基于平衡计分卡的高校财务绩效管理模式探究
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2016月(
下)
行政事业资产财务
与基于平衡计分卡的高校财务绩效管理模式探究
孙
逸(新疆天山职业技术学院新疆乌鲁木齐)摘要:随着经济的发展和社会的进步,加强高校财务绩效管理工作尤为关键。
因此,十分有必要将平衡计分卡的思维方法引入到高校财务绩效管理中去,对于提升高校财务的管理效率具有很大的帮助。
本文主要基于平衡计分卡的高校财务绩效管理模式展开探讨和研究,并针对存在的问题提出几点建议、对策,以更好地确保高校教育部门的可持续发展。
关键词:平衡计分卡;高校财务;绩效管理
高校作为事业单位,财务管理水平在一定程度上
可以反映出高校自身的管理水平。
高校财务管理存在
的问题日益突出,绩效管理水平停滞不前,急需改进。
为了使高校财务绩效管理更加完善和健全,高校应该结
合自身特点,从实际出发,将平衡计分卡引入到财务绩
效管理中,建立健全、科学、高效的财务绩效管理评价
体系,充分发挥平衡计分卡在高校财务绩效管理的积极
作用。
一、平衡计分卡在高校财务绩效管理模式中的
应用
众所周知,财务部门是高校管理部门的重要组成
部分,将平衡计分卡在高校财务管理中应用,对于财务
资金的调整和合理配置具有不可估量的价值和作用。
平衡计分卡共分为财务、客户、内部流程以及学习与成长四个方面,也叫平衡计分卡四维度,下面就从这四
个方面来阐述高校财务绩效管理的相关内容。
(1)财务目标维度。
一是在高校资金的管理上来分
析,要做到专款专用,也就是资金得到最好的利用和调
配。
二是在资金的筹资方面,学校财务部门要积极与上
级沟通交流,大力争取上级财政资金的扶持力度;拓展
资金的来源和渠道,做好各项收费工作。
三是在承办培
训班的经费管理中,认真核算培训成本和收费标准,组
织好相关的收缴工作;加强对学生学费的管理工作,没
有特殊情况切忌拖延或不交学费等现象的发生。
四是
在资金支出方面,合理安排经费预算,严格控制经费支
出;结合高校工作重点,采取有效的措施保障支出的稳
定和安全;杜绝资金的随意性开支,使财政支出控制在
合理的标准之内。
(2)客户目标维度。
高校的财务部门是为教学科
研和教学辅导服务的职能部门,为高校相关部门工作
的顺利开展提供了重要的资金支持。
一是在资金的管
理和应用上,要根据服务对象的实际情况和需要来合
理调配资金;要始终坚持合法、高效的管理原则和管理
方法。
二是财务管理部门要树立服务意识,提高自己
的服务水平。
(3)内部流程管理维度。
其一,高校的预算管理要
始终坚持量入而出,突出重点,提高效益的要求和标
准。
通过调查和分析,高校近年来经费持续增长,资金支出的主要用在了改善办学条件及购买设施上。
例如:顺应现代化教学的需求,及时对教学设备和住宿环境进行和更新和改善;积极引进高学历教师人才,进一步优化师资队伍;定期组织教职工开展培训工作,提高专业素养,更新教育观念,丰富社会阅历和积累社会经验。
其二,财务人员要遵守国家相关的财经法律、收费政策标准等等,牢记有法必依执法必严违法必究,坚持依法理财,加大管理力度,合理安排经费预算。
其三,健全内部办事流程,减少办事环节,进而为全校师生提高高质量、高标准的财务服务。
(4)学习与成长维度。
其一,要结合高校的实际情况,建立岗位责任制,明确岗位工作职责,定期了解各个岗位的工作情况与工作动向,加强财务人员队伍建设。
其二,积极组织并带动初级财务人员学习财务知识、会计准则以及内部审计基本准则等等,以全面提高高校财务人员的专业技能和业务水平,创造共进、和谐的工作氛围。
其三,运用现代信息技术,简化办事程序,提高财务办事效率,建立一支爱岗敬业、职业道德良好的高素质财务会计管理团队。
二、高校财务绩效管理中引入平衡计分卡存在的问题(1)高校财务人员不够重视。
由于平衡计分卡在高校绩效管理的应用仍处于初级阶段,相关财务人员的对平衡计分卡的重视及认知不够,极有可能导致平衡计分卡不能在高校绩效管理中得到最大程度的发挥。
此外,高校财务管理人员对平衡计分卡的应用能力较差,发展过程中出现了滞缓的现象。
(2)高校财务对于平衡计分卡的应用方式较为传统。
在某些高校财务绩效管理中存在着平衡计分卡的应用方式较为滞后等现象,而且在应用过程中,还缺少一定的监督管理手段,对于出现的问题不能及时做到解决或改善,进而对高校绩效管理产生了消极、负面的影响。
而有的高效财务绩效管理也没有结合自身的发展情况、发展特点、发展环境等环境进行分析,只是盲目地采纳或者套用,严重地影响到高校财务的利益。
三、高校财务绩效管理实施平衡计分卡的条件基于平衡卡的应用来说,有成功的,也有失败的,也并不是所有的高校财务部门都适用于采取平衡计分。