人事行政人员岗位说明书(精选)

人事行政人员岗位说明书(精选)人事行政人员岗位说明书

一、岗位背景和职责

人事行政人员是企业或组织中负责人事行政工作的关键角色，主要负责协助人力资源部门进行员工招聘、培训与发展、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等方面的工作。

1. 招聘与录用

- 根据招聘需求编制招聘计划，并组织实施招聘活动；

- 制定招聘标准和筛选面试者，参与面试并提供有关建议；

- 负责新入职员工的相关手续办理和档案管理。

2. 培训与发展

- 协助制定培训计划和方案，组织员工培训和开展培训效果评估；

- 跟进员工专业技能的提升和职业发展计划的落实；

- 管理员工培训档案及培训成果的记录和分析。

3. 绩效考核

- 协助制定绩效考核标准和评价体系；

- 收集绩效考核数据，协助组织绩效评估；

- 分析绩效评估结果，提供改进建议。

4. 薪酬福利管理

- 协助制定薪酬福利政策和方案；

- 负责薪酬核算、福利发放和个人所得税计算；

- 管理员工薪酬和福利档案。

5. 员工关系管理

- 协助组织员工活动和员工福利活动；

- 处理员工的劳动纠纷和投诉，并提供解决方案；

- 协助维护良好的员工关系。

二、任职要求

1. 教育背景

- 本科及以上学历，人力资源管理、社会学、心理学等相关专业优先。

2. 工作经验

- 至少2年相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规。

3. 技能要求

- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工建立良好关系；

- 熟练运用办公软件，具备较强的数据分析和处理能力；

- 具备灵活的思维和问题解决能力。

4. 其他要求

- 具备团队合作精神，能够承受一定的工作压力；

- 遵守职业道德和保守公司保密协议。

三、工作环境和待遇

1. 工作环境

- 办公环境良好，提供现代化办公设施和良好的工作氛围；

- 工作时间为每周五天，每天工作8小时。

2. 待遇

- 根据绩效确定薪酬水平，提供具有竞争力的薪资待遇；

- 提供完善的社会保险和福利制度；

- 提供培训和职业发展机会。

四、岗位晋升与发展

1. 岗位培训

- 新入职人事行政人员将经过一段系统的入职培训，了解公司制度和流程；

- 定期组织岗位技能培训和职业素养提升课程。

2. 晋升途径

- 根据工作表现和发展潜力，人事行政人员可逐步晋升为高级人事行政专员、人事行政主管、人力资源经理等职位。

3. 发展方向

- 人事行政人员可选择通过深耕人力资源管理领域或者转向其他管理职位发展。

五、总结

人事行政人员是企业人力资源管理工作的重要支持者，负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。担任该职位需要具备良好的沟通和协调能力，熟练运用办公软件并具备数据分析和处理能力。本岗位提供竞争力的薪资待遇、培训和职业发展机会。人事行政人员有着广阔的晋升途径，可以在人力资源管理领域深耕，也可以转向其他管理职位发展。如果您对人力资源管理事业充满热情并具备相关背景和能力，欢迎加入我们的团队！