会计电算化系统与手工会计系统的比较

会计电算化系统与手工会计系统的比较

【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用，提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。

【关键词】会计实务；电算化系统

Abstract

第一章

1.1相关理论综述

会计电算化是以电子计算机为工具，利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作，会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它完成了数据处理的信息化，会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。

电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素。一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了。会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，建立和完善计算机的控制系统。才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保财产的安全，为单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。因此，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

1.2 国内外研究现状

1.2.1国外研究现状

在外国，特别是美国和日本的会计电算化都发展较早，美国会计软件的应用非常普及；在吸收美国经验的基础上，日本的会计软件性形成了自己的风格。国外的会计软件大都经历了十几年的发展。软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。

1.2.2国内研究现状

2、国内研究现状

我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP 的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工帐，提高了经营和管理的效率。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。目前，会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。目前，随着经济的迅速发

展、全球经济的逐步一体化，如何实现我国会计电算化的功能综合化、信息多维化和信息传递的双向性、资源高度共享性，促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益，值得做进一步的探讨。

第二章会计电算化的现实意义

2.1提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要

会计电算化不仅是要使广大则会人员从繁重的手土操作中解脱出来，减轻劳动强度，更主要的目的还是通过核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提高管理所需的会计信息的质量，从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。

2.2由于各个单位具体情况不同，对会计电算化的要求程度也有所不同

一般说来，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。会计电算化的程度应从应用计算机处理会计业务的广度和深度，以及会计业务与计算机技术结合的程度这三方面来认识。

2.3开发应用中的三阶段

从计算机在会计工作中开发应用的阶段来看，会计电算化包括三个阶段:会计电算化的决策阶段，电算化会计信息系统的建立阶段和电算化后会计工作的组织与管理阶段。

第三章会计电算化系统与手工会计系统的比较

3.1会计电算化系统与手工会计系统的相同之处

会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，尽管会计操作技术在进步，数据处理的手段在前进，但无论手工、机械或电子计算机的数据处理，都有相同的基本职能。即:

3.1目标一致

无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经价管理，提高会计信息，参与经价决策，提高经济效益。

3.2都要遵循基木的会计理论和会计方法

会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化引起会计理论上和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法准则。

3.3遵守共同的会计法则和会计准则，会计法则是进行会计工作的法律依据

会计准则是指导会计工作的规范。电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

3.4基本工作要求相同

两者都有以下的基本工作:

(1)采集数据、子以输入;

(2)对数据进行加工处理，如排序、分类、计算和传递等;

(3)存储记录和资料;

(4)制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据;

(5)编制输出报表。

3.5复式借贷记账的原理相同

不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。

3.6都必须保存会计档案

会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，各份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。

二、会计电算化系统与手工会计系统的区别

会计电算化导致了会计信息系统许多力一而的变化。具体说，主要有如下几个方而:

(一)帐务处理程序不同

手工会计帐务处理程序有记帐凭证帐务处理程序、科目汇总表帐务处理程序、汇总记帐凭证帐务处理程序和日记帐帐务处理程序等多种。这些程序是由企业会计人员根据企业的具体情况来选用的。但无论采用哪种帐务处理程序，在记帐时都要按照平行登记的原则来进行，以便及时发现和纠正人工记帐错误。而在会计电算化以后，从输入会计凭证到输出会计报表的整个处理过程，都是由计算机按事先确定的程序自动完成的，存储于数据库中的会计信息，实质上没有象人工会计那样的总帐和明细帐，因而打印或显示出的总帐和明细帐也不象手工会计中那样的统驭与被统驭的作用。由于计算机具有运行速度快、处理数据精度高的特点，因而可以根据需要让计算机临时对数据库中的数据进行加工处理来输出各种会计证、帐、表。可见，会计实现电算化以后，帐务处理程序变得简单了，即只需要输人必要的原始数据，经过审核后，运行记帐模块，就可以得到所需要的各种帐日。

(二)工作重点不同

在手工会计系统中，会计人员连传统的记帐、算帐和报帐工作都难以应付，更不用说去参与经营决策等管理活动，发挥会计的管理职能了。此时会计的工作重点主要是事后会计核算。而会计实现电算化后，事后会计核算工作效率可以极大地提高，因而会计人员可以有时问和精力去参与各项管理活动，发挥会计的管理职能。此时会计工作的重点不仅仅是搞好事后核算，而目.还应充分发挥会计的管理职能作用，而后者则是手工会计条件下所力不从心的。

(三)内部控制不同