公文写作知识汇总000002)
公文写作基础知识(整理)

公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.3,发展趋势:随着政府职能从全能向有限,从管理型向服务型,从封闭型向开放型转变速度的发展趋势:不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化.主要体现为两个方面:二是政府工作越来越需要信息工作.首先,是政府各项政策措施,工作部署的贯彻落实,及其存在的困难,问题的收集反馈离不开信息工作.其次,随着社会主义市场经济体制的日益完善,政府职能转变不断深化,政府决策也从过去单纯的凭经验,拍脑子转化为科学,民主决策,对信息的需求量大,依赖程度高.第三,在经济全球化迅猛发展,经济转轨和社会转型加快的情况下,各种矛盾容易碰撞,激荡,社会容易失序,经济容易失调,人的心理容易失衡,新情况,新问题将层出不穷,领导同志也需要及时,准确,全面地获取各方面的信息,以便预测走势,调整策略,指导决策.4,分类第一大类是动态类.动态类信息主要指反映重要工作进展情况,重大决策部分类:第一大类是动态类.署贯彻落实情况,重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息.它的特点是一事一报,及时准确,文字精炼(一般不超过500字).动态类信息又可细分为八个小类:一是上级做出的重要决策部署,召开的重要会议在本地的贯彻落实情况;二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈;三是上级领导关注的重点工作情况;四是反映本地当前发展中一些较为突出的热点,难点问题;五是各地承担的一些重点工作的进展情况;六是各地最新灾情及救灾工作情况;七是反映各地政府工作中存在的突出困难;八是其他重大的社会动态和重要的社情民意.6,我县的信息工作情况:两办都有信息科,有专人负责信息工作,负责收集全县的我县的信息工作情况:工作信息上报,编辑下发信息.党务信息在全市排名平稳居中,政务信息在全市排名曾经一直靠后.2006年,2007年狠抓了信息工作,2006年政务信息居全市第6,2007年跃到第3名.7,当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题:当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题主要存在五个方面。
公文写作基础知识汇总
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公文写作基础知识汇总公文写作基础知识汇总1.公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
2.公文的特点公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
(1)法定作者法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人,是受命写作的。
法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
(2)法定效力公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。
此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
(3)特定体式特定体式,就是指特定的体例格式,包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
为了维护公文的权威性、严肃性、准确性,提高办事效率,党和国家作了许多具体规定,撰制公文时必须严格遵守。
公文的格式,指公文的结构要素及其编排形式。
结构要素有的属于必备要素,如标题、正文等;有的属于附加标记,如秘密等级等。
编排形式,包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。
公文写作基本知识
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公文写作基本知识公文写作是一种特殊的文体,其主要目的是为了传达官方的意志和决策,具有很强的严谨性和规范性。
在现代社会中,公文的应用广泛,例如政府、公司、军队、事业单位等各种机构都需要进行公文写作。
公文写作对于公务员、企业管理人员以及各种机构工作人员来说,是非常重要的一种能力。
本文将从公文的定义、特点、结构和写作技巧等方面来讲述公文写作的基本知识。
第一部分:公文的定义和特点公文是为了传递政府、事业单位或公司等机构内部达成的某种决策、决定、意见等信息而写成的文件。
通常情况下,公文需要遵循一定的书写格式和文体要求。
公文的特点主要有以下几点:1.正式性公文属于正式的文件形式,其内容和语言都必须符合官方语言规范和法律法规的要求。
相比之下,私人信件等非正式文体显得更加随意和随心。
2.严谨性公文的内容必须真实、准确、无误,表达的意思明确清晰,前因后果逻辑清晰。
公文需要严谨、透彻地思考,以确保写作出的公文能够传达出正确的信息内容。
3.规范性公文是统一格式、语言、文体和规范等要求下的文体,因此要求公文的书写必须符合规定的具体格式和标准,这些格式和标准包括文件抬头、文号、标题、发文机关、签章等,通常会有明确的规定。
第二部分:公文的结构公文的基本结构有四个方面,包括发文机关、收文机关、正文和附件。
发文机关:发文机关是指出具和签发公文的机构,应在文首抬头位置中明确注明。
如果发文机关不止一个,需要按照递次先后顺序书写,用“及”连接。
收文机关:收文机关是指接收公文的机构和部门,应该从发文机关中心向右依次注明,如无则空白。
正文:公文正文是指公文的主体内容,可以分为前言、正文、结论三个部分。
前言是为了表明发文机关颁发该公文的意图和作用等。
结论:结论部分应该对公文进行总结,说明最终目标或意图。
这个部分在不同类型的公文中语言会有所区别,比如决定、通知、意见、回复等。
结论一般以“此致”等词语开头,署名处应加上机关的全称和年、月、日等标记。
公文写作基础知识
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公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称,是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务,具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。
根据办理时限的不同,公文可分为:紧急公文、当日急办公文和一般公文。
二、公文格式公文一般由以下几个部分组成:标题:(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。
发文机关:(联合行文主办机关在前,抄送机关在后)要准确、简明。
正文:(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。
结尾:(要求、措施)要准确、明确。
署名和日期:(谁制发、何时制发)要准确无误。
三、公文的分类根据办理时限的不同,公文可分为:紧急公文、当日急办公文和一般公文。
根据秘密程度的不同,公文可分为:绝密公文、机密公文和秘密公文。
根据文种的不同,公文可分为:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围,公文行文关系可划分为:上行文、下行文和平行文三种。
五、公文的写作要求(一)明确性:明确发文目的,明确表达方式,明确主送机关,明确答复要求。
(二)简洁性:突出主旨,使用简练的语言,力求“一文一事”。
(三)严谨性:事实要确凿可信,态度要积极明确,表述要严谨周密。
(四)及时性:要有明确的时间概念和字数要求。
一般电报时限在24小时内;急件在两日左右;一般件应在发文之日起10天以内。
六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括,切忌冗长杂乱;尽量使用双音节词和缩略语,避免使用纯表意性质的词语;拟制标题时,要善于概括全文内容,揭示全文主题。
(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次;一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次;要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构;要注重段落划分和段内层次的安排;要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。
(三)正确使用语言文字,准确使用标点符号;文字表达要准确无误;标点符号的使用要规范合理;数字表达要准确无误;图表的使用要清晰明了。
公文写作基础知识大全
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公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。
公文写作基本知识大全[5篇范文]
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公文写作基本知识大全[5篇范文]公文写作基本知识1.什么是公文。
公文指在经营管理过程中形成的具有行为规范作用与规范体式的公文文书,是传达贯彻党与国家的方针、政策、公布规定与措施,请示或者答复问题,报告或者布置工作,与商洽业务、交流经验的重要工具。
2.公文从行文关系上分为那三类。
其分别包含的常用公文种类有那几种。
下行文:命令、决定、决议、规定、办法、通知、通报、批复、意见;上行文:报告、请示;平行文:函。
3.公文特点是什么。
①公文具有鲜明的政治性;②公文由法定作者制成与公布;③公文具有法定的权威性与现行效用;④公文具有特定体例与处理程序。
4.公文写作的步骤:明确主题;收集材料;拟写提纲;正式起草;加工修改。
5.公文处理办法对公文主送单位名称的规范使用有何规定。
请说出大唐国际发电股份有限公司的规范简称。
公文主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
大唐国际发电股份有限公司的规范化简称是大唐国际,在资本市场的简称是大唐发电。
6.公文标题通常包含哪几部分。
包含发文单位、事由与公文种类。
有些文种的标题中能够省略发文单位。
标题中除法规、规章名称加书名号外,通常不用标点符号。
7.什么是请示。
请示是用于向上级领导单位请求指示或者批准事项,以便尽快解决困难与问题,推动机关工作的一种上行公文文种。
8.请示的分类请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
9.请示应遵循的原则请示应当一文一事,通常只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。
受双重领导的单位向上级单位行文,应当写明主送单位与抄送单位。
顶格直接标写上级单位名称,不多头主送;除领导者要求外,通常不送领导者个人。
10.请示的正文包含那些层次。
开头:明确交代请示事项的背景或者理由,或者只说明请示的根据、目的。
主体:提出请求上级机关给予指示、批准或者批转的有关事项;针对上述事项提出本单位具体意见、建议或者方案;如请示事项存在几种可能解决的办法或者方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关出谋献策。
公文写作知识汇总
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公文写作知识汇总公文写作是一种具有特殊要求和规范的写作方式,其中包括格式、语言、内容等方面的规定。
下面是对公文写作知识的一些汇总:一、公文的基本要素1.公文标题:要简洁明确,能准确概括公文的内容和主题。
2.正文:要简明扼要,行文逻辑清晰,条理分明。
3.公文日期:要写明年、月、日,一般位于标题下方。
4.格式规范:要符合国家规定的公文格式,如标题居中,正文左起不缩行,署名单位印章等。
二、公文的语言特点1.正式语言:公文要使用正式、规范的语言,不使用口语化的表达方式,尽量避免使用生僻、难懂的词语。
2.客观中立:公文要客观公正,避免使用主观评价或感情色彩的词语,要用客观事实来支持论点。
3.精炼准确:公文要求言简意赅,不使用赘言和废话,尽量用简洁的语言表达完整的意思。
三、公文的写作技巧1.明确写作目的:在写作时要明确公文的目的和要素,确定写作的主旨和重点。
2.合理使用标题:标题要概括公文的主题,简明扼要地表达公文的核心内容。
3.布局合理:要将公文内容分段,按照逻辑顺序进行组织,使读者能够清晰地理解公文的内容。
4.句子结构简洁:公文要求用简洁明了的句子表达,避免使用过长复杂的句子结构。
5.注意使用格式标点:公文要求使用符合规范的标点符号,如逗号、句号、引号等,用以提高公文的可读性。
四、不同类型公文的写作要点1.公告:宣布公众事项,要求明确、简洁、公正,注意用词准确,层次清晰。
2.通知:通知一个组织或个人某项事宜,要准确、明确,重点突出,内容全面。
3.报告:陈述已经发生的事实或给出某种建议,要准确、详实,结构合理,推理严密。
4.请示报告:请求上级批准采取某种措施,要陈述问题清楚,理由充分,建议明确。
5.议案:对某种具有一定规模的问题提出解决方案,要有明确的目的和结论,逻辑严密,阐述充实。
6.决议:对某项问题作出决定,要结合事实,写明起因,给出具体解决措施,表决结果明确。
五、公文写作的注意事项1.格式规范:要遵守公文格式的要求,如行文居中、字体要求、缩进等。
公文基本常识
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公文基本常识一、公文的基本要素公文是为了传达信息、规范行为、明确权责而制定的一种特殊文书。
它具有以下基本要素:⒈文种:公文分为不同的文种,包括公告、通知、批复、决定、指示等。
在书写公文时,要明确文种,以便使读者能够准确理解文中传达的信息。
⒉标题:公文的标题应简明扼要地概括文中内容,便于读者快速了解文件的主题,并做好文件的分类归档。
⒊发文机关:发文机关是指制定和发布公文的组织或机构,包括部门、企事业单位等。
发文机关应在文件中明确列出,以显示文件的权威性和合法性。
⒋发文日期:公文的发文日期是指文件制定或发布的具体日期,应准确记录,以便在需要时确定文件的时效性和先后顺序。
⒌正文:公文的正文部分是传达信息和表达意见的核心内容,要求行文清晰、准确。
正文应包括以下各部分:1) 引言或前言:引言部分对文件的背景和目的进行简要介绍,使读者能够理解文件的起因和出台的目的。
2) 主体部分:主体部分是最重要的内容,包括对问题的阐述、决策的原因和依据等。
主体部分应言简意赅、条理清晰。
3) 结论或建议:结论或建议部分是对问题的分析和解决办法的总结和提出。
结论或建议应具有可操作性和针对性。
4) 结尾:结尾部分是对文件的总结和致辞,可以表达感谢、希望或期望等。
结尾应简短、精炼。
⒍签名:公文应有主要负责人签字或盖章,以确定公文的有效性和责任归属。
⒎附件:公文可以有附件,附件是对公文内容进行进一步说明和补充的材料。
附件的名称应简明扼要、内容具体。
二、公文的格式要求公文的格式有一定的要求,以下是一些常见的格式要求:⒈字体:公文的字体应为中文宋体、英文Times New Roman,字号一般为小四号。
⒉格式:公文应为A4纸张,纸张要整洁无污点,并加盖发文机关公章。
⒊页面设置:公文的页面设置要求上下左右边距一致,一般为⑸4厘米。
⒋段落格式:公文的段落前应空一行,段前段后的行距一般为⑸倍。
⒌标题格式:公文的标题应居中,并使用加粗字体。
⒍行文格式:公文的正文一般为全文两端对齐,段落首行缩进2个字符。
公文写作必考知识点归纳总结
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公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
公文写作知识点汇总
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公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具,具有固定格式和规范用语。
本文将汇总公文写作的一些知识点,帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。
一、公文种类公文种类是公文写作的基础。
根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
不同种类的公文适用于不同场合,具有各自的特点和规范。
二、公文格式公文格式是公文写作的规范,包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。
公文用纸一般采用A4纸,版面安排分为页头、正文和页脚三部分,公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。
公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。
三、公文语言公文语言是公文写作的核心。
公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌,避免使用过于繁琐或模糊的词汇。
同时,公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。
四、公文结构公文结构是公文写作的骨架,包括开头、正文和结尾三部分。
开头要简明扼要地说明发文的背景和目的,正文要清晰地表达发文的要点和要求,结尾要郑重地提出请求或建议。
正文的结构可以采用条列式或段落式,条列式是将要点逐条列出,段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。
五、公文写作技巧在公文写作过程中,还需要注意一些技巧。
例如,在撰写请示或申请时,应该把重点放在“请”上,明确请求的内容,同时注意语言的礼貌和得体;在撰写报告时,应该充分了解报告的目的和读者,准确表达报告的内容,同时注意结构的清晰和语言的简练。
总之,公文写作是一种规范化的书面沟通方式,具有固定的格式和规范用语。
掌握公文写作的基本要领,能够提高公文的正式性和权威性,同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。
公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。
公文写作基础知识
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公文写作基础知识公文是一种应用文书,用于公务活动,是管理国家和处理政务的重要工具。
公文由法定机关单位发布,具有处理公务的合法效用。
公文可以根据不同的分类方法进行分类。
从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文三种。
从文件的机密性分,可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
从文件的性质、作用分,可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
从文件的使用范围分,可分为通用文件、专用文件等。
国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》将公文种类调整为十二类十三种,包括命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
XXX也规定了公报、条例、规定三个文种。
此外,还有一些文种虽不在规定之内,但同样具有公文的性质。
常用的公文种类包括决议和决定。
决议用于经会议讨论通过的重要决策事项,而决定用于对重要事项或重大行动作出安排。
公文是政府机关、企事业单位等机构用于传达信息、发布规章制度、汇报工作等的正式文件。
根据不同的目的和内容,公文可以分为不同的种类,包括公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函和会议纪要等。
公文的结构包括XXX和行文部分。
文头部分包括发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题等内容,用于标识公文的来源和重要性。
行文部分则包括正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项,用于传达公文的具体内容和要求。
在撰写公文时,需要注意格式的规范和准确性的要求。
XXX应该清晰明了,行文部分应该简练明了,同时要注意语言的规范和用词的准确性。
只有这样才能让公文达到预期的效果,起到有效的传达和管理作用。
公文格式公文一般由眉首、正文和文尾三部分组成。
眉首部分包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度和机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
发文机关应该用整齐、庄重的字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
公文写作综合知识大全
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公文写作综合知识大全公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
下文是x 收集的公文写作综合知识,仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念-- 公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料, 是办理公务的重要工具。
公文的基本含义, 可以从四个方面来理解:(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料. 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类:(1) 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2) 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常用行政公文写作知识汇总
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常用行政公文写作知识汇总行政公文是国家机关和行政机构用来表达意见、做出决策、传达指示和执行措施的重要工具。
良好的行政公文写作能力对于提高办公效率、准确传达信息、规范行政管理具有重要意义。
本文旨在对常用行政公文写作知识进行综述,包括常用公文类型、写作要点、基本结构和语言技巧。
一、常用行政公文类型1. 通知通知是行政机关用于发布命令、通报信息、通告重要事项的公文类型。
通知一般分为正式通知和内部通知两种。
正式通知向社会公布重要决策、政策和法规,内部通知主要用于内部组织机构之间的沟通和协调。
2. 通告通告是用于发布一般性规定或者通知特定事项的公文类型。
通告语言应当简练明确,具备宣传教育的功能,并且需要明确规定受文范围和生效时间。
3. 简报简报是对重要事项进行信息汇报和传达的公文类型。
简报需要包括事由、摘要、建议等内容,以便上级进行决策和处理。
4. 请示报告请示报告是下级向上级提交请求、申请和报告工作情况的公文类型。
请示报告需要具备详细的事实陈述、问题分析、决策建议等内容,并且需要经过严格的层级审核程序。
5. 备忘录备忘录是内部机构使用的公文类型,主要用于内部事务的通报和备忘。
备忘录需要明确写明发文机构、发文时间以及内容摘要。
二、行政公文写作要点1. 规范性行政公文需要符合规范的格式和用词,遵循统一的行文模式和字数限制。
写文前需了解并掌握相关规范,避免出现格式错误和用词不当的问题。
2. 明确性行政公文需要明确表达意思,避免词句模糊或含混不清。
要清晰地阐述事实,简明扼要地陈述问题,并提出明确的意见或建议。
3. 简洁性行政公文应当精炼、简洁,避免过分冗长的句子和用词。
要注意适当运用段落和标点符号,保持行文的连贯性和易读性。
4. 文字准确性行政公文中所使用的词语应当准确无误,避免使用模糊词和错误用词。
特别是在涉及法律、政策和技术术语时,更应引用准确的定义和解释,以确保文章的准确性和权威性。
三、行政公文基本结构行政公文一般由标题、正文、落款、附件等组成。
公文写作基础知识
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公文写作基础知识公文写作是一种特殊的写作形式,具有一定的规范和要求。
掌握公文写作基础知识对于提高写作水平具有重要意义。
本文将介绍公文写作的一些基本要素和技巧,希望能够帮助读者更好地进行公文写作。
一、公文的定义公文是政府机关、企事业单位等组织机构按照一定的格式、结构和规范,用以处理行政事务、传达信息、制定决策的正式文件。
公文的主要特点是规范、正式、具备法律效力、注重逻辑性和精确性。
二、公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为多种类型,常见的有以下几种:1. 公示文件:用于公开宣传和传达信息,如公告、通知等。
2. 决策文件:用于制定和落实决策,如会议纪要、决议、命令等。
3. 办理文件:用于处理具体行政事务,如公函、报告、备忘录等。
4. 表格文件:用于统计和记录数据,如报表、统计表、清册等。
三、公文的结构公文的结构包括主题、正文、格式三个部分。
1. 主题:主题是公文的标题,简洁明了地概括了公文的内容和目的。
2. 正文:正文是公文的主体部分,内容要清晰、简洁、逻辑严谨。
正文通常包括开头、承办意见、材料陈述、处理意见等部分。
3. 格式:格式是公文的外部表现,包括页眉、页脚、字体、行距、字号等方面的要求。
格式要整齐规范,体现组织机构的形象和规范性。
四、公文的语言特点公文的语言特点主要包括以下几个方面:1. 规范性:公文要求用规范的词语和表达,避免使用口语化的表达方式。
2. 正式性:公文要求使用正式、客观的语气,避免使用主观情感色彩过重的词语。
3. 精确性:公文要求语言精确,用词准确、明确,避免含糊不清的表达。
4. 机构性:公文要求表达机构的意见和决策,要符合组织机构的规范和要求。
五、公文的写作技巧1. 平实简洁:公文要求表达简洁明了,避免庞杂的词汇和冗长的句子。
2. 重点突出:公文要重点突出,将核心内容置于重要部位,避免给读者造成阅读障碍。
3. 语言得体:公文要求使用得体、准确的语言,避免使用过于抽象或生僻的词汇。
公文写作常识
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公文写作常识作者:佚名信息来源:互联网文章点击数:1371、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
公文写作基础知识
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公文写作基础知识公文写作基础知识一、公文必备的条件:二、公文的特点:(一)法定权威性和行政约束力1.公文是法定作者在法定职权范围内行使法定职权而制发的2.公文法定权威性决定了人们对公文处理必须慎重(二)工具行和可行性1.工具性是公文的本质特性2.既然是工具,则可行(三)真实性和实践性1.真实是公文的生命2.制发公文的目的不仅是为了积极地发应客观的真实情况,更重要的是解决一定的实际问题。
(四)程式化和时效性1.在长期公务活动形式中形成的公文,都有约定俗成的行文格式,用语习惯。
2.时效性上有严格的要求。
(五)规定文种有规定的文种格式1.公文标题必须写上文种名2.固定格式(六)公文必须具备必备的生效条件,必须履行法定的生效程序。
生效条件;生效时间,加盖发文机关印章或者机关主要负责人签名,注明抄送对象发送范围三:近似文种辨析1.公告和公报:都是党和国家用来向国内外公开宣布,告知某一重要事情。
庄重性,严肃性2.公告,布告,通告;均属于告知型文种,可以公开发布。
公告:党和国家高级机关;布告:国家各级行政机关;通告:上至国家机关,下至基层机关。
重要性;公告>布告>通告。
3.决定、决议均属于政策性文件,出自机关的首脑核心部位,并要求下级予以贯彻执行。
决议;内容必须通过会议集体讨论并表决通过,以会议发布决定:既可由会议讨论通过,也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出,以机关名义发文。
4.通知、通报都属于告知文种,下行文通知;严格意义上是属于知照性公文,内容侧重直接提要求通报:严格意义上是属于陈述性公文,内容侧重说明,介绍某一事物或问题情况。
5.指示、批示都是指挥性公文,下行。
指示是上级机关作出的。
具有主动性;批示是对下级来文所做批注,被动6.批示、批复均为下行文。
批复针对下级的请示,先有请示才有批复。
批示针对来文是下级没有肯定性要求答复的文种行文方式不同:批复的主送机关必然是上报请示的哪个单位,若对其他单位具有参照价值,可列为抄送单位。
公文写作基础知识
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公文写作基础知识信息更新: 2009年9月14日作者:办公室一、公文概述(一)公文定义。
公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
(二)公文作用。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。
(三)公文种类。
根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现的国家行政机关公文有13种:1命令(令);2决定;3公告;4通告;5通知;6通报;7议案;8报;9请示; 10 批复; 11 意见; 12函;13 会议纪要。
二、常用公文的区别(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误作。
因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
公文写作必知基础知识
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公文写作必知基础知识公文写作是指通过正式的文件形式,传达行政、政治和商业等领域内的信息、命令、通知和申请等。
它通常被用于表达组织的政策、决策和规定,以及在组织内部和外部的信息传递和交流。
公文写作的目的是为了传达信息,要使读者理解并接受所传达的信息,因此,公文的内容应该具有以下的基本特征:1、准确性和严谨性公文传达的信息必须完整、准确、清晰明确,不带有任何玄虚、不确定性的表述,避免让读者产生歧义和误解。
2、科学性和可靠性公文中的信息不应该是主观臆断,而要经得起事实和逻辑的检验,具有科学性和可靠性。
3、公正性和客观性公文的内容应该客观、公正,不带有任何个人意见、偏见或歧视的语言表述,以达到统一标准的目的。
4、法律性和合规性公文中的规定必须符合各种法律法规、政策规定,遵循组织的制度和规章制度。
5、清晰性和简洁性公文的内容应该清晰明了、简洁明了,以便读者容易理解和接受。
公文的具体撰写过程如下:1、明确写作目的和读者对象在开始写公文时,首先要明确写公文的目的和读者对象,以确保所写的内容能够实现预期的效果,受众能够有效地接受和理解所传递的信息。
2、使用恰当的格式和排版公文的格式和排版应该符合相关的行政规定,以及所在领域的规范和惯例。
3、注意语言表述的准确性和规范性公文的语言表述应该准确、规范,不使用口语化、方言化、俚语化的语言,以及具有强烈情感色彩、歧视偏见和攻击性的表述。
4、使用恰当的词汇和语气公文中使用的词汇和语气应该恰当、得体,不使用生僻词和不常用词,避免使用含有个人主观情感的词汇和语气,以及激愤、紧张和过于压抑的语气。
5、重点放在信息本身在公文的内容撰写中,我们应该尽可能地把重点集中放在信息本身,而不是花费太多精力去强调作者或者读者的立场或意见,从而增加公文的可读性和信服力。
经过以上的撰写步骤,公文的写作能够更加准确、规范、清晰、简洁,并且具有较高的可读性和信服力,能够有效地传达所想要表达的信息和意义,同时增强了公文的实用性和实效性。
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3)正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字准确、简炼、逻辑清楚,标点正确。
4)附件。是附属于公文正文之后的文字材料,是公文的重要组成部分。如有附件,应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
6)印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏,要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样,应晚于成文时间。
公文格式
第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号 Nhomakorabea签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
1)从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2)从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文三种。
3)从文件的机密性分,可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4)从文件的性质、作用分,可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5)从文件的使用范围分,可分为通用文件、专用文件等。
常用的公文种类
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
(1)文头部分
1)发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头,用套红大字居中印在公文首页上部,以示庄重。
2)发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发[199×]×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方,下边用一红线与正文区分,有的线中带有五星。
3)秘密等级。公文内容涉及国家机密的,应根据机密程度,在公文头的左角或右角,也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
(3)文尾部分
1)印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证,除会议纪要和有特定版头的普发性公文外,都应当加盖发文机关印章。
2)成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面,如无落款,可直接写在正文右下方,必须以汉字标注。
3)附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下,主题词检索标识域以上。
(2)党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》,经过多年的实践,修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种,删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种,将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即:命令(令),议案,决定,指示,公告,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要。此外,中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》中,正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样,现在常用的公文种类总共有十六种。
六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
4)紧急程度。公文内容紧急,在时间上要求紧急递送的,应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5)签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标明签发人姓名。
(2)行文部分
1)标题。根据字数可占几行,要排列正中,位于发文字号下方,字体比文件头的字体小些,比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
公文写作知识汇总
公文写作基础知识
公文概念
公文是用于公务活动的一种应用文书,是统治阶级管理国家,处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位,具有处理公务的合法效用。
公文分类
(1)公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围,并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位,行政机关与业务机关,地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门,它们所使用的公文除了共同种类之外,还各有不同的侧重种类,各式各样,差异很大,这就带来公文分类学的复杂性,即从不同角度,有不同的分类法。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括:发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
1)命令(令);
2)议案;
3)决定;
4)指示;
5)公告;
6)通告;
7)通知;
8)通报;
9)报告;
10)请示;
11)批复;
12)函;
13)会议纪要;
14)公报;
15)条例;
16)规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内,实际上应用也很广泛,同样可能具有公文的性质,或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
4)主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性,不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上,即抄送机关之上,由左向右排列,词与词之间要空一格,不能用标点符号。
5)抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下,分列两段,抄报机关在上,名称要使用全称或规范性简称。