科技计划项目验收工作指南

科技计划项目验收工作指南

XXX科学技术局

XXX年XX月

目录

一、科技计划项目验收工作依据和目的

二、科技计划项目验收程序

三、科技计划项目验收资料要求

四、XXX科技计划项目验收会议程

五、附件项目验收申请资料模板

一、科技计划项目验收工作依据和目的

（一）科技计划项目验收工作依据：《XXX应用技术研究与开发资金管理办法》、《XXX科技计划与项目管理办法》、《XXX科技计划项目合同书》等。

（二）科技计划项目验收工作目的：运用科学、可行的方法，独立、客观、公正地对科技计划项目指标完成情况和经费使用情况进行审查和评估，达到加强项目管理，提高资金使用效率的目的。

二、科技计划项目验收程序

（一）项目验收申请单位按照要求先将完整材料报送一份到市科技局相关业务处室进行审查。

（二）经审查通过后，相关业务处室再通知验收申请单位将材料报送服务机构（XX生产力促进中心；地址：XXXXXX号；联系人：XX；电话：XXXXX）统一受理（附电子版）。验收申请材料统一采用A4纸打印、纸质封面、平装或胶装装订；软科学研究计划一式五份；其他计划类别项目一式七份；科技重大专项计划项目一式九份。（三）服务机构接到项目验收材料后，与市科技局项目验收主持处室、参加处室对接，协调落实验收时间、地点等，安排集中验收。（四）主持处室在纪检监察室的监督下遴选验收专家；服务机构负责通知参会的验收专家和项目申请验收单位。

（五）通过验收的项目，验收申请单位应在15个工作日内到市科技局办理验收手续。二次验收未通过或其他原因须终止的项目，项目单位与主管处室应及时办理项目终止手续。

业务处室负责填写项目尾款《拨款通知书》，XX年以前下达的项目，通过XXX科技局网站下载《拨款通知书》进行填写；XX年及以后下达的项目通过科技局项目管理系统在线合成打印。

三、科技计划项目验收资料要求

（一）《XXX科技计划项目验收证书》要求按照标准格式打印。XX 年以前下达的项目，项目单位通过XXX科技局网站下载《XXX科技计划项目验收证书》进行填写；XX年及以后下达的项目通过科技局项目申报系统在线填报并打印。

（二）报告撰写注意事项

1、工作报告内容包括：项目执行概述、来源及任务指标、实施完成情况、实施后的效益分析、立项后评估结论、经费决算和经费使用评价、实施的组织管理、实施存在问题与对策（撰写提纲参考附件）。

2、技术报告内容包括：项目简介、主要研究内容开展及完成情况、技术创新、人才及论文发表情况、存在的问题与建议（撰写提纲参考附件）。

要求：（1）文字精练、层次分明、要充分挖掘闪光点；（2）要注重用事实和数据说话，有论点、有论据，注意引用权威论据，增加可信度；（3）文字图表对应、宏观数据与微观数据并存；（4）语言通俗，尽量使外行也能看懂，难点和细节作附件处理。

（三）测试（性能、指标、质量、排放等）分析报告（国家认可的专业检测单位出具）。

（四）质量标准（采用企标、行标、国标或国际标准由技术监督局出具）。

（五）用户使用情况报告（三家左右）。

（六）直接经济效益、社会效益分析报告及证明材料。（七）经科技部门认可的机构提供的科技查新报告（或论文引用情况报告或实用新型、发明专利证书）。

（八）可能涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果需要主管机构的报告或证明。

四、XXX科技计划项目验收会议程（一）XXX科技局主持会议：

介绍到会专家及领导，成立验收专家委员会，推选验收委员会主任和秘书。

（二）验收专家委员会组长主持会议：

1、宣读验收依据：XXX科技计划项目合同书；

2、听取项目承担单位课题组汇报工作、技术总结等情况；

3、专家质询、评议：

（1）合同约定的各项经济、技术指标的完成情况；（2）技术创新、知识产权创造情况；（3）经费使用的合理性、规范性。

4、要求课题组人员回避，验收委员会草拟验收意见并讨论，

下列情况视为验收不通过：

（1）合同约定的主要任务没有完成（未达到合同约定指

标的XX％）；

（2）预定成果未能实现；

（3）提供的验收文件资料、数据不真实；（4）擅自修改合同考核指标内容；

（5）超期原定计划合同XX个月以上未完成项目，且事先

未申请延期的；

（6）项目专款资金使用违规。

5、宣布验收意见（通过验收或不通过验收。）（三）XXX科技局主持会议 1、项目承担方表态发言； 2、项目管理方总结发言。（四）散会

五、附件项目验收申请资料模板

提交验收申请资料装订顺序

1、封面；

2、卷内目录；

3、项目验收申请表

4、XXX科技计划项目验收证书样式；

5、XXX科技计划项目验收经费决算表样式（50万元及以上项目需提供专项财务审计报告）；

6、项目工作总结；项目技术总结；

7、项目下达文件；

8、项目合同书；

9、项目完成的有关支持材料：项目所获成果、专利一览表（含成果登记号、专利号或专利申请号、新药证书或临床批件等）；研制样机、样品的图片和数据；用户使用报告、检测（验）报告（由专业机构或验收专家进行的测试检验，必须要有完整的测试记录）；建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和数据；购置的仪器、设备等固定资产清单等。注：本表不放入验收材料

XXX科技计划项目验收

计划类别：项目名称：项目承担单位：项目推荐单位：项目联系人：联系电话：

申请资料

（封面样式）

（盖章）（盖章）XXX科学技术局制

卷内文件目录

（样式）

序号

文号责任者

题名

日期

页号备注

注：文号是指资料文件编的文件号、合同号等项目验收申请表

项目名称项目承担单位联系人

电话传真

项目合同编号项目承担单位申请意见：

年月日（章）

项目主管处室意见：

年月日（章）

分管领导意见：

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