内审不符合项报告写法
内审不合格报告单
内审不合格报告单报告单编号:XXX/2024报告单日期:XX月XX日报告编写人:XXXI.背景信息根据公司内审计划,于XX月XX日至XX月XX日对公司进行了内审。
本次内审旨在评估公司的内部管理体系的有效性和符合性,以确保公司的业务运作符合相关法规和标准。
II.内审目标及范围本次内审的目标是评估公司内部管理体系的符合性,并检查是否存在不符合标准要求的情况。
本次内审的范围主要包括:1.公司各部门及分支机构的运营状况;2.公司文件和记录的管理;3.公司业务流程和操作规范的执行情况;4.公司内部沟通和协作的情况;5.公司内部控制和风险管理的有效性。
III.内审结果经过对公司的内部管理体系进行全面评估和审核,发现如下不合格情况:1.公司文件和记录管理不规范:在内审过程中,发现部分部门未能按照公司制定的文件管理流程进行操作,导致部分重要文件和记录丢失或难以找到。
这造成了信息沟通不畅,对公司业务运作产生了一定影响。
2.公司业务流程和操作规范执行不到位:通过对各部门的业务流程和操作规范进行审核,发现有些员工对业务流程和操作规范的理解存在偏差或不够清晰,没有完全按照规定的流程进行操作,导致了操作不规范和错误的情况发生。
3.公司内部沟通和协作不够高效:在与员工的交流中,发现部分员工对公司战略和目标的理解不够清晰,沟通和协作能力有待提高。
这导致了信息传递不及时、沟通不畅等问题,对公司内部合作和工作效率产生了不利影响。
IV.不合格问题分析1.公司文件和记录管理不规范:造成文件丢失或难以找到的主要原因是缺乏明确的文件管理流程和规范,并缺乏员工的培训和意识提升。
缺乏文件和记录的有效管理给公司的业务流程和决策过程带来了风险。
2.公司业务流程和操作规范执行不到位:员工对业务流程和操作规范的理解不达标主要是由于培训不到位和监督不充分。
公司需要加强对员工的培训力度,并完善监督机制,确保员工能够按照规定的流程进行操作。
3.公司内部沟通和协作不够高效:员工对公司战略和目标的理解不清晰主要是由于公司对战略和目标的传达不够及时和有效。
内审不合格项整改报告
内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
采购部内审不符合项整改报告
采购部内审不符合项整改报告一. 概述为贯彻公司的质量管理体系, 促进公司各项业务的发展, 采购部对自身工作进行了一次全面的内审。
经过内审, 发现了部分不符合要求的问题。
在此, 我们对内审发现的问题进行了整改。
二. 不符合项及整改措施1. 问题一:采购审批流程不明确内审时发现采购审批流程不规范, 未能清晰界定各级审批的权限范围。
导致采购审批流程不透明, 审批错误率高。
整改措施:(1)采购审批制度修改。
制定采购审批手续规范,明确审批权限范围,严格审批流程和步骤。
(2)加强对底层员工的宣传教育,引导员工依照流程操作。
2. 问题二:供应商评价不够完整内审时发现供应商评价工作流程不完整,评价内容不够细致、全面,评价标准缺乏标准化。
(1)制定完整的供应商管理手册,明确评价细则和标准。
(2)加强对底层员工的培训,提高员工的工作素质和技能。
3. 问题三:采购合同管理不到位内审时发现合同管理流程不完整,合同制定不规范。
且合同执行中,对于履行情况的了解和管理不够周密。
(1)制定完整的采购合同管理制度,明确合同流程和步骤。
4. 问题四:采购档案管理混乱内审时发现采购档案管理存在缺陷,档案存储不规范,难以检索。
不能有效提高采购工作的效率。
(1)以数字化手段建立采购档案管理系统,提高采购档案的存储和管理效率。
三. 结论通过此次内审,我们认真吸取不足之处教训,确立了整改方向和措施。
公司将进一步完善采购管理流程,促进各项工作的顺利开展。
同时,公司将加强组织培训,提高员工工作素质和技能。
我们坚信,在公司的领导下,采购部会越来越好!采购部:张三日期:XXXX年XX月XX日。
内审不合格报告范文
内审不合格报告范文一、不合格原因简析近期,针对XX公司进行内审工作,发现了一些不符合公司规范和要求的问题。
首先,部分部门存在内部控制不严密、漏洞较大的情况;其次,一些业务流程存在一定的漏洞和风险;还有一部分人员存在工作纪律方面的问题,影响到了正常的工作秩序。
二、不合格问题列表1.内部控制不严密(1)部分关键数据没有规范的备份机制,数据安全存储不完善。
(2)个别人员在工作过程中,对必须按照规定进行核查的文件和记录进行了疏忽或者过渡批准,违反了公司的审批制度,存在审批不规范的问题。
(3)企业未对职责进行明确划分,导致工作职责模糊,责任界定不清。
2.业务流程存在漏洞和风险(1)一些业务流程未经过详细的制定和完善,导致部分环节容易出现错误和疏漏,需要加强监督和管理。
(2)一些重要业务数据没有进行全面有效的审查和检验,存在数据质量问题。
3.人员工作纪律存在问题(1)个别员工存在迟到、早退等问题,严重影响了工作效率和工作秩序。
(2)个别员工存在未经授权就擅自调整业务流程的行为。
三、问题分析及改进措施1.内部控制不严密问题分析(1)建立完善的备份制度,确保关键数据的安全存储和备份。
(2)加强对审批制度的培训和宣传工作,确保每一位员工都清楚审批的流程和标准。
(3)明确每位员工的工作职责,并有明确的工作流程和责任制度。
2.业务流程存在漏洞和风险问题分析(1)完善业务流程制定和优化,通过详细的流程管理,减少错误和疏漏的发生。
(2)建立全面的数据审查和检验机制,确保数据的准确性和可靠性。
3.人员工作纪律存在问题分析(1)加强员工教育和培训,提高员工的工作纪律意识。
(2)建立严格的考勤制度,规范员工的上班时间和离岗时间。
(3)加强对员工的监督和管理,确保员工按照规定的流程和程序进行操作。
四、改进计划1.制定具体的行动计划,明确改进目标和责任人。
2.加强内部沟通和合作,建立高效的团队合作机制。
3.定期进行内部检查和督促,确保改进措施的执行效果。
内审不符合项报告
系统的纠正措施(请列出新的或修订后的流程、或增加的检测控制、或增加的资源等)
责任人(如有多个,请逐一列出):
计划完成日期:
年 月 日
措施有效性验证:
受审核部门验证人员(签名):
受审部门管理者(代表)确认:
内审人员跟踪验证
不符合处置是否效□是□否
验证方式:
□文件验证
□现场验证
验证人员(签名):
年 月 日
原因分析是否准确□是□否
防止再发生的措施是否有效□是□否
注:① 提交纠正措施时,须在本报告后附上一一对应的证明材料,否则须重新提交。
编号:
被审核部门/过程名称:
发现问题日期
区域/过程
不符合事项描述:
内部审核员:
受审部门/过程管理者(代表)确认:
不 符 合
□IATF 16949:2016
□其他:条款号:
严重程度
□严重□一般
□经受审核部门验证的纠正措施资料
□纠正措施计划提交日期
年 月 日
围堵措施(适用于严重不合格):
不符合纠正/解决措施:
内审不符合项报告
内审不符合项报告1. 引言本报告旨在汇报内部审核中发现的不符合项,并提供相应的解决方案和改进建议。
2. 背景内部审核是一种评估组织内部运行是否符合标准和规定的重要方法。
通过内部审核,可以发现并解决潜在的风险和问题,提高组织运行效率和质量。
3. 内审不符合项在本次内审中,共发现了以下不符合项:3.1 不符合项13.1.1 描述该不符合项涉及组织财务管理流程中的账务核对环节。
在所有核对记录中,发现有20%的账目记录存在错误。
3.1.2 原因分析经过查证,该问题的主要原因是组织内部对账务核对的操作流程未明确规定,并且缺少有效的培训和指导。
3.1.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,推荐以下措施:•确立明确的账务核对操作流程,并在相关部门进行公示和培训;•配置适当的财务管理系统,提供自动化的账务核对功能;•定期进行内部培训,提高员工对财务管理流程的理解和操作技能。
3.2 不符合项23.2.1 描述该不符合项涉及组织供应链管理中的供应商选择环节。
在对供应商进行评估和筛选时,发现有10%的供应商未能符合组织设定的标准要求。
3.2.2 原因分析经过分析,发现该问题的主要原因是组织在供应商选择环节存在的标准设定不够明确和合理,导致无法有效识别合适的供应商。
3.2.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,建议采取以下措施:•对供应商选择标准进行重新评估和修订,确保标准设定合理且符合组织需求;•引入更加科学和客观的供应商评估方法,如考虑供应商的质量管理体系认证和历史绩效等;•定期对现有供应商进行评估和审查,及时发现和解决问题。
4. 结论本次内审发现的不符合项主要集中在财务管理流程和供应链管理中。
通过针对性的改进措施和建议,相信能够帮助组织提升内部运作效率和质量水平。
5. 引用无6. 附录无。
内审不符合项报告写法
审 核 日 期
2009.12.10
编号
02
审核依据
□ ISO9001:2008 条款号: 7.6□ 被审核方质量体系文件
□ 合同 □ 法律、法规
不符合种类
□ 严重 □ 一般
不合格描述:
公司文件《检测仪表控制程序》第4.3.1条规定: 每年十二月技质部编制下年《检测仪表周期校准计划》,各部门根据计划执行周期校准:
审核组长到电机分厂的浸漆车间审核,在定子预烘的烘箱旁,几个工人正将定子从烘箱中往外搬,审核组长注意到这台烘箱温度指示在120℃左右便看了一下预烘工序的工艺卡 “这些定子不需要在烘箱中自然冷却吗?”。
以上事实不符合ISO9001:2008标准第7.5.1条要求及公司上述文件的要求。
审核员: 审核组长: 被审核部门负责人:
以上事实,不符合ISO9001:20080标准第7.6条款和公司上述文件的要求。
审核员: 审核组长 : 被审核部门负责人 :
原因分析:
主要是仪表管理人员对仪表校验认识不够,责任心不强所致。
被审核部门负责人: 日期:
纠正措施:
所有设备的仪表进行检查、清理将未送检的进行送检。
被审核部门负责人: 日期:
a)对需外校的设备,由专人负责联系国家法定计量部门进行校准,并出具校准报告。
b)对需进行内部校准的设备,编制相应的《内校规程》,规定校准的方法、使用设备、验收标准及校准周期等内容,经技术负责人批准由质检部实施并填写《内校记录表》。
在总装检验工序检查时发现,该工序使用扭力扳手校验合格证有限期为2009/1012。
不符合报告
编号:08-02-03
受审核部门
配套分厂
审核日期
2009.12.10
ISO9001:2015 内审不符合报告( 已填写 )
NQ.1表单编号:QP1503-A0
受审单位
品管部
责任部门
品管部
审核时间
2022/09/21
不合格事实描述:
品管部使用的0-300mm的卡尺,未按要求进行校准。不符合ISO9001:2015标准7.1.5
条款要求,不符合项程度:一般不符合。请在二周内改善。
审核组长: 审核员:责任部门主管:
纠正及预防措施验证:
进验证,公司已将该卡尺送校中,预计10月13号前校准完成。
审核员:2022/10/08
结案:
不符合项可关闭。
审核组长:2022/10/08
管理代表意见:
不符合项可结案。
签名:2022/10/08
原因分析:
1)、因检测仪器校准需要外送校准机构,卡尺品管部一致在使用中。未来得及送校准。
责任部门主管:2022/09/21
纠正预防措施:
1)、 按要求将检测仪器送校准;
2)
3)、后续未经校准的检测仪器,品管部人员不得使用。
责任部门主管:2022/09/21
内审不合格项报告及整改
严重程度:□严重不合格■•般不合格审核组长确认/日期:
原.对相关人员进行培训
3.以后工作中严格要求相关人员按规范实施基础设备维护和保养
责任部门负责人/日期:
批准:
纠正措施完成情况:
1、已于2017-04∙20组织相关人员就基础设备维护和保养进行了培训。
2、按要求对工厂的基础设备进行维护和保养
实施人:责任部门负责人:
跟踪验证结果:
■纠正有效口无效
■纠正措施计划有效口措施计划无效
■纠正措施实施有效口措施实施无效
审核员/日期:
内审不合格项报告及整改
文件编号:
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
生产车间
审核员
审核日期
不合格事实陈述:
对工厂的生产设备(冲压机#6)未进行维护和保养
不符合:
■GB/T19001□GB∕T19022□CNCA-ΘΘC-0053C工厂质保能力要求
□GB∕T24001□GB∕T28001□法律法规及其它要求
内部审核不符合项报告
编制/日期:
预计完成日期:2022-8-13
纠正和预防措施的验证:
■ 纠正措施已在 2022年 8 月 13 日完成。
效果验证:现场查看相应纠正措施进行情况,纠正合格。
审核员:
□ 纠正措施未在规定日期完成,推迟至 年 月 日完成。
未完成原因:
□ 其它:
责任部门
采购部
深圳XXXX有限公司 内审不符合项报告
审核员
纠正预防项目 内审不符合:□严重不符合 ■轻微不符合 □观察项 违反标准条款: 8.4.2
不符合项描述: 审核发现 深圳市XXX有限公司 不在合格供应商名录内,未见对应的调查评价记录,不符合公司采购管 理和ISO9001:2015,8.4.2要求
纠正: 根据供应商的调查评估情况,形成调查评估记录,并更新到合格供应商按要求形成记录,未及时更新到合格供应商名 录内。
纠正措施:
组织相关人员培训供应商控制程序,明确供应商的管理流程,横向展开对其余供应商进行检查,后续严 格按程序要求作业。
内审报告及不符合项整改情况汇报范文(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报范文一、引言本次内审报告及不符合项整改情况汇报旨在总结和评估组织内部运作的有效性和合规性。
通过内审工作的开展,可以及时发现和纠正潜在问题,改善运营效率和风险控制,提高组织的综合管理水平和业务管理质量。
本报告将对内审过程、内审结果和不符合项整改情况进行详细说明和分析。
二、内审过程1. 内审目标和范围我们的内审目标是评估组织内部运作的有效性和合规性,包括财务管理、内部控制、风险管理等方面。
内审的范围涵盖了组织的各个部门和业务流程。
2. 内审方法和工作计划内审采用了多种方法进行,包括文件审查、数据抽样、现场调查等。
我们制定了详细的内审工作计划,包括确定内审对象、调查与评估方法、数据收集和分析等。
3. 内审发现的问题和不符合项在内审过程中,我们发现了一些问题和不符合项,包括财务数据的不准确性、内部控制流程的薄弱环节、风险管理的不完善等。
这些问题和不符合项对组织的运营效率和风险控制产生了一定的影响。
三、内审结果1. 财务管理在财务管理方面,我们发现了一些财务数据的不准确性和不完整性。
这主要是由于财务部门在数据录入和处理过程中存在疏忽和错误。
为了解决这个问题,我们建议财务部门加强内部控制,包括加强数据审核和审计跟踪,提高数据的准确性和完整性。
2. 内部控制在内部控制方面,我们发现了一些薄弱环节,包括审批流程不完善、权限不清晰等。
这些问题容易导致潜在的风险和错误发生。
为了解决这个问题,我们建议组织加强内部控制制度的建设,明确审批流程和权限分配,提高内部控制的有效性和可靠性。
3. 风险管理在风险管理方面,我们发现了一些风险管理的不完善和不规范。
这主要表现在风险的识别、评估和控制方面存在一定的问题。
为了解决这个问题,我们建议组织加强风险管理的培训和制度建设,提高风险管理的能力和水平。
四、不符合项整改情况在内审报告中,我们详细列出了所有的不符合项和整改要求。
下面是不符合项整改情况的汇报:1. 财务管理类不符合项整改情况不符合项:财务数据的不准确性和不完整性。
内审不符合项报告范例
内审不符合项报告范例为了保障组织的运作和发展,内审是一个非常重要的环节。
通过内审,可以对组织的运营情况进行全面的评估和检查,及时发现不符合项,并提出相应的改进意见。
以下是一份内审不符合项报告的范例。
1.报告目的本报告旨在总结内审过程中发现的不符合项,并提出相应的改进意见,以提高组织的绩效和效率。
2.内审背景和方法2.1内审背景本次内审是根据组织的内部要求进行的,旨在评估组织的运营状况,并发现可能存在的不符合项。
2.2.内审方法本次内审采用了以下方法:-文件和记录的审查:对组织的文件和记录进行了详细的审查,包括政策文件、标准操作程序、工作指导书和培训记录等。
-现场检查:对组织的各个运营部门进行了现场检查,检查重点包括设备状态、工作场所安全、人员培训和工作流程等。
-访谈:与组织内部的员工进行了一对一的访谈,了解他们的工作情况和对组织运营的看法。
3.内审发现的不符合项3.1不符合项1:工作指导书未及时更新根据审查发现,组织的工作指导书存在更新不及时的问题。
部分工作指导书已经过时,未能及时适应组织业务的变化,导致员工执行工作时存在困惑和错误的情况。
改进建议:-建立有效的工作指导书更新机制,确保工作指导书与实际操作保持一致。
-提供培训给相关员工,使其了解工作指导书的重要性,并正确使用。
3.2不符合项2:设备维护不及时现场检查发现,部分设备的维护和保养不及时,导致设备出现故障频繁,影响到工作的正常进行。
改进建议:-建立设备维护计划,定期对设备进行检修和保养。
-培训设备维护人员,提高其对设备维护的专业技能。
3.3不符合项3:安全培训不完善访谈发现,部分员工对工作场所的安全规定和操作程序不了解,存在安全隐患。
同时,部分员工对应急救援措施不了解,缺乏应对突发事件的能力。
改进建议:-加强对员工的安全培训,确保其了解工作场所的安全规定和操作程序。
-开展应急救援演练,提高员工的应急响应能力。
4.结论通过本次内审,我们发现了组织运营中存在的不符合项,包括工作指导书未及时更新、设备维护不及时和安全培训不完善等问题。
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报范本
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报范本日期:收件人:2024年内审报告及不符合项整改情况汇报范本(二)尊敬的领导/先生/女士:我代表公司/组织,向您汇报2024年的内审报告及不符合项整改情况。
以下是整个报告的详细内容:一、引言在过去一年的时间里,我们公司/组织致力于内部审计的进行,以确保业务的高效运作和合规性。
我们积极参与内部审计活动,发现并记录了一些不符合项,并采取相应的纠正措施。
这份报告旨在总结和汇报审计发现的结果以及整改措施的实施情况。
二、内审报告在2024年的内审活动中,我们公司/组织进行了全面的审计工作,包括但不限于以下方面:1. 业务流程审计:我们对公司/组织各个部门的业务流程进行了全面的审计,确保其运作的高效性和合规性。
2. 资产管理审计:我们对公司/组织的资产管理进行了审计,包括资产的采购、使用和处置,以确保其合规和有效利用。
3. 财务审计:我们对公司/组织的财务报表进行了审计,确保其准确性和合规性。
4. 内部控制审计:我们对公司/组织的内部控制制度进行了审计,评估其有效性和合规性。
五、不符合项整改情况在审计过程中,我们发现了一些不符合项,现将其整改情况汇报如下:1. 不符合项1:(具体描述不符合项)整改措施:(具体描述整改措施)整改结果:(具体描述整改结果)2. 不符合项2:(具体描述不符合项)整改措施:(具体描述整改措施)整改结果:(具体描述整改结果)3. 不符合项3:(具体描述不符合项)整改措施:(具体描述整改措施)整改结果:(具体描述整改结果)以此类推,详细汇报所有发现的不符合项及其整改情况。
六、总结总的来说,我们在2024年的内审活动中发现了一些不符合项,但我们积极采取了相应的纠正措施,并取得了一定的整改成效。
我们将持续改进内部审计工作,加强公司/组织的合规性和高效性。
请您对上述报告予以审阅,并指导我们今后的内部审计工作。
如有任何问题或需要进一步的信息,请随时联系我们,我们将尽快回复。
内审不符合报告格式_2
审核员组长:日期:
附件4:内审不符合报告格式和注意事项
QX-4.13-03--001
受审部门部门负责人审核员审核日期不符合事实:
时间、地点、人物(用工号或职务不要直接写人名)、文件号、设备号、负责人或操作人员的谈话,事实经过等,注意应可以追溯、重现。简明扼要,但不遗不漏。
不符合:质量手册条款
程序文件条款(条款要选准)
GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》条款
不符合类型:严重不符合一般不符合(判别要正确)
审核员:(签字)部门负责人:(签字)
日期:
建议纠正措施计划:
要分析原因,针对不符合原因,制定采取纠正措施计划。
部门负责人:
审核员:
批准纠正措施计划:
批准纠正措施计划经管理者代表批准后,就成为实施计划,相关部门就应按此执行。
管理者代表:
(签字)
日期:
纠正措施完成情况:
应举一反三,防止类似问题再次发生,如涉及文件更改,应按《文件控制程序》执行,还应验证新文件是否执行,执行是否有记录可查,明确实施者和完成日期。
部门负责人:日期:
纠正措施的验证:
纠正措施已按时完成,并再未发生类似问题,纠正措施有效,关闭不符合项。如果类似问题仍有发生,说明原因分析不准确或者纠正措施不当,应重新分析原因或重新采取纠正措施,直到类似问题不再发生,关闭不符合项。
不符合项报告(范文3篇)
不符合项报告(范文3篇)不符合项报告(范文3篇)不贴合项报告(一):xx年xx月我司对xx年GSP体系运行情景进行全面内审,经过自查,除了合理缺项外,基本贴合质量体系运行的要求。
根据新版GSP要求,有以下主要几项不贴合新版GSP要求:1、冷藏设备:冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证;2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准;3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。
4、计量器具没校正。
以上缺项下达了整改通知,现将整改情景汇报如下:一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、原因分析:公司冷库和冷藏车使用一向正常,原版GSP无此项资料要求,新版GSP提出要求后,公司xx年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订委托对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议,由于该公司任务繁忙,直到xx年3月28日才验证完毕。
2、整改措施:①重新按新版GSP要求,制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作计划;②成立了验证小组;③公司人员参与验证;④构成验证报告;⑤按照验证数据,修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程;⑥新购置二个保温箱,确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。
⑦附录一:冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够及时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。
3、整改效果:①xx年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作,3月30日构成验证报告。
②冷藏车安装了温度远程监测软件。
③保温箱安装远程监控软件。
④经过专项内审,冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求,能够充分保证冷藏药品的质量安全。
4、预防措施:①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求,确保冷藏药品温度贴合要求。
②加强员工工作职责心,重视冷链药品的质量。
5、职责人:王丽华、黎燕梅、陈章。
6、完成时间:冷库验证xx年3月20日、冷藏车验证xx年3月28日、保温箱验证xx年3月28日。
内审不符合项报告
内审不符合项报告内审不符合项报告日期:xxxx年xx月xx日编号:xxxx-xx-xx企业:xxxx有限公司部门:xxxx部门报告摘要:本次内审对xxxx有限公司的财务管理系统进行了检查,发现了以下不符合项。
这些不符合项涉及财务数据的准确性、内部控制的有效性以及流程执行的规范性。
针对这些问题,我们提出了相应的建议和改进措施,希望能提高财务管理的效率和准确性。
不符合项一:财务数据记录不准确在财务数据的记录过程中,我们发现了多个记录错误和遗漏。
例如,在记账过程中,有些收入和支出没有正确归档,导致财务报表的准确性受到了影响。
此外,有些交易的记录也存在重复和错误的情况,这会导致财务数据的重复计算和不准确的报表。
建议和改进措施:1. 引入财务管理软件,以自动化的方式记录财务数据,减少人为错误的发生。
2. 增加财务人员的培训和意识,提高他们在财务数据记录过程中的准确性和细致性。
3. 建立内部审计制度,定期对财务数据进行检查和核对,确保准确性和及时性。
不符合项二:内部控制不完善在对公司的内部控制进行审查时,我们发现了多个风险控制措施不完善的问题。
例如,没有足够的制度和规范来保护财务数据的安全性,没有明确的权限分配和审批流程,导致了潜在的财务欺诈和错误的风险。
此外,也没有健全的财务报告和内部审计制度,不能有效地监督和管理财务活动。
建议和改进措施:1. 建立完善的内部控制制度,包括权限分配、审批流程、财务数据安全等方面,以降低财务风险;2. 加强公司内部审计制度,定期对各个环节的财务活动进行检查和核对,及时发现和纠正问题;3. 提高员工的内部控制意识,加强培训和教育,确保每个员工都理解和遵守相关规定。
不符合项三:流程执行不规范在对公司的财务流程进行审查时,我们发现了多个执行不规范的情况。
例如,在报销流程中,有些员工没有按照规定的程序提交申请和相关的凭证,导致了报销的不准确和延误。
此外,也发现了一些员工在财务流程中存在滥用职权和不当行为的情况,损害了公司的利益。
CMA内审报告(含不符合项详细说明版)
CMA内审报告(含不符合项详细说明版)概述本内审报告旨在对公司进行CMA(内部控制和管理审计)的审计,并详细说明出现的不符合项。
审计结果经过我们的审计,我们得出以下结论:1. 公司内部控制和管理制度存在一些不符合项,需要进行改进和加强。
2. 在审计过程中发现的不符合项主要包括:- 财务报告中的账务处理不准确。
- 内部审计程序不完善,导致错误的决策和操作。
- 涉及风险管理的政策和流程不完善,容易产生潜在风险。
不符合项详细说明1. 财务报告中的账务处理不准确我们发现,公司在编制财务报告时存在一些账务处理上的不准确之处。
具体问题包括:- 未根据会计准则正确计量和确认资产、负债、收入和费用。
- 未记录或错误记录相关业务的相关信息,导致财务报告不真实和不准确。
为避免进一步的错误和风险,我们建议公司加强财务报告的编制流程,确保准确性和合规性。
2. 内部审计程序不完善我们发现公司的内部审计程序存在一些不完善之处。
具体问题包括:- 未能及时发现和纠正内部控制方面的问题。
- 未能充分利用内部审计程序提供的信息和建议。
为加强公司的内部控制和管理,我们建议公司完善内部审计程序,建立更加有效的监控和审查机制。
3. 涉及风险管理的政策和流程不完善我们发现公司在风险管理方面的政策和流程存在一些不完善之处。
具体问题包括:- 未能全面评估和识别潜在风险。
- 未能建立和实施相应的风险应对措施。
为降低公司的风险暴露,我们建议公司改进风险管理的政策和流程,加强风险评估和控制措施。
结论总体而言,公司的内部控制和管理制度需要改进和加强。
我们建议公司针对不符合项进行相应的改进和调整,以提高内部控制和管理的效果和效益。
以上为审计结果和不符合项的详细说明。
希望我们的审计报告对公司的发展和提升有所帮助。
内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。
本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。
内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。
一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。
2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。
(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。
(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。
(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。
(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。
3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。
(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。
(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。
(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。
内审不符合报告及整改
不符合类型:■一般不符合□严重不符合
负责人/日期:审核组长确认/日期:
不合格原因分析:
1.相关人员对标准的学习理解不到位;
2.《标识可追溯性控制规范》规定不明确;
纠正措施:
1.对《标识可追溯性控制规范》进行修订,主要是“5.2生产过程状态标识”,明确控制内容
2.对办公室文件管理人员进行培训:IATF16949:20xx中8.5.2条款。
计划完成日期:
负责人:审核员/日期:
措施执行记录(填写措施实施情况及完成日期)
1.已在20xx年5月23日下发《文件化信息制修废通知单》;对《标识可追溯性控制规范》进行了修订(见附件1)
2.已在20xx年5月24日对管理人员进行了培训。(见附件2)
责任部门:负责人签名/日期:
纠正措施验证:
上述的措施均已在20xx年5月28日前完成,并附带了相关的见证性材料,对YOUGU有关的文件进行了检查,标识到位,整改充分有效。
跟踪验证结果:
纠正有效纠正无效
纠正措施计划有效纠正措施计划无效
纠正措施实施有效纠正措施实施无效
审核员/日期:20xx0528
内审不符合项报告
表单编号:
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
车间
审核员
审核日期
不符合项描述:
在生产车间半成品储存区有多种型号,未发现物料状态标识,不符合标准8.5.2标识和可追溯性“需要时,组织应采用适当的方法识别输出,以确保产品和服务合格”。
■IATFxx949:20xx□GB/T19022 ห้องสมุดไป่ตู้GB/T24001
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编号:08-02-03
受审核部门
配套分厂
审核日期
2009.12.10
编号
01
审核依据
□ ISO9001:2008条款号:7.5.1□被审核方质量体系文件
□ 合同 □ 法律、法规
不符合种类
□ 严重 □ 一般
不合格描述:
公司工艺文件CKJ1128号规定:工艺卡规定:将定子放入烘箱,使温度漫漫升到120℃(升温速度不大于30℃/小时),在120±5℃时保温1.5—2小时,并让定子在烘箱中自然冷却至50—60℃,然后放入浸漆池中….等
原因分析:
主要是生产部负责人对工艺纪律的执行意义理解不够,认为工作较多且平时由有所监督,对记录的的认识缺乏理解。
被审核部门负责人:日期:
纠正措施:
组织技术质量部、等负责人按《工艺纪律规定》对各生产车间进行逐项检查,并作好记录。
被审核部门负责人:日期:
纠正措施跟踪情况:
措施有效实施情况良好。
审核员:日期:
a)对需外校的设备,由专人负责联系国家法定计量部门进行校准,并出具校准报告。
b)对需进行内部校准的设备,编制相应的《内校规程》,规定校准的方法、使用设备、验收标准及校准周期等内容,经技术负责人批准由质检部实施并填写《内校记录表》。
在总装检验工序检查时发现,该工序使用扭力扳手校验合格证有限期为2009/1012。
审核组长到电机分厂的浸漆车间审核,在定子预烘的烘箱旁,几个工人正将定子从烘箱中往外搬,审核组长注意到这台烘箱温度指示在120℃左右便看了一下预烘工序的工艺卡 “这些定子不需要在烘箱中自然冷却吗?”。
以上事实不符合ISO9001:2008标准第7.5.1条要求及公司上述文件的要求。
审核员:审核组长:被审核部门负责人:
以上事实,不符合ISO9001:20080标准第7.6条款和公司上述文件的要求。
审核员:审核组长:被审核部门负责人:
原因分析:
主要是仪表管理人员对仪表校验认识不够,责任心不强所致。
被审核部门负责人:日期:
纠正措施:
所有设备的仪表进行检查、清理将未送检的进行送检。
被审核部门负责人:日期:
不符合报告
编号:08-02-03
受审核部门
品管部
审核日期20Biblioteka 9.12.10编号02
审核依据
□ ISO9001:2008条款号:7.6□被审核方质量体系文件
□ 合同 □ 法律、法规
不符合种类
□ 严重 □ 一般
不合格描述:
公司文件《检测仪表控制程序》第4.3.1条规定: 每年十二月技质部编制下年《检测仪表周期校准计划》,各部门根据计划执行周期校准: