培训机构前台工作明细教学内容
教育机构前台岗位职责(精选5篇)

教育机构前台岗位职责(精选5篇)教育机构前台篇11、来访、来电等客户的接待、报名维护及管理工作;2、通过地推活动和试听的邀约等活动,完成销售任务;3、根据公司提供的资源,与客户进行互动交流,完成签单;4、电话邀约客户参观校区、参加试听课程,通过面谈的方式完成课程销售;5、负责未报名客户的跟踪回访,长期跟进,较终达成签单。
教育机构前台岗位职责篇21、负责来访接待,引导候选人完成面试;2、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报备;3、负责前台、办公环境卫生监督,及会议室使用管理;4、协助校区租赁、改造、装修事项跟踪落实;5、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费;6、校区维惨支持。
积极响应,确保安全运营;7、协助政府关系维护及日常投诉等处理;8、协助行政制度类文件输出及更新:9、协助公司资质证照类跟进办理:10、会务接待、活动类组织。
教育机构前台岗位职责篇31. 负责校区前台接待、电话转接、日常行政工作及日常报表填写;2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;3.负责前台区域的环境维护;4. 负责校区管理、收费管理、系统录入;5. 协助校长做好校区日常事务管理工作;6. 与总部人事、行政、财务等部门做好工作对接;7. 完成上级交给的其它事项。
教育机构前台岗位职责篇41. 负责前台电话的接听,做好来访者(家长与学生)的接待工作,基本咨询和引见2. 及时让来访者填写登记表(联系电话等)。
3. 负责公司前台或咨询接待室等区域的卫生清洁。
4. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5. 协助班主任订饭和送饭,如班主任有事,有义务主动承担起相关工作。
6. 及时登记教师的课时票,并转交给会计。
教育机构前台岗位职责篇51、前台接待工作包括但不限于来电来访登记及接待、上课签到、课前准备、课中助教、课后整理工作;2、协助中心经理完成中心内各项教学辅助工作包括但不限于班主任号维护、录制上课视频、整理更新班级表、活动及各类通知的发布等;3、中心内环境卫生维护和监督;保证设备正常运作;日常安全隐患排查;4、协助中心经理进行日常的管理工作,各类信息报表的搜集与整理、汇总制作与上报,以及考级费用、服装费用、活动费用等各类费用的收取;5、市场活动及品牌活动的配合及参与;教育机构前台岗位职责。
前台服务员培训内容

前台服务员培训内容一、岗位职责与工作流程1、岗位职责(1)热情、礼貌地迎接每一位来访客人,及时提供所需的帮助和信息。
(2)接听电话,准确记录来电内容,并及时转接或留言。
(3)负责访客的登记和引导,确保安全和秩序。
(4)处理各类文件、邮件和快递的收发工作,保证准确无误。
(5)协助预订会议室、安排行程等行政工作。
(6)解答客户的常见问题,提供准确的信息和解决方案。
2、工作流程(1)上班前准备:检查仪容仪表,确保整洁得体;整理前台区域,准备好所需的办公用品。
(2)接待访客流程:微笑迎接→询问来意→登记信息→引导访客→提供所需服务。
(3)接听电话流程:响铃三声内接听→问候并报出单位名称→记录来电内容→根据情况转接或留言→结束通话时表示感谢。
(4)文件收发流程:分类整理→登记记录→及时送达或寄出。
二、服务礼仪与沟通技巧1、服务礼仪(1)保持良好的个人形象,包括着装整洁、发型整齐、妆容适度。
(2)微笑服务,展现亲和力和热情。
(3)使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等。
(4)保持站立或坐姿端正,姿态优雅。
2、沟通技巧(1)倾听技巧:专注倾听客户的需求和问题,不打断对方,适当给予回应。
(2)表达技巧:清晰、准确地表达自己的意思,语速适中,语调亲切。
(3)提问技巧:通过恰当的提问,了解客户的需求和关注点。
(4)处理投诉技巧:保持冷静和耐心,先倾听客户的不满,表达理解和歉意,然后提出解决方案,争取客户的满意。
三、客户服务意识1、理解客户需求学会换位思考,从客户的角度出发,预测和满足他们的需求。
2、提供个性化服务根据客户的不同特点和需求,提供个性化的服务,让客户感受到特别的关注和重视。
3、建立良好的客户关系积极与客户互动,建立信任和友好的关系,提高客户的忠诚度。
四、业务知识与技能1、熟悉公司概况了解公司的历史、组织架构、业务范围、产品或服务等基本信息,能够向客户进行简要介绍。
2、掌握相关政策和规定熟悉公司的访客制度、保密政策、安全规定等,确保工作符合规范。
教育机构前台岗位职责(三篇)

教育机构前台岗位职责教育机构前台是学校或培训机构中非常重要的一个职位,主要负责接待来访人员、处理学员与家长的咨询问题、处理日常行政事务等。
以下是教育机构前台的主要职责。
1. 接待来访人员教育机构前台是学校或培训机构的门面,需要友善、热情地接待来访人员,包括家长、学生、访客等。
他们需要提供必要的信息和指导,帮助来访人员了解学校的情况、办理相关事宜。
2. 处理咨询问题教育机构前台经常收到来自学生、家长或其他咨询者的问题,需要通过电话、邮件或面对面的方式进行回答和解答。
这些问题可能涉及课程安排、教材购买、考试报名等,前台需要熟悉学校的相关政策和规定,并能够做到知无不答、解疑释惑。
3. 协助招生工作教育机构前台在学校的招生工作中扮演重要的角色。
他们需要向潜在学生和家长提供学校的招生信息,解答相关问题,协助完成报名手续和入学程序。
此外,前台还需要记录招生情况、整理报名材料,为教务部门提供相关数据。
4. 处理日常行政事务教育机构前台还需要处理学校的日常行政事务,包括接听电话、记录访客信息、整理文件资料、收发信件等。
他们需要保持电话畅通、及时传递重要信息,确保学校的正常运转。
5. 维护教室和办公区域的秩序教育机构前台还负责维护教室和办公区域的整洁和秩序。
他们需要定期清理教室,确保教室设备的正常运行,并统筹安排办公用品的采购和使用。
6. 协助组织校内活动教育机构前台需要配合其他部门,协助组织学校的各类活动,如开放日、毕业典礼、运动会等。
他们需要提供相关信息和支持,确保活动的顺利进行。
7. 保持良好的学习氛围教育机构前台作为学校的门面,需要保持良好的学习氛围。
他们需要注意个人仪表,礼貌待人,积极传递正能量,为学生和家长树立良好的榜样。
8. 做好档案管理工作教育机构前台还负责学校的档案管理工作,包括整理、存储和归档重要文件、合同、订购单等。
他们需要确保档案的完整性和安全性,便于需要时能够方便地查阅和使用。
9. 协助解决学员问题教育机构前台是学生在校园生活中的重要支持人员。
培训机构前台教务计划安排

培训机构前台教务计划安排一、前台教务工作内容概述前台教务工作是培训机构中一个非常重要的岗位,其主要职责是处理学员的报名、缴费、课程安排、教学管理等相关事务。
在培训机构中,前台教务人员是学员和家长的主要联系人,对于机构的形象和服务质量有着至关重要的影响。
前台教务工作主要包括以下几方面内容:1. 学员咨询与接待:负责学员和家长的咨询接待工作,解答他们的疑问并提供相关信息。
2. 报名与缴费:负责学员的报名登记、资料收集及缴费事宜。
3. 课程安排与教学管理:安排学员的课程安排、教室分配和教师配备等工作。
4. 学员档案管理:负责学员档案的管理、维护和更新等工作。
5. 绩效考核:负责对教学质量进行考核和评估,协助学员解决学习中遇到的问题。
6. 其他事务:协助培训部门完成其他教学管理相关工作。
二、前台教务工作的特点和要求前台教务工作是一项需要具备综合能力的工作,要求前台教务人员具备以下几个方面的能力和素质:1. 思维敏捷:能够快速反应和处理突发事件,妥善处理各类问题。
2. 细心负责:对工作认真、细心,有责任心和耐心,善于倾听学员需求并解决问题。
3. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与学员和家长保持良好的沟通。
4. 学习能力:有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握相关业务知识和技能。
5. 服务意识:具备良好的服务意识和客户导向思维,能够为学员提供高品质的服务。
6. 教务管理能力:具备一定的教务管理能力,对于培训机构的课程安排和教学管理有一定的了解和经验。
7. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,处理好各种工作任务。
以上所述是前台教务工作的特点和要求,具备这些素质和能力才能胜任前台教务工作。
三、前台教务工作的计划安排培训机构前台教务工作计划安排是对前台教务工作进行科学、合理的安排与部署,提高工作效率和服务质量,使学员和家长能够得到更好的服务体验。
前台教务工作计划包括以下几个方面:1. 学员咨询与接待安排专人负责接待学员和家长的咨询,处理他们的问题,提供相关信息和建议。
教育行业的前台工作内容

教育行业的前台工作内容一、前台工作的基本职责教育行业的前台工作是学校或培训机构的门面工作,是学生、家长和其他访客的第一道接触点。
前台工作的主要职责包括:1. 接待来访者:前台工作人员需要礼貌、热情地迎接来访者,帮助他们解答问题、提供所需的信息,并引导他们到正确的地方。
2. 电话接听与转接:前台工作人员需要熟练掌握学校或机构的电话系统,接听来电并及时转接给相应的老师或部门。
3. 信息登记与管理:前台工作人员需要准确地登记来访者的信息,包括姓名、来访目的、联系方式等,并及时将相关信息记录在学校或机构的系统中进行管理。
4. 文件与资料管理:前台工作人员需要负责管理和维护前台的文件和资料,确保其完整、有序,并及时更新相关内容。
5. 学生考勤与管理:前台工作人员需要负责学生的考勤工作,记录学生的到校时间和离校时间,并及时向相关老师或家长报告。
二、前台工作的重要性前台工作在教育行业中起到了至关重要的作用,具体体现在以下几1. 门面形象:前台工作人员是学校或机构的门面,他们的工作态度和服务水平直接关系着学校或机构的形象。
热情、细致的服务可以给来访者留下良好的印象,增加他们对学校或机构的认可度。
2. 信息传递:前台工作人员是信息传递的桥梁,他们需要及时准确地传达学校或机构的相关信息,包括招生政策、教学安排等,以满足来访者的需求。
3. 教学支持:前台工作人员需要与教师密切合作,及时将学生的请假、缺勤情况等信息反馈给教师,以便教师能够及时调整教学计划和关注学生的学习情况。
4. 安全管理:前台工作人员需要对来访者进行身份核实,确保校园的安全。
他们需要与保安、教职工密切合作,共同维护学校或机构的安全环境。
三、前台工作的技能要求为了胜任教育行业的前台工作,工作人员需要具备以下一些重要的技能:1. 良好的沟通能力:前台工作人员需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够与来访者进行顺畅的交流,并能够清晰地表达想法和回2. 综合协调能力:前台工作人员需要能够同时处理多个任务,如接待来访者、接听电话、登记信息等,因此需要具备良好的协调能力和时间管理能力。
教育机构前台岗位职责范本(2篇)

教育机构前台岗位职责范本教育机构前台承担着接待客户、协调教学资源、处理学员事务等重要职责。
他们是整个机构的门面,直接与学员、家长和教职员工进行沟通联系。
下面将详细介绍教育机构前台岗位的职责范本。
1. 接待客户教育机构前台的首要职责是接待客户。
他们要友好地迎接学员和家长,向他们提供必要的信息,解答他们的疑问。
他们需要了解机构的各项业务,熟悉课程设置、教师团队和教学方法等。
同时,他们需要高效地处理来访客户的咨询和报名事宜,确保顾客的满意度。
2. 协调教学资源教育机构前台在教学资源的协调中发挥着关键作用。
他们需要与教师、学员和家长保持良好的沟通,并根据教学计划和学员需求,及时安排教师的授课时间和教室资源。
他们需要灵活应对突发情况,如教师临时调课或请假,确保学员的正常上课和教学进度。
3. 处理学员事务教育机构前台负责处理学员事务,包括学员报名、课程退换、请假等。
他们需要准确地记录学员的个人信息和课程记录,确保学员的信息安全和课程的准确性。
同时,他们需要及时处理学员的退换课申请和请假申请,与教师进行沟通,协调解决问题,以提供良好的学习环境和服务。
4. 维护机构形象教育机构前台是机构的门面和形象代表,他们的工作直接关系到机构的声誉和形象。
他们需要保持良好的仪表仪容,有礼貌地与学员和家长进行交流,传递机构的价值观和理念。
他们需要维持前台区域的整洁和有序,并及时处理来访客户的问题和投诉,以确保正面积极的客户体验。
5. 协助教职员工工作教育机构前台在教职员工工作中起到协助和支持的作用。
他们需要及时向教师提供学员的信息和相关教学资源,为教师提供办公用品和教学辅助设备等支持。
他们还需要与后勤部门密切合作,协调教室、设备等资源,为教师的教学工作提供便利。
6. 管理前台工作流程教育机构前台需要建立和优化前台工作流程,确保工作的高效有序。
他们需要制定接待客户的流程和标准,规范报名、退换课和请假等事务的处理流程。
他们还需要建立并维护学员信息的数据库,确保信息的准确性和安全性。
前厅服务员培训内容明细

前厅服务员培训内容明细
一、服务礼仪
前厅服务员应具备良好的服务礼仪素养,包括: - 礼貌用语的使用 - 姿势仪态
的训练 - 穿着着装的规范 - 沟通技巧和微笑服务
二、产品知识
了解餐厅提供的菜品、酒水以及特色服务内容,包括: - 菜品的名称、原料、
制作方法 - 酒水的品牌、种类、特点 - 特色服务项目的详细介绍
三、餐桌布置
掌握餐桌摆设技巧,包括: - 餐具摆放、餐巾折叠 - 餐桌装饰元素的使用 - 餐桌整体布局设计
四、卫生管理
学习卫生管理标准和操作流程,包括: - 餐具清洁消毒 - 卫生间卫生清洁 - 迎宾区域清洁维护
五、客户服务技巧
掌握不同客户类型的服务技巧,包括: - 区分客户需求并提供个性化服务 - 处
理客户投诉和问题解决 - 推销促销活动和增值服务
六、应急处理
学习应对突发情况和应急处理措施,包括: - 突发客户意外 - 餐饮事故处理 - 突发设备故障应对
七、团队合作
培养团队合作精神,包括: - 与同事的协作 - 互相支持共同进步 - 团队目标达成意识
结语
以上是前厅服务员培训内容的明细,通过系统的培训,前厅服务员将能够提升
专业素养,为顾客提供更优质的服务体验,同时增强餐厅整体形象,带动业绩提升。
培训班前台的工作职责(3篇)

培训班前台的工作职责通常包括以下内容:1. 接待来访者:负责迎接和接待前来咨询、报名或参加培训的学员或家长,提供基本的咨询和解答疑问。
2. 报名服务:负责为学员或家长提供培训班报名服务,包括填写报名表、收取报名费、办理报名手续等。
3. 课程安排和调整:了解培训班的课程安排,并根据需要协助学员或家长调整课程时间或内容。
4. 教材发放:负责发放培训班的教材和学习资料给学员,确保学员在合适的时间和地点获得教材。
5. 日常管理:负责培训班前台的日常管理工作,包括维护前台的整洁和秩序,处理来电和来访的查询或投诉。
6. 信息记录和维护:负责记录和维护学员和家长的信息,包括联系方式、报名情况、课程进度等,保持信息的准确性和完整性。
7. 简单财务管理:负责收取和登记有关培训班的费用和款项,确保财务流程的规范和准确性。
8. 协助其他工作:根据需要,协助培训班其他部门的工作,比如教师的安排和调度、课程宣传和推广等。
总的来说,培训班前台的工作职责主要是提供良好的服务和支持,协助学员和家长解决问题,为培训班的顺利运行提供有力的支持。
培训班前台的工作职责(2)在培训班中,前台是一个非常关键的职位,负责接待、协调和组织与培训有关的各项工作。
以下是培训班前台的工作职责的总结:1. 接待与咨询:前台是培训班的门面,负责接待来访人员,提供友好、热情和专业的咨询服务。
前台需要了解和掌握培训班的课程、教学方式、费用等相关信息,并能够向客户提供准确的解答。
2. 管理培训班信息:前台负责收集、整理并维护培训班的相关信息,包括学员信息、培训课程信息、教材资料等。
同时,前台需要及时更新培训班的课程表、讲师信息等,并向学员提供准确的课程信息。
3. 学员管理:培训班前台需要负责学员的报名、退费、课程调整等事宜。
前台需要协调与其他部门的工作,包括教学部门、财务部门等,确保学员的权益得到保障,并能及时解决学员的问题和困惑。
4. 教室和设备管理:前台需要负责教室和相关设备的管理与维护。
培训学校前台的计划

培训学校前台的计划一、培训前台工作概述培训前台是培训机构的门面,是学员和家长与培训机构之间的桥梁,也是培训机构形象的代表。
前台工作的好坏直接影响学员和家长的满意度以及培训机构的品牌形象和声誉。
因此,提高前台工作效率和服务质量是非常重要的。
二、前台工作目标1. 提高服务质量,提升顾客满意度2. 提高前台工作效率,提高工作质量和效率3. 提高团队协作,提高整体工作效率三、前台工作培训内容1. 业务知识1)熟悉培训学校各类课程内容2)熟悉培训学校招生政策及报名流程3)熟悉培训学校课程时间安排和教学安排2. 服务技能1)接待礼仪2)沟通技巧3)客户服务技巧4)投诉处理技巧3. 信息管理1)熟练掌握各类办公软件2)熟练掌握电话接听和信息记录技巧3)熟练掌握文件管理和归档技巧四、前台工作培训方式1. 理论培训培训学校前台工作人员需要学习业务知识和服务技能,可以组织专业人员进行理论培训,内容包括业务知识的讲解和服务技能的培训。
2. 实践培训在理论培训的基础上,需要进行实践培训,让学员通过实际操作来巩固所学知识和技能。
3. 考核评估培训结束后,需要对学员进行考核评估,验证其学习成果。
考核评估的内容可以包括理论知识考核和实际操作考核。
五、前台工作培训计划1. 培训形式培训可以采用集中培训和分散培训相结合的方式,集中培训可以提高学员学习的集中度,分散培训可以让学员在工作之余有时间进行学习和实践。
2. 培训周期培训周期为一个月,包括两周的理论培训和两周的实践培训。
3. 培训内容理论培训内容包括业务知识讲解和服务技能培训,实践培训内容包括模拟接待和客户服务演练。
4. 考核评估培训结束后,对学员进行考核评估,通过考核评估的学员可以获得培训结业证书,不能通过考核评估的学员需要进行补充培训。
六、前台工作培训后续跟进1. 培训后续跟进培训结束后,需要对培训学员的工作进行后续跟进,关注其工作情况和效果,做好培训效果跟踪。
2. 绩效奖励可以设置前台工作人员的绩效考核和奖励机制,根据其工作表现和客户满意度情况给予奖励。
教培前台工作制度流程

教培前台工作制度流程一、前言教育培训机构前台作为与家长和孩子直接接触的第一窗口,是机构形象的重要体现。
为了提高前台工作效率,提升家长和孩子的满意度,制定一套科学、合理、完善的前台工作制度流程至关重要。
本文从教务前台每日工作内容、教务前台每周工作内容、教务前台咨询接待流程、教务前台报名接待流程等方面详细阐述教培前台工作制度流程。
二、教务前台每日工作内容1. 做好日常的家长来访登记。
详细记录家长姓名、联系方式、孩子姓名、孩子年龄等信息,以便于后续跟进和服务。
2. 跟销售核对本周试课家长明细。
确保试课家长的课程安排、试课老师等信息准确无误。
3. 排课。
针对家长时间做出合理的课程安排,确保课程顺利进行。
4. 补课和调课。
跟本周有变动的家长、需要补课的家长做提前沟通,确保家长的出勤率。
5. 保障孩子安全,禁止孩子打闹、私自离校。
确保校区内安全秩序良好。
6. 维护公共区域卫生。
定期清理教室、走廊、休息区等公共区域,保持环境整洁。
7. 排查上课点名情况,并进行汇总。
了解学生出勤情况,为家长提供学生学习状况反馈。
8. 跟课拍照,下课及时将照片、视频发送给老师、家长。
记录孩子学习过程,增进家长对机构的信任。
三、教务前台每周工作内容1. 统计本周机构人员出勤率和人数。
了解机构人员到岗情况,为管理层提供数据支持。
2. 统计每位老师带班人数,差几人满班。
掌握班级情况,为招生和教学管理提供依据。
3. 参加周会并对本周工作和下周计划进行汇报。
加强团队沟通,提高工作效率。
4. 协助老师整理学生档案。
确保学生档案完整、准确,便于查阅和管理。
5. 记录校区所有办公用品以及地推物料的出入库情况。
掌握物资库存,为采购和管理提供数据支持。
四、教务前台咨询接待流程1. 给家长开门,笑脸迎接孩子。
营造温馨、友好的接待氛围。
2. 整理孩子鞋物,引导孩子进去课堂。
确保孩子上课环境整洁、舒适。
3. 主动介绍机构教学体系、师资力量,并强调课程优势。
教育机构前台岗位职责范文(4篇)

教育机构前台岗位职责范文一、岗位概述教育机构前台是教育机构的门面形象,也是与机构外部联系和接待客户的重要岗位。
他/她需要提供良好的服务态度,协助机构顺利运行,确保顾客满意度。
二、岗位职责1. 接待和引导客户- 热情接待客户,提供准确、详细的机构信息和服务介绍;- 根据客户需求,提供相关课程/信息,并协助完成报名手续;- 引导客户参观机构场所,介绍机构设施和教学环境。
2. 管理电话和信息咨询- 接听来电,认真记录客户咨询的信息,并及时转达给相关部门;- 解答客户关于机构课程、教学和报名等方面的问题;- 处理来访客户的相关业务咨询,并提供相关资料。
3. 维护和处理顾客关系- 与顾客保持良好的沟通和联系,及时处理和解决顾客提出的问题;- 尽力满足顾客需求,为顾客提供个性化的服务体验;- 定期与顾客沟通,收集顾客反馈和建议,并向机构管理层汇报。
4. 协助教职员工工作- 支持教职员工的工作,包括协助管理教室、布置教学材料和器材等;- 协调安排课程和教学时间表,确保教室和设施的有效利用;- 协助处理学员考试、评估和证书等相关事宜。
5. 管理和维护前台工作区域- 维护前台工作区域的整洁和规范,确保档案和文件的管理;- 确保前台设备和器材的正常运行,并及时报修和维护;- 管理和记录相关文件和资料,做好机构工作的档案管理。
6. 参与机构宣传和活动- 参与制定和实施机构宣传策略和活动计划;- 协助组织和推广机构的开放日、讲座和培训等活动;- 维护机构公共形象,宣传机构的品牌和特色。
7. 遵守机构规章制度和工作纪律- 遵守机构的各项规章制度,严守机构工作纪律;- 完成上级交办的其他工作任务,并保证工作质量。
三、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备高中或以上学历,有相关教育背景优先;- 具备基本的计算机操作技能,熟悉办公软件的使用。
2. 个人素质和能力- 良好的沟通和表达能力,具备亲和力和热情的服务态度;- 具备一定的时间管理和组织能力,能够合理安排任务;- 具备团队合作精神,能够有效协调不同岗位的工作;- 具备解决问题和处理紧急情况的能力,对工作富有责任心。
培训机构前台教务老师工作内容

培训机构前台教务老师工作内容
培训机构前台教务老师的工作主要涉及以下几个方面:
1. 咨询服务:为学生和家长提供课程咨询和解答问题,包括课程内容、课程安排、教学方法、活动等方面的问题。
2. 报名管理:负责学生的报名工作,包括收集学生信息、办理报名手续、制定课程安排、确认课程时间、分配教学任务等工作。
3. 教学管理:在课程开始后,负责课程的教学管理工作,包括教师管理、教学效果管理、学生管理、考试管理等方面。
4. 学生服务:为学生提供周到的服务,包括关注学生的学习情况、帮助学生解决学习中的问题、为学生制定学习计划、提供学习资源等方面的服务。
5. 营销推广:通过各种渠道,为机构推广课程和品牌,吸引更多的学生和家长加入到机构中来。
综上所述,培训机构前台教务老师的工作内容是多方面的,需要具备一定的教育背景和服务意识,能够协调各方面的事务,确保机构高效运作。
培训机构前台怎么写计划

培训机构前台怎么写计划一、培训机构前台的工作内容1. 服务接待:负责接待来访客户,解答相关问题,提供专业的咨询服务,引导客户了解培训项目和课程,协助客户报名和办理相关手续。
2. 信息咨询:负责回答电话咨询和网络咨询,解答有关课程、教学安排、培训费用、培训师资等方面的问题,提供准确的信息给客户。
3. 日常管理:负责前台接待区的日常管理,包括门店卫生和环境维护,物品登记和管理,保证前台工作区的整洁和有序。
4. 签到管理:负责学员的签到登记,核对学员的课程安排,解决学员在学习中遇到的问题,及时沟通师资和管理部门。
二、培训机构前台应具备的能力1. 优秀的沟通能力,能够与客户进行良好的沟通交流,了解客户需求。
2. 良好的服务意识,有高度的责任感和服务意识,能够为客户提供优质的服务。
3. 对培训课程有一定的了解,能够对客户的问题做出扼要的解答。
4. 熟练的计算能力,能够为客户准确计算培训费用,为客户提供合理的建议。
5. 具备一定的管理能力,能够管理前台工作区的各项事务,并做好相应的记录与登记。
三、培训机构前台的日常工作计划1. 每天上班前,对前台接待区进行整理和清洁,确保环境整洁有序。
2. 准备好相关资料和表格,如培训课程表、培训费用表、签到表等,以便为客户提供咨询和服务。
3. 熟悉当天的培训课程安排,对学员进行签到登记,并核对学员的报名情况和缴费情况。
4. 每天接听电话和回复网络咨询,解答客户问题,提供相关信息,做好相关记录。
5. 如果有新客户来访,要热情接待,为客户提供详细的咨询,引导客户了解培训项目和课程。
6. 出现问题和纠纷时,要及时与师资和管理部门沟通,解决问题,确保客户满意。
7. 每天结束工作后,对当天的工作进行总结,做好记录和归档,准备好第二天的工作计划。
四、培训机构前台的工作计划实例【每天工作计划】上午8:30-9:00:上班,整理前台接待区,准备相关资料和表格。
9:00-12:00:接听电话、回复网络咨询,签到登记、检查课程安排,并协助客户解决问题。
艺术培训机构前台计划

艺术培训机构前台计划一、前台工作内容1.接待顾客前台是艺术培训机构的门面,接待顾客是前台工作的首要任务。
前台工作人员应当热情友好地接待顾客,耐心解答顾客的咨询,为顾客提供优质的服务。
2.管理报名和排课前台工作人员负责收集学生报名信息,录入系统并制作学生档案。
此外,前台还要协调老师的排课,确保学生能够按时上课并安排好衔接。
3.处理投诉和纠纷前台工作人员需要妥善处理学生或家长的投诉和纠纷,保持良好的沟通和解决问题的能力,确保艺术培训机构的声誉和服务质量。
4.维护前台区域前台工作人员要保持前台区域整洁,做好环境卫生和物品摆放,保持良好的工作效率和形象。
5.流程管理前台工作人员要熟悉艺术培训机构的各项流程和规定,能够熟练运用相关系统进行数据录入和查询,保证工作的高效和准确。
二、前台工作要求1.良好的沟通能力前台工作人员需要有良好的沟通能力,善于与人交流,对待顾客热情友好,有耐心和责任心。
2.细心和耐心前台工作需要细心和耐心,对信息录入和处理要求高度准确,对待学生和家长要耐心细致。
3.团队合作精神前台工作人员要具备良好的团队合作精神,能够与老师和其他部门有效沟通和协调,共同为学生提供优质的服务。
4.责任感前台工作需要有强烈的责任感,对待顾客和学生要关注细节,对待投诉和纠纷要谨慎处理,保护学生和机构的利益。
5.灵活应变前台工作面对各种意外情况,需要有灵活的应变能力和较强的处理问题的能力,能够快速解决各种问题,保证机构的正常运转。
三、前台工作流程1.每日开班前,对前台区域进行清洁整理,保证桌面报到表单、学生档案等工作记录和回放音响设备的准备和检查。
2.按照学生档案和课程表进行排课安排,并通过电话或短信等方式通知学生家长。
3.处理教学过程中出现的问题,妥善处理学生和家长的投诉和纠纷,维护机构声誉,确保学生和家长对机构的满意度。
4.每日收集学生报名信息,录入系统,妥善保存学生档案。
5.与老师和其他部门进行有效沟通和协调,保证教学过程的顺利进行。
舞蹈培训机构前台计划

舞蹈培训机构前台计划一、前言舞蹈培训机构的前台工作是整个机构的门面,是联系学员和老师的桥梁。
一个高效的前台工作可以为舞蹈学员和家长提供更好的服务,同时也可以为舞蹈老师提供更好的教学环境和条件。
因此,建立一个高效、有序的前台工作计划对于舞蹈培训机构来说至关重要。
二、前台工作内容1. 接待工作:包括接听电话、面对面接待学员和家长,回复邮件等。
2. 信息咨询:了解学员需求,提供舞蹈课程的详细信息和教学特色。
3. 招生工作:组织舞蹈培训机构的宣传活动,吸引更多学员报名。
4. 教学管理:协助老师管理学员考勤、课程安排等。
三、前台工作重点1. 培训前台工作人员的沟通与服务技巧,提高接待效率和质量。
2. 提高前台人员的学科知识水平,能够对学员的问题进行及时解答。
3. 加强宣传工作,扩大舞蹈培训机构的知名度和影响力。
四、前台计划执行步骤1. 培训前台工作人员的沟通与服务技巧,提高接待效率和质量。
- 前台工作人员的招聘:积极吸引具有良好沟通能力和服务态度的人才。
- 前台工作人员的培训:对新员工进行专业的培训,提高其沟通与服务技巧。
- 前台工作人员的定期考核:建立定期的员工评估制度,对前台工作人员的工作表现进行评估,激励其提高工作水平。
2. 提高前台人员的学科知识水平,能够对学员的问题进行及时解答。
- 前台人员的专业培训:教师定期给前台人员进行专业培训,提高其对舞蹈课程的了解和知识水平。
- 前台人员的定期考核:建立定期的知识检测制度,对前台工作人员的知识水平进行评估,激励其提高自身的学科知识水平。
3. 加强宣传工作,扩大舞蹈培训机构的知名度和影响力。
- 宣传策划:制定年度宣传工作计划,包括线下宣传活动和线上宣传活动。
- 宣传活动执行:组织各类宣传活动,如开放日、招生咨询会、舞蹈比赛等,提升机构知名度。
- 宣传效果评估:定期对宣传工作的效果进行评估,及时调整宣传策略,提高宣传效果。
五、前台工作目标1. 提高前台接待效率和服务质量,提升学员和家长的满意度。
培训机构前台工作内容

培训机构前台工作内容书法培训机构前台兼课程助教主要工作职责一、日常工作1、上班时间周一至周五:9:00-12:00,14:30-17:30周六、周日:7:50-12:00,13:50-18:002、周一、三、五上午开门后打扫教室及接待区卫生及拖地,周五上午须擦学生课桌和浇花;3、下班时注意关灯、广告灯勿关,注意锁好各门窗,特别是办公室的门,注意及时锁上;4、每日会客后注意及时清洗茶杯,茶桶水,清理垃圾等;5、制作好相关表格,及时登记物资表,如教材及定位格、玩具等的库存数量;6、制作好帐务表格,及时登记相关费用支出情况;7、要熟悉书院的一切事务,注意鉴别同行来书院了解情况。
二、接待工作1、熟悉书院的三大课程,及其分类,学期?时间?几次课?价格等。
2、来客后,可以先请他入座,泡茶,顺便询问小孩几岁?读多少年级?是否有参加过其他培训?如带小孩,可以让他写一下《练字前》,在他写的过程中发现他小孩的一些问题,如没有带小孩过来,可以看看他小孩写的字,如相关作业照片等,然后拿出我们的练字前后对比效果给他们看。
接着介绍我们的优势:国家专利练字,拥有内部系列教材及练字格,单一练字的培训机构,专业的优质师资,来练字有积分可兑换奖品,每班均有两个老师教学和辅导,小班制教学,还能参加一些比赛,最后可以让他参观一下我们书院,注意谢绝拍照,注意保密。
3、对于不懂的问题,你就说可以加我们邱/连老师的微信咨询,或者加到他的微信来,等你问到来再回复他。
4、对于有意向练字的,可以让他的小孩周末来体验一次课,见效后再报名。
5、每天遇到有任何问题及时向邱老师汇报。
三、助教工作1、周末上课期间提前半个小时上班;2、上课认真听主教老师讲解,学习方法,以便更好的辅导学生;3、要积极主动配合主讲老师的教学,主动去检查监督学生的书写作业,遇到不会、没写好的及时纠正、示范;4、关注学生人数,对于没来、迟到、请假的要及时点名及联系家长,登记好每个学生的考勤情况。
培训班前台的工作职责(精选5篇)

培训班前台的工作职责(精选5篇)
培训班前台的工作职责篇1
1、美术教育机构前台,接听电话、接待来访客人;
2、完成中心各类行政事务;
3、负责学员上课情况登记,并完成中心耗课统计;
4、协助收集潜在客户有效信息;
5、协助中心学员招募,配合公司品牌宣传;
6、完成上级交办的其他工作;
培训班前台的工作职责篇2
1、教育机构前台接待,与前来咨询的家长介绍学校的课程,针对孩子的学习情况推荐合适的课程;
2、协助老师做好教学服务等工作,与家长的微信维护工作;
3、配合市场部作相应的市场宣传活动;
培训班前台的工作职责篇3
1、负责校区来电咨询,来访人员的接待工作;
2、负责学员订课服务跟进;
3、负责学员数据录入,新学员收费及打印收据等;
4、负责部分行政内勤;
5、完成领导交办的其他相关工作。
培训班前台的工作职责篇4
1、负责中心来电咨询,来访人员的接待工作;
2、负责学员订课服务跟进;
3、负责客户数据录入及教员满意度调查;
4、负责新客户刷卡、收费、打印收据等;
5、负责部分内勤行政管理;
6、负责团队管理,部门员工的培训工作;
7、完成领导交办的其他相关工作。
培训班前台的工作职责篇5
1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;
2、负责校区办公用品的采购、卫生的检查;
3、平时完成课时票的统计和课时票系统录入;
4、月底细致的完成考勤报表的制作;。
美术培训前台工作计划

美术培训前台工作计划一、工作内容概述美术培训前台工作主要包括接待学员和家长、协助办理报名手续、解答学员问题、推广宣传培训课程等工作。
前台是学员和家长与培训机构的第一联系点,因此前台工作的质量直接关系到培训机构的形象和声誉。
在美术培训前台工作中,前台工作人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和耐心。
二、日常工作安排1. 上班签到与交接每天上班前进行签到,了解前一天的工作交接情况,查看接待区域及设备是否正常,与前台同事进行简要交接,将前一天未处理完成的工作进行逐一汇报。
2. 学员接待工作每日全面检查接待区域的环境卫生、安全设施等,保持接待区域整洁、有序。
接待学员和家长,提供课程咨询、报名问询、课程资料领取等服务。
3. 报名和退费工作协助办理学员报名手续,认真核对报名信息,确保资料完整无误,并及时准确地登记并填写相应报名表,缴费清单等。
在退费操作中,要与财务沟通,尽量详细的告知学员相关规定。
不让学员感到困扰,保证学员满意。
4. 电话咨询与回访工作接听和处理学员、家长的电话咨询,了解学员的需求,准确记录学员和家长的咨询内容,及时地向相关部门反馈信息。
定期回访学员,了解学员在课程学习中的需求和困难,及时解决并反馈相关问题。
5. 推广宣传工作协助培训机构进行课程宣传工作,发放宣传资料、海报、宣传册等。
积极主动地向学员和家长介绍培训课程的特色与优势,提高学员和家长对培训课程的认识和了解。
6. 其他工作协助教师进行教室管理与布置,协助办公室工作人员处理好学员、家长留言、信件、材料等等。
三、工作态度1. 耐心细致在接待学员和家长时,要以亲切、友善、耐心的态度服务好每一位来访者。
及时解答学员问题,耐心倾听学员需求,满足学员需求。
2. 客户导向根据学员和家长的需求主动提供相关课程信息,不断积极地向学员和家长介绍和推广培训课程,引导学员根据自身情况选择适合的课程。
3. 团队协作与同事之间相互配合,及时交接工作,保持团队工作的高效运转。
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培训机构前台日常工作管理制度
工作职责描述:
1、校区环境的日常监督。
2、来访接待以及指引。
4、新学员前测的接待。
5、信息报表的制作与上报。
6、协助校区主管进行日常的管理工作。
7、日常市场活动的配合及参与。
8、校区信息的整理与管理。
9、协助教学工作及日常生活。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
工作职责细化:
1、开始一天工作之前要检查各类表格以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的工作。
在告示板上检查当日课程表及教室安排
3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。
要定期进行打扫。
1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
2) 咨询台,办公桌面触手无尘。
桌椅,办公用具摆放有序。
3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。
5、咨询处严禁堆放杂物。
传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6、上班时间要做到“十不准”:
1) 不准打私人电话;
2) 不准擅离岗位办私事;
3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事;
5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长;
6) 不准背后议论学员及学员家长;
7) 不准以职谋私;
8) 不准在上班时间,挖耳朵,剪指甲;
9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7、自觉接受家长监督,如实反映学生教师相关意见。
8、各类资料文件一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9、下班时,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10、室外地面干净,雨具放在指定位置。
车辆停放整齐。
11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。
必备的办公用具按规定到位。
12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13、下班后,整理好当天资料,做好资料的保存,报送。
14、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。
关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
15、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
16、注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
17、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
18、遵守办公时间。
提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
19、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。
外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。
前台人员行为规范:
1、衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。
保持牙齿清洁,口气清新。
不准穿拖鞋。
3、举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。
办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9、在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10、与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
使用文明用
语。
凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)
并熟练运用日常文明用语:
1) 家长及学生前来咨询时:您好,五优教育”。
2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。
3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚
恳的向家长道歉:“实在对不起”。
8) 咨询后:“再见,请慢走”。
9) 接电话时:您好,五优教育培训中心”。
13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14) 对方所找的人不在时:“xx-x不在,您有事情要转告吗?”。
15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是五优教育培训中心””。
16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xx-x,谢谢”。
17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12、上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14、领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15、私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16、前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18、日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。
熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20、迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。
重要客人来访,应到门口迎接。
21、介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22、交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。
谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24、在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25、学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26、认真执行规范化标准,自觉规范言行。
熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27、主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28、遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。
坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。
作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。