办公物资标准配置

办公物资标准配置

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

办公物资标准配置

一、总则

（一）目的

规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围

本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义

（一）管理原则

归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账

管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理

办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报

1、办公设备的计划申报

公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报

公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报

各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准

（一）配置原则：按需申请、节能减支

（二）办公设备的配置标准

1、电脑类设备的配置标准（附表一）

2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）

注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）

（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:

（3）岗位配置：

备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标

识。

四、附则

本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行。

新项目开业筹建过程中，办公用品的批量采购纳入项目费用预算。附件：