(设备管理)国企设备管理资料分类存档目录标准

设备管理资料分类存档目录标准
前言：为实现设备管理资料的规范化管理，统一规范各级设备管理资料分类存档，制定本标准。

除管理过程中形成的纸质文件以及必须留存原件的资料外，其他以电子文档形式存在的资料，存放在胜利油田设备综合管理系统的设备迎检资料中。

一、主要经济指标：
年度报表（主要专业设备经济技术指标报表、主要专业设备技术状况报表、设备管理总体指标报表、石油企业设备事故情况、综合维修费完成情况报表）。

发生事故按照“四不放过”原则进行处理，重大事故必须附有照片，并列入设备档案，有事故调查报告、责任人处理报告等。

二、设备管理体制、管理制度和机制
1、设备管理机构：
设备管理委员会（领导小组）成立或者调整文件。

设备管理委员会（领导小组）机构网络图、组织机构图、设备管理科室设置及岗位职责、职工信息、定期设备管理工作会议记录（季度例会、年度总结会）。

三级单位机动例会有专门的记录本或会议纪要，有月度总结与工作安排。

2、管理内容与业绩指标：
工作目标责任书、承包合同等。

3、设备管理制度及工作标准：
从专业设备管理角度出发，建立适应设备一生管理的各项设备管理制度、标准、规范。

4、设备管理监督和考核：
定期检查：包括油田设备年审、二级季度检查、三级月度检查、四级周检。

检查资料包括检查通知及检查安排、检查总结、设备问题汇总表、设备问题整改反馈表。

监督检查：油田和二级单位不定期开展设备监督检查记录、设备问题及整改反馈表。

评比竞赛：年度评比及表彰、设备管理奖惩公报（根据月度检查情况，对检查问题有通报，可与其他业务口通报放在一起，对重大问题有专项通报。

）等。

量化考核：设备管理量化打分评比表。

三、设备前期管理
1、购置计划：
设备更新改造规划和年度设备购置与更新改造建议计划，有年度设备购置计划完成情况统计及设备到货明细表。

2、选型购置：
重大和关键设备调研报告、技术经济论证报告、可研报告、专题汇报材料、评估报告、集中采购资料、技术协议等。

3、监造验收：
监造措施、监造记录、验收大纲、验收发现问题及整改情况、设备验收合格证明、设备分配单。

4、跟踪评价：
新设备投产一年后，有重大、关键设备的技术状况和经济效益跟踪分析评价报告。

四、设备现场使用管理
1、设备操作：
设备操作人员登记台帐（操作证登记表）、设备操作规程、设备应急预案、设备管理应知应会、设备运转记录等。

2、设备保养：
设备保养规程、月度保养计划、设备保养台帐、保养对号率等。

3、设备检查：
设备巡回检查规程、活动设备回场检查制度、活动设备回场检查记录（每台设备每月不少于2次）。

4、设备油水润滑管理：
设备油水润滑管理网络、管理人员、管理制度及职责、仪器配备、主要设备润滑图表、润滑油检测原始记录、油品发放记录、油品加注换油记录、不解体清洗换油记录、冷却液或软化水使用记录、定期油品检测报告等。

5、闲置报废设备管理：
有闲置、报废设备台帐，闲置、封存、报废、调拨、出租等设备原始的资料（审批表、鉴定表、通知单）或凭据。

五、维修管理：
1、维修计划：
年度、月度设备维修计划。

2、送修及出厂资料：
设备送修单、设备修理出厂验收合格证明等。

3、维修厂站管理：
维修厂、点资质管理和准入制度、年度审核表（机修市场入网初审表或复审表）。

4、维修配件管理：
设备配件管理制度、设备配件台帐、设备配件领用发放记录。

5、维修台帐：
建立设备维修台帐，逐台记录，内容齐全。

6、修理费用分析：
定期开展维修费使用情况分析，有维修费使用统计表。

六、状态监测：
1、仪器和人员情况：
人员配备、仪器配备明细、状态监测记录。

2、监测计划及落实情况：
年度设备监测计划、年度应用总结、典型实例分析。

3、重要设备检测：
重大、关键设备在线监测数据或者离线检测数据，定期的润滑油检测报告。

七、基础资料管理：
1、档案资料管理：
设备技术档案内容齐全无缺项、设专兼职人员负责档案资料管理。

档案资料包括：设备台帐（包括在用、增加、减少、闲置、报废、租赁、超期服役等，其中在用主要设备简明台帐要有单机承包人或操作人名单。

）、技术资料（包括设备的技术说明书、合格证、装箱单、开箱单或验收报告、安装试车报告、维修手册、操作规程、大中修验收单、事故分析报告、配件目录、易损件图纸等）。

2、各类管理报表：
主要专业设备经济技术指标（月度、季度、半年、年度）、主要专业设备技术状况表（月度报表）、设备事故报表（年度）、设备管理总体指标（年度报表）、综合维修费完成情况报表（季度、半年、年度）。

3、设备数据库：
设备管理信息系统数据库数据项录入齐全、完整、准确。

新投产设备及时入库。

（检查设备数据库）
八、培训：局级、二级、三级单位应建
1、培训计划：
年度培训计划
2、培训记录：
培训班开班通知、培训教材、培训班学员名单、培训考核记录、考核发证情况、培训计划完成情况统计。

九、自检情况
1.自检问题分析
中石化设备大检查自检安排文件、自检问题明细及整改汇总表、自检总结报告。

2.整改计划和措施
中石化设备大检查自检问题制定整改计划和整改措施、整改情况统计。

十、设备管理创新：
设备管理创新、技术改造方面的论文、典型经验、成果或总结。

十一、综合管理资料
1、工作总结
季度、年度设备管理工作总结
2、成绩荣誉
历年获得的荣誉称号、奖牌、证书。

3、其他
前面栏目没有涵盖的，有保存价值的设备管理资料。

说明：
各二级单位根据本单位的行业特点，可以参照本标准分别制定更具体的二级单位、三级单位、四级单位迎检资料标准。