excel花名册模板

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篇一：excel技巧及花名册

设计标准化规范化的excel基础表格，是高效数据分析的第一步，因为数据分析的源头就是基础表格数据。设计基础表格的总体原则是：

结构的科学性

数据的易读性

汇总的便宜性

分析的灵活性

外观的美观性

结构的科学性，就是要按照工作的性质，管理的内容，数据的种类，分别设计基础管理表格，分别保存不同数据。基础表格要越简单越好，那些把所有数据都装在一个工作表中的做法是绝对不可取的。比如，要做入库出库管理，你会如何设计这样的基础表格呢？要用几个表格来反映入库出

库数据？每个表格要怎么保存数据？

数据的易读性包含两个方面：利用函数读数（取数）方便，叫函数读数；眼睛查看数据容易，叫人工读数。一个杂而乱的表格，是很难实现这两种高效读数的。数据易读性差的主要原因有：表格结构设计不合理；数据保存不合理；残缺不全的表格数据结构。

汇总的便宜性是指不论多大的数量，汇总要简单方便容易。你可以问自己：我设计的工作表内据汇总方便吗？大量表格数据之间的汇总方便吗？如果不方便，或者做起来非常吃力，excel很好用的工具也用不上，那唯一的原因就是基础表格设计有问题，不要发牢骚说excel太难了，总是学不会，尤其是函数太难掌握了！

分析的灵活性，是指不论做何种分析，要讲究数据分析的灵活多变。因为我们对数据进行分析的目的，是要针对企业的数据进行深度挖掘，从不同方面找问题、找原因、找对策，这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程，制作的分析报告也必须具有灵活性，能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。

外观的美观性。不论是基础表还是报告，都尽量要求把表格进行美化。基础表的美化以容易管理数据标准，而报告的美化以分析结果清楚为标准。特别强调的是，不论是基础表还是报告，很多人喜欢把数据区域加上边框，并保持工作表默认的网格线。其实，我们可以取消网格线，而把数据区

域设置为非常简练的线条表格，并把单元格字体、颜色、边框等进行合理的设置。

下面我们以人力资源管理中一个简单的员工信息表为例，来说明标准化表格的设计方法和技巧。这个表格的基本要求如下：

·员工工号从“g0001”开始编号，中间不能断号，新入职员工依次分配连续的工号

·员工姓名中不允许输入空格

·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一

·学历必须快速规范输入

·婚姻状况要快速规范输入

·身份证号码必须是18位的文本，不允许重复·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取·入职时间必须是合法的日期

·本公司工龄自动计算得出

·为便于分析流动性，工作表要有离职时间和离职原因两列数据，离职原因是固定的几种类型

·新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制

·表格自动美化

1、表格结构设计

根据人力资源中对员工信息管理和分析的需要，创建一个工作表，命名为“员工信息”，数据列标题如下图。

2、工号的自动连续填充

在单元格a2输入公式“="g"&text(Row(a1),"0000")”，就得到能够往下连续填充工号的计算公式。这里，Row函数是获取指定单元格的行号（Row(a1)的结果就是1，Row(a2)的结果就是2，以此类推），text函数是把一个数字按照指定的格式转换为文本。那么这个公式的结果就是g0001。如果把该公式复制到单元格a3，该公式就变成了“="g"&text(Row(a2),"0000")”，结果就是g0002。

3、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格

选中单元格b2，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=substitute(b2,"","")=b2”，如下图。这里，先使用substitute函数把输入的姓名中的所有空格替换掉，然后再跟输入的姓名进行比较，如果两者相等，表

篇二：关于电子表格花名册的说明及录入要求

关于电子表格花名册的说明及录入要求

说明：

1、各个考区、考点今年必须使用随函附寄的软盘上的电子表格花名册，任何考点都不得再自选其他软件制作电子表格花名册。采用文化部考级中心网上报名的，除在网上报名外，仍然要制作本电子表格花名册，报中国音协。考区办

公室有责任向其下设的考点提供本电子表格花名册的软盘，并辅导考点用好本表格。

本软盘含有5个空白花名册文件即：1.钢琴等乐器考生花名册，2.电子琴考生花名册

3.少儿歌唱考生花名册，

4.成人歌唱考生花名册，

5.素养考生花名册。

由于小提琴、手风琴、萨克斯、二胡、琵琶、古筝等乐器的单元考生人数与钢琴的完全相同，因此，本软盘做了“钢琴等花名册”，而没有再为小提琴等单独做花名册。大家在制作小提琴、手风琴等的花名册时，可以使用“钢琴等花名册”文件，只是要根据实际情况，利用“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，更改文件名另行存盘即可。

2、在本电子表格花名册中录入数据时，无须再给单元格设置任何格式，如：居中、文本、数字等。

3、电子表格花名册的命名：电子表格花名册在录入数据后存盘时，需要给一个文件名。该文件名要表明：考试地点、考试时间、考试科目。其形式如：“石家庄20xx08钢琴考生花名册”即石家庄20xx年8月音乐基本素养花名册。

关于考生姓名的录入要求：

1、姓名的录入：姓名的字数在三个字或三个字以上的，字与字之间不要留空格，逐字连续输入即可。

姓名的字数是二个字的，要在两个字之间留空格。在“半

角”条件下，只能敲击空格键两次；在“全角”条件下，只能敲击空格键一次。不可多敲，也不可少敲。

2、冷僻字的输入：不少考生的姓名用了现代汉语较少使用的字，在一般的输入法中难以找到。对于这样的字，可以：

(1)“全拼输入法”中的汉字数量比较多，可以用“全拼输入法”找一找。

(2)microsofetword的“插入”菜单内有一个“符号”选项卡，在该卡“字体：

标准字体。子集：cjk统一汉字”内可以查找到大部分冷僻字。利用“cjk统一汉字”，自己建立一个冷僻字(excel 花名册模板)文件，届时可将需要的字拷贝到excel中去。

如果以上两种办法还不能解决问题，也不主张使用造字程序。可以在该字的位

置输入一个“？”，以表示该姓名尚少一个字。但是，在纸质的花名册中，一定要用工整清晰的字体把所缺的汉字填写好。

3、在备注栏内注明姓名中的多音字、异体字、冷僻字的汉语拼音。

4、所有姓名输入完成后，都应处于左对齐状态。如果某个姓名出现了缩进的情况，必定是在输入汉字之前误碰了空格键。请将姓名前的空格予以消除。