嘉兴电力局标准化信息系统需求v.1.1

全生命周期标准化管理信息系统需求
一、标准的编制、审批、发布
1.系统应按照企业标准体系的框架，设定系统中各类、各专业模块标准的所属模块和编号类别，包括：
1）区分技术标准、管理标准、工作标准、法律法规、规章制度；
2）技术标准按专业类别细分；
3）管理标准按照策划的基于卓越绩效模式的文件体系结构划分管理模块；
4）工作标准按部门、层级细分。

5）允许管理者对标准化管理体系的结构进行调整，标准、规章制度、法律法规的位置应该能够根据编号自动调整到相应专业或模块。

2.应设定不同部门、层级起草、审核、批准标准的权限。

3.应能实现标准编制、审核、批准、发布的流程，设定各环节的工作时限，并有逾期报警提示功能。

标准参与者均应能查询该标准处于编、审、批、发的哪个环节；标准化主管人员应能查询各工作节点的记录内容。

4.系统应设定试行标准、规章制度的转化期限，并有到期提示，由标准化主管人员启动转化流程。

二、法律法规、外部技术标准的采集与纳入
1.应与上级公司的文件发布系统建立接口，以采集行业的外部标准。

2.对通过其他渠道获取的法律法规、外部技术标准，应实现有效性、适用性确认流程，经确认后方可列入标准体系。

三、标准的编号
1.标准编号中的最终序号由标准化主管人员的赋与，系统能显示可使用的序号，包括标准作废后可重新使用的序号。

2.规章制度在未正式转化为标准前，先不进行编号。

3.法律法规、标准体系纳入的外部技术标准使用原有编号，不另行编号。

四、标准的查询、使用
1. 设定标准访问、下载的权限。

2.能够根据名称、编号、管理模块、关键字、年份、发布单位、对标准、规章制度、法律法规进行组合查询。

3.按年、月度分别对标准、规章制度、法律法规的发布个数、有效性确认个数、修改、替换、合并、拆分、被访问数量分别进行统计，并按格式形成相应的报表。

4．对单个标准、规章制度、法律法规应记录发布及修改时间，有效性确认时间和人员，发布单位或部门，被替换标准名称、被访问次数进行记录。

5.实现按照确定原则对一定时间（手工设定）内没有访问的标准、规章制度等进行统计和筛选，并形成具体表格。

6.系统应能对标准和规章制度能够进行相似性比较，并反馈相应结果。

7.允许管理员建立新的分类标准，并能根据新的分类方式进行查询。

五、标准的评审、修订、废止
1.设定评审的期限，并有到期提示；设定修订、换版的条件，换版应能自动更换版本号。

2.根据确定的原则，每年能够自动筛选需要进行辨识的标准和规章制度，在经过授权人员的确认后能自动将需要辨识的目录发给有关部门负责人；部门负责人能够继续分解目录表到部门具体人员进行识别，确定标准的有效性和修订情况，手动反馈或到期后自动向部门负责人汇总评审情况，部门负责人手动或到期后自动向标准管理人员反馈评审情况；允许管理人员再次向部分部门分发辨识目录。

在评审完成后，允许经过生成年度制修订计划，此计划允许进行手工调整，在形成计划后发给各部门，启动标准制修订流程。

3.修订的编、审、批、发流程应与新编流程相同。

4.实现标准废止的流程，作废需存档保留的应列入单独的类别。