(完整版)资料档案移交清单

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(完整版)档案文件移交清单

(完整版)档案文件移交清单

(完整版)档案文件移交清单档案文件移交清单(完整版)
本清单旨在详细记录档案文件的移交情况,确保文件移交的准确性和完整性。

以下是移交文件的详细内容:
1. 移交方信息:
- 移交方名称:__________
- 联系人姓名:__________
- 联系__________
- 电子邮件:__________
2. 接收方信息:
- 接收方名称:__________
- 联系人姓名:__________
- 联系__________
- 电子邮件:__________
3. 移交文件概述:
- 移交文件总数:__________
- 移交文件类型和名称:__________
- 移交文件起止日期:__________
4. 移交文件清单:
- 文件编号:__________
- 文件名称:__________
- 文件类型:__________
- 原始位置:__________
- 移交日期:__________
- 移交人员:__________
- 接收人员:__________
- 移交备注:__________
5. 安全措施:
- 档案文件的保密等级:__________
- 处理档案文件的安全措施:__________
6. 审阅和确认:
- 移交方签名:__________
- 接收方签名:__________
- 移交日期:__________
请根据实际情况填写以上内容,以确保档案文件移交的顺利进行和准确无误。

如有任何问题,请随时联系移交方或接收方。

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称:[填写档案名称]
- 档案编号:[填写档案编号]
- 录入日期:[填写录入日期]
- 移交日期:[填写移交日期]
- 负责人:[填写负责人姓名]
- 移交人:[填写移交人姓名]
- 移交单位:[填写移交单位名称]
- 接收单位:[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案,并填写清单表格。

2. 检查每个档案的完整性和准确性。

3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放,并进行编号标记。

4. 对于有损坏或缺失的档案,填写说明并记录在档案清单中。

5. 清点并确认所有档案的数量和内容,确保无误后进行档案移交。

四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单,表示双方的确认。

2. 移交人和接收人应在移交清单上签字,并注明日期。

3. 移交的档案必须完整、准确无误,确保移交过程安全可靠。

4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。

以上是关于档案移交清单的模板,根据实际情况进行填写和调整。

在移交过程中,请确保档案的安全性和保密性,并与接收单位保持良好的沟通和协作,以确保档案的顺利移交和管理。

资料移交清单

资料移交清单
9
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
10
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
11
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
12
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
13
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15
16
序号
项目(文件)名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
2
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
3
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
4
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
5
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
6
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
7
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
8
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
资料移交清单
移交时间:年月日页数:第1页,共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
资料说明:为配合节能验收以及后续竣工验收工作,现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交,本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及 栏杆锚栓抗拔检测报告。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(完整版)资料档案移交清单
本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的
资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面
- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资
料档案的移交。

移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有
权进行资料档案的移交。

- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。

移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。

- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、
电子文档等。

移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质
文件、电子文档等。

移交内容
请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:
1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进
行清点和审核。

合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合
同文件进行清点和审核。

2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移
交的财务记录准确无误。

财务记录:包括财务报表、账簿、发票等
相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。

客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件:包括法律文件、
法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案
信息,确保档案的完整和保密性。

人事档案:包括员工档案、劳动
合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。

移交确认
- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。

接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。

- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。

移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。

- 异议处理:如接收方对移交的资料档案有异议,应及时与移交方沟通,并尽快解决异议事项。

异议处理:如接收方对移交的资料档案有异议,应及时与移交方沟通,并尽快解决异议事项。

以上为(完整版)资料档案移交清单,希望能为资料档案的移交提供一定的指导和参考。

移交过程中请谨慎操作,并确保所有资料档案的完整性和安全性。

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