人事行政人员岗位说明书(精选)
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人事行政专员员工岗位职责说明书
考核重点:是否定期主动反馈
备注:
工作任务:
1.建立工厂各组织区域3S管理规定及标准;
2.组织成立3S推行委员,定期拍照到公司统一办公平台,监督贯彻实施。
考核重点:3S落实反馈情况。
职责八
职责表述:
基础人事运行工作
工作任务:
1.负责***工厂员工入职、转正、调岗、离职手续的办理;
2.负责工厂考勤、休假的管理,每月做好考勤统计与工资核算,做好员工签字确认登记手续 ;
建立人事行政管理制度
工作任务:
1.协助总部人事行政经理,制定工厂各项人事行政管理制度;
2.监督制度的执行并及时反馈,提出改善意见,提高制度的合理性。;
3.建立和完善工厂员工手册。
考核重点:制度的建立、执行情况
职责二
职责表述:
人事档案管理工作
工作任务:
1.建立和维护员工档案、员工花名册;
2.及时更新员工的个人信息和资料,每月月底发给人事行政部经理;
职责五
职责表述:
协助工厂企业文化建设
工作任务:
1.协助厂长各项会议的组织、执行及监督:每月的空巴业绩分析会、学习会;每周的巴长会;每天的晨会等;
2.协助厂长组织生产车间板报及每月标杆员工的表彰,建立激励方案;
3.公司经营理念、使命、愿景、经营十二条及企业经营哲学的学习、传达,统一员工思想;
4.配合组织员工集体活动,增加员工间的交流、沟通。
考核重点:会议执行情况、工厂表彰故事数量、员工思想统一度
职责六
职责表述:
员工发展与培训
工作任务:
1.协助厂长建立人才培养计划,建立员工发展与培训体系;
2.根据培训计划,定期组织培训;
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。
他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作,包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划,编写招聘广告并发布;- 筛选简历、面试候选人,并参与最终选聘决策;- 协助新员工入职流程,包括人事档案建立、合同签订等。
2.员工培训与发展- 分析员工培训需求,组织培训计划及实施;- 组织内外讲师进行培训,协助员工提升专业能力和技能;- 跟踪培训成效,评估培训效果。
3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系,确保合理、公平的薪酬结构;- 定期与各部门沟通,了解员工工作情况,为绩效评估提供数据支持;- 组织绩效评估过程,汇总评估结果,提供员工绩效报告和考核反馈。
4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等;- 监督和执行公司各项规章制度,确保员工遵守;- 协调劳资关系,及时处理劳资纠纷。
5.人事数据管理- 维护员工档案,确保员工信息真实、完整;- 负责人事统计与分析工作,提供相关数据支持;- 审核各类人事文件、表格和报表,确保合规性。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,人力资源管理等相关专业优先;2. 工作经验:有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策,具备行业内动态掌握能力;4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够与多个部门密切合作;5. 具备较强的责任心和保密意识,处理问题果断,妥善处理机密信息;6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位,通过工作经验和不断的学习提升,可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位,并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验,为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色,他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理工作的基层岗位,负责处理各类行政事务和人力资源相关工作,以确保公司的日常运营顺畅和人力资源管理工作的有效开展。
二、岗位职责(一)行政管理工作1、办公用品与设备管理(1)负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
(2)维护办公设备的正常运行,及时联系维修人员进行设备维修和保养。
2、文件与资料管理(1)整理、归档和保管公司的各类文件和资料,保证文件的安全性和可查阅性。
(2)负责文件的传递、分发和签收工作,确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织(1)协助安排公司内部会议,包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
(2)组织公司的各类活动,如团建活动、员工生日会等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、公司行政费用管理(1)负责行政费用的预算编制和费用控制,确保公司资源的合理利用。
(2)定期对行政费用进行统计和分析,提出合理的节约建议。
5、公司环境与安全管理(1)维护公司办公环境的整洁和卫生,监督员工遵守公司的环境卫生制度。
(2)协助制定和执行公司的安全管理制度,确保员工的工作环境安全。
(二)人力资源管理工作1、招聘与入职管理(1)协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试。
(2)办理新员工的入职手续,包括合同签订、档案建立、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展管理(1)协助组织新员工的入职培训和员工的岗位技能培训。
(2)收集员工的培训需求,为制定培训计划提供参考。
3、绩效管理(1)协助制定绩效考核方案和指标,参与绩效评估过程。
(2)收集和整理绩效数据,为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、薪酬福利管理(1)负责员工薪酬数据的统计和核算,确保薪酬发放的准确性。
(2)办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项。
5、员工关系管理(1)定期与员工进行沟通,了解员工的工作情况和思想动态。
(2)处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书第一篇:人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格:1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;2、普通话流利、形象气质佳;3、年龄20-30岁;4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;5、有大局意识和团队合作精神;6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。
二、岗位职责:1、主持所属分公司人事行政部工作;2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;4、负责员工考勤管理;5、负责员工培训工作;6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;8、负责人员招聘工作;9、负责员工食堂管理工作;10、负责员工宿舍管理工作;11、负责公司水电管理工作;12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;14、负责公司车辆管理工作;15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;18、完成领导交办工作。
三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。
四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。
六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……第二篇:人事行政专员岗位说明书人力资源专员岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源专员定员标准1人岗位编号直接上级人力资源主管直接下级分析日期2020/9/19二、职责概述协助人力资源部经理做好人力资源规划工作,同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。
人事行政专员岗位说明书
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责协助管理人力资源事务与执行行政工作的专业人员。
其工作职责包括但不限于招聘、员工关系维护、培训发展、薪酬福利管理以及日常行政事务等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理负责制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,完成终面评估,并提供入职指导。
协助编制招聘流程和招聘相关文件,确保合规性。
负责新员工背景调查,办理相关入职手续和档案管理。
2.员工关系维护负责员工关系管理,提供相关咨询服务并解决员工关注问题。
参与员工福利计划的制定与执行,包括但不限于社保、住房公积金、年度体检等。
处理员工的日常请假、考勤、加班等工作。
3.培训与发展负责员工培训需求调研、计划制定与培训活动组织工作。
协助推行员工绩效管理制度,参与组织绩效评估与考核。
参与制定员工职业发展规划,并提供相应支持和指导。
4.薪酬福利管理参与薪酬制定与政策制定,确保薪酬福利合理且具有吸引力。
负责薪酬核算、发放与管理,确保按时准确支付员工薪酬。
协助进行员工奖惩、晋升、离职等相关事项的处理。
5.日常行政事务协助落实公司行政管理制度和规范,保障日常运营的顺畅进行。
负责办公设施、用品的采购,完成办公室设施维护与管理。
处理员工的通讯、出差、会议等事宜,确保公司行政运作的高效。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 工作经验:具备1-3年相关人力资源或行政工作经验。
3. 熟悉相关法律法规,对人力资源管理流程具备全面的了解。
4. 具备良好的沟通协调能力、组织协作能力和团队合作精神。
5. 熟练使用Office办公软件及人力资源管理系统。
6. 具备较强的责任心和保密意识,执行力强,细致耐心,工作积极主动。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现提供具有竞争力的薪资水平。
2. 健康保险:提供完善的员工健康保险计划。
3. 培训发展:提供定期培训和职业发展机会,支持员工个人成长。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位概述人事行政人员是企业或组织中负责人力资源管理和行政管理任务的核心岗位之一。
他们的主要职责是负责招聘、员工福利、薪酬制度、员工培训等人力资源管理工作,同时也负责处理组织内部的行政事务、办公设施管理、员工档案管理等。
二、岗位职责及描述1. 招聘与人事入职管理- 负责招聘流程,包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等;- 协助制定人员招聘相关政策、流程、标准等,确保招聘公平、公正;- 组织新员工的入职培训和介绍,以便他们迅速适应岗位和组织文化。
2. 员工福利与薪酬管理- 维护员工福利政策,了解员工需求,并合理调整福利方式;- 负责薪酬制度的设计和实施,确保合理性和公平性;- 维护员工薪资档案,确保计算和发放的准确性。
3. 组织员工培训与发展- 按照组织发展需求,规划和组织内部员工培训计划;- 协助制定绩效考核和晋升制度,为员工提供发展机会;- 监督培训和发展计划的执行情况,并及时调整措施。
4. 行政事务管理- 组织并协调行政事务,包括办公环境布置、设备维护、供应商管理等;- 管理办公用品的采购和库存,确保办公效率;- 负责公司各类会议和活动的组织,保证其顺利进行。
5. 员工关系管理- 协助解决员工的问题和抱怨,维护良好的员工关系;- 建立和维护内部沟通渠道,提供员工提意见和建议的平台;- 组织和参与员工活动,增进员工团队合作与凝聚力。
三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会心理学等相关专业优先。
2. 技能与经验- 具备扎实的人力资源管理和行政管理知识,了解相关法律法规;- 具备较强的沟通、协调能力,能够与各级别员工有效沟通;- 熟练掌握办公软件及人力资源管理软件,如Word、Excel、人事管理系统等。
3. 素质与能力- 具备较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作能力,能够与不同岗位的员工进行有效的合作;- 具备较强的分析和问题解决能力,能够处理复杂问题并提供有效解决方案。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部各岗位职责说明(五篇)
人事行政部各岗位职责说明1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部各岗位职责说明(二)1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
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人事行政人员岗位说明书(精选)人事行政人员岗位说明书
一、岗位背景和职责
人事行政人员是企业或组织中负责人事行政工作的关键角色,主要负责协助人力资源部门进行员工招聘、培训与发展、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等方面的工作。
1. 招聘与录用
- 根据招聘需求编制招聘计划,并组织实施招聘活动;
- 制定招聘标准和筛选面试者,参与面试并提供有关建议;
- 负责新入职员工的相关手续办理和档案管理。
2. 培训与发展
- 协助制定培训计划和方案,组织员工培训和开展培训效果评估;
- 跟进员工专业技能的提升和职业发展计划的落实;
- 管理员工培训档案及培训成果的记录和分析。
3. 绩效考核
- 协助制定绩效考核标准和评价体系;
- 收集绩效考核数据,协助组织绩效评估;
- 分析绩效评估结果,提供改进建议。
4. 薪酬福利管理
- 协助制定薪酬福利政策和方案;
- 负责薪酬核算、福利发放和个人所得税计算;
- 管理员工薪酬和福利档案。
5. 员工关系管理
- 协助组织员工活动和员工福利活动;
- 处理员工的劳动纠纷和投诉,并提供解决方案;
- 协助维护良好的员工关系。
二、任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历,人力资源管理、社会学、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验
- 至少2年相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规。
3. 技能要求
- 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工建立良好关系;
- 熟练运用办公软件,具备较强的数据分析和处理能力;
- 具备灵活的思维和问题解决能力。
4. 其他要求
- 具备团队合作精神,能够承受一定的工作压力;
- 遵守职业道德和保守公司保密协议。
三、工作环境和待遇
1. 工作环境
- 办公环境良好,提供现代化办公设施和良好的工作氛围;
- 工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2. 待遇
- 根据绩效确定薪酬水平,提供具有竞争力的薪资待遇;
- 提供完善的社会保险和福利制度;
- 提供培训和职业发展机会。
四、岗位晋升与发展
1. 岗位培训
- 新入职人事行政人员将经过一段系统的入职培训,了解公司制度和流程;
- 定期组织岗位技能培训和职业素养提升课程。
2. 晋升途径
- 根据工作表现和发展潜力,人事行政人员可逐步晋升为高级人事行政专员、人事行政主管、人力资源经理等职位。
3. 发展方向
- 人事行政人员可选择通过深耕人力资源管理领域或者转向其他管理职位发展。
五、总结
人事行政人员是企业人力资源管理工作的重要支持者,负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。
担任该职位需要具备良好的沟通和协调能力,熟练运用办公软件并具备数据分析和处理能力。
本岗位提供竞争力的薪资待遇、培训和职业发展机会。
人事行政人员有着广阔的晋升途径,可以在人力资源管理领域深耕,也可以转向其他管理职位发展。
如果您对人力资源管理事业充满热情并具备相关背景和能力,欢迎加入我们的团队!。