员工离职手续办理规定

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员工离职管理规定

员工离职管理规定

员工离职管理规定正文:为了规范员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定了以下员工离职管理规定。

一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前,应向直接上级递交离职申请书,并注明离职日期。

2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。

如遇特殊情况需要延长审批时间,应事先与员工沟通并告知原因。

3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定,视为同意员工的离职申请。

4. 离职申请获得批准后,员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。

二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接,向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。

2. 离职员工应编写离职手册,详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项,并在离职前提交给直接上级和人力资源部。

3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认,并保存在公司的知识库中,以便后续的参考和使用。

三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息,以便薪资结算。

2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇,并与员工进行结算确认。

3. 离职员工如有未使用完的年假,应与人力资源部商议后,在离职后的一个月内进行年假结算。

四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务,并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。

2. 离职员工还需签署保密协议,确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。

五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序,办理离职手续,包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。

2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈,并填写离职调查表,提供对公司发展的建议和意见。

3. 离职员工在完成离职手续后,应领取离职证明,并办理社会保险和公积金的转移手续。

六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。

2. 离职员工如果需要参加再就业培训,可向人力资源部提出申请,并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。

正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。

离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。

2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。

这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。

3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。

在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。

4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。

如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。

5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。

6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。

员工需在规定时间内完成离职手续。

7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。

离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。

二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。

3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。

4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。

5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。

7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。

8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。

9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。

10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。

员工离职处理规定

员工离职处理规定

员工离职处理规定
1.本公司员工不论何种原因离职,均按本规定处理。

2.员工离职的区分
(1)自请辞职;
(2)职务调动离职;
(3)退休离职;
(4)解雇离职;
(5)其他原因离职。

3.自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位主管加以挽留。

4.离职手续
(1)员工离职,由单位主管向行政人事部门索取《员工离职通知单》,按规定填好后,到通知单所列的各单位办理签证手续,再送行政人事部门审核。

(2)管理岗位的员工离职时,应向行政人事部门索要移交清册三份,按移交清册内容的规定,详细填入清册,办完移交手续后,一份存原单位,一份由离职人员保存,一份随同离职通知单一并交人事管理部门核定。

5.移交手续
(1)工作移交:在原有职务上保管和办理中的账册、文件(包括公司章程、技术资料等)均应列入移交清册,并向指定的接替人员或有关接替单位移交,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章程、技术资料等应交资料保管单位签收)。

(2)事务移交
①原领用的工作服应交回(一年以上的免交);
②原领用的工具、文具应交回( 消耗性的免交);
③以上所列物品不必列入移交清册,由接收单位经办人员在离职单上签字即可。

(3)移交工作应在一周内办完。

6.离职人员在办理移交时,应由所属单位主管领导指定接收人员接收;如未定接收人员时,应临时指定人员先行接收
保管,待接收人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其所在单位主管自行接收。

7.员工所列移交清册,应由所在单位主管领导详加审查,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管领导负责追回。

8.离职手续办完后,方可填发离职证明。

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。

第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。

第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。

第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。

第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。

第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。

第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。

第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。

第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。

第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。

第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。

第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。

第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。

第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。

第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。

第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。

第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。

第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。

第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。

第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。

员工离职手续细则、流程

员工离职手续细则、流程

员工离职手续细则、流程随着人才市场的竞争日益激烈,员工离职已经成为企业人力资源管理中的一项重要任务。

为了保障员工的合法权益,规范离职程序,制定员工离职手续细则和流程显得尤为重要。

本文将针对员工离职手续细则和流程进行探讨,以期为企业提供指导和参考。

一、离职申请1. 员工应提前向直接上级或人力资源部门递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

2. 企业应在接到离职申请后及时与员工进行沟通,了解其离职动机,并尽力挽留。

3. 双方确认离职意向后,员工需填写离职申请表,并提交相关证明文件,如身份证复印件、离职报告等。

二、离职通知1. 企业应根据合同约定或劳动法规定的通知期限,向员工发出书面离职通知。

2. 离职通知内容应明确说明离职日期、最后工作日、工资结算和离职待遇等信息。

3. 离职通知应由直接上级或人力资源部门负责发送,并确保员工签收。

三、资产交接1. 离职员工需将所属部门或岗位的工作资产如电脑、手机、钥匙等返还给企业或完成资产交接手续。

2. 企业应为离职员工提供资产交接清单,并要求员工按照清单逐一核对。

3. 离职员工需在资产交接清单上签字确认,并请相关部门负责人签字确认。

四、办理离职手续1. 离职员工应按要求填写离职登记表,包括个人信息、工作经历、社保关系转移等。

2. 企业应核查离职员工的相关办理材料,如离职证明、社保转移申请等。

3. 根据所在地的法律法规,企业需要办理的离职手续可能有所不同,请确保依法办理。

五、工资结算和离职待遇1. 企业应在员工最后工作日之后的法定时间内结算员工工资,包括基本工资、奖金、加班费等。

2. 对于福利待遇和奖金,企业应按照合同约定或相关规定进行结算,并向员工出具相关结算证明。

3. 离职员工的离职待遇,如补偿金、年终奖等,应根据合同约定或相关政策进行结算和支付。

六、离职档案管理1. 企业应按照规定的时限整理离职员工的离职档案,并归档保存。

2. 离职档案应包括员工离职申请、离职通知、离职证明、工资结算证明等相关文件。

公司员工离职手续办理流程(3篇)

公司员工离职手续办理流程(3篇)

第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。

本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。

二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。

离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。

2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。

审核通过后,签署意见并报送人力资源部。

三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。

审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。

2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。

审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。

四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。

2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。

3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。

五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。

2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。

离职流程管理制度

离职流程管理制度

离职流程管理制度第一章总则第一条为规范公司离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定本制度。

第二章离职申请第二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向人力资源部门提交离职申请,并说明离职原因。

第三条人力资源部门收到离职申请后,需在5个工作日内进行审核,并决定是否同意员工的离职申请。

第四条人力资源部门审核通过后,应向员工发出离职确认函,并与员工协商办理离职手续。

第三章离职手续办理第五条离职手续办理包括办理离职手续和交接工作两部分。

第六条员工在办理离职手续时,需携带身份证、离职申请、工作交接表等相关材料,并向人力资源部门提交离职申请。

第七条人力资源部门应指定专人负责员工的离职手续办理,包括收回工作证件、结算工资福利等。

第八条员工需在离职前完成工作交接,交接工作内容应详细记录并签字确认。

第九条离职员工需在离职前清理工作档案、交还公司财产,并与公司签署相关离职协议。

第四章离职审核第十条离职员工办理完离职手续后,人力资源部门应在7个工作日内办理离职审核手续。

第十一条人力资源部门对员工的离职手续进行审核,核实员工离职手续的真实性和完整性。

第十二条离职审核通过后,人力资源部门应向员工发出离职证明,并保留离职员工的档案。

第五章离职信息管理第十三条公司应严格保管离职员工的个人信息,妥善保存员工的离职资料并遵守相关法律法规。

第十四条公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的,保护离职员工的隐私权。

第十五条离职员工可要求公司在离职证明中注明“主动离职”或“被动裁员”,并能够提供合理解释。

第六章离职协议第十六条离职员工需与公司签订离职协议,明确双方在离职后的权利和义务。

第十七条离职协议包括离职赔偿、保密协议、竞业限制等内容,离职员工需遵守协议内容。

第十八条离职员工如有违反离职协议的行为,公司有权追究其法律责任。

第七章离职后的人员处理第十九条公司离职员工的行为举止应符合公司的形象和文化,不得损害公司的利益。

第二十条公司离职员工可享受离职后的福利待遇,包括社会保险、离职补偿金等。

制度范文--员工离职手续办理规定

制度范文--员工离职手续办理规定

制度范文一员工离职手续办理规定员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。

第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。

第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。

3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。

2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。

员工离职手续办理程序规定管理制度

员工离职手续办理程序规定管理制度

员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。

为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。

本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。

一、离职申请1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。

2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。

如有需要,可以与申请人进行离职面谈。

3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。

审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。

二、离职手续办理1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。

2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。

3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。

4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,并提供离职调查问卷。

所有反馈将被保密处理,用于组织改进。

三、离职结算1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。

2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。

3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职证明,证明其离职信息。

四、离职档案管理1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。

2. 档案查阅:离职员工如有需要,可以提出书面申请查阅自己的离职档案。

人力资源部将根据相关规定办理。

3. 档案保密:离职员工的个人信息将严格保密,不得泄露给非法使用者。

总结员工离职手续办理程序规定管理制度的实施,有助于确保员工的合法权益,保障公司的正常运转,促进组织与员工的和谐关系。

离职需要办理哪些手续 离职手续

离职需要办理哪些手续 离职手续

离职需要办理哪些手续离职手续一、离职手续有哪些法律常识:离职手续如下:1、辞职申请。

离职之前要提出书面辞职申请书,辞职申请书根据个人情况说明辞职理由。

2、领导签字。

辞职申请书写好后,将申请书先拿给部门领导签字,部门领导签好后再拿到公司人力资源部负责人签字,后到分管领导和公司总经理签字,签字完成后将申请书交给人力资源部。

3、工作交接。

一般辞职要在一个月前提出,并且让领导安排人员做好工作交接,将自己经手的工作交给接替人员,有必要的时候要做好记录并当面让领导签字,以免日后发生纠纷。

4、核对信息。

核对信息包括核对债务,到财务核对自己是否还欠公司钱或者公司还欠自己钱的,要核对并清算清楚,如果自己还借用公司文件、资料或者电脑、车辆等物品也要归还清楚并做好归还记录等。

5、解除通知。

一般如果是签合同的员工辞职,公司都会下发解除劳动合同通知的,而且有些新单位需要员工出具解除劳动合同书,因此再办理要离职手续后要及时跟单位打印解除劳动合同书。

6、档案转移。

离职之前要咨询用人单位个人档案的转移流程,如果没有找到工作的或者新单位不接收个人档案的,可以先将个人档案转移到新单位所在的或者个人户籍所在地人才市场管理。

如果新单位接收个人档案的,就请新单位出具接收档案的函,然后按照程序办理就可以转移。

7、社保转移。

个人社保断交的话就会暂时享受不到相应的福利了,因此找新工作较好要找交五险一金的,在新单位办理接收转移手续,就可以将原来个人的社保进行转移。

法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、离职手续有什么手续法律常识:离职手续如下:1、书面通知解除劳动合同;2、出具解除劳动合同证明;3、办理档案和社会保险关系转移手续;4、办理工作交接。

公司员工离职手续规定

公司员工离职手续规定

公司员工离职手续规定一、前言员工离职是公司人力资源管理中的紧要环节,为了确保离职过程的顺利进行,维护公司和员工的合法权益,订立本公司员工离职手续规定。

本规定适用于公司全体员工,在员工离职时一律执行。

二、离职申请1.员工离职前需提前书面提交离职申请,申请内容包含离职原因、离职日期、是否需要享受法定福利等。

2.离职申请须经所在部门主管审批后方可生效。

三、办理离职手续1.离职交接:员工在提出离职申请后,应与所在部门主管协商布置离职交接事项,包含工作交接、文件归档、电子账号注销等。

2.设备归还:员工在离职前应将全部公司资产归还,包含但不限于办公设备、工具、机器、文件等。

如有损坏或遗失,员工需负责修复或赔偿。

3.清算工资:公司将依据员工的实际工作情况结算最终一期工资,并布置于离职当月或下月发放。

4.社会保险处理:公司将在员工离职后办理社会保险及公积金的手续,包含注销员工社保账户、办理退休金申领等事宜。

5.合同解除:公司将解除员工与公司的劳动合同,员工必需办理离职手续后方可离开公司,并应在合同解除后的三个工作日内办理离开手续,如延后造成损失,将由员工承当。

6.公司文件处理:离职员工需归还或销毁其持有的公司文件、资料、资产等,离职员工对其个人所持有机密信息的保密义务不因离职而消失。

四、离职证明1.离职证明的发放:离职员工可向人力资源部门申请离职证明,该证明为员工离职后办理工作调动、求职等必备文件。

2.离职证明内容包含:员工个人信息、入职日期、离职日期、职位、工作表现等基本信息。

3.离职证明将在离职员工办理离职手续并结清工资后的五个工作日内发放。

五、其他商定1.离职员工应妥当保管公司的商业秘密,并终身遵守保密协议。

2.离职员工离职后仍有义务向公司供应帮助和解答相关工作问题,但不得侵害新公司或其他公司的利益。

3.离职员工在离职后三个月内假如重新入职本公司,其前期培训时间和岗位等级会重新计算。

4.员工离职后如有任何与公司有关的疑问或纠纷,应及时与公司人力资源部门联系,并遵守相关解决程序和规定。

离职有哪些规定

离职有哪些规定

离职有哪些规定离职有很多的规定,下面是店铺为你介绍离职规定的内容,希望对大家有帮助!离职规定一、自离:此种现象我们称之为有始无终,属可耻行为。

对于自离人员公司保留对其进行刑事起诉的权利。

二、辞职规定:1、新员工入职15天内因事需要辞职的,必须提前两天提出辞职申请,由公司决定后尽快办理离职手续,此项辞职不计薪酬;2、入职超过15天而未满三个月的,必须提前7天填写辞职申请书;3、入职超过三个月而未满一年的,必须提前一个月填写辞职申请书;4、入职超过一年而未满三年的,必须提前三个月上交辞职申请书;5、入职超过三年以上的,必须提前半年上交辞职申请书;6、一车间学徒挡车工入职后公司将不惜成本提供学习培训的机会和环境条件,故特别强调学徒挡车工学会技能后,必须在本公司工作不低于三年来作为回报。

如未做满三年需辞职的则视为违约,公司所代其存放的保证金将不予归还。

7、以上几项辞职必须由公司审核、批准后再办理离职手续。

在未离职期间必须做好原来的本职工作,直到办理一切手续离开公司为止。

不准在此期间情绪波动,放纵自己,做出有违规等不良行为,否则公司有权开除处理。

按正常程序辞职的,公司全部结还所有工资。

三、辞退规定:对于有些员工在工作期间虽未犯任何规章制度,但由于学习能力差,经师傅多番教导仍未能接受,以及没有能力担任本职工作的。

公司有权对其进行辞退处理。

此项离职,未做满一个月的员工不给予结算工资。

四、开除规定:1、严重违反公司规章制度,屡教不改者;2、泄露公司机密和给公司造成严重损失者;3、社会上做出违法行为,自身已触犯法律,败坏公司名誉者。

4、对触犯以上三项其中的任意一条的员工,公司将会采取最严厉的开除处罚,并追究其对公司造成的损失,情节严重者扭送执法机关处置!离职规定程序1、申请(1)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,试用期员工需提前7日,正式员工需提前30日,书面离职申请留存人事部备案。

(2)终止合同离职人员应由人力资源部提前一个月通知员工本人;(3)辞退、开除员工由部门经理以上人员提出申请,如因个人过错原因,可当天提出,当天办理离职手续;因公司原因,应提前一个月通知员工。

员工离职交接手续规章制度

员工离职交接手续规章制度

员工离职交接手续规章制度第一章总则第一条为规范员工离职交接手续,保障公司工作的顺利进行,制定本规章。

第二条本规章适用于公司全体员工的离职交接手续。

第三条公司离职交接手续要求员工按照规定程序进行,不得擅自违反,否则会受到相应处罚。

第四条公司将依法管理并保护离职员工个人信息,不得泄露或滥用。

第五条公司将为离职员工提供必要的帮助和指导,助其平稳过渡。

第二章离职申请流程第六条员工如需离职,需提前向直接主管提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。

第七条直接主管收到离职申请后,应在3个工作日内提交至人力资源部进行审批。

第八条人力资源部经过审核后,将签署离职审批表并告知员工。

第九条员工收到离职审批表后,需在规定时间内办理相关交接手续。

第十条员工需在离职生效前向公司归还所有设备和资料,并经过主管和相关部门确认。

第三章离职交接手续第十一条离职员工需将工作中的任务、项目、文件等情况进行详细说明和交接。

第十二条离职员工需将工作中的用户名、密码等个人信息进行交接。

第十三条离职员工需将公司物品进行清点和归还,如有遗失或损坏需赔偿。

第十四条离职员工需将公司财务、人事等相关资料整理好交接给相关部门。

第十五条离职员工需向直接主管进行离职报告,并做好相应手续。

第十六条公司将对离职员工交接手续进行审核,如不符合规定将延迟离职时间。

第四章离职员工权利义务第十七条离职员工需遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息。

第十八条离职员工需协助公司处理离职事宜,不得影响公司正常运营。

第十九条离职员工应尊重公司及同事,严禁恶意诋毁或诽谤公司。

第二十条离职员工应按照公司规定办理离职手续,如有违反,公司将保留追究法律责任的权利。

第五章处罚条款第二十一条对于未按规章制度办理离职手续的员工,公司有权做出相应处罚,警告、罚款、终止劳动合同等。

第二十二条对于泄露公司机密信息、损坏公司利益、影响公司形象等情形,公司将保留追究法律责任的权利。

第六章附则第二十三条本规章最终解释权归公司所有,如有调整或补充,以公司最新规定为准。

劳动法对员工离职手续的规定

劳动法对员工离职手续的规定

劳动法对员工离职手续的规定一、劳动法对员工离职手续的概述员工离职是每个企业都会面临的情况,而劳动法对员工离职手续有着明确的规定,旨在保障员工的合法权益,并确保企业和员工能够依法、公平地解除劳动关系。

本文将从劳动合同结束与解雇两个方面探讨劳动法对员工离职手续的具体规定。

二、劳动合同结束时的离职手续规定1. 双方互不欠薪结清根据《中华人民共和国劳动合同法》,当劳动合同到期或者用人单位与员工协商一致提前解除劳动合同时,双方应当结算完毕未支付的工资、补偿金等涉及经济利益相关事项。

2. 提前通知期限如果用人单位希望在合同到期前提前通知员工终止劳动关系,需提前相应的通知期限。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,用人单位在提前通知期限内解除固定期限劳动合同或非固定期限劳动合同需要支付经济补偿。

3. 劳动合同注销手续劳动合同的正式结束需要进行相应的注销手续。

用人单位应当出具解除或终止劳动合同的证明,以供员工今后找工作时提供。

同时,还需要将员工个人档案进行整理,并出具相关离职材料。

三、劳动法对员工解雇的离职手续规定1. 合法性与程序性当用人单位依照《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条、第四十三条规定解雇员工时,必须确保解雇行为的合法性和程序性。

用人单位必须依据法律规定的情形进行解雇,并按照规定的程序通知、听取意见并发布相应决定。

2. 经济补偿与经济安置在符合《中华人民共和国劳动合同法》相关规定解雇员工后,用人单位需要按照规定支付相应的经济补偿,包括赔偿金、经济补偿金等。

同时,在一些特殊情况下,用人单位也需要为被解雇员工提供其他形式的经济安置措施。

3. 解除劳动关系证明当员工被解雇后,用人单位有义务出具证明,明确解除劳动合同的原因和解雇日期等信息,以便员工今后找工作时证明自己的前职业身份。

四、其他相关规定1. 技能培训与转岗安置根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条及第四十二条规定,用人单位在进行员工解雇后,应当协助被解雇员工提供技能培训和转岗安置服务,提高其就业能力和就业机会。

员工离职手续规范员工离职程序和交接事项

员工离职手续规范员工离职程序和交接事项

员工离职手续规范员工离职程序和交接事项随着企业的发展和员工的个人原因,员工离职已成为组织中不可避免的一环。

为保证离职过程的顺利进行以及工作交接的有效进行,本文将就员工离职手续规范、离职程序和交接事项进行阐述。

一、员工离职手续规范员工离职手续规范是保障离职过程合法、规范进行的基础,主要包括以下几个方面:1. 提前通知:员工在决定离职后,应尽早向直接主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。

通常,提前一个月的通知被视为合理。

2. 书面申请:员工应书面提交离职申请,在申请中明确离职原因,并且如实填写有关离职手续的表格。

3. 办理离职手续:员工应按照公司相关规定,办理完整的离职手续,包括清还公司财物、交接工作等。

4. 离职面谈:公司应安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集员工对公司、团队的意见和建议,为后续管理提供参考。

二、员工离职程序离职程序是指员工从提出离职申请到最终离职的整个流程,以下是一般离职程序的概述:1. 提出离职申请:员工向直接主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。

2. 离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集员工意见和建议。

3. 工作交接:员工与接手工作的同事进行充分沟通,完成工作交接,确保业务的平稳过渡。

4. 离职手续办理:员工按照公司规定,办理离职手续,包括清还公司财物、停止薪资发放等。

5. 离职通知:公司向相关部门和员工团队发出离职通知,并安排合理调整工作职责和组织架构。

6. 离职档案归档:公司将员工的离职档案进行整理归档,并妥善保管。

三、员工交接事项为确保员工离职后工作的顺利进行,以下是常见的员工交接事项:1. 业务交接:离职员工应与接手工作的同事进行全面业务交接,明确任务进度、注意事项等,确保业务的连贯性和高效性。

2. 文件资料交接:离职员工应将相关工作文件、资料整理妥当,并如实记录工作中的经验、不足和建议等,交接给接手人或让其他相关人员了解。

事业单位员工离职手续

事业单位员工离职手续

事业单位员工离职手续离职是职场中常见的情况,不论是员工主动辞职还是组织进行解雇,都需要按照规定的手续进行离职办理。

对于事业单位员工来说,离职手续的执行与民营企业有所不同,需要按照相关法规和规章制度进行操作。

本文将重点介绍事业单位员工离职的相关手续,以便员工和用人单位在离职过程中能够顺利办理。

一、通知用人单位当员工决定离职时,首先应当书面通知用人单位。

通知内容应明确表明员工的离职意愿、离职日期和离职原因。

此外,员工还需要充分考虑离职的影响,确保尽量不影响用人单位的正常运行。

通知用人单位的方式可以通过提交书面辞职信、发送电子邮件或者口头告知上级领导。

二、办理离职手续在通知用人单位后,员工需要按照事业单位的规定办理离职手续。

下面是一般性的离职手续流程:1. 提交辞职报告:员工应当将离职决定书面报告上级主管或人事部门,并注明离职日期。

2. 办理交接手续:员工应当与接替工作的人员进行交接工作,并将相关事项如文件、资料等交接完毕。

3. 清退单位财产:员工需要将所有单位财产如工作证、办公用品、设备等归还或交接给相关人员。

4. 办理结算手续:员工应当和财务部门确认工资、奖金、津贴等待结算的金额,并填写相关结算手续。

5. 封存档案:员工应当将个人档案归档,并确保相关信息的保密性。

6. 退出组织:员工在完成以上手续后,正式退出事业单位。

三、注意事项1. 注意尊重通知期:根据事业单位的规定,员工在通知辞职后需要履行相应的通知期,一般为30天。

在通知期内,员工应认真履行职责,有序地完成未完成的工作,并确保交接工作的顺利进行。

2. 遵守保密义务:在离职过程中,员工需要遵守事业单位的保密义务。

任何与单位有关的商业秘密和个人隐私都应受到妥善保管,不得泄露给他人。

3. 遵守竞业限制:根据相关规定,员工在离职后可能存在竞业限制。

员工应仔细阅读和理解合同或者员工手册中的相关规定,并遵守竞业限制的要求,以免触犯法律法规。

4. 保留相关证明:在办理离职手续后,员工应妥善保留相关证明文件,如离职证明、工资结算单等。

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员工离职手续办理规定(总20页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除一、目的为规范公司员工的离职管理,确保公司及离职员工的正当权益,依据国家有关的法律法规,特制订本规定。

二、适用范围北京****有限公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本规定执行。

三、离职的类别与定义1、辞职:指在任职期内,员工自行提出解除劳动合同的行为。

2、辞退:指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等,公司提出辞退并解除劳动合同的行为。

3、符合下列情况之一者,公司可以按有关规定辞退员工:违纪辞退(开除):指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形,解除劳动合同的行为;协议离职:双方均可提出,经协商一致同意提前解除劳动合同,并签署解除协议;员工擅自离职:指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为;合同期满(不再续签劳动合同)公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天书面通知员工。

员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天书面通知公司。

四、离职流程:离职申请离职面谈离职审批离职通知工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。

五、审批程序辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写;正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请,部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈(如挽留不成功,部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况,可与员工协商确定离职日期),签字并留署意见;部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处;人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后,由人事部经理签批,并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期,签批过的“辞职申请”由人事专员存档;公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员,工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见;离职者严禁未按离职日期而离职,离职交接须由本人进行,不得找人代替;如未按离职日期而离职者,则按旷工处理。

六、辞职因个人原因不能继续为公司服务的,由本人提前(普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天)提出辞职申请、由责权部门审批结束之日起(普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天)天内办理离职手续(具体以综合管理部通知为准)。

(工作移交手续必须在普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天内完成)辞职程序普通员工辞职,由辞职者本人直接到综合管理部人事专员处领取《员工离职申请表》,认真填写后由部门负责人审核签字(附工作交接单);由综合管理部人事专员处核办相关手续并签字;由综合管理部行政专员处核办相关手续并签字;由综合管理部经理核签;管理人员或重要岗位人员辞职由辞职者本人到综合管理部领取《员工离职申请表》,认真填写后交部门负责人审核签字;由综合管理部人事专员处核办相关手续并签字;由综合管理部行政专员处核办相关手续并签字;由综合管理部经理签字后,报总经理或其授权人审批签字方可生效;各级管理人员必须在三个工作日内完成各自的审核或审批工作;七、辞退、解雇员工因不能胜任本职工作或因公司裁员减编,由公司提出辞退或解雇。

辞退、解雇程序公司所有员工辞退或解雇均由部门负责人到综合管理部人事专员处领取《员工离职申请表》,交员工直接上司填写后,报部门负责人审核,再由综合管理部核签后生效;各级管理人员必须在一个工作日内完成全部的审核或审批工作;开除员工违反公司规章制度,按规定应开除的,由综合管理部提出经总经理或总经理授权人签批;凡违反部门工作制度的,由部门或组负责人填写《员工离职申报表》,经主管经理核准并签字后,报综合管理部查实由主管经理签字后,报总经理或其授权人核批。

凡违反部门工作制度以外的其它行政管理制度者,由执行管理的相关部门填写《员工离职申请表》,经所属部门负责人签字确认,由综合管理部核签后,报总经理或其授权人批准。

八、离职手续的办理8.1 辞职员工必须从接到“办理离职通知”之日起的规定期限内办理完毕离职手续;辞退、解雇、开除的员工,所有责权部门必须在审批完成的一个工作日内办理完毕相关离职手续;综合管理部在办完离职手续后,由人事专员将《员工离职申请表》、《员工离职审计报告》等材料归档封存;离职、辞退、解雇、开除员工的薪资结算后且离职手续办理完毕者,按规定于下一个工资发放日发放;开除者须按照公司相关的奖惩规定进行相应的处罚;九、自动离职员工30天内累计旷工三天(含)以上或辞工人员未按规定办理相关手续而自离的,即视为自动离职;自动离职者无薪资结算;任何未结薪酬作为缺岗损失费归公司所有;十、违规处罚所有相关责任人未按正常规定程序和时间内办理相关手续者,处以1000元/次责任人处罚、离职者本人500元/次处罚(总经理或其授权人特批或自行安排的除外);凡在运作过程中弄虚作假者,处以100元/次的起步处罚;十一、离职通知方式及时间规定普通员工离职,综合管理部提前3-7天通知部门及离职员工本人进行工作交接并开始办理离职手续;中、高层及重要岗位人员离职,综合管理部提前10-15天通知部门及离职员工本人进行工作交接并开始办理离职手续(岗位特殊的,可以自批准离职后,向综合管理部申请,可逐步实施工作交接);十二、离职的审批权限普通员工:离职申请由其区域经理(主管经理)签字、行政人事专员审核、综合管理部复核共同审批;中、高层及重要岗位人员:离职申请由其主管经理签字、综合管理部核签、公司总经理或委托授权人员批准;十三、离职面谈普通员工提前《离职申请》后,由员工所在部门直接主管、综合管理部经理根据需要与其进行离职面谈并填写《离职面谈记录》;中、高层及重要岗位人员提前《离职申请》后,由直接主管领导、综合管理部根据需要与其进行离职面谈并填写《离职面谈记录》;离职面谈,主要围绕以下内容进行:了解离职员工的真正原因、挽留的可能性、对公司的感想、离职后的可能去向等;倾听员工的意见及建议;核查其职责工作开展情况与进度;核查其文件、数据的管控情况;核查其了解公司秘密的程度;阐明公司和员工的权利和义务。

有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离职日期;十四、工作移交工作交接,移交至直属主管指定的人员:主要移交内容为工作移交、事物移交、款项移交;公司各项内部文件;经管工作详细说明;工作关系/客户信息(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息);培训资料;公司的技术数据或职位所涉及保管的文件性数据(包括书面文文件和电子文文件两类);其他工作情况说明,包括:①计划书、②计划实施进度说明、③相关资料、④其它项目相关情况详细说明及目前工作的进展程度;任职期间的工作报告等。

事物移交:所领用的办公用品、各类钥匙、各类工具等本部门内事物,移交至直属主管指定的人员;计算机、电话、名片、工装工牌等相关移交至综合部;款项移交,必须与财务部移交:经手但未结清的各类项目、业务、暂借款等款项;以上各项交接要认真填写“工作交接明细表”,同时移交人、接交人均应签字确认,并经各相关主管审核确认方可认定为交接完成;在移交手续办理中,出现部分文件、数据或物品遗失时,采取以下措施:出现文件、数据遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份;出现文件、数据遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆档内容,并将重新整理的内容报部门主管审核,经审核通过,方可将遗失的文件、资料交接。

否则,因个人原因,造成的文件、资料遗失无法追回的,由员工个人承担责任,视文件、资料的重要性,由部门主管与公司高层确定应由移交人承担的经济赔偿额度;出现物品遗失,依据物品采购价格标准赔偿;十五、相关部门负责人审核相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、事物、款项等移交的审核确认工作;员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门主管需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审核离职员工与本部门涉及的工作交接事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失及公司规定予以相关责任人处分;中层以上人员的工作交接还需呈报公司总经理审核确认;离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续;离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律途径追究其相应责任;十六、离职结算结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算;结算部门:财务部为主,综合管理部、相关部门共同配合进行;十七、结算方案:工资离职员工在其办妥所有离职手续和完成工作交接后,综合管理部即可计算其全部应得薪资及其它应得或应扣款项(因数据延后当时无法计算的,待计算后通知离职人员);员工擅自离职或未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项离职手续为止;结算工资按公司规定随公司员工的工资发放一起发放;违约金因开除、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由综合管理部按照合同违约条款及双方约定的赔偿条款进行核算;赔偿金物品损失赔偿金:由相关部门协助核算,1000元以下按物品购入原价赔偿;1000元(含)以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

培训损失赔偿金:由综合管理部依据培训费用、工作期限、合同期限等进行核算;若员工应付或应扣费用大于公司支付给员工的费用,则员工应在离职当日内向公司支付清相关费用;否则,公司有权通过法律途径进行追讨并追诉其法律责任;十八、其它事项已提出了离职申请,但离职人员未于公司规定的离职日内办理完毕所有的离职手续者,将按擅自离职处理。

离职员工拒不履行违约责任或对公司造成经济损失拒不赔偿者,公司将通过法律途径对员工追讨;离职人员离司时间:所有离职员工,必须最迟于规定办理完离职手续期限的最后一天当天离司;在离职人员办理完所有的离职手续,综合管理部将为其出具《解除或终止劳动合同(关系)证明书》及协助办理社保、公积金的相关转移手续;否则,综合管理部将不予以办理。

北京****有限公司附件附件一:员工离职申请表附件二:员工离职交接材料(附页)附件三:员工离职面谈表附件四:员工离职审计表离职会签流程说明:①普通员工离职由上级领导签字、部门经理核批,人事专员、综合部经理签字,总经理批准,报综合部归档;②中、高层及部门经理及重要岗位人员,须逐级部门负责人签字后,由公司总经理核批,报综合部归档;员工离职面谈表面谈人姓名:日期:。

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