用人回避制度

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人事制度
XXX有限公司
XXX部
入职管理制度
XXX部
XXXX年X月
为健全和完善公司的人事管理,建立公平、公开、公正的科学用人机制,根据国家有关法律、法规和政策,特制定本制度:
一.适用范围
公司部门经理(含工程师)级别及以上的管理干部。

二.回避界定
直系血亲及配偶关系(父母、兄弟姐妹、子女及其配偶)、三代以内旁系血亲、近姻亲关系。

三.回避类型
1、部门经理(含工程师)及以上管理人员不得介绍本制度界定的类别人员入职工作,管理部有权审查和拒绝办理面试、入职手续,并向上级领导汇报。

2、回避界定人员如果在同一家法人单位工作,双方不得同时担任公司内重要岗位或敏感岗位。

3、上述人员不得在有直接业务或直接上下级领导关系的同一个部门或关联部门。

4、公司讨论绩效考核、职务任免、薪酬调整、人事变动、财务审计和查处违纪犯法案件等敏感问题时,与被考核/审计/查处对象具有以上关系的相关人员必须自行回避,不得以任何形式参与有关事项的调查、研究、讨论、审定,也不允许以任何形式给予指使或暗示。

四.回避方式
因历史原因已有上述人员处于任职回避所限的,按以下方式回避:
1、员工本人主动自报亲属关系,向公司管理部书面提出回避请示,经主管领导批示,确定回避措施,管理部负责具体落实。

2、由部门经理(含工程师)及以上管理人员介绍入职的人员,且不存在直接业务或直接上下级领导关系的,原则上允许保持现状。

3、在同一部门的,回避措施提倡以换岗、向其他部门、XX部内其他公司或集团内公司推荐,或在维护员工的合法权益且双方协商一致的情况下视情形以解除劳动合同、劳动合同到期不再续签的方式处理等。

4、如发现有隐瞒事实,弄虚作假进入者,用人单位一经查实,将严格按本
制度执行辞退,即使签订劳动合同,公司也有权解除其劳动合同。

五.回避例外
符合上述回避范围的亲属,如确因工作需要不宜回避者(如技术开发人才、高级人才等),必须报公司审查及领导批准,并报XX部人力资源部备案。

六.回避纪律
1、各级干部要妥善做好亲属的思想工作,积极配合公司用人回避工作的有效开展。

2、亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,各级干部不得隐瞒亲属关系,不得以任何形式、任何借口阻碍亲属回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、指使、暗示和托请他人进行干预。

3、各级单位与部门要认真落实回避制度,不执行本制度或执行不到位的,要追究各单位与部门直接负责人的行政责任,依情节轻重进行经济与行政处罚。

4、全体员工均可对此项工作进行监督,如发现问题可书面或电子文档及时向公司管理部举报,如属实,用人单位有义务为举报者保密,但举报人不得无中生有、借此对他人进行污陷、诽谤,违者依情节给予相应的处罚。

七.制度生效
本制度自XXXX年X月X日起实施。

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