设备档案管理制度

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设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。

良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。

本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。

二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。

2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。

三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。

2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。

3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。

4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。

四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。

2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。

3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。

五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。

设备档案管理制度

设备档案管理制度1. 引言本规章制度的目的是为了有效管理企业的设备档案，确保设备档案的完整性、准确性和安全性。

全部相关职能部门及人员应严格遵守本制度，确保设备档案管理工作的有序进行。

2. 适用范围适用于公司内全部设备档案管理工作，包含设备档案的建立、更新、归档、保管等环节。

3. 管理标准3.1 设备档案建立1.涉及到的设备档案应依据相关法律法规、国家标准和企业标准进行建立。

2.设备档案应包含设备基础信息、技术参数、维护和修理记录、保养记录、检测报告等内容。

3.设备档案应及时建立，确保设备档案的准确性和及时性。

3.2 设备档案更新1.设备档案更新应依照设备更改、设备维护和修理、设备报废等情况进行更新。

2.设备档案的更新工作应由专人负责，负责人应具备相关的技术和管理本领。

3.设备档案的更新内容应详实、准确，包含设备更改的原因、更改的日期、更改后的设备基础信息、技术参数等。

3.3 设备档案归档1.设备档案归档应依照肯定的分类标准进行，方便查阅和管理。

2.归档的设备档案应标明归档日期，并依照肯定的时限进行归档。

3.设备档案的归档位置应设特地的档案室，确保档案的安全和完整性。

3.4 设备档案保管1.设备档案应由专人负责保管，并订立相应的保管制度。

2.设备档案保管人员应具备相关的技术和管理本领，并签署保密协议。

3.设备档案保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案安全。

4. 考核标准4.1 设备档案建立考核1.设备档案建立工作是否依照规定进行，是否建立了完整的设备档案。

2.设备档案中的信息是否准确、完整，并符合相关标准和要求。

3.设备档案建立工作的及时性和效率。

4.2 设备档案更新考核1.设备档案更新是否依照规定进行，是否及时更新了更改的设备档案。

2.设备档案更新内容的准确性和完整性。

3.设备档案更新工作的质量和效率。

4.3 设备档案归档考核1.设备档案归档是否依照分类标准进行，是否方便查阅和管理。

2.设备档案归档的时限和准确性。

设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备档案管理规章制度范本

设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。

第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。

第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。

第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。

第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。

第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。

第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。

第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。

第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。

（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。

（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。

（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。

第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。

第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。

第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。

第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。

第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。

设备档案资料管理制度范本

设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。

第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。

第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。

第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。

第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。

第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。

第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。

第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。

第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。

第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。

第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。

第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。

第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。

第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。

第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。

第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。

第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。

第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。

第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。

第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。

第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。

设备档案管理制度百科

一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。

设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。

本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。

二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。

2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。

3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。

4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。

5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。

三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。

（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。

（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。

（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。

2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。

（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。

整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。

3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。

查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。

4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。

归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。

（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。

第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。

2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。

3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。

4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。

第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。

2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。

3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。

4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。

第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。

2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。

3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。

4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。

第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。

2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。

设备供应商档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备供应商管理，规范供应商档案的收集、整理、归档和使用，确保设备供应商信息的完整、准确和及时更新，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有设备供应商的档案管理。

第二章供应商档案的收集与整理第三条供应商档案收集范围：1. 供应商基本信息：包括供应商名称、法定代表人、注册资本、成立时间、经营范围、注册地址、联系方式等。

2. 供应商资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证等。

3. 供应商业绩证明：包括项目案例、产品检测报告、客户评价等。

4. 供应商合同信息：包括供应合同、售后服务协议等。

5. 供应商变更信息：包括企业变更、产品变更、服务变更等。

第四条供应商档案整理要求：1. 档案按照供应商名称进行分类，建立目录索引。

2. 档案资料按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应完整、清晰、准确，避免涂改、撕毁等现象。

4. 档案资料应使用标准化的文件袋或文件夹，便于保管。

第三章供应商档案的归档与保管第五条供应商档案归档：1. 供应商档案应在收集整理后及时归档。

2. 归档档案应送交档案室进行统一保管。

第六条供应商档案保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等。

2. 档案室应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案室应建立档案借阅制度，明确借阅流程和审批权限。

第四章供应商档案的使用第七条供应商档案使用范围：1. 设备采购决策：了解供应商的资质、业绩、信誉等信息，为采购决策提供依据。

2. 设备售后服务：了解供应商的售后服务政策、流程等信息，确保设备售后服务的质量。

3. 供应商评估：根据供应商的履约情况、服务质量等进行评估，优化供应商队伍。

第八条供应商档案使用要求：1. 使用档案时，应遵循保密原则，不得泄露供应商商业秘密。

2. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。

3. 使用档案时，应遵循档案借阅制度，办理借阅手续。

档案室设备管理制度

档案室设备管理制度•相关推荐3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。

设备档案管理制度

设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。

三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。

2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。

四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。

2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。

3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。

五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。

2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。

六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。

2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。

3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。

七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。

2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。

总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。

设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。

设备、机具档案台帐管理制度(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。

设备资料管理制度(4篇)

设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。

二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。

三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。

2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。

3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。

四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。

（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。

（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。

2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。

（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。

（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。

五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。

2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。

同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。

3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。

对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。

六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。

七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。

档案馆设备管理制度9篇

档案馆设备管理制度9篇1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1、申请订购的文件、合同、订货单（卡）2、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。

3、安装调试记录及验收报告。

4、使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。

5、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。

二、设备档案收集与整理、分类、立卷1、收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。

2、分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。

卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。

3、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。

三、设备档案的利用1、编制分类案卷目录的检索工具。

2、凡需利用（借阅）须履行登记手续。

四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。

一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。

3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。

二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。

2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。

3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。

三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。

2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。

3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。

四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。

2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。

3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。

以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。

设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

设备档案管理制度_国标规范

第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。

2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。

3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。

第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。

第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。

第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。

第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。

设备档案管理制度

设备档案管理制度设备档案管理制度一、前言设备档案是企业生产运营中的重要资产，其管理质量直接影响企业生产运营的效率和效益。

因此，建立一套完善的设备档案管理制度，对于企业的长期发展至关重要。

二、文件目的本文件的目的是为企业规范设备档案的管理，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性，提高企业设备的利用率和维修效率。

三、适用范围本制度适用于企业内所有设备档案的管理。

四、术语定义1.设备档案：指企业所有设备的相关信息资料，包括设备的购置、安装、验收、维修、保养等记录。

2.资产编号：指企业资产管理系统中对设备进行分类、编号、归类的编号。

3.设备维修记录：指设备维修历史记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。

4.设备保养记录：指设备保养历史记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。

五、设备档案管理制度1.设备档案的建档1.1 设备档案的建档应在设备进入企业后立即进行。

1.2 建档内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。

1.3 设备档案应由设备管理员或资产管理员负责建立，建档后应及时更新设备相关信息。

2.设备档案的维护2.1 设备档案的维护应由设备管理员或资产管理员负责，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性。

2.2 设备维修记录和设备保养记录应及时记录，并归档到设备档案中。

2.3 设备档案的修改应由设备管理员或资产管理员负责，修改后应及时更新设备相关信息。

3.设备档案的查询3.1 设备档案的查询应由设备管理员或资产管理员负责，查询内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。

3.2 设备档案的查询应在遵循保密规定的前提下进行。

不得泄露机密信息。

3.3 设备管理人员可根据设备档案查询信息，制定设备维修保养计划，提高设备维修保养效率。

六、责任制1.设备管理员或资产管理员负责设备档案的建档、维护和查询。

2.设备管理人员负责根据设备档案信息制定设备维修保养计划。

设备档案资料管理制度(3篇)

设备档案资料管理制度是指针对企业设备档案资料的收集、整理、存储、查询、利用和保护等方面制定的规范和流程。

以下是设备档案资料管理制度的主要内容：1. 设备档案资料的分类管理：根据设备类型、用途、生命周期等因素，将设备档案资料进行分类管理，确定档案的主要类别和子类别，并分配相应的档案代码。

2. 设备档案资料的收集与整理：对所有相关设备的档案资料进行全面、准确的收集和整理，包括设备购置合同、设备技术规格、设备维修记录、设备报废记录等。

3. 设备档案资料的存储与归档：设备档案资料应采取合适的存储介质和存储方式进行归档，确保资料的完整性和安全性。

同时，需要建立档案存放位置和存档期限，并进行定期检查和维护。

4. 设备档案资料的查询与利用：设立档案借阅台账，制定借阅规程，确保档案资料的查询和利用符合规定，同时保障档案的安全性和保密性。

5. 设备档案资料的更新与修订：对已归档的档案资料，如果有新增信息或需要进行修订，应及时进行更新，并标明更新日期和原因。

6. 设备档案资料的保护与销毁：制定设备档案资料的保密措施，确保档案资料不被外部人员获取或篡改。

对于已经失效的设备档案资料，应按照规定的流程和周期进行销毁，确保档案的安全。

以上是设备档案资料管理制度的基本内容，企业可以根据自身实际情况进行具体制定和实施。

设备档案资料管理制度（2）是指企业或组织对设备档案资料进行统一管理的一套制度。

该制度包括以下内容：1. 档案分类和建档规范：明确设备档案的分类标准和建档程序，例如按照设备类型、使用部门、采购日期等进行分类，并规定建档所需的的必要信息和文件。

2. 档案编号和文件命名规范：制定设备档案的编号和文件命名规范，以便于快速定位和检索档案资料。

例如，可以采用设备类型+设备编号的方式进行编号，并规定文件命名规则。

3. 归档和保管措施：规定设备档案的归档和保管措施，包括档案存放地点、档案保管责任人、档案防火防灾措施等，保证档案的安全性和完整性。

《设备维修档案管理制度》

第一章总则第一条为规范设备维修管理工作，确保设备维修档案的完整、准确和及时更新，提高设备维修效率，保障生产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的维修档案管理，包括但不限于生产设备、办公设备、科研设备等。

第三条设备维修档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案记录的全面性，包括设备维修的各个环节。

2. 准确性：档案记录应真实反映设备维修情况，不得虚报、漏报。

3. 及时性：及时更新档案，确保档案信息的时效性。

4. 安全性：保障档案的保密性，防止档案信息泄露。

第二章档案内容第四条设备维修档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门等。

2. 维修记录：维修时间、维修原因、维修部位、维修内容、维修方法、维修人员、维修费用等。

3. 故障排除记录：故障现象、故障原因、排除方法、故障影响等。

4. 预防性维护记录：维护时间、维护内容、维护人员、维护费用等。

5. 设备验收记录：验收时间、验收人员、验收结论等。

6. 设备维修配件清单：维修配件名称、规格、数量、价格等。

7. 设备维修合同、协议等。

第三章档案管理职责第五条设备管理部门负责设备维修档案的归口管理，具体职责如下：1. 制定设备维修档案管理制度，并组织实施。

2. 建立健全设备维修档案，确保档案的完整性、准确性和及时性。

3. 对设备维修档案进行分类、编号、整理、归档。

4. 定期对设备维修档案进行审核、清理、更新。

5. 对设备维修档案进行保密，防止档案信息泄露。

第六条设备使用部门负责设备维修档案的日常管理，具体职责如下：1. 按照设备维修档案管理制度，及时填写、上报设备维修档案。

2. 保障设备维修档案的完整性、准确性和及时性。

3. 积极配合设备管理部门对设备维修档案进行审核、清理、更新。

第四章档案借阅与保密第七条设备维修档案的借阅应办理借阅手续，经档案主管人员批准后方可借阅。

第八条设备维修档案的借阅期限一般为一周，特殊情况可适当延长。

设备资料档案管理制度（5篇）

设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。

其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。

设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。

规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。

2. 设备资料档案的归档和存储。

规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。