记账凭证的基本要求
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
记账凭证基本要求
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记账凭证基本要求
记账凭证是反映经济业务发生和经济责任归属的会计凭证,其基本要求包括:
1. 准确性:凭证上的数据应准确无误,不得有遗漏或错误。
2. 完整性:凭证应包含所有必要的信息,如发生日期、会计科目、金额等。
3. 易读性:凭证上的内容应清晰易读,文字、数字等应整齐,不得模糊或不清楚。
4. 体现业务实质:凭证应能真实反映经济业务的实质,条目应准确地表述业务性质和来往对象。
5. 有据可查:凭证应能随时查验,保留完整并能追溯到原始业务凭证和支持票据。
6. 一致性:凭证的编号、金额、会计科目等信息在同一会计期间内应保持一致。
7. 规范性:凭证的格式、内容、编码等应符合相关会计制度和规定。
8. 严密性:凭证应按照相关的会计制度和规定进行校对和审查,确保其准确性和可靠性。
9. 时效性:凭证应及时制作、审核和归档,确保会计处理的及时性和正当性。
10. 合法性:凭证上的业务应合法合规,符合法律法规和会计
准则的要求。
(完整word版)记账凭证基本内容及填制要求
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记账凭证基本内容及填制要求记账凭证虽有不同种类,但都是通过对原始凭证归类整理,用来确定会计分录并据以登记账簿的一种会计凭证。
因此,作为记账凭证,必须具备以下一些基本内容:记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础.填制记账凭证应符合如表1-2所示的要求。
图示:付款凭证记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础.填制记账凭证应符合如表1-2所示的要求.图示:转账凭证图示:通用记账凭证在会计实务中,会计人员一方面填制记账凭证并把所依据的原始凭证附在后面,记账凭证可以根据一张或若干张反映同一经济业务的原始凭证填制,也可以把若干张同类经济业务的原始凭证进行汇总,根据汇总表填制;另一方面要根据记账凭证直接或按一定方式汇总后登记总账及有关明细账。
记账凭证的汇总是指根据一定时期的记账凭证编制科目汇总表或汇总记账凭证。
它一般定期进行(在后面的章节中介绍)。
其目的是为了减少记账工作量。
记账凭证的填制和汇总要求做到:记录真实、内容完整、分录正确、书写清楚、填制及时。
具体在操作时,首先应确定采用哪种格式的记账凭证。
若企业规模大、收付款业务多的宜选择采用专用凭证;若企业规模小、业务少的宜选择采用通用记账凭证。
若为了集中反映账户对应关系、便于查账、减少凭证数量宜选择采用复式凭证,即要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上;若为了分工汇总、记账、加速账务处理工作宜选择采用单式凭证,即把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。
其次,若选择采用专用凭证,在接到原始凭证填制记账凭证时,还要具体确定填制收、付、转哪一种专用凭证。
图示:记账凭证的填制购买办公用品:。
记账凭证必须具备的基本内容包括
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记账凭证必须具备的基本内容包括1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
会计凭证摘要及要求
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会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如:王刚购买办公用品150元。
摘要为:王刚经手购买办公用品。
(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。
摘要为:支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。
登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]
![登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]](https://img.taocdn.com/s3/m/ffa6e5e5cf84b9d529ea7a69.png)
登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]一般是由制单人、复核人、记帐人签名或盖章。
记帐凭证上的签字是为了明确责任。
所以不可随意签字,出了问题谁签字谁要负责任。
根据会计法规要求,签字要实事求是,各责任人分别在相应位置签字,例:填制人在“制单”处签字;审核人在“审核”处签字;记账人在“记账”处签字。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。
一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。
以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
记账凭证财务制度
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记账凭证财务制度
一、总则
为规范财务管理工作,加强经济运行监督,保证企业资金安全,特制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于企业所有职工。
三、凭证的种类
1. 财务收支凭证:包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2. 资产凭证:包括采购凭证、资产折旧凭证、资产报废凭证等。
3. 财务调整凭证:包括调整凭证、冲账凭证等。
四、凭证的内容
1. 凭证应当包括以下内容:凭证字号、填制日期、凭证名称、填制人、审核人、记账人、金额、摘要等。
2. 凭证内容应当真实准确,不得虚假填报。
五、填制要求
1. 凭证填制应当按照财务规定格式填写。
2. 凭证填制人员应当经过财务培训,熟练掌握填制要求。
六、审核要求
1. 凭证审核人员应当熟悉企业财务制度,严格按照审核要求审核凭证。
2. 凭证审核人员应当签字确认审核结果。
七、记账要求
1. 记账人员应当熟悉会计知识,按照企业财务制度准确记账。
2. 记账人员不得将企业资金用于个人利益。
八、存档要求
1. 凭证应当按照规定归档存档,保证凭证资料的完整性和安全性。
2. 凭证存档应当定期整理,方便查阅。
九、违规处理
1. 凭证填制、审核、记账人员如有违规行为,将根据企业规定给予相应处理。
2. 涉嫌财务作假、挪用资金等行为,将依法处理。
十、附则
1. 本制度由企业财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上制度仅供参考,具体操作遵循企业财务制度为准。
记账凭证编制基本要求
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解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
〔例4〕凭证编号中的表示第10笔业务需要填制三张记账凭证,共有三张原始凭证,该记账凭证是根据其中的第一张原始凭证编制的()。
答案:×
解析:凭证编号中的表示第10笔业务(只有一张原始凭证)需要填制三张记账凭证,这是其中的第一张记账凭证。
2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
注意:上述内容实际介绍的是“记账凭证的错误更正”的内容,这是很重要的内容,容易考简答题。
(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例5〕所有的记账凭证都必须附有原始凭证,否则,不能作为记账的依据()。
答案:×
解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。
〔例6〕除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的原始依据()。
答案:×
解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的直接依据。
〔例7〕记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处用文字注销()。
答案:×
解析:记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例8〕下列说法正确的是()。
记账凭证应当具备的基本内容
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记账凭证应当具备的基本内容说到记账凭证,大家可能会觉得有点枯燥,但其实它就像我们生活中的小助手,帮助我们理清账务、整理财务,让我们的钱袋子清清楚楚。
今天就来聊聊记账凭证里那些必不可少的内容,让我们一起轻松搞定这个看似复杂的问题。
1. 基本要素1.1 证明性质首先,记账凭证最重要的就是它的证明性质。
它不仅仅是一张单子,而是财务活动的“身份证”,要能清楚地表明这笔交易的存在。
比如说,你买了一包薯片,这凭证就像你的购物小票,证明你花了钱,还买了啥。
没有这个凭证,财务上的账目就会变得像无头苍蝇一样,乱七八糟的。
1.2 时间和地点接下来,我们还得注意时间和地点。
这就像你约朋友吃饭,得说清楚在哪儿、几点见,否则大家可能就会错过。
记账凭证上一定要清楚写明交易的时间和地点,这样才能让后续的查账工作变得顺利。
想象一下,如果你一不小心把时间搞错,后面查账时就得像侦探一样去找线索,真是太麻烦了!2. 交易内容2.1 交易对象再来说说交易内容,尤其是交易对象。
这部分就像我们讲故事时得提到角色,要清楚是跟谁做的交易。
比如,你和小明去超市,各自买了不同的东西,这时候记账凭证就需要写清楚你们各自的消费情况,才能确保没有搞混。
特别是在团队合作的项目中,这个内容就显得尤为重要了。
2.2 金额和支付方式然后就是金额和支付方式。
没错,大家最关心的还是钱的事儿。
记账凭证上必须详细列出每一笔交易的金额,以及你是怎么付款的——是现金、信用卡,还是支付宝?这就像你和朋友分账时,要清楚地说出每个人该出多少,免得最后闹得不愉快。
总之,钱的问题得清楚,心里也才会踏实。
3. 相关证明材料3.1 附加材料说到记账凭证,还有一个很重要的内容,就是相关证明材料。
想想,如果你说自己花了大钱买了个新手机,结果没有任何凭证,朋友可就得怀疑了。
这时候,附加的材料就显得非常重要了,可以是发票、合同,或者其他能证明你交易的东西。
这样一来,账本就有了更多的依据,心里也更有底。
记账凭证的基本的基本内容
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记账凭证的基本的基本内容
记账凭证是会计工作中非常重要的一个环节,它记录了企业在经济活动中的各种交易情况,是财务报表编制的重要依据。
那么,记账凭证的基本的基本内容是什么呢?
首先,记账凭证必须包含交易的基本信息,比如日期、交易对象、交易金额等。
这些信息必须准确无误地记录下来,以便后续的核对和查询。
其次,记账凭证必须包含账户科目的名称和金额。
账户科目是指企业在会计科目中设置的各种账户,比如现金账户、银行存款账户、应收账款账户等。
在记账凭证中,需要明确记录哪些账户发生了什么交易,交易的金额是多少。
第三,记账凭证中还需要注明交易的性质。
交易的性质包括收入、支出、资产、负债、权益等,这些性质直接关系到财务报表的编制和企业管理的决策。
最后,记账凭证还应该注明交易的凭证号码。
凭证号码是每一笔交易的唯一标识,方便后续的查询和核对。
总之,记账凭证的基本的基本内容包括交易的基本信息、账户科目和金额、交易的性质以及凭证号码。
这些内容都要准确无误地记录下来,以保证财务数据的准确性和可靠性。
- 1 -。
记账凭证的基本内容
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记账凭证的基本内容
记账凭证是企业内部的重要文献,是账务工作的基础,是财务会计人员实施财务核算、核算交易及确认收入和支出的重要依据。
所以,记账凭证的基本内容及格式非常重要,一般应遵循《中华人民共和国会计准则》第八号规定的格式,并规定统一的基本内容。
一般来说,记账凭证的基本内容有凭证日期、凭证号、摘要、会计科目、会计科目下的明细科目、借贷方向、原币金额和数量、参考信息等。
其中,凭证日期是指凭证形成的时间,凭证号是指该凭证的单号,摘要是指凭证的内容,会计科目下的明细科目是指详细分类的会计科目,借贷方向是指金额计算的方向,原币金额是指每笔交易的金额,数量是指计量单位里每笔交易的数量,参考信息是指与凭证有关的原始凭证信息。
记账凭证的凭证本身,在格式上,大体可以分为三个部分:凭证头、凭证表格和凭证尾。
凭证头主要包括凭证字号、凭证日期,以及记账人、审核人、出纳等栏位。
凭证表格是会计凭证的基础,是录入财务会计信息的主要位置,每一行记录表示一笔交易,包括摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等信息。
在凭证表格下,是凭证尾,其中包括记账人、审核人、出纳等栏位,以及总计金额等信息。
上述是记账凭证的基本内容和格式,它是一种账务工作的重要凭证,将所有的财务信息归档在一起,可以保证财务核算的真实可靠性。
所以,企业在使用记账凭证时,要恪守标准,按照规定准备,并严格按照基本内容进行记录,以保证准确性,完整性,规范性。
会计账务处理规范
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会计账务处理规范一、原始凭证的基本要求1.原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称;填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证的单位全称;经济业务内容、数量、单价和金额。
2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或者指定的人员和经办人员的签名或者盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
发票必须盖有税务部门监制印章,收据必须有财政部门监制印章。
3.收、付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章,并分别加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章,记账凭证须加盖“转讫”章。
4.在收、付款证明(如收据等)上加盖的公章,必须是财务专用章、结算专用章等用于财务结算的公章;行政公章及其他业务公章无效。
5.严禁以白条充当原始凭证。
6.购买实物的原始凭证,必须有验收证明,以保证账实相符。
7.支付款项的原始凭证,除公司系统内部资金缴拨外,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。
8.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
9.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
借款和收回借款,是互相有联系的两项经济业务,在借款和还回借款发生时,必须在会计账簿上分别反映。
10.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
11.原始凭证上应有大写和小写金额,并且大写和小写金额必须相符。
12.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
13.原始凭证不得涂改、挖补。
发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
记账凭证的基本要求
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记账凭证的基本要求事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题,文章在事项凭证具体分类的基础上,通过对事项凭证的内容定义相应的的一级会计科目而自动生成记账凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证的基本要求,希望能帮到你。
记账凭证的基本要求1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
记账凭证的七要素
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记账凭证的七要素记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求。
下面店铺就为大家解开记账凭证的七要素,希望能帮到你。
记账凭证的七要素1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。
3.书写应清楚,规范。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
5.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必须附原始凭证。
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证发现错误的处理:①当年内发现填写错误时:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
深圳税务代理②如果会计科目没有错误,只是金额错误:如果错误的金额大于正确的金额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证,表示调增。
发现以前年度记账凭证有错误的:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7.记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
记账凭证的基本内容
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记账凭证的基本内容
记账凭证是企业记账的基本文件,是记录企业财务活动,准确反映企业财务状况的重要文件。
它是企业进行财务管理的依据,也是税务管理机关核查企业财务状况的依据。
因此,记账凭证的内容必须准确。
本文就记账凭证的基本内容进行说明。
首先,记账凭证应包括凭证编号、凭证日期、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额和凭证制作人等内容。
其次,凭证编号可以由企业自行编制,但建议采用年、月形式编制,以便翻阅和舆论。
凭证日期是指该凭证发生的日期,一般采用财务会计期间末或下个期间开始日期。
第三,会计科目是指会计核算的项目,是记账凭证的一个重要内容,凭证中应填写会计科目的全称及编码,也可以填写会计科目的科目类别,以便查找查分辨。
摘要是指该凭证有关事件的概括性说明,主要包括凭证有关事件的背景、涉及事项等内容,主要是为了更好地说明凭证的内容。
借方金额和贷方金额分别是指凭证上借方和贷方的金额,一般应在凭证上填写大写的和小写的,以便更好地计算和核对。
凭证制作人是指制作凭证的会计人员,一般应填写会计人员的姓名或编号,以便于查阅。
最后,企业在制作记账凭证时,应特别注意凭证内容的准确性,以免出现错误,给企业带来损失。
综上,记账凭证的基本内容包括:凭证编号、凭证日期、会计科
目、摘要、借方金额、贷方金额和凭证制作人等,以及凭证内容的准确性。
只有把握记账凭证的基本内容,才能准确反映企业财务状况,保证企业财务管理的准确性,同时为税务管理机关提供依据。
登账基本要求
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登账基本要求 (1)登记会计账簿时,应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要、⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹⼯整。
登记完毕后要在记账凭证上签名或盖章,并注明已经登账的符号表⽰已经记账 (2)登记账簿时,必须使⽤蓝⿊墨⽔或碳素墨⽔书写,不得使⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(3)账簿中书写的⽂字和数字上⾯要留有适当的空格,不要写满格;⼀般应占格距的1/2。
(4)各种账簿应按页码顺序连续登记,不得隔页、跳⾏。
如发⽣隔页、跳⾏现象,应在空页、空⾏处⽤红⾊墨⽔划对⾓线注销,或者注明“此页空⽩”或“此⾏空⽩”字样,并由记账⼈员签名或者签章。
(5)凡需要结出余额的账户,应当定期结出余额。
现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账必须逐⽇结出余额。
(6)每⼀账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后⼀⾏和下页第⼀⾏有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及余额只写在下页第⼀⾏有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
(7)实⾏电算化的单位,总账和明细账应当定期打印 (8)错账更正 如果账簿记录发⽣错误,不准涂改、挖补、刮擦或者⽤药⽔消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列⽅法予以更正: 记账凭证正确⽆误,仅是登记账簿时发⽣笔误,应将错误的⽂字或数字划红线注销,但必须使原有字迹可辨认,然后在划线上⽅填写正确的⽂字或数字,并在更正处盖章,以⽰负责。
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于⽂字错误,可只划去错误的部分 记账凭证错误使⽤账簿记录发⽣错误,按红字更正法或补充登记法更正后的记账凭证重新登记账簿 (9)对账 账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。
⾄少每年进⾏⼀次。
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记账凭证的基本要求
记账凭证的基本要求包括:
1. 凭证日期: 凭证必须标明具体的日期,用于确定账务发生的
时间点。
2. 凭证号码: 凭证需要有唯一的凭证号码,用于区分不同的凭证。
3. 记账人: 凭证需要标明谁记账的人,以便日后查询、核对和
追责。
4. 凭证类型: 根据不同的会计事项和记账对象,凭证需要标明
具体的凭证类型。
5. 科目名称: 凭证需要列明涉及的会计科目的名称,确保记账
的准确性和完整性。
6. 借方金额和贷方金额: 凭证需要明确指出每个科目的借方金
额和贷方金额,以确保会计方程式的平衡。
7. 备注信息: 凭证可以包含对记账事项的简要说明或备注信息,便于后续的查阅和跟踪。
8. 凭证附件: 如果有与凭证相关的票据、合同或其他证明文件,应当加以附录,并在凭证上标明相关的附件数量和编号。
9. 凭证审核: 凭证需要经过专人的审核,确保凭证的准确性和
合规性。
10. 凭证签字: 凭证需要由相关负责人或授权人签字,确认凭
证的真实性和有效性。
11. 凭证存档: 完成记账后,凭证需要及时归档,并妥善保管,以备后续的核对和审查。
12. 凭证复制: 每份凭证应有至少两份复制,一份用于核对和
审查,一份作为备份留存。
13. 凭证格式规范: 凭证的编排和排版需符合会计准则或相关规定,确保可读性和易于理解。
14. 凭证的时效性: 凭证应在会计周期内制作和处理,并按时提交给财务部门,以确保会计工作的及时性和规范性。
15. 凭证的保存时间: 凭证需要依据相关法律法规的要求进行保存,一般情况下,凭证和相关票据需要保存至少五年以上。
16. 凭证的追溯性: 凭证上的信息应能够追溯到具体的原始业务或交易,以确保凭证的真实性和可靠性。
17. 凭证的合规性: 凭证需要符合国家法律法规和会计准则的要求,遵循相关的会计原则和政策。
18. 凭证的保密性: 凭证上的信息需要保持机密和安全性,以防止数据泄露和滥用。
19. 凭证的完整性: 凭证应包括所有相关的信息和细节,确保会计账务的完整和一致性。
20. 凭证的准确性: 凭证必须准确地记录和反映业务发生的具体情况和金额,以确保会计数据的准确性和可靠性。