周例会管理制度1.doc

周例会管理制度1
1. 目的为了加强和规范医院管理，提高医院质量与安全，总结汇报本周工作、部署下周工作、传输医院
信息，确保医院的各项工作要求及时有效的传达落实，制定本制度。

2. 范围职能部门负责人。

3. 定义无
4. 权责无
5. 作业内容
5.1 周例会召开时间及参加人员
周例会原则上于每周五下午2：30分钟召开，如有特殊情况延至周六上午10点召开，由分管副院长主持，医院全体职能部门负责人参加。

5.2 周例会的组织及负责单位
周例会由院质控科负责组织召开并做好会议记录。

会前各部门要将拟于周例会汇报、传达的有关内容以电子版形式交质控科，便于拟定周例会纪要。

5.3 周例会的主要内容
5.3.1 各职能部门负责人通报本周本部门工作开展情况，包括完成的事项及数量。

5.3.2 传达学习上级或医院有关文件、指示或通知。

5.3.3 通报本周医院大项工作。

5.3.4 对各部门工作进行讲评和指示。

5.3.5 院领导认为应在周例会公布的其他事项。

5.4 周例会纪律及要求
5.4.1 参会人员须于周例会召开前5分钟入场完毕。

5.4.2 周例会采取到场签到形式，参加周例会人员签到后不得无故离开会场。

5.4.3 严格请假制度。

参会人员因外出开会、学习、会差等原因不能参加者，须于会前向质控科说明，
不得无故缺席。

5.4.4 严肃会场秩序。

会议期间要保持会场秩序，与会人员不得随意走动，不得相互交谈或进行与会
议无关的活动。

5.4.5 参会人员要保持良好的精神状态，认真记录会议内容，确保周例会内容得到有效落实。

5.4.6 参加周例会人员应遵守会议时间和会场纪律，违反会场纪律者，将予以制止并进行批评。

5.5 奖惩措施
5.5.1 医院周例会出勤情况由院质控科负责每月统计并公布一次。

5.5.2 医院将把周例会参加及工作总结汇报情况作为科室管理和绩效考核的重要依据。

5.5.3 对未按时参加周例会也未履行请假手续者，医院将在月绩效考核时一次扣罚本人绩效工资50
元。

每月无故缺勤2次或每年无故缺勤10以上人员，将由分管院长对其进行批评和戒勉谈话。

6. 注意事项无7. 相关文件无
8. 流程或表单附表1：《周例会签到表》；附表2：《周例会会议纪要》
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名称
周例会管理制度
编号ZK-PO-001
制定单位发布日期2018-10-12
版本号 1 发布人
修订日期
总页码
1
********医院
周例会签到表第_________周会议时间：会议地点：
主持人签字：
部门签到时间备注
请假人员：____________________________________________________
应到：______人实到：______人请假：______人缺席：______人
*********医院
会议记要第_________周会议时间：会议地点：
主持人：
与会人员：
会议内容：
记录人签字：。