进一步加强城市建设声像档案数字化管理工作探析
加强中小城市城建声像档案工作思考
加强中小城市城建声像档案工作的思考去年，建设部关于加强中小城市城乡建设档案工作意见中指出，城建声像档案是城建档案的重要组成部分,它是记录和反映城乡规划、建设、管理活动的真实史料，管好用活这些档案，对于宣传城市、建设城市和管理城市具有重要作用。
因此，要着重抓好城建声像档案的收集和管理工作，不断丰富馆藏城建档案的种类和数量。
各级城建档案管理机构要创造条件，配备必要的声像设备，积极主动采集城乡建设工程的声像资料。
“十五”以来，随着城市建设事业的快速发展，城建声像档案工作得到了逐步加强。
然而，中小城市城建声像档案工作在整个城建档案中还是一个薄弱环节，存在许多问题和困难，分析影响这项工作的因素主要有四点：一是城建声像档案收集管理工作难。
普遍的状况是城建档案馆（室）收集的声像档案无论从收集范围、数量、质量上，还是从规范管理的深度上来看，都达不到要求。
由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动中，涉及的面较宽，大多数声像资料形成后就分散在各部门和个人手中，往往将这些资料视为个人劳动成果，自行处置，加之个别人员档案意识薄弱，有关部门单位归档制度有名无实等因素，致使城建声像档案工作举步维艰，发展缓慢。
二是城建声像档案管理法规及业务规范不完善。
首先表现在规章制度的制定和执行不到位，使得业务单位在移交声像档案的工作中无依据、无约束、随意性大，想交就交，愿交多少就交多少，工作被动；其次，不少城建档案馆（室）检查、监督措施不到位，不能严格管理，对不移交声像档案不检查、不指导、不要求、不督促，持一种放任自流的态度，缺乏应有的责任感。
三是经费、设备问题。
声像档案工作的开展，需要采用专业设备和专用材料才能完成。
工欲善其事，必先利其器，专项资金的投入，在很大程度上左右了声像档案工作。
而作为中小城市城建档案馆（室）面临的经费问题更为严峻，地方财政实力弱，对单位拨款十分有限，只能支撑人头经费和基本的运作费用。
浅议城建声像档案工作
能起 到 的作 用 和效 果 ，具 有特 定 不可 建 档 案文 化信 息 资源 之 一 。它在 传 播 影 响最大 的新载体 档 案 。城 建 声像档
替代 的 凭证 和依 据 作 用而 成 为城 建档 文 化信 息 、延续 文化 历 史 、继承 文化 案直 观 、形 象 、真 实地 记 录 了事 物 本
动 、 主要 过 程 、建 成 后 的 状 况 的 声 柜 。档 案专 柜应 具备 恒温 、恒 湿 、防 辑 制成专 题 宣传产 品 ，为客户提 供 多
像 资 料 ，均应 进 行 收 集 。 其 次 ，报 磁 等 功 能 。２、利 用 现代 科 技 手 段 ，
送 的 声像 档 案 必 须 符 合 以 下 技 术 要 把 声像 磁带 及 时转换 成光 盘 。将 照片 求 ：１ 、录 制拍 摄 的 内容 必 须 真实 、
案馆 藏 的重 要 组成 部分 。 随着 信 息化 遗 产直 至 为城 市 建设 服 务 的过程 中起 来 面 貌和 发展 过 程 ，特 别是 它记 录城 时代 的来 临 ，城 建 声像 档 案 的作 用越 到 了独 特 而重 要 的作 用 ，在 城 市 建设 市 昨天 、今 天 、 明天面 貌 的功 能和 特 来越 重 要 ，但城 建 声像 档 案 的管 理一 发 展过 程 中发 挥 着不 可 替代 的重要 作 点 ，是 文字 档 案无 法 比拟 的。在 今 后 直 滞后 。这 就 要 求我 们城 建档 案 工作 用 。
浅 议 城建 声 像 档 案 工 作
口李华英
【 摘
ห้องสมุดไป่ตู้
要 】 城建 声像 档 案 管 理 工 作 已成 为 城 建 系统 的 亮点 ，作 为声 像 档 案 工 作 者 应 坚持 声 像 档 案 生 动 形 象的 特 点 ，提 升 声像 档 案 工作 的 形 象和 价 值 ，加 强其 为城 市 现 代 化 建 设 服 务的 功 能 ，不 断 开 创 城 建 档 案 事 业 的 新 局 面。 管理 探 讨
如何加强城建声像档案管理工作的探讨
如何 加 强城 建声 像 档 案 管理 工作 的探 讨
王 忠 霞
摘 要： 通过对城建声像 档案管理工作 中存在 问题 的具体 分析 ， 系统地 提 出了加 强城建 声像档 案管理 工作 的对策及建 议， 从而推动新时期城建档案工作的进行 ， 保证城建声像档 案的完整 、 管及利用。 保 关键词 ： 城建声像档案， 管理 ， 问题， 对策 ， 划 规
维普资讯
第３ ４卷 第 ４期
２ ０ ０ ８年 ２ 月
山 西 建 筑
Ｓ ＨＡＮＸＩ ＡＲＣＨＩ ＴＥ（ ＵＲＥ
Ｖｏ． ４ Ｎｏ． １３ ４
Ｆ ｂ ２０ ｅ ． ０８
・２２ ・ ９
文章 编 号 ：０ ９６ ２ （０ ８０ ．２ ９０ １０ ．８ ５ ２０ ）４０ ２ ．２
中图分类号 ：Ｕ７ ２ Ｔ １ 文献标识码 ： Ａ
城建声像 档案 是城 建档 案 的重要 组 成部 分 ， 指在 城市 建 是
搞好城建声像 档案工作不仅是城领导 的重 视是 做好城建声像 设、 规划 、 管理过 程 中直接 形成 的具 有保存 价值 的照片 、 录音 、 录 系统各单 位乃至全社会 的事 ， 像等不同材料 为载体 ， 以声像 为主 ， 并辅 以文字说明 的历史记录 。 档案工作 的重要保 障。１要 解决 领导 认识 问题 。要认 识 到城建 ） 随着 城市建设的快速发展 ， 在城市建设活动 中形 成了大量 的 声像档案 能形象地 、 真实地记录城市建设发展 的各个方面和不 同 声像档案 。为了更好地保 护好 、 利用好 这些生 动 、 象 的特 殊载 历史 时期 的历程 ， 有 一般文 字档案所 不能 代替 的作用 ， 形 具 对现 实 体档案 ， 这就需要城建档案工作者采 取有效措施 来加强对 城建声 和历史有着 重要 意义 。因此 ， 领导要 抱 着对 历史 高度 负 责的态 像档案的管理 工作 。 目前城 建声像 档案 管理工作 存在 着拍摄 内 度 ， 站在全局利益和长远 利益 看待这一 问题 ， 并且 将这项 工作纳 容不完整 、 收集难 、 管理 难 、 管条件 差等 问题 ， 保 这些 问题直 接影 入单 位管 理工作 日程 ， 提供必 要 的支持 。２ 要抓住 机遇 ， ） 服务 中 响了城建声像 档案的完 整、 保管及利用 。城 建声像档案 管理严重 心工作 。城建 档案部 门要善 于抓 住机遇 ， 结合 本地 、 本单位 中心 滞后于城 建档案工 作 的整 体发 展水平 ， 已到 了非抓 不 可的程度 。 工作 ， 通过馆藏档案 以及形象 、 动地 利用 实例 ， 生 发挥声像档案 自 因此 ， 采取有效措施 ， 加强城建声像档案管理工作刻不容缓 。 身的宣传教育作用 。３ 部 门要积极 配合共 同管理 。各县 、 ） 区档案 工作 主管 部门与政府 有关城 市建 设项 目审批部 门及管 理部 门加
浅谈城建声像档案收集工作与管理
约 、技术 及设 备 落后 ，职 责 与归档 范 配备 良好 的摄 影设 备 ，不 然难 以确 保 捉城市 变迁 “ 间 ” 瞬
城建声像档案工作的一大难点。
二 、广 泛收 集 、积极 积 累 、 的片段 ，印显着城市发展的足迹 ，留 存着城市变迁的记忆。城市 旧貌 、地 丰富馆藏
队 伍
法 》的实施为解决这个难题提供了合 是瞬间的事 ，抓拍即将消失的影像资 城市建设声像档案的收集是城市 法依据 ，它 明确 规定 ，凡 属国家档 料 ，若干年后弥足珍贵 ，它印证了城 建设声像档案业务工作的首要环节 ， 案 ，不管是何种载体档案 ， 都应依法 市的变化和城市建设的历史进程 。生
任书后 ，在第一时间告知建设单位声 是对城建档案工作的社会化宣传 。 像档案收集工作的重要性 ，让他们先
收集与管理
建设 工程声像 档案是 建设工程 的第～手基础资料是城建档案馆的责 此 ，各单位应根据实际情况 ，建立各 档案的重要组成部分 ，具有直观性、 真实记录 、形象再现建设工程勘察 、
任 。城 建声 像档 案直 观反 映 了城市 建 项规章制度 ，层层抓落实。要将 “ 依
及时 Ｉ 生、生动性 、形象性的特点 。能 设成就和开拓了城市发展思路 ，真实 法治档 ”宣传到 有关部 门和具 体人
浅谈城 建声像档 案收集工作 与管理
口 郑红 霞
【 摘
要】 城建声像 档案 直观反映 了城 市建设成就和城市发展 思路 ，真 实记 录了历 史发展 变化 ，开展 声像档案业务不但 对
丰富和补 充城建档案有着重要 的作 用，并且能为城 市建设提供 宝贵的信 息资源。
【 关键词 】 城建 声像档案
的视频为络 ，不仅可以真实记录城建 建声像档案 的馆藏 ；另一方面通过他 如果保管不当 ，就会造成声像档案资
城建档案馆数字化建设浅析
人才建设是实现数字化档案建设 的有力保 障，档
馆作 为全 市工程档案收集 的专业部 门，普遍存在年轻 案数字化建 设需要既懂工程知识又懂档案知识 ，同时
干部缺 乏、专业 人才缺乏 的现象 ，使数字化档案建 设 还要具 备计算 机技术的复合人才 。以实践造就人才 ，
引进 的计 算机软件、 自动化设备不能很好地 应用，档 以机制激励人才，努力培养敢于创新 、勇于开拓的队伍 。
档案数字化建设是 自身发展 的出路 。科技 的发展 速度 已经不允许犹豫等待 ，而应 该主动走 出去探索新
（一 ）档案数字化程度不高 随着 城市化 的快速发展 ，工程建设如火如荼， 由 于建 设单位、施工企业对档案 的管理 意识淡薄，工程 项 目的周期相对较长， 因此档案 的收集管理变得更 为 困难 。一是档 案收集 内容不全 。在档案收集 过程 中 目 前依然 以纸质为主 ，数字化 的实现参 差不齐。工程 建 设过程 中生成的声像、音频、 图片、视频等档案收集 不全 ，工程项 目的建设全周期档案记录 不完 整，档 案 收集形式 单一与数字化 的档案建设不 能很好地 匹配。 二是档案 的收集范围不广。在工程收集过程 中很多档 案没有被 纳入收集范 围，例如建筑规模 小、建筑性质 不 重 要 、建 筑 面 积 没 达 到一 定 数 量 的 很 多 档 案 没 有 接 收 。三是档案 的收集 严重滞后。在工程项 目建设过程 中很多企业没有及 时收集整 理档案资料，造成档案流 失 、 不 全 、 缺 损 等 现 象 ，很 多施 工 企业 在 工 程 竣 工 后 再突击补齐档案资料 。 （二 ）档 案 数字 化 标 准 不 统 一 近 些年，档案数 字化建设工作的实施 已经取得很 大进 步，相关 的法律法规相继颁布 。但 目前 尚存 在规 范制度过于笼统 ，没有给 出实际操 作的标准，这就造 成在地方 的实 际操作过程 中仍存在着 档案数字化整理 标准不一致的情况 ，因此很难 实现资源共享 、信息交流， 缺 乏 统 一 的 法律 法 规 和行 业 规 范 。 （三 ）档案数字化建设的资金不足 在档案 的数字化 整理过 程中对 软、硬件 设备 要求
加强声像档案的管理
加强声像档案的管理随着科技的发展和信息的快速增长，声像档案的管理变得愈发重要。
无论是个人生活，企业管理还是公共机构，都需要加强声像档案的管理，以确保信息的安全性和稳定性。
本文将从声像档案管理的重要性、当前存在的问题以及加强声像档案管理的方法等方面进行探讨。
一、声像档案管理的重要性声像档案管理是指针对音频、视频等声像资料进行整理、存储、检索等管理工作。
在当今社会，声像档案管理的重要性日益凸显。
声像档案管理与信息安全息息相关。
随着网络技术的发展，声像资料在传输、存储和处理过程中容易受到侵犯，可能导致信息外泄、篡改等问题。
加强声像档案管理可以保障信息的安全性，避免信息泄露。
声像档案管理与知识管理紧密相连。
对于企业来说，声像资料往往包含了丰富的知识和经验，是企业宝贵的财富。
加强声像档案管理可以有效整理和保护企业的知识资产，为企业的发展提供有力支持。
声像档案管理与历史文化传承相关。
音频、视频等声像资料记录了社会、文化、历史的重要瞬间，是宝贵的历史文化遗产。
加强声像档案管理可以有效保存和传承这些珍贵的历史文化资料，对于社会的稳定和文明的进步有着重要的意义。
加强声像档案管理不仅关系到信息的安全性，还关系到企业的知识管理和历史文化的传承，因此具有非常重要的意义。
二、当前存在的问题尽管声像档案管理的重要性被广泛认可，但在实际操作中仍然存在很多问题。
声像档案管理的技术手段相对滞后。
目前的声像档案管理大多还停留在人工整理、存储的阶段，缺乏先进的信息技术手段，影响了声像档案管理的效率和质量。
声像档案管理的法律法规不够完善。
由于声像资料的特殊性，其管理涉及到隐私权、知识产权等多个方面，需要有相关的法律法规进行规范，但目前相关法规不够完善，导致声像档案管理存在法律风险。
声像档案管理的安全性有待加强。
由于信息泄露、篡改等问题，声像档案管理的安全性一直是一个难题。
当前很多声像档案管理系统的安全性防护不够，容易受到黑客攻击或者内部人员的不当操作而造成严重后果。
加强城建档案信息化管理探讨
关键词 ：城建 档案 ；信息化 ；管理
城 建 档 案 是 指 在 城 市 规 划 、 建 设 及 其 管 理 活 动 中 形 成
障 碍 ， 使 查 询 、 归 纳 、 输 入 、 打 印： 作 经 常 现 问题 ， 制 ＿ ｒ
的应 归档 的具有保存 价值 的文宁 、 图表 、声像 等不 同载体 的文 件 材 料 。它 是 城 市规 划 、建 设 、管理 工 作 的 真实 纪 录 ，是 城市建 设和发 展的重 要依据 和必 要条件 ，是 国家的
宝贵财富。
约 了城建档 案作用 的充分 发挥 ，也制约 了档案管理 以及使 用者 使用软件 、推广 信息化 的积极 性。③程序 空转 。相当
一
部分 城建档 案管理 单位没有 按照相 应的规 章制度 实行城
建 档 案 管 理 工 作 ，造 成 程 序 空 转 ， 同 时 制 度 不 健 全 、 人 手 不充 足 ， 有 的 城 建 档 案 在 使 功 能 上 得 不 到 充 分 发 挥 。
程 ，支持互 联 网的应 用和 远程查 询 ，全 而提 高城建档 案管
理 的 数字 化 水 平 。整 体上 提 高 城 建档 案 管理 的信 息 化水 平 ， 建 设 规 范 化 的 数 字 档 案 ；完 成 档 案 的 数 字 化 、文 档 管 理 信 息 化 、 保 管 智 能 化 和 服 务 现 代 化 、 办 公 自动 化 ； 实 现
ｌ 信息 化城建档案系统的开发原则与 目标概述
信息化 城建 档案 系统的 开发 ，需要遵循 “ 进 实用 、 先 安 全 可 靠 、 开 放 灵 活 ” 的 原 则 。 以 开 发 利 用 城 建 档 案 信 理 标 准 规 范 为 依 托 ， 以建 设 、充 实 、 更 新 数 据 库 为 手 段 ， 以磁 盘 阵 列 为 存 储 介 质 ，利 用 计 算 机 网 络 技 术 、 信 息 处 理 技 术 、 图象 处 理 技 术 等 现 代 技 术 ， 实 现 馆 藏 纸 质 档 案 、 声 像 档 案 、 电 ＿ 案 的数 字 化 及 海 量 存 储 ；在 城 建 档 案 登 记 、 监 督 、指 了档 导 、 验 收 等 管 理 环 节 ， 以 及 接 收 、整 理 、检 索 、保 管 、利 用 、 鉴 定 、 统 计 等 业 务 工 作 中 ， 实 现 全 过 程 的 计 算 机 管 理 ； 同 时 ， 电 子 信 息 系 统 支 持 城 建 档 案 馆 的 日常 工 作 流
城建声像档案数字化工作分析与实施
片 、录音带、录像带等不同材料为载 立在 标 准化 体 系基 础之 上 的数 字化 声 档 案 会 变黄褪 色 、粘 连 、磨 损 ，录音 体 ，以影像 、声音 为主，并辅 以文字 像档 案 。
说 明的历 史记 录 ，是 国 家档 案 的一个 重 要组 成部 分 。城 市 建设 声像 档 案 ，
遗憾。
衡点，分辨率低 了照片数字化后模糊
不清 ，分辨 率过 大 清晰 度提 升意 义 不
２、声像 档 案载 体 特殊 性而 依 赖
于特 定读 取设 备 。 声像 档 案 由于载 体
二 、城建 声 像 档 案 数 字化 工 作 的可行性
现在 的城建档案工作基本依靠现
大 ，文件 太大 不仅 造成 存储 设 备 空间 的浪费 还造 成浏 览速 度 变慢 。 ３ 、存储 格 式 与 上 传 格 式分 别对
的服 务 。
【 关键词 】 声像档案
数 字化
声 像 档 案 是 指 国 家 机 构 、社 会 案数字 化 工作 势在 必 行 。声像 档 案数 特 别是 防磁 工作 ，大多 数城 建档 案库 组 织 和个 人 在从 事政 治 、经 济 、文 化 字 化工 作就 是 通过 对 声像 档案 的数 字 房都 没有 专 用防 磁柜 。笔 者 在实 际 工 等 各种 活 动 中形成 的对 国家 和社 会 有 化 存储 、管 理 、维 护 以及提 供 声像 档 作 中发现 按 照现 有 的城 建声像 档 案保 保 存价 值 的 以照 片 、底 片 、影片 、唱 案信 息 的 网络 传输 、利 用服 务 ，是 建 管条 件 ，随 着时 间推 移 。照 片 、底 片
（ 一 ） 声像 档 案保 管条 件严 格 ，
开 发不便
浅谈如何规范城建声像档案管理工作
影片、录像带、光盘及磁性载体 ，以 来 ，并且没有从工程的前期起就跟踪 了很多有价值的声像档案 ，造成馆内 声像 为主 ，辅 以文字说 明的历史 记 拍摄 ，拍摄下来的往往只有几张工程 只存有单一的工程照片档案。其次 ， 录。相比文字材料 ，其利用声、像 、 竣工后的样貌。 档案人员收集声像档案时往往处于被
城市品质 ，有着其他媒介不可替代的 人员基本不是专职人员，由于技术水 多单位 由于底 片需要单张保存 和加 作用 。 平不高和兼职较多，造成他们没足够 印费用较高 的原因 ，不愿无偿移 交
城建声像档案是建设工程竣工 的精力和责任心去做好此项工作；三 给档案部 门 ，但又缺乏妥善保 管 ， 档案的重要组成部分 ，在城市建设快 是由于经费有限 ，陈旧的设备无法完 致使照片和底 片损伤或丢失 ，录像
城市建设工程声像档案 （ 简称城 建声像档案 ），是指在城市规划、建
的难点及存在 问题
（ 一） 建设单位方面
一
些档 案管理人 员还保留着 旧
观念 ，认为档案馆是接收单位 ，只需
设 、管理活动中直接形成的 ， 具有保
存价值的照片 、底片（ 包括反转片） 、
目前 ，湛江市大多数城建开发公 坐等建设单位报送资料，而没有主动 司都未将建设项 目旧址和原貌拍摄下 监督指导建设单位去拍摄 ，因此失去
一
建设部和国家质量技术监督局联合颁 布的 《 建设工程文件归档整理规范》
、
城 建 声像 档 案 集 中 管理
（ 二） 档案馆方面
３ ８
嚣 瓿童 ・ ２ ０ １ ３ 年第３ 期
（ Ｇ Ｂ ／ Ｔ ５ ０ ３ ２ ８ — ２ ０ ０ １） 及 相 关文 件 ，
像带应为专业带。
声像档案数字化建设实践与探讨
编目、审核。磁带、录像带上的视音
（ ） 一 加强城建档案法制建设 ，争 制作 ，定 期举 办城 市建 设展 、声像档
频通过 声像 档 案管理 系统 的视音 频 采 取声像 档案工作 的法律地位 ，力争得到 案成 果影 展 、城市 建设 风采 展 ，让 更 集 功能进 行采 集 ，将其 转化 为数 字文 政府 、职能部 门和社会各界 的重视 ； 多的人 们看 到 声像档 案记 载 的城市 建 设 、发 展 和变迁 ，充 分体 现 声像档 案
置 ；再 者 声像 档 案管 理各 环 节 的操作
（ ） 单 位 设备 更 新 频繁 ，设 三 各
３、 系 统 总 体 功 能 分 为 ：收 集 整 界 面 要简 单 明晰 ，避 免复 杂操 作 ；最
备 格式 众 多 ，兼 容性 差 ，不 能 满足 档 理 、格 式 转 换 、编 目审 核 、 检 索 浏 后 为 了提 高该 馆 不 同系统 之 间 的集成
声 像 档 案 数 字 化 建 设 实 践 与探 讨
口母 从 明
【 摘 要 】 声 像 档 案 是 城 市 文 明 传 承 的记 忆 ， 数字 声 像 技 术现 已成 为 传承 城 市 文 明 的 有 力 工 具 ， 本 文 结合 声 像 档 案 管理 中的 常 见问题 和 长 沙 市 城建 档 案 馆 声 像 档 案 数 字 化 建 设 的 实践 情 况 ，对 声 像 档 案 的 管理 工 作 进 行 探 讨 。 【 键 词 】 声像 档 案 数 字 化 关 城市建设 城 市 文 明 管理
一
系列标 准 ，如照 片扫 描分 辨率 ；扫 率低 等 。 为此 ，在数 字城 市建设 如 火 丰 富声像 档案 内容 ； （ ）加大 宣 传力 度 ，充分 利 用 六 网络 开展 声像 档 案宣传 和 利用 工作 ； 有 针对地 进行 电视 专题 片 、专题 画 册
声像档案的信息化管理探析
声像档案的信息化管理探析声像档案是指音频、视频等多媒体文件的记录和存档。
随着科技的发展和数字化时代的到来，声像档案的管理也面临着新的挑战和机遇。
信息化管理已经成为了现代声像档案管理的重要方向之一。
本文将探讨声像档案的信息化管理，并分析其对声像档案管理的影响和意义。
一、声像档案管理的现状声像档案是人类文化遗产的重要组成部分，记录了文化、历史、艺术等方面的重要信息。
传统的声像档案管理主要是以纸质或磁带形式保存，管理方式多为手工管理，存在一系列问题，如容易丢失、保存不便、管理繁琐等。
随着数字化技术的普及和发展，声像档案的管理方式也在发生着改变。
声像档案信息化管理是指利用计算机、网络技术等信息化手段管理声像档案。
相较于传统的管理方式，信息化管理具有以下特点：1. 数据化：将声像档案以数字化的形式保存、存档和管理，方便快捷。
2. 共享化：利用网络等技术手段实现声像档案的共享，并提供多样的检索服务。
3. 安全性：采用数据加密、备份等措施，保证声像档案的安全性和完整性。
4. 自动化：实现声像档案的自动分类、检索和管理，提高效率。
5. 智能化：通过数据分析等技术手段，实现声像档案的智能化管理和利用。
声像档案的信息化管理对于传统声像档案管理具有重要的意义：1. 提高管理效率：信息化管理可以大大提高声像档案的管理效率，节约人力物力成本。
3. 促进资源共享：信息化管理可以实现声像档案的数字化共享，方便用户获取和利用相关信息。
4. 保障档案持久保存：数字化声像档案可以更好地进行保存，延长其保存时间。
5. 便于利用和传播：信息化管理可以方便用户检索、利用声像档案，促进其传播和利用。
四、声像档案信息化管理存在的问题虽然声像档案的信息化管理具有诸多优势，但也存在一些问题和挑战：1. 技术标准不统一：由于不同的声像档案管理系统使用的技术标准不同，存在互通性问题。
2. 安全隐患：信息化管理需要面对网络攻击、病毒感染等安全风险。
3. 成本问题：信息化管理需要投入大量的人力、财力和物力成本，对于一些单位来说可能存在负担。
建委加强城建档案管理调研报告
建委加强城建档案管理调研报告按照市建委党委关于深入学习实践科学发展观活动的安排，近期，结合自己分管的工作，以如何进一步加强城建档案管理为主题开展了深入调研，总结了近年来城建档案管理工作取得的成绩，找出了存在的主要问题，对进一步加强城建档案管理提出了具体措施。
一、基本情况近年来，市城建档案馆坚持树立和落实科学发展观，紧紧围绕我市城市建设中心工作，认真贯彻落实国家有关法规规定及标准规范，不断强化城建档案的接收、保管和利用，较好地完成了各项任务，XX年，被##省档案局评为“##省特级档案馆”。
档案整理业务指导力度不断加大。
严格依法执行档案移交合同制度、档案整理跟踪指导制度、竣工档案验收制度等，确保了工程档案整理及时、准确、规范和完整。
XX年，按照市援川工作前线指挥部的有关要求，制定了援川永久性住房档案建档和接收标准。
至XX年底，共签订工程竣工档案移交合同书528份，对1512人次给予了日常档案整理指导。
定期举办档案整理培训班108期，培训人员986人。
档案进馆管理不断规范。
严格执行进馆档案分类、整理、编目、入库等制度，制定了《##市城市建设档案分类大纲》，开发运行了库房智能化综合管理系统、档案资料计算机检索系统，加强了库房的用电、清洁、除湿、消防等管理，制定了《##市城市建设档案馆防灾救灾应急预案》。
至XX年底，馆藏档案共有卷、底图5万多张。
管线档案管理不断加强。
开展了市区地下管线普查，开发建立了“##市城市地下管线信息系统”，建立了地下管线探测和动态管理机制。
提请市政府出台了《##市地下管线工程档案管理办法》、《关于加强城市地下管线工程档案管理的意见》，购置配备了一批探测设备和仪器，市区地下管线补测补绘工程被列为市委、市政府为民办实事项目之一并已启动。
至XX年底，完成管线探测总长3656公里、地形图2400幅、管线图2600幅。
声像档案管理不断拓展。
跟踪拍摄了市五大班子领导检查城建工作和重点工程等50多个重要活动，对##公园建设、幸福公园建设、城中村改造、国际人居节等进行跟踪拍摄。
城建声像档案的管理工作存在的问题及对策
５ ０≤ 矗・ ・ ０ｏ ４ ÷ ２ １年第１期 ０
费 有限 ，面 对老 化 的设 备 无力更 换 。 直接 影响 了此项 工作 的正 常开展 。
体 ，合 理 利用 库 房空 间 ，有 效发 挥作 作 者尤 其是 领 导者 必须 要 转变 思维 ，
用。
抱着对历史高度负责的态度 ，站在全
来 方便 ，节 约 时 间。 它改 变 了旧 的模 断成 倍增 多 ，需 要有 相应 的人 员从 事
式 ，主 要 优 势 表 现 在 ： 一 是 保 护 原 这 一 重要 工作 ，要让 全社 会 都理 解城 件 ，延长 使 用寿 命 。利 用 时可直 接 调 建 档 案 的重 要 性 ，全 力 支 持 这 项 工
（ ） 建 立严 格 的 管理 制 度 。 三 要 局 利 益 和 长 远 利 益 角度 看 待 这 一 问
二 、加 强 城 建声 像 档 案 管 理 各 级城 建档 案 管理 部 门要 建立 相应 的 题 ，并且 将 这项 工作 纳入 单位 管理工 管理 制 度 ，强 化规 范管 理 。对 产 生的 作 日程 ，提供 必 要 的物质 支 持 ，在经 工作的对策
则 ，使 声像 档 案管理 工 作逐 步 走 向了 城 建档 案管理 队伍 的思 想观念 、业 务 解 决 工 作 中存 在 的 问题 ，如 实记 录 正规化 、科 学化 的道 路 。
一
个 时期 的城 市 风 貌 。
（ ） 二 利用 光 盘技 术 管理 声 像档 务 不相 适应 的问题 。 这就 迫切 要 求我 案 。档 案管理 现代 化 具 有两 大核心 内 们 建设 一 支掌 握现 代科 技 知识 、业 务 作者单位： 黑龙江省克东县城建档案馆 容 ，是 现代 化 存储 方 法和 现代 化 手段 精、作风好 的高素质管理人才 ，尤其 相 结合 ，要 改变传 统 的存 储方 法 ，利 要精通声像档案管理工作 ，对信息加 用光盘 技术 管理 声 像档 案 ，合 理利 用 工处 理技 术 有较 高 造诣 ，要 熟 练掌 握 现代 化 手段 、设 备 ，通 过 大量 信息 编 多媒 体知 识 、通 讯技 术 、信 息处 理 技
浅议如何加强声像档案的管理
(一)分类、 编号 归档的照片、 底片、 音像磁带、 光盘等分别编目 归档， 同一内容的照片和底片及音像带编号时应一 致或进行括注。 1.照片、 底片按年代、 问题分类。同属一类的照 片按时间顺序编号， 同时填写其底片号。底片在全 宗内编流水号。 2.录音带、 录像带、 摄像带按年代—问题分类， 按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案 卷， 编一个案卷号， 然后每盘再依次编排序号。 3.编注与其他载体档案相联系的相关号。 (二)划定保管期限 应视声像档案内容的重要程度、 时间、 名称、 可 靠程度、 有效性等因素， 划定声像档案保管期限。 (三)编写文字说明 声像档案文字说明的基本内容包括事由、 时间、 地点、 人物、 背景、 作者(摄制者)等。编写文字说明 的要求： 1.准确揭示档案材料的内容， 概括其反映的全 部信息， 标注项目正确齐全。 2.照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编 写文字说明。录音带、 录像带、 摄像带按案卷编写文 字说明。 3.文字简洁、 语言通顺。 4.时间用阿拉伯数字表示。 五、 声像档案的保管 档案管理部门接收声像材料时应进行核对， 做 到说明材料与实物相符， 在入库前进行检查， 对已被 污损的声像材料， 要进行必要的技术处理， 经验收合 格后入库。 1.声像档案库房应具有 “八防” 设施， 温度在 14-22℃， 湿度在 30-50%范围内。 2.声像档案存放应备有专用柜具， 特别是磁性 材料档案装具。 3.声像档案应定期检查， 一般每季度一次， 磁性 材料档案每年应重新绕制一次。 4.长期保存和永久保存的易磨损、 易退磁、 易失 效的声像档案应制作副本， 3-5 年重新复制新版存 放。 5.归档保存的声像档案， 任何人不得私自撤销、 抽出、 清洗、 消磁和涂改； 销毁声像档案应由档案部 门提出销毁清单， 单位组成鉴定委员会组织进行鉴 定， 报主管领导批准销毁。 81
浅谈声像档案的数字化建设管理
一 ． 声 像档 案数字化建设管理的必要性
声像 档 案数 字化 建 设管 理对 加 快档 案管 理信 息 化进 程 ，提 高档 案 资源 的现 实利 用 率 ，提高 档案 现 代化 管理 水平 有 着重 要 意义 。延 续 传统 声 像档 案 的保 管方 式 ，长 此 以往 ，将 会在 声 像资 料质 量和 使 用 等方 面 ，很 大程 度上 限制 其 价值 的充 分发 挥 。
ＥＬＥＣＴＲＯＮＩＣＳ ＷＯＲＬＤ·探 索 与 观 察
浅谈声像档案昀数字 化建设管理
山东省科技情报研 究院 吴晓辉 刘 涛 蔡馨燕
【摘要 】近年来，电子、网络、数字技术飞速革新 ，互联网、大数据、云计算等前沿技术更是广泛运用，为适应档案工作的发展 ，声像档案 数 字化 管理成 为 必然 。如何 对 声像 档案 加 以科 学保 存 、规 范管理 并使 其 价值得 以高效发 挥 ，是 档案 管理 者 需要 解决 的一 个重要 课 题 。 【关键词 】声像档案 ；音视频数字化；照片数字化 ；媒资管理系统
３、声像 档案 数字 化信 息 管理 数字 化 的信 息资 源如 不及 时 进行 结构 化 的组 织 ，就会 像 一盘 散 沙 ，无头 无 序 。为此 ，需要 建立 声像 档案 数 据库 ，以便 于信 息 的管 理 、传输 和开 发利 用 。 声像 档案 数字 化 信 息 管 理 应 遵 循 以下 要 求 。 首先 ，在 声 像 档 案数 字化 过 程 中描述 信 息 的著录 。著 录项 目、 内容 、格 式等 要遵 循 相关 的标 准 和规 范 ，这对 档 案 自动检 索 系统 和档 案信 息 网络 化起 着 决定 性作 用 ；其 次 ，声像 档 案数 据库 建设 ，要符 合 国家档 案 管理 的 标准 ， 同时 又要 结合 本行 业 工作 实 际；再 者 ，健 全声 像档 案 查询 功 能 ，通 过 设 立 主 题 、 关 键词 、拍 摄 者 、时 间 、 地 点等 多种 查 询 途 径 ，使用 户 能够全 面 、快速 、准 确地 查 找到 所需 要 的声像 资料 。 ４、 媒体 资产 管理 系统 由于声 像资料 数字化后 的容量大 ，储存和 管理成 本较高 ，同时 考 虑声像 资料 的安全 备份和遇到的数据迁移等 问题 ，就 当前来讲 ，声像档 案现代 化管理较为完整、成熟和理想的方式当属媒体资产管理系统 。 媒体 资 产管 理系 统通 过对 数 字化 声像 档 案 的采集 上 载 ，利用 批 量存 储 、分 级存 储管 理技 术 对声 像档 案进 行 科学 存储 ，通 过 编 目软 件对 声像 档 案进 行规 范完 善 的编 目管 理 ，最 终实 现检 索 的快 速查 找 和利 用 ，最 终实 现媒 体 内容 的最 大使 用价 值 。媒 体资 产 管理 系 统 的 运作 程序 主 要包 括 ：资料 的 上载采 集 （或 上传 ）、编 目、存 储 、管 理 （检索 、 利用 、审 核 、授权 ）等环 节 。从 而实 现对 声像 档 案 的全 面保 护 、科 学管理 和最 高效 利用 。
加强城建档案管理工作之浅见论文
关于加强城建档案管理工作之浅见【摘要】：城建档案是以往城市建设所留下的重要财富，对以后城市建设工作具有十分重要的指导意义，本文根据作者多年的工作经验，对加强城建档案管理工作进行了以下分析。
【关键词】：城建档案；管理；职能中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：城市化进程的进一步加快，使得城市建设内容更丰富、程序更复杂、任务更繁重。
在这种背景下，研究城建档案管理工作的强化措施，具有十分重要的意义。
首先，加强城建档案管理是推动城市发展的必然要求。
城市发展是一个循序渐进的过程，需要遵循一定的规律，并符合城市发展的阶段性特征。
这就要求必须对城市发展的历史和各种大型建设有深入的了解，显然，了解这些内容离不开城建档案。
同时，城建档案也可以为城市发展积累一定的经验和教训，从而促进城市更好地发展。
其次，加强城建档案管理是见证城市发展的必然要求。
任何一座城市在其发展过程中，都会留下一些历史、文化、资源等方面的宝贵财富，特别是一个城市的建设更能彰显城市的风格、特色和内涵。
因此，从这个意义上讲，城建档案可以较好地见证城市发展，为后人留下一笔宝贵的财富。
再次，加强城建档案管理是应对突发事件的必然要求。
城建档案对于应对突发事件、保障居民生命财产安全具有十分重要的意义。
1 依法治档，强化城建档案工作职能总体上讲，城建档案工作包括两方面职能：1.1行政职能的业务指导、监督检查及行政执法。
档案工作需要认真学习贯彻和运用各类法律法规，增加法制意识。
档案法规要在国家有关的法律框架之内建立，是运用国家的强制力能够保证执行且具有法律约束力的行为规范。
各级党政机关和组织及个人都须遵守。
首先，加强各个领导层的城建档案法制意识。
各级城市规划、建设、管理及相关的行政主管部门，需认真学习宣传贯彻各类法律法规及规章，能确切做到领导带头进行学法、执法工作，并依法对城建档案发展工作作出贡献，将城建档案的相关管理工作落到实处。
其次，要强化宣传的力度。
声像档案数字化建设的实践与思考
题词等。只有建立 了详细的特征数据库 ，才能支撑广义
的搜索。 作者单位 ：安徽省蚌埠市城建档案馆
对于图像文件的显示、音视频文件 的播放 ，系统都
是通过文件的ｌ 值在虚拟 目录中查找到文件 ，然后再发 Ｄ
送图像数据或播放音视频文件 ，浏览器用户通过鼠标的
右键信息是无法看到文件的存放位置的，即不能查看到
数据文件在读入到系统中时 ，可 自动获取数据文件的文
件名做为数据记录的题名，文件的生成 日期作为数据的
声像 档 案 的形 成 与需 求特 意
声像文件的形成 由专业化 向大众化普及。随着数码 机器、傻瓜机器 、手机 的诞生，随时随地都可以记录事 件的发生 ，所 以今天的声像档案收集范围已经不局限于 本单位 、本部 门。其文件 的格式 、大小等很难统一 ，但 凡与我们有关的事件记录都应在收集管理的范围之 内。 声像档案的需求也由封 闭走向开放 ，过去仅仅会对 描述某一事物 、事件的特定 目标进行检索。但是现在出 版物 、展览 、网页、专题片等可能所需的不是某一特定
制作 日期。同时，声像数据文件本身的特征信息会 自动
被程序读取 ，并自动写入到数据库相关的字段 中，这样
可以大大减轻数据著录人员的工作量 ，并且有些文件参 数必须依赖专 门的工具才可以读取 ，本系统已经集成 了 这些读取文件参数的功能。 ２ 、批量声像数据编辑。很多数据记录的字段值是
系统 专 门设计批量预 览文件生成功能 ，当用于存
档 的高码率 的声像数据文件导入系统 中后 ，选定一批需
要生成预览文件 的记录 ，系统会 自动在存档文件的基础 上 ，生成这些记录的预览文件。预 览文件的参数需要预 先设置 ，系统在默认情况下 ，对于图像文件 ，生成画面 尺寸不超过８ ０ ０ 像素的Ｊ Ｇ ０ ８０ Ｘ 格式的预览文件 ；对于 Ｐ 视频文件 ，生成视频画面是３ ０Ｘ ４ 像素的ｆ 格式的流 ２ ２ ０ ｌ ｖ
浅谈加快城建档案馆数字化建设
浅谈加快城建档案馆数字化建设城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
面对当前网络化和信息化发展的新形势必须运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。
一、数字化城建档案馆建设的必要性随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。
城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。
城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。
但是，近年来随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，城建各部门在城市建设、管理中产生的各种档案，除了传统载体的档案外，还有大量的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案，传统的城建档案管理已不适应信息化、数字化的发展趋势。
因此为了提高城市建设的时效性以及适应信息化、数字化、网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。
二、数字化档案馆的功能和优点数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于他是一个数字化的信息系统，他的馆藏是以数字化信息为主，以数据库为档案存储中心，在网络上实现城建档案信息资源的共建共享。
数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统档案馆的不足而长期存在。
第一，在城建档案信息的加工方面，传统城建档案馆馆藏信息经过数字化加工处理，成为数字档案馆信息资源的核心组成部分，并生成适合机检、机读的信息目录和档案参考资料，数字城建档案馆还可以将经数字化的深层次编研成果融入数字信息资源库，并在网上发布，为人们提供快捷的服务。
城建档案数字化管理问题分析及完善建议
城建档案数字化管理问题分析及完善建议发布时间：2021-05-13T05:29:22.642Z 来源：《防护工程》2021年2期作者：朱光[导读] 城建档案业务指导工作是城建档案工作的核心和灵魂，具有重要地位与作用。
湖北省宜昌市夷陵区城建档案馆湖北省宜昌市 443100摘要：城建档案业务指导工作是城建档案工作的核心和灵魂，具有重要地位与作用。
随着信息环境的变化和社会发展，在各行各业中推行数字化管理模式已然成为时代发展的需要，城建档案也不例外。
本文旨在对城建档案工作的内容及必要性探讨的基础上，提出城建档案数字化发展进程中可能面临的问题及相应的对策。
关键词：城建档案、数字化管理、问题、建议一．档案数字化的概念档案数字化是指通过扫描仪、数码相机等图像采集设备，对原始纸质档案信息进行完整地采集，形成能够被计算机系统所识别的文件类型，最后存储到磁带、光盘等信息载体中，以提高对档案的管理效率，实现资源共享。
随着科技的发展，人们提高了对档案数字化管理的认识，加大了对档案数字化管理的研究力度，在整个档案系统范围内开展了档案管理数字化建设工作，并且已经形成较为合理的管理体系，在城建档案领域中也积极尝试实践了档案管理方式的转变；当前，虽然纸质档案仍是主要的保存方式，但纸质档案数字化已经成为档案管理的必然趋势。
随着档案数字化管理技术的日趋成熟，档案数字化发展必将越来越快，对档案管理工作的作用也越来越重要。
二．城建档案数字化管理的意义1.打破时空限制，实现高效快捷管理移动互联网的出现和发展很大程度上改变了各行各业的管理模式。
传统的城建档案主要是纸质资料的管理，保存在档案室中，归类整理耗时耗力，长期保存由于各地环境气候条件不同也容易造成破损。
现在信息技术的发展，互联网为城建档案管理提供了一个新的途径和模式，数字化管理节省时间空间，不必每次重复人力劳动，而且保存分类更为便捷。
2.实现统一、标准化管理城建档案管理的传统模式主要是人工管理，难免出现失误，造成档案遗失、错误、损坏等，也可能因为制度制定不当带来负面影响。
声像档案数字化管理问题的探讨
声像档案数字化管理问题的探讨作者：李成祥来源：《卷宗》2016年第11期人类社会正步入信息数字化时代，数字化改变了信息处理的模式，城建档案馆的数字化已成为档案事业发展的必然趋势，城建档案馆的传统管理模式将由此发生嬗变。
城建档案管理系统中依赖特殊载体而形成的声像档案首当其冲遇到了新的挑战，同时又迎来了发展的机遇。
声像档案工作如何在数字化进程中拓展发展渠道，更新管理内容，改进工作方式方法，已成为我们城建档案工作者需要思考的问题。
1 目前数字化声像档案管理存在的问题1.1 多种因素制约造成声像档案资料收集的局限性信息资料收集工作是实现数字化城建档案馆的基础性前提工作。
没有信息源，信息的存储、连接、资源共享只能是空想。
而声像档案发展尽管已有百年历史，但得到有关部门重视仅在八九十年代，应该肯定声像档案工作有了很大的发展，但是也存在不少制约因素、影响其进一步发展。
一是缺少统一的收集标准，到底应该收集那些档案，随意性较大。
各地的收集工作基本上是围绕本地区政府城市建设规划而拍摄的城市建设变迁情况，但城市建设是一项包涵面极大的系统工程，它包括城市规划、城市管理、城市工业、民用以及市政、园林、环保等方面的具体建设工作。
二是缺少激励措施，大量散布在社会上的城建声像档案资料难以收集。
三是声像档案依法管理力度不够。
近年来，国家、地方发布了系列的法律、法规，对工程档案归档管理提出了要求，但就其声像档案归档要求在很多地方还没有得到具体落实，甚至在一些地方实行的工程档案预验收制度中，声像档案归纳具体要求还未被列上“议事列程”，没有得到重视。
1.2 声像档案存储管理技术规范不统一，直接影响声像档案的管理工作声像档案存储管理工作是实现信息数字通信转换和输出的基本手段，目前大多数城建档案馆为适应数字化城建档案馆建设需要，将照片、录像资料进行数字化处理，转化成光盘贮藏，但高密度现代化存储技术和声像档案传统的储存模式发生了两个不统一的矛盾现象。