就业管理系统业务操作流程
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武汉软件工程职业学院就业管理系统业务操作流程
(一)毕业生生源上报流程
院系版
外网网址:http://221.234.230.22/login.aspx
内网地址:http://125.221.35.28/login.aspx
1.登陆界面如图1,用户名为各学院全称的小写拼音首字母,比如计算机学院登陆账号为:jsjxy,密码为空,各学院空密码登陆后可自行修改密码。
图1.登陆界面
2.点击就业管理(如图2所示),此时左边树状链中会出现学院名称和总人数。
图2.
3.点击“+商学院(695)”的“+”展开下级目录(如图3),
下方会出现显示总人数的子目录(如图3标注),
双击总人数,本学院的学生信息呈现如下状态(见图4)
图4
4.选择想要填报毕业生生源的学生
方法一:双击学生姓名
方法二:单击查找,输入学号,点显示记录进行单个查找。
图
图5.输入学号
图6.点击显示记录
图7.双击显示记录
5.开始填写毕业生生源地信息,填报字段如图8
必填字段有:学号、考生号、姓名、身份证号码、性别、民族、政治面貌、学历层次、专业、班级(填入扩展项2)、出生日期、入学日期、毕业时间、生源地区、家庭地址、邮政编码、婚姻状况、主修外语语种、意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、电子邮箱、联系方式,这些字段都不能为空,否则在生源审核时会提示必须填写完整。
图8.生源地区填报字段
6.各学院生源信息收集齐全后,要进行生源审核,操作过程如图9和图10:
点击就业管理菜单下面的“毕业基本”
图9.毕业基本
找到“审核“按钮并点击出现如下菜单,然后点击“生源审核”→“公用审核”→“开始审核”
图10.生源审核操作图
若有审核不通过的,在左边会出现审核不通过的毕业生名单和原因,按照提示自行修改,修改保存后要反复进行生源审核,直到不出现提示。
(二)毕业去向登记流程
院系版
1.点击“就业管理”菜单下面的“毕业去向登记”,然后点击“浏览”按钮可以看到自己学院毕业生的基本信息,登记某个毕业生的毕业去向有以下两种方法:
方法一:双击学生姓名
方法二:单击查找,输入学号,点显示记录进行单个查找,如图11
图11.单击查找
2.开始毕业生去向登记
双击学生姓名后右侧会显示出编辑区(如图12所示),其中凡是蓝色字体都是可选项,比如单击毕业去向分类,会出现10、11、13、14、15、16、20、31、33、40、42、50、52、53、61、62、63、64、65共19种类型(如图13所示)进行选择,可根据学生所签的就业协议书来判断应该选择哪一项(下文会对各种情况进行详解)。编辑区中以下项目为必填项目:毕业去向分类1、毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、扩展项1或者扩展项57、就业状况8、就业类别9、单位组织机构代码10、单位行业11、工作职位类别12、实际所在地13、单位性质14、单位联系人15、单位联系方式16(共16项)如果必填项目有漏填便无法进行保存,点击保存时会弹出提示对话框。
《—图12.编辑区
毕业去向分类判断方法:
1、所签单位具有独立人事权(如事业单位、机关、大型国企等),且学生所签就业协议只有单位公章,无用人单位主管部门盖章,此种情况毕业生去向分类1直接选10,此时毕业去向
2、报到证签发类别
3、就业状况8和就业类别9会自动生成(不能修改),再将具体工作单位
直接输入到单位名称4里,扩展项1或5无需再填具体工作单位。
2.所签单位不具有独立人事权
1) 如协议书既有单位公章,也有用人单位主管部门所盖的相应人才市场或者人事代理机
构公章。毕业生去向分类1应选择或输入相应的人才市场或人事代理机构的单位名称,此时毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、单位隶属、所在地区6、、
就业状况8、就业类别9会自动生成(不得修改),具体工作单位名称填入扩展项1 7,。
2) 如学生签的单位是私营企业,协议书上只有企业公章,无用人单位主管部门公章,毕
业去向分类1直接选择11或50或61,此时毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、、就业状况8、就业类别9会自动生成(不得修改),具体工作单位名称填入扩展项1或者扩展项5 7。 (具体填在扩展项1或扩展项5请参照图14)
3) 如学生签的单位是私营企业,既有单位公章,也有用人单位主管部门公章,毕业去向
分类1可选相应的人才中心(不在选项范围内的选17,单位名称自己录入),毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、就业状况8、就业类别9会自动生成(不得修改),具体工作单位名称填入扩展项1。
(单位名称、扩展项1、扩展项5的关系参看图14):
图14 所在地区、实际所在地、单位代码的填法:
所在地区6只需精确到地市一级(武汉市需精确到区一级,如湖北省武汉市洪山区)。具体操作方法是:所在地区6栏里输入地市一级名称简写如“武汉”,然后按下回车键,会弹出选择对话框—如图15所示,选择湖北省武汉市XX 区即可。实际所在地13也是同样操作。单位代码5分为两种:①如果单位名称4为湖北省内,那么单位代码为所在地区6代码的前四位(如图.15所示,所在地区是“湖北省武汉市”单位代码应填“4201”),
图15
②如单位名称4是湖北省外,单位代码5应为09+所在地区代码的前两位(如图所在地区6是江西省南昌市,单位代码5应为0936)。
图.16所在地区和单位代码
6.审核毕业去向登记填写是否符合上报条件
点击毕业去向登记菜单里面的“审核”按钮
右边弹出如下界面:
选择“派遣审核”,然后点击“开始审核”按钮,若有审核不通过的,在左边会出现审核不通过的毕业生名单和原因,按照提示自行修改,修改好后反复进行派遣审核,直到不出现提示。