行政执法文书制作规范

行政执法文书制作规范

近年来，行政执法的频次和力度不断升级，执法文书作为传达

执法决定和证明执法依据的主要手段，不仅关系到当事人的合法

权益，也牵涉到政府部门的形象和公信。因此，行政执法文书制

作规范势在必行。

首先，行政执法文书应该符合标准格式。行政机关的文件、公

文等都有特定的格式要求，行政执法文书也不例外。根据《行政

处罚法》的规定，行政执法文书应具备标题、文首、正文、文尾

和署名等要素。此外，文书还需注重版式平衡、字号统一、行距

适当等方面的规范。

其次，行政执法文书的语言应力求简明扼要。行政执法文书不

是文学作品，写得翻翻滚滚的，反而会让当事人难以理解。因此，行政执法文书应遵循“简明扼要，通俗易懂”的原则，用清晰明了、简练明了的语言表述执法依据和理由，使当事人易于理解。

第三，行政执法文书应注意依据的规范性和真实性。执法文书

的出发点是为了传达执法决定和证明执法事实，因此必须基于权

威依据和真实事实。在涉及法律法规、司法解释及上级机关文件

等方面，应遵守规范性文件的要求，正确引用并附加具体规定和

解释。在涉及事实的部分，应遵循事实准确、客观真实的原则，

对证据开展充分审慎的调查和认定。

最后，行政执法文书的审校应当严谨。行政执法文书将直接涉

及到执法依据和事实认定的准确性、可信度和公信力，因此审校

人员应当执行严格的程序和标准。除了检查格式、语言、法律依

据和事实陈述等方面，还需审查文号、修改痕迹、签章等方面。

行政文书需进行严格的审查和签署，除了涉及文书本身的内容外，尚需检查文书是否准确、完整、符合法定授权并附加相应印章等

方面。

总的来说，行政执法文书的规范制作涉及到格式、语言、依据、审校等多个问题，都需要认真把握。制作一份规范的行政执法文书，对于维护当事人合法权益、保障政府部门形象和增强政府公

信力方面，都具有重要意义。