仓库的规范性整改计划

仓库的规范性整改计划

一、现阶段计划（如何做好现阶段的仓库盘点工作）：

☞第一步：收集仓库物品资料

要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的物品进行库存盘点的各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量详细物品的明细程度，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。（参见附录-图4）

步骤：盘点通知→制定盘点表格→填写盘点内容→列报盘点清单→资料输入

☞第二步：整理数据，分区分工

将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用（畅销）的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

☞第三步：现场规划

根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。

规划时应注意几点：1、重要、常用的物品先规划；

2、体积大的物品应先考虑数量的多少；

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

☞第四步：整理仓库

按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

☞第五步：建立台帐

根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓填写，尽量控制漏单情况出现。

其他事项严格依据仓库管理制度、流程，以及领导的目标指示有计划的进行

（★仓库管理个人总结四个字：严入严出）

二、进一步的整改计划（如何改善仓库管理现状）

2.1 计划实施流程

1．完善部门组织架构图/人员编制图

2．制订作业流程图（参照附录流程图1-3）

3．加强完善仓库作业标准

4．增设《仓库管理职务说明书》

5．仓库作业指导书（仓库收发作业程序）

6．仓库管理制度的修订及完善

2.2 人员培训

1．对仓库管理职员的培训（传达上级指示精神，政策及方案）

2．对仓库管理的实施方案及措施

3．在仓库作一些标语、警语贴于仓库内，起到一定的宣传作用，并促进仓库管理制度的执行2.3 仓库办公室的布置及规划（先做好办公室的5S工作）

1．张贴部门组织架构图

2．张贴仓库管理作业流程图

3．张贴仓库管理作业标准

4．建立文件资料柜（集中存放仓库程序管理类文件，帐单，资料等，可以有效防止库存资料混乱等问题）

2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程

1．先做好必要的手工帐（这是必须的，手工帐是电脑帐的基础，能起到校验作用）

2．仓库电脑帐的输入和输出（在报表方面要加强，务必要准确、真实反映库存情况）

3．异常帐目的处理（参见附录-图3，要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理） 4．仓库盘点作业方法和流程（参见附录-图2）

5．其它工作细则等

（★整改计划，主要是为了进一步推进管理的实施，优化、改善内部管理）

三、附录：

3.1 仓库管理流程图（图1）

仓别管理 品号类别管理

品号资料建立作业

库存异动建立作业

调拨单建立作业

成本开帐/调整建立作业

盘点资料产生作业

盘点资料建立作业 盘点卡

盘点清单

盘盈盘亏清单 盘点作业

盘点资料调整作业

库存重计作业

库存成本重计作业

月底成本结转作业

批号管理作业

批号管理清单

库存异动清单 调拨单清单

成本开帐/调整清单

进耗存统计表 各库存量清单

部门异动统计表

库存ABC 分析表

借入/出还回建立作业

借入/出建立作业

单据性质建立作业

3.2 盘点作业流程（图2）

初盘通知

初盘资料产生

作用 列印盘点清单

初盘作业

盘盈盘亏明细

初盘资料输入 1

2

1 复盘作业

复盘资料输入

比对2与3二份盘盈盘亏表

盘盈盘亏明细

3

盘点资料重新赋予作业

原因追查

审 核

盘点资料、更新作业

库存异动作业之盘点调整

1

比对2﹑3﹑4三份盘点资料

盘盈盘亏明细

4

盘点资料重新赋予作业

原因追查

初盘 复盘 抽盘

3.3 库存异动作业流程（图3）

库存异动单

核准

发料/回收

确认

库存減少或增加

3.3仓库盘点表格（图4）

仓库盘点表

序号名称单位规格数量备注（货位）盘点日期：盘点人：仓库管理人：