仓库领用物品归还清单表

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二中仓库物品领用及借用制度(3篇)

二中仓库物品领用及借用制度(3篇)

二中仓库物品领用及借用制度一、领用制度:1. 需领用物品的人员填写《物品领用申请单》,注明领用物品的名称、数量及用途,并提供领用人员的姓名、部门、职务等相关信息。

2. 领用申请单经相关部门审核后,由仓库管理员根据库存情况出库相应物品,并填写《物品领用出库单》。

3. 领用人员凭领用出库单前往仓库领取物品,同时签字确认领取物品的正确性。

4. 领用物品归领用人员所有,应妥善使用并及时归还。

5. 领用人员在使用完物品后,应在规定时间内将物品归还库存,并填写《物品领用返库单》。

6. 仓库管理员收到物品并核实后,填写《物品领用返库单》。

7. 物品领用申请单、领用出库单、领用返库单等相关单据的保存周期为一年。

二、借用制度:1. 需借用物品的人员填写《物品借用申请单》,注明借用物品的名称、数量、借用时间及归还时间等相关信息。

2. 借用申请单经相关部门审核后,由仓库管理员根据库存情况出库相应物品,并填写《物品借用出库单》。

3. 借用人员凭借用出库单前往仓库借取物品,同时签字确认借取物品的正确性,并按约定时间归还物品。

4. 物品借用期限一般不超过一个月,如需延期借用,借用人员应提前申请并经相关部门审核。

5. 借用物品属于仓库库存,借用人员应按时归还,如有损坏或丢失,借用人员应负责修复或赔偿。

6. 归还物品时,仓库管理员核实物品完好并记录在《物品借用返库单》中。

7. 物品借用申请单、借用出库单、借用返库单等相关单据的保存周期为一年。

以上是二中仓库的物品领用及借用制度,希望能对您有所帮助。

如有任何疑问,请随时联系我们。

二中仓库物品领用及借用制度(2)为加强我校财产管理,确保各类校产的有效使用,使校产的领用、借用有章可循、有规可依,本着精细化的理念和责任追究的原则,制定本制度。

一、领用物品1、校产科将可用物品分成三类:(1)贵重物品、危险物品,由校长、主管校长审批后,才能再由相关负责人、直接责任人签字共同领取。

(2)集体使用性物品(例如学生课桌凳,卫生工具,锁具等),由主管校长审批,年级或科室负责人签字统一领取。

库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。

三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。

2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。

3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。

(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。

2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。

3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。

4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。

(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。

2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。

3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。

四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。

2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。

3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。

4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。

(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。

2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。

五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。

(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。

(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。

(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。

库房物品领用管理制度(三篇)

库房物品领用管理制度(三篇)

库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。

一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。

二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。

2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。

三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。

2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。

3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。

4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。

5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。

四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。

2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。

3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。

4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。

5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。

五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。

以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。

库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。

以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。

2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。

领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。

3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。

仓库物品领用管理制度

仓库物品领用管理制度

一、总则为加强企业仓库物品的管理,确保物品的有效使用和节约,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的领用管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作,确保仓库物品的安全、完整和准确。

2. 部门负责人:负责本部门物品的领用计划,确保物品的合理使用。

3. 领用人:负责本部门物品的实际使用,遵守物品领用规定。

四、物品领用流程1. 部门负责人根据本部门实际需求,填写《物品领用申请单》,经部门经理签字后,提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员对《物品领用申请单》进行审核,确认物品库存及领用数量,若库存充足,则批准领用。

3. 领用人凭《物品领用申请单》到仓库领取物品,并签字确认。

4. 仓库管理员在《物品领用申请单》上记录领用物品的名称、规格、数量等信息,并签字确认。

五、物品领用规定1. 领用人应按照实际需求领用物品,不得擅自超领、滥领。

2. 领用人应妥善保管领用的物品,不得擅自挪用、丢弃。

3. 领用人领用物品后,应及时反馈物品使用情况,如有问题,应及时报告。

4. 领用人不得将物品借给他人使用。

六、物品退库1. 领用人使用完物品后,应将剩余物品退回仓库。

2. 仓库管理员对退回的物品进行检查,确认物品完好无损,并办理退库手续。

3. 退库物品应填写《物品退库单》,经领用人签字确认。

七、监督检查1. 人力资源部负责对仓库物品领用管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仓库领用表格模板

仓库领用表格模板

仓库领用表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:仓库领用表格是用来记录仓库物资领用情况的一种表格,通常由仓库管理员或者领用人员填写。

这种表格能够帮助管理人员及时了解仓库物资的使用情况,确保物资的合理利用和管理。

一份完整的仓库领用表格通常包括以下内容:1. 日期:记录领用物资的日期,方便管理人员进行查阅和管理。

2. 领用人员信息:包括领用人员的姓名、部门、联系方式等基本信息,以便于管理人员进行核实和跟踪。

3. 物资名称及规格型号:记录领用的物资名称、具体规格型号等详细信息,便于管理人员进行核对和确认。

4. 领用数量:记录领用的物资数量,确保领用数量与实际领用情况一致。

5. 使用用途:填写领用物资的使用用途,便于管理人员了解物资的具体使用情况。

6. 领用人员签名:领用人员在领用后需要在表格上签字确认,表示已经领用并了解相关规定。

7. 仓库管理员签字:仓库管理员在发放物资后需要在表格上签字确认,表示已经发放物资。

在制作仓库领用表格时,可以根据实际情况进行个性化定制,添加其他必要的信息项,满足不同领域和部门的需求。

还可以采用电子表格的方式进行管理,方便数据的存储和查阅。

第二篇示例:仓库领用表格是组织机构内部管理仓库物资领用的重要工具,通过填写表格记录领用物资的种类、数量、领取人等信息,可以有效管理和监控仓库物资的使用情况,确保物资的合理利用和安全管理。

本文将介绍仓库领用表格的重要性,以及如何制作一份简单实用的仓库领用表格模板。

一、仓库领用表格的重要性1. 提高物资管理效率:仓库领用表格是仓库管理的重要工具之一,通过填写表格记录领用物资的信息,可以提高物资管理的效率,减少物资的遗漏和丢失。

2. 规范领用流程:领用表格设立了领用物资的标准流程和填写要求,可以规范领用人员的行为,减少违规操作和物资浪费。

3. 确保物资安全:通过仓库领用表格记录领用物资的时间、数量、领用人等信息,可以追踪物资的使用情况,及时发现异常情况,确保物资的安全和完整。

仓库领取物品登记通知范文

仓库领取物品登记通知范文

仓库领取物品登记通知范文尊敬的各位员工:根据公司的相关规定,为了更好地管理公司的物资资产,提高物品的使用效率,现通知各部门仓库领取物品的登记事宜。

请各位员工在领取公司物品时,务必按照以下要求进行登记,以确保物品的安全性和追溯性。

1. 登记时间要求:在领取公司物品后的24小时内完成登记。

逾期未登记的物品将被视为私用,一旦发生损坏或丢失,责任将由领用人员承担。

2. 登记内容要求:请在登记表格内填写相关信息,包括领用人员姓名、工号、联系电话、领取物品名称、数量、规格型号等详细信息。

如有附属配件,请一并登记。

登记表格请向仓库管理员索取。

3. 登记方式要求:可选择电子登记或纸质登记。

电子登记请在公司内部系统中填写相关信息,确保信息的准确性和便捷性。

纸质登记请认真填写,字迹清晰,以便于后续查询和使用。

4. 物品使用责任:领取物品的员工必须妥善保存和使用物品,严禁私自转借、出售、报废或损坏物品。

如出现损坏、丢失或其他问题,请及时向仓库管理员报告,协商解决办法。

5. 物品归还要求:一旦使用完毕或不再需要该物品时,请及时归还给仓库管理员,并进行相应的注销登记。

未按时归还或未进行注销登记的物品,将被视为私用,与公司无关。

6. 监督和检查:为了保证物品的合理使用和仓库管理的规范性,公司将定期进行监督和检查。

如发现违规行为或未按要求登记的情况,将按公司相关规定进行处理。

希望各位员工严格按照以上要求进行物品登记,共同维护公司财产的安全和有效利用。

同时,也请各部门负责人加强对本部门员工的宣传教育,确保每位员工都能正确理解和遵守相关规定。

感谢各位员工的支持和合作!此致敬礼!公司管理部门。

消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例

消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例

物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。

第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。

第四条行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。

第五条物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。

第六条所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。

第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。

第八条印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。

第九条物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。

第九条采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。

第十条采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。

第十一条采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。

第十二条办公用品的分类:办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。

库房物品领用管理制度范本(3篇)

库房物品领用管理制度范本(3篇)

库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。

2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。

3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。

4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。

4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。

4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。

4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

公司仓库物品领用管理制度

公司仓库物品领用管理制度

公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。

本制度适用于公司全体员工及相关部门。

二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。

–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。

2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。

–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。

–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。

3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。

–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。

–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。

4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。

–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。

5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。

–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。

6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。

三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。

–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。

2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。

–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。

–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。

3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。

学校仓库领用流程

学校仓库领用流程

学校仓库领用流程一、仓库领用的准备阶段。

1.1 知晓需求。

在学校仓库领用东西啊,首先得清楚自己到底需要啥。

这就好比咱出门买菜,得先想好今儿个要做啥菜,是红烧肉呢还是炒青菜,这样才知道该买啥食材。

不能稀里糊涂的,到了仓库才开始想,那可就耽误事儿了。

老师或者学生要领取物品,得先在自己心里或者纸上列个清单,把要用到的东西都写清楚,像教学用具、办公用品之类的。

1.2 查看库存信息。

这就像打仗之前要先侦查地形一样。

在去仓库之前呢,最好能先查看一下库存信息。

现在很多学校都有库存管理系统,在上面就能看到有没有自己需要的东西,数量够不够。

要是不看,大老远跑到仓库,结果发现没有,那不是白跑一趟嘛,就像竹篮打水一场空。

二、仓库领用的申请流程。

2.1 填写申请表。

申请表可是很重要的,这就是你领取物品的“通行证”。

要规规矩矩地把自己的信息、部门或者班级、要领取的物品名称、数量等都写清楚。

就像写作文一样,字迹要工整,可别写得像鬼画符似的,让仓库管理员看了头疼。

而且填写的时候得实事求是,不能虚报数量,这就叫“君子爱物,取之有道”。

2.2 审批环节。

申请表填好了就得经过审批。

这审批就像是一道关卡,不同的物品可能有不同的审批人。

如果是普通的办公用品,可能班主任或者部门负责人审批一下就行;要是比较贵重的教学设备,那可能得学校领导点头才行。

这个环节可不能跳过,就像盖房子,得一块砖一块砖稳稳地砌,少了审批这一块,那整个领用流程就不规范了。

三、仓库领取实物阶段。

3.1 前往仓库。

审批通过后,就可以开开心心地去仓库领东西啦。

到了仓库,要遵守仓库的规定,不要大声喧哗,就像到了图书馆一样,保持安静。

3.2 核对物品。

仓库管理员会根据申请表给你拿东西,这时候你可不能当甩手掌柜,得仔细核对。

看看物品的名称、数量、规格是不是和申请表上一致。

要是有问题,当场就得提出来,可别等拿回去了才发现不对,那就麻烦了,就像“亡羊补牢,为时已晚”。

核对无误后,在相关的领取记录上签字,这事儿就算圆满完成啦。

仓库领用物品的规章制度

仓库领用物品的规章制度

仓库领用物品的规章制度一、前言为了保障物资资产的安全、合理使用和管理,规范仓库物品的领用行为,确保相关员工依照规定进行领用,并加强物品监管,本文档旨在订立仓库领用物品的规章制度。

二、适用范围本规定适用于公司全部部门的职工、工人、同学、访客等在仓库领用物品的行为。

三、基本原则1.合法使用:领用仓库物品必需与工作或生活有关,并且不得违反公司规定和国家法律法规。

2.公正公正:仓库物品应公正、公正的领取,不得有特权现象。

3.管理规范:领用必需依照相关规定、流程进行操作,确保物资资产的安全、合理使用和管理。

四、领用管理1.领用流程:(1)领用人填写领用申请单,经过所在部门主管审批,然后提交给仓库管理人员。

(2)仓库管理人员核对申请单上的物品名称、规格、数量等信息,然后代表仓库盖章,归还人在单据上签字盖章后,方可领取物品。

2.领用要求:(1)凭借有效证件原件(一卡通、身份证、护照等)领用,证件需开具同名证明或单位证明。

(2)物品领用后,必需自行妥当保管,严禁转借、转让或出售等行为。

(3)领用的物品必需用于工作或生活,不得超出领用目的和数量限制。

(4)领用人需在规定的时间内归还物品,并对物品的完好程度负责。

3.领用管理制度:(1)领用人应依照规定的时间和流程进行领用并还物。

(2)领用申请单需认真记录物品名称、规格、数量、领用时间等信息,以便物品归还时进行核对。

(3)对于高价值物品或易受损物品,领用人需在领用时签署协议,如有损坏或遗失等情况,需按商定进行赔偿。

五、管理查证1.监督检查:(1)对于仓库物品的领用和归还情况,仓库管理员应进行监督和记录,对每周的物品使用情况进行核对,发觉异常情况适时整改。

(2)对于异常领用,好像一人领用相同物品超出次数限制、某一物品领用量超标等行为,应进行问询和核实,查询其领用行为是否符合规定。

(3)对于异常领用行为,如造成物品损失、超出领用权限等情况,应认真调查、追究责任。

2.相关纪录:(1)每笔领用和归还行为均需记录,包括领用人、物品名称、规格、数量、领用时间、归还时间等信息的记录。

代管仓库物品领用管理制度

代管仓库物品领用管理制度

第一章总则第一条为加强代管仓库物品的管理,确保物品的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本代管仓库所有物品的领用、使用、保管及回收等工作。

第二章物品领用第三条物品领用原则1. 物品领用必须遵循“先申请、后领用、按需领用”的原则。

2. 物品领用应尽量减少库存,实现零库存管理。

第四条物品领用流程1. 领用部门根据实际工作需要,填写《物品领用申请单》。

2. 经部门负责人审批后,将《物品领用申请单》提交给代管仓库管理员。

3. 代管仓库管理员核实申请单内容,确认物品库存后,办理领用手续。

4. 领用部门根据《物品领用单》领取所需物品。

第五条物品领用注意事项1. 领用部门应严格按照《物品领用申请单》所列物品名称、规格、数量进行领用。

2. 领用部门应妥善保管领用物品,防止丢失、损坏。

3. 领用物品如有损坏或遗失,领用部门应承担相应的赔偿责任。

第三章物品使用第六条物品使用规定1. 物品使用必须遵循“合理、节约、高效”的原则。

2. 物品使用过程中,领用部门应确保物品安全,避免因操作不当导致物品损坏。

3. 物品使用完毕后,应及时归库。

第四章物品保管第七条物品保管要求1. 代管仓库管理员负责物品的保管工作,确保物品安全、完整。

2. 物品应按照分类、规格、型号等进行存放,便于查找和使用。

3. 代管仓库管理员应定期对物品进行检查,确保物品质量。

第五章物品回收第八条物品回收流程1. 物品使用完毕后,领用部门应及时将物品归库。

2. 代管仓库管理员对归库物品进行验收,确认物品完好后,办理入库手续。

第六章责任与考核第九条责任1. 领用部门对领用物品的安全、合理使用负直接责任。

2. 代管仓库管理员对物品的保管、回收负直接责任。

第十条考核1. 定期对领用部门和代管仓库管理员进行考核,考核内容包括物品领用、使用、保管、回收等方面。

2. 考核结果作为部门和个人绩效评定的依据。

第七章附则第十一条本制度由代管仓库负责解释。

学校仓库物品领用管理制度

学校仓库物品领用管理制度

学校仓库物品领用管理制度一、总则为规范学校仓库物品领用管理,有效保障学校物资资源的合理利用和保管,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各类仓库内物品的领用管理,包括但不限于教学器材、办公用品、文具、图书等。

三、管理机构学校设立仓库管理部门负责对学校仓库物品领用管理工作的统一协调和监督管理。

四、仓库物品领用申请流程1.教职员工在领用仓库物品前需提前办理领用申请,领用申请应包括物品名称、数量、用途说明等详细信息。

2.领用申请需由申请人在相关部门填写并签字确认后提交至仓库管理部门。

3.仓库管理部门收到申请后,将审核申请内容并按规定时间进行审批。

4.审批通过后,申请人携带领用单至仓库领取物品,并在领用单上填写领用人、领用日期等相关信息并签字确认。

5.领用完成后,申请人需将领用单交回仓库管理部门做为备案。

五、物品领用审批权限1.校长对所有仓库物品的领用申请具有审批权限。

2.教务处、后勤保障部等相关部门负责对本部门所需仓库物品的领用申请具有审批权限。

3.其他教职员工在领用仓库物品时需经过上述部门审批后方可领用。

六、物品领用的管理和监督1.仓库管理部门对领用申请进行审核,确保领用申请的真实性和合理性,不得超出申请范围。

2.仓库管理部门对每一笔物品领用做好清单登记,并对领用物品的出库、入库有明确的记录。

3.学校要求每个部门对其领用的仓库物品做好使用和保管,并定期对物品进行清点和检查。

4.对领用物品的使用情况进行监督和检查,发现问题及时处理并做好记录。

七、违规处理措施1.对于违规领用物品的教职员工,学校将按照学校管理制度予以批评教育或者给予相应的处罚。

2.对于严重违规行为,学校有权对其进行停职、降级、撤职等处理。

八、其他事项1.教职员工在领用物品时需如实填写领用申请,并保证所领用物品用于工作或教学之用,不得私自领用或挪用物品。

2.对于丢失或损坏的仓库物品,领用人需按照学校管理规定进行赔偿或处理。

3.本制度由学校仓库管理部门负责解释和修订。

单位物品领用登记制度范本

单位物品领用登记制度范本

单位物品领用登记制度范本一、目的和意义为加强单位物品的管理,规范物品领用行为,提高物品使用效率,防止浪费和滥用,制定本制度。

本制度适用于单位内部所有物品的领用和登记工作。

二、物品分类物品分为办公用品、日常用品、专用设备和工具等四大类。

1. 办公用品:包括纸张、笔墨、文具、办公家具等。

2. 日常用品:包括卫生用品、维修工具、绿化用品等。

3. 专用设备和工具:包括各类专业设备、仪器、工具等。

三、领用原则1. 节约原则:领用人员应本着节约使用的原则,尽量减少不必要的领用。

2. 必需原则:领用人员应根据实际工作需要,合理领用物品,不得滥用或闲置。

3. 登记原则:所有领用物品必须进行登记,明确物品的领用时间、领用人员、数量和用途等信息。

四、领用程序1. 领用人员应向相关部门提出领用申请,填写《物品领用申请表》。

2. 相关部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行核实。

3. 审批通过后,领用人员凭《物品领用申请表》到仓库或指定的领用地点领取物品。

4. 领用人员应在《物品领用登记簿》上进行登记,详细记录物品的名称、数量、领用时间、领用人员等信息。

五、物品保管和使用1. 领用人员应对领用的物品进行妥善保管,确保物品的安全和完整。

2. 领用人员应按照操作规程正确使用物品,不得随意损坏或丢弃。

3. 领用人员不得将物品转借他人或用于非工作用途。

六、物品归还1. 领用人员应在物品使用完毕后及时将物品归还到仓库或指定的归还地点。

2. 归还时,领用人员应在《物品领用登记簿》上进行注销,确认物品的归还时间和数量。

3. 若物品在领用过程中出现损坏或丢失,领用人员应承担相应的责任。

七、监督和检查1. 单位应设立专门的物品管理小组,负责对物品领用登记制度的执行情况进行监督和检查。

2. 物品管理小组应定期对物品领用情况进行汇总和分析,发现问题及时进行处理。

3. 单位应加强对物品领用登记制度的宣传和教育,提高员工的物品管理意识。

八、制度的修订和废止1. 本制度根据实际情况适时进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。

二中仓库物品领用及借用制度(四篇)

二中仓库物品领用及借用制度(四篇)

二中仓库物品领用及借用制度一、总则为了更好地管理和使用仓库物品,提高物资的利用率和物资管理的效率,我校特制定本制度,明确仓库物品的领用和借用的程序和规定。

二、定义1. 仓库物品:指所有存放于仓库的设备、器材、物资、文具等。

2. 领用:指仓库管理人员将仓库物品交给使用者,并记录使用者姓名、数量、时间等信息。

3. 借用:指使用者向仓库管理人员申请借用仓库物品,并签署借用协议,并在约定的时间内归还。

三、领用和借用的程序1. 领用程序:(1)使用者填写领用申请单,包括申请物品、数量、使用时间等信息。

(2)经过主管领导审批后,使用者将领用申请单交给仓库管理人员。

(3)仓库管理人员核对物品库存,确认后将物品交给使用者,并记录使用者的姓名、数量、时间等信息。

(4)使用者领用后,仓库管理人员将领用单归档,作为备查。

2. 借用程序:(1)借用申请:使用者填写借用申请单,包括借用物品、数量、借用期限等信息。

(2)借用协议:仓库管理人员核对库存后,与使用者签署借用协议,并约定借用期限、归还日期等。

(3)借用物品:仓库管理人员将借用物品交给使用者,并记录使用者的姓名、数量、时间等信息。

(4)归还借用物品:使用者在约定的借用期限内,按照约定的时间归还借用物品。

(5)借用单归档:仓库管理人员将借用单归档,作为备查。

四、领用和借用的规定1. 领用:(1)使用者需提前一天填写领用申请单,并经所在部门或班级主管领导审批。

(2)使用者在领用物品前,应与仓库管理人员确认物品的数量、规格等,并在领用单上签字确认。

(3)使用者领用物品时,应认真填写领用单上的信息,并确保所领用的物品用途合法。

(4)使用者领用物品后,应妥善使用,如有损坏或遗失,应及时报告仓库管理人员,并承担相应的赔偿责任。

2. 借用:(1)借用申请应提前三天填写,并经所在部门或班级主管领导审批,提交给仓库管理人员核对库存。

(2)仓库管理人员核对库存后,与使用者签署借用协议,并约定借用期限、归还日期等事项。

学校仓库物品领用规定(试行)

学校仓库物品领用规定(试行)

学校仓库物品领用规定(试行)为保证学院日常教学工作顺利进行,优化学院办公用品配置,根据学院实际特制定办公用品的领用制度如下:1.办公用品和教学用品的领用,必须由各部门物品领用人凭部门领导批示的物品领用单领取,经总务仓库保管员审核后再行发放,特殊物品或具体数量、较多物品的领用,需分管院领导审核签字后方可领取。

2.维修用品的领用,遵循以旧换新原则,必须由物业维修科长签署领用,经保管员审核后再行发放,无维修科长签批不得领用。

3.凡领用手续不完备和不符合领用规定者,仓库保管员有权不予供应。

凡符合领用规定、具备供应条件的领用,仓库保管员不得故意刁难领用者。

4.领取时间定于每周一—周四下午领取,如特殊情况可电话联系:XX。

5.特殊物品,较多物品的领用需提前两周,以书面形式报仓库申请,以便仓库备货。

备注:1.特殊物品是指:有特定用途且不经常库存的物品。

如:特制文件盒,消毒药水、用具,因为接待领用特殊用品等。

2.较多物品是指:有特定用途且数量较多一次性的活动用品。

第一条学院的一切房产均属公有财产,由总务处统一管理,建帐立卡,任何人不得侵占。

公有房、门市房的一切设施均属学院资产,凡租用学院公有房、门市房的单位和个人必须爱护所有房产设施,按规定交纳房屋租金和水电费。

对无故不交费者,学院有权采取强制驱离等措施。

第二条总务处要依据法律、法规管好学院房产,合理利用学院的房产,提高其经济效益和社会效益,使固定资产保值、增值。

第三条新建、改建、翻建建筑物,必须由学院批准,并按批准的计划施工。

总务处参与工程竣工验收,全部资料交总务处房产科备案。

第四条教学实训用房如确需改建、拆除、移动的,必须由使用部门提出申请,经总务处审查后报主管院长批准,上报院长办公会或党委会同意后,方可动工。

第五条总务处要经常检查房屋结构完整情况,及时提出维修计划,严格执行防雨、防寒季节检查制度。

第六条任何人不得侵占住宅的公用部分,不得对房屋承重墙等有损建筑物安全的部位进行改造、移动、拆除。

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