应管理系统框架
集中采购供应管理系统框架由需求计划提报管理、采购管理、储备及配送管理、结算管理、监督管理五部分组成。

(1)需求计划提报管理子系统
需求计划提报管理子系统是项目部根据设计提供的物资采购建议,提出项目施工大宗工程物资需求计划,只有提高需求计划的提报质量和实效性,才能保证施工进度,减少临时用料计划,减少二次倒运费用,减少零担和不满载的运输费用。

需求计划提报分两个阶段,先是在項目开工前提出项目需求总体计划,注明需要品种大类、供货地点、使用时间等。

由项目部提报给二级集采管理机构,二级集采管理机构再提报给一级集采管理机构,再由集采中心根据项目所属区域指定集采服务区域分中心直接对接项目部,并组织采购。

第二阶段则由项目部根据施工进度,提出准确的用料计划,集采区域分中心负责组织供应厂商分批供应及结算、售后服务等相关工作[3]。

(2)采购管理子系统
采购管理子系统一般包括集中采购计划的制定、供应商的选择及采购合同签订三个方面。

制定集中采购计划从集中采购中心汇总项目部需求数量,提出物资集中采购计划开始。

集中采购中心负责汇总各工程局物资采购需求,制定采购方案,并根据实际情况进行采购方案的优化,制定并下达新的采购计划,并根据采购计划与选定的供方签订采购意向协议、下达并追踪采购订单、进行合同谈判直至最终签订合同。

选择供应商是将物资采购由规划转为实施的承接,选择产品质量高、商业信誉好的供应商也是物资采购供应成功实施的保证。

选择供方应整体遵循适用原则,综合考虑竞争性原则、本地化原则、专业化原则以及性价比最优原则。

集中采购中心根据以往的采购经历及搜集的供应商情况建立并完善供应商信息库,包括供应商的供货能力及信用等[4]。

采购合同签订一般由集中采购中心根据集中采购计划,通过供应商目录初步筛选合适的供应商,与之进行初步的谈判,商讨合作意向,具体合同签订一般又分为集中采购中心与供应商签订的采购合同以及供应商与项目部直接签订合同两种方式,第一种方式中集中采购中心将作为责任方负责合同的履行,如果是供应商与项目部直接签订合同,集中采购中心则作为采购服务方,需跟踪合同执行全过程,并受项目部委托负责相关签收单据的审核、提交等。

(3)储备及配送管理子系统
按照物资交易的主体来分,物资储备及配送的模式可分供方直接配送和买方储备及配送两种模式,在实际操作中采用哪种模式,根据两种模式各自的特点和项目部的实际情况进行。

(4)结算管理子系统
资金的统一调度和集中使用是进行集中采购的先决条件,为了充分发挥资金的使用效益,保证集中采购对资金的需求,必须强化资金的集中统一管理,构建内部资金结算平台,统一调度使用资金,使资金流转顺畅。

因此,构建好“采供、支付相互分离”、“内部制衡”的集中采购资金结算管理系统,才能保证集中采购的顺畅持久。

(5)监督管理子系统
工程物资采购是腐败现象的重灾区,为此必须强化监管工作。

在此过程中,企业需建立由物资、设计、计划、工程管理、安全质量监督、财务、法规和纪检监察等部门组成的集中采购监察办公室,建立和完善多层次、全方位的监督管理体系,不仅是两级集中采购管理机构度对集采中心、项目部行为的监督检查,而且要建立集采中心、工程局、项目部等各利益主体之间的监管[5]。

3 结论
物资集中采购同其他事物一样具有一定的局限性,实行物资集中采购需要具备一定的环境和条件,需要克服诸多困难、解决诸多矛盾,集中采购管理模式是当前许多大型建筑企业集团有意推进的一种经营模式,如何进一步改善及优化这种模式还值得我们进一步去研究和探索。

参考文献
[1] 张宏.企业集团集中采购管理研究[M].杭州:浙江大学出版社,2015:30.
[2] 张玮.浅谈大型建筑企业物资集中采购管理[J].商情,2015,(1):326-326.
[3] 叶隼.神华集团集中采购管控模式探讨[J].企业研究,2011,(12):141-142.
[4] 张浩.采购管理与库存控制[M].北京:北京大学出版社,2010:33-36.
[5] 王槐林,刘昌华.采购管理与库存控制[M].北京:中国财富出版社,2013:79-88.。

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