提高工作效率的时间管理
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14
学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
10
时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形 的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系， 会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟 客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
如何提高工作效率 ——时间管理
1
写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考
2
讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
3
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•
法定假日__11 _天；
•
公司带薪休假__10__天；
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
8
时间管理无效的十大原因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
6
算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•
法定假日_____天；
•
公司带薪休假_____天；
•
带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
7
算算我们的时间
算算我们时间？
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
4
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干 扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成 必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 验。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
5
时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
9
时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
11
时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
12
认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素? ----事件 • 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理
13
时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
Βιβλιοθήκη Baidu
10 、 当 其 他 人 想 占 用 我 的 时 间 ， 而 我 又 必 须 处 理 更 重 要 的 事 情 ， 我 会 说 “不”。
学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
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时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形 的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系， 会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟 客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
如何提高工作效率 ——时间管理
1
写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考
2
讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•
法定假日__11 _天；
•
公司带薪休假__10__天；
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
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时间管理无效的十大原因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
6
算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•
法定假日_____天；
•
公司带薪休假_____天；
•
带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
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算算我们的时间
算算我们时间？
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干 扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成 必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 验。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
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时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
11
时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
12
认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素? ----事件 • 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理
13
时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
Βιβλιοθήκη Baidu
10 、 当 其 他 人 想 占 用 我 的 时 间 ， 而 我 又 必 须 处 理 更 重 要 的 事 情 ， 我 会 说 “不”。