参展商展会筹备安排一览表PPT教学课件
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展会准备PPT精选文档
展前规划
5. 展台人员的选择与培训
G、客户分类。根据谈判中所得的结论把客户分为：A，B，C，D四个等级。等级的标准不同的公司有不 同的分类方法。一般来说：
（A）当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。 （B）目标客户，国际知名企业或采购商。也有意向合作的。 （C）认为有合作可能的。 （D）获取过公司资料的。
展中销售
一. 展会上和国外买家交流的技巧
4、老外只要坐下来以后，要让老外多说，在你完全明白的情况下，再介绍你自己。和欧洲美国人谈的时候，你可以让 客户简单的说一下此行的目的。希望找一些什么样的供应商。有的客户不会直接回答你，有的客户会告诉你。假如你 有幸碰到头衔是Director，Vice President等职务的买家，要多说一些战略性的东西。这些人来展会不是为了1个柜2个柜 来的。他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放长线钓大鱼的功力。假如你自己工厂实力可以的 话，要主动的邀请这些人访问你的工厂。
展中销售
•展会上和国外买家交流的技巧 •客户分析的基本技巧
展中销售
一. 展会上和国外买家交流的技巧
在展览会上我们能碰到各种各样的买家。在第一次见面的时候，你假如发挥的好一点，能增加你获得定单的概率。 毕竟很多业务员一年也没有几次参加展览会的机会，一定要达到收获最大化。以下几点供参考：
1、 欧洲人，美国人是非常喜欢那种 interactive 的人的，你不需要太拘谨，不需要什么都yes. 在两个人对话的时候， 适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方，对方也会称呼你，这样可以让客户很容易对你有印象，这样 对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字，象北欧人的名字，我们根本不知道怎么发音，很多法国人的名字不是按英 语发音的，要注意，你不会读可以直接问客户，这是不失礼的。
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
1234
餐宿安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
交通安排 点击此处添加标题
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现场服务点击此处添加标题
其他服务
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04 接待工作方案
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谢谢！
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演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
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参展培训PPT课件
.
13
1-注意事项
• 1-塑造专业形象，穿着得体 • 2-表现热情好客，积极主动 • 3-诚信可靠.（杨秀之） • 4-彻底了解产品和服务 • 5-佩戴证件并确保证件内容清晰可见. • 6-尽量称呼买家名字. • 7-展会九忌
.
14
展会九忌
• 1-迟到，展会期间展位无人留守. • 2-坐着，或者聚在一起聊天. • 3-恶语诋毁竞争对手. • 4-只从外表判断客户好坏，以貌取人. • 5-吃喝东西，抽烟或不断讲电话. • 6-看报纸或者杂志. • 7-见人就发资料. • 8-不知如何演示产品. • 9-提前撤展.
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7
出行必备
• 港澳通行证 • 护照 • 签证 • 机票 • 酒店预定函 • 个人行李
.
8
展会宣传
• 提前通知客户公司的展位号码 • 约客户访问展位， • 与客户约定开会时间，晚餐时间 • 每周更新展会会议时间表 • 参展样品 • 每周更新参展样品完成进度表 • 产品目录 • 材料目录 • 产品成本 • 公司介绍 • 公司海报 • 产品海报 • 统一着装 • 公司宣传视频
参展培训
.
1
展会相关信息
• 项目经理 • 团队成员 • 展会介绍 • 背景介绍
.
2
展会目标
• 1-推广和维护公司形象，成功完成展会 • 2-寻找新客户，收集客户信息 • 3-推广新产品 • 4-收集市场趋势及信息，有哪些有效果的展 • 4-收集竞争者信息 • 5-展会分析报告
.
3
• 预算 • 人员 • 资产
• 2-方便进出，邀请买家进入展位，照明好，陈列 整齐
• 3-有效的海报
• 4-色彩适当，保持与公司形象一致
• 5-国外展会与国内展会的不同，之前展会展位经
第4章 展览会实施方案策划《会展策划》PPT课件
【案例分析4－1】展品运输中的包装问题 分析提示：展品运输是展览会实施方案的一项重要的工作，展品包装必须要符合长途运输要求， 以确保展品完好无损安全到达展览会场，否则会给展品参展造成负面影响。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
博览会活动策划方案ppt
活动选址
场地要求
本次活动需要选择档次较高的场地，要求交通便利、空间宽 敞，有足够的空间来划分各种功能区域；点击输入简要文字 内容，文字内容需概括精炼
备选场地基本情况
希尔顿大酒店
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专 业设计……
天一国际广场
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专 业设计……
赞助方案
点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，言简意 赅的说明分项内容专业设 计……
冠名 赞助
A
B
协力 赞助
点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，言简意 赅的说明分项内容专业设 计……
点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，言简意 赅的说明分项内容专业设 计……
友情 赞助
C
D
指定 赞助
说明分项内容专业设计……
1
节目表演
点击输入简要文字内容，言简意赅的
2
说明分项内容专业设计……
现场交流
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容专业设计……
6
活动主 要内容
3
游戏互动
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容专业设计……
5
幸运抽奖
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容专业设计……
主要职责
进度把控 人员培训 组织协调 现场指挥
人员配置
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
时间地点
展会资料课件 全文
第二部分 参展管理一 、展会分析二 、参展组织与管理
分析展会背景结合公司的市场战略确定参展目标 ， 参展分析包括： 展会背景及概况、市场现状分析、确定参展定位、设立参展目标
一 、展会分析
1 、展会前期策划2 、展会现场管理 3 、展会后期总结
二 、参展组织与管理
1 、展会前期策划1. 1参展方案策划1.2方案审核1.3执行时间制定1.4执行时间表
展会规范
展会评估
放弃
参展
参展管理
观展
观展管理
展会流程
第一部分 展会评估1 、展会类型食品展 、包材展 、设备展 、面辅料展 、其它类型展会2 、展会概况展会主办方： 主办方是否是权威机构 ， 了解其办展经验及在业界的影响力展会规模： 确定展会规模（展会举办时间和频率）参展商数量 、来自区域 、参展范围参展商规模： 如： 知名企业等 ， 参展人员类型及数量展会综述效果3 、确定参展或观展根据展会类型及展会概况 ， 综合评估后 ， 确定是否参展或观展
2 、展会现场管理
3. 1展会报告拟写公司参展人员拟写参展总结报告 ， 从各自的工作职责出发 ， 总结参展工作落实情况 ， 经验与教训 ， 在展会上获得的有价 值的信息。3.2展会总结会议展会结束后一周内召开展会总结会议 ， 所有参展人员及公司企划 、市场部分别汇报展会总结报告 ， 共同讨论和总结展会， 以便下一次更好策划与组织 ， 并落实后续跟进工作。3.3客户跟进计划3.3. 1市场部与销售部整理好展会收集的客户信息并进行客户分类 ， 按客户的潜在性 ， 建立客户档案3.3.2向所有参观客户发送感谢信3.3.3制定周密的客户跟进计划 ， 落实到人员 ， 分工负责客户跟进3.4参展资料归档归档的参展资料包括图文资料 、参展拍摄的图片及收集的宣传册归档 ， 展会调查问卷由企划部和市场部整理分析汇总后， 拟写调查报告后归档 ， 作为公司决策和下次参展计划参考。3.5展会效果评估根据观展人员对展会服务效果 、展品 、展台设计方面的意见以及客户跟进情况（询问与下单情况） ， 综合评估展会效果， 会议上汇报客户跟进情况。
分析展会背景结合公司的市场战略确定参展目标 ， 参展分析包括： 展会背景及概况、市场现状分析、确定参展定位、设立参展目标
一 、展会分析
1 、展会前期策划2 、展会现场管理 3 、展会后期总结
二 、参展组织与管理
1 、展会前期策划1. 1参展方案策划1.2方案审核1.3执行时间制定1.4执行时间表
展会规范
展会评估
放弃
参展
参展管理
观展
观展管理
展会流程
第一部分 展会评估1 、展会类型食品展 、包材展 、设备展 、面辅料展 、其它类型展会2 、展会概况展会主办方： 主办方是否是权威机构 ， 了解其办展经验及在业界的影响力展会规模： 确定展会规模（展会举办时间和频率）参展商数量 、来自区域 、参展范围参展商规模： 如： 知名企业等 ， 参展人员类型及数量展会综述效果3 、确定参展或观展根据展会类型及展会概况 ， 综合评估后 ， 确定是否参展或观展
2 、展会现场管理
3. 1展会报告拟写公司参展人员拟写参展总结报告 ， 从各自的工作职责出发 ， 总结参展工作落实情况 ， 经验与教训 ， 在展会上获得的有价 值的信息。3.2展会总结会议展会结束后一周内召开展会总结会议 ， 所有参展人员及公司企划 、市场部分别汇报展会总结报告 ， 共同讨论和总结展会， 以便下一次更好策划与组织 ， 并落实后续跟进工作。3.3客户跟进计划3.3. 1市场部与销售部整理好展会收集的客户信息并进行客户分类 ， 按客户的潜在性 ， 建立客户档案3.3.2向所有参观客户发送感谢信3.3.3制定周密的客户跟进计划 ， 落实到人员 ， 分工负责客户跟进3.4参展资料归档归档的参展资料包括图文资料 、参展拍摄的图片及收集的宣传册归档 ， 展会调查问卷由企划部和市场部整理分析汇总后， 拟写调查报告后归档 ， 作为公司决策和下次参展计划参考。3.5展会效果评估根据观展人员对展会服务效果 、展品 、展台设计方面的意见以及客户跟进情况（询问与下单情况） ， 综合评估展会效果， 会议上汇报客户跟进情况。
参展策划方案PPT课件
备注：媒体投放中写出展会名称和展位号。
11
参展人员确定
总负责： 钟超超 现场接待人员： 唐丹旦、季小敏
胡菲菲
翻译负责：
黄翔：9月5——9月10日，每天下午下班前半小时为参展培训时间。
培训内容 及要求
着装：统一工装
参展纪律
a未经允许，不得擅自 离开展位，特殊情况可 向管理人员请假。 b顾客到展位三步距离， 必须微笑迎接。 c有顾客在展位的情况 下，不得占坐顾客接待 位。
封三或后菲页， “时光、印记”产品和展会信
加软文
息内容。
深圳珠宝网
《中国宝玉石》 8月 杂志
软文及广告 原已做，加参展信息。
软文2P，内页 “时光、印记”产品和展会信
广告1P
息内容。
《品牌通》网络 7、8、9、
软文及广告
文章：80C，引领时尚铂金潮 流，及版面广告加展会信 息。
预算
除去原已经确定合同和款项的外，附加2008年协会会员费xx万元，新增预算为： 元。
0931-2
珠宝展览参展策划方案
策划人:
1
展会简单介绍
❖ 展会名称：2008深圳国际珠宝展 ❖ 展览时间：2008-9-13——9-17（共五天）上午9:30至
下午17:30 ❖ 展览地点：深圳会展中心1、6、9号馆福田中心区内滨海大
道旁 ❖ 展 位 号：1号馆 ❖ 展示定位：突出80C品牌形象和xxx品牌形象，为了促进市
2.69万
2.69万
2.69万
2.69万
15
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
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布置展位
最后决定所有活动节目 将摊位架构、设备及用品做最后的
检查 与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
最后准备工作： 员工、客户、 展品、展位、 活动、资料 等
4
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
5
计划
设计等前 期准备 工作
2
6个月前
3个月前
4天前
2020/12/09
实施各种推广活动 支付展览场地及其他服务所需预先付
款 检查展览准备工作 继续追踪产品推广活动 最后确定参展样品 准备赠送客商的特色礼品或样品 最后确认展位结构设计方案 计划访客回应处理程序 训练参展员工 排定展览期间的约谈 安排展览现场或场外的招待会 装好运货文件、展览说明书及公司和
产品宣传册
出发前往目的地
营销、推广、宣 传等准备工 作
确认、员工培训 等工作
运输、出发
3
3天前
2天前 1天前
2020/12/09
视察展览厅及场地 咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达 指示运输承包商将物品运送至会场 联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪 与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
参
参展商展会展商筹备安排一
览表
展 会
筹
备
安
排
一
览
表
2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月 向展览组织者提出申请 前 选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计 批准
9个月前 选择并准备参展产品
与国内外客户联络
2020/12/09
制作展览宣传册
工作重点 全年会展
布置展位
最后决定所有活动节目 将摊位架构、设备及用品做最后的
检查 与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
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2
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实施各种推广活动 支付展览场地及其他服务所需预先付
款 检查展览准备工作 继续追踪产品推广活动 最后确定参展样品 准备赠送客商的特色礼品或样品 最后确认展位结构设计方案 计划访客回应处理程序 训练参展员工 排定展览期间的约谈 安排展览现场或场外的招待会 装好运货文件、展览说明书及公司和
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营销、推广、宣 传等准备工 作
确认、员工培训 等工作
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3
3天前
2天前 1天前
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视察展览厅及场地 咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达 指示运输承包商将物品运送至会场 联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪 与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
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筹
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一
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2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月 向展览组织者提出申请 前 选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计 批准
9个月前 选择并准备参展产品
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2020/12/09
制作展览宣传册
工作重点 全年会展